2011

MFAV motorkocsi egyes új fejlesztésű elektronikai készülékeinek szállítása

versenyeztetési eljárás Eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-460/2011.

AJÁNLATI FELHÍVÁS

Budapest, 2012. január

Ajánlati felhívás 15/V-460/11. Ajánlatkérő neve: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel.: 461-6578 Fax: 461-6524 1.

Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/V-460/2011.

2.

A beszerzés tárgya és mennyisége: MFAV motorkocsi egyes új fejlesztésű elektronikai készülékeinek szállítása 225db A szállítandó teljes mennyiség a szerződés időtartama alatt +20 %-kal változhat. A részletezést a jelen Ajánlati felhívás 1. számú melléklete tartalmazza. A szállítandó, fent és a mellékletben meghatározott, tervezett mennyiségek tájékoztató jelleggel kerültek meghatározásra annak érdekében, hogy az ajánlati árak meghatározásánál az ajánlattevőknek, továbbá az elbírálásánál az ajánlatkérőnek támpontként szolgáljon. A megjelölt mennyiség nem jelent jogi kötelezettségvállalást, megrendelési kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről. Részajánlattételi lehetőség: Az egyes részekre külön-külön, egy vagy több részre, illetve valamennyi részre együttesen is benyújtható ajánlat.

3.

Műszaki követelmények A részletes Műszaki leírást a 6. sz. melléklet tartalmazza. Az alkatrészeknek a teljesítés helyszínére történő szállítása az Ajánlattevő feladata és költsége. Az alkatrészek csatlakozó méreteinek és műszaki paramétereinek a jelenleg azonos célra alkalmazott alkatrészeknek megfelelőnek kell lenni. A beszállított alkatrészeket legalább négy évig megmaradó jelöléssel, vagy adattáblával kell ellátni. A jelölés, illetve adattábla tartalmazza a gyártó azonosítóját és a beszállítás időpontját. Az alkatrészeket olyan csomagolásban kell beszállítani, amely azok épségét a szállítás és a tárolás alatt megóvja.

4. Műszaki, illetőleg szakmai alkalmassági feltétel, igazolás módja 4.1 Műszaki, szakmai alkalmassági feltétel Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek (vasútbiztonsági követelmények miatt) a Nemzeti Közlekedési Hatóság által elfogadott fejlesztői, gyártói igazolással.

2

Ajánlati felhívás 15/V-460/11. 4.2 Műszaki szakmai alkalmasság igazolásának módja Ajánlattevőnek és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozójának nyilatkoznia kell arról, hogy rendelkezik a hatóság (Nemzeti Közlekedési Hatóság) által elfogadott fejlesztői, gyártói igazolással. 5. Szerződés időtartama: A szerződés időtartama a szerződés megkötésétől számított 12 hónap, amely alatt a 6. sz. mellékletben meghatározott termékek szállítását kell végeznie a nyertes Ajánlattevőnek. A jelen levélben és mellékleteiben meghatározott mennyiségek a teljes szerződéses időtartamra vonatkoznak.

6.

A teljesítés és ütemezése: Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a szállítási határidőről munkanapokban, mely nem lehet több mint a megrendelés (BMR) kézhezvételétől számított legfeljebb 3 hónap. A teljesítés Ajánlatkérő által kért ütemezés szerint, konkrét megrendelések (BMR) alapján történik. A megjelölt mennyiség nem jelent kötelezettséget az Ajánlatkérő részéről.

jogi

kötelezettségvállalást,

megrendelési

7. A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság alábbi telephelye: BKV Zrt. M150. raktár – 1142 Bp., Erzsébet királyné útja 8-10. Nyitvatartási idő: hétfőtől – csütörtökig 7,00 – 13,00 óráig pénteken : 7,00 – 12,00 óráig 8. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevőnek legalább az átadástól számított 12 hónap jótállást kell vállalnia teljesítéséért, valamint a hibás teljesítésből eredő károk megtérítésére. Ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás időtartalmáról. Ajánlatkérő késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5%, maximum 15%, hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 9. Az ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: 3

Ajánlati felhívás 15/V-460/11. -

ajánlati árak táblázata (1.számú melléklet) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet ) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (3. számú melléklet ) ajánlattevő nyilatkozata a kizáró okokról (4. számú melléklet ) aláírási címpéldány másolat Nemzeti Közlekedési Hatósági igazolás

10. Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét egy összegben, magyar forintban kell megadni. A tételenkénti egységárat az Ártáblázat kitöltésével is meg kell adni. A nettó árak magukban foglalják a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget – ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Ártáblázat A rész Megnevezés Integra IV.

Típus Wp 11

Mennység

Nettó ajánlati

Nettó ajánlati

[db]

egységár [Ft/db]

összár [Ft/év]

Mennység

Nettó ajánlati

Nettó ajánlati

[db]

egységár [Ft/db]

összár [Ft/év]

Mennység

Nettó ajánlati

Nettó ajánlati

[db]

egységár [Ft/db]

összár [Ft/év]

25

vezérlőegység Összesen [Ft/év] Ártáblázat B rész Megnevezés Fényszóró előtét

Típus FT-24/12-FE

100

Összesen [Ft/év] Ártáblázat C rész Megnevezés

Típus

Zárlámpa tápegységgel LZF-1

100

komplett Összesen [Ft/év]

4

Ajánlati felhívás 15/V-460/11. Az ajánlatkérő a szerződés teljes időtartamára fix árak meghatározását kéri. 11. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerződés tárgyát képező termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérő általi igazolását követően, az Ajánlatkérőhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétől számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérő előleget nem fizet. Ajánlatkérő késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyező mértékű késedelmi kamat számítható fel.

12. Az ajánlatok benyújtása: Az árajánlatokat és a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerűen aláírva, folyamatos lapszámozással ellátva, a https://electool.com/sourcingtool/ elektronikus rendszerébe feltöltve kell benyújtani. (www.electool.hu oldalról érhető el) Amennyiben a Tisztelt Ajánlattevő az Electool rendszerében még nem regisztrált, ezt a [email protected] e-mail címen kérjük jelezni 2012. 02.06-ig, annak érdekében, hogy a regisztráláshoz szükséges meghívók kiküldésre kerülhessenek. Meghívó kérésének határideje az ajánlattételi határidőt megelőző 3nap, 2012.02.23 –án. Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban tehető legkésőbb az ajánlattételi határidő lejárta előtt 2 munkanappal, azaz 2012. 02 hó 24 nap 1400 óráig: www.electool.hu Szakmai kérdésekkel kapcsolatos felvetések, információ kérése: Bohus Péter szakszolgálat-vezető e-mail cím: [email protected] tel.sz.: +36-1-461-65-00/43266 Erhart Tibor főmunkatárs e-mail cím: [email protected] tel.sz. +36-1-461-6500/44388 13. Az ajánlatok benyújtásának (feltöltésének) határideje: 2012. február hónap 28 nap 10 óra 00 perc A BKV Zrt fenntartja a jogot, hogy az Ajánlatok elektronikus bontását követően e-árlejtést, aukciót folytasson le. 5

Ajánlati felhívás 15/V-460/11. 14. Az ajánlat nyomtatott formában történő benyújtásának helye: Az alkalmas és érvényes ajánlatot benyújtó nyertes Ajánlattevőnek az eredeti aláírt, lepecsételt referenciákat, nyilatkozatokat, árajánlatot a feltöltési idő végét követő 3 munkanapon belül, a BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. irodában kell leadnia. Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen, munkanapokon 800-1515 óra, pénteken 800-1400 óra között. 15. Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérő az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján bírálja el. 16. Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 17. Az eljárás eredményéről Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 18. Helyszíni bejárás/konzultáció: Ajánlatkérő az ajánlati szakasz időtartama alatt a megfelelő ajánlatok elkészítése érdekében a helyszínek bejárására és konzultációra 2012. február 01-én 9óra 00 perckor a BKV Zrt. MFAV Szakszolgálatán (1142 Budapest, Kacsóh Pongrác u.21-23. Bohus Péter szakszolgálat-vezető 34 sz. iroda;) lehetőséget biztosít. 19. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: Az Ajánlattételi határidő lejártától szerződéskötésig. 20. Hiánypótlás: Az Ajánlatkérő a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevők részére teljes körű hiánypótlási lehetőséget biztosít. Ajánlatkérő a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidőről írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket. 21 . Egyéb rendelkezések: Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást és/vagy árlejtést tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt.

6

Ajánlati felhívás 15/V-460/11. 2. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérő:

Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda

Az eljárás tárgya: MFAV motorkocsi egyes új fejlesztésű elektronikai készülékeinek szállítása

Ajánlattevő cég adatai a. b. c. d. e. f.

Név: ...................................................................................................... Székhely: .............................................................................................. Cégjegyzésre jogosult személy neve: .................................................. E-mail cím:…………………………………………………………………. Telefonszám: ........................................................................................ Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetősége (e-mail cím/telefon/fax szám): Nettó ajánlati ár összár [ Ft/ 12 hónap]

Beszerzés tárgya A rész: Integra IV. vezérlőegység

……………..……Ft/12 hónap

B rész: Fényszóró előtét

………………………Ft/12 hónap

C rész: Zárlámpa tápegységgel komplett

…………………………..Ft/12 hónap

Ajánlattevő által vállalt szállítási határidő: ......................................................................... Ajánlattevő által vállalt jótállás időtartama:... .....................................................................

Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerződéses feltételeket, Szerződés tervezetet elfogadjuk, jelen ajánlatunkat a szerződéskötésig fenntartjuk. Kijelentjük, hogy minimális szállítási mennyiséget, szállítási értéket nem kötünk ki. Budapest, 2012.................... (hó)........ (nap) ..... ......................................... Ajánlattevő cégszerű aláírása 7

Ajánlati felhívás 15/V-460/11. 3. számú melléklet Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról és a kapcsolt vállalkozásokról Címzett:

Budapesti Közlekedési Zártkörűen Működő Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Főosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...................................(név) a ………………………………….(cég neve), mint Ajánlattevő nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérő BKV Zrt. 15/V-460/11. számú, tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy a.) a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb.

Alvállalkozó cég neve, székhelye

b.) az Ajánlattevő az alábbi szervezet(ek) felett gyakorol a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám 1. 2. stb.

Cég neve, székhelye

c.) az Ajánlattevő felett az alábbi szervezet(ek) gyakorol(nak) a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám 1. 2. stb.

Cég neve, székhelye

Dátum: ................................ év ............ hó ....... nap Cégszerű aláírás

8

Ajánlati felhívás 15/V-460/11. 4. számú melléklet

Versenyeztetési eljárásban ajánlattevői nyilatkozat

Alulírott ..................................., mint a(z) ............... ….................. (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselője jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) …………………………… (cégnév) mint Ajánlattevő a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csőd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetőleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt; d) Nem került jogerősen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtől; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában . Kelt.: ………………………………

…………………………………… az ajánlattevő cégszerű aláírása

9

Ajánlati felhívás 15/V-460/11. 1. sz. melléklet

Ártáblázat A rész Megnevezés Integra IV.

Típus Wp 11

Mennység

Nettó ajánlati

Nettó ajánlati

[db]

egységár [Ft/db]

összár [Ft/év]

Mennység

Nettó ajánlati

Nettó ajánlati

[db]

egységár [Ft/db]

összár [Ft/év]

Mennység

Nettó ajánlati

Nettó ajánlati

[db]

egységár [Ft/db]

összár [Ft/év]

25

vezérlőegység Összesen [Ft/év]

Ártáblázat B rész Megnevezés Fényszóró előtét

Típus FT-24/12-FE

100

Összesen [Ft/év]

Ártáblázat C rész Megnevezés

Típus

Zárlámpa tápegységgel LZF-1

100

komplett Összesen [Ft/év]

10