No : 547/PT.TOBA BARA SEJAHTRA/II/2013 Lampiran : 1 (satu)Rangkap Hal : Undangan tahapan Seleksi Kepada : Yth : Para Calon Karyawan Di,Tempat Dengan Hormat, Sehubungan dengan Penerimaan / Rekruitmen Calon Karyawan pada perusahaan kami PT.TOBA BARA SEJAHTRA untuk periode III Tahun 2013 untuk wilayah kerja meliputi Region Jawa, Region Sumatera, Region Kalimantan dan Region Indonesia Timur yang dilaksanakan berdasarkan Peraturan Perusahaan Nomor : 25 Tahun 2010 (terlampir : Peraturan Perusahaan) dan Standar Operation Procedure (SOP) Department of Human Resources Development Pusat Jakarta (terlampir: SOP HRD) dimana Penerimaan / Rekruitmen Calon Karyawan ini dilaksanakan oleh Department of Human Resources Development Pusat Jakarta dengan membuka kesempatan bagi anda untuk turut bergabung bersama tenaga-tenaga profesional di bidangnya dan bersama-sama mengatasi setiap tantangan menjadi peluang keberhasilan . Penerimaan / Rekruitmen Calon Karyawan ini melalui proses/tahapan rekrutmen dengan seleksi berbasis kompetensi dan transparansi sehingga untuk tahapan Seleksi akan dilaksanakan di Jakarta dengan tujuan untuk menentukan individu-individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna mendukung keberhasilan dan keberkelanjutan dari kegiatan operasi PT.TOBA BARA SEJAHTRA di setiap wilayah kerja. Berdasarkan hasil evaluasi awal kami nyatakan Saudara(i) memenuhi persyaratan administrasi dan kualifikasi untuk mengikuti tahapan selanjutnya, dimana Tahapan Penerimaan / Rekruitmen Calon Karyawan perusahaan kami terdiri atas 3 (tiga) tahapan yakni : 1. Tahapan Seleksi 2. Penanda tangan Perjanjian Kerja 3. On the Job Training di lokasi penempatan masing-masing Dan para calon karyawan diharapkan melengkapi persyaratan administrasi dan kualifikasi sebagimana yang diisyaratkan guna mengikuti Tahapan Seleksi ( Lampiran : Persyaratan Administrasi peserta ) dan saudara(i) berhak untuk mengikuti tahapan seleksi yang akan diadakan sesuai dengan jadwal sebagai berikut : Hari / Tanggal
: Rabu,13 Februari 2013
Jam
: 08.30 WIB – Selesai
Tempat
: Wisma Bakrie 2, 16th Floor. Jln. H.R. Rasuna Said Kav. B-2.Jakarta 12920, Indonesia
Calon Karyawan yang mengikuti tahapan tersebut diatas akan mendapat fasilitas dari PT.TOBA BARA SEJAHTRA berupa dari biaya transportasi dan akomodasi (penginapan dan komsumsi), dimana dalam pelaksanaannya menggunakan metode penggantian/refund/reimbursement yaitu biaya transportasiuntuk sementara ditalangi atau menjadi beban sementara Calon Karyawan dan akan mendapat penggantianbiaya transportasi oleh pihak PT.TOBA BARA SEJAHTRA setelah Calon Karyawan berada di tempat pelaksanaan kegiatan dan penggantian biaya tersebut. Akan dilaksanaan sebelum kegiatan tersebut berakhir dan hal ini berlaku untuk semua peserta/Calon Karyawan baik yang dinyatakan lulus maupun tidak dalam Tahapan Seleksi ini ( Lampiran : prosedur penggantian dana transportasi)Untuk efisiensi, efektifitas dan untuk meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami hadapi dalam proses penerimaan / rekruitmen Calon Karyawan sebelumnya maka PT.TOBA BARA SEJAHTRA kerjasama dengan salah satuagen perjalanan PT. ASIA TRAVEL . Kerjasama ini dimaksudkan guna memperlancar kegiatan tersebut terutama dalam proses resevasi tiket pesawat / ticketing calon karyawan proses mobilisasi dan proses demobilisasicalon karyawan. (antar-jemput dari Airport ke tempat pelaksanaan kegiatan begitupun sebaliknya ( Lampiran Tugas dan tanggung jawab agen perjalanan/travel): Mengingat pentingnya tahapan tersebut diatas maka Calon Karyawan tidak boleh di wakili oleh siapapun dan apabila tidak mengikuti tahapan tersebut sesuai jadual yang ditentukan maka Calon Karyawandinyatakan mengundurkan diri . Demikian penyampaian ini kami buat, atas perhatian dan kerja samannya kami menghaturkan banyak terima kasih
Daftar peserta yang berhak mengikuti tes seleksi calon karyawan PT.TOBA BARA SEJAHTRA :
NO
PESERTA
NO. TES
RUANG
WAKTU
1 2
Hendri Iskandar.S.Ip Reno Yuda, SE
1209030067 1209030212
1 2
08.00 WIB - 08.45 WIB 08.00 WIB - 08.45 WIB
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Indara Saputra Dian Sari Dwi Santoso Teguh Adhfi Nirwansyah Ropika Rahman Husni Farkhan Dedi Doloksaribu Dedi Ardi Mizwardi Okky Hermawan Kiky Wardana Rendra Gustian Sudarman Glory Gunawil DERIANTO Jekson Alfrido Abdul Basith Muammar Mubaraq Gerhard Johannes Nababan
1209030059 1209030272 1209030307 1209030176 1209030036 1209030213 1209030159 1209030171 1209030009 1209030227 1209030163 1209030149 1209030220 1209030187 1209030219 1209030266 1209030117 1209030186
3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5
09.00 WIB - 10.45 WIB 09.00 WIB - 10.45 WIB 10.00 WIB - 12.45 WIB 10.00 WIB - 12.30 WIB 11.45 WIB - 13.30 WIB 11.45 WIB - 13.30 WIB 12.45 WIB - 13.30 WIB 12.45 WIB - 14.30 WIB 13.30 WIB - 14.15 WIB 13.30 WIB - 14.15 WIB 13.30 WIB - 14.15 WIB 13.30 WIB - 14.15 WIB 13.30 WIB - 14.15 WIB 13.15 WIB - 14.00 WIB 13.15 WIB - 14.00 WIB 14.15 WIB – 11.00 WIB 14.15 WIB – 11.00 WIB 14.15 WIB – 11.00 WIB
KETERANGAN 1. Rekruitmen Karyawan pada perusahaan kami PT.TOBA BARA SEJAHTRA untuk periode III Tahun 2013 meliputi wilayah Procedure (SOP) Department of Human Resources Development ) dengan membuka kesempatan bagi anda untuk turut bergabung bersama tenaga-tenaga profesional
di
bidangnya
dan
bersama-sama mengatasi setiap tantangan menjadi peluang keberhasilan . 2. Rekruitmen Karyawan ini melalui proses/tahapan rekrutmen dengan seleksi berbasis kompetensi dan transparansi sehingga untuk tahapan sel ek s i y ang me nj adi t ug as dan t angg u ng j aw ab De par t me nt o f Human Res our ces Dev elopment sehingga pelaksanaanny a di laksanak an dengan tujuan untuk menentukan individu-individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna mendukung keberhasilan dan keberkelanjutan dari kegiatan operasi PT.TOBA BARA SEJAHTRA di setiap wilayah kerja. 3. Tahapan Penerimaan / Rekruitmen Calon Karyawan perusahaan kami terdiri atas 3 (tiga) tahapan yakni : a. Tahapan Seleksi b. Penanda tangan Perjanjian Kerja c. On the Job Training di lokasi penempatan masing-masing
4. Kepada calon karyawan peserta tahapan seleksi untuk konfirmasi kesediaan/ketidak bersediaan mengikuti tahapan seleksi tersebut dengan mengirimkan pesan singkat (sms) ke: Recruitment Section Bpk.Bagus Sandoro / ☎ 082 329 017 107 ☎ Ketua tim Rekruitment Paling lambat sebelum : Hari/Tanggal : Rabu 13 Februari 2013. Jam
: 17.30 wib
Dengan format : NAMA LENGKAP / ALAMAT DOMISILI /BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA Contoh : WAHYU/PADANG/BERSEDIA 5. Persyaratan administrasi diisyaratkan guna mengikuti Tahapan Seleksi a . Lampiran persyaratan administrasi peserta adalah : Kartu tse b. Daftar Riwayat Hidup c. Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang berlegalisir asli (cap basah) d. Fotokopi KTP yang masih berlaku e. Pas Foto berwarna ukuran 4 x 6, 2 lembar
1. Biaya transportasi dan akomodasi termasuk penginapan dan komsumsi peserta seleksi yang telah mendapat panggilan / undangan seleksi akan menjadi beban finansial pihak PT.TOBA BARA SEJAHTRA akan tetapi dalam pelaksanaannya menggunakan metode sistem
penggantian/refund/reimbursement
dimana untuk biaya transportasi peserta seleksi dari tempat domisii ke tempat pelaksanaan akan menjadi beban sementara /ditalangi oleh peserta seleksi terlebih dahulu nanti setelah di tempat pelaksanaan kegiatannya dana transportasinya akan digantikan berdasarkan bukti pengeluaran/transaksi
peserta
seleksi dan penggantian biaya tersebut akan dilaksanaan sebelum kegiatan seleksi berakhir dan hal ini berlaku untuk semua peserta seleksi baik yang dinyatakan lulus maupun tidak dalam Tahapan seleksi ini Untuk efisiensi, efektifitas dan untuk meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami hadapi dalam proses penerimaan / rekruitmen karyawan sebelumnya maka kerjasama dengan salah satu agen perjalanan PT. ASIA TRAVEL yang bertugas dan bertanggung jawab terhadap : a. Reservasi tiket transportasi/pesawat seluruh calon peserta seleksi b. Menjemput peserta seleksi dari bandara(airport) ke tempat pelaksanaan kegiatan c. Mengantar peserta setelah kegiatan berakhir ke bandara(airport)
2. Untuk reservasi tiket/ticketing para peserta seleksi diharuskan untuk reservasi tiket transportasi/pesawat pada : PT. ASIA TRAVEL Bpk.Farid Anwar / ☎ 082 188 241 777 ☎ Batas pemesanan / reservasi tiket peserta seleksi paling lambat pada : Hari/Tanggal : Sabtu,9 Februari 2013 Jam : 17.30 wib Batas reservasi peserta seleksi dimaksudkan untuk melihat kesiapan tiap peserta untuk mengikuti tahapan tersebut guna kepentinngan monitoring Recruitmnet Section dalam pemenuhan kouta kebutuhan tenaga kerja perusahaan di tiap-tiap region/branch office /site/lokasi pekerjaan yang merupakan daerah operasi PT.TOBA BARA SEJAHTRA. Untuk info lengkap untuk tahapan seleksi ini bisa menghubungi Recruitment Selection HRD Departement.
TAHAPAN DAN JADWAL SELEKSI Seleksi dilakukan secara bertahap sebagai berikut : Seleksi Administrasi melalui kelengkapan persyaratan pada surat lamaran Bagi yang lulus seleksi administrasi akan diberikan KARTU PESERTA oleh pihak TRAVEL sudah di siapkan oleh PERUSAHAAN Seleksi Akademik terdiri dari materi: a. TKD (Tes Kompetensi Dasar) meliputi : 1). Tes Wawasan 2). Tes Intelegensi Umum 3). Tes Karakteristik Pribadi. b. Bagi yang diyatakan memenuhi persyaratanllulus kompetensi dasar, untuk mengikuti tes berikutnya mencakup : 1). TKB (Tes Kompetensi Bidang/Subtantif) 2). Wawancara 3). Pelaksanaan Seleksi Kompetensi Dasar dilaksanakan pada JADWAL di atas sesuai dengan tempat lokasi tes yang dipilih dan pelaksanaan seleksi. Keputusan panitia bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
LAIN-LAIN 1. Setiap peserta yang lulus seleksi administrasi dan Kompetensi Dasar maupun Bidang akan kami Hubungi (ViaPhone). 2. Seleksi masuk tidak dipungut biaya; 3. Peserta yang dinyatakan lulus seleksi wajib menunjukkan ijazah asli pendidikan terakhir untuk diteliti keabsahannya: dengan Pas Photo terbaru berwarna dengan ukuran 4x6 sebanyak 5 lembar; Apabila pelamar memberikan keterangan data yang tidak benar baik pada setiap tahapan seleksi, maupun setelah menjadi Karyawan, maka kami berhak membatalkan kelulusan tersebut dan atau memberhentikan sebagai karyawan di perusahaan. KETENTUAN-KETENTUAN & PERSYARATAN BAGI PESERTA 1. Tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan putusan pengadilan yang telah mempunyai kekuatan hukum yang tetap, karena melakukan sesuatu tindak pidana kejahatan; 2. Tidak pemah di berhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau tidak dengan hormat sebagai Pengawai Negeri Sipil, atau diberhentikan tidak dengan hormat sebagai pegawai swasta; 3. Tidak berkedudukan sebagai Calonl PNS/TNI/POlRI; 4. Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah kerja PT.TOBA BARA SEJAHTRA. Tbk 5. Bersedia untuk tidak pindah ke instansi lain maupun unit kerja selain yang telah ditetapkan di Perusahaan terhitung sejak tanggal pengangkatan sebagai karyawan tetap; 6. Tidak menjadi pengurus dan atau anggota partai politik. 7. Bersedia Mengikuti Tes Seleksi dan menaati Semua peraturan yang berlaku dengan Hak dan Kewajiban.
