INSTANSI KEGIATAN PEKERJAAN SUMBER DANA TH ANGGARAN
: DINAS PETERNAKAN PERIKANAN DAN KELAUTAN : PEMBANGUNAN GEDUNG KANTOR DAN BANGUNAN LAINNYA PENDUKUNG GEDUNG KANTOR : PENGADAAN KONSTRUKSI/ PEMBELIAN BANGUNAN BALAI GEDUNG KLINIK PELAYANAN KESEHATAN HEWAN : APBD : 2012 BERITA ACARA EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN Nomor : 524/06-LELANG/419/2011
Pada hari ini Jumat tanggal 13 bulan Juli tahun Dua Ribu Dua belas (13 – 7 – 2012), kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Penyedia Jasa untuk kegiatan tersebut di atas yang dibentuk berdasarkan Keputusan Kepala Dinas Peternakan Perikanan dan Kelautan Kab. Jember selaku Pengguna Anggaran Nomor : 800/ 53/ 419/ 2011 tanggal 19 Januari 2012, telah mengadakan rapat penelitian dan evaluasi dokumen penawaran dari calon penyedia jasa untuk pekerjaan tersebut di atas. Hadir dalam rapat : Panitia Pengadaan Penyedia Jasa : 1. ANDI PRASETYO G, S.Pi 2. SUHARTONO, S.Sos 3. M. ADI SELAMET, S.Pi.
selaku Ketua Panitia selaku Sekretaris selaku Anggota
Adapun hasil rapat adalah sebagai berikut : 1. Berdasarkan Hasil Pembukaan dokumen penawaran pada tanggal 28 – 06 – 2012. a. Penyedia jasa yang mendaftarkan sebanyak 42 (empat puluh dua) penyedia. b. Penyedia Jasa yang Mengupload dokumen penawaran dan kualifikasi sebanyak 12 (dua belas) penyedia. 2. Penelitian terhadap dokumen penawaran dilaksanakan dari tanggal 28-06-2012 s/d tanggal 13-7-2011 3. Sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku, maka dokumen penawaran yang dinyatakan lengkap perlu diadakan penelitian/evaluasi . Penelitian/Evaluasi dilakukan terhadap 3 (tiga) dokumen penawaran dengan nilai terendah. Apabila dari 3 penawaran terendah tidak bisa ditentukan calon pemenang, maka akan dilanjutkan oleh urutan penawaran terendah selanjutnya. Evaluasi dilaksanakan dengan menggunakan sistim gugur, yang meliputi pentahapan: a. Dokumen Administrasi
: Pemenuhan persyaratan dokumen penawaran yang disampaikan sesuai dengan persyaratan yang ditentukan dalam dokumen pengadaan, bila Memenuhi Syarat (MS) maka dilanjutkan evaluasi terhadap Dokumen Teknis. Bila Tidak Memenuhi Syarat (TMS) maka dinyatakan GUGUR dan tidak dilakukan evaluasi berikutnya. b. Dokumen Teknis……
b. Dokumen Teknis
: Evaluasi terhadap kemampuan Perusahaan meliputi : Metode Pelaksanaan, Time schedule, Spesifikasi Teknis, Peralatan, Tenaga Ahli/Personil yang dilibatkan, dll. Bila Memenuhi Syarat teknis (MS) maka dilanjutkan evaluasi terhadap Dokumen Biaya. Bila Tidak Memenuhi Syarat teknis (TMS), maka dinyatakan GUGUR dan tidak dilakukan evaluasi berikutnya.
c. Dokumen biaya
: Harga penawaran tidak melebihi HPS. Bila Memenuhi Syarat (MS) maka dilanjutkan evaluasi terhadap Dokumen Kualifikasi. Bila Tidak Memenuhi Syarat (TMS) maka dinyatakan GUGUR dan tidak dilakukan evaluasi berikutnya.
d. Dokumen isian kualifikasi
: Penelitian dan penilaian terhadap kelengkapan isian kualifikasi. Bila Memenuhi Syarat (MS) maka dapat diusulkan sebagai calon pemenang dan apabila Tidak Memenuhi Syarat (TMS) maka tidak dapat diusulkan menjadi calon pemenang.
A. Evaluasi Dokumen Administrasi. Hasil Evaluasi Dokumen Administrasi terhadap 12 (dua belas) Penawaran dinyatakan 10 (sepuluh) penawar memenuhi syarat administrasi, dengan hasil sebagai berikut : SURAT PENAWARAN
JAMINAN PENAWARAN
Ket .
Teren NAMA dah PERUSAHAAN
I
II
III
Jangka Nilai Pela Surat ( Rp ) ksa Pnwr. naa n CV. RIZALINDO 461.473.000 100 60 UTAMA Ketidaksesuaian Hr. Hr.Kal antara Surat Kal. Penawaran dan RAB CV. SARI 479.979.000 100 60 UTAMA Hr. Hr.Kal - Angka dan Kal. huruf sama . CV. SARI BUMI 487.481.000 100 60 Hr. Hr.Kal Ketidaksesuaian antara Surat Kal. Penawaran dan RAB
Ket
Nilai (Rp)
Jangka Waktu
Keter anga n
MS
13.000.000
88 Hari Kal.
MS
G
MS
13.000.000
88 Hari Kal.
MS
L
MS
13.000.000
88 Hari Kal.
MS
G
IV
CV. PRIMA DEA PRATAMA
487.530.000 - Angka dan huruf sama
V
CV. KAYU MANIS
VI
CV. BHAKTI YASA
492.665.000 - Angka dan huruf sama 497.500.000 - Angka dan huruf sama
VII
CV. MAS
VIII
CV. PRADHANA JAYA UTAMA
IX
CV. BINA KARYA
561.390.000 - Angka dan huruf sama
X
CV. FITRI
584.892.000 - Angka dan huruf sama
XI
CV. ANDROMEDA
596.390.000 - Angka dan huruf sama
XII
CV. AGUNG WIRATAMA
600.000.000 - Angka dan huruf sama
Keterangan :
520.962.000 - Angka dan huruf sama 559.000.000 - Angka dan huruf sama
100 Hr. Kal. . 100 Hr. Kal.
60 Hr.Kal
MS
13.000.000
88 Hari Kal.
MS
L
60 Hr.Kal
MS
13.000.000
88 Hari Kal.
MS
L
100 Hr. Kal. . 100 Hr. Kal.
60 Hr.Kal
MS
13.000.000
88 Hari Kal.
MS
L
60 Hr.Kal
MS
13.000.000
88 Hari Kal.
MS
L
100 Hr. Kal. . 100 Hr. Kal. . 100 Hr. Kal. . 100 Hr. Kal. . 100 Hr. Kal. .
60 Hr.Kal
MS
13.000.000
88 Hari Kal.
MS
L
60 Hr.Kal
MS
13.000.000
88 Hari Kal.
MS
L
60 Hr.Kal
MS
13.000.000
88 Hari Kal.
MS
L
60 Hr.Kal
MS
13.000.000
88 Hari Kal.
MS
L
60 Hr.Kal
MS
13.000.000
88 Hari Kal.
MS
L
MS = Memenuhi Syarat Administrasi = LULUS (L) TMS = Tidak Memenuhi Syarat Administrasi = GUGUR (G) selanjutnya penawaran yang lulus evaluasi administrasi dilakukan Evaluasi Dokumen Teknis.
B. Evaluasi Dokumen Teknis Hasil Evaluasi dokumen teknis : KET URUTAN TERENDAH
NAMA PERUSAHAAN
1
I
CV. SARI UTAMA
MS
II
CV. PRIMA DEA PRATAMA
III
2
3
4
5
MS MS
MS
MS
LULUS
MS
MS MS
MS
MS
LULUS
CV. KAYU MANIS
MS
MS MS
MS
MS
LULUS
IV
CV. BHAKTI YASA
MS
MS MS
MS
MS
LULUS
V
CV. MAS
MS
MS MS
MS
MS
LULUS
VI
CV. PRADHANA JAYA UTAMA
MS
MS MS
MS
MS
LULUS
VII
CV. BINA KARYA
MS
MS MS
MS
MS
LULUS
VIII
CV. FITRI
MS
MS MS
MS
MS
LULUS
IX
CV. ANDROMEDA
MS
MS MS
MS
MS
LULUS
X
CV. AGUNG WIRATAMA
MS
MS MS
MS
MS
LULUS
Keterangan: MS = Memenuhi Syarat teknis = LULUS (L);TMS = Tidak Memenuhi Syarat teknis = GUGUR (G). Unsur-unsur penelitian : 1. Metode Pelaksanaan 2. Jadwal pelaksanaan pekerjaan/Time Scedhule. 3. Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan 4. Spesifikasi Teknis; 5. Daftar Personal inti; selanjutnya penawaran yang lulus evaluasi dokumen teknis dilakukan Evaluasi Kewajaran harga terhadap dokumen biaya.
C. Evaluasi Kewajaran harga Hasil evaluasi kewajaran harga :
No 1.
2.
Nama Perusahaan CV. SARI UTAMA
Nilai Penawaran (Rp) 479.979.000 - Angka dan huruf sama
Deviasi Terhadap HPS
Keterangan
Harga < HPS = 74 %
Harga Penawaran Wajar
CV. PRIMA DEA PRATAMA
487.530.000 - Angka dan huruf sama
Harga < HPS = 75 %
Harga Penawaran Wajar
CV. KAYU MANIS
492.665.000 - Angka dan huruf sama
Harga < HPS = 76 %
Harga Penawaran Wajar
CV. BHAKTI YASA
497.500.000 - Angka dan huruf sama
Harga < HPS = 77 %
Harga Penawaran Wajar
CV. MAS
520.962.000 - Angka dan huruf sama
Harga < HPS = 80 %
Harga Penawaran Wajar
CV. PRADHANA JAYA UTAMA
559.000.000 - Angka dan huruf sama
Harga < HPS = 86 %
Harga Penawaran Wajar
CV. BINA KARYA
561.390.000 - Angka dan huruf sama
Harga < HPS = 86 %
Harga Penawaran Wajar
CV. FITRI
584.892.000 - Angka dan huruf sama
Harga < HPS = 89 %
Harga Penawaran Wajar
CV. ANDROMEDA
596.390.000 - Angka dan huruf sama
Harga < HPS = 91 %
Harga Penawaran Wajar
10. CV. AGUNG WIRATAMA
600.000.000 - Angka dan huruf sama
Harga < HPS = 92 %
Harga Penawaran Wajar
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Nilai HPS = Rp 650.000.000,00 Dari hasil evaluasi kewajaran harga, selanjutnya dilakukan evaluasi dokumen kualifikasi.
D. Evaluasi Dokumen Kualifikasi : Terhadap penawar yang dinyatakan memenuhi syarat administrasi, teknis dan harga dilakukan evaluasi dokumen kualifikasi. Evaluasi dokumen kualifikasi dilakukan terhadap daftar isian kualifikasi yang disampaikan.
SYARAT KUALIFIKASI
Nomor NAMA PERUSAHAAN
1.
CV. SARI UTAMA
3
4
5
6
7
8
KETERANGAN
1
2
9 10 11 12
-
+ + + + + + + + +
+
+
Tidak Lulus Tidak Lulus
2.
CV. PRIMA DEA PRATAMA
+ + + + + + + + + -
-
+
3.
CV. KAYU MANIS
+ + + + + + + + -
+
+
+
4.
CV. BHAKTI YASA
+ + + + + + + + + -
-
+
5.
CV. MAS
+ + + + + + + + + -
-
+
6.
CV. PRADHANA JAYA UTAMA
+ + + + + + + + + -
-
+
7.
CV. BINA KARYA
+ + + + + + + + + +
+
-
8.
CV. FITRI
+ + + + + + + + + +
+
+
9.
CV. ANDROMEDA
Tidak dievaluasi
10.
CV. AGUNG WIRATAMA
Tidak dievaluasi
Keterangan :
+
= Sesuai
Tidak Lulus Tidak Lulus Tidak Lulus Tidak Lulus Tidak Lulus Lulus
- = tidak sesuai.
Unsur-unsur yang diteliti : 1. 2. 3. 4. 5.
Menyampaikan Dokumen Isian Kualifikasi Memiliki IUJK Memiliki SBU Memiliki Akte Pendirian Perusahaan dan Perubahannya Surat Kuasa penandatanganan oleh direktur kepada Personil yang mempunyai kapasitas menandatangani Kontrak. 6. Telah melunasi kewajiban pajak, SPT tahun 2011 atau SKF 2011 dan Laporan bulan 3 bulan terakhir. 7. Selama 4 tahun terakhiir pernah memiliki pengalaman menyediakan jasa pelaksana konstruksi baik di lingkungan pemerintah atau swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali penyedia jasa baru berdiri kurang dari 3 tahun.
8. Memiliki kinerja baik dan tidak masuk dalam daftar sanksi atau daftar hitam di suatu instansi. 9. Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas dan peralatan serta personil yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan. 10. Menyampaikan daftar perolehan pekerjaan yang sedang dilaksanakan 11. Memiliki sisa kemampuan paket (SKP) yang cukup. 12. Memiliki Surat Keterangan Dukungan dari Bank sebesar paling kurang 10% (sepuluh perseratus) dari nilai total HPS E. Penetapan Calon Pemenang Berdasarkan hasil evaluasi tersebut di atas (evaluasi admnistrasi, teknis, biaya dan kualifikasi) ditetapkan sebagai calon pemenang : Nama Perusahaan Alamat Nilai Penawaran Jangka Waktu Pelaksanaan
: : : :
CV. FITRI Jl. Nias IV/1 Jember Rp. 584.892.000 100 Hari Kalender
Selanjutnya calon pemenang akan diundang untuk dilakukan pembuktian terhadap dokumen isian kualifikasi yang diserahkan, guna memperoleh kemantapan dan kebenaran terhadap semua data dan informasi yang disampaikan pada dokumen isian kualifikasi. Bilamana pembuktian terhadap hal tersebut diatas ternyata benar maka selanjutnya akan ditetapkan sebagai pemenang lelang. Demikian Berita Acara Hasil Penelitian Dokumen Penawaran Pekerjaan Pengadaan Konstruksi/ Pembelian Bangunan Gedung Pelayanan Klinik Kesehatan Hewan Dinas Peternakan Perikanan dan Kelautan Kab. Jember ini di buat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Jember, 13 Juli 2012 Panitia Pengadaan Penyedia Jasa 1.
ANDI PRASETYO G, S.Pi
Ketua
2.
SUHARTONO, S.Sos
Sekretaris
3.
M. ADI SELAMET, S.Pi.
Anggota