FORUM BUJANG DARE KAYONG (BEDAYONG) KABUPATEN KETAPANG YOGYAKARTA Sekretariat : Jl. Sukoharjo No 3A, Condong Catur, Sleman, Yogyakarta 55283 Nomor HP : 081352463969
Nomor
: 024/PANPAS-FBD/V/2012
Lampiran
: 3 Berkas
Hal
: Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan
Kepada Yth. Para Donatur, Anggota, dan Partisipan Di Tempat
Dengan hormat, Forum Bedayong (Bujang Dare Kayong) merupakan wadah mahasiswa Kabupaten Ketapang di Yogyakarta yang berperan aktif dalam mengembangkan kreatifitas seni dan budaya, serta menumbuhkan kesadaran akan pentingnya nilai religiusitas dalam kehidupan bersama. Dalam rangka mewujudkan insan yang religius serta kesadaran akan pentingnya nilai kebersamaan dalam masyarakat yang plural, maka Forum Bedayong telah mengadakan acara Paskah Bersama dan Pemilu Bedayong pada tanggal 14 April 2012 di Asrama Keuskupan Ketapang (PBS-KK) serta Latihan Dasar Kepemimpinan dan Pelantikan Pengurus Baru periode 2012/2013 pada tanggal 28-29 April 2012. Dalam memeriahkan acara ini, beberapa kegiatan seperti permainan rakyat yang diantaranya pangka gasing dan menyumpit tradisional, lomba menulis cerita rakyat, serta turnamen futsal antar kecamatan se-Kabupaten Ketapang sebagai bagian dari rangkaian acara Paskah Bersama dan menyambut Pemilu Bedayong 2012 akan dilaksanakan pada tanggal 1 – 13 April 2012. Sedangkan Latihan Dasar Kepemimpinan dan Pelantikan Pengurus Bedayong Periode 2012/2013 akan dilaksanakan di Kali Urang dengan tujuan untuk membentuk karakter kepemimpinan dalam tubuh Bedayong serta menumbuhkan
Doc.2011/2012
Page 1
rasa tanggung jawab para pengurus dan anggota Bedayong dalam menjaga dan melanjutkan eksistensi Bedayong sejak 1996. Forum Bedayong merasa perlu konsisten melakukan kegiatan ini guna mewujudkan ide dan kreatifitas generasi muda Kabupaten Ketapang yang ada di Yogyakarta. Namun, semua kegiatan ini tidak terlepas dari bantuan serta dukungan dari para donatur, alumni, dan anggota. Sebagai bentuk bukti dan ucapan terima kasih kami, berikut kami lampirkan laporan pertanggungjawaban kegiatan ini. Atas bantuan dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Yogyakarta, 1 Mei 2012 Ketua Panitia,
Sekretaris,
Yovita Kristianingrum
Carolina Jeniwati
Mengetahui, Ketua Forum,
Fornestor Mindaw
Doc.2011/2012
Page 2
FORUM BUJANG DARE KAYONG (BEDAYONG) KABUPATEN KETAPANG YOGYAKARTA Sekretariat : Jl. Sukoharjo No 3A, Condong Catur, Sleman, Yogyakarta 55283 Nomor HP : 081352463969
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
A.
Nama Kegiatan Nama kegiatan yang dilaporkan ini adalah:
Merayakan Paskah 2012 Bedayong dengan tema: “Bedayong Sejati Berani Peduli dan Berbagi Berkah”
Pemilihan Ketua Forum Periode 2012/2013 (Pemilu Bedayong)
Latihan Dasar Kepemimpinan (LDK) dan Pelantikan Pengurus Bedayong Periode 2012/2013
B.
Tempat dan Waktu Pelaksaan Paskah Bersama dan Pemilihan Ketua Forum dilaksanakan pada tanggal 14 April
2012. Liga Futsal Antar Kecamatan dilaksanakan pada tanggal 08 April 2012 di Centro Futsal. Latihan Dasar Kepemimpinan dan pelantikan bagi Pengurus yang baru (periode 2012/2013) pada tanggal 28-29 April 2012.
C.
Latar Bealakang Kegiatan Hari Raya Paskah bagi umat Kristiani sebagai hari kemenangan, dimana Tuhan
Yesus mengalami kebangkitan dari mati setelah menjalankan tugas penyelamatan melalui penyiksaan dan penyaliban (pengorbanan). Upaya penyelamatan Kristus ini memberi pengharapan baru bagi umat Kristiani untuk menjadi manusia baru. Pengorbanan Kristus ini dirasakan sebagai kedekatan Sang Pencipta dengan kita umat-Nya. Ia mencintai kita dengan maha tulus (cinta kasih), rela mati di salib, demi mengampuni dosa-dosa kita.Nilai pengorbanan atas dasar cinta kasih ini harus menjadi pedoman kita sebagai umat Kristiani. Mahasiswa sebagai kader Gereja pun harus mampu memaknai ini dalam kesehariannya untuk menjadi garam dan terang dunia di lingkungannya masing-masing. Doc.2011/2012
Page 3
Merasa bersyukur atas peristiwa suci ini, Forum Bujang Dare Kayong (Bedayong) merasa perlu mengadakan syukuran sekaligus merayakan, serta berefleksi akan makna Paskah ini. Refleksi akan makna Paskah ini kami aktualisasikan melalui acara Paskah Bersama. Acara ini juga bertepatan dengan Pemilihan Ketua Foum untuk periode 2012/2013 dan Latihan Dasar Kepemimpinan serta Pelantikan Pengurus Periode 2012/2013. Oleh karena itu, kami mohon kerelaan bagi siapapun yang peduli dengan kami untuk menjadi donatur dari kegiatan tersebut.
D.
Maksud dan Tujuan Kegiatan Maksud dan tujuan kegiatan: 1. Memaknai Paskah dan mengaplikasikannya dalam kegiatan nyata. 2. Mensyukuri peristiwa penyelamatan. 3. Sebagai ajang silaturahmi anggota Bedayong 4. Membangun rasa solidaritas dan keakraban antar sesama anggota Bedayong maupun dengan komunitas lainnya.
E.
Rancangan Bentuk Kegiatan
NO.
NAMA KEGIATAN
PELAKSANAAN
1.
Liga Futsal
8 April 2012
2.
Paskah Bersama dan Pemilihan Ketua Forum
3.
LDK dan Pelantikan Pengurus
Doc.2011/2012
PENANGGUNG JAWAB Divisi Olahraga
KETERANGAN
14 April 2012
Ketua Panitia dan KPUB
Terlaksana dengan Baik
28-29 April 2012
Ketua Forum
Terlaksana dengan Baik
Terlaksana dengan Baik
Page 4
F.
Laporan Pertanggungjawaban Anggaran (Terlampir)
G.
Foto-foto Kegiatan yang Dilaporkan
Yogyakarta, 1 Mei 2012 Ketua Panitia,
Sekretaris,
Yovita Kristianingrum
Carolina Jeniwati
Mengetahui, Ketua Forum,
Fornestor Mindaw
Doc.2011/2012
Page 5
FORUM BUJANG DARE KAYONG (BEDAYONG) KABUPATEN KETAPANG YOGYAKARTA Sekretariat : Jl. Sukoharjo No 3A, Condong Catur, Sleman, Yogyakarta 55283 Nomor HP : 081352463969
LAMPIRAN I LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN ANGGARAN DALAM RUPIAH (Rp) A. Sumber Pemasukan
Uraian
Jumlah
Donatur Kas Bedayong Iuran Wisudawan Iuran Peserta Paskah Iuran Panitia dan Peserta LDK/Pelantikan Laba jualan B2 Uang Derma Sponsor Piala Uang Pendaftaran Futsal Total Pemasukan
1.900.000 750.000 900.000 500.000 690.000 40.000 209.000 200.000 875.000 5.864.000
B. Pengeluaran
Uraian LDK dan Pelantikan Liga Futsal Permainan Rakyat Konsumsi Kegiatan Paskah Dokumentasi P3K Bedayong KPUB Perkap dan Dekorasi Kebersihan Sekretariat Uang Pembinaan Pemenang Lomba Pembelian Mic Lain-lain (Biaya tak terduga) Total Pengeluaran
Doc.2011/2012
Jumlah 2.013.500 869.500 79.200 1.117.950 25.000 57.176 130.000 251.900 11.000 541.400 450.000 160.000 150.000 5.856.626
Page 6
C.
Nilai Residu
Pemasukan
: Rp 5.664.000,-
Pengeluaran
: Rp 5.856.626,-
Pemasukan-Pengeluaran = Nilai Sisa (Saldo)
: Rp 7.374,-
Diagram Perbandingan Pengeluaran Setiap Seksi LDK dan Pelantikan
Liga Futsal
Permainan Rakyat
Konsumsi Kegiatan Paskah
Dokumentasi
P3K Bedayong
KPUB
Perkap dan Dekorasi
Kebersihan
Sekretariat
Uang Pembinaan Pemenang Lomba
Pembelian Mic
Lain-lain (Biaya tak terduga) 3% 3% 8% 34%
9% 0% 4%
1%
2% 1% 19%
15%
1%
Doc.2011/2012
Page 7
Diagram Perbandingan Sumber Pemasukan Donatur
Kas Bedayong
Iuran Wisudawan
Iuran Peserta Paskah
Iuran Panitia dan Peserta LDK/Pelantikan
Laba jualan B2
Uang Derma
Sponsor Piala (Bg Jephy)
Uang Pendaftaran Futsal
16% 2%
30%
4% 1%
12% 10% 9% 16%
Mengetahui, Bendahara Forum,
Yogyakarta, 1 Mei 2012 Bendahara Panitia,
Yovita Kristianingrum
Carolina Yulent Carlen
Doc.2011/2012
Page 8
FORUM BUJANG DARE KAYONG (BEDAYONG) KABUPATEN KETAPANG YOGYAKARTA Sekretariat : Jl. Sukoharjo No 3A, Condong Catur, Sleman, Yogyakarta 55283 Nomor HP : 081352463969
LAMPIRAN II SUSUNAN PANITIA Penanggung Jawab Ketua Panitia Sekretaris Bendahara
: Fornestor Mindaw : Yovita Kristianingrum : Carolina Jeniwati : Carolina Yulent Carlen
Sie Acara Sie Dekorasi Sie Dokumentasi Sie Humas Sie Keamanan Sie Konsumsi Sie Usaha Dana Sie Kebersihan
: Wihelmus Hilarius Wandre : Risnolio Abrianto : Alexander Novan Lamandau : Mario Inirgo Oki Menes Belo : Rudiyanto : Alfeus Hendy : Fornestor Mindaw : Maria Wanti Darmaswari
Kegiatan : 1. Liga Futsal Antar Kecamatan Koordinator : Febrianus Anggota : Gabriel Fesonta Febri, Alexander Putra Lamandau, Irwan Oktavianus N, Anjusmara, Aspianto, Yovinus Banyong 2. Lomba Play Station 2 Koordinator : Hilarius Wihelmus Wandre Anggota : Oke Atma Duantara, Yovinus Banyong 3. Permainan Rakyat Koordinator : Dirgoyono Anggota : Onom
Doc.2011/2012
Page 9
FORUM BUJANG DARE KAYONG (BEDAYONG) KABUPATEN KETAPANG YOGYAKARTA Sekretariat : Jl. Sukoharjo No 3A, Condong Catur, Sleman, Yogyakarta 55283 Nomor HP : 081352463969
LAMPIRAN III STRUKTUR ORGANISASI DAN KEPENGURUSAN FORUM BUJANG DARE KAYONG (BEDAYONG) KABUPATEN KETAPANG YOGYAKARTA PERIODE 2011/2012 Pelindung
: Bupati Kabupaten Ketapang
Pembina
: Kepala Kantor Kesbangpolinmas
Ketua Forum
: Fornestor Mindaw
Wakabid. Peng. Anggota
: Alexander Novan Putra Lamandau
Wakabid. Peng. Organisasi
: Mario Inirgo Oki Menes Belo
Dewan Perwakilan Forum
: Wilhelmus Wandre
Sekretaris
: Carolina Jeniwati & Maria Wanti Darmaswari
Bendahara
: Yovita Kristianingrum
Divisi Olah Raga
: Pelianus Fonza & Febrianus
Divisi Kerohanian
: Michael Sugiarto & Yenny Anggriani
Divisi Seni dan Budaya
: Fiorentina, Albert, Elviana Desy
Divisi Humas
: Blasius Andi, Yulius Yusac Sukendro, Irwan Oktavianus
Divisi Publikasi
: Alfeus Hendi Mandela & Susi
Doc.2011/2012
Page 10
