BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KESEHATAN
LOKA PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PEMBERANTASAN PENYAKIT BERSUMBER BINATANG CIAMIS JAWA BARAT
POKJA PENGADAAN BARANG/JASA
Jl. Raya Pangandaran Km. 3 kp. Kamurang Ds. Babakan Kec. Pangandaran - Ciamis
BERITA ACARA AANWIJZING PEKERJAAN DAN ADENDUM DOKUMEN Nomor : PL.01.01/X/00191.2/2011
Pada hari ini SENIN tanggal TUJUH BELAS bulan OKTOBER Tahun DUA RIBU SEBELAS pukul 11.00 WIB bertempat di LPSE Provinsi Jawa Barat, selaku Pokja Pengadaan Barang/Jasa Loka Penelitian dan Pengembangan Pemberantasan Penyakit Bersumber Binatang (P2B2) Ciamis Jawa Barat, telah melaksanakan Rapat Aanwijzing (Penjelasan Pekerjaan) sebagai berikut : Nama Paket Pekerjaan
: PENGADAAN ALAT LABORATORIUM
Lokasi
: Loka Penelitian dan Pengembangan Pemberantasan Penyakit Bersumber Binatang (P2B2) Ciamis Jawa Barat Jl. Raya Pangandaran Km. 3 Kp. Kamurang Ds. Babakan Kec. Pangandaran - Ciamis
Telah melakukan penjelasan melalui situs website : http://www.lpse.jabarprov.go.id, untuk paket tersebut di atas dengan rincian pertanyaan peserta dan jawaban panitia serta adendum dokumen terlampir. Demikian Berita Acara Aanwijzing ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani oleh Pokja untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
POKJA PENGADAAN BARANG/JASA LOKA PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PEMBERANTASAN PENYAKIT BERSUMBER BINATANG (P2B2) CIAMIS JAWA BARAT
LAMPIRAN BERITA ACARA AANWIJZING PEKERJAAN DAN ADENDUM DOKUMEN Nomor Tanggal
1.
: PL.01.01/X/00191.2/2011 : 17 Oktober 2011
Rincian Pertanyaan Peserta dan Jawaban Pokja pada acara penjelasan pekerjaan PENGADAAN ALAT LABORATORIUM melalui layanan LPSE dengan situs website : http://www.lpse.jabarprov.go.id adalah sebagai berikut : Kepada User Id. 160982014 Pertanyaan : a.
Kepada Yth Panitia. Ass.Wr.Wb, Surat Ijin Sub PAK apakah diperkenankan? Surat Keterangan tidak pailit apa bisa dari Pengadilan Negeri setempat? Apakah personalia tenaga teknis D3 elektromedik tidak berlebihan? karena diminta sekurang-kurangnya 3 orang, apalagi tenaga teknis diminta dari peserta lelang/rekanan yang notabene hanya sekedar pemasok/penyedia barang, masuk akal apabila persyaratan itu cukup disediakan oleh principal/distributor yang merupakan "pemilik" barang. Mohon jawabannya. Terima kasih?
b.
Yth panitia, Untuk tenaga ahli bagaimana kalau tidak memiliki NPWP?
Jawaban : Jawaban untuk user 160982014 : 1. sub PAK diperkenankan 2. Surat keterangan pailit cukup dengan surat pernyataan 3. personalia tenaga teknis tetap D3 elektromedik, minimal 1 orang dari masing-masing pendukung 4. tenaga ahli harus memiliki NPWP. 2.
Adendum Dokumen Pengadaan Barang untuk pekerjaan PENGADAAN ALAT LABORATORIUM adalah sebagai berikut : a.
BAB IV LEMBAR DATA PENGADAAN (LDP) H.
JAMINAN PENAWARAN Semula : Pada angka (4) yang berisi : Jaminan penawaran asli dikirim melalui pos/jasa pengiriman ke Loka Litbang P2B2 Ciamis Jawa Barat, alamat : Jl. Raya Pangandaran Km. 3 Ds. Babakan Kec. Pangandaran Ciamis dengan batas akhir pengiriman tanggal 26 Oktober 2011 (cap pos pengiriman). Seharusnya : Jaminan penawaran asli dikirim melalui pos/jasa pengiriman ke Loka Litbang P2B2 Ciamis Jawa Barat, alamat : Jl. Raya Pangandaran Km. 3 Kp. Kamurang Ds. Babakan Kec. Pangandaran Ciamis dengan batas akhir pengiriman tanggal 21 Oktober 2011 (cap pos pengiriman).
b.
BAB V LEMBAR DATA KUALIFIKASI B.
PERSYARATAN KUALIFIKASI Semula : Pada angka (2) yang berisi : .................... bidang alat laboratorium/alat kesehatan, ijin PAK, Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang ..................... Seharusnya : .................... bidang alat laboratorium/alat kesehatan, ijin PAK/sub PAK, Tanda Daftar Perusahaan (TDP) yang .....................
c.
BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN C.
BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS
Semula : 1.
DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS Lembar Usulan Penawaran harus didukung dengan persyaratan teknis sebagai berikut : a.
Rincian Spesifikasi Teknis ................................;
b.
Surat Dukungan dari distributor dengan melampirkan surat penunjukan sebagai distributor, untuk setiap barang yang ditawarkan dengan menyebutkan nama barang, jenis, merk, type, Negara Asal barang/ produk, spesifikasi dan jumlah setiap barang, nama kegiatan pengadaan, lokasi, tahun dan instansi yang melaksanakan (contoh format terlampir pada BAB XIII) dengan menyebutkan : a)
Barang asli dan dalam kondisi baru;
b)
Garansi Barang minimal 1 (satu) tahun;
c)
Jaminan keterediaan suku cadang minimal 5 (lima) tahun;
d)
Jaminan keaslian barang.
c.
Melampirkan .........................;
d.
Melampirkan Surat Pernyataan ................;
e.
Memiliki personalia tenaga teknis dari peserta lelang dan pendukung (principal/distributor resmi)sekurang-kurangnya 3 (tiga) orang minimal D3 (Jurusan Elektromedik) dan memiliki sertifikat pelatihan/training hardware dan software (program) yang sesuai dengan paket pekerjaan yang dilelangkan, dengan melampirkan; 1)
Riwayat Pengalaman Kerja, dibuktikan dengan Surat Keterangan Pengalaman kerja yang ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan tempat bekerja;
2)
ijazah dan sertifikat tenaga teknis;
3)
KTP tenaga teknis;
4)
NPWP;
5)
Surat keterangan tenaga teknis yang ditandatangani oleh yang bersangkutan dan diketahui oleh pimpinan perusahaan.
f.
Metode/metodologi pelaksanaan .....................;
g.
Melampirkan jadwal pelaksanaan pekerjaan ........................;
h.
Barang/peralatan yang ditawarkan dilengkapi dengan; 1.
Brosur Asli/Scan/Fotokopi yang telah dilegalisir;
2.
Nomor Registrasi Departemen Kesehatan RI;
3.
Fotokopi TUV, ISO untuk produk Import dan SNI untuk barang Lokal yang telah dilegalisir;
4.
Fotokopi Letter Of Autohorization/Appoitmen (LA) yang telah dilegalisir;
5.
Daftar populasi barang dari pimpinan distributor;
6.
Keterangan mengenai kandungan lokal/TKDN untuk produksi dalam negeri;
Seharusnya : 1.
DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS Lembar Usulan Penawaran harus didukung dengan persyaratan teknis sebagai berikut : a.
Rincian Spesifikasi Teknis ................................ (tetap sesuai dokumen);
b.
Surat Dukungan dari pimpinan distributor dengan melampirkan surat penunjukan sebagai distributor, untuk setiap barang yang ditawarkan dengan menyebutkan nama barang, jenis, merk, type, Negara Asal barang/produk, spesifikasi dan jumlah setiap
barang, nama kegiatan pengadaan, lokasi, tahun dan instansi yang melaksanakan (contoh format terlampir pada BAB XIII) dengan menyebutkan : a)
Barang asli dan dalam kondisi baru;
b)
Garansi Barang minimal 1 (satu) tahun;
c)
Jaminan keaslian barang.
c.
Melampirkan ......................... (tetap sesuai dokumen);
d.
Melampirkan Surat Pernyataan ................ (tetap sesuai dokumen);
e.
Memiliki personalia tenaga teknis dari peserta lelang dan pendukung (principal/distributor resmi) sekurang-kurangnya 3 (tiga) orang
minimal D3 (Jurusan Elektromedik) dan
memiliki sertifikat pelatihan/training yang sesuai dengan paket pekerjaan yang dilelangkan, dengan melampirkan : 1)
Riwayat Pengalaman Kerja, dibuktikan dengan Surat Keterangan Pengalaman kerja yang ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan tempat bekerja;
2)
ijazah dan sertifikat tenaga teknis;
3)
KTP tenaga teknis;
4)
NPWP;
5)
Surat keterangan tenaga teknis yang ditandatangani oleh yang bersangkutan dan diketahui oleh pimpinan perusahaan.
f.
Metode/metodologi pelaksanaan ..................... (tetap sesuai dokumen);
g.
Melampirkan jadwal pelaksanaan pekerjaan ........................ (tetap sesuai dokumen);
h.
Barang/peralatan yang ditawarkan dilengkapi dengan; 1)
Scan Brosur yang telah dilegalisir;
2)
Scan Nomor Registrasi Departemen Kesehatan RI;
3)
Scan TUV, ISO untuk produk Import dan SNI untuk barang Lokal yang telah dilegalisir;
4)
Scan Letter Of Autohorization/Appoitmen (LA) yang telah dilegalisir;
5)
Daftar populasi barang dari pimpinan distributor;
6)
Keterangan mengenai kandungan lokal/TKDN untuk produksi dalam negeri;
Semula : 2.a. UNSUR DAN BOBOT PENILAIAN TEKNIS No
Unsur Penilaian
1.
Kesesuaian Spesifikasi a. Spesifikasi yang ditawarkan lebih tinggi dengan spesifikasi yang diminta dalam dokumen pengadaan b. Spesifikasi yang ditawarkan sesuai/setara dengan spesifikasi yang diminta dalam dokumen pengadaan c. Spesifikasi yang ditawarkan tidak sesuai dengan spesifikasi yang diminta dalam dokumen pengadaan Negara Asal a. Eropa Barat/USA/Jepang/Indonesia b. Eropa Timur/ Korea/China/Taiwan/Indonesia tanpa mencantumkan TKDN c. Negara lainnya Dukungan yang sah untuk setiap barang a. Dukungan distributor dengan informasi lengkap b. Dukungan distributor dengan informasi kurang lengkap c. Tidak ada dukungan
2.
3.
Bobot Nilai 25 10 0 10 5 1 10 5 0
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Tenaga Teknis a. Memiliki tenaga ahli yang dipersyaratkan dengan lampiran lengkap b. Memiliki tenaga ahli yang dipersyaratkan dengan lampiran kurang lengkap c. Tenaga ahli tidak sesuai atau tidak memiliki tenaga ahli Melampirkan Pernyataan Kepemilikan Workshop a. Dengan lampiran/informasi lengkap b. Dengan lampiran/informasi kurang lengkap c. Tidak melampirkan atau tidak memiliki workshop Brosur untuk setiap barang yang ditawarkan a. Brosur sesuai spesifikasi dan dilegalisir b. Brosur sesuai spesifikasi tetapi tidak dilegalisir c. Brosur tidak sesuai spesifikasi atau tidak ada brosur Standar Industri/Sertifikasi a. Melampirkan sertifikat TUV, ISO (untuk produk luar negeri) dan SII/SNI untuk produk dalam negeri serta dilegalisir b. Melampirkan sertifikat TUV, ISO (untuk produk luar negeri) dan SII/SNI untuk produk dalam negeri tetapi tidak dilegalisir c. Tidak ada sertifikasi/sertifikasi tidak sesuai Letter of Authorized (LA) a. Melampirkan scan LA dan dilegalisir b. Melampirkan scan LA tetapi tidak dilegalisir c. Tidak melampirkan LA Nomor Registrasi terdaptar pada Departemen Kesehatan RI/Ijin Edar a. Melampirkan Registrasi Depkes/Ijin Edar dilegalisir b. Melampirkan Registrasi Depkes/Ijin Edar tetapi tidak dilegalisir c. Tidak ada Registrasi Depkes/Ijin Edar Daftar Populasi a. Ada b. Tidak ada
8 4 0 8 4 0 6 3 0 10 5 0 8 4 0 10 5 0 3 0
Seharusnya : 2.a. UNSUR DAN BOBOT PENILAIAN TEKNIS No
Unsur Penilaian
1.
Kesesuaian Spesifikasi a. Spesifikasi yang ditawarkan lebih tinggi dengan spesifikasi yang diminta dalam dokumen pengadaan b. Spesifikasi yang ditawarkan sesuai/setara dengan spesifikasi yang diminta dalam dokumen pengadaan c. Spesifikasi yang ditawarkan tidak sesuai dengan spesifikasi yang diminta dalam dokumen pengadaan Negara Asal a. Eropa Barat/USA/Jepang/Indonesia b. Eropa Timur/ Korea/ China/ Taiwan/ Indonesia tanpa mencantumkan TKDN c. Negara lainnya Dukungan yang sah untuk setiap barang a. Dukungan distributor dengan informasi lengkap b. Dukungan distributor dengan informasi kurang lengkap c. Tidak ada dukungan Tenaga Teknis a. Memiliki tenaga ahli yang dipersyaratkan dengan lampiran lengkap b. Memiliki tenaga ahli yang dipersyaratkan dengan lampiran kurang lengkap c. Tenaga ahli tidak sesuai atau tidak memiliki tenaga ahli Melampirkan Pernyataan Kepemilikan Workshop a. Dengan lampiran/informasi lengkap b. Dengan lampiran/informasi kurang lengkap c. Tidak melampirkan atau tidak memiliki workshop
2.
3.
4.
5.
Bobot Nilai 25 10 0 10 7 3 10 5 0 10 5 0 8 4 0
6.
7.
8.
9.
10. 11.
d.
Brosur untuk setiap barang yang ditawarkan a. Brosur sesuai spesifikasi dan dilegalisir b. Brosur sesuai spesifikasi tetapi tidak dilegalisir c. Brosur tidak sesuai spesifikasi atau tidak ada brosur Standar Industri/Sertifikasi a. Melampirkan sertifikat TUV, ISO (untuk produk luar negeri) dan SII/SNI untuk produk dalam negeri serta dilegalisir b. Melampirkan sertifikat TUV, ISO (untuk produk luar negeri) dan SII/SNI untuk produk dalam negeri tetapi tidak dilegalisir c. Tidak ada sertifikasi/sertifikasi tidak sesuai Letter of Authorized (LA) a. Melampirkan scan LA dan dilegalisir b. Melampirkan scan LA tetapi tidak dilegalisir c. Tidak melampirkan LA Nomor Registrasi terdaftar pada Departemen Kesehatan RI/Ijin Edar a. Melampirkan Registrasi Depkes/Ijin Edar dilegalisir b. Melampirkan Registrasi Depkes/Ijin Edar tetapi tidak dilegalisir c. Tidak ada Registrasi Depkes/Ijin Edar Daftar Populasi a. Ada b. Tidak ada Surat Pernyataan dan metode pelaksanaan a. Ada dan lengkap b. Ada dan tidak lengkap c. Tidak ada
6 3 0 10 5 0 8 4 0 5 3 0 3 0 5 2 0
BAB XI KUANTITAS DAN SPESIFIKASI TEKNIS B.
SPESIFIKASI TEKNIS Perubahan spesifikasi teknis terlampir
POKJA PENGADAAN BARANG/JASA LOKA PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN PEMBERANTASAN PENYAKIT BERSUMBER BINATANG (P2B2) CIAMIS JAWA BARAT
