Č. sml. objednatele: SML/3326/2015
Smlouva o dílo uzavřená podle § 2586a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
I. Smluvní strany
1. Statutární město Přerov Se sídlem: Zastoupené: IČ: DIČ: Bankovní spojení: číslo účtu:
Bratrská 34, 750 11 Přerov Mgr. Petr Karola, vedoucí Odboru vnitřní správy, na základě pověření dle vnitřního předpisu č. 4/2011 – Organizační řád, kterým se vymezují kompetence Magistrátu města Přerova 003 01 825 CZ0301825 Česká spořitelna a.s. 27-1884482379/0800
Osoby oprávněné zastupovat objednatele ve věcech technických: Ing. Jitka Kučerová, tel.: 581 268 225, e-mail:
[email protected] Libor Jílek, tel.: 581 268 129, e-mail:
[email protected] (dále jen „objednatel“) a
2. ComIT services s.r.o. se sídlem: Jarošova 11, Znojmo zastoupena: Jiřím Přikrylem, jednatelem firmy IČ: 27677397 DIČ: CZ27677397 Bankovní spojení: zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u KS v Brně, oddíl C, vložka č. 51157 Kontaktní osoba: Přikryl Jiří,
[email protected], tel. 602 872 654 Osoba/y oprávněná/é zastupovat zhotovitele ve věcech technických: (kontaktní osoba/y) Přikryl Jiří,
[email protected], tel. 602 872 654 (dále jen „zhotovitel“) společně též jako „smluvní strany“ se níže uvedeného dne, měsíce a roku dohodly na této smlouvě o dílo:
II. Základní ustanovení 1. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I této smlouvy jsou pravdivé. Smluvní strany se zavazují, že změny těchto údajů oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně.
strana 1, celkem 7
2. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny. 3. Zhotovitel prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této smlouvy. 4. Zhotovitel potvrzuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou díla podle této smlouvy, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci díla a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci díla za dohodnutou cenu uvedenou v článku IV. této smlouvy.
III. Předmět plnění 1. Předmětem plnění dle této smlouvy je provedení repase 15 ks osobních počítačů (dále jen PC) včetně přepravy od zhotovitele a zpět, přesná specifikace je uvedena v odst. 2 a 3 tohoto článku smlouvy. Předmět plnění odpovídá vymezení předmětu veřejné zakázky ve výzvě statutárního města Přerova k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu ze dne 9.12.2015 pod č.j. MMPr/071169/2015 doručené do datové schránky zhotovitele. 2. Původní PC, která jsou předmětem repase, budou všechna připravena v sídle zadavatele k vyzvednutí v dohodnutém termínu. Předány budou mATX skříně pro PC zbavené základní desky včetně procesoru, pamětí, disku a zdroje. Ve skříni zůstane pouze Sata DVDRW mechanika a repro Scythe Kama Bay Speaker ACE do 5,25´pozice skříně. Skříně byly už používány, přesto jsou v dobrém stavu a bez vážných vad jako odřeniny, škrábance, promáčklé plechy apod., a v tomto stavu je zhotovitel povinen je i odevzdat po provedení repase. Při převzetí a předání bude stav oběma stranami zkontrolován a zaprotokolován. 3. Zhotovitel je povinen pro objednatele provést dílo „Repase PC“ v následujícím rozsahu a kvalitě: 3.1. Do mATX PC skříně dodané MMPr nainstalovat novou základní desku s parametry: o mATX formát o podpora 4ks DDR4 pamětí o obrazové konektory DisplayPort + HDMI + DVI o minimálně 8 portů USB3, z toho na zadní straně desky (I/O) 6 portů a 2 porty na desce v podobě pinů. o slot M.2 na desce s podporou PCIe Generace 3 a šířce sběrnice 4linky. o síťový LAN čip na desce od stejného výrobce jako chipset o ochranu proti elektrostatickému výboji (ESD) a přepětí na LAN portu o konektory na desce pro 1x COM, 1x LPT, 1x TPM o například jako ASRock H170M Pro4; 3.2. Do základní desky (bod 3. 1.) nainstalovat nový kompatibilní procesor s chladičem a výkonem minimálně 1950 bodů v Single Thread Ratingu podle http://www.cpubenchmark.net/ a TDP maximálně 53W. Například jako Intel Pentium G4500 BOX; 3.3. Nainstalovat do PC 8GB DDR4 paměť s rychlostí minimálně 2133MHz, kompatibilní se základní deskou (bod 3. 1.) podle jejího „memory support listu“ či obdobného dokumentu. 3.4. Nainstalovat nový SSD disk s kapacitou minimálně 120GB do 3,5“ pozice včetně potřebného rámečku. Disk musí mít Flash paměť typu synchronní MLC nebo 3D vrstvená NAND a řadič od firem Silicon Motion, OCZ (Indilinx i Toshiba), Samsung, Sandisk, Intel, například jako OCZ Arc 100, Samsung 650 a 850EVO, Transcend 370S, Sandisk UltraII, Plextor M6V,… 3.5. Nainstalovat nový ATX zdroj s parametry minimálně: o certifikace 80plus Gold nebo lepší strana 2, celkem 7
o 1ks konektoru typu „Molex“ o 2ks konektorů typu „Sata“, ale každý na samostatném svazku kabelů o Mřížka odolná proti vniknutí kabelů o Například jako SEASONIC SSP-350GT 3.6. Nainstalovat do externí 3,5“ pozice skříně panel s přídavnými 2 porty USB3 a ty připojit k desce. Například jako iTec P/N:U3EXTEND nebo Gigabyte přední panel P/N: 12CR1-FPX582-02R. 3.7. Zapojit stávající DVDRW, repro a 12cm ventilátor v case do základní desky a zdroje. K zapojení DVDRW a SSD použít nové kabely, které budou v příslušenství nové základní desky. Pro upevnění komponent PC použít místo rychloupínacích mechanizmů šroubky a zašroubovat je do všech existujících- většinou čtyř pozic (nepřípustné je SSD přišroubovat jen na 2ks šroubků z jedné strany). Kontrola funkce led diod signalizujících zapnutí pc a činnost ssd. Pokud budou diody vadné vyměnit. Kabely uvnitř PC vyvázat a přichytit pomocí suchého zipu. 3.8. Zhotovitel legálně zakoupí licenci nebo poskytne jako výrobce PC licenci použitelnou pro veřejnou správu a zalincencuje takto nový repasovaný PC 64bitovým operační systém Microsoft Windows 10 PRO v české jazykové mutaci. Na case PC bude nalepen nový licenční štítek (starý štítek netřeba nikterak řešit) a pokud je to možné nahraje licenci do UEFI desky. Operační systém nemusí být zhotovitelem na repasovaná PC předinstalovaný. 3.9. Po repasi zhotovitel provést zátěžový test funkčnosti celku (CPU, RAM, deska) a revizi elektrického zařízení s protokolem (v tištěné i elektronické verzi). 4. Součástí předání zhotovitelem objednateli bude předávací protokol nebo dodací list s vypsanou konfigurací předávaných repasovaných PC, a to minimálně s informací: „toto“ PC s tímto inventárním číslem MMPr má „takové“ výrobní číslo, obsahuje tyto komponenty s „těmito“ výrobními čísly – seznam bude také obsahovat délku záruky v měsících u jednotlivých komponent a protokol nebo protokoly o revizi elektrického zařízení. V ceně je veškerý další potřebný materiál, práce a logistika související s předmětem zakázky.
IV. Doba a místo plnění 1. Zakázka bude realizována nejpozději do 30dní od podpisu smlouvy. Nebude-li provedeno dílo řádně a včas v termínu, je zhotovitel v prodlení. 2. Zhotovitel převezme pc určené k repase od zadavatele v oboustranně dohodnutém termínu v úředních hodinách magistrátu (uvedených na www.prerov.eu). 3. Místo plnění Bratrská 34/32, 750 11 Přerov.
V. Cena za dílo a platební podmínky 1. Objednatel je povinen zhotoviteli za řádně provedené dílo uhradit cenu uvedenou v tomto článku smlouvy. 2. Cena za provedené dílo zahrnuje veškeré náklady zhotovitele na provedení díla podle této smlouvy a je stanovena dohodou smluvních stran takto: cena bez DPH DPH v zákonné sazbě cena celkem včetně DPH
188 235,- Kč 39 529,- Kč 227 764,- Kč
3. Objednatel je povinen uhradit zhotoviteli cenu za dokončené dílo na základě faktury vystavené zhotovitelem do 14 dní po oboustranném podpisu posledního předávacího protokolu o předání repasovaných počítačů. strana 3, celkem 7
4. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a náležitosti stanovené § 435 odst. 1 občanského zákoníku. Splatnost faktury je 21 dnů ode dne jejího doručení objednateli. 5. Nebude-li mít faktura veškeré náležitosti nebo bude vystavena zhotovitelem neoprávněně, objednatel ji zhotoviteli vrátí k opravě; nová lhůta splatnosti počne běžet dnem doručení opravené faktury objednateli. 6. Cenu uvedenou v tomto článku smlouvy lze překročit pouze v případě změny zákonné sazby daně z přidané hodnoty, v takovém případě smluvní strany sjednávají, že nebude o změně ceny uzavírán dodatek k této smlouvě.
VI. Odpovědnost za vady a záruka za jakost díla 1. Zhotovitel poskytuje objednateli záruku v celém rozsahu plnění dle této smlouvy a odpovídá za všechny vady, které se vyskytnou na jednotlivých komponentách v době jeho předání a dále v záruční době. Zhotovitel odpovídá ta to, že dílo bude provedeno v souladu s příslušnými právními předpisy, platnými technickými normami a touto smlouvou, a že předané repasované PC budou funkční a provozuschopné. 2. Záruční doba je odvozena od záruky jednotlivých komponent, bude vyznačena na dodacím listu, a počíná běžet dnem vystavení faktury a dodacího listu objednateli. Zhotovitel po dobu záruční lhůty vyzvedne vadné/reklamované zboží/komponentu v sídle Objednatele bez jakýchkoliv finančních nároků s tím spojených (např. dopravné, balné,…) ze strany Zhotovitele. Zhotovitel je povinen vyzvednutí uskutečnit do 2 pracovních dnů od nahlášení závady v úředních hodinách magistrátu (uvedených na www.prerov.eu) Předání reklamované komponenty proběhne za shodných podmínek, doručení do sídla objednatele může proběhnout prostřednictvím doručovací služby např. PPL. 3. Objednatel je povinen oznámit vadu díla zhotoviteli bez zbytečného odkladu poté, co se o ní dozvěděl, a to písemně (datovou schránkou, příp. prostřednictvím držitele poštovní licence) nebo e-mailem u kontaktních osob zhotovitele. 4. Zhotovitel je povinen odstranit vadu díla bezodkladně, nejpozději však ve lhůtě stanovené zákonem. Po odstranění vady bude mezi smluvními stranami sepsán protokol, vada je považována za odstraněnou nejdříve oboustranným podpisem tohoto protokolu. 5. Objednatel je oprávněn i v záruční době provést nezbytný odborný servisní zásah do repasovaných PC, tento odborný servisní zásah nemá vliv na záruku poskytnutou zhotovitelem dle tohoto článku smlouvy.
VII. Práva a povinnosti objednatele 1. Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli při provádění díla v nezbytném rozsahu součinnost spočívající zejména v připravenosti PC k odvozu a po repase k jejich zpětnému převzetí ze strany příslušných zaměstnanců objednatele. 2. Objednatel přichystané PC k odvozu nebude balit jednotlivě, ani paletově. 3. Objednatel se zavazuje převzít provedený předmět smlouvy uvedený v článku III. této smlouvy a uhradit dohodnutou cenu za provedení díla podle čl. V této smlouvy. Objednatel převezme dokončené dílo s výhradami, nebo bez výhrad.
strana 4, celkem 7
VIII. Práva a povinnosti zhotovitele 1. Zhotovitel se zavazuje pro zhotovitele provést dílo dle této smlouvy řádně a včas. Zhotovitel je zejména povinen: a) provést dílo řádně, včas, s veškerou odbornou péčí a za dodržení postupů, které odpovídají právním předpisům, b) dodržovat při provádění díla ujednání této smlouvy, řídit se podklady a pokyny objednatele, c) provést dílo na svůj náklad a své nebezpečí, d) zajistit, aby převzaté PC odvezl a dopravil zpět k objednateli nepoškozeny a to ani vnější obal/case, e) písemně informovat objednatele o skutečnostech majících vliv na plnění smlouvy, a to neprodleně, nejpozději následující pracovní den poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo zhotovitel zjistí, že by nastat mohla, f) upozornit objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu věcí převzatých od objednatele nebo pokynů daných mu objednatelem k provedení díla, jestliže mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče.
IX. Sankční ujednání 1. Zhotovitel se zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu smluvní pokutu ve výši 0.1% ze sjednané ceny plnění bez DPH za každý započatý den prodlení s dodáním dle této smlouvy, i v případě nebude-li dodávka kompletní. Smluvní pokuta se stává splatnou dnem stanoveným ve výzvě Objednatele k její úhradě, případně dnem, kdy byl podán návrh na zahájení insolvenčního řízení proti Zhotoviteli, pokud byl tento návrh podán před doručením výzvy k úhradě smluvní pokuty Zhotoviteli. 2. V případě prodlení objednatele s úhradou ceny za provedení díla na základě řádně vystavené faktury dle této smlouvy je objednatel povinen zhotoviteli uhradit úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky.
X. Odstoupení od smlouvy 1. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě jejího podstatného porušení zhotovitelem. Podstatným porušením této smlouvy se rozumí: a) porušení povinnosti zhotovitele provést dílo řádně a včas, kdy porušení této povinnosti trvá i po písemném upozornění učiněném objednatelem; b) neprovádění díla zhotovitelem řádným způsobem, přičemž jeho postup nebo dosavadní výsledek provádění díla vede nepochybně k prokazatelně vadnému plnění a zhotovitel na základě písemného upozornění objednatele neodstranil vadné plnění ani v přiměřené lhůtě mu k tomu poskytnuté a oznámené v písemném upozornění,
strana 5, celkem 7
c) neodstranění vady díla zhotovitelem v určené lhůtě, jedná-li se o vadu, za kterou zhotovitel odpovídá. 2. Objednatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že je zhotovitel v likvidaci nebo s ním bylo zahájeno insolvenční řízení. 3. Odstoupení musí být učiněno písemně a je účinné ode dne, kdy bylo doručeno druhé smluvní straně.
XI. Závěrečná ustanovení 1. Zhotovitel nemůže bez souhlasu objednatele postoupit svá práva a povinnosti plynoucí ze smlouvy třetí osobě. 2. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. 3. Práva a povinnosti smluvních stran, výslovně v této smlouvě neupravená, se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. 4. Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí s tím, že tato smlouva bude zveřejněna na Portále veřejné správy /https://portal.gov.cz. 5. Usnesením Rady města Přerova č.515/20/4/2015 ze dne 11. června 2015 bylo schváleno nastavení výdajového účtu města číslo 27-1884482379/0800 jako účtu transparentního. Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí s tím, že o platbách, které budou provedeny prostřednictvím tohoto účtu, budou veřejnosti dostupné informace na stránkách bankovního ústavu v jaké výši, komu a za jakým účelem byly finanční prostředky z rozpočtu města uhrazeny. 6. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném dojednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoli v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek. Autentičnost této smlouvy potvrzují svým podpisem. 7. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou vyhotoveních, z nichž obdrží každá smluvní strana jedno vyhotovení. 8. Změny této smlouvy jsou možné jen ve formě písemných, číslovaných dodatků.
Přílohy: Příloha č.1 - Úplná specifikace předmětu plnění
V Přerově, dne 21.12.15
V Přerově, dne 21.12.15
Za objednatele:
Za zhotovitele:
_____________________
__________________________
Mgr. Petr Karola
Jiří Přikryl
vedoucí odboru vnitřní správy
jednatel firmy strana 6, celkem 7
Úplná specifikace předmětu plnění pro veřejnou zakázku „Repase PC 2015" Předmětem plnění veřejné zakázky v rámci tohoto zadávacího řízení je repase 15 ks PC objednateli. Dodavatel:
ComIT services s.r.o., IČ: 27677397
Objednatel: Statutární město Přerov, IČ: 00301825 Specifikace dodávky: Název zboží
počet
Cena/ks
Celkem Poznámka
TRANSCEND SSD370 128GB SSD SATA (MLC) PN:TS128GSSD370S
15
1 438 Kč
21 566 Kč záruka 3 roky
Montážní rámeček pro 1x 2,5" HDD/SSD do 3.5" pozice
15
53 Kč
799 Kč záruka 2 roky
ASRock H170M PRO4
15
2 386 Kč
35 784 Kč záruka 3 roky
CPU Intel® Pentium G4500 BOX (3.5GHz, LGA1151, VGA)
15
2 042 Kč
30 624 Kč záruka 3 roky
Microsoft Windows 10 Professional 64bit CZ OEM (FQC-08926)
15
3 431 Kč
51 471 Kč
SEASONIC zdroj 350W SSP-350GT 80+ Gold
15
1 168 Kč
17 525 Kč záruka 3 roky
Gigabyte 2x USB3.0 - přední panel, PN: 12CR1-FPX582-02R
15
141 Kč
2 109 Kč záruka 2 roky
8GB DDR4 2133MHZ Kingston CL15 DRx8
15
1 004 Kč
15 064 Kč záruka 10 let
2
107 Kč
213 Kč
Výměna komponent, zátěžový test
15
639 Kč
9 585 Kč
Revize
15
213 Kč
3 195 Kč
1
300 Kč
300 Kč
Doprava
Drobný materiál
--------------------------------------V Přerově dne: 21.12.2015
Přikryl Jiří, jednatel firmy ComIT services s.r.o.
strana 7, celkem 7