Városi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala 8630 Balatonboglár, Erzsébet u. 11.
Sorszám: Ügyiratszám:
1-1/2012.
6.
ELİTERJESZTÉS Balatonboglár Városi Önkormányzat Képviselı-testülete
2012. február 2. napján tartandó ü l é s é r e
Tárgy:
Lukács Károly Városi Könyvtár 2011. évi szakmai beszámolója, 2012. évi munkaterve
Az elıterjesztést készítette:
Elıadó:
Pongrácz Ilona intézményvezetı
Látta:
Mészáros Miklós polgármester
Elızetesen tárgyalja:
Melléklet:
Pongrácz Ilona intézményvezetı
Humánpolitikai Bizottság
Feikusné Horváth Erzsébet jegyzı
LUKÁCS KÁROLY VÁROSI KÖNYVTÁR SZAKMAI BESZÁMOLÓ 2011. Tisztelt Képviselı Testület. ! A könyvtár 2011 évi munkatervében kiemelt feladatok voltak a következık: - A pályázatokban vállalt feladatok végrehajtása, a pénzügyi elszámolások hiánytalan bonyolítása, hogy az önkormányzat minél elıbb hozzájusson a megelılegezett támogatásokhoz. - Az ıszi könyvtári napok programjainak tervezése, szervezése KIEMELT FELADATOK: 1. TIOP-1.2.3—09/1-2009-0027 „Könyvtári szolgáltatások összehangolt fejlesztése Balatonbogláron és Fonyódon” pályázat utolsó részletét 989.000 forintot. 2011. áprilisában megkapta az Önkormányzat. 2 TÁMOP 3.2.4-08/1-2009-0009 „Somogyi könyvtárak a képzett emberért” elnevezéső pályázat meghosszabbított határideje 2011. december 31-én járt le. A pályázaton 4.431.696 forintot költöttünk. A teljes összeget megkaptuk már. Március végéig kell a záró elszámolást elkészítenünk A könyvtárnak 2011-ben összesen 3.435.197 forint bevétele lett a két pályázatból. 3. A Márai programban való részvételünkkel 550 ezer forint értékben 225 db könyvet és 1 CD-t kaptunk ajándékba 2011-ben. A könyvtár új honlapját folyamatosan frissítjük. Elkészült és mőködik a honlap angol és német nyelvő verziója, valamint a gyermek honlap is. Az ıszi könyvtári napok programjaihoz nem kaptunk külön anyagi támogatást sehonnan sem. Magánszemélyek, olvasóink, a város közintézményei munkával segítettek bennünket. A Konyári pincészet vendégeink megajándékozását támogatta boraival. Országos Könyvtári napok” 2011 október 03-09-ig. Mottója: „Beszéljünk egymással, tanuljunk egymástól” Egész héten „Megbocsátás hete” Ingyenes beiratkozás okt. 5. szerdán Indult a könyvtár gyermekhonlapja, melyen helyet kaptak az „Ezt olvasd el” könyvajánló verseny írásai okt. 6. 18 Evelin Oertelt: Ungarn-nicht nur Paprika A szerzıt bemutatta Keserő óra(csütörtök) und Piroska, azaz Magyarország több Zoltán képviselı úr mint csak a „Paprika és Piroska” c. könyv (bravúrosan tolmácsolt a magyar és a német ajkú bemutatója. A könyvbıl magyarra fordított részleteket Tóth Borbála a közönség felé). Mátyás király Gimn. tanulója olvasta fel A fordításban többen is közremőködtek: Hegedüs László,Conrads Csilla, Vásárhelyi Andrea okt. 7. 14.30 óra Virágok, tündérek c. selyemfestés a A foglalkozást Molnár (péntek) Mesehalászok Társasága tagjainak Görgyi grafikusmővész vezette
okt. 8. 15 óra (péntek) okt. 8. 16 órától 16.30 órától okt. 9. 10.30 szombat
„Ezt olvasd el” könyvajánló verseny díjainak átadása A RIÓ c. animációs film vetítése gyerekeknek Itt van az ısz, itt van újra” „Sündisznócska könyvtára” interaktív foglalkozás szülıknek és gyerekeknek)
A díjakat átadta és a zsőri vezetıje Szendrıdyné Botka Krisztina tanárnı
vez. Béresné Simon Erika
A résztvevık létszáma 141 fı. Gazdálkodás: Mindenütt a költségtakarékos megoldásokat kerestük, úgy, hogy ne menjen a könyvtári szolgáltatások rovására. A 0-6 éves korosztály számára szervezett „Sündisznócska könyvtára” foglalkozásait a könyvtár költségvetésébıl fizettük. Ezekre a foglalkozásokra a legnagyobb az igény, mivel a legkisebbeknek kevés program készül. Átlagosan 40 fı látogatta. Dokumentum rendeléseinket Interneten bonyolítjuk, mert így olcsóbb. A Könyvtárellátóval kötött megállapodás révén a náluk vásárolt dokumentumokra 20 % kedvezményt kapunk. 2011-ben már az e-mail címmel rendelkezı olvasók részére az értesítéseket, figyelmeztetéseket is Interneten küldjük , hogy a postaköltségen is takarékoskodjunk. Cédulakatalógusunkat felszámoltuk, helyette az Interneten elérhetı gépi katalógusban kereshetnek a felhasználók. Levelezésünk, megrendeléseink Interneten történnek e-mailben. 2011-ben még egy fıvel (Közmunka program keretében + 1 fı) többen voltunk. A honlap feltöltésében, karbantartásában, a számlázó program kezelésében nagy segítségünkre volt a közhasznú munkaerı. Lerövidült azoknak az óráknak a száma, amikor csak egy dolgozó van az intézményben. 2012-tıl a 2,75 fıs könyvtáros gárdával nem tudjuk az állományellenırzést megfelelıen lebonyolítani. Ezért mindenképpen szeretnénk a közmunka programban résztvevı dolgozót kérni a könyvtárba. Lehetıleg ugyanazt, aki már dolgozott nálunk, mivel tisztában van az ellátandó feladatokkal, a könyvtári programot is megtanulta használni. Informatika: A számítógéppark és az integrált könyvtári szoftver cseréje és bıvítése pályázati forrásból megtörtént. Honlapunk megújult. Az eMagyarország Pont fenntartása nem kerül külön költségébe a könyvtárnak, az olvasók pedig csak jól járnak vele. Az elmúlt évben magas volt az érdekeltségnövelı támogatás, 708.000 forint melynek 25 százalékát eszközbeszerzésre fordítottuk. Vásároltunk egy nagyképernyıs LCD televíziót a 14 éves öreg TV helyett. Így a DVD-k helyben használata is kulturáltabb körülmények között folyhat, valamint a készülék mőködtetése is energiatakarékosabb. Győjteményezés, katalogizálás A saját dokumentumállomány teljes körő feldolgozása a videók, CD-ROM-ok, DVDék esetén megvalósult, a hangzó anyag teljes körő feldolgozása körülbelül a kétharmadánál tart. Az elmaradás oka, hogy ezeket analitikusan érdemes feltárni (azaz minden CD-én lévı számot külön-külön is fel kell dolgozni, hogy így is kereshetıvé váljon) viszont a munka emiatt sokkal lassabban halad a tervezettnél.
A 2011-ben átvizsgálásra kijelölt állományok: ifjúsági irodalom, szılıskislaki állomány áttekintése megvalósult. Több régi, elavult könyvet kivontunk az állományból és jelentıs frissítést végeztünk az új dokumentumok beszerzésével. Az állományellenırzés elıtti felülvizsgálatra még az állományellenırzés megkezdése elıtt sort kerítünk. Ebben az évben Szılıskislakra 100 db új dokumentum került 178.047 forint értékben. Frissen beszerzett dokumentumainkat eddig sikerült 2-3 héten belül az olvasók rendelkezésére bocsátani, de ehhez a munkához jelentısen hozzájárult a közhasznú munkaerı is. A 2011-ben beszerzett dokumentumok mennyisége, értéke és megoszlása:
Dokumentum típusa Könyv, idıszaki kiadv. Videó Hangzó Szám. Gép (CD-ROM) DVD Összesen
Összes gyarapodás 2101
Gyarapodás Vásárolt db 1695
Ajándék db 406
Értéke Ft 5.846.181
0 69 18
0 46 -
0 23 18
0 163.901 27.000
356 2544
330 1.240
26 348
1.992.450 8.029.532
Az állományból 2011-ben törölt dokumentumok mennyisége, értéke és megoszlása:
Dokumentum típusa Könyv, egyéb CD DVD szám.gép.dok. összesen
Törlés Mennyiség db 357 2 8 10 377
Állomány érték Ft 106.449 7.570 32.713 67.839 214.571
Olvasószolgálat A könyvtár kiemelt feladata a győjteményezés mellett az olvasók tájékoztatása, kiszolgálása. Reméljük, hogy e feladataink nem sérültek a pályázatok többlet feladatai miatt. Errıl olvasóink tudnak nyilatkozni. A könyvtárban folyamatosan módosulnak a használói szokások a könyvek mellett továbbra is hangsúlyos szerepet kapnak a filmek és a kölcsönözhetı folyóiratok. Nyilván összefügg azzal a ténnyel, hogy a Balaton déli partján nincs mozi, filmszínház, csak a szezonálisan mőködı kertmozik. A számítógépes nyilvántartásból kiemelt adatok bizonyítják ezt.
Összes kölcsönzés: 27.713 Összes kölcsönzı: 797 Kölcsönzések megoszlása állományok szerint: Állomány Kölcsönzés Felnıtt- és gyermekkönyvtár Helytörténeti győjtemény Idıszaki kiadványok Kézikönyvtár Multimédiatár(DVD,hangoskönyv,hangzóanyag) Egyéb
19.066 51 2.677 828 5.077 14
Kölcsönzések megoszlása dokumentumtípusok szerint: Dokumentumtípus Könyv Audiovizuális Térkép Program/Adatbázis Idıszaki
Kölcsönzés 19.827 5.122 31 22 2.711
A könyvtárba 2011. december 31-ig beiratkozott olvasók létszáma:967 fı Szılıskislakkal együtt 1008 fı Életkori megoszlás: 14 éven aluliak 14 és 65 év közöttiek 65 év felettiek 2007 2008 2009 2010 2011
190 200 221 234 256
731 739 702 716 675
Összesen
71 75 78 80 77
992 1014 1001 1030 1008
Könyvtárközi kölcsönzések száma: 68. Folyamatos csökkenés tapasztalható mivel a visszaküldés postaköltsége is folyamatosan emelkedik. 4-5 évvel ezelıtt még 300 fölött volt a könyvtárközi kérések száma. Jelenleg kénytelenek vagyunk könyvenként 600,- forint átalányt kérni az emelkedı postai díjak miatt és elıfordul, hogy már ez az összeg sem fedezi a küldés költségeit. Forgalmi adatok (csak Balatonboglár)
2007. 12.31 2008 12.31 2009.
beiratk olvasók összesen
Ebbıl 14 év alatti
Ebbıl 14 éven felüli
Látogatók összesen
Látogatókból Internetezık
távhasználat (honlap)
távhasználat (telefon)
helyben haszn. dok. száma
902
165
737
25.042
8.786
1.787
2.088
4.270
942
179
763
23.942
6.027
2.105
1.882
4.252
934
195
739
24.636
5.419
8.605
1.939
5.033
12.31 2010 12.31 2011 12.31.
971
214
757
24.962
5.648
35.266
818
5.966
967
243
724
24.152
5.577
66.873
787
6.405
Egész évben folyamatosan vezettük bevételeink megoszlását egy Excel táblázatban is: Inter- Fax NyomFényKése- Tagsá- Postai Könyv Össz. net tatás másolás delmi gi díj átalány- eladás díj díj 192290
60000
139645
120190
124420
373500
20065
49500
1079610
A tagsági díjak teszik ki a bevétel majd 40 %-át, ez az összeg tartalmazza a DVD-k kölcsönzési díját is mivel klubtagság keretében, havi bérlettel lehet kölcsönözni ıket. Rendezvények 2011-ben: Februárban Nádorfi Gabriella régész nagysikerő vetített képes elıadása volt a könyvtárban. Márciusban „Az én könyvtáram „rajzpályázat eredményhirdetése és a kiállítás megnyitója volt. A legjobb alkotás lett a nyitólapja a könyvtár gyermek honlapjának. Áprilisban a Költészet napját Cséby Géza költı és mőfordító társaságában ünnepeltük a Csend visszhangjai c. fordításkötetének bemutatásával. Az év folyamán 4 alkalommal a „Sündisznócska könyvtára” gyermekfoglalkozását tartotta Béres Erika. A Mesehalászok Társasága foglalkozásait Gáligné Pintér Zsuzsa tanárnı vezette. A rendezvényeken összesen 565 fı vett részt. Az olvasóvá, könyvtár látogatóvá nevelés a legfiatalabb korosztálynál kezdıdik. A szülık külön kérése volt, hogy a „Sündisznócska könyvtára” foglalkozásait a legszőkösebb körülmények között is próbáljuk meg mőködtetni. Balatonboglár, 2012.január 10. Pongrácz Ilona intézményvezetı Határozati javaslat: Balatonboglár Város Önkormányzat Képviselı-testülete a Lukács Károly Városi Könyvtár 2011. évi szakmai beszámolóját elfogadja, valamint a következı szakmai beszámoló idıpontját a rákövetkezı év januári testületi ülésére ütemezi.
A LUKÁCS KÁROLY VÁROSI KÖNYVTÁR MUNKATERVE
2012. A 2011-ES ÉVET A KÖVETKEZİ ADATOKKAL ZÁRTUK:
Könyv DVD CD ROM AV(hangzó) Videó Összesen
Vásárlás (db)
Ajándék (db)
1.695 330
406 26 18 23 0 473
46 02.071
Egyéb mód.(db)
Érték Ft áll. vett dok. 5.846.181 1.992.450 27.000 163.901 0 8.029.532
Selejt (db 357 8 10 2 0 377
A Könyvtár tényleges állománya 2011.december 31-én db Könyv(idıszaki+egyéb nyomt.) DVD CD ROM AV (hangzó) videó Összesen
Ft 39.485
41.991.515
3.033 295 1.504 1.243 45.560
12.280.424 1.233.143 2.256.891 3.238.694 61.000.667
A szılıskislaki fiókkönyvtárba kiadott dokumentumok száma: 3.439 db PÁLYÁZATOK A könyvtár két sikeres (100 %-os támogatású) pályázatából a 1. TÁMOP-3.2.4.-8/1-2009-0009 „Somogyi könyvtárak a képzett emberért” A pályázat határidı módosítással 2011.12.31-én zárult. 4.431.696 forintot használtunk fel, melyet teljes egészében megkaptunk. 2012. március végéig kerül sor a záró elszámolásra. 2. Amennyiben folytatódik a Márai program és a városi könyvtárak pályázhatnak, akkor 2012-ben is csatlakozunk. A KÖNYVTÁR 2012-ES KIEMELT FELADATAI: -
A TÁMOP pályázat pénzügyi és szakmai elszámolásának lezárása. Az 5 évenként esedékes könyvtári dokumentumok teljes körő állományellenırzése Az ıszi könyvtári napok programjainak tervezése, szervezése.
GAZDÁLKODÁS -
költségtakarékos megoldások a dokumentum beszerzésnél és feldolgozásnál, különösen fontos ez az idei erısen lecsökkent költségvetés mellett.
INFORMATIKA -
-
az új honlapot a TÁMOP pályázati forrásból létrehoztuk. Elkészült a gyermek honlap is. A további feltöltések, a honlapok folyamatos karbantartása a mi feladatunk, mely nem lesz egyszerő a megmaradt állandó létszámmal. eMagyarország pont további üzemeltetése a városi könyvtárban
GYŐJTEMÉNYEZÉS, KATALOGIZÁLÁS -
-
-
a saját dokumentumállomány gépi feldolgozásának folytatása, a CD-én lévı hanganyagok még feldolgozatlan részével. (434 db). Elkészült a helytörténeti jellegő DVD-k feldolgozása teljes mértékben, valamint a hangzóanyagok kb. harmadának feldolgozása. A következı lépésben az un. analitikus feltárás kap nagyobb hangsúlyt, azaz a már katalógusban lévı dokumentumok részletesebb tartalmi feltárása., valamint a helytörténeti jellegő cikkek, képanyagok, tanulmányok feldolgozása a könyvtár gépi katalógusában 2012-ben az állományellenırzés (Szılıskislakon februárban, Balatonbogláron május 14június 17-e között)) elıtt az állományból kivonandó (ritkán használt, elavult, rongálódott dokumentumok törlése az állományból. a frissen beszerzett dokumentumok gyors feldolgozása, használatba adása a (a beszerzéstıl számított 2-3 héten) belül.
OLVASÓSZOLGÁLAT -
Továbbra is fontos feladat a személyre szabott segítség a könyvtári állományban való eligazodásban: tájékoztatás a könyvtár katalógusának használatáról, tájékoztatás a könyvtár dokumentumállományáról, tájékoztatás a más könyvtárakban elérhetı dokumentumokról, információkról, - szakirodalmi dokumentumok biztosítása a tanuláshoz, felnıttképzéshez, önképzéshez, - szükség szerint segítség az olvasnivaló összeválogatásában (egyedi igények szerint), - egyéni segítség a számítógépek és az Internet használatához, - egyéb szolgáltatások biztosítása (fax, fénymásolás, szkennerezés, stb.). A jelenlegi két teljes munkaidıs és egy részfoglalkozású könyvtáros munkabeosztása nem teszi lehetıvé, hogy a nyitva tartás minden órájában legalább két ember legyen szolgálatban. KÉPZÉS, OKTATÁS -
A könyvtár dolgozói ebben az évben csak ingyenes továbbképzésen vesznek részt, ha lesz ilyen jellegő a továbbképzési tervbe illeszthetı képzés. A „Digitális könyvtárhasználói képzés” folytatását önköltségesen már nem sikerült megszerveznünk. Mivel igény van ilyen jellegő tanfolyamokra csak a fizetıképesség hiányzik. Amennyiben lesz lehetıség tanfolyami költségek megpályázására élni fogunk a lehetıséggel. Költségen az oktató tiszteletdíja értendı.
KAPCSOLATTARTÁS -
A könyvtár honlapjának megújulása a használók pontosabb, gyorsabb információval való ellátását az interaktív kapcsolattartás növekedését szolgálja már most is.
-
-
-
Az Internet eléréssel rendelkezı olvasók, már távolról is meghosszabbíthatják két alkalommal a náluk lévı dokumentumok határidejét és elıjegyezhetnek számukra fontos dokumentumokat akkor, ha azokat más valaki már kikölcsönözte. Amennyiben megadják számunkra az e-mail címüket értesítést kapnak a lejárt dokumentumokról. A társintézményekkel, civilszervezetekkel továbbra is közösen szervezünk programokat. Tiszteletdíjra nincs keretünk, ezért ezekhez a programokhoz a helyszínt, a meglévı infrastruktúrát és a szervezésben való aktív könyvtárosi részvételt tudjuk biztosítani. A szakmai szervezetek programjain való részvételünk sajnos egyre inkább az anyagiak függvényévé vált. A szakmai napokon lehetıség szerint részt veszünk Továbbra is fogadjuk a szakmai gyakorlatra jelentkezı diákokat.
RENDEZVÉNYEK -
-
-
Hagyományosan a Költészet napját ünnepeljük meg a könyvtárban minden évben. Negyedik éve lesz, hogy az olvasóvá nevelés legfontosabb rendezvénysorozata az Országos Könyvtári Napok elnevezést kapta. Mi is csatlakozunk minden évben a programsorozathoz. Amennyiben lesz lehetıség pályázni a programokra mindenképpen megtesszük. Februártól folytatni szeretnék a „Sündisznócska könyvtára” elnevezéső játékos foglalkozást 0-6 éves gyermekek, és szüleik részére szombat délelıttönként. Az év folyamán négy foglakozás költségeit terveztük, remélve a tervezet elfogadását. Áprilisban a Költészet Napját ünnepeljük. Gacsályi József és Tóth László költıket bemutatja Tódor János.
OLVASÁSFEJLESZTÉS 2011-ben a TÁMOP pályázat keretében indított gyermekklubok közül a 8-9 éveseknek szervezett MESEHALÁSZOK TÁRSASÁGA tartotta foglalkozásait havi rendszerességgel a könyvtárban. (Olvasmányok játékos, kreatív feldolgozásával a gyermekek olvasási kedvének felébresztését, az együttes élményszerzést tőzte ki célul. A foglalkozásokat hozzáértı pedagógus vezeti.) 2012-ben már a pedagógusok tiszteletdíjára nincs keretünk, de a 8-10 évesek részére havonta egy alkalommal (péntek délután) folytatódni fog a „Mesehalászok Társasága”. A foglalkozásokat a klubnapközin belül tartjuk majd együtt a pedagógusokkal. A felnıtteknek szóló programokat, anyagiak hiányában a Boglárról elszármazott és ide szívességbıl leutazó elıadók, mővészek (legfeljebb útiköltség térítéses) elıadásai biztosíthatják. Februárban a Megyei Könyvtárral közös pályázat keretében vendégünk lesz Nyulász Péter ifjúsági író. Balatonboglár, 2012. január 10.
Pongrácz Ilona könyvtárvezetı
