2011

Stad Kortrijk Zitting gemeenteraad van 10/10/2011 Agenda: 1

Schrijven van de heer Gouverneur betreffende definitieve vastlegging toelage aan de Y-centra. Aktename. Commissie 1

p5

2

Goedkeuren verklaring archiefoverdracht. Commissie 1

p6

3

AGB Buda. Vervanging deskundige als lid van de raad van bestuur. Commissie 1

p9

4

Inerfpachtgeving van een deel van de Pontforthoeve gelegen St. Anna 10 te Kortrijk. Goedkeuren. Commissie 1

p10

5

Ruil van grond tegen grond gelegen Kongoweg te Kortrijk. Goedkeuren. Commissie 1

p23

6

Nieuwe overeenkomst in verband met de uitbating van de parkeerplaatsen op de ruime hallensite. Goedkeuren. Commissie 1

p32

7

Site Callens: gebruiksreglement en retributiereglement voor logistiek materiaal van de uitleenwinkel.

p43

donderdag 29 september 2011 16:32 - Agenda en memorie 10/10/2011

p1/95

Vaststellen. Commissie 1 8

Subsidiereglement voor de uitgave van dorpskranten in de deelgemeenten. Vaststellen. Commissie 1

p56

9

Blekerij: opmaak van een mobiliteitsonderzoek voor het stadsdeel Kortrijk-West en specifiek voor het RUP 'Blekerij' en 'Doornstraat'. Commissie 2

p60

10

Vernieuwen Budastraat. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2

p62

11

Vernieuwen verlichting in de Budastraat. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2

p63

12

Aanpassingswerken waterleidingsnet in de Budastraat. Aktename ontwerp en financieringswijze. Commissie 2

p65

13

Vernieuwen van rijwegverhardingen met hun fundering. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2

p66

14

Vernieuwen van asfaltlagen, recycling in situ en bestrijkingen in verschillende straten.

p68


p2/95

Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 15

Vernieuwen van rijwegverhardingen in cementbeton. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2

p70

16

Buitengewone herstellingswerken aan asfaltbetonverhardingen. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2

p71

17

Aanpassingswerken aan bestaande wegenis. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2

p73

18

Aanpassings- en onderhoudswerken aan fietspaden. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2

p75

19

Leggen, herleggen en aanpassen van trottoirs met een oppervlakte kleiner dan 25m². Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2

p76

20

Verwijderen en nieuw plaatsen van verzinkbare paaltjes. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2

p78

21

Vervangen verlichtingspalen in slechte toestand langs de ventweg Doornikserijksweg t.h.v. 't Rode Paard.

p80


p3/95

Voorwaarden, wijze van gunnen en gunning. Commissie 2 22

Bijplaatsen openbare verlichting op de Veemarkt. Voorwaarden, wijze van gunnen en gunning. Commissie 2

p81

23

Eenrichtingsverkeer in de Pestelstraat (tussen Baliestraat en Pater Vandersteenestraat). Vaststellen aanvullend verkeersreglement. Commissie 2

p82

24

Risquons-Toutstraat (N43) – invoeren snelheidsbeperkingen (gewestwegen). Vaststellen aanvullend verkeersreglement. Commissie 2

p84

25

Verlenen waarborg voor lening aangegaan door de Intercommunale Leiedal. Goedkeuren. Commissie 3

p87

26

Aanpassing stedelijk reglement houdende de toekenning van een eenmalige premie voor Kortrijkse KMO's bij hinder door openbare werken. Vaststellen. Commissie 3

p88

27

Samenwerkingsovereenkomst proefproject terugvordering herhuisvestingskosten. Commissie 3

p89


p4/95

Memorie van toelichting: 1

Schrijven van de heer Gouverneur betreffende definitieve vastlegging toelage aan de Y-centra. Aktename. Commissie 1 - Dossier: 11-244517 Directie: Brandweer - Dossierbehandelaar: Marleen Verschuere Email: [email protected] - Tel: 056 23 99 43 Samenvatting: Het komt aan de gemeenteraad toe om akte te nemen van de brief van de heer Gouverneur van West-Vlaanderen van 15 juli 2011 ref. F.D.O.H. nr. BW/90/Dj05-Rek04 betreffende de vaststelling van de definitieve toelage aan de Y-centra en de brief van de heer Gouverneur van West-Vlaanderen van 15 juli 2011 ref. F.D.O.H. nr. BW/90/Dj06-Rek05 betreffende de vaststelling van de definitieve toelage aan de Y-centra. Beschrijving: Hierbij de brief van de heer Gouverneur van West-Vlaanderen van 15 juli 2011 ref. FDOH nr. BW/90/Dj05-Rek04 betreffende de vaststelling van de definitieve toelage aan de Y-centra. Het gaat hier om vergoedingen die de Z-centra dienen te betalen aan de Y-centra voor eventuele interventies ter versterking. Volgens dit schrijven zal de toelage voor Kortrijk voor het dienstjaar 2005, 168.716,87 € bedragen. Eveneens hierbij de brief van de heer Gouverneur van West-Vlaanderen van 15 juli 2011 ref. FDOH nr. BW/90/Dj06-Rek05 betreffende de vaststelling van de definitieve toelage aan de Ycentra. Het gaat hier om vergoedingen die de Z-centra dienen te betalen aan de Y-centra voor eventuele interventies ter versterking. Volgens dit schrijven zal de toelage voor Kortrijk voor het dienstjaar 2006, 169.391,88 € bedragen. Het komt aan de gemeenteraad toe om hiervan akte te nemen en, indien nodig, een advies uit te brengen over de toelage. We verwijzen naar de wet van 31 december 1963 betreffende de civiele bescherming met latere wijzigingen.

De gemeenteraad wordt verzocht om: akte te nemen van de 2 brieven van de heer Gouverneur van West-Vlaanderen van 15 juli 2011 ref. F.D.O.H. nr. BW/90/Dj05-Rek04 en ref. F.D.O.H. nr. BW/90/Dj06-Rek05 , waarin de toelage aan de Y-centra is opgenomen, in het bijzonder voor de Stad Kortrijk: voor het dienstjaar 2005: €168.716,87 voor het dienstjaar 2006: €169.391,88.


p5/95

2

Goedkeuren verklaring archiefoverdracht. Commissie 1 - Dossier: 11-245767 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Ann Augustyn Email: [email protected] - Tel: 056 27 88 02 Samenvatting: In 1964 sloot de stad met de minister van Nationale Opvoeding een overeenkomst waarin o.a. werd bepaald dat het Rijksarchief het Kortrijkse stadsarchief voortaan zou beheren. Na de fusies van 1 januari 1977 kreeg het Rijksarchief bovendien ook het beheer over de archieven van de deelgemeenten. Na de oprichting van het Stadsarchief in 2000 werden gesprekken aangeknoopt met het Rijksarchief teneinde een nieuwe overeenkomst af te sluiten. Op 11 mei 2009 stemde de Gemeenteraad in met het ontwerp van huurcontract voor het Rijksarchief in de Berg van Barmhartigheid. Recent waren de gesprekken vooral gericht op het bereiken van betere samenwerking tussen de twee archieven en betere dienstverlening naar de burger en onze administratie. Deze gesprekken resulteerden in een overeenkomst om alle gemeentelijk archief van na oktober 1795 (het modern archief) over te dragen aan het Stadsarchief. Alle oudere archief wordt verder beheerd door het Rijksarchief. Zo zal voor iedereen duidelijk zijn waar wat kan geconsulteerd worden en zal er in het Rijksarchief ruimte vrij komen wat de voorziene verbouwingswerken zou moeten gemakkelijker maken. Beschrijving: Op 7 april 1964 werd tussen de minister van nationale opvoeding en cultuur enerzijds en de stad Kortrijk anderzijds een overeenkomst gesloten met betrekking tot het beheer van het archief van de stad Kortrijk door het Rijksarchief en het ter beschikking stellen van een stadsgebouw (De Berg van Barmhartigheid) aan het Rijksarchief voor deze activiteit. In pt. 3 van het akkoord werd bepaald: "De gemeente geeft haar archief in beheer aan het arrondissementsdepot te Kortrijk, mits behoud van het eigendomsrecht alsmede van een recht van toezicht op een degelijke bewaring". Sedert werd het stadsarchief effectief beheerd door het Rijksarchief en kreeg het contract de facto het karakter van een contract van onbepaalde duur. Na de fusies van 1 januari 1977 kreeg het Rijksarchief bovendien ook het beheer feitelijk toegewezen van de archieven van de Randgemeenten (Aalbeke, Bellegem, Bissegem, Heule, Kooigem, Marke en Rollegem). Met de oprichting van het stadsarchief in 2000 werd echter de facto een einde gesteld aan de overdrachten van archief naar het Rijksarchief en werden gesprekken opgestart teneinde een huurovereenkomst te sluiten met betrekking tot de ruimten die de stad Kortrijk ter beschikking stelt van het Rijksarchief. In zitting van 11 mei 2009 werd door de gemeenteraad ingestemd met het "ontwerp van huurcontract voor een deel van de gebouwen gelegen Guido Gezellestraat 1 / Onze Lieve Vrouwstraat 45 te Kortrijk, als huisvesting van het Rijksarchief". Daarin werd bepaald dat het contract van 7 april 1964 zou komen te vervallen na de voorlopige oplevering van de geplande verbouwingswerken. Het huurcontract zelf werd door partijen ondertekend op 19/11/2009. Recent waren de gesprekken met het Rijksarchief vooral gericht op het bereiken van een betere samenwerking tussen de twee archieven en betere dienstverlening naar de burger en de stadsadministratie. Deze gesprekken resulteerden in een overeenkomst om alle archief van na oktober 1795 (het modern archief) terug over te dragen aan het Stadsarchief. In de overeenkomst staan de archiefblokken opgesomd. Alle oudere archief zal verder beheerd


p6/95

worden door het Rijksarchief. Zo zal voor iedereen duidelijk zijn waar wat kan geconsulteerd worden en zal er in het Rijksarchief ruimte vrij komen wat de komende verbouwingswerken zou moeten gemakkelijker maken. In de overeenkomst wordt verder gestipuleerd dat de verhuis zal gebeuren door en op kosten van de stad Kortrijk. Daarvoor zal een verhuislift moeten gehuurd worden en zullen er arbeiders van diverse directies gevraagd worden te helpen bij de verhuisoperatie. Eerst zal alles op paletten gestapeld worden in de gelijkvloerse ruimtes van het Erfgoedhuis. Nadien zouden die paletten in de volgende weken naar het stadsarchief moeten overgebracht worden. De verhuis wordt voorzien voor de week van 12 december, misschien nog wat uitlopend de week nadien. De directies facility, leefmilieu en cultuur (cel tentoonstellingen en evenementen) worden gevraagd om de nodige logistieke steun. De directie Facility plant de huur van de verhuislift (ca. € 400 per week) te betalen met een bestelbon.

Budget: De verhuis gebeurt met stadspersoneel. Enkel de huur van de verhuislift (ca. € 400 per week) zal een kleine financiële impact hebben die de directie facilty zal dragen via een bestelbon. Advies van Type Communicatie en recht Gunstig Cultuur Gunstig met Voorwaarden Cultuur Ongunstig Leefmilieu Ongunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: De overeenkomst omtrent de overdracht van het modern archief vanuit het Rijksarchief naar het Stadsarchief goed te keuren. Ze luidt als volgt (inhoudelijk gedeelte): "WORDT UITEENGEZET WAT VOLGT: Op 7 april 1964 werd tussen de minister van nationale opvoeding en cultuur enerzijds en de stad Kortrijk anderzijds een overeenkomst gesloten met betrekking tot het beheer van het archief van de stad Kortrijk door het Rijksarchief en het ter beschikking stellen van een stadsgebouw (De Berg van Barmhartigheid) aan het Rijksarchief voor deze activiteit. In pt. 3 van het akkoord werd bepaald: "De gemeente geeft haar archief in beheer aan het arrondissementsdepot te Kortrijk, mits behoud van het eigendomsrecht alsmede van een recht van toezicht op een degelijke bewaring". Sedert werd het stadsarchief effectief beheerd door het Rijksarchief en kreeg het contract de facto het karakter van een contract van onbepaalde duur. Na de fusies van 1 januari 1977 kreeg het Rijksarchief bovendien ook het beheer feitelijk toegewezen van de archieven van de randgemeenten (Aalbeke, Bellegem, Bissegem, Heule, Kooigem, Marke en Rollegem).Met de oprichting van het stadsarchief in 2000 werd echter


p7/95

de facto een einde gesteld aan de overdrachten van archief naar het Rijksarchief en werden gesprekken opgestart teneinde een huurovereenkomst te sluiten met betrekking tot de ruimten die de stad Kortrijk ter beschikking stelt van het Rijksarchief. In zitting van 11 mei 2009 werd door de gemeenteraad ingestemd met het "ontwerp van huurcontract voor een deel van de gebouwen gelegen Guido Gezellestraat 1 / Onze Lieve Vrouwstraat 45 te Kortrijk, als huisvesting van het Rijksarchief". Daarin werd bepaald dat het contract van 7 april 1964 zou komen te vervallen na de voorlopige oplevering van de geplande verbouwingswerken. Het huurcontract zelf werd door partijen ondertekend op 19/11/2009. WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT: In navolging van deze beslissing en in functie van de bouwwerken die binnenkort een aanvang zullen nemen gaan partijen ermede akkoord om volgende archieven over te brengen van het Rijksarchief Kortrijk naar het Stadsarchief Kortrijk. Archiefbloknummer

Toegangsnummer

Archiefbloknaam

Datering

Omvang

508

300/1

Modern Stadsarchief Kortrijk. Geordend

1788-1988

444,37 str. m (*)

509

300/4

Modern Stadsarchief Kortrijk. Niet geordend

Eind 18 eeuw

431

301/2

GA Aalbeke. Hedendaags

1792-1976 (1980)

55,83 str. m (*)

435

301/6

GA Bellegem. Hedendaags

Jaar 8 - 1976 (1980)

54,09 str. m

439

301/10

GA Bissegem. Hedendaags. Geordend

(1738) 1792-1976

89,4 str. m (*)

440

301/11

GA Bissegem. Hedendaags. Niet geordend

20

456

301/27

GA Heule

1796-1983

137,035 str. m

465

301/36

GA Kooigem. Hedendaags

1803-1980

38,625 str. m


ste

de

ste

# 20

eeuw

48,38 str. m (*)

1,275 str. m

p8/95

470

301/41

GA Marke. Hedendaags. Geordend

1791-1982

471

301/42

GA Marke. Hedendaags. Niet geordend

1796-20

483

301/54

GA Rollegem. Reeks A

1659-1862

1,37 str. m (*)

484

301/55

GA Rollegem. Reeks B

1806-1932

3,705 str. m

485

301/56

GA Rollegem. Reeks C

1820-1981

63,795 str. m

Totaal

ste

191,3 str. m (*)

eeuw

6,115 str. m

1135,29 str. m

(*) waaronder enkele vooraf nog door het Rijksarchief af te zonderen bestanddelen van voor 1795 En verder in een later stadium een nader te bepalen aantal bestanddeelnummers uit Verzameling 'Kaarten , plattegronden en andere afbeeldingen'. Deze archieven worden overgedragen in de toestand waarin zij zich op datum van onderhavige overeenkomst bevinden en met de bestaande toegangen. De overbrenging naar het Stadsarchief Kortrijk zal gebeuren door en op kosten van de stad Kortrijk, voor 1 januari 2012. e

Het 'Oud Stadsarchief Kortrijk'(OSAK, 12 eeuw-1796) en het archief van de rechtsvoorgangers van de deelgemeenten (van voor 1796) blijven fysiek en intellectueel onder het beheer van het Rijksarchief te Kortrijk en dit voor onbepaalde duur. Met het oog op het beheer van het 'Oud Stadsarchief Kortrijk' en van andere in het Rijksarchief bewaarde archiefbestanden, kan het Rijksarchief een digitale kopie krijgen van een beperkt aantal in het 'Modern Stadsarchief Kortrijk' aanwezige oude inventarissen en lijsten van archief."

3

AGB Buda. Vervanging deskundige als lid van de raad van bestuur. Commissie 1 - Dossier: 11-246494 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Petra Verhenne Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 70 Samenvatting: In zitting van 14 mei 2007 benoemde de gemeenteraad de leden van de raad van bestuur van het AGB Buda. De raad van bestuur bestaat zowel uit politieke vertegenwoordigers als experts. Mevrouw B. Raes, aangeduid als deskundige binnen de raad van bestuur, diende haar ontslag in. Als een mandaat van bestuurder voortijdig beëindigt, benoemt de gemeenteraad tijdens zijn


p9/95

eerstvolgende vergadering een opvolger. De nieuw benoemde bestuurder voltooit het mandaat van diegene die hij opvolgt. Beschrijving: Artikel 236 van het gemeentedecreet bepaalt onder meer dat de raad van bestuur van een autonoom gemeentebedrijf samengesteld is uit ten hoogste twaalf leden, waarvan ten hoogste twee derden van hetzelfde geslacht is en dat de leden benoemd worden door de gemeenteraad. In zitting van 14 mei 2007 benoemde de gemeenteraad, conform de bepalingen van het gemeentedecreet en artikel 11 van de statuten van het AGB Buda, de leden van de raad van bestuur van het AGB. De raad bestaat zowel uit politieke vertegenwoordigers (5) als uit deskundigen (4). De raad van bestuur telt dus negen leden, waarvan 5 mannen en 4 vrouwen. Mevrouw Barbara Raes, benoemd als deskundige in de raad van bestuur, diende met een brief van 1 september 2011 (ontvangen op 14 september 2011) haar ontslag in. Als een mandaat van bestuurder voortijdig beëindigt, benoemt de gemeenteraad tijdens de eerstvolgende zitting een opvolger. De nieuw benoemde bestuurder voltooit dan het mandaat van diegene die hij opvolgt. De raad van bestuur draagt de heer Kristof Jonckheere voor als opvolger van mevrouw Barbara Raes. We verwijzen hierbij naar: - de statuten van het AGB Buda, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 14 mei 2007; - de bepalingen van het gemeentedecreet, in het bijzonder de artikels 232 tot 244.

De gemeenteraad wordt verzocht om: de heer Kristof Jonckheere te benoemen als opvolger van mevrouw Barbara Raes als deskundige in de raad van bestuur van het AGB Buda voor een periode die eindigt na de algemene vergadering die volgt op de vernieuwing van de gemeenteraad in 2013.

4

Inerfpachtgeving van een deel van de Pontforthoeve gelegen St. Anna 10 te Kortrijk. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 11-246107 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Natalie Deprez Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 85 Samenvatting:


p10/95

Het College heeft in zitting van 22/12/2010, punt 127, principieel ingestemd met de onderhandse verkoop van de stadseigendommen gelegen Filips van de Elzaslaan nrs. 35 en 48 te Kortrijk aan vzw "Talent & co." Hierdoor moet er een andere huisvesting worden gevonden voor de huidige gebruikers van deze stadseigendommen, onder andere de vzw Jongerenatelier. De vzw zou kunnen ondergebracht worden in een deel van de Pontforthoeve, gelegen Sint Anna nr. 10 te Kortrijk. Na de principiële beslissing van het College d.d. 22/06/2011, punt 62, werd er een ontwerp van akte vestiging van een erfpachtrecht opgemaakt, dat na akkoord van de vzw Jongerenatelier, ter goedkeuring aan de gemeenteraad wordt voorgelegd. Beschrijving: Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 22/12/2010, punt 127, principieel ingestemd met de onderhandse verkoop van de stadseigendommen gelegen Filips van de Elzaslaan nrs. 35 en 48 te Kortrijk aan vzw "Talent & co" voor de huisvesting van de werking van groep Intro regio Kortrijk. Dit heeft voor gevolg dat er een aantal gebruikers van dit pand, in casu de jeugddienst en de vzw Jongerenatelier, een andere huisvesting moeten krijgen vooraleer we deze stadseigendommen kunnen verkopen. Voor de herhuisvesting van de vzw Jongerenatelier werd het alternatief gevonden in de Pontforthoeve, gelegen Sint Anna nr. 10 te Kortrijk. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 22/06/2011, punt 61, principieel ingestemd met de inerfpachtgeving van het woonhuis, de schuur en loods van de Pontforthoeve aan vzw Jongerenatelier en dit conform de voorwaarden opgenomen in het beschrijvend gedeelte. Bovendien werd er beslist om de vzw Jongerenatelier toelating te geven om, in overleg met en onder supervisie van de directie Facility, reeds opknappingswerken aan de garage en varkensstal aan te vatten. Een ontwerp van akte vestiging van een erfpachtrecht werd opgemaakt door het Aankoopcomité. De voornaamste bepalingen zijn de volgende: -voorwerp: Enkel het woonhuis (150m²), de schuur (132m²) en de loods (324m²), zoals aangeduid in rode kleur op het plan opgemaakt door de directie Facility d.d. 20 mei 2011, worden in erfpacht gegeven. -doel: De erfpacht wordt exclusief toegestaan voor de realisatie van de volgende doelstelling: "De VZW Jongerenatelier stelt zich, als BRUGPROJECT, tot doel om de kansen tot doorstroming naar het regulier arbeidscircuit voor jongeren uit het Deeltijds Beroepsonderwijs, die er niet of onvoldoende in slagen om na de gewone bemiddelingsactiviteiten een gepaste tewerkstelling te vinden, of die mislukken in het reguliere circuit, te vergroten. Hiervoor biedt de VZW Jongerenatelier de jongeren een werkervaringperiode aan, teneinde een goede arbeidsattitude en de noodzakelijke technische vaardigheden bij te brengen. Binnen enerzijds het principe "jeugd werkt voor jeugd" wordt de werkervaring zoveel mogelijk toegespitst op de jeugdsector binnen de stad Kortrijk. De concrete afspraken hiervoor en eraan verbonden kosten voor realisaties worden in een jaarlijks afzonderlijke overeenkomst (Speelruimte Jeugd) met het stadsbestuur vastgelegd.


p11/95

Voor zover de afgesproken opdrachten met de stad Kortrijk niet in het gedrang komen, en binnen de geest van de opleiding, kan Jongerenatelier, als autonome organisatie, bijkomende opdrachten voor derde organisaties op zich nemen. Anderzijds wordt binnen het principe "Werk als essentiële sleutel tot maatschappelijke integratie" het streven naar een voltijds engagement, overeenkomstig het nieuw decreet, door de stad bijzonder ondersteund. De vzw Jongerenatelier biedt brugprojecten aan als alternatief binnen de component werkplekleren indien bij de jongere de arbeidsdeelname niet wordt ingevuld." -termijn en aanvang: 27 jaar; vanaf 01/10/2011 en van rechtswege ten einde 30/09/2038. -erfdienstbaarheden: Recht van overgang (uitweg naar de straat en naar de loods) en van doorgang (voor de aanleg van verschillende nutsleidingen), zoals aangeduid met rode pijlen op het plan opgemaakt door de directie Facility en dit enkel voor de duur van de erfpacht. -verhuring en ingebruikgeving aan een derde: Kan niet, behoudens voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van de erfpachtgever. Occasionele ingebruikgevingen aan verenigingen zonder winstoogmerk met een gelijkaardige maatschappelijke doelstelling als de erfpachter zijn wel mogelijk zonder voorafgaandelijke toelating van de erfpachtgever. -onderhouden herstellingswerken: Ook eigenaarsonderhoud is ten laste van de erfpachter. Hiervoor zal jaarlijks een programma opgemaakt worden van gebeurlijk uit te voeren werken aan het goed dat zal worden voorgelegd aan de directie Facility. -verzekeringen: De erfpachter zal de nodige verzekeringen afsluiten. -vergoeding/canon: Er wordt een symbolische en eigendomserkennende euro voorzien als canon. De vzw Jongerenatelier is akkoord met de voorliggende ontwerptekst. Conform de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet, behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om dit ontwerp van akte vestiging van een erfpachtrecht, goed te keuren.

Budget: Opbrengst: Er wordt door vzw Jongerenatelier aan de stad, jaarlijks een symbolische en eigendomserkennende euro betaald. De gemeenteraad wordt verzocht om: in te stemmen met de inerfpachtgeving aan vzw Jongerenatelier van een deel van de Pontforthoeve, gelegen Sint Anna 10 te Kortrijk, en dit conform de voorwaarden opgenomen in het ontwerp van akte vestiging van een erfpachtrecht opgemaakt door het Aankoopcomité en waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt:


p12/95

"I. - VESTIGING VAN ERFPACHTRECHT De erfpachtgever verleent tegen de hierna vermelde voorwaarden, aan de erfpachter, voor wie zijn vertegenwoordigers aanvaarden, een recht van erfpacht, beheerst door de "wet van het erfpachtrecht" van tien januari achttienhonderd vierentwintig, behoudens de hierna vermelde afwijkingen, op het hierna vermelde goed. I. - AANDUIDING VAN HET GOED. 1. - GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING. ste

STAD KORTRIJK - 1

afdeling

1) Één are vijftig centiare (1 a 50 ca) woonhuis en één are tweeëndertig centiare (1 a 32 ca) schuur, gelegen nabij Sint Anna 10 , te nemen uit een perceel gekadastreerd of gekadastreerd geweest als hoeve, sectie E nummer 1038 D met een totale oppervlakte volgens kadaster van zevenenveertig are twintig centiare (47 a 20 ca). 2) Drie are vierentwintig centiare (3 a 24 ca) loods, gelegen nabij Sint Anna +18, te nemen uit een perceel gekadastreerd of gekadastreerd geweest als landgebouw, sectie E nummer 1036 C met een totale oppervlakte volgens kadaster van zes are negenennegentig centiare (6 a 99 ca). Zijnde de innemingen in rode kleur van het hierna vermeld plan. Hierna genoemd "het goed". PLAN. Het plan werd opgemaakt door Directie Facility te Kortrijk op twintig mei tweeduizend en elf. Partijen verklaren een exemplaar van dit plan in hun bezit te hebben. EIGENDOMSTITEL. Het goed behoort toe aan de erfpachtgever om het verkregen te hebben: - nummer 1038 D: jegens mevrouw de Behault Anne bij akte verleden vóór de instrumenterende ambtenaar, commissaris bij het Aankoopcomité te Kortrijk op zestien december tweeduizend en vier, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk, op één februari tweeduizend en vijf, nummer 64 - T - 01/02/2005 - 00823. - nummer 1036 C: jegens de heer Sabbe Lode bij akte verleden vóór de instrumenterende ambtenaar, commissaris bij het Aankoopcomité te Kortrijk op zeventien augustus tweeduizend en zes, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk, op zesentwintig september tweeduizend en zes, nummer 64 - T - 26/09/2006 - 08136. II. - VOORWAARDEN


p13/95

1.- BESTEMMING VAN HET GOED De vestiging van het zakelijk recht van erfpacht geschiedt in het bijzonder voor de realisatie van de doelstelling als Brugproject, met tot doel om de kansen tot doorstroming naar het regulier arbeidscircuit voor jongeren uit Deeltijds Beroepsonderwijs, die er niet of onvoldoende in slagen om na de gewone bemiddelingsactiviteiten een gepaste tewerkstelling te vinden, of die mislukken in het reguliere circuit, te vergroten . Hiervoor biedt de vzw Jongerenatelier de jongeren een werkervaringsperiode aan, teneinde een goede arbeidsattitude en de noodzakelijke technische vaardigheden bij te brengen. Binnen enerzijds het principe "jeugd werkt voor jeugd" wordt de werkervaring zoveel mogelijk toegespitst op de jeugdsector binnen de stad Kortrijk. De concrete afspraken hiervoor en de eraan verbonden kosten voor realisaties worden in een jaarlijks afzonderlijke overeenkomst (Speelruimte Jeugd) met het stadsbestuur vastgelegd. Voor zover de afgesproken opdrachten met de stad Kortrijk niet in het gedrang komen, en binnen de geest van de opleiding, kan Jongerenatelier, als autonome organisatie, bijkomende opdrachten voor derden organisaties op zich nemen. Anderzijds wordt binnen het principe "Werk als essentiële sleutel tot maatschappelijke integratie" het streven naar een voltijds engagement, overeenkomstig het nieuwe decreet, door de stad bijzonder ondersteund. De vzw Jongerenatelier biedt brugprojecten aan als alternatief binnen de component werkplekleren indien bij de jongere de arbeidsdeelname niet wordt ingevuld. Deze bestemming mag door de erfpachter niet gewijzigd of uitgebreid worden zonder de uitdrukkelijke, schriftelijke en voorafgaande toestemming van de erfpachtgever. In dit verband zal de erfpachter erover waken dat de bestemming van het goed niet in strijd zal zijn met het karakter van het goed en met het karakter van de omgeving. De erfpachter mag op zijn kosten en verantwoordelijkheid alle constructies oprichten en alle veranderingen en verbeteringen aanbrengen aan het goed. Deze werken zullen steeds uitgevoerd worden rekening houdend met het historisch waardevol karakter van het goed en met het karakter van de omgeving. Omtrent deze werken dient steeds het voorafgaand schriftelijk akkoord te worden bekomen van de erfpachtgever, akkoord dat te onderscheiden is van de stedenbouwkundige vergunning. De erfpachtgever zal zijn standpunt mededelen aan de erfpachter binnen de maand na ontvangst van het volledige voorstel, bij gebrek waaraan het voorstel wordt geacht te zijn aanvaard. 2.- DUUR VAN DE OVEREENKOMST Het recht van erfpacht wordt toegestaan en aanvaard voor een ondeelbare periode van zevenentwintig (27) opeenvolgende jaren, beginnend op één oktober tweeduizend en elf en van rechtswege eindigend op dertig september tweeduizend achtendertig, middernacht. 3. - ERFDIENSTBAARHEDEN 3.1/ Bestaande erfdienstbaarheden De erfpacht wordt gevestigd op het goed met alle lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden die het goed zouden kunnen bezwaren,


p14/95

en de erfpachter zal genieten van de heersende erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op zijn kosten, lasten en risico, en zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou geven dan hij er zou bezitten ingevolge regelmatige en niet verjaarde titels of ingevolge de wet. Met betrekking tot het goed sub 2/ wordt in de akte verleden vóór notaris Dirk Vanhaesebrouck te Aalbeke op zesentwintig februari tweeduizend en vier, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk, op elf maart tweeduizend en vier, nummer 64T-11/03/2004-01821, volgende erfdienstbaarheid aangehaald uit een vorige eigendomstitel verleden voor notaris Godfried Werbrouck te Kortrijk op zesentwintig februari negentienhonderd tachtig: "Het alhier verkochte goed heeft eeuwig en onvergeld recht van uitweg alover het aanpalend goed van de verkopers zoals aangeduid op het aangehechte metingsplan ten einde met alle voertuigen aan de Sint Annastraat te komen". Deze erfdienstbaarheid is door de vereniging van het heersend en het lijdend erf in handen van de Stad Kortrijk opgehouden te bestaan. 3.2/ Vestiging nieuwe erfdienstbaarheden De erfpachtgever vestigt ten behoeve van de erfpachter voor de volledige duur van de huidige overeenkomst een recht van overgang vanuit de in erfpacht gegeven goederen naar de straat (Sint Anna) toe alsmede een recht van doorgang voor ondergrondse nutsleidingen alover het tracé aangeduid met rode pijlen op het vermelde metingsplan en gelegen op de percelen E 1036D en 1033L. De erfpachtgever is eigenaar geworden als volgt: - perceel E 1036D ingevolge aankoop jegens de consoorten Callens bij akte verleden voor de instrumenterende ambtenaar op zeven augustus tweeduizend en zeven, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk op éénentwintig september tweeduizend en zeven, nummer 64-T-21/09/2007-07859. - perceel E 1033L ingevolge aankoop jegens mevrouw de Behault Anne bij akte verleden vóór de instrumenterende ambtenaar op zestien december tweeduizend en vier, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk, op één februari tweeduizend en vijf, nummer 64 - T 01/02/2005 - 00823. 3.3/ Toekomstige erfdienstbaarheden De erfpachter zal enkel erfdienstbaarheden kunnen vestigen voor zover deze noodzakelijk zijn voor de exploitatie. Deze erfdienstbaarheden zullen slechts gelden zolang de erfpacht tussen de partijen geldt. De erfpachtgever zal de erfdienstbaarheden die hij wenst te behouden bij het einde van de erfpachtovereenkomst kunnen behouden, onder de modaliteiten die hij alsdan zal vaststellen,


p15/95

zoals hij eveneens rechtsgeldig éénzijdig zal kunnen beslissen de andere als onbestaande te aanzien. Deze bepalingen zullen ter kennis worden gebracht aan degenen met wie de erfpachter contractueel erfdienstbaarheden vaststelt. 4.- STAAT VAN HET GOED - OPPERVLAKTE - INHOUD Het goed wordt met erfpacht belast in de staat waarin het zich bevindt, zonder enige waarborg wat betreft de gebreken van de bodem en de ondergrond, zichtbare of verborgen gebreken. 5.- SCHATTEN EN VONDSTEN Alle schatten en vondsten van historisch of archeologisch belang die zich in of onder het goed bevinden blijven eigendom van de erfpachtgever. De erfpachter is er toe gehouden de aanwezigheid van deze vondsten onverwijld ter kennis te brengen van de erfpachtgever en de werken op te schorten tot op het ogenblik dat de door de erfpachtgever aangeduide deskundigen de vindplaats hebben onderzocht. 6.- OVERDRACHT De erfpachter kan zijn recht van erfpacht zoals aangeduid in deze overeenkomst niet overdragen behoudens bij schriftelijk akkoord van de erfpachtgever. In geval van overdracht met akkoord van de erfpachtgever, blijft de erfpachter echter steeds persoonlijk gehouden om de canon te voldoen en blijft hij met de overnemer hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk voor de uitvoering van alle uit onderhavige overeenkomst voortvloeiende verbintenissen.. De erfpachter is er toe gehouden om de erfpachtgever te vrijwaren tegen al de bezitsdaden van derden die tot verkrijgende verjaring kunnen leiden. 7 -NATREKKING Bij het beëindigen van onderhavige overeenkomst hetzij door het verstrijken van de termijn, hetzij door het vervallen of het verbreken van de overeenkomst, zullen al de opgerichte gebouwen, installaties, constructies en aanplantingen, in perfecte staat van onderhoud, eigendom worden van de erfpachtgever, zonder dat deze gehouden zal zijn tot enige vergoeding, van welke aard ook. De zakelijke of persoonlijke rechten die de erfpachter zou hebben toegestaan, moeten bij de beëindiging van de overeenkomst, in welke gevallen ook, niet door de erfpachtgever worden gerespecteerd. Ingeval van gehele of gedeeltelijke vernieling van de in erfpacht gegeven gebouwen, heeft de erfpachter de keuze tussen het heropbouwen ervan of de afstand van het erfpachtrecht met afstand van de door de verzekeraar uit te betalen vergoeding. Dit laatste recht mag slechts worden uitgeoefend wanneer de erfpachter een verzekering heeft aangegaan die de gebouwen


p16/95

dekt voor de volledige wederopbouwwaarde zonder de verplichting tot wederopbouw krachtens de verzekering. De voormelde keuze zal door de erfpachter bij een ter post aangetekende zending worden meegedeeld aan de erfpachtgever binnen de zes maand na het voorval. Indien de gebouwen worden heropgericht, is de erfpachtgever gerechtigd een duurdere of grotere wederopbouw te verkiezen, mits daarvan de meerprijs te dragen. 8.- HYPOTHEEK De erfpachter heeft het recht om zijn erfpachtrecht en de door hem aangebrachte werken met een hypotheek te bezwaren, voor zover de termijn deze van onderhavige overeenkomst niet overschrijdt. 9.- VERHURING De erfpachter mag het in erfpacht gegeven goed en de door hem aangebrachte bouwwerken noch geheel, noch gedeeltelijk verhuren of in gebruik geven aan een derde, behoudens voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van de erfpachtgever. Occasionele ingebruikgevingen aan verenigingen zonder winstoogmerk met een gelijkaardige maatschappelijke doelstelling als de erfpachter zijn wel mogelijk zonder voorafgaandelijke toelating van de erfpachtgever. De erfpachter blijft aansprakelijk voor de uitvoering van alle uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichtingen. 10.- ONDERHOUDS- EN HERSTELLINGSWERKEN Alle onderhoudswerken van welke aard ook, met inbegrip van de grove herstellingen en alle eigenaarsherstellingen, vallen uitsluitend ten laste van de erfpachter, die ertoe gehouden is gedurende de ganse duur van het erfpachtrecht, het goed als een goede huisvader te onderhouden. Daartoe zal de erfpachter jaarlijks een programma opmaken van gebeurlijk uit te voeren werken aan het goed, dat ieder jaar opnieuw in de periode 01 december - 15 december ter bespreking zal voorgelegd worden aan de erfpachtgever. 11.- VERZEKERINGEN De erfpachter is verplicht de gebouwen te laten verzekeren tegen brand, ontploffingsgevaar, blikseminslag, storm en overstromingen, evenals tegen alle risico's verbonden aan het gebruik van elektriciteit en alle aanverwante risico's met betrekking tot de gebouwen, de huurrisico's, het niet gebruiken van het goed, het verhaal van buren, de kosten van graafwerken en afbraak, de installaties, en alle roerende goederen die de gebouwen zullen bevatten. Het bedrag van de verzekering dient toereikend te zijn om een perfect herstel in de oorspronkelijke toestand van het goed mogelijk te maken.


p17/95

De erfpachter is bovendien verplicht één of meerdere verzekeringen van burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten of te doen afsluiten en deze gedurende de gehele periode van de erfpacht te hernieuwen, en dit voor ruimschoots toereikende bedragen, voor stoffelijke schade en voor lichamelijke letsels. De polis kan opgenomen worden in het geheel van de door de erfpachter af te sluiten polissen. De erfpachter zal op vraag van de erfpachtgever het bestaan van de verzekeringen en de regelmatige betaling van de premies bewijzen. In geval van geheel of gedeeltelijke teloorgang van het goed door overmacht, toeval of anderszins, is de erfpachter gehouden tot volledige wederopbouw van de constructies. 12. - ONTBINDING. Buiten de bij wet voorziene gevallen, zal deze overeenkomst van rechtswege ontbonden worden in de volgende gevallen en voor zover binnen de maand niet wordt voldaan aan de bij aangetekend schrijven aan de erfpachter door de erfpachtgever betekende ingebrekestelling: a) indien de verzekeringscontracten geheel of gedeeltelijk worden ontbonden, geschorst of vernietigd; b) indien de erfpachter de aard of bestemming van het hierbij in erfpacht gegeven goed, zou wijzigen zonder vereiste toestemming van de erfpachtgever of indien de erfpachter zijn rechten overdraagt in strijd met deze overeenkomst; c) indien de gebouwen en aanhorigheden ernstig verwaarloosd zouden worden. d) in geval van faillissement of ontbinding van de erfpachter. In al deze gevallen zal de ingebrekestelling bij aangetekend schrijven vaste datum verlenen aan deze ontbinding. De rechter zal desgevallend enkel dienen vast te stellen dat de in dit artikel uitdrukkelijk voorziene ontbindende voorwaarde vervuld is. De ontbinding van de overeenkomst zal in geen geval aanleiding geven tot enige schadevergoeding ten voordele van de erfpachter en de bedragen betaald als canon zullen in deze gevallen definitief verworven zijn door de erfpachtgever. 13.- BODEMSANERING De erfpachtgever verklaart verder dat hij vóór het sluiten van de huidige overeenkomst, een bodemattest heeft aangevraagd bij de OVAM voor het goed; attest waarvan de erfpachter verklaart vóór het sluiten van onderhavige overeenkomst kennis te hebben genomen.


p18/95

De instrumenterende commissaris bevestigt dat uit een schrijven van zeventien augustus tweeduizend en elf van de stad Kortrijk blijkt dat het goed niet is opgenomen in de gemeentelijke inventaris van risicogronden. De erfpachtgever bevestigt uitdrukkelijk dat het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in het Bodemdecreet. De inhoud van de attesten, afgeleverd door de OVAM op acht september tweeduizend en elf luidt telkens als volgt: "De OVAM beschikt voor deze grond niet over informatie met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit attest vervangt alle vorige attesten. Opmerkingen: 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend onderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: http://www.overdracht.ovam.be/ 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet". De erfpachtgever verklaart tevens dat hij sinds de datum van het attest, en tot op heden, niet door de OVAM ambtshalve in kennis is gesteld van enige wijziging aan dit attest. Terzake wordt bedongen dat bij het beëindigen van onderhavig erfpachtrecht, om welke reden dan ook, de erfpachter, onverwijld en op zijn kosten, een bodemattest zal aanvragen, en dat hij ten volle aansprakelijk blijft voor de vastgestelde vervuiling waarvan vaststaat dat zij tijdens de duur van de erfpacht is ontstaan. 14.- ARTIKEL 276bis A.R.E.I. Partijen bevestigen dat het goed in zijn huidige bestemming geen woonfunctie heeft waardoor een electriciteitskeuring niet vereist is. 15. - ENERGIEPRESTATIECERTIFICAAT Partijen bevestigen dat het goed in zijn huidige bestemming geen woonfunctie heeft waardoor de opmaak van een energieprestatiecertificaat niet vereist is. 16. - GEDEELTELIJKE NIETIGHEID De nietigheid van één der beschikkingen in deze overeenkomst heeft geenszins de nietigheid van de volledige overeenkomst voor gevolg.


p19/95

17. - TEGENWERPELIJKHEID AAN DERDE-KOPERS Tussen partijen wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat in geval van vervreemding, de eigenaar, zijn rechthebbenden en alle eventuele latere eigenaars van het met erfpacht bezwaarde goed, zich ertoe verbinden dat de koper deze overeenkomst zal eerbiedigen en naleven in al haar bepalingen. 18. - POSTINTERVENTIEDOSSIER. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar of er voor het hoger beschreven goed, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, heeft de erfpachtgever ontkennend geantwoord, en heeft hij bevestigd dat er aan dit goed sinds één mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen, een postinterventiedossier diende te worden opgesteld. III. - STEDENBOUWKUNDIGE VOORSCHRIFTEN EN MILIEUVOORSCHRIFTEN. Aangezien er in het Belgisch Staatsblad nog niet gepubliceerd werd dat de bevoegde lokale overheid beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningsregister, zijn de informatieverplichtingen, zoals voorzien in de artikelen 5.2.1, 5.2.5 en 5.2.6 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening nog niet van toepassing. 1. Voor het goed werd geen nog geldend stedenbouwkundig attest afgeleverd. 2. Het goed is volgens het gewestplan Kortrijk, goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van vier november negentienhonderd zevenenzeventig, gelegen in landschappelijk waardevol gebied. Het goed is gelegen in het BPA 85 Groen Lint Zuid, goedgekeurd bij Besluit van de Vlaamse Regering van zeventien maart tweeduizend en vijf 3. Voor het goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 4. Op het goed is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening van toepassing. 5. Voor het goed is geen verkavelingsvergunning van toepassing. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de erfpachtgever uitdrukkelijk geen kennis te hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve bescherming van voormeld goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of zone, stads- of dorpsgezicht, of als landschap.


p20/95

Het goed, Sint Anna 10 (E 1038D) is niet beschermd maar staat vermeld als waardevol in de inventaris opgemaakt door het Agentschap R-O Vlaanderen, onroerend erfgoed als Pontforthoeve. Dit impliceert dat het behoud van het goed moet nagestreefd worden. Interne verbouwingen en geringe uitbreidingen zijn mogelijk mits het oorspronkelijk karakter van de eigendom gerespecteerd wordt. Bij grondige verbouwingen wordt het advies van het Agentschap R-O Vlaanderen, onroerend erfgoed gevraagd. ART.4.2.1. Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening De erfpachter verklaart door de instrumenterend ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud van artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. IV.- INGENOTTREDING - BELASTINGEN - BIJDRAGEN De erfpachter treedt in het genot van het in erfpacht gegeven goed vanaf één oktober tweeduizend en elf. De erfpachter zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard, zelfs deze die alleen ten laste van grondeigenaars vallen, en welke betrekking hebben op het in erfpacht gegeven goed en alle er zich op bevindende of er op te richten constructies te zijnen laste nemen vanaf een januari tweeduizend en twaalf. Alle kosten en lasten die verbonden zijn aan de exploitatie van het onroerend goed zijn ten laste van de erfpachter. Lasten en toebehoren, zoals verwarming, aansluiting en verbruik van water, gas, elektriciteit en andere zijn ten laste van de erfpachter. V.- CANON Het recht van erfpacht wordt toegestaan en aanvaard tegen betaling door de erfpachter van een jaarlijkse eigendomserkennende canon van één euro (1,00 EUR). De betaling van de canon zal gebeuren door middel van een overschrijving op rekeningnummer BE43.0910.0023.0001 van de Stad Kortrijk. De betaling van de eerste canon moet worden verricht tegen een januari tweeduizend en twaalf, de betalingen voor de volgende jaren dienen ten laatste te gebeuren telkens tegen dertig september van ieder jaar. In geval van laattijdige betaling van de canon, zullen de verschuldigde sommen van rechtswege en zonder ingebrekestelling een intrest opbrengen tegen de wettelijke rentevoet die op dat ogenblik van kracht is. VI. - SLOTBEPALINGEN 1.- KOSTEN Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van de erfpachter.


p21/95

2.- AMBTSHALVE INSCHRIJVING De partijen zijn van oordeel dat er geen onroerend voorrecht bestaat. Bijgevolg ontslaat de erfpachtgever de hypotheekbewaarder om ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van deze akte. 3 - WOONSTKEUZE Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectievelijke adressen. 4.- LATERE AKTEN De erfpachter verbindt er zich toe, voor zichzelf en voor zijn rechtverkrijgenden, de bepalingen van deze overeenkomst na te leven. De akten van overdracht van of tot aanwijzing van zakelijke rechten dienen een clausule te bevatten die de naleving van deze verplichtingen oplegt aan de voormelde rechthebbenden. 5.- BEZOEKRECHT. De hiertoe door de erfpachtgever gemachtigde personen zullen ten alle tijde het in erfpacht gegeven goed mogen bezoeken. 6.- BETWISTINGEN Alle conflicten en geschillen die uit de toepassing of de interpretatie van de onderhavige overeenkomst zouden kunnen voortspruiten vallen uitsluitend onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Kortrijk. 7.- B.T.W. VERKLARING Wetboek of van de ter uitvoering ervan genomen besluiten overtreedt, gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot twee jaar en met geldboete van 250 tot 125.000 EUR of met één van die straffen alleen". Op mijn vraag verklaart verschijner anderzijds, vermeld hierboven, niet de hoedanigheid te hebben van B.T.W.-belastingsplichtige, zoals deze hoedanigheid gepreciseerd wordt in het Ministerieel Besluit van vier maart negentienhonderd drieënnegentig. Hij verklaart bovendien geen onroerend goed vervreemd te hebben onder het stelsel van de belasting over de toegevoegde waarde in de periode van vijf jaar die aan het verlijden van deze akte voorafgaat, geen deel uit temaken van een B.T.W.-eenheid in de zin van artikel 4 § 2 van het wetboek van de belastingen op de toegevoegde waarde, en geen deel uit te maken van een feitelijke of tijdelijke vereniging die door zijn activiteit de hoedanigheid van B.T.W.belastingsplichtige heeft. 8. - VERKLARINGEN.


p22/95

De partijen verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te hebben en niet te vallen onder de toepassing van de collectieve schuldenregeling. 9. - IDENTIFICATIE De instrumenterende ambtenaar verklaart de aanwezige personen te hebben geïdentificeerd aan de hand van hun identiteitskaart. 10. - TOELICHTING VAN DE AKTE. 1. De partijen erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens vijf werkdagen voor het verlijden van de akte 2. Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen aangaande : -naam, gebruikelijke voornaam en standplaats van de instrumenterend ambtenaar; -naam, voornamen en woonplaats van de partijen; -plaats waar en datum waarop de akten worden ondertekend; -artikel 62, paragraaf 2 en artikel 73 van het Wetboek van de Belasting over de toegevoegde waarde; -evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van akte. 3. De gehele akte werd door ons, instrumenterend ambtenaar, ten behoeve van de partijen toegelicht."

5

Ruil van grond tegen grond gelegen Kongoweg te Kortrijk. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 11-246518 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Natalie Deprez Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 85 Samenvatting: De stad wenst op het einde van de Kongoweg, een draaien keerzone met parking aan te leggen. Hiervoor werd in 2005, nadat de eigenaar van het beoogde perceel weigerde te verkopen, overgegaan tot de aankoop van het aanpalende perceel grond dat eigendom was van het OCMW. Ondertussen is er een nieuwe eigenaar en is er met deze overeengekomen om de 544m² grond nodig voor de aanleg van deze draaien keerzone met parking op zijn perceel, te ruilen met evenveel grond uit het aanpalende stadsperceel. Het dossier wordt aan de gemeenteraad voorgelegd voor goedkeuring van deze voorgestelde ruil van goed voor goed.


p23/95

Beschrijving: In 2001 werd er in de verkeerscommissie beslist om op het einde van de Kongoweg te Kortrijk, een draaien keerzone te realiseren. Hiervoor was de verwerving van een deel van het kadastraal perceel Kortrijk, 1ste afdeling, sectie E, nr. 523/R8 vereist. De toenmalige eigenaar, de vennootschap Beyaert-Sioen Printers, vond het niet erg dat de parking gebruikt werd om te draaien, maar was niet akkoord om een deel hiervan te verkopen. Het volledige perceel was nodig om de leveringen met grote vrachtwagens aan de drukkerij mogelijk te maken. Er was opzettelijk geen asfalt gegoten op de grond om de wielen van deze vrachtwagens te laten doorslippen in de steenslag. Er werd toen beslist om het aanpalende perceel Kortrijk, 1ste afdeling, sectie E, nr. 523/X8, eigendom van het OCMW en bouwgrond, te verwerven. De gemeenteraad heeft in zitting van 13/12/2004, punt 1.41., met deze aankoop ingestemd. De akte aankoop werd verleden op 22/02/2005. Tot op heden is er nog geen keerzone gerealiseerd. Er werd gewacht op de uitschrijving van een studie-opdracht voor de herinrichting van de Kongoweg door de directie Mobiliteit en Infrastructuur. Ondertussen werd de drukkerij verkocht aan de bvba Wellnest Kortrijk, die daar een welnesscentrum wil inrichten. Naar aanleiding van de bouwaanvraag van deze nieuwe eigenaar, werd er met deze een akkoord bereikt om 544m² grond uit het perceel nr. 523/R8 te ruilen met evenveel grond uit het perceel nr. 523/X8, zodat de draaien keerzone toch op het einde van de Kongoweg zal kunnen worden aangelegd. Dit akkoord werd opgenomen in een ontwerp van akte, dat, conform de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet, aan de gemeenteraad ter goedkeuring wordt voorgelegd.

Budget: De ruiling geschiedt zonder opleg, goed voor goed. Geen opbrengst, geen uitgave voor de stad. De gemeenteraad wordt verzocht om: in te stemmen met de ruil tussen bvba "Wellnest Kortrijk" en stad Kortrijk van 544m² grond gelegen Kongoweg te Kortrijk en dit conform de voorwaarden opgenomen in het ontwerp van akte ruiling opgemaakt door het Aankoopcomité, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt: "I.- RUILING. De partij enerzijds verklaart af te staan, ten titel van ruiling, tegen de hierna vermelde voorwaarden, aan de partij anderzijds die aanvaardt: AANDUIDING VAN HET GOED.


p24/95

GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING. ste

STAD KORTRIJK - 1

afdeling

Vijf are vierenveertig centiare (5 a 44 ca) grond, gelegen Kongoweg, te nemen uit een perceel gekadastreerd of gekadastreerd geweest als parking, sectie E nummer 523 R 8 met een totale oppervlakte volgens kadaster van elf are achtenzeventig centiare (11 a 78 ca). Zijnde de inneming in rode kleur gearceerd op het hierna vermeld plan. Hierna genoemd " het goed". EIGENDOMSTITEL. Het goed behoort toe aan de partij enerzijds om het verkregen te hebben jegens nv BeyaertSioen Printers bij akte verleden vóór notaris Koen Diegenant te Halle op vijftien juli tweeduizend en tien, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk, op vier augustus tweeduizend en tien, nummer 64 - T - 04/08/2010 - 06309. IN RUIL voor deze afstand verklaart de partij anderzijds af te staan, tegen de hierna vermelde voorwaarden, aan de partij enerzijds die aanvaardt: AANDUIDING VAN HET GOED. GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING. ste

STAD KORTRIJK - 1

afdeling

Vijf are vierenveertig centiare (5 a 44 ca) grond, gelegen Kongoweg, te nemen uit een perceel gekadastreerd of gekadastreerd geweest als woeste grond, sectie E nummer 523 X 8 met een totale oppervlakte volgens kadaster van tien are éénennegentig centiare (10 a 91 ca). Zijnde de inneming in groene kleur gearceerd op het hierna vermeld plan. Hierna genoemd " het goed". EIGENDOMSTITEL. Het goed behoort toe aan de partij anderzijds om het verkregen te hebben jegens OCMW Kortrijk bij akte verleden vóór de heer Gaya Ternier, commissaris bij het Aankoopcomité te Kortrijk op tweeëntwintig februari tweeduizend en vijf, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk, op drieëntwintig maart tweeduizend en vijf, nummer 64 - T 23/03/2005 - 02409. PLAN.


p25/95

Het plan werd opgemaakt door landmeter - expert Reyntjens Filip te Zwevegem op één april tweeduizend en elf en gewijzigd op zestien mei tweeduizend en elf. Partijen verklaren een exemplaar van dit plan in hun bezit te hebben. DOEL VAN DE RUILING De ruiling geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de herinrichting van de Kongoweg. II. - VOORWAARDEN 1 - WAARBORG - HYPOTHECAIRE TOESTAND. De ruilenden vrijwaren elkander tegen alle stoornissen, uitwinningen of andere hindernissen van welke aard ook. De goederen worden geruild voor vrij en onbelast van alle hypothecaire lasten, zowel in hoofde van de beide partijen als in hoofde van de vorige eigenaars. Zo het goed, verkregen door partij anderzijds, van dergelijke lasten niet vrij is, dan zou deze het recht hebben de vernietiging van deze ruiling aan te vragen. 2.- ERFDIENSTBAARHEDEN De ruilenden ondergaan alle lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden die de goederen zouden kunnen bezwaren, en zij zullen genieten van de heersende erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op hun kosten, lasten en risico, en zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou geven dan hij er zou bezitten ingevolge regelmatig overgeschreven en niet verjaarde titels of ingevolge de wet. 3.- STAAT VAN HET GOED - OPPERVLAKTE - INHOUD. De partijen bevestigen uitdrukkelijk dat de goederen geen risicogrond zijn, zoals bedoeld in het Bodemdecreet, met uitzondering van het perceel 523 R 8. De instrumenterende commissaris bevestigt dat uit een schrijven van achtentwintig januari tweeduizend en elf van de stad Kortrijk blijkt dat het perceel 523 R 8 is opgenomen in de gemeentelijke inventaris van risicogronden. De partijen verklaren verder dat zij vóór het sluiten van de huidige overeenkomst, een bodemattest hebben aangevraagd bij de OVAM voor elk perceel door hen afgestaan; attesten waarvan de partijen vóór het sluiten van onderhavige overeenkomst kennis hebben genomen. De inhoud van het attest voor nummer 523 R 8, afgeleverd door de OVAM op vijf augustus tweeduizend en negen luidt als volgt:


p26/95

"Deze grond is opgenomen in het grondeninformatieregister. 1 Uitspraak over de bodemkwaliteit 1.1 Historische verontreiniging Volgens het Bodemdecreet moet er geen bodemsanering uitgevoerd worden op deze grond. De OVAM baseert zich voor deze uitspraak op het beschrijvend bodemonderzoek van 01.02.1998 en op de hierin opgenomen bodemkenmerken en functie van de grond. 2 Documenten over de bodemkwaliteit 2.1 Historische verontreiniging Datum: 13.08.1997 TYPE: Oriënterend bodemonderzoek TITEL: Oriënterend bodemonderzoek bij NV Beyaert-Sioen, Min. Vanden Peereboomlaan 62 te Kortrijk - Rapportnr. GO97.211 AUTEUR: Geosan nv Datum: 01.02.1998 TYPE: Beschrijvend bodemonderzoek TITEL: Beschrijvend bodemonderzoek drukkerij, Min. Vanden Peereboomlaan 62 te Kortrijk Rapportnr. GO97.211 AUTEUR: Diepsonderingen & advies H. Verbeke bvba Datum: 22.06.2009 TYPE: Oriënterend bodemonderzoek TITEL: Oriënterend bodemonderzoek,strategie 5D-onderzoek, nv Beyaert-Sioen, Minister e

Vanden Peereboomlaan 62a te Kortrijk - 09 124sdobo AUTEUR: Diepsonderingen & advies H. Verbeke bvba Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht.


p27/95

2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: http://www.overdracht.ovam.be/. 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet. 4. Voor inzage van de bovenstaande documenten: www.ovam.be/inzage" De inhoud van het attest voor nummer 523 X 8, afgeleverd door de OVAM op acht juni tweeduizend en elf luidt als volgt: "De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: http://www.overdracht.ovam.be/. 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meerinformatie: www.ovam.be/grondverzet." De instrumenterende commissaris verklaart dat de bepalingen van Hoofdstuk VIII van het bodemdecreet van 27 oktober 2006 bij de bij deze akte vastgelegde overdracht van gronden werden nageleefd. De instrumenterende ambtenaar verklaart namens partij enerzijds aan de OVAM zijn bedoeling tot overdracht van het goed over te gaan te hebben gemeld op zestien september tweeduizend en elf. De instrumenterende ambtenaar verklaart dat de OVAM hem bij schrijven van *D* de ontvankelijkheid van de melding heeft betekend. De goederen worden geruild in de staat waarin zij zich bevinden. Geen vordering mag ingebracht worden wegens vergissing in de beschrijving of in de oppervlakte, het verschil in min of meer, al overtrof dit het twintigste, blijft ten bate of ten laste van de partijen. III.- STEDENBOUWKUNDIGE VOORSCHRIFTEN EN MILIEUVOORSCHRIFTEN. Aangezien er in het Belgisch Staatsblad nog niet gepubliceerd werd dat de bevoegde lokale overheid beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningsregister, zijn de


p28/95

informatieverplichtingen, zoals voorzien in de artikelen 5.2.1, 5.2.5 en 5.2.6 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening nog niet van toepassing. 1. Voor de goederen werd nog geen stedenbouwkundige attesten uitgereikt. 2. De goederen zijn volgens het gewestplan Kortrijk, goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van vier november negentienhonderd zevenenzeventig, gelegen in woongebied. De goederen zijn gelegen in het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan "Afbakening Regionaalstedelijk Gebied Kortrijk", goedgekeurd bij Besluit van de Vlaamse Regering van twintig januari tweeduizend en zes. 3. Voor de goederen werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 4. Op de goederen is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening van toepassing. 5. Voor de goederen is geen verkavelingsvergunning van toepassing. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaren de partijen uitdrukkelijk geen kennis te hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve bescherming van voormeld goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of zone, stads- of dorpsgezicht, of als landschap. IV. - GEBRUIK - INGENOTTREDING - BELASTINGEN. De goederen zijn niet verhuurd of verpacht en worden derhalve vervreemd voor vrij van gebruik. De ruilenden zullen wederzijds de volle eigendom, het genot en het vrij gebruik van de goederen hebben vanaf heden. Zij zullen de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard welke betrekking hebben op de goederen te hunne laste nemen vanaf één januari aanstaande. Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat de ruilenden de volledige onroerende voorheffing zullen dragen en betalen met betrekking tot de door hen afgestane goederen voor wat betreft het lopend jaar, en dat zij zich ervan zullen onthouden er teruggave van te vragen, om welke reden ook. V.- WETTELIJKE VERMELDINGEN. 1. - B.T.W.


p29/95

De ondergetekende instrumenterende ambtenaar geeft lezing aan de ruilende partij van artikel 62, paragraaf 2 en van artikel 73 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde. Artikel 62, paragraaf 2: "Iedere belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, eigenaar of houder van een zakelijk recht op een voor hypotheek vatbaar goed, is gehouden, op verzoek van de notaris die belast is met het opmaken van de akte houdende vervreemding of hypotheekstelling betreffende dat goed, aan deze laatste zijn hoedanigheid van belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, kenbaar te maken. De Minister van Financiën regelt de toepassingsmodaliteiten van deze paragraaf." Artikel 73: "Onverminderd de fiscale geldboeten, wordt hij die met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om te schaden, de bepalingen van dit Wetboek of van de ter uitvoering ervan genomen besluiten overtreedt, gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot twee jaar en met geldboete van 250 EUR tot 125.000 EUR of met één van die straffen alleen". Op mijn vraag verklaart verschijner enerzijds, vermeld hierboven, de hoedanigheid van de

B.T.W.-plichtige te hebben en de ermee verband houdende aangiften in te dienen op het 2 controlekantoor van de B.T.W te Kortrijk onder nummer 826.773.659. De partij anderzijds verklaart niet B.T.W.-plichtig te zijn. 2. - Artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening.

De partijen verklaren door de instrumenterend ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud van artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 3. - POSTINTERVENTIEDOSSIER. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar of er voor het hoger beschreven goed, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, hebben de partijen ontkennend geantwoord, en hebben zij bevestigd dat er aan dit goed sinds één mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen, een postinterventiedossier diende te worden opgesteld. 4.- BOSDECREET De partij anderzijds verklaart op erewoord in uitvoering van artikel 91 van het Bosdecreet van dertien juni negentienhonderd negentig, gewijzigd bij decreet van achttien mei


p30/95

negentienhonderd negenennegentig en zijn respectieve uitvoeringsbesluiten, voor het sluiten van deze overeenkomst en alleszins voor het ondertekenen van deze akte, de partij enerzijds op de hoogte gebracht te hebben van alle verplichtingen opgelegd op grond van de artikelen 13, 16, 22 tot en met 25, 43, 81, 85, 87, 88, 90bis,105, en 107 van voormeld Bosdecreet. De partij enerzijds bevestigt uitdrukkelijk bovenstaande verklaring. Bij besluit van het hoofd van het Agentschap voor Natuur en Bos betreffende de aanvraag tot machtiging voor de vervreemding van 0,054ha openbaar bos in eigendom van de Stad Kortrijk, genomen op *D*, werd machtiging tot vervreemding gegeven. 5.- ARTIKEL 203 WETBOEK REGISTRATIERECHTEN De instrumenterende ambtenaar geeft aan partijen lezing van artikel 203, eerste alinea van het Wetboek Registratierechten, dat luidt: "In geval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen waarde, is elke der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd." VI.- PRIJS. De ruiling geschiedt zonder opleg, goed voor goed. VII. - SLOTBEPALINGEN 1.- KOSTEN. Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van de partij anderzijds. 2.- ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING. De partijen verklaren de Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte. 3.- WOONSTKEUZE Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectievelijke adressen. 4.- IDENTIFICATIE De instrumenterende ambtenaar verklaart de aanwezige personen te hebben geïdentificeerd aan de hand van hun identiteitskaart. 5.- VERKLARING PRO FISCO. Hierbij verzoekt de partij anderzijds om de kosteloze registratie, voorzien door artikel 161,2° van het Wetboek van de Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten.


p31/95

De partijen verklaren dat de geruilde goederen een gelijke waarde hebben. 6. - VERKLARINGEN. De partijen verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te hebben en niet te vallen onder de toepassing van de collectieve schuldenregeling.'

6

Nieuwe overeenkomst in verband met de uitbating van de parkeerplaatsen op de ruime hallensite. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 11-245897 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Yves Vanneste Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 60 Samenvatting: De parkeerexploitatie voor de ruime hallensite wordt op heden beheerst door een overeenkomst van 20 september 2007, gesloten tussen de N.V.Kinepolis Multi, de C.V.B.A Kortrijk Xpo en de stad Kortrijk (de A.G.B Parko als rechtsopvolger voor de duur van de beheersovereenkomst Stad-Parko). Partijen wensen nu deze overeenkomst aan te passen in het kader van de ontwikkelingen die zich sinds 2007 hebben voorgedaan met betrekking tot de hallensite (uitbouw hallensite, exploitatie parkings door A.G.B Parko, in erfpachtgeving van alle stadseigendom op de site aan Xom via SOK, overdracht concessie-overeenkomst aan Xom via SOK) én met het doel ook om te komen tot een eenvoudiger financieel samenwerkingsverband. De stad, als rechtsopvolger van Parko, dient mede deze overeenkomst goed te keuren zonder er rechtstreeks partij in te zijn. In die optiek wordt het dossier aan de gemeenteraad voorgelegd. Ook de raad van bestuur van de N.V.Xom wordt verzocht de overeenkomst goed te keuren zonder er rechtstreekse partij in te zijn. De drie rechtstreeks betrokken partijen hebben hun instemming al betuigd met de voorgelegde ontwerptekst. Beschrijving: De parkeerexploitatie voor de ruime hallensite wordt op heden beheerst door een overeenkomst van 20 september 2007, gesloten tussen de N.V.Kinepolis Multi, de C.V.B.A Kortrijk Xpo en de stad Kortrijk (de AGB Parko als rechtsopvolger voor de duur van de beheersovereenkomst). Partijen wensen nu deze overeenkomst aan te passen in de kader van de ontwikkelingen die zich sinds 2007 hebben voorgedaan met betrekking tot de hallensite (uitbouw hallensite, exploitatie parkings door A.G.B Parko, in erfpachtgeving van alle stadseigendom op de site aan Xom via SOK, overdracht concessie-overeenkomst aan Xom via SOK) én met het doel ook om te komen tot een eenvoudiger financieel samenwerkingsverband. De stad, als rechtsopvolger van Parko, dient mede deze overeenkomst goed te keuren zonder er rechtstreeks partij in te zijn. In die optiek wordt het dossier aan de gemeenteraad voorgelegd. Ook de raad van bestuur van de N.V.Xom wordt verzocht de overeenkomst goed te keuren zonder er rechtstreeks partij


p32/95

in te zijn. De drie rechtstreeks betrokken partijen hebben hun instemming al betuigd met de voorgelegde ontwerptekst. Deze tekst impliceert het volgende: Artikel 1 zet de historiek van het dossier uiteen en de ratio waarom een nieuwe overeenkomst wordt aangegaan (zie hiervoor). De artikels 2 en 3 zijn een herhaling van wat eerder al werd overeengekomen. Een van die bepalingen zit vervat in de akte waarbij de stad destijds grond verkocht aan de N.V.Cinema Leuven en waarbij het engagement werd aangegaan om steeds minimaal 600 parkeerplaatsen te handhaven op het hallendomein. Deze bepaling wordt opgeschort voor de duur van de parkeerovereenkomst, alsook de bepalingen van de overeenkomst tussen Stad en Kinepolis in verband met de modaliteiten van aanleg en gebruik van de P+R-parking die strijdig zijn met de parkeerovereenkomst . De gemeenteraad wordt verzocht hier nogmaals uitdrukkelijk mede in te stemmen. Het artikel 4 verwijst naar de uitrustingswerken welke destijds werden uitgevoerd in functie van de aanleg en exploitatie van de parkeerplaatsen en naar de afspraken die hieromtrent werden gemaakt en die ook nu nog de relatie tussen partijen beheersen. In de artikels 5,6 en 7 wordt gesteld dat Parko de enige exploitant is van de parkeerplaatsen. Parko zal de exploitatie verzekeren conform de bepalingen van de"Service Level Agreement", die bijlage is bij de overeenkomst. De realisatie van de statutaire hoofdbestemming van een van de partijen op haar gronden primeert wel altijd op het parkeren. Op momenten dat de terreinen bestemd zijn om als parking dienst te doen kunnen partijen er altijd in gezamenlijk overleg voor opteren om er tijdelijk een andere bestemming aan te geven in functie van de optimalisatie van de totale exploitatie-opbrengsten. Het artikel 8 bevat de nodige afspraken in verband met de resultaatsverdeling, met ingang al van het exploitatiejaar 2011. De 3 partijen worden hierbij behandeld op voet van gelijkwaardigheid. Parko krijgt een voorafname van 50% van de totaliteit van de exploitatieopbrengsten (met een variante regeling voor wat betreft de opbrengsten boven 1.000.000 euro), met een gegarandeerd minimum van 400.000 euro, tot dekking van de exploitatiekosten en verder een derde van het nog resterende netto-resultaat. De verschillende situaties worden toegelicht aan de hand van theoretische voorbeelden om interpretatieve discussies te vermijden. Vanaf 2013 wordt een investeringsfonds aangelegd. Het artikel 9 regelt het verzekeringsaspect en de wijze waarop omgegaan wordt met schadegevallen (schade aan de parking). Artikel 10 bevestigt het principe van het overlegcomité waarin 2 vertegenwoordigers van elke partij zetelen. Beslissingen worden genomen met eenparigheid van stemmen. Artikel 11 voorziet in de mogelijkheid voor partijen om een audit te laten uitvoeren.


p33/95

De artikels 12,13 en 14 stellen dat de overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde duur, welke al een aanvang neemt op 01 januari 2011. Vanaf 01 januari 2014 kan iedere partij de overeenkomst jaarlijks beëindigen mits een opzegperiode van 11 maanden in acht te nemen. Alsdan wordt de restwaarde van de uitgevoerde en betaalde infrastructuurwerken geschat door de auditor. Iedere partij heeft dan recht op haar rechtmatig deel (1/3). Bij toepassing van het recht van natrekking wordt iedere partij eigenaar van wat zich op haar terreinen bevindt. Partijen hebben er ook akte van genomen dat de stad de grond, onderdeel van de parking die vervat zit in de concessie-overeenkomst stad-Xpo, om reden van openbaar nut steeds een andere bestemming kan geven. Artikel 15 stelt dat betwistingen tussen partijen met betrekking tot de overeenkomst tot de bevoegdheid behoren van de rechtbanken te Kortrijk. Bevoegdheid gemeenteraad conform artikel 42§1 gemeentedecreet.

De gemeenteraad wordt verzocht om: In te stemmen met de voorgelegde ontwerptekst van overeenkomst in verband met de uitbating van de parkeerplaatsen op de ruime hallensite, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt: "WORDT UITEENGEZET WAT VOLGT: Artikel 1 - De stad Kortrijk, Kinepolis Multi en Kortrijk Xpo sloten op 16 februari 2005 een overeenkomst af betreffende de globale uitbating en beheer als parking van een aantal terreinen welke vervat zitten in de ruime hallensite, zoals aangeduid en omschreven in de voornoemde overeenkomst. Voornoemde overeenkomst werd vervolgens integraal vervangen door de tussen zelfde partijen ondertekende overeenkomst van 20 september 2007, welke hetzelfde voorwerp had. De stad Kortrijk besliste bij gemeenteraadsbesluit van 11 juni 2007 het gewoon gemeentebedrijf Parko om te vormen tot het autonoom gemeentebedrijf, met rechtspersoonlijkheid, Parko dat als maatschappelijk doel heeft de uitvoering van een coherent parkeerbeleid van de stad inzake het ontwikkelen, beheren en exploiteren van parkeergelegenheden op en buiten de openbare weg, het uitbaten en/of oprichten van parkeergarages, evenals het plaatsen en het uitbaten van toegangscontrolesystemen. Hierbij werden alle bestaande overeenkomsten, inclusief de overeenkomst van 20 september 2007, aan Parko overgedragen. De stad besliste bij gemeenteraadsbesluit van 06 april 2009 tot de inerfpachtgeving, om reden van openbaar nut, van de Xpo-site (voor zover stadseigendom) aan het autonoom gemeentebedrijf Stadsontwikkelingsbedrijf SOK om deze onmiddellijk en integraal in te brengen in haar filiaal, samen met de concessie-overeenkomst stad-Xpo, in de N.V.Xom. Dit gebeurde effectief gebeurde op 01 februari 2010. Partijen wensen nu, in het kader van voormelde ontwikkelingen en ook om reden dat gestreefd wordt naar een eenvoudiger financieel samenwerkingsverband, te komen tot een nieuwe overeenkomst, ter vervanging van deze die gesloten werd op 20 september 2007. Daarbij blijft het voorwerp van onderhavige overeenkomst de exploitatie, het beheer en het onderhoud van alle bestaande parkeerterreinen


p34/95

binnen de hallensite zoals afgebeeld op de bijlagen 1 en 3 bij deze overeenkomst en dit onverminderd de nieuwe ontwikkelingen die zich sindsdien hebben voltrokken binnen deze site (masterplan Xpo). De parkeerterreinen binnen de zogenaamde P+R-parking zijn gedeeltelijk eigendom van de stad Kortrijk en gedeeltelijk worden ze door Parko (huuroverdracht door de stad) gehuurd jegens het Vlaams gewest. Een kopie van deze huurovereenkomst maakt de bijlage 2 uit bij deze overeenkomst. Het blijft ook de gemeenschappelijke bedoeling van partijen om de globale exploitatie van de parkeerterreinen als openbare parking te laten gebeuren door Parko. Deze exploitatie als openbare parking van voormelde terreinen is evenwel subsidiair aan de realisatie van de statutaire hoofdbestemming van elk van de partijen op haar gronden, wat impliceert dat iedere partij de door haar ingebrachte parkeerplaatsen steeds kan terugnemen ten behoeve van op te richten constructies om er haar statutaire hoofdbestemming in te realiseren. De terreinen binnen de zogenaamde P+R-parking hebben steeds "parking" als enige bestemming. De hoofdbestemming van deze parking is plaatsen bieden aan P+R-gebruikers. Deze hoofdbestemming wordt steeds via het exploitatie-concept gegarandeerd. Alle partijen en in het bijzonder Parko streven met dit alles (ook) een doelstelling van algemeen belang na, namelijk het verzekeren van een optimaal gebruik van de beschikbare parkeerplaatsen binnen deze hallensite door het publiek. In het verlengde van de realisatie van voormelde doelstellingen heeft Parko onderhandelingen aangegaan met toekomstige investeerders en bestaande instellingen in de omgeving om hun parkeerplaatsen, wanneer nodig, ook door Parko te laten gebruiken onder toepassing van de principes vermeld in deze overeenkomst. Partijen verwijzen uiteindelijk naar de studies die Parko destijds heeft verricht in functie van de exploitatie en van de uitrusting van de parkeerterreinen. Het resultaat van deze studies werd verwerkt in de bijlage 6. WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT: OPSCHORTING BESTAANDE OVEREENKOMSTEN Artikel 2 - Kinepolis stemt er mede in om voor de gehele duur van onderhavige overeenkomst (en dus beperkt tot deze gehele duur) de uitvoering op te schorten van het punt 3 van de bijzondere voorwaarden van de notariële koopakte van 14 maart 1997, gewijzigd bij akte van 21 oktober 1997. Een kopie van deze akte is als bijlage 4 gehecht aan onderhavige overeenkomst. Ook de stad Kortrijk heeft hiermede ingestemd blijkens voormelde gemeenteraadsbeslissing en hieraan voorafgaande collegebeslissing. Artikel 3 - Kinepolis stemt er mede in om voor de gehele duur van onderhavige overeenkomst (en dus beperkt tot deze gehele duur) de uitvoering op te schorten van die bepalingen van de overeenkomst van 14 juni 2002 (in verband met de modaliteiten van aanleg en gebruik van de P+R-parking Kinepolis), die strijdig zijn met de tekst van onderhavige overeenkomst. Een kopie van deze overeenkomst is als bijlage 5 gehecht aan onderhavige overeenkomst. Ook de stad Kortrijk heeft hiermede ingestemd blijkens voormelde gemeenteraadsbeslissing en hieraan voorafgaande collegebeslissing. UITRUSTINGSWERKEN


p35/95

Artikel 4 - Partijen kwamen bij overeenkomst van vooreerst 16 februari 2005 en vervolgens 20 september 2007 overeen dat Parko op basis van de goedgekeurde studies en in voortdurend overleg met Xpo en Kinepolis, de in onderhavige overeenkomst bedoelde parkeerplaatsen zou uitrusten en hiertoe de bestaande infrastructuur zou aanpassen. Parko zou dus als bouwheer optreden voor het uitrusten van de parkeerplaatsen en voor het installeren (aanpassen) van de nutsvoorzieningen welke rechtstreeks verband houden met de exploitatie van de parkeerplaatsen. Partijen erkennen dat dit alles werd gerealiseerd conform de modaliteiten hiervoor bepaald in de opvolgende overeenkomsten van 16 februari 2005 en 20 september 2007 en dit voor het totaalbedrag van 1.038.250,13 euro, BTW en andere lasten inbegrepen. Parko, Xpo en Kinepolis kwamen hierbij overeen en bevestigen in deze overeenkomst hun verbintenissen om elk in te staan voor de terugbetaling van deze investeringskosten a rato van 50% ten laste van Parko, 25% ten laste van Xpo en 25% ten laste van Kinepolis. Deze terugbetalingen zijn gespreid over een periode van zeven (7) jaar, welke een aanvang namen in 2006, om te eindigen in 2012. Sinds 2006 betaalt Parko, via de resultaatsverdeling, jaarlijks 74.000 euro, terwijl Kinepolis en Xpo elk 37.000 euro betalen. De laatste betaling (saldo) vindt plaats in 2012. De nog uit te voeren betalingen door elk der partijen worden verrekend met de globale resultaten van uitbating, zoals hierna bepaald. UITBATINGSMODALITEITEN Artikel 5 - Parko is de enige exploitant van voormelde parkeerplaatsen en verzekert het dagelijks beheer ervan op permanente wijze. Deze exploitatie, waarvan de krachtlijnen vermeld worden in bijlage 6, dient in de meest ruime betekenis van het woord geïnterpreteerd te worden en kan dus ook allerlei flankerende maatregelen omvatten, zoals het organiseren van een "pendeldienst" of het gebruiken van in de omgeving gesitueerde private parkeerterreinen en dit op basis van bestaande cijfers omtrent bezoekers, exposanten, parkeeraanbod. Onder "pendeldienst" wordt begrepen het organiseren van voor- en natransport tussen de hallensite en parkings in de omgeving. Deze flankerende maatregelen vormen een wezenlijk onderdeel van het exploitatie-concept. Artikel 6 - Parko neemt de verplichting op zich de ter beschikking gestelde parkeerplaatsen uit te baten, conform de bijlage 7 "Service Level Agreement". Artikel 7 - Xpo en Kinepolis zullen jaarlijks, schriftelijk en dit minstens één maand voor de aanvang van het nieuwe kalenderjaar, aan Parko een overzicht geven van de dagen waarop Parko in het komende jaar de terreinen, waarvan sprake in onderhavige overeenkomst, zal exploiteren als parkeerterrein. Dit zijn dus de dagen waarop Xpo en Kinepolis geen gebruik maken van de parkeerterreinen of een gedeelte ervan om er hun statutaire hoofdbestemming op te realiseren overeenkomstig het bepaalde in artikel 1. Xpo en Kinepolis zullen vooraf alle nuttige informatie (alle parameters welke een voorafgaande inschatting van de te verwachten opkomst mogelijk maken) welke kan bijdragen tot een kwalitatieve exploitatie verstrekken aan de Parko. Latere wijzigingen van dit overzicht, waardoor de terreinen niet of slechts gedeeltelijk als parking kunnen geëxploiteerd worden, maken onderwerp uit van een beslissing van het Overlegcomité waarvan sprake in artikel 10. Voor de dagen waarop de terreinen de bestemming parkeerterrein hebben kunnen partijen met instemming van Parko als exploitant


p36/95

en met het oog op het maximaal benuttigen van deze parkeerterreinen en optimalisatie van de totale exploitatie- opbrengsten, voorstellen voorleggen aan het Overlegcomité om er tijdelijk een bestemming aan te geven die geen parkeerbestemming is en die geen realisatie impliceert van de statutaire hoofdbestemming van een van de partijen. De activiteiten die aldus goedgekeurd worden door het Overlegcomité worden gevat door onderhavige overeenkomst, wat ook impliceert dat de totale opbrengst ervan toegevoegd wordt aan de exploitatie-opbrengsten waarvan sprake in artikel 8 (definitie van het begrip). RESULTAATSVERDELING Artikel 8 - Partijen streven ernaar de kosten verbonden aan de exploitatie, onderhoud en herstelling van de infrastructuur onder controle te houden en te komen tot een verdeling van de exploitatieopbrengsten op de wijze zoals hierna uiteengezet. In die optiek beslissen zij om vanaf het exploitatiejaar 2011 te werk te gaan op basis van de navolgende principes. - Parko, Xpo en Kinepolis hebben recht op elk een derde van het netto-resultaat, zoals hierna bepaald. - Netto-resultaat = de totaliteit van de exploitatie- opbrengsten# 50% van deze opbrengsten, met een minimum van 400.000 euro (welke toegewezen worden aan Parko ter forfaitaire dekking van de exploitatiekosten). Onder exploitatie- opbrengsten wordt verstaan alle opbrengsten die volgen uit de exploitatie van de parkings door Parko, zoals door verkoop van parkeertickets, abonnementen enz. - Exploitatiekosten = de totaliteit van de kosten, die gepaard gaan met de exploitatie van de parkeerterreinen, met inbegrip van de (structurele) onderhouds- en herstelkosten en de vervangingsinvesteringen en met uitsluiting van: 1. de onroerende voorheffing waarmee de parkeerterreinen in voorkomend geval zouden geslagen zijn. Deze onroerende voorheffing blijft exclusief ten laste van elk van de betrokken partijen voor wat betreft haar gronden. 2. de vervangingsinvesteringen die betrekking hebben op zaken, weliswaar mede dienstig voor de exploitatie van de parkeerterreinen maar wel eigendom van een van de partners omdat ze verweven zijn met een gebouw dat hun exclusief in eigendom toebehoort (onroerend door incorporatie/bestemming). 3. de vervangingsinvesteringen die nodig zijn als gevolg van ingrepen van derden op bebouwde of onbebouwde terreinen, wegenis e.a. die palen aan de parkeerterreinen Randbemerkingen: 1. In geval de totaliteit van de exploitatie- opbrengsten minder bedraagt dan 400.000 euro, zullen Xpo en Kinepolis elk de helft van het verschil tussen 400.000 euro en de totaliteit van de exploitatie- opbrengsten betalen aan Parko.


p37/95

2. Deze forfaitaire berekening van exploitatiekosten is gebaseerd op het bestaande exploitatieconcept. Latere wijzigingen aan dit concept kunnen enkel mits beslissing van het Overlegcomité nopens zowel nieuw concept als aanpassing van het bedrag ter forfaitaire dekking van de exploitatiekosten als gevolg daarvan. 3. In geval de totaliteit van de exploitatie- opbrengsten in een contractueel jaar, meer dan 1.000.000 euro bedraagt, zal het deel van deze totaliteit van de exploitatie- opbrengsten boven het bedrag van 1.000.000 euro, slechts voor 25% toegewezen worden aan Parko ter forfaitaire dekking van de exploitatiekosten. 4. Om de twee jaar, te rekenen vanaf de datum van inwerkingtreding van onderhavige overeenkomst, wordt het minimumbedrag van 400.000 euro, dat aan Parko wordt toegewezen ter forfaitaire dekking van de exploitatiekosten, alsook het bedrag van 1.000.000 euro, vermeld onder punt 3, herzien in functie van indexatie (basisindex = indexcijfer van de maand voorafgaand aan ondertekening, nieuw indexcijfer = indexcijfer van de maand voorafgaand aan de herziening), echter zonder te raken aan het principe dat de exploitatiekosten forfaitair vastgesteld worden op 50% van de exploitatie- opbrengsten. Herziening van het minimumbedrag van 400.000 euro kan slechts mits unanieme goedkeuring van een voltallig Overlegcomité. 5. Alle bedragen in onderhavige overeenkomst zijn steeds te lezen als zijnde exclusief BTW. Dit wil o.m. zeggen dat ter berekening van de aan Parko toekomende 50% van de exploitatieopbrengsten, uitgegaan wordt van het bedrag van de exploitatie- opbrengsten zonder BTW en dat het minimumbedrag van 400.000 euro niet verhoogd wordt met BTW. Bijvoorbeeld Wanneer de totale exploitatie-opbrengsten 900.000 euro bedragen wordt hiervan 450.000 euro toegewezen aan Parko ter forfaitaire dekking van de exploitatiekosten, zodat het netto-resultaat 450.000 euro bedraagt waarvan 150.000 euro toekomt aan (elk) Xpo, Kinepolis en Parko. Wanneer de totale exploitatie-opbrengsten 760.000 euro bedragen wordt hiervan 400.000 euro toegewezen aan Parko ter forfaitaire dekking van de exploitatiekosten, zodat het netto-resultaat 360.000 euro bedraagt waarvan 120.000 euro toekomt aan (elk) Xpo, Kinepolis en Parko. 6. Voor de exploitatiejaren 2011/2012 worden naast de terugbetaling van de investeringen of het saldo ervan (zie artikel 4) de overgedragen verliezen of het saldo ervan in mindering gebracht van het netto- resultaat dat aan elk der partijen zal toekomen en dit ten belope van maximum het winstaandeel van elk. Bijvoorbeeld Exploitatiejaar 2011.Wanneer de totale exploitatie-opbrengsten 900.000 euro bedragen wordt hiervan 450.000 euro toegewezen aan Parko ter forfaitaire dekking van de exploitatiekosten, zodat het netto-resultaat als volgt verdeeld wordt:


p38/95

Xpo en Kinepolis: (voor elk) 150.000 euro # 37.000 euro (terugbetaling investeringskost) # 40.813,14 euro (overgedragen verlies) = 72.186,86 euro. Parko: 150.000 euro # 74.000 euro # 225.813,15 euro = 149.813,15 euro over te dragen verlies. Exploitatiejaar 2012. Wanneer de totale exploitatie-opbrengsten 900.000 euro bedragen wordt hiervan 450.000 euro toegewezen aan Parko ter forfaitaire dekking van de exploitatiekosten, zodat het nettoresultaat als volgt verdeeld wordt: Xpo en Kinepolis: (voor elk) 150.000 euro # (elk 25% saldo investeringskosten of 37.562,52 euro) = 112.437,48 euro. Parko: 150.000 euro # (50% saldo investeringskosten of 75.125,05 euro) # 149.813,15 euro verlies) = nog over te dragen verlies van 74.938,20 euro. 7. Vanaf het exploitatiejaar 2013 wordt het bedrag van het batig netto- resultaat telkens verminderd met 10% alvorens het saldo dan verdeeld wordt over Xpo, Kinepolis en Parko op de wijze zoals hiervoor bepaald. Deze 10% vertegenwoordigt een kapitaalsreserve dienstig voor vooreerst toekomstige nieuwe investeringen (plaatsing van bijkomende infrastructuur en derhalve te onderscheiden van de herstelkosten, de onderhoudskosten en de vervangingsinvesteringen die samen de exploitatiekosten vormen) én vervolgens vervangingsinvesteringen die niet zijn inbegrepen in de exploitatiekosten zoals hierboven gedefinieerd.Tot aanwending van de reserve kan pas besloten worden met unanimiteit van stemmen van het Overlegcomité en slechts bij voltallige aanwezigheid van de leden. Investeringen/aanpassingen aan de parkeerterreinen die het noodzakelijk gevolg zijn van een aanpassing aan de eigen gebouwen/terreinen van een van de partijen zijn volledig ten laste van de desbetreffende partij. Bijvoorbeeld Exploitatiejaar 2013. Wanneer de totale exploitatie- opbrengsten 900.000 euro bedragen wordt hiervan 450.000 euro toegewezen aan Parko ter forfaitaire dekking van de exploitatiekosten. Van het netto- resultaat wordt 10% afgetrokken of 45.000 euro zodat de winstverdeling als volgt is: Xpo en Kinepolis (voor elk) 135.000 euro. Parko 135.000 euro #saldo overgedragen verliezen. Exploitaitejaar 2014. Wanneer de totale exploitatie- opbrengsten 1.200.000 euro bedragen wordt hiervan 550.000 euro (50% van 1.000.000 euro + 25% van 200.000 euro) toegewezen aan Parko ter forfaitaire dekking van de exploitatiekosten. Van het netto- resultaat of 650.000 euro wordt 10% of 65.000 euro afgetrokken (kapitaalsreserve) zodat de winstverdeling (585.000 euro) als volgt is: Xpo en Kinepolis (voor elk) 195.000 euro. Parko 195.000 euro (-eventueel saldo overgedragen verliezen). 8. Per 31 december van ieder kalenderjaar worden de jaarresultaten berekend volgens bovenvermelde principes. De resultaten worden definitief vastgelegd in het Overlegcomité dat ten laatste op 14 januari van ieder nieuw aangevat kalenderjaar bijeenkomt.


p39/95

Het aandeel van partijen in het netto-resultaat wordt goedgekeurd door het Overlegcomité. Xpo en Kinepolis factureren hierop aan Parko en Parko betaalt binnen de 30 kalenderdagen. Hetzelfde principe geldt wanneer de totaliteit van de exploitatie- opbrengsten minder dan 400.000 euro bedraagt, in welk geval partijen Xpo en Kinepolis een betaling doen aan Parko binnen de 30 kalenderdagen na facturatie door Parko (artikel 8, randbemerking 1).Partijen kunnen hun goedkeuring binnen een redelijke termijn slechts onthouden mits gegronde en gemotiveerde redenen. Indien partijen het niet eens worden, heeft elk van hen het recht een audit te laten uitvoeren zoals vermeld in artikel 11. Indien het einde van de overeenkomst niet samenvalt met het einde van een kalenderjaar worden de resultaten pro rata de verstreken maanden berekend. VERZEKERINGEN - SCHADEGEVALLEN Artikel 9 - Parko sluit alle nodige verzekeringen af met betrekking tot dekking van de schade aan de parkeerinfrastructuur en #terreinen en tegen de risico's verbonden aan de exploitatie van de parkeerterreinen. Indien een van de partijen, zijnde Kinepolis of Xpo, op de terreinen, voorwerp van onderhavige overeenkomst, activiteiten onderneemt of laat ondernemen die kaderen binnen de realisatie van de statutaire hoofdbestemming van die partij, dan: -komt de integrale opbrengst hiervan exclusief toe aan deze partij, met uitsluiting van de opbrengst die voortvloeit uit het parkeren omdat het parkeren nooit kan kaderen binnen de statutaire hoofdbestemming van deze partij; -wordt alle schade aan de terreinen en infrastructuur waarop Kinepolis of Xpo zijn statutaire hoofdbestemming realiseert, aangericht tijdens de uitvoering van die activiteiten, hersteld door Parko binnen een periode van drie maanden te rekenen vanaf de vaststelling van de schade en dit volledig op kosten van desbetreffende partij, zijnde Kinepolis of Xpo. OVERLEGCOMITE Artikel 10 - Door partijen werd een Overlegcomité opgericht bestaande uit 2 vertegenwoordigers van elke partij. Namens Parko zitten in het Overlegcomité zijn voorzitter, welke fungeert als voorzitter van het Overlegcomité en zijn bedrijfsleider, welke als secretaris van het Overlegcomité fungeert. De twee vertegenwoordigers van de andere partijen worden vrij door deze partijen aangeduid. Het Overlegcomité heeft ondermeer als specifieke taak : * overleg te houden over alles wat nuttig is * het goedkeuren van het exploitatie-concept (o.a. tarief, pendeldienst, investeren/exploitatie randparkings,#), het bestek en het voorstel voor gunning van de nieuwe investeringen en van de vervangingsinvesteringen die niet in aanmerking komen als exploitatiekost * de vaststelling van de taken van Parko behorende tot het dagelijks beheer * het goedkeuren van de wijzigingen aan het overzicht vermeld in artikel 7 * het goedkeuren van de resultaatsverdeling waarvan sprake in artikel 8, het driemaandelijks activiteitenverslag en het driemaandelijks financieel verslag *opvolging service level agreement Maandelijks krijgen de leden van het Overlegcomité een gedetailleerde rapportering van: de globale omzetten per dag -omzetten per dag op het kassasysteem van Kinepolis Multi de aangekochte abonnementen per maand -de cash ontvangsten per betaalautomaat -een gedetailleerd ontvangstenverslag van het elektronisch betalen Het Overlegcomité komt bijeen


p40/95

op initiatief van de voorzitter, nadat hij daartoe verzocht werd door één van de partijen. Van iedere bijeenkomst wordt een verslag opgemaakt door de secretaris, welke opgestuurd wordt aan elk van de leden. Het Overlegcomité kan enkel rechtsgeldig beslissingen nemen, wanneer én minstens vier van zijn leden aanwezig zijn én alle partijen hierin vertegenwoordigd zijn. Zijn niet én minstens vier van zijn leden aanwezig zijn én alle partijen hierin vertegenwoordigd op de eerste bijeengeroepen bijeenkomst, dan wordt door de voorzitter een tweede vergadering bijeengeroepen met dezelfde dagorde. Alsdan kan het Overlegcomité rechtsgeldig beslissen, welke ook de aanwezigheid is. De beslissingen worden genomen met eenparigheid van stemmen. Het Overlegcomité vergadert minstens vijf (5) keer per jaar, zijnde vier (4) keer driemaandelijks en een (1) keer in functie van de goedkeuring van de jaarresultaten. AUDIT Artikel 11 - Partijen hebben het recht om jaarlijks een audit uit te voeren of te laten uitvoeren door een externe firma die erkend bedrijfsrevisor is, teneinde de door Parko gerapporteerde cijfers inzake exploitatie- opbrengsten te verifiëren, alsook om een evaluatie te maken van de algemene naleving van de overeenkomst door elk van de partijen. Dit voornemen wordt vooraf medegedeeld in het Overlegcomité. Partijen zullen de door de auditor opgevraagde documenten overhandigen binnen een termijn van zeven werkdagen na schriftelijk verzoek daartoe en zich binnen diezelfde periode van zeven kalenderdagen beschikbaar houden voor een bezoek door de revisoren. De kosten verbonden aan de door de externe firma uitgevoerde audit worden evenredig verdeeld tussen de partijen Xpo, Kinepolis en Parko. DUUR Artikel 12 - Partijen verklaren onderhavige overeenkomst te sluiten voor onbepaalde duur, aanvang nemend op 01 januari 2011, op welke datum de overeenkomst van 20 september 2007 komt te vervallen. Vanaf 01 januari 2014 kan ieder van de partijen de overeenkomst jaarlijks beëindigen tegen de verjaardag van de inwerkingtreding van de overeenkomst en slechts mits de andere partijen hiervan in kennis te stellen door middel van een aangetekende brief minstens 11 maanden vooraf. Indien een van de partijen de overeenkomst beëindigt, eindigt de overeenkomst ten aanzien van alle contractspartijen. In dit geval wordt de restwaarde van de uitgevoerde en betaalde infrastructuurwerken geschat door de auditor. Voor de berekening van deze restwaarde wordt geen rekening gehouden met de uitgevoerde en betaalde infrastructuurwerken op de P+R-parking. Ieder partij heeft daarbij dan recht op haar rechtmatig deel. Bijvoorbeeld De restwaarde van de totaliteit van de infrastructuur, voorzien in artikel 4, wordt geschat op 300.000 euro waarvan 200.000 euro aanwezig op terreinen van Xpo en 100.000 euro aanwezig op terreinen van Kinepolis. Xpo betaalt 100.000 euro aan Parko. Artikel 13 - Bij het beëindigen van de overeenkomst wordt elk van de drie partijen eigenaar van de infrastructuur die zich op zijn (als eigenaar, concessiehouder, zakelijk gerechtigde#) terreinen bevindt bij toepassing van het recht van natrekking en dit onverminderd het bepaalde


p41/95

hiervoor in verband met de berekening van de restwaarde van de uitgevoerde en betaalde infrastructuurwerken. Artikel 14 - De grond thans vervat in de concessie-overeenkomst van 01 februari 1999 (met latere wijzigingen) met Xpo behoort tot het openbaar stadsdomein. Partijen nemen er akte van dat de stad zich steeds het recht voorbehoudt, conform de regels van administratief recht, om ten allen tijde om reden van openbaar nut, aan deze grond een andere bestemming te geven. In dit geval en enkel in dit geval hebben Kinepolis, Xpo en Parko recht op elk één derde (1/3) van de restwaarde van de uitgevoerde en betaalde infrastructuurwerken. Deze restwaarde zal evenzeer geschat worden door een auditor die partijen samen met de stad in gemeen overleg aanduiden. Bij het beëindigen van de overeenkomst wordt iedere partij eigenaar van de infrastructuur die zich op zijn eigendom bevindt bij toepassing van het recht van natrekking. Partijen nemen er akte van dat in geval voormelde concessie-overeenkomst komt te eindigen stad en Xom zich sterk maken dat de rechtsopvolger van Xpo, onderhavige overeenkomst zal verderzetten. GESCHILLEN Artikel 15 - Onderhavige overeenkomst is volledig onderworpen aan de Belgische wetgeving. Alle betwistingen met betrekking tot deze overeenkomst behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbank te Kortrijk. BIJLAGEN Bijlage 1 : plan hallensite Bijlage 2 : Huurovereenkomst terrein Vlaams Gewest Bijlage 3 : plan met afbakening gemeenschappelijke parking-exploitatie Bijlage 4 : notariële akte aankoop grond door Cinema Leuven Bijlage 5 : overeenkomst Kinepolis Multi # Stad Kortrijk voor de parking P+R-Kinepolis Bijlage 6 : Krachtlijnen exploitatie hallen-site Bijlage 7 : Service Level Agreement Opgemaakt te Kortrijk op ..........., in drie exemplaren waarvan iedere partij erkent een exemplaar ontvangen te hebben. Wanneer het Overlegcomité beslist om de overeenkomst ter registratie te willen voorleggen zullen de kosten worden verdeeld over de drie partijen."


p42/95

7

Site Callens: gebruiksreglement en retributiereglement voor logistiek materiaal van de uitleenwinkel. Vaststellen. Commissie 1 - Dossier: 11-245486 Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Eliza Bruneel Email: [email protected] - Tel: 056 27 78 40 Samenvatting: De uitleenwinkel in Site Callens groepeert alle materialen die uitgeleend worden aan burgers en organisaties. Deze samensmelting zorgt voor een aantal kansen op vlak van efficiëntie, administratieve vereenvoudiging en werklastvermindering. Daartoe is een nieuwe materialenlijst samengesteld met een nieuw gebruiksreglement voor logistiek materiaal van de uitleenwinkel, gekoppeld aan een retributiereglement. Beschrijving: De Site Callens groepeert een aantal stadsdiensten en met de oprichting van de uitleenwinkel wordt al het logistiek materiaal dat afgehaald of geleverd kan worden samengebracht op één plaats. Zowel voor de klant als voor de verschillende directies is dat efficiënter, eenvoudiger en klantvriendelijker. De belangrijkste wijzigingen zijn de volgende: Beschikbaarheid van het materiaal o materiaal dat in stock is, maximaal inzetten/laten gebruiken door uniform reserveringssysteem Recreatex; o

één materialenlijst door de fusie van alle uitlenende diensten/directies;

o

uitleenwinkel op Site Callens met avondopeningsuren.

Procedure o

ophalen van materiaal in de uitleenwinkel voor alle materiaal dat in een gezinswagen kan;

o

leveren van materiaal ter plaatse voor grotere materialen;

o

geen levering of uitleningen buiten Kortrijks grondgebied.

Prijszetting: o

gratis uitleen van materiaal voor iedere aanvrager (afschaffing van categorieën).

Daartoe dient een uitleenreglement en retributiereglement goedgekeurd te worden. Timing uitleenreglement De reden waarom we op 1 november 2011 al starten met het nieuwe gebruikersreglement (tegen het negatief advies van financiën in) is omdat november-december kalme periodes zijn en er dus tal van kinderziekten uit het digitaal systeem kunnen worden gehaald. De verhuis in


p43/95

januari kan dan ook georganiseerd verlopen en vanaf begin januari is er weer een toevloed van aanvragen die dan perfect afgehandeld zullen kunnen worden. Juridische grond Artikel 42 § 3 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en de compabiliteitswet. Locaties Uitleenwinkel: de plaats waar het materiaal fysiek aanwezig is en van waaruit opgehaald of geleverd wordt. Dit is in de Site Callens, Moorseelsestraat 102, 8500 Kortrijk, [email protected], 0498/ 90 91 61, www.kortrijk.be/uitleenwinkel. Voorstel van openingsuren vanaf 1 januari 2012 Maandag:

8u - 12u30 14u - 17u

Woensdag:

14u - 17u

Vrijdag:

14u - 19u

Evenementenloket: de plaats waar organisatoren allerlei informatie, advies, subsidies, lokaalverhuur, ... kunnen regelen en ook waar de materialen administratief gereserveerd worden. Dit is in het stadhuis, Grote Markt 54, 8500 Kortrijk, [email protected], 056/27 74 22, www.kortrijk.be/uitleenwinkel. Communicatiecampagne De nieuwigheden zullen als volgt gecommuniceerd worden: -

-

Persbabbel woensdag 19 oktober op de Site Callens: de stand van zaken van het project + bekendmaking dat de uitleendienst voortaan gratis is. De voorstelling gebeurt door het voltallig college van burgemeester en schepenen; Bekendmaking via vrijwilligersnetwerk Bjorn Van Hamme en via verenigingsnetwerk Jan Balcaen; Bekendmaking via website, e-nieuwsbrief; Filmpje op ledwall en schermen; er is een flyer klaar die bij het evenementenloket + JOC + ... ligt en meegegeven wordt met elke externe organisator; Stadskrant november: artikel rond gratis uitleendienst.


p44/95

Advies van Type Communicatie en recht Gunstig met Voorwaarden Cultuur Gunstig Financiën Ongunstig Cultuur Ongunstig Cultuur Gunstig met Voorwaarden Mobiliteit en infrastructuur Gunstig Burger en welzijn Gunstig Cultuur Gunstig Communicatie en recht Gunstig met Voorwaarden Cultuur Gunstig met Voorwaarden Cultuur Gunstig Financiën Ongunstig Cultuur Gunstig Cultuur Gunstig met Voorwaarden Cultuur Gunstig ICT Gunstig Personeel en Organisatie Gunstig met Voorwaarden Facility Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Akkoord te gaan met de nieuwe lijst materialen die vanaf 1 januari 2012 beschikschaar zijn in de Site Callens. 2. Akkoord te gaan met de openingsuren van de uitleenwinkel op Site Callens. 3. Akkoord te gaan met de communicatiecampagne. 4. Het gebruiksreglement voor logistiek materiaal van de uitleenwinkel dat in werking gaat op 1 november 2011 goed te keuren waarvan de tekst luidt als volgt: "Gebruiksreglement voor logistiek materiaal van de uitleenwinkel. Inhoud -

hoofdstuk 1: begrippenverklaring

-

hoofdstuk 2: aanvragen

-

hoofdstuk 3: materiaal

-

hoofdstuk 4: levering en transport

-

hoofdstuk 5: gebruik en beheer

-

hoofdstuk 6: schade en tekorten

-

hoofdstuk 7: slotbepalingen


p45/95

HOOFDSTUK 1: BEGRIPPENVERKLARING Artikel 1: Doelstelling Dit reglement legt de voorwaarden vast voor het uitlenen van logistiek materiaal van de Stad Kortrijk aan organisatoren van evenementen. Artikel 2: Verklaring van begrippen In dit reglement wordt verstaan onder: evenement: een geplande, unieke publieke gebeurtenis met een vooraf geformuleerde doelstelling, op het gebied van kunst, cultuur, sport, maatschappij, (buurt)animatie, kermis of overheidsinformatie op openbaar domein of privaat terrein commerciële organisatie en onderneming: elke organisatie en onderneming die als doel heeft winst maken privaat evenement: activiteit waar niet iedereen zonder onderscheid wordt toegelaten en de toegang afhankelijk is van een persoonlijke en individuele oproeping of uitnodiging met uitzondering van evenementen georganiseerd door een vereniging en die toegankelijk is voor alle leden van de organiserende vereniging bedrijfsevenement: activiteit ingericht door een commerciële organisatie of een bedrijf met de bedoeling winst te maken aanvrager: iedere persoon die een evenement organiseert en een aanvraag tot ontlening doet ontlener: iedere aanvrager wiens aanvraag tot ontlening werd goedgekeurd en zich hierbij verantwoordelijk stelt voor het uitgeleende materiaal vereniging: een vrijwillige groepering van enkele personen tot stand gebracht met een eigen structuur waarin zij volgens regels door hen gestelde gemeenschapsvormende doelen nastreven op het gebied van kunst, cultuur, sport, maatschappij/socio-culturele activiteiten openbaar domein: alle niet-gekadastreerde percelen, straten en pleinen, zowel bovengrondse als ondergrondse. Daartoe behoren ook speeltuinen, openbare sportterreinen en parken en alle straatmeubilair, aanplantingen, verhardingen volgens het statuut van het perceel waarop ze zich bevinden vervangwaarde: de financiële tegenwaarde om een ontleend materiaal te vervangen door een gelijkwaardig stuk. Hiervoor worden per materiaaltype vooraf vastgelegde standaardprijzen gehanteerd. Deze standaardprijzen zijn in het retributiereglement opgenomen.

uitleenwinkel: de plaats waar het materiaal fysiek aanwezig is en van waaruit opgehaald of geleverd wordt. Dit is in de Site Callens, Moorseelsestraat 102, 8500 Kortrijk, [email protected], 0498/90 91 61, www.kortrijk.be/uitleenwinkel, www.kortrijk.be/ uitleenwinkel.


p46/95

evenementenloket: de plaats waar organisatoren allerlei informatie, advies, subsidies, lokaalverhuur,... kunnen regelen en ook waar de materialen administratief gereserveerd worden. Dit is in het stadhuis, Grote Markt 54, 8500 Kortrijk, 056/27 74 22, [email protected], www.kortrijk.be/uitleenwinkel. HOOFDSTUK 2: AANVRAGEN Artikel 3: Wie kan materiaal ontlenen? Voor ontlening van logistiek materiaal uit de uitleenwinkel (opgesomd onder hoofdstuk 3 van dit reglement) komen volgende aanvragers in aanmerking: Iedereen die een evenement organiseert op Kortrijks grondgebied die toegankelijk is voor iedereen of alle leden van de vereniging. Komen niet in aanmerking voor aanvragen voor de uitleen van logistiek materiaal: -

private evenementen en bedrijfsevenementen (uitgezonderd de volkspelen)

-

commerciële organisaties en ondernemingen

evenementen buiten de grenzen van Kortrijk (uitgezonderd de minivoetbalgoals en het rolstoelpodium en uitleen tussen gemeentebesturen onderling) Artikel 4: Evenementen op openbaar domein Voor de organisatie van evenementen op openbaar domein in de Stad Kortrijk heeft men een voorafgaande schriftelijke toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen nodig. Deze aanvraag en toestemming staan los van de aanvraag voor uitleen logistiek materiaal. Door de toestemming tot het uitlenen van logistiek materiaal wordt dus geenszins toestemming tot iname van het openbaar domein gegeven. Artikel 5: Aanvraagtermijnen 5.1. Aanvragen voor logistiek materiaal, inclusief levering ter plaatse door de uitleenwinkel, kunnen tot ten laatste 15 werkdagen (3 weken) voor het evenement worden ingediend bij het evenementenloket (stadhuis), Grote Markt 54, 8500 Kortrijk, [email protected],fax 056 27 74 09. 5.2. Aanvragen voor logistiek materiaal, met afhaling van het materiaal door de ontlener in de uitleenwinkel, kunnen tot ten laatste 3 werkdagen voor het evenement aangevraagd worden via het evenementenloket en mits onmiddellijke betaling van de waarborg (bancontact). De ontlener zorgt voor gepast transport. Artikel 6: Aanvraag logistiek materiaal Een aanvraag kan schriftelijk of digitaal. Volgende gegevens zijn alvast verplicht in te geven voor elke aanvraag:


p47/95

-

de aanvraagdatum

-

datum en uur van evenement

de naam en het adres van de verantwoordelijke organisator/aanvrager, zijn persoonsgegevens, zijn telefoonnummer (normale werkuren) en het emailadres de naam, het adres, het webadres en het statuut (vzw, vereniging,#) van de vereniging (indien van toepassing) -

het doel en de beschrijving van het evenement

-

opgave of het evenement al dan niet op openbaar domein plaatsvindt

een nauwkeurige omschrijving van het gevraagde materiaal, met vermelding van afmetingen en aantallen -

het leveringsadres (enkel voor materialen die geleverd worden)

Artikel 7: Reservatie en annulatie De ontvangstdatum van de email, fax of brief van het aanvraagformulier of , geldt als criterium voor de volgorde waarin de aanvragen worden opgevolgd. Er worden geen aanvragen vroeger dan 6 maand voor het evenement behandeld. De aanvrager ontvangt binnen de 7 werkdagen na ontvangst van de aanvraag door de bevoegde dienst een antwoordbrief. Dit kan een ontvangstbevestiging zijn (vooral bij complexe vragen) of een goedkeuring/weigering van de aanvraag voor logistiek materiaal. Bij een orderbevestiging van het materiaal zit ook een waarborgfactuur, er kan niet cash betaald worden. De waarborg moet op voorhand betaald worden (zie artikel 9).Het toekennen van materiaal gebeurt op basis van beschikbaarheid van eigen personeel en materiaal, zolang de voorraad strekt. Indien het gereserveerde materiaal minder dan 10 werkdagen voor het evenement wordt geannuleerd door de aanvrager, zal de in het retributiereglement voorziene retributie worden aangerekend. Een uitzondering kan gemaakt worden bij zeer duidelijke en aantoonbare redenen van overmacht. HOOFDSTUK 3: MATERIAAL Artikel 8: Uit te lenen materiaal 8.1) Materiaal op te halen in de uitleenwinkel (met eigen vervoer) Deze lijst is als bijlage toegevoegd en wordt regelmatig aangepast. De lijst is ook steeds op de website en in de uitleenwinkel te vinden. 8.2) Materiaal dat wordt geleverd (vervoer door de Stad Kortrijk) Deze lijst is als bijlage toegevoegd en wordt regelmatig aangepast. De lijst is ook steeds op de website en in de uitleenwinkel te vinden. Artikel 9: Prijs # retributie materiaal - waarborg


p48/95

De ontlening van logistiek materiaal, net als de levering (inclusief laden en lossen, uitgezonderd nadarwagens), is gratis en vrij van retributie voor iedere aanvrager die in aanmerking komt zoals beschreven in hoofdstuk 2, artikel 3. Uitzondering hierop is de retributie voor het ontlenen van elektriciteitskasten en de aansluiting op het elektriciteitsnet, die (bedrag in retributiereglement) per stuk per aanvraag bedraagt. Voor de kleine stroomgenerator wordt (bedrag in retributiereglmet) per dag gerekend, voor de grote stroomgenerator (bedrag in retributiereglement) per dag, inclusief de brandstof/stroom. Hierbij wordt verondersteld dat het ontleende materiaal op een correcte manier inzake afspraken, aantallen en kwaliteit terug kan opgenomen worden in de uitleenwinkel, indien dit niet het geval is zal er toepassing gemaakt worden van Hoofdstuk 6: Schade en tekorten. Er wordt bij elk evenement een waarborg van € 150 aangerekend. Bijkomende vragen voor één en hetzelfde evenement worden niet extra aangerekend.Bij aanvragen van materiaal voor een ander evenement door dezelfde aanvrager, wordt een waarborg van € 150 aangerekend. De stadsdiensten en gemeentelijke vzw's zijn een uitzondering hierop en hoeven geen waarborg te betalen. De waarborg wordt op voorhand betaald ten laatste 5 werkdagen voor het evenement. Er wordt een waarborgfactuur opgestuurd. Er kan niet cash betaald worden. Voor aanvragen die minder dan 5 werkdagen conform artikel 5.2 ingediend worden dient de waarborg onmiddellijk betaald te worden (bancontact). De waarborg wordt teruggestort op het rekeningnummer van de aanvrager binnen de maand na het evenement, na correcte teruggave van het materiaal. Artikel 10: Uitleentermijn 10.1.) De algemene maximumtermijn voor de uitleen van materiaal is 4 opeenvolgende weken. 10.2.) Voor audiovisueel materiaal is de termijn beperkt tot maximum 1 week. Een langere uitleenperiode is mogelijk mits motivatie en op voorwaarde van voldoende beschikbaarheid in stock van de aangevraagde materialen en met een maximumtermijn van 4 opeenvolgende weken. HOOFDSTUK 4: LEVERING EN TRANSPORT Artikel 11: Levering en ophaling van logistiek materiaal (vervoer door de Stad Kortrijk) 11. 1.) Bij goedkeuring van de aanvraag en na betaling van de waarborg wordt het materiaal geleverd op de afgesproken datum en binnen de opgegeven periode op het opgegeven leveringsadres, zoals aangevraagd en terug te vinden op de orderbevestiging. Bij niet-betaling van de waarborg kan geen levering plaatsvinden. De ontlener (of een vertegenwoordiger) moet aanwezig zijn bij de levering en de ophaling voor goedkeuring en ondertekening van de leveringen ophaalbon. Er wordt een zeer concrete en gedetailleerde locatie afgesproken die toegankelijk is voor de vrachtwagen met


p49/95

aanhangwagen. De podiumwagen en tribune kunnen niet op onverharde ondergrond geplaatst worden. Schade aan het wegdek door het oprijden van voertuigen voor leveren en plaatsen van de podiumwagen en tribune is ten laste van de organisatie. Voor het leveren van de podiumwagen moet een vrije hoogte zijn van 5m en 3m breedte en voldoende grote draaicirkel. Podiumwagens worden enkel geleverd en opgehaald op werkdagen. Eventuele tekortkomingen die bij levering worden vastgesteld, moeten onmiddellijk gemeld worden aan de uiteenwinkel. Indien er niet onmiddellijk melding gemaakt wordt van eventuele tekortkomingen wordt het uitgeleende materiaal verondersteld in goede staat geleverd te zijn. Na het evenement wordt het materiaal ter plaatse door de uitleenwinkel opgehaald na afspraak, in principe op de eerste werkdag na het evenement. 11.2) Bij afwezigheid van de (vertegenwoordiger van de) ontlener bij levering wordt het materiaal toch geplaatst. Ter bevestiging van het aanbieden van het materiaal wordt een emailbericht gestuurd naar de aanvrager, met dubbel voor eigen dienst. Het materiaal wordt gelost en geladen. Voor de plaatsing van het materiaal staat de aanvrager in, dus ook voor nadars en werfhekkens. Uitzondering is het plaatsen van de tribune, waarvoor 4 medewerkers van de aanvrager nodig zijn die samen met de medewerkers van de uitleenwinkel de tribune opstellen. Uitzondering zijn ook de wielerwedstrijden waarbij er 1 medewerker van de uitleenwinkel voorzien wordt en een vrachtwagen. De ontlener voorziet 4 medewerkers voor het lossen en laden. Wanneer bij levering en/of ophaling van het materiaal de ontlener nalaat of niet in staat is de leverings- en/ of ophaalbon te tekenen en/of niet aanwezig is bij de levering, wordt hij geacht vastgestelde schade of verlies te hebben veroorzaakt. Artikel 12: Afhaling en terugbezorging materiaal (eigen vervoer) 12.1) Materiaal kan - zoals vooraf aangevraagd - door de ontlener afgehaald worden in de uitleenwinkel na betaling van de waarborg. Bij niet-betaling van de waarborg kan geen afhaling plaatsvinden. De ontlener erkent bij ondertekening van het afhaalformulier de juistheid van het materiaal en verklaart daardoor dat het toegewezen materiaal volledig in aantal en in goede staat is. Materiaal wordt met voldoende eigen mankracht geladen en beveiligd en op eigen kosten vervoerd. Het laden en vervoeren van de materialen gebeurt op verantwoordelijkheid van de ontlener. De openingsuren van de uitleenwinkel zijn te vinden op de website van de Stad Kortrijk. Men kan zich ten laatste een kwartier voor sluitingsuur aanmelden voor afhaling en terugbezorging. Materiaal dat zonder verwittigen niet afgehaald wordt op de vooraf geplande datum, gaat terug in stock. De ontlener doet hierbij afstand van zijn aanvraag tot ontlening en er zal de in het retributiereglement voorziene retributie worden aangerekend. Een uitzondering kan gemaakt worden bij zeer duidelijke en aantoonbare redenen van overmacht.


p50/95

12.2.) Het materiaal wordt terugbezorgd op de eerstvolgende werkdag na het evenement, en zoals vermeld op het afhaalformulier. Indien het ontleende materiaal niet tijdig teruggebracht wordt door de ontlener, zal de in het retributiereglement voorziene retributie worden aangerekend. Wanneer bij levering en/of ophaling van het materiaal de ontlener nalaat een ontvangstbewijs te tekenen, wordt hij geacht vastgestelde schade of verlies te hebben veroorzaakt, behoudens bewijs van tegendeel. Artikel 13: Bediening materiaal De Stad Kortrijk staat niet in voor het bedienen van (audio/visueel) materiaal. De handleidingen zijn te vinden op de website van de Stad Kortrijk en in de uitleenwinkel. Artikel 14: Opstelling/afbouw materiaal 14.1) De ontlener staat zelf in voor een correcte opstelling en afbouw van materiaal. De handleidingen zijn te vinden op de website van de Stad Kortrijk en in de uitleenwinkel. 14.2) Uitzonderingen zijn: de tribune wordt geplaatst door de uitleenwinkel, samen met 4 vrijwillige medewerkers van de ontlener. -

de podiumwagen wordt door de uitleenwinkel geplaatst.

materiaal voor (grote) stadsevenementen georganiseerd door de Stad Kortrijk en haar stadsdiensten en dit op expliciete aanvraag en mits beschikbaarheid van voldoende personeel. materiaal dat om de deskundigheid vraagt van het personeel van de uitleenwinkel: het wordt om veiligheidsredenen altijd geleverd, opgesteld, afgebouwd en opgehaald door stedelijk personeel.Deze diensten zijn gratis en vrij van retributie. HOOFDSTUK 5: GEBRUIK EN BEHEER Artikel 15: Beheer De ontlener beheert het uitgeleende materiaal als een goede huisvader. Alle schriftelijke en mondelinge afspraken en richtlijnen met betrekking tot het hanteren, opstellen, aansluiten, afbouwen en stockeren van toestellen of ander materiaal, moeten worden nageleefd en toegepast. Op de website van de Stad Kortrijk en in de uitleenwinkel zijn de handleidingen te vinden. De betaling van de waarborg kadert in deze maatregel. De ontlener verbindt er zich toe het uitgeleende materiaal in geen geval verder uit te lenen, te laten gebruiken door derden of te gebruiken voor andere doelen dan vermeld in de aanvraag, op straffe van uitsluiting van ontlening. Het materiaal wordt in dat geval onmiddellijk teruggevorderd. Het materiaal wordt in dezelfde staat als bij ophaling terug verwacht.


p51/95

Het materiaal wordt door de ontlener gestapeld of opgeborgen waar en zoals het werd geleverd. Als het gevraagde gebruik niet wordt nageleefd, zullen de prestaties voor herschikking, reiniging, beschadigingen ten gevolge van foutieve stockage worden aangerekend aan de ontlener volgens de modaliteiten van het retributiereglement. Artikel 16: Specifiek beheer 16.1) Alle audiovisueel materiaal moet na het evenement op dezelfde wijze, met zorg weggeborgen worden in de voorziene flightcases. 16.2.) Op ontleende belichtings- en of geluidsinstallaties mogen geen vreemde belichtings- en/ of geluidscomponenten of andere installaties worden aangesloten of omgekeerd. HOOFDSTUK 6: SCHADE EN TEKORTEN Artikel 17: Aansprakelijkheid De ontlener is hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk voor het uitgeleende materiaal en het gebruik ervan en kan achteraf aansprakelijk gesteld worden bij schade en tekorten van materiaal volgens de regels van het gemeen recht. Eventuele tekortkomingen, schade, diefstal of verlies van het materiaal of herstellingsfacturen komen volledig ten laste van de ontlener zelfs indien hij zelf niet verantwoordelijk is. Alle schade aan derden naar aanleiding van het evenement of gebruik van de ontleende materialen vallen exclusief ten laste van de ontlener. De ontlener dient zich dan ook zelf voldoende tegen dergelijke schade en aansprakelijkheidsstellingen te verzekeren. De Stad Kortrijk kan niet aansprakelijk worden gesteld indien het toegezegde materiaal wegens onvoorziene omstandigheden niet beschikbaar is. Artikel 18: Melding van schade en tekorten Bij tekortkomingen, schade, diefstal, verlies of vernietiging van het materiaal moet de ontlener de uitleenwinkel zo snel mogelijk verwittigen. In geval van diefstal of belangrijke andere schadegevallen moet de ontlener onmiddellijk aangifte doen bij de politie en zo snel mogelijk een kopie van het proces-verhaal bezorgen aan de uitleenwinkel. Artikel 19: Schade en tekorten Schade aan materiaal, vastgesteld na inlevering, zal zo snel mogelijk schriftelijk gemeld worden aan de ontlener. De waarborg wordt niet teruggestort zolang het schadedossier nog loopt. De uitleenwinkel beoordeelt in concreto de opportuniteit van herstelling of vervanging. Vervolgens wordt de ontlener een bedrag aangerekend dat gelijk is aan de herstelling of de vervanging op basis van factuur en/of van uurloon, overeenkomstig de modaliteiten van het retributiereglement. Voor herstellingen van beschadigingen of tekortkomingen aan het materiaal die niet exact op basis van facturen of reparatie door uurloon te bepalen zijn, zal


p52/95

een forfaitaire vergoeding per geval, afhankelijk van de situatie, aangerekend worden aan de ontlener. Herstellingen worden slechts uitgevoerd door of in opdracht van de uitleenwinkel. De ontlener mag in geen geval zelf herstellingen uitvoeren of opdracht tot het uitvoeren van herstellingen aan het ontleende materiaal geven. Bij verlies van uitgeleend materiaal of onherstelbare schade aan uitgeleend materiaal zal de retributie aangerekend worden zoals voorzien in het retributiereglement. De gemeentelijke vzw's zijn een uitzondering hierop en hoeven geen schade te betalen, behoudens in geval van grove fout of opzet. Artikel 20: Uitsluiting en opschorting Het foutief of onrechtmatig gebruik van het materiaal, het herhaaldelijk beschadigen of het niet-terugbrengen van materiaal of het niet-betalen van de waarborg en de retributie en aangerekende kosten en schadevergoeding voor de vervaldatum van de factuur brengt opschorting van bestaande ontleningen met zich mee, en heeft mogelijk eveneens tot gevolg dat geen nieuwe aanvragen meer worden aanvaard. Indien blijkt dat een ontlener herhaaldelijk veel meer materiaal bestelt dan dat er daadwerkelijk wordt meegenomen en/of gebruikt, kan er eveneens een retributie worden aangerekend zoals voorzien in het retributiereglement. De Stad Kortrijk is bevoegd de reservatie vastgelegd in de ontleenformulieren zonder nadere ingebrekestelling en zonder voorafgaande tussenkomst te beëindigen indien blijkt dat één of meerdere verklaringen van de ontlener onvervulbaar of onjuist zijn of indien een of meerdere vervallen facturen onbetaald zijn gebleven. Na drie gevallen van schade of verlies waarbij de ontlener aansprakelijk werd gesteld, of bij het manifest niet naleven van het reglement en/of het retributiereglement kan de Stad Kortrijk beslissen om de ontlener voor een vast te stellen periode het recht tot aanvragen te ontzeggen.

Het college van burgemeester en schepenen beslist voor ieder van bovengenoemde gevallen over de gepaste sanctie. HOOFDSTUK 7: SLOTBEPALINGEN Artikel 21: Aanvaarding bepalingen reglement Door het indienen van een aanvraag tot het ontlenen van logistiek materiaal, verklaart de ontlener alle bepalingen van dit reglement en het bijgevoegde retributiereglement te aanvaarden. Het niet-naleven van één of meerdere bepalingen uit dit reglement kan, los van eventuele retributie of gerechtelijke vervolging, aanleiding geven tot uitsluiting van de ontlener voor verdere ontleningen. Artikel 22: Bezwaren Eventuele bezwaren op de toepassing van dit reglement moeten bij aangetekend schrijven gericht worden aan het college van burgemeester en schepenen, Grote Markt 54, 8500 Kortrijk uiterlijk 5 werkdagen nadat het betwiste feit zich heeft voorgedaan. Alle mogelijke betwistingen


p53/95

die uit dit reglement, uit de uitvoering van dit reglement of uit de ontlening voortvloeien of ermee verband houden, worden exclusief door de Stad Kortrijk of door de bevoegde rechtbanken van het arrondissement Kortrijk beslecht. Artikel 23: Machtiging college De gemeenteraad machtigt het college om alle beslissingen in uitvoering van dit reglement te nemen. Voor de toepassing van artikel 7 is geen collegebeslissing nodig, zolang de toekenning of weigering van materiaal gebeurt op basis van beschikbaarheid van personeel een materiaal.

Artikel 24: Inwerking treden van het reglement Dit reglement treedt in werking vanaf 1 november 2011. Artikel 25: Overgangsbepaling Aanvragen tot ontlening ingediend voor 1 november 2011 voor activiteiten die na 1 november 2011 plaatsvinden vallen onder het toepassingsgebied van dit reglement. Artikel 26: Opheffingsbepaling Vanaf de inwerkingtreding van dit reglement worden alle andere reglementen betreffende uitlening van materiaal opgeheven."

4. Het retributiereglement dat in werking gaat op 1 november 2011 goed te keuren. Dit retributiereglement gaat vanaf 1 januari 2012 volledig opgenomen worden in het algemeen retributiereglement van de Stad Kortrijk. De tekst van het reglement luidt als volgt: Retributiereglement betreffende laattijdige of niet correcte teruggave, verlies of beschadiging van het ter beschikking gesteld logistiek materiaal van de uitleenwinkel Artikel 1 Met ingang van 1 november 2011 wordt een retributie gevestigd door laattijdige of niet correcte teruggave, verlies of beschadiging van ter beschikking gesteld logistiek materiaal voor evenementen. Artikel 2 De retributie bedraagt: Omschrijving

Tarief

1. voor het overschrijden van de leentermijn, vermeld op de orderbevestiging, van logistiek materiaal

100 euro per dag vertraging

2. bij onherstelbare schade aan of verlies van logistiek materiaal

De vervangwaarde van het materiaal op basis van de standaardprijzen opgenomen


p54/95

in de vervangwaardetabel voor materialen opgenomen in dit retributiereglement 3. bij herstelbare schade aan logistiek materiaal

In geval van herstelling door stadspersoneel: de prestaties aan€ 30 per uur te rekenen aan derden. Voor elke prestatie wordt minimaal één uur aangerekend, waarbij voor iedere begonnen periode van één uur een vol uur wordt aangerekend vermeerderd met de kostprijs van de materialen.In geval van herstelling door een externe firma:Het bedrag van de factuur van de externe firma

4. voor reiniging van logistiek materiaal voor evenementen

In geval van reiniging door stadspersoneel: de prestaties aan € 30 per uur te rekenen aan derden. Voor elke prestatie wordt minimaal één uur aangerekend, waarbij voor iedere begonnen periode van één uur een vol uur wordt aangerekend vermeerderd met de kostprijs van de materialen.In geval van reiniging door een externe firma: het bedrag van de factuur van de externe firma

5. in geval van het niet correct opstapelen De prestaties volgens het uurloon of opbergen van en/of andere onvoorziene aangerekend aan € 30 per uur. Voor prestaties voor het ontleend logistiek materiaal elke prestatie wordt minimaal één uur aangerekend, waarbij voor iedere begonnen periode van één uur een vol uur wordt aangerekend. 6. voor het in gebreke zijn bij levering en/of ophaling van logistiek materiaal

De prestaties volgens het uurloon aangerekend aan € 15 per uur. Voor elke prestatie wordt minimaal één uur aangerekend, waarbij voor iedere begonnen periode van één uur een vol uur wordt aangerekend.

7. bij annulatie van de aanvraag, minder dan 10 werkdagen voor het evenement, tenzij bij zeer duidelijke en aantoonbare redenen van overmacht.

€ 25 (forfaitair bedrag per gereserveerde dag)

Vervangwaardetabel Deze lijst met bedragen in € wordt regelmatig aangepast. De lijst is ook steeds op de website (http://www.kortrijk.be/) en in de uitleenwinkel te vinden.


p55/95

Artikel 3 De retributie is verschuldigd door de aanvrager van het logistiek materiaal. De betaling van retributie dient te gebeuren binnen 30 dagen na factuurdatum op rekeningnummer van de Stad Kortrijk. Artikel 4 Het Stadsbestuur beschikt conform artikel 94 van het gemeentedecreet van 15 juli 2005 over de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invoering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwisting kan het stadsbestuur zich tot de burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen. Artikel 5 Dit retributiereglement vervangt alle voorgaande ter zake en wordt opgenomen in het algemeen retributieregelement van de Stad Kortrijk vanaf 1 januari 2012.

8

Subsidiereglement voor de uitgave van dorpskranten in de deelgemeenten. Vaststellen. Commissie 1 - Dossier: 11-245025 Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Jan Balcaen Email: [email protected] - Tel: 056 27 74 07 Samenvatting: In alle Kortrijkse deelgemeenten verschijnen er op regelmatige tijdstippen dorpskranten. In samenwerking tussen de gebiedswerking en de Cel Socio-cultureel Verenigingsleven werd een reglement opgesteld dat de subsidiëring van deze dorpskranten regelt. Het komt aan de gemeenteraad toe om subsidiereglementen vast te stellen. Beschrijving: In alle deelgemeenten verschijnen er op regelmatige tijdstippen dorpskranten. Tot nu toe kregen deze dorpskranten een subsidie vanuit het budget van de dienst cultuur. Deze dorpskranten zijn gegroeid uit de vroegere cultuurkalenders en gaandeweg geëvolueerd tot volwaardige dorpskranten met info voor en over het plaatselijk dorps -en verenigingsleven. Het subsidiebedrag dat aan elke dorpskrant jaarlijks uitbetaald werd, was berekend op basis van een formule waarbij de oplage en het aantal inwoners de parameters waren. Dit systeem dateerde nog uit de tijd van de culturele kalenders. Een volwaardig reglement bestond niet. Een geactualiseerd ondersteuningssysteem, aangepast aan de huidige doelstellingen van de gebiedswerking die de dorpskranten als een essentieel info- en communicatie-instrument in de deelgemeente of deelgebied beschouwt, drong zich op.


p56/95

Een werkgroep samengesteld uit afgevaardigden van alle dorpskranten en van de gebiedswerking en de Cel Socio-cultureel verenigingsleven kwam een aantal maal samen ter voorbereiding van een geactualiseerd reglement voor de ondersteuning van de dorpskranten in de deelgemeenten. Op basis van de bespreking in de werkgroep maakten we een concreet voorstel van subsidiereglement. Een nieuw kwaliteitscriterium dat in het oude subsidiesysteem niet meespeelde is het het al dan niet hebben van een goed werkende redactie van de dorpskrant. Dorpskranten die over zo'n redactie beschikken, ontvangen de basissubsidie van 2.000 euro. Diegene die daar niet over beschikken, krijgen deze basis niet. De bedoeling van dit criterium is om de plaatselijke gemeenschappen te stimuleren om een volwaardige redactie uit de grond te stampen om een kwalitatieve dorpskrant te maken. Om de dorpskranten die nu niet voldoen aan dit nieuwe criterium de kans te geven zich in orde te stellen, stellen we voor een overgangsperiode te voorzien tot en met 31 december 2012. Bij de realisatie van de dorpskranten is het de bedoeling om, zonder een bedreiging te zijn voor de eigenheid en de zelfstandigheid van de dorpskranten, nauwer samen te werken met de directie communicatie en recht van de stad o.a. op vlak van infodoorstroming en op vlak van de opmaak van de dorpskranten. Sowieso wordt de directie communicatie en recht uitgenodigd op de gezamenlijke redactievergaderingen van de dorpskranten die minstens 2/jaar plaatsvinden. De budgetten die op de begroting cultuur stonden voor de ondersteuning van de dorpskranten (18.000 euro) werden in 2011 reeds overgeheveld naar de gebiedswerking. Die worden nu aangevuld met budget vanuit de gebiedswerking en de totaal te verdelen subsidie stijgt tot 30.000 euro. Conform de bepalingen van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om dit reglement vast te stellen.

Budget: begroting 2011 artikel 83050/332-02: 30.000 euro Advies van Type Burger en welzijn Gunstig Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: Het subsidiereglement voor de uitgave van dorpskranten in de deelgemeenten waarvan de tekst als volgt luidt, goed te keuren en toe te passen vanaf 2011: "Subsidiereglement voor de uitgave van dorpskranten in de deelgemeenten


p57/95

Beleidskader De stad Kortrijk in casu de 'gebiedswerking' voorziet een subsidie voor de uitgave van dorpskranten in de deelgemeenten. De bedoeling is om op deze manier de informatie en de communicatie van en voor het gebied te stimuleren en de betrokkenheid van de burgers bij het leven in de deelgemeente te verhogen. Criteria Om in aanmerking te komen voor betoelaging dienen de betrokken dorpskranten aan volgende criteria te voldoen: -

-

De uitgave van de dorpskrant is een initiatief van de burgers in de schoot van de plaatselijke culturele werkgroep of het lokaal adviesorgaan. De verantwoordelijke uitgever is een particulier persoon. De dorpskrant wordt op regelmatige basis uitgegeven (maandelijks, 2-maandelijks,..) en verschijnt minstens 3 keer per jaar. De dorpskrant richt zich naar alle inwoners van de deelgemeente of het deelgebied en bevat info voor en over de deelgemeente of het deelgebied. Enkel dorpskranten in de deelgemeenten komen in aanmerking voor een stedelijke subsidie. De dorpskrant bevat relevante informatie over en voor het plaatselijke dorps- en verenigingsleven.

Aanvraagprocedure Jaarlijks bezorgt de verantwoordelijke uitgever vóór 1 maart aan de dienst gebiedswerking: -

Een overzicht van de gemaakte uitgaven en inkomsten het voorbije jaar. Één exemplaar van elke uitgave van de dorpskrant het voorbije jaar. De oplage per uitgave het voorbije jaar. Een overzicht met de namen van de leden van de redactie, de data van de redactievergaderingen en de bijhorende verslagen.

Bedrag van de toelage De jaarlijkse toelage wordt berekend op basis van volgende parameters: -

Het hebben van een degelijke en goedwerkende redactie geeft recht op een basistoelage van 2.000 euro; Het bewonersaantal van de deelgemeente of het deelgebied: 0,2 euro/inwoner; Het totale aantal uitgegeven bladzijden het voorbije jaar: 0, 014 euro /bladzijde. Bladzijden die voor meer dan 1/3 uit commerciële promotie bestaan, tellen niet mee.

De subsidiebedragen worden beperkt tot de effectief gemaakte onkosten. Het jaarlijks beschikbaar bedrag op de begroting voor de subsidie van de dorpskranten wordt volledig


p58/95

besteed. Eventuele restbedragen na toepassing van de formule worden verhoudingsgewijs verdeeld over de dorpskranten die zelf nog moeten bijpassen. Advies en beslissing over de toelage Een werkgroep die bestaat uit één afgevaardigde van de redactie van elke dorpskrant en een afgevaardigde vanuit de gebiedswerking en de Cel Socio-cultureel verenigingsleven geeft vóór 1 april van het betreffende begrotingsjaar advies aan het college van burgemeester en schepenen over het voorstel tot uitbetaling dat opgemaakt wordt door de administratie. Het college van burgemeester en schepenen beslist vóór 1 mei over de uitbetaling van de toelage. Overgangsmaatregel De dorpskranten krijgen tot en met 31 december 2012 de kans om zich in orde te stellen met de nieuwe criteria van dit reglement. Als bepaalde dorpskranten nu aan één of meerdere criteria niet voldoen, heeft dit voorlopig geen invloed op hun subsidiebedrag. Beschikbare kredieten De toekenning van de subsidiebedragen is afhankelijk van het beschikbaar krediet op de stadsbegroting. "


p59/95

9

Blekerij: opmaak van een mobiliteitsonderzoek voor het stadsdeel KortrijkWest en specifiek voor het RUP 'Blekerij' en 'Doornstraat'. Commissie 2 - Dossier: 11-246481 Directie: Stadsplanning en Ontwikkeling - Dossierbehandelaar: Liesbeth Terryn Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: De vastgelegde stedenbouwkundige principes en krachtlijnen en het te realiseren programma voor de site Blekerij dienen te worden vertaald in een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan. Vooraleer het RUP kan worden opgemaakt moet een mobiliteitsonderzoek (MOBER) gebeuren. De directie Stadsplanning & Ontwikkeling maakte in samenwerking met de directie Mobiliteit & Infrastructuur en MOW Vlaanderen een bestek op voor de "opmaak van een mobiliteitsonderzoek voor het stadsdeel Kortrijk-West en specifiek voor het RUP 'Blekerij' en 'Doornstraat'", waarvoor de kosten geraamd worden op 35.000 € (incl. BTW). Er wordt geopteerd voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als wijze van gunnen. Beschrijving: Globaal kader: Het RUP 'Blekerij' wordt opgemaakt om de ontwikkelingsopties te bepalen voor de site aan de rand van de binnenstad, tussen de Leie, de spoorweg, de Meensesteenweg en de R36. De stedenbouwkundige principes en krachtlijnen en het te realiseren programma moeten vertaald worden in een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringplan. Het te realiseren programma conform de beslissing van het CBS van 29 juni 2011 is volgens de vigerende regelgeving planMER-plichtig. Bijgevolg is de eerste te nemen stap in principe de opmaak van een plan-MER, waarin de milieueffecten van het plan worden nagegaan en de contouren voor het programma worden bepaald op basis van de ruimtelijke draagkracht van het gebied. Uit overleg met de goedkeurende overheid van dit planMER (Dienst MER Vlaanderen) werd afgesproken dat geen volledig planMER moet worden opgemaakt en een ontheffing van de planMER-plicht kan worden verkregen. Op die manier kan de vereenvoudigde procedure van een screeningsnota worden gevolgd. Men gaat akkoord met deze werkwijze vanuit de vaststelling dat reeds heel wat studiewerk is gebeurd en er verwacht wordt dat de effecten van de meeste te onderzoeken disciplines beperkt zullen zijn. Het volgen van deze vereenvoudigde procedure kan, mits voldaan is aan volgende voorwaarden: - er wordt een apart mobiliteitsonderzoek gevoerd. Dit onderzoek wordt gekaderd binnen een ruimer onderzoek waarin alle geplande ontwikkelingen rond de westelijke ring worden meegenomen, waaronder dus ook de stationsomgeving en de site Doornstraat. Omdat ook nog ontwikkelingen gepland zijn voor het gebied Doornstraat en deze zullen ontsluiten via dezelfde wegen als de site Blekerij, is het ook wenselijk dat het onderzoek voor dit gebied in dezelfde studie wordt meegenomen. Voor de site Doornstraat zal ook een RUP moeten worden opgemaakt. Op die manier wordt vermeden dat voorafgaand aan de opmaak van dit RUP nogmaals een specifiek mobiliteitsonderzoek moet gebeuren. - AWV en MOW verklaren zich akkoord met deze werkwijze en worden van bij het begin betrokken bij het opmaken van het bestek en het mobiliteitsonderzoek.


p60/95

- de resultaten van het planMER Kortrijk-Weide zijn gekend vooraleer de procedure van de screeningsnota wordt opgestart. - in de screeningnota wordt extra aandacht besteed aan de mogelijke milieu-effecten op natuur (een aantal percelen op de site zijn aangeduid op de biologische waarderingskaart, waaronder de oude Leie-arm). Dit onderzoek kan door Leiedal gebeuren tijdens de opmaak van de screeningsnota voorafgaand aan het RUP. In uitvoering van bovenstaande afspraken met de dienst MER werd MOW betrokken bij de opmaak van het bestek. Ze verklaarden zich akkoord met de inhoud ervan. Op die manier is het mogelijk om het onderzoek op te starten. Relatie met het op te maken RUP 'Blekerij': De resultaten van het mobiliteitsonderzoek zullen geïntegreerd worden in de plan-MERscreening van het RUP, waarna de procedure van het RUP kan worden opgestart. In uitvoering van de beslissing van het College van 29 juni 2011 werd aan Leiedal de opdracht gegeven om aanvullend op het onderzoek van de ontwikkelaar bijkomend ruimtelijk onderzoek te voeren in functie van het RUP. Dit verder onderzoek kan parallel lopen met het geplande mobiliteitsonderzoek. Inhoud van het bestek: Het voorwerp van de opdracht betreft het opstellen van een mobiliteitsonderzoek (MOBER). De opdracht valt uiteen in twee onderdelen: - globaal mobiliteitsonderzoek voor het westelijk deel van de stad Kortrijk, met name in functie van de geplande ontwikkelingen in de stationsomgeving, de omgeving Kortrijk Weide en de sites Blekerij en Doornstraat (traject langs de R36). In dit algemeen deel worden de verkeersstromen die de geplande activiteiten genereren onderzocht en worden voorstellen van eventuele flankerende maatregelen, milderende maatregelen gedaan. Voor dit globaal deel kan verder worden gewerkt op het reeds eerder uitgevoerd onderzoek (actualiseren, verder uitwerken). - specifiek mobiliteitsonderzoek voor de sites Blekerij en Doornstraat op basis van het vastgelegde maximumprogramma voor de verschillende functies, dit in functie van de op te maken RUP's. Voor de sites is gedetailleerd onderzoek gewenst dit in functie van het bepalen van ontsluitingspunten van de sites, eventuele specifieke milderende maatregelen voor de omliggende wegenis. De MOBER dient te worden opgemaakt volgens de richtlijnen opgenomen in het "Richtlijnenboek mobiliteitseffectenstudies - Mobiliteitstoets en Mober". Wijze van gunnen: Door de directie stadsplanning- en ontwikkeling werd een bestek opgemaakt in functie van de opmaak van dit mobiliteitsonderzoek. Conform de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten wordt gekozen voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als wijze van gunnen. De studiebureau's Arcadis, Grontmij, Mint en Vectris worden aangeschreven voor het opmaken van een offerte voor deze opdracht.


p61/95

Artikel 42-43 van het gemeentedrecreet bepaalt dat de gemeenteraad de voorwaarden en de wijze van gunnen vastlegt. Budget: Te voorzien op artikelnummer 930/733-60. Raming: 35.000€ (incl. BTW). Aangezien de mobiliteitsstudie kadert binnen de plan-MER-screening voor het RUP, wordt de studie gefinancierd vanuit een begrotingsartikel van S&O. De modelberekening zit in een raamcontract van de directie M&I met het studiebureau MINT. Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden voor het opmaken van een mobiliteitsonderzoek voor het ruimtelijk uitvoeringsplan Blekerij vast te stellen, zoals ze zijn opgenomen in het bestek "opmaak van een mobiliteitsonderzoek voor het stadsdeel Kortrijk-West en specifiek voor het RUP 'Blekerij' en 'Doornstraat'" opgemaakt door de directie Stadsplanning en -ontwikkeling in samenwerking met de directie Mobiliteit & Infrastructuur en MOW Vlaanderen waarin de kosten geraamd worden op 35.000€ (incl. BTW). 2. Voor de studieopdracht "opmaak van een mobiliteitsonderzoek voor het stadsdeel Kortrijk-West en specifiek voor het RUP 'Blekerij' en 'Doornstraat'" te kiezen voor een onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als wijze van gunnen conform de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten met raadpleging van volgende studiebureau's: Arcadis, Grontmij, Mint en Vectris.

10

Vernieuwen Budastraat. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 - Dossier: 11-246477 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Nastassia Pimenova Email: [email protected] - Tel: 056 27 83 27 Samenvatting: De Budastraat, momenteel afgesloten voor doorgaand verkeer wegens bouw van nieuwe Budabrug, is aan een heraanleg toe. De Stad wenst de heraanleg van de Budastraat te realiseren vóór de opening van de Budabrug. Hierbij leggen we de voorwaarden en de wijze van gunnen voor de opdracht "vernieuwen Budastraat" ter goedkeuring van de gemeenteraad voor. De kostprijs van deze werken wordt geraamd op € 699.547,59 (incl. BTW). Beschrijving: Het College keurde in zitting van 29 juni 2011 het voorontwerp voor de heraanleg van de Budastraat en de Schuddevisstraat goed (dd 15.06.2011 - dossier 1067 - ontwerper : Anastasia Pimenova).


p62/95

Op 14 september 2011 werd dit voorontwerp voorgesteld op een bewonersvergadering. Onder de aanwezigen kwam de unanieme vraag naar meer groen in het straatbeeld. Deze vraag komt overeen met het advies op het voorontwerp van de directie Leefmilieu. Het inplanten van bomen in de Budastraat is onmogelijk wegens plaatsgebrek door de vele aanwezige nutsleidingen en rioleringen. Daarom wordt er geopteerd om bloembakken te zetten en dit zowel aan het begin als het einde van de parkeerstroken. Ook wordt een hoogstamboom voorzien in het trottoir op de hoek van de Reepkaai en de Budastraat. Gezien de grote vraag naar groen en de beperkte technische mogelijkheden wordt ook voorgesteld om geveltuintjes aan te leggen. Indien er voldoende interesse is, zal de directie Leefmilieu logistieke ondersteuning bieden. De kostprijs van deze werken wordt geraamd op € 699.547,59 (incl BTW). Op artikel 421/731-60 - BU 2011 - project 2 zijn de nodige kredieten hiervoor voorzien. Omwille van de aard van deze opdracht kiezen we voor een openbare aanbesteding als wijze van gunnen conform de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten. Conform artikel 42-43 van het Gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om de voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen.

Budget: Raming : € 699.547,59(incl BTW) - artikel 421/731-60 BU 2011- project 2 (mits goedkeuring 2e begrotingswijziging). Advies van Type Leefmilieu Gunstig Financiën Gunstig met Voorwaarden Mobiliteit en infrastructuur Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden voor de opdracht vernieuwen Budastraat, zoals ze vervat zijn in het bestek "M.I.K. 1067 vernieuwen Budastraat", opgemaakt door de directie Mobiliteit en Infrastructuur, vast te stellen. 2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de openbare aanbesteding conform de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

11

Vernieuwen verlichting in de Budastraat. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 - Dossier: 11-246484 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke Email: [email protected] - Tel: 056 27 83 05


p63/95

Samenvatting: Naar aanleiding van de heraanleg van de Budastraat is het nodig ook de verlichting te vernieuwen. Het komt aan de gemeenteraad toe om de voorwaarden en de wijze van gunnen voor deze opdracht vast te stellen. Beschrijving: Naar aanleiding van de heraanleg van de Budastraat is het wenselijk de openbare verlichting in deze straat te vernieuwen. Voor het verlichting van de Budastraat , die deel uitmaakt van het Buda-eiland , is gekozen voor de armatuur Novarra S , die ook geplaatst werd in de Kapucijnenstraat en langs de IJzerkaai. De armatuur heeft een sobere belijning en voldoet aan de 05-norm zodat het onderhoud van de installatie binnen het forfaitair contract met Eandis kan gebeuren. Voor de kerstverlichting wordt een ondergrondse voedingskabel voorzien. Het verder uitwerken van de kerstverlichting is net zoals in alle andere Kortrijkse winkelstraten een bevoegdheid van de handelaars. De stad beperkt zich hierin tot het plaatsen van de voedingskabel. In de Budastraat is op vandaag een klankinstallatie aanwezig. Deze is echter buiten dienst. Om de handelaars toe te laten opnieuw gebruik te maken van een muziekinstallatie zonder hiervoor kabels op gevels aan te brengen zal de stad een wachtbuis plaatsen die ter beschikking zal gesteld worden van de handelaars voor het trekken van een kabel als voeding voor de klankinstallatie. Tijdens deze werken zal ook de verouderde verlichting in de Schuddevisstraat vernieuwd worden. Omdat dit een bijzonder smalle doodlopende straat is zal een ander type armatuur gebruikt worden. We stellen voor om in de Schuddevisstraat twee toestellen van het type Neos 1 te plaatsen. Deze armaturen voldoen eveneens aan de 005-norm . Ze werden eerder al geplaatst in het Groeningebeluik, het Veemarkt beluik en het St.-Janshof . Op verzoek van de Stad maakte de CIV Gaselwest een voorstel over dat voorziet in : * het leveren en plaatsen van 10 verlichtingspalen met bijhorende armaturen Novarra S; * het leveren en plaatsen van 2 toestellen Neos 1 op gevel; * het leveren en plaatsen van een wachtbuis tussen de Schuddevisstraat en de Leiebrug; * het leveren en plaatsen van een voedingskabel over de volledige lengte van de Budastraat. De totale kostprijs voor het leveren en plaatsen van de openbare verlichtingsinstallatie wordt geraamd op 28.393,6 €. De kostprijs voor het plaatsen van de kabel voor kerstverlichting wordt geraamd op 5.093,3 €. De kostprijs voor het plaatsen van een wachtbuis, die gebruikt kan worden ondermeer voor een voedingskabel voor een eventuele klankinstallatie, wordt geraamd op 1.822,3 €. De totale kostprijs voor uitvoering van dit dossier wordt geraamd op 42.724,132 €. Wij verwijzen naar artikel 42-43 van het gemeentedecreet op basis waarvan de gemeenteraad bevoegd is. Conform artikel 17 § 2,1ste lid (f) van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993 kan een beroep gedaan worden op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf met CIV Gaselwest.


p64/95

Budget: 780/732-60 : 2.204,62 € 426/732-60 : 40.519,512 € Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden voor het vernieuwen van de openbare verlichting in de Budastraat vast te stellen zoals ze voorzien zijn in de offerte van de CIV Gaselwest, waarin de kosten geraamd worden op 42.724,132 € (btw incl.). 2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de onderhandelingsprocedure overeenkomstig artikel 17 §2-1ste lid (f) van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993.

12

Aanpassingswerken waterleidingsnet in de Budastraat. Aktename ontwerp en financieringswijze. Commissie 2 - Dossier: 11-247071 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke Email: [email protected] - Tel: 056 27 83 05 Samenvatting: Naar aanleiding van de heraanleg van de Budastraat is het nodige enkele aanpassingen aan het waterleidingsnet uit te voeren. De gemeenteraad wordt verzocht akkoord te gaan met het voorstel en akte te nemen van de financieringswijze. Beschrijving: Naar aanleiding van de heraanleg van de Budastraat werd aan alle nutsmaatschappijen gevraagd of er eventuele aanpassingen of uitbreidingen aan de nutsinfrastructuur nodig zijn. De VMW laat weten dat een aanpassing van het net wenselijk is. Met schrijven van 21 september 2011 ontving de Stad het voorstel dat voorziet in : - een aanpassing van het net over een lengte van 70m; - het aanpassen van de huisaansluitingen. De kosten voor het uitvoeren van de aanpassingswerken worden geraamd op 15 991,05 €, waarvan 75% ten laste van het solidariteitsfonds wordt genomen en 25% ten laste is van de gemeentelijke AIK's ( momenteel bedraagt het beschikbaar saldo 70 842,84 €). De kosten voor het vernieuwen van de huisaansluitingen zijn volledig ten laste van de VMW. Wij verwijzen naar artikel 42-43 van het gemeentedecreet. Budget:


p65/95

nihil : gemeentelijke AIK's De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Akkoord te gaan met het voorstel voor de aanpassing van het waterleidingsnet in de Budastraat zoals voorzien in het voorstel van de VMW met ref. 10/75/514-1827/11-0 van 21.09.2011. 2. Akte te nemen dat de kosten voor de aanpassingswerken voor 75% door het solidariteitsfonds worden gedragen en 25% ten laste zijn van de gemeentelijke AIK's.

13

Vernieuwen van rijwegverhardingen met hun fundering. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 - Dossier: 11-246467 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Ludo Debaere Email: [email protected] - Tel: 056 27 83 32 Samenvatting: Zoals elk jaar ligt het bestek "Vernieuwen van rijwegverhardingen met hun fundering - bestek M.I.K. Fund. & Verh." ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor; dit om de wegen op grondgebied Kortrijk in goede staat van berijdbaarheid te houden. De kostprijs van deze werken wordt geraamd op € 474.888,22 (incl. BTW). Beschrijving: Om de wegen op het grondgebied van de Stad Kortrijk in goede staat van berijdbaarheid te houden schrijft de directie Mobiliteit en Infrastructuur jaarlijks een aantal onderhoudsaanbestedingen uit. De criteria die voor eventuele herstelling bepalend zijn, zijn in dalende volgorde van belangrijkheid: -

het veilig weggebruik; de verkeersfrequentie; de verbetering van het comfort; het vermijden van grotere herstellingswerken op langere termijn.

Afhankelijk van de aard van de straat en van de toestand waarin het wegdek zich bevindt omvat dit herstel: -

het voorzien van een slemlaag; het voorzien of vervangen van de asfaltbetonverharding; het voorzien of vervangen van de funderingen en verhardingen; het vervangen van kantstroken en greppels.


p66/95

Het dossier dat nu wordt voorgelegd heeft betrekking op "Het voorzien of vervangen van de funderingen en verhardingen". De directie Mobiliteit en Infrastructuur maakte dan ook het bestek "Vernieuwen van rijwegverhardingen met hun fundering - bestek M.I.K. Fund. & Verh." op. Volgende straten zijn in het bestek opgenomen (niet-limitatieve stratenlijst): Morinnestraat

van huisnummer 72 tot aan huisnummer 65

Bozestraat

tussen huisnummer 77 en iets voorbij de Emiel Hullebroecklaan (incl. kruispunt met de E. Hullebroecklaan)

Bozestraat

tussen Warande en Kortrijksestraat (incl. kruispunt met de Kortrijksestraat)

Preshoekstraat

tussen Vagevuurstraat en huisnummer 56

Steenlandermeers

tussen Leuzestraat en Dottenijsestraat

De werken omvatten in hoofdzaak: -

het opbreken van de bestaande verharding (incl. fundering en onderfundering); het aanleggen van een nieuwe verharding in asfalt.

De kostprijs voor deze werken wordt geraamd op € 474.888,22 (incl. BTW). Op artikel 421/731-60 - B.U. 2011 - project 13 zijn de nodige kredieten voorzien. Het bijhorende veiligheids- en gezondheidsplan wordt opgemaakt door coördinatiebureau W&B uit Izegem. Gelet op de aard van deze opdracht wordt gekozen voor een openbare aanbesteding als wijze van gunnen conform de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten. Conform artikel 42-43 van het Gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om de voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen. Budget: Raming: € 474.888,22 (incl. BTW) - artikel 421/731-60 - BU 2011 - project 13 Advies van Mobiliteit en infrastructuur Financiën De gemeenteraad wordt verzocht om:

Type Gunstig met Voorwaarden Gunstig


p67/95

1.

2.

De voorwaarden voor de opdracht "Vernieuwen van rijwegverhardingen met hun fundering", zoals ze vervat zijn in het bestek M.I.K. Fund. en Verh., opgemaakt door de directie Mobiliteit en Infrastructuur, vast te stellen. Als wijze van gunnen te kiezen voor de openbare aanbesteding conform de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

14

Vernieuwen van asfaltlagen, recycling in situ en bestrijkingen in verschillende straten. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 - Dossier: 11-246157 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Ludo Debaere Email: [email protected] - Tel: 056 27 83 32 Samenvatting: Om de wegen op het grondgebied van de Stad Kortrijk in goede staat van berijdbaarheid te houden worden jaarlijks een aantal onderhoudsaanbestedingen uitgeschreven. Daarom legt de directie Mobiliteit en Infrastructuur hierbij het dossier 'vernieuwen van asfaltlagen, recycling in situ en bestrijkingen in verschillende straten' ter goedkeuring voor. Het bedrag voor deze werken wordt geraamd op € 562.426,45 (incl. BTW). Beschrijving: Om de wegen op het grondgebied van de Stad Kortrijk in goede staat van berijdbaarheid te houden worden jaarlijks een aantal onderhoudsaanbestedingen uitgeschreven. Afhankelijk van de aard van de straat en van de toestand waarin het wegdek zich bevindt, omvat dit herstel: 1. 2. 3. 4.

het voorzien van een bestrijking; het voorzien of vervangen van de oude asfaltlaag(lagen); het voorzien of vervangen van de oude funderingen en verhardingen; het vervangen van de betonplaten.

Het hierbij voorgelegde dossier (bestek M.I.K. Asfalt 2) heeft betrekking op de herstellingswerken voorzien volgens punt 1 en 2, met andere woorden het voorzien van een bestrijking en het voorzien of vervangen van de oude asfaltlaag(lagen). Daar waar de bestaande asfaltlaag uitschuurt maar waarbij er nog geen grote putten zijn, kan een bestrijking van de bestaande verharding deze terug waterdicht maken zodat de levensduur van deze verhardingen verlengd wordt. Wanneer het aanbrengen van een bestrijking hier geen uitkomst meer biedt, zullen we een nieuwe asfaltlaag voorzien. De funderingen en de onderlagen van het rijwegdek mogen in dit geval nog geen gebreken vertonen, die van die aard zijn dat ook deze vernieuwd moeten worden. Afhankelijk van de diepte van de putten en /of verzakkingen en van het profiel van de verhardingen worden hier één of meerdere asfaltlagen aangebracht. Indien de


p68/95

niveauverschillen tussen bestaande en oude niveaus problemen kunnen scheppen worden deze werken ofwel voorafgegaan door het verwijderen van de oude asfaltlagen (= affrezen of afschaven), ofwel worden de zijbermen aan de nieuwe peilen aangepast en worden de riooldeksels vernieuwd. Daar waar we met een slechte fundering zitten en waarbij we niet gebonden zijn aan bestaande niveaus (grappels, boordstenen) zullen we een nieuwe fundering aanleggen door het stabiliseren van de bestaande verharding. Dit is een techniek waarbij de verharding wordt ingefreesd en gemengd met een bindmiddel zodat we een nieuwe fundering bekomen zonder afvoer van gronden, asfalt en oude funderingen. Volgende straten worden aangepakt in dit bestek (niet-limitatieve stratenlijst): Visserskaai

Tussen Passionistenlaan en rotonde Olmenlaan

Visserskaai

Tussen rotonde Olmenlaan en afrit R8

Manpad

Volledig

Manpadstraat

Tussen Processiestraat en Priesteragestraat: bestrijking

Manpadstraat

Tussen Priesteragestraat en Aubettestraat

Manpadstraat

Tussen Aubettestraat en Manpad

Manpadstraat

Tussen Manpad en Elleboogstraat

Preshoekstraat

Rotonde met Gymnasiastraat en Lieven Bauwensplein

Lieven Bauwensplein

Zijweg tussen schooltje en hoofdweg

Walleweg

Tussen huisnummer 109 en 96: bestrijking

Het veiligheids- en gezondheidsplan dat bij deze opdracht hoort, wordt opgemaakt door coördinatiebureau W&B uit Izegem. Hierbij legt de directie Mobiliteit en Infrastructuur het bestek nr. "M.I.K. Asfalt 2 - Aanleggen van een asfaltbetonverharding, bestrijking en recycling in situ in verschillende straten" voor, met het oog op de uitvoering van deze werken. Als wijze van gunnen wordt er voorzien in een openbare aanbesteding conform de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten. De kostprijs van deze werken wordt geraamd op € 562.426,45 (incl. BTW). Op artikel 421/731-60- B.U. 2011 (project 13) zijn de nodige kredieten hiervoor voorzien.


p69/95

Conform de artikels 42-43 Gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om de voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen. Budget: Raming: € 562.426,45 (incl. BTW) - artikel 421/731-60 - B.U. 2011 (project 13) Advies van Type Mobiliteit en infrastructuur Gunstig Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden voor de opdracht "Aanleggen van een asfaltbetonverharding, bestrijking en recycling in situ in verschillende straten", zoals ze vervat zijn in het bestek M.I.K. Asfalt 2, opgemaakt door de directie Mobiliteit en Infrastructuur, vast te stellen. 2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de openbare aanbesteding conform de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

15

Vernieuwen van rijwegverhardingen in cementbeton. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 - Dossier: 11-245722 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Frederik Buyck Email: [email protected] - Tel: 056 27 83 44 Samenvatting: Om de wegen op het grondgebied van de Stad Kortrijk in goede staat van berijdbaarheid te houden worden jaarlijks een aantal onderhoudsaanbestedingen uitgeschreven. Hierbij wordt dan ook het dossier "Vernieuwen van rijwegverhardingen in cementbeton - bestek M.I.K. Cementbeton" ter goedkeuring voorgelegd. De kostprijs van deze werken wordt geraamd op € 74.943,52 (incl. BTW). Beschrijving: Om de wegen op het grondgebied van de Stad Kortrijk in goede staat van berijdbaarheid te houden, worden jaarlijks een aantal onderhoudsaanbestedingen uitgeschreven. Afhankelijk van de aard van de straat en van de toestand waarin het wegdek zich bevindt omvat dit herstel: 1. 2. 3. 4.

het voorzien van een bestrijking; het voorzien of vervangen van de oude asfaltlaag (lagen); het voorzien of vervangen van de oude funderingen en verhardingen; het vervangen van de betonplaten.


p70/95

Het hierbij voorgelegde dossier (bestek M.I.K. cementbeton) heeft betrekking op de herstellingswerken voorzien volgens punt 4, met andere woorden het vervangen van de betonplaten. Voor het bestek M.I.K. Cementbeton werden volgende deelopdrachten vastgelegd (nietlimitatieve stratenlijst): 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Sint-Sebastiaanslaan: ter hoogte van huisnummer 123 - Loofstraat; André Devaerelaan: op verschillende plaatsen; Ten Akkerdreef: op verschillende plaatsen; Pieter Breughelstraat: ter hoogte van huisnummer 10 en Dirk Boutstraat; Kwabrugstraat: ter hoogte van huisnummers 166, 158 en 148; Diverse locaties.

Als wijze van gunnen voor deze opdracht wordt voorzien in een openbare aanbesteding conform de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten. Het veiligheids- en gezondheidsplan dat bij deze opdracht hoort wordt opgemaakt door coördinatiebureau W&B uit Izegem. De kostprijs van deze werken wordt geraamd op € 74.943,52 (incl. BTW). Op artikel 421/731-60 - BU 2011 - project 13 zijn de nodige kredieten hiervoor voorzien. Conform artikels 42 - 43 van het Gemeentedecreet komt het aan de Gemeenteraad toe om de voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen.

Budget: Raming: € 74.943,52 (incl. BTW) - artikel 421/731-60 - BU 2011 - project 13 Advies van Type Mobiliteit en infrastructuur Gunstig Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden voor de opdracht "Vernieuwen van rijwegverhardingen in cemenbeton" zoals ze vervat zijn in het bestek "M.I.K. Cementbeton", opgemaakt door de directie Mobiliteit en Infrastructuur, vast te stellen. 2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de openbare aanbesteding.

16

Buitengewone herstellingswerken aan asfaltbetonverhardingen.


p71/95

Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 - Dossier: 11-246586 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Ludo Debaere Email: [email protected] - Tel: 056 27 83 32 Samenvatting: Om de wegen op het grondgebied van de Stad Kortrijk in goede staat van berijdbaarheid te houden worden jaarlijks een aantal onderhoudsaanbestedingen uitgeschreven. Hierbij leggen we dan ook het dossier 'Buitengewone herstellingswerken aan asfaltbetonverhardingen' ter goedkeuring aan de gemeenteraad voor. Het bedrag voor deze werken wordt geraamd op € 59.138,75 (incl. BTW). Beschrijving: Om de wegen op het grondgebied van de Stad Kortrijk in goede staat van berijdbaarheid te houden worden jaarlijks een aantal onderhoudsaanbestedingen uitgeschreven. Afhankelijk van de aard van de straat en van de toestand waarin het wegdek zich bevindt, omvat dit herstel: 1. 2. 3. 4. 5.

het voorzien van een bestrijking; het aanbrengen van reparatiegietasfalt; het voorzien of vervangen van de oude asfaltlaag(lagen); het voorzien of vervangen van de oude funderingen en verhardingen; het vervangen van de betonplaten.

Het hierbij voorgelegde dossier (bestek M.I.K. Gietasfalt) heeft betrekking op de herstellingswerken voorzien volgens punt 2, met andere woorden het aanbrengen van reparatiegietasfalt. Door bevriezing van vocht in de toplaag van asfaltlagen kunnen delen van die toplaag loskomen. Dit schadebeeld is door de afgelopen zeer strenge winter veelvuldig te zien op het grondgebied van Kortrijk en deelgemeenten. De loskomende delen van de toplaag zullen we in deze aanneming (M.I.K. Gietasfalt 2) opvullen met warme gietasfalt. Deze herstellingstechniek is waterdicht, beschermend, en zorgt voor een effen oppervlak. Daarbij komt nog dat de weg onmiddellijk na het afkoelen, wat een halfuur duurt, terug voor het verkeer kan worden opengesteld wat de overlast tot een minimum herleidt. In de meeste gevallen zullen we het gietasfalt aanbrengen met een mobiele werf, d.w.z. met behoud van doorgaand verkeer. Volgende straten komen in aanmerking voor herstelling (niet-limitatieve stratenlijst): Bellegemsestraat

Diverse plaatselijke herstellingen

Rollegemsestraat

Gedeelte midden voeg + lokale plaatsen

Van Belleghemdreef

Ter hoogte van langsnaden asfalt

Preshoekstraat

Nabij rotonde Gladiatorenstraat


p72/95

Kooigemsestraat

Zones nabij betonnen kantstroken

Spoorweglaan

Midden asfaltnaad

Bad Godesberglaan

Midden asfaltnaad

Hierbij legt de directie Mobiliteit en Infrastructuur het bestek nr. M.I.K. Gietasfalt 2 voor, met het oog op de uitvoering van deze werken. Als wijze van gunnen wordt er voorzien in een openbare aanbesteding conform de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten. Het bijhorende veiligheids- en gezondheidsplan wordt opgemaakt door coördinatiebureau W&B uit Izegem. De kostprijs van deze werken wordt geraamd op € 59.138,75 (incl. BTW). Op artikel 421/731-60- B.U. 2011 - project 13 zijn de nodige kredieten hiervoor voorzien. Conform de artikels 42-43 Gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om de voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen. Budget: Raming: € 59.138,75 (incl. BTW) - artikel 421/731-60 - B.U. 2011 - project 13 Advies van Type Mobiliteit en infrastructuur Gunstig Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden voor de opdracht 'Buitengewone herstellingswerken aan asfaltbetonverhardingen', zoals ze vervat zijn in het bestek M.I.K. Gietasfalt 2, opgemaakt door de directie Mobiliteit en Infrastructuur, vast te stellen. 2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de openbare aanbesteding conform de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

17

Aanpassingswerken aan bestaande wegenis. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 - Dossier: 11-245117 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Ludo Debaere Email: [email protected] - Tel: 056 27 83 32 Samenvatting: De jaarlijkse terugkerende aanneming "Aanpassingswerken aan bestaande wegenis" is bedoeld voor het uitvoeren van allerhande kleinschalige aanpassingswerken aan de wegenis. Hierbij leggen we het bestek "Aanpassingswerken aan bestaande wegenis - bestek M.I.K.


p73/95

Bestaande Wegenis 3 " ter goedkeuring voor. Het bedrag voor deze werken wordt geraamd op € 226.861,69 (incl. BTW). Beschrijving: De jaarlijkse terugkerende aanneming "Aanpassingswerken aan bestaande wegenis" is bedoeld voor het uitvoeren van allerhande kleinschalige aanpassingswerken aan de wegenis. Deze aanneming betreft onder andere: overrijdbaar maken zijbermen, lokaal herstellen beschadigde wegen, heropvoegen bestrating in mozaïekkeien, verlengen bestaande pijpekop, kleinschalig aanpassen allerhande wegenis verspreid over diverse locaties enz. De voordelen van dergelijke aannemingen zijn ondermeer: -

-

het vermijden van een tijdrovende administratieve procedure voor eerder kleine ingrepen, waarbij het ermee gepaard gaande administratieve werk in wanverhouding staat tot de uit te voeren technische opdracht. Met een dergelijke aanneming kan, op relatief korte termijn, gevolg worden gegeven aan kleinschalige maar daarom niet minder belangrijke problemen; door het groeperen van verschillende kleine opdrachten in één dossier kunnen de prijzen voor de realisatie sterk worden gereduceerd.

In het verleden had de directie Mobiliteit en Infrastructuur reeds gunstige ervaringen met dergelijke aanneming. Daarom legt deze directie het bestek "Aanpassingswerken aan bestaande wegenis - bestek M.I.K. Bestaande Wegenis 3" voor, met het oog op de uitvoering van deze werken. Het veiligheids- en gezondheidsplan dat bij deze opdracht hoort wordt opgemaakt door W&B Coördinatiebureau bvba uit Izegem. Volgende werken werden opgenomen in de lijst (niet limitatieve stratenlijst): te Kortrijk : - Schouwburgplein: heropvoegen bestrating in mozaïekkeien ( Fase 2 ) - Wijngaardstraat tussen Nieuwstraat en Lekkerbeetstraat: vervangen greppels in natuursteen (incl. LED-verlichting) - Valerius de Saedeleerlaan: verlenging pijpekop te Kooigem : - Kazernestraat: overrijdbaar maken van bermen + diverse onderhoudswerken in de straat zelf. De kostprijs van de werken wordt geraamd op € 226.861,69 € (incl. BTW). De aanneming loopt tot uitputting van het aanbestedingsbedrag. Op artikel 421/731-60 - B.U. 2011 - project 13 - zijn de nodige kredieten hiervoor voorzien. Voor deze opdracht wordt gekozen voor een openbare aanbesteding conform de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.


p74/95

Conform artikel 42-43 van het Gemeentedecreet komt het aan de Gemeenteraad toe om de voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen. Budget: Ramingsbedrag : 226.861,69 € (incl. BTW) - artikel 421/731-60 - BU 2011 - project 13. Advies van Type Financiën Gunstig Mobiliteit en infrastructuur Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden voor de opdracht "Aanpassingswerken aan bestaande wegenis", zoals ze vervat zijn in het bestek M.I.K. Bestaande Wegenis 3, opgemaakt door de directie Mobiliteit en Infrastructuur, vast te stellen. 2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de openbare aanbesteding conform de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

18

Aanpassings- en onderhoudswerken aan fietspaden. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 - Dossier: 11-246325 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Ludo Debaere Email: [email protected] - Tel: 056 27 83 32 Samenvatting: De aanneming "aanpassings- en onderhoudswerken aan fietspaden" is bedoeld voor het uitvoeren van allerhande kleinschalige aanpassings- en onderhoudswerken aan de fietspaden. Hierbij leggen we het bestek "aanpassings- en onderhoudswerken aan fietspaden - bestek MIK aanpassingswerken fietspaden" ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. Beschrijving: De aanneming "aanpassings- en onderhoudswerken aan fietsen" is bedoeld voor het uitvoeren van allerhande kleinschalige aanpassings- en onderhoudswerken aan de fietspaden in Kortrijk. De aanneming omvat ondermeer het uitvoeren van allerhande onderhoudswerken aan fietspaden (zowel fietspaden in asfalt als betonnen fietspaden) + vernieuwen voetwegen in duurzame materialen. De voordelen van dergelijke aannemingen zijn ondermeer: - het vermijden van een tijdrovende administratieve procedure voor eerder kleine ingrepen, waarbij het ermee gepaard gaande administratieve werk in wanverhouding staat tot de uit te voeren technische opdracht. Met een dergelijke aanneming kan, op relatief korte termijn, gevolg worden gegeven aan kleinschalige maar daarom niet minder belangrijke problemen. - door het groeperen van verschillende kleine opdrachten in één dossier kunnen de prijzen voor de realisatie sterk worden gereduceerd.


p75/95

Volgende locaties worden opgenomen in de lijst: - Affrezen beton fietspaden A. Baertlaan, Tarwelaan, Roggelaan en Bad Godesberglaan; - Zijwegje Bruyningpad (Noordelijk Stuk). Werkbreedte: 2,5m breedte en fietspad: 2,2m; - Zijwegje Bruyningpad (Zuidelijk Stuk). Werkbreedte: 2,5m; - Fietspad rond containerpark, tussen Graaf Karel de Goedelaan en Jaagpad Leie; - Visserskaai, vrijliggend fietspad. Werkbreedte: 3m; - Rekkemsestraat, 1e deel (t.h.v. huisnummer 252-254); - Rekkemsestraat, 2e deel (t.h.v. huisnummer 286); - Papeyeweg, Aalbeke deel 2. Breedte: 1m, glijbekisting, beton (tussen Doomanstraat en Brumierstraat). De kostprijs van de werken wordt geraamd op 185.483,18euro (incl. BTW). Op artikel B.U. 2011 - 421/731-60/11 project 13 zijn de nodige kredieten hiervoor voorzien. Conform artikel 42-43 van het Gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om de voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen. Er wordt voorgesteld een beroep te doen op de openbare aanbesteding conform de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten. Budget: B.U. 2011 *** Artikel: 421/731-60/11 *** Project: 13 Ramingsbedrag: 185.761,48euro (incl. BTW) Advies van Type Financiën Gunstig Mobiliteit en infrastructuur Gunstig met Voorwaarden De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden voor de opdracht "Aanpassings- en onderhoudswerken aan fietspaden" zoals ze vervat zijn in het bestek MIK aanpassingswerken fietspaden, opgemaakt door de directie Mobiliteit en Infrastructuur, vast te stellen. 2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de openbare aanbesteding conform de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993.

19

Leggen, herleggen en aanpassen van trottoirs met een oppervlakte kleiner dan 25m². Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 - Dossier: 11-245695 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Frederik Buyck Email: [email protected] - Tel: 056 27 83 44 Samenvatting:


p76/95

Kortrijk beschikt over meer dan 1.250.000m² verharde trottoiroppervlaktes. Ontwikkeling van nieuwe en/of uitbreiding van bestaande verkavelingen, KMO-zones, industrieterreinen, ... laten deze oppervlaktes jaarlijks nog stijgen. Vroeger werden de trottoirherstellingen uitgevoerd door de stadsdiensten maar omdat enerzijds de werkdruk voor het steeds kleiner wordend personeelsbestand onhoudbaar werd en omdat er anderzijds vraag was naar sociale tewerkstellingsprojecten, werd daartoe in de voorbije jaren reeds tienmaal een aanbesteding uitgeschreven voor een dergelijke opdracht. Wij wensen ook dit jaar een aanbesteding uit te schrijven. Het komt aan de gemeenteraad toe om de voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen. De kostprijs van deze werken wordt geraamd op € 58.384,92 (incl. BTW). Beschrijving: Kortrijk beschikt over meer dan 1.250.000m² verharde trottoiroppervlaktes. Ontwikkeling van nieuwe en/of uitbreiding van bestaande verkavelingen, KMO-zones, industrieterrreinen, ... laten deze oppervlaktes jaarlijks nog stijgen. Vroeger werden de trottoirherstellingen uitgevoerd door de stadsdiensten, maar omdat enerzijds de werkdruk voor het steeds kleiner wordend personeelsbestand onhoudbaar werd en omdat er anderzijds vraag was naar sociale tewerktstellingsprojecten, werd daartoe in de voorbije jaren reeds tienmaal een aanbesteding uitgeschreven voor een dergelijke opdracht. Concreet heeft dit in 2010 geleid tot de opmaak van 3 soorten ontwerpdossiers namelijk: 1. 2. 3.

Leggen en herleggen van trottoirs met een maximale oppervlakte van 500m², verspreid over het hele grondgebied van Kortrijk; Vernieuwen van trottoirs, verspreid over heel Kortrijk (specifiek benoemde stukken); Leggen en herleggen van trottoirs met een maximale oppervlakte van 25m², verspreid over heel Kortrijk.

Gelet op de positieve evaluatie van deze aanneming voor kleine trottoirherstellingen (max. 25 m²) stellen we voor om ook nu een gelijkaardige (zelfde administratieve bepalingen, zelfde wijze van gunnen) aanneming op te zetten. Daarom legt de directie Mobiliteit en Infrastructuur hierbij het bestek "Leggen, herleggen en aanpassen van trottoirs met een oppervlakte kleiner dan 25 m² - bestek M.I.K. - trottoirs max. 25 m² - tweede bestek" ter goedkeuring voor. Omwille van de aard van de opdrachten en het beperkte bedrag stellen we ook nu weer voor als wijze van gunnen te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf met de volgende gunningscriteria: -

de opgegeven eenheidsprijzen; interventietermijn: relatie melding en herstel; omzendbrief BA-98/10 "invoering tewerkstellingsparagraaf bij overheidsopdrachten" (het aantal tewerkgestelde werkzoekenden).

De mogelijkheid wordt voorzien, overeenkomstig art. 17 § 2, 2° b van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, om voor maximaal de drie volgende jaren het uitvoeren van het leggen, herleggen en herstellen van trottoirs met een oppervlakte van max. 25 m² te gunnen


p77/95

volgens de onderhandelingsprocedure aan dezelfde aannemer, waaraan deze opdracht zal gegund worden. De kostprijs van deze werken wordt geraamd op € 58.384,92 (incl. BTW). De nodige kredieten hiervoor zijn voorzien op artikel 421/731-60 - BU 2011 - project 13. Conform de artikels 42-43 van het Gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om de voorwaarden en de wijze van gunnen vast te stellen. De wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993, in het bijzonder art. 17 § 2,1 (a) is hier van toepassing.

Budget: Raming: € 58.384,92 (incl. BTW) - artikel 421/731-60 - BU 2011 - project 13 Advies van Type Mobiliteit en infrastructuur Gunstig Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden voor de opdracht "Leggen, herleggen en aanpassen van trottoirs met een oppervlakte kleiner dan 25m²", zoals ze vervat zijn in het bestek M.I.K. - trottoirs max. 25 m² tweede bestek, opgemaakt door de directie Mobiliteit en Infrastructuur, vast te stellen. 2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf conform artikel 17 § 2, 1 (a) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

20

Verwijderen en nieuw plaatsen van verzinkbare paaltjes. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 - Dossier: 11-243555 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Frederik Buyck Email: [email protected] - Tel: 056 27 83 44 Samenvatting: Na overleg met handelaars, bewoners, garagehouders en politie werd gekozen voor een sterk vereenvoudigd systeem dat de toegang van auto's en bestelwagens in het winkelwandelgebied regelt. Hierbij verzoeken we de gemeenteraad de voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen voor de opdracht "verwijderen en nieuw plaatsen van verzinkbare paaltjes". Beschrijving:


p78/95

Het huidige toegangssysteem in het winkelwandelgebied met op 19 locaties verzinkbare paaltjes wordt vervangen door een systeem met slechts 6 locaties waarop telkens 2 nieuwe verzinkbare paaltjes voorzien worden. Op de overige 11 locaties worden de oude detectielussen herbruikt. Na overleg met handelaars, bewoners, garagehouders en politie werd gekozen voor een sterk vereenvoudigd systeem. Het aantal locaties, waar de toegang met verzinkbare paaltjes wordt geregeld, wordt beperkt tot 6. Deze 6 locaties zijn de drukste toegangswegen tot het winkelwandelgebied. Op deze 6 locaties staan de paaltjes omlaag tussen 05u en 12u en tussen 18u30 en 22u, de toegelaten laad- en lostijden. Uitzonderingen worden niet toegestaan maar kunnen wel in functie van bijvoorbeeld evenementen tijdelijk in het systeem worden voorzien. Uiteraard kunnen de hulpdiensten het systeem in geval van nood bedienen. De andere toegangswegen zijn bewust vrijgehouden voor garagehouders. Om misbruik te kunnen vaststellen worden detectielussen voorzien. Hierdoor kan bij overmatige passage langs deze toegangswegen de politie gerichte controle uitvoeren. De kosten voor het uit dienst nemen en het verwijderen van het oude systeem, het plaatsen, programmeren en in gebruik nemen van de 2 verzinkbare paaltjes op de 6 locaties en het installeren, programmeren van de herbruikte detectielussen wordt geraamd op € 170.000 (incl. btw). Voor deze opdracht (bestek M.I.K. 1133 - winkelwandelgebied paaltjes) wordt gekozen voor een algemene offerteaanvraag conform de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten. Niet enkel de prijs maar ook de verplichte info zoals een onderhoudscontract voor 5 jaar, een lijst van alle (reserve)onderdelen met levertermijn en kostprijs alsook garantiebewijs (uitgedrukt in jaren) zullen mee bepalend zijn in de beoordeling van de inschrijvingen. Conform artikel 42-43 van het Gemeentedecreet komt het aan de Gemeenteraad toe om de voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen. Budget: Ramingsbedrag : 170.000,00 euro (incl. BTW) op artikelnummer 421/741-52 BU 2011 - project 12 (mits goedkeuring 2e begrotingswijziging). Advies van Type Wettelijke graden Gunstig Financiën Gunstig met Voorwaarden Financiën Gunstig Mobiliteit en infrastructuur Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden voor de opdracht "Verwijderen en nieuw plaatsen van verzinkbare paaltjes", zoals ze vervat zijn in het bestek M.I.K. 1133 winkelwandelgebied paaltjes, opgemaakt door de directie Mobiliteit en Infrastructuur, vast te stellen.


p79/95

2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de algemene offerte-aanvraag conform de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

21

Vervangen verlichtingspalen in slechte toestand langs de ventweg Doornikserijksweg t.h.v. 't Rode Paard. Voorwaarden, wijze van gunnen en gunning. Commissie 2 - Dossier: 11-235143 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke Email: [email protected] - Tel: 056 27 83 05 Samenvatting: Een aantal verlichtingspalen langs de ventweg van de Doornikserijksweg t.h.v. 't Rode Paard zijn sterk verroest. Een dringende vervanging van deze palen is om veiligheidsredenen noodzakelijk. Het komt aan de gemeenteraad toe om de voorwaarden en de wijze van gunnen vast te stellen. Beschrijving: Een 7-tal verlichtingspalen op 't Rode Paard zijn zo sterk verroest dat het om veiligheidsredenen nodig is de palen te vervangen. De palen en armaturen dateren van 1987 en hebben dus de verwachte levensduur, 25 jaar, van een verlichtingsinstallatie bereikt. We kunnen dus spreken van een normale slijtage. Op vraag van de Stad stuurde de CIV Gaselwest een offerte voor: - het leveren en plaatsen van: * 7 palen lph 5 m; * 7 armaturen type Saffier 1 met lamp 70W. - het weghalen van: * 3 palen en bijhorende armaturen; * de overige 4 palen werden via een dringende interventie weggehaald. De totale kostprijs voor deze werken werd geraamd op 6.796,06 € ( btw incl.). Wij verwijzen naar artikel 42-43 van het nieuw gemeentedecreet op basis waarvan de gemeenteraad bevoegd is. Conform artikel 17 § 2 - 1ste lid (f) - van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993 kan een beroep gedaan worden op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf met CIV Gaselwest. Budget: artikel 426/732-60 : 6.796,06 € (BTW incl.)


p80/95

Advies van Type Financiën Gunstig Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden voor het vervangen van de verlichtingsinstallatie in slechte toestand ter hoogte van de ventweg Doornikserijksweg - 't Rode Paard vast te stellen zoals ze voorzien zijn in de offerte van de CIV Gaselwest met ref. 2518967 waarin de kostprijs geraamd wordt op 6.796,06 € (btw incl.) 2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf met de CIV Gaselwest overeenkomstig artikel 17 §2 - 1ste lid (f) van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993.

22

Bijplaatsen openbare verlichting op de Veemarkt. Voorwaarden, wijze van gunnen en gunning. Commissie 2 - Dossier: 11-241381 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke Email: [email protected] - Tel: 056 27 83 05 Samenvatting: Het is nodig de verlichting op de Veemarkt met 1 lichtpunt uit te breiden. Het komt aan de gemeenteraad toe om de voorwaarden en de wijze van gunnen vast te stellen. Beschrijving: De Stad vraagt om de verlichting op de Veemarkt - deel gelegen vóór de toegang tot K - uit te breiden. De keuze voor de palen en armaturen werd destijds gemaakt door de architecten van de shopping K Robrecht & Daem. Na het bepalen van het type verlichting, palen en armaturen Cristella, werd een verlichtingsdossier opgestart. Zoals steeds werd een lichtberekening gemaakt om te bepalen hoeveel verlichtingstoestellen nodig zouden zijn om het plein te verlichten volgens de norm voor een voetgangersgebied. De studie wees uit dat 10 lichtpunten op berekende afstand van elkaar ingeplant een egale lichtspreiding geven. Op uitdrukkelijk verzoek van de architect van de omgevingswerken van de K werd het aantal lichtpunten zo beperkt mogelijk gehouden. Er werd één lichtpunt minder geplaatst. Een aantal gevelarmaturen in de Wijngaardstraat en Kleine St.-Jansstraat moesten nog teruggeplaatst worden na de realisatie van het shopping "K". Nu de gevelarmaturen teruggeplaatst zijn, blijkt dat een bepaalde plaats toch nog te duister is. Het plaatsen van het 10de lichtpunt kan hieraan een oplossing bieden. Op verzoek ontving de Stad een offerte van de CIV Gaselwest met ref. 253469 van 4 juli 2011 die voorziet in: * de levering van 2 verlichtingspalen en 2 armaturen; * het plaatsen van 1 verlichtingspaal en 1 bijhorend toestel. De overige paal en armatuur zijn bestemd voor het stadsdepot als reservemateriaal.


p81/95

Wij verwijzen naar artikel 42-43 van het nieuw gemeentedecreet op basis waarvan de gemeenteraad bevoegd is. Conform artikel 17 §2,1ste lid (f) van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993 kan een beroep gedaan worden op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf met de CIV Gaselwest. De kosten hiervoor worden geraamd op 6.795,81 € ( btw incl.). Budget: Artikel 426/732-60 : 6.795,81 € (btw incl.) - project nr.12 Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden voor het bijplaatsen van openbare verlichting op de Veemarkt vast te stellen zoals ze voorzien zijn in de offerte van de CIV Gaselwest met ref. 2539469, waarin de kostprijs geraamd wordt op 6.795,81 € (btw incl.). 2. Als wijze van gunnen de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf met de CIV Gaselwest te bepalen overeenkomstig artikel 17 §2-1ste lid (f) van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993.

23

Eenrichtingsverkeer in de Pestelstraat (tussen Baliestraat en Pater Vandersteenestraat). Vaststellen aanvullend verkeersreglement. Commissie 2 - Dossier: 11-246073 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Carl Dewaele Email: [email protected] - Tel: 056 27 83 62 Samenvatting: De proefmaatregel tot het invoeren van eenrichtingsverkeer in de Pestelstraat werd door een ruime meerderheid van de omwonenden als positief ervaren. Wij vragen de gemeenteraad het aanvullend reglement in verband met eenrichtingsverkeer in de Pestelstraat vast te stellen. Beschrijving: Wij verwijzen naar de collegebeslissing d.d. 26 januari 2011 waarbij de proefmaatregel tot het invoeren van eenrichtingsverkeer in de Pestelstraat (tussen Baliestraat en Pater Vandersteenestraat) werd goedgekeurd. Thans werd deze proefmaatregel via een enquête geëvalueerd. Deze enquête werd gehouden onder alle bewoners van de Pestelstraat, Pater Vandersteenestraat, Karbeelstraat en de "achterliggende" Lijnzaadstraat en Spinnersstraat (75 in totaal). Er werd gevraagd of het eenrichtingsverkeer kan behouden blijven. We kregen 23 formulieren terug met 18 ja-stemmen en 5 neen-stemmen. De weinige neen-stemmen zijn verdeeld over verschillende straten. Dit


p82/95

betekent dat de ruime meerderheid opteert voor het behoud van het eenrichtingsverkeer in de Pestelstraat. Het aanvullend reglement in verband met eenrichtingsverkeer Pestelstraat wordt dan ook ter vaststelling voorgelegd aan de gemeenteraad. De volgende regelgeving is hierop van toepassing: - de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968 en zoals hij van toepassing is krachtens de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming van de instellingen, gewijzigd bij de wet van 8 augustus 1988, inzonderheid op de artikelen 3§2 en 10, op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982, en op artikel 29, gewijzigd bij de wet van 9 juni 1978; - het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; - het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, inzonderheid op artikel III, gewijzigd bij de koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987, 17 september 1988, 20 juli 1990, 18 september 1991 en 14 mei 2002 (art. 2); - het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, gewijzigd bij de ministeriële besluiten van 8 december 1977, 23 juni 1978, 14 december 1979, 25 november 1980, 11 april 1983, 1 juni 1984, 17 september 1988, 20 juli 1990, 19 december 1991 en 14 mei 2002 (art. 6.5 en 9); - het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; - de bepalingen van het gemeentedecreet. Advies van Type Mobiliteit en infrastructuur Gunstig Mobiliteit en infrastructuur Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Het aanvullend reglement in verband met het invoeren van eenrichtingsverkeer in de Pestelstraat (tussen Baliestraat en Pater Vandersteenestraat) als volgt vast te stellen: Enig Artikel: §1. In de Pestelstraat (tussen Baliestraat en Pater Vandersteenestraat) wordt eenrichtingsverkeer ingevoerd waarbij alle verkeer nog toegelaten wordt richting Pater Vandersteenestraat. Fietsers en bromfietsen klasse A blijven in beide richtingen toegelaten. §2. Deze maatregel zal ter kennis van de weggebruikers worden gebracht door het aanbrengen van volgende verkeersborden : - F19 + M5 in de Pestelstraat ter hoogte van de Baliestraat; - C1 +M3 in de Pestelstraat ter hoogte van de Pater Vandersteenestraat;


p83/95

- C1 + M3 + onderbord type Ia "150m" in de Pater Vandersteenestraat ter hoogte van de Pottelberg. 2. Dit besluit ter kennisgeving over te maken aan de Vlaamse Minister van Mobiliteit en een afschrift te sturen aan de hoofdsecretaris van de Procureur des Konings te Kortrijk en aan de korpschef van de politie te Kortrijk.

24

Risquons-Toutstraat (N43) – invoeren snelheidsbeperkingen (gewestwegen). Vaststellen aanvullend verkeersreglement. Commissie 2 - Dossier: 11-244788 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Carl Dewaele Email: [email protected] - Tel: 056 27 83 62 Samenvatting: Omwille van de hoge snelheden gebeuren er op de gewestelijke deelweg (N43 - RisquonsToutstraat/Gentstraat/Chaussée de Gand) veel ongevallen. Om die reden vraagt Moeskroen om op dit deel van de N43 de snelheid te beperken. Om dit te kunnen realiseren is het nodig dat elk van de 3 gemeenten een aanvullend reglement opstelt voor de snelheidsaanpassing op haar respectievelijk grondgebied. De aanpassingen op het grondgebied Kortrijk worden in dit dossier voorgesteld. Het komt aan de gemeenteraad toe het aanvullend reglement daaromtrent vast te stellen. Beschrijving: Moeskroen vraagt om snelheidsbeperkingen (max. 50 km/u en 70km/u) in te voeren in de Risquons-Toutstraat (N43) waar momenteel nog max. 90 km/u toegelaten is. De N43 (Risquons-Toutstraat/Gentstraat/Chaussée de Gand) is een ingewikkelde gewestelijke deelweg. Ten noorden is er de Risquons-Toutstraat op grondgebied Aalbeke en verderop de Gentstraat op grondgebied Menen-Rekkem. Het Vlaams Gewest is wegbeheerder van beide wegdelen. Ten zuiden heet deze weg Chaussée de Gand en is het Waals Gewest de wegbeheerder. Gemakkelijkheidshalve gebeurt het gewoon onderhoud (onder andere markeringen) van de volledige weg door het Waals Gewest. Omwille van de hoge snelheden gebeuren er op deze deelweg veel ongevallen (± 60 geregistreerde ongevallen in 5 jaar = gemiddeld 1 per maand). Om die reden vraagt Moeskroen om op dit deel van de N43 de snelheid te beperken. Komende van Aalbeke is het globale voorstel om vanaf de spoorweg (Moeskroensesteenweg/Risquons-Toutstraat)(hmp. 49.1) tot de Blauwkasteelstraat maximum 50 km/u in te voeren (dit sluit aan bij de bestaande max. 50 km/u in de Moeskroensesteenweg) en vanaf daar maximum 70 km/u tot ongeveer aan de expressweg (N58) en vanaf daar terug 50 km/u. Om dit te kunnen realiseren is het nodig dat elk van de 3 gemeenten een aanvullend reglement opstelt voor de snelheidsaanpassing op haar respectievelijk grondgebied. Voor Kortrijk betekent dit concreet een snelheidsbeperking tot maximum 50 km/u in de Risquons-Toutstraat (noordelijke helft N43) tussen spoorweg


p84/95

en Blauwkasteelstraat en maximum 70 km/u vanaf Blauwkasteelstraat tot grens met Menen #Rekkem. Het komt toe aan de gemeenteraad om het aanvullend reglement in verband met het invoeren van snelheidsbeperkingen in de Risquons-Toutstraat (N43 # gewestweg) vast te stellen, waarna het ter goedkeuring voorgelegd wordt aan de Vlaamse Minister van Mobiliteit. De volgende regelgeving is hierop van toepassing: - de wet betreffende de politie over het wegverkeer, gecoördineerd bij het koninklijk besluit van 16 maart 1968 en zoals hij van toepassing is krachtens de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming van de instellingen, gewijzigd bij de wet van 8 augustus 1988, inzonderheid op de artikelen 3§2 en 10, op artikel 12, gewijzigd bij het koninklijk besluit van 30 december 1982, en op artikel 29, gewijzigd bij de wet van 9 juni 1978; - het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; - het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer, inzonderheid op artikel III, gewijzigd bij de koninklijke besluiten van 23 juni 1978, 25 november 1980, 8 april 1983, 1 juni 1984, 25 maart 1987, 17 september 1988, 20 juli 1990, 18 september 1991 en 14 mei 2002 (art. 2); - het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald, gewijzigd bij de ministeriële besluiten van 8 december 1977, 23 juni 1978, 14 december 1979, 25 november 1980, 11 april 1983, 1 juni 1984, 17 september 1988, 20 juli 1990, 19 december 1991 en 14 mei 2002 (art. 6.5 en 9); - het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens; - de bepalingen van het gemeentedecreet. Advies van Type Mobiliteit en infrastructuur Gunstig Mobiliteit en infrastructuur Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Het aanvullend reglement in verband met het invoeren snelheidsbeperkingen in de RisquonsToutstraat (N43 - gewestweg) als volgt vast te stellen: Artikel 1: §1. In de Risquons-Toutstraat (noordelijke helft N43), tussen spoorweg (hmp. 49.1) en Blauwkasteelstraat, wordt een snelheidsbeperking tot maximum 50 km/u ingevoerd; §2. Deze maatregel zal ter kennis van de weggebruikers worden gebracht door het aanbrengen van verkeersborden C43 "50". Artikel 2: §1. In de Risquons-Toutstraat (noordelijke helft N43), tussen Blauwkasteelstraat en grens met Menen-Rekkem, wordt een snelheidsbeperking tot maximum 70 km/u ingevoerd;


p85/95

§2. Deze maatregel zal ter kennis van de weggebruikers worden gebracht door het aanbrengen van verkeersborden C43 "70". 2. Dit besluit ter goedkeuring over te maken aan de Vlaamse Minister van Mobiliteit en een afschrift te sturen aan de hoofdsecretaris van de Procureur des Konings te Kortrijk en aan de korpschef van de politie te Kortrijk.


p86/95

25

Verlenen waarborg voor lening aangegaan door de Intercommunale Leiedal. Goedkeuren. Commissie 3 - Dossier: 11-246436 Directie: Financiën - Dossierbehandelaar: Frank De Laere Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 02 Samenvatting: De Intercommunale Leiedal vraagt met brief van 13 september 2011 (kenmerk a40/169 MVE/edw) om waarborg van een globaal krediet voor de verwervingen in de zone Kuurne, Wevelgem, Lendelede en op de dienstenzone Kortrijk - Beneluxpark. De te verlenen waarborg bedraagt 2.500.000,00 EUR voor de investeringen op het bedrijventerrein Beneluxpark, gelegen op het grondgebied Kortrijk. Beschrijving: De raad van bestuur van de intercommunale Leiedal heeft in zitting van 9 september 2011 beslist bij KBC Bank N.V. een globaal krediet van 11.175.000,00 EUR aan te gaan. De stad wordt gevraagd de realisaties te waarborgen gevestigd op het grondgebied Kortrijk, nl. de verwervingen in het Beneluxpark voor een bedrag van 2.500.000,00 EUR. Conform de bepalingen van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om te beslissen over het verlenen van financiële waarborgen. Tevens conform de bepalingen van het gemeentedcreet, is dit besluit onderworpen aan het algemeen toezicht.

De gemeenteraad wordt verzocht om: Zich solidair borg te stellen tegenover KBC Bank N.V. en dit wat betreft zowel het kapitaal als de intresten en de kosten van de door Intercommunale Leiedal (hierna de kredietnemer genoemd) afgesloten verrichting voor een totaal bedrag van 2.500.000,00 EUR. KBC Bank N.V. te machtigen op het debet van haar rekening-courant, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de kredietnemer en die door deze nog mochten onbetaald blijven na een tijdsverloop van 30 dagen. Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, worden verwijlintresten - tegen de rentevoet van de marginale beleningsfaciliteit van de Europese Centrale Bank geldig op de laatste dag van de maand, voorafgaand aan deze waarin de vertraging optreedt, verhoogd met een marge van 1,5% - van rechtswege en zonder ingebrekestelling aangerekend en dit gedurende de periode van niet-betaling.


p87/95

26

Aanpassing stedelijk reglement houdende de toekenning van een eenmalige premie voor Kortrijkse KMO's bij hinder door openbare werken. Vaststellen. Commissie 3 - Dossier: 11-247355 Directie: Leefmilieu - Dossierbehandelaar: Lode Valcke Email: [email protected] - Tel: 056 27 82 30 Samenvatting: De stad Kortrijk beschikt over een reglement waarbij Kortrijkse KMO's die kampen met hinder door openbare werken het stadsaandeel onroerende voorheffing gedurende de duur van de werken kunnen terugkrijgen van de stad. Deze maatregel is gekoppeld aan twee Vlaamse maatregelen: de rentetoelage en de versoepelde waarborgregeling. Er gebeurden aanpassingen aan de rentetoelage op Vlaams niveau. Hierdoor komen heel wat meer dossiers in aanmerking voor een rentetoelage en dus ook voor dit stedelijk reglement. In dit kader wordt voorgesteld om een aanvulling te doen op dit reglement, namelijk het vastleggen van een maximaal bedrag per aanvraag. Beschrijving: In zitting van 28 oktober 2008 besliste het college van burgemeester en schepenen principieel akkoord te gaan met de invoering van een steunmaatregel voor Kortrijkse KMO's die ernstige hinder ondervinden door openbare werken. Basis vormt 2 bestaande steunmaatregelen op Vlaams niveau, namelijk de rentetoelage van het Agentschap Economie en de versoepelde waarborgregeling door de Participatiemaatschappij Vlaanderen. Het stedelijk Loket voor Ondernemers neemt de begeleiding van deze dossiers op zich. Het reglement dat werd goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 15 december 2008, stipuleert dat, indien aan één van de 2 Vlaamse steunmaatregelen wordt voldaan door een Kortrijkse KMO en deze steun effectief wordt toegekend, er eveneens de mogelijkheid bestaat om een eenmalige premie te krijgen van de Stad Kortrijk op basis van het stadsaandeel KI gedeeld door 12 en vermenigvuldigd met het aantal maanden werkelijke hinder. Een expert van het Instituut van de Accountants en de Belastingsconsulenten (IAB) dient het college te adviseren. Deze expert dient vooral aandacht te hebben voor het te bewijzen verband tussen omzetverlies en de openbare werken. Het reglement trad in werking op 1 januari 2009. In december 2010 keurde De Vlaamse Regering een uitvoeringsbesluit definitief goed waardoor aan zelfstandigen en kmo's een rentetoelage kan worden toegekend voor beroepsleningen die werden aangegaan voor de start van de openbare werken. Voordien was de rentetoelage enkel van toepassing op nieuw afgesloten kaskredieten. Met de uitbreiding van de maatregel zal in het bijzonder voor pas gestarte ondernemingen en voor ondernemingen die net grote investeringen hebben gedaan, de aflossingslast aanzienlijk worden verlicht. Dit initiatief helpt voorkomen dat deze ondernemingen in financiële moeilijkheden komen, omdat zij tijdens de werken beter de verplichtingen tegenover hun bank kunnen nakomen. De tussenkomst in de intrest geldt voor de volledige periode van de werkzaamheden. De rentetoelage bedraagt 80 % of 100 % al naargelang de openbare werken minder dan of


p88/95

minstens een jaar duren. Voor de berekening van de rentetoelage wordt gekeken naar het intrestgedeelte van de aflossingen die vervallen in de periode van de openbare werken. De aanvraag voor een bestaande beroepslening kon ten vroegste vanaf 1 januari 2011 bij het Agentschap Ondernemen worden ingediend en kan gebeuren tot zes maanden na het beëindigen van de openbare werken. Deze versoepeling impliceert dat ook het aantal aanvragen voor een eenmalige premie voor Kortrijkse KMO's bij hinder door openbare werken zal toenemen. Bijkomend kunnen een aantal grotere ondernemingen of handelszaken beroep doen op deze maatregel. De doorsnee winkelpanden en handelszaken in de stadskern hebben een jaarlijks (niet geïndexeerd) KI van 2.000 tot 5.000 EUR. Een aantal uitzonderlijke vestigingen hebben een KI van meer dan 20.000 EUR. Om de begrotingskredieten te kunnen spreiden over zoveel mogelijk ondernemingen die getroffen zijn bij hinder door openbare werken, wordt voorgesteld om de éénmalige premie te beperken tot maximaal 4.000 EUR per vestigingsplaats. Zijnde het stadsaandeel onroerende voorheffing van de gehinderde vestiging te delen door 12 en te vermenigvuldigen met het aantal maanden dat de bereikbaarheid van de vestiging daadwerkelijk werd gehinderd. Conform artikel 42-43 van het gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd. De gemeenteraad wordt verzocht om: Artikel 3 van het Stedelijk reglement houdende de toekenning van een eenmalige premie voor Kortrijkse KMO's bij hinder door openbare werken als volgt te wijzigen: "Artikel 3 Onderwerp van de premie De premie wordt berekend aan de hand van de volgende formule: stadsaandeel onroerende voorheffing van de gehinderde vestiging te delen door 12 en te vermenigvuldigen met het aantal maanden dat de bereikbaarheid van de vestiging daadwerkelijk werd gehinderd." wordt "Artikel 3 Onderwerp van de premie De premie wordt berekend aan de hand van de volgende formule: stadsaandeel onroerende voorheffing van de gehinderde vestiging te delen door 12 en te vermenigvuldigen met het aantal maanden dat de bereikbaarheid van de vestiging daadwerkelijk werd gehinderd. De eenmalige premie bedraagt maximaal 4.000 EUR per vestigingseenheid."

27

Samenwerkingsovereenkomst proefproject terugvordering herhuisvestingskosten.


p89/95

Commissie 3 - Dossier: 11-246199 Directie: Stadsplanning en Ontwikkeling - Dossierbehandelaar: Franciska Vereecke Email: [email protected] - Tel: 056 27 84 30 Samenvatting: Met de decreetwijziging van 7 juli 2006 (in werking getreden op 9/12/2007) werd het instrumentarium woningkwaliteitsbewaking uitgebreid. Zo werd in artikel 15 van de Vlaamse Wooncode de mogelijkheid ingeschreven om bij ongeschikt- en/of onbewoonbaarverklaring herhuisvestingskosten te recupereren. Tot op heden werd daar nog geen gebruik van gemaakt. Er waren teveel juridische en praktische problemen. Nu wordt er een proefproject opgezet rond het recupereren van die herhuisvestingskosten. Het komt aan de gemeenteraad toe om de samenwerkingsovereenkomst in dit verband goed te keuren. Beschrijving: Door de wijziging in artikel 15 van de Vlaamse Wooncode is het mogelijk om bepaalde kosten in geval van herhuisvesting door de Burgemeester van de bewoners die een ongeschikt of onbewoonbaar verklaarde woning moeten verlaten, te verhalen op de eigenaar. Omdat dit voor veel steden en gemeenten heel wat juridische en praktische problemen met zich meebrengt, heeft de Vlaamse Regering beslist om een proefproject op te zetten met een beperkt aantal steden en gemeenten. Kortrijk krijgt de kans om deel te nemen aan dit proefproject, dat 18 maanden loopt. Gedurende deze termijn kunnen een 4-tal dossiers ingediend worden, waarbij het herstelfonds van het Agentschap Inspectie RWO een hele reeks kosten voor de herhuisvesting en begeleiding van de bewoners aan de Stad betaalt en deze dan terugvordert van de betrokken eigenaar. Herhuisvesting kost geld, en de betrokken bewoners, die geen tweemaal de dupe mogen zijn, hebben vaak niet de nodige financiële middelen om deze stap op een menswaardige manier te zetten. Daarom is ook aangewezen dat de Stad Kortrijk deel neemt aan dit proefproject. In dit verband dient een samenwerkingsovereenkomst afgesloten te worden met het Agentschap Inspectie RWO - DAB Herstelfonds. Conform artikel 42-43 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om deze samenwerkingsovereenkomst goed te keuren.

Advies van Communicatie en recht De gemeenteraad wordt verzocht om:

Type Gunstig


p90/95

De samenwerkingsovereenkomst tussen de Stad Kortrijk en Agentschap Inspectie RWO - DAB Herstelfonds goed te keuren, waarvan de tekst luidt als volgt: "SAMENWERKINGSOVEREENKOMST PROEFPROJECT TERUGVORDERING HERHUISVESTINGSKOSTEN TUSSEN -

Gemeente/stad ... Vertegenwoordigd door ...

Hierna "de gemeente" EN -

Agentschap Inspectie RWO - DAB Herstelfonds, Koning Albert II-laan 19, bus 22, 1210 Brussel

Vertegenwoordigd door Hubert Bloemen, administrateur-generaal Hierna "het Herstelfonds" WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT: Artikel 1 - Voorwerp van de overeenkomst Deze overeenkomst heeft als voorwerp de prefinanciering en waarborg van de kosten omschreven in artikel 15, § 1, zesde en zevende lid, Vlaamse Wooncode. Meer bepaald zal het Herstelfonds deze kosten, die verder omschreven worden in artikel 4 van deze overeenkomst, prefinancieren en waarborgen tegenover de gemeente. Ter uitvoering van deze overeenkomst zullen een aantal dossiers geselecteerd worden, waarin tot herhuisvesting van de bewoners zal worden overgegaan en waarvan de kosten van herhuisvesting zullen teruggevorderd worden van de eigenaar. Het aantal dossiers wordt beperkt tot vier. Met toestemming per e-mail van de wooninspecteur kunnen bijkomende dossiers aan het proefproject toegevoegd worden. Na de terugvordering van de herhuisvestingskosten voorziet het Herstelfonds voldoende informatie over de ondernomen acties om tot terugvordering te komen (kennisoverdracht). Artikel 2 - Duur van de overeenkomst


p91/95

De overeenkomst heeft een duur van 18 maanden. Binnen deze duur kunnen nieuwe dossiers van herhuisvesting opgestart worden. De duur kan met toestemming van beide partijen verlengd worden. Voor de terugvordering van de kosten geldt de machtiging van de gemeente, zoals bedoeld in artikel 3, tot de terugvordering volledig werd afgerond. Artikel 3 - Algemeen verloop van het proefproject De dossiers die onder toepassing van deze overeenkomst vallen, zullen worden geselecteerd door de gemeente en door de wooninspecteur van het agentschap Inspectie RWO. Enkel inbreuken waarvoor een proces-verbaal is of wordt opgesteld door de wooninspecteur, komen in aanmerking voor het proefproject. Verder kijken de gemeente en de wooninspecteur naar de ernst van de vastgestelde inbreuken, die minstens de kwalificatie "onbewoonbaar" moeten opleveren. Vooraleer de herhuisvesting onder het proefproject kan vallen, dient de wooninspecteur per email zijn toestemming te geven. Indien tijdens een woningkwaliteitsonderzoek wordt vastgesteld dat in het belang van de bewoners dient te worden overgegaan tot herhuisvesting, gaat de gemeente over tot herhuisvesting en begeleiding van de bewoners. De gemaakte kosten, in de zin van artikel 4 van deze overeenkomst, worden gebundeld en een overzicht ervan wordt samen met de verantwoordingsstukken door de gemeente overgemaakt aan het Herstelfonds. Het Herstelfonds zorgt voor de betaling van deze kosten. De gemeente machtigt het Herstelfonds om bij de eigenaar van de woning waarvoor herhuisvesting noodzakelijk was, namens de gemeente tot terugvordering van deze kosten over te gaan. Indien het Herstelfonds er niet in slaagt deze kosten terug te vorderen, worden zij gedragen door het Herstelfonds. Artikel 4 - De herhuisvestingskosten Volgende kosten kunnen door de gemeente worden aangeboden aan het Herstelfonds en zullen door het Herstelfonds worden teruggevorderd van de eigenaar van de woning waarvoor herhuisvesting noodzakelijk was: 1. Ontruimingskosten Hieronder wordt begrepen -

de kosten die betrekking hebben op de ontruiming van de woning: de verhuisploeg, een maatschappelijk assistent, klusjesmannen,...


p92/95

Hieronder worden niet de kosten begrepen die gemaakt worden bij het uitvoeren van het woningkwaliteitsonderzoek: technicus, slotenmaker, gemeentelijk personeel dat de procedure tot ongeschikt/onbewoonbaarverklaring opvolgt,... 2. Vervoer- en stockeerkosten Hieronder wordt begrepen: -

het vervoeren van persoonlijke bezittingen van de te herhuisvesten bewoners naar de nieuwe verblijfplaats of naar een stockageruimte; het stockeren van persoonlijke bezittingen van de te herhuisvesten bewoners, voor zover deze niet terecht kunnen in de nieuwe verblijfplaats van de bewoners.

3. Installatiekosten Hieronder wordt begrepen: -

de kosten voor aansluiting van de nutsvoorzieningen; kleine noodzakelijke werken die overeenkomstig het Burgerlijk Wetboek of de Vlaamse Wooncode niet ten laste van de verhuurder zijn (bv. schilderwerken).

De prefinanciering en waarborging van deze kosten wordt geplafonneerd tot het maximale bedrag van de federale installatiepremie voor daklozen op grond van artikel 14, § 3 van de wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie. 4. Bijdrage in de huurkost Hieronder wordt begrepen: -

de maandelijkse huurprijs en de normale huurlasten, verminderd met de huursubsidie (indien van toepassing) en verminderd met 20% van het maandelijks beschikbare inkomen. Maandelijks beschikbare inkomen wordt begrepen in de zin van het actueel besteedbaar inkomen volgens het Kaderbesluit Sociale Huur.

De bijdrage in de huurkost wordt beperkt tot maximaal één jaar. 5. Bijdrage in de verblijfskost Hieronder wordt begrepen: -

de maandelijkse verblijfskost, verminderd met 20% van het maandelijks beschikbaar inkomen.

Maandelijks beschikbare inkomen wordt begrepen in de zin van het actueel besteedbaar inkomen volgens het Kaderbesluit Sociale Huur.


p93/95

De kosten onder rubriek 5° kunnen enkel aan het Herstelfonds worden aangeboden nadat hiervoor door de wooninspecteur per e-mail toestemming werd gegeven. De bijdrage in de verblijfskost wordt beperkt tot maximaal één jaar. De bijdrage in de huurkosten en de bijdrage in de verblijfskost worden bij gecombineerde toepassing eveneens beperkt tot maximaal één jaar. Indien de gemeente een beroep heeft gedaan op private instanties, worden deze kosten aangetoond door de factuur. Indien de gemeente een beroep heeft gedaan op eigen personeel of materieel, worden deze kosten aangetoond door een gedetailleerde berekening. Indien de gemeente andere kosten met betrekking tot de herhuisvesting heeft gemaakt die niet in dit artikel werden opgenomen, kunnen deze aan het Herstelfonds worden aangeboden nadat hiervoor door de wooninspecteur per e-mail toestemming werd gegeven. Artikel 5 - Betaling door het Herstelfonds De gemeente maakt halfmaandelijks een overzicht over van de gemaakte kosten in de zin van artikel 4 van deze overeenkomst. Dit overzicht wordt vergezeld van de nodige stavingsstukken: indien de kosten werden gemaakt door een private instantie op vraag van de gemeente de originele facturen, indien de kosten werden gemaakt door eigen personeel of materieel de gedetailleerde berekening. Het Herstelfonds gaat over tot betaling van deze kosten binnen de vervaldatum van de factuur aan de private instantie of binnen de maand aan de gemeente. Artikel 6 - Terugvordering door het Herstelfonds De door het Herstelfonds betaalde kosten worden van de eigenaar teruggevorderd. De gemeente zal deze kosten nooit zelf terugvorderen van de eigenaar en zal de eigenaar bij vragen over de terugvordering doorverwijzen naar het Herstelfonds. Indien de kosten door de eigenaar toch aan de gemeente worden gestort, zal zij deze onmiddellijk doorstorten naar het Herstelfonds. Artikel 7 - Verplichtingen van de gemeente De gemeente verbindt er zich toe om: -

de herhuisvesting van de bewoners op zich te nemen en op te volgen; de kosten van de herhuisvesting te beperken tot die kosten die noodzakelijk zijn om tot herhuisvesting te kunnen overgaan; de gemaakte kosten in de zin van artikel 4 van deze overeenkomst te staven met originele facturen of een gedetailleerde berekening;


p94/95

-

-

-

in het besluit ongeschiktheid of onbewoonbaarheid duidelijk te vermelden dat de kosten die gepaard gaan of gepaard gegaan zijn met de herhuisvesting van de bewoners zullen worden verhaald op de eigenaar; indien een besluit onbewoonbaarheid werd genomen op basis van artikel 135 N.Gem., de procedure van artikel 15 Vlaamse Wooncode op te starten na advies van de gewestelijk ambtenaar; de eigenaar door te verwijzen naar het Herstelfonds indien deze de gemeente contacteert met vragen over de terugvordering van de kosten; in te staan voor de contacten met de private instanties, na eventuele terugkoppeling met het Herstelfonds; een contactpersoon aan te wijzen die het proefproject opvolgt en waar het Herstelfonds terecht kan: ....

Artikel 8 - Verplichtingen van het Herstelfonds Het Herstelfonds verbindt er zich toe om: -

de door de gemeente gemaakte kosten te betalen ofwel rechtstreeks aan de private instantie ofwel aan de gemeente (rekeningnummer: IBAN-nr. ***, BIC-nr. ***); de terugvordering van deze kosten te doen bij de eigenaar; de gemeente op de hoogte te stellen van het resultaat van de terugvordering; een contactpersoon aan te wijzen die het proefproject opvolgt en waar de gemeente terecht kan: ....

Artikel 9 - Inwerkingtreding Deze overeenkomst treedt in werking op datum van ondertekening. Opgemaakt te ... in twee originele exemplaren, Voor de gemeente, ...

Voor het herstelfonds, Hubert Bloemen"

Het gaat hierbij over een bedrag, gelijk aan één twaalfde van het jaarlijks bedrag van het leefloon, voor een persoon die samenwoont met een gezin te zijnen laste. Bedragen van het leefloon op 1/09/2010: basisbedrag leefloon op jaarbasis € 9.526,34; leefloon op jaarbasis op 1 september 2010: € 11.845,05; leefloon op maandbasis op 1 september 2010: € 987,09 (nog niet bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad). Artikel 1, 1° besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2007 tot reglementering van het sociale huurstelsel ter uitvoering van titel VII van de Vlaamse Wooncode, B.S. 7 december 2007.


p95/95

2011

Recommend Documents