PEMERINTAH DAERAH PROPINSI SULAWESI TENGAH
DINAS PERKEBUNAN JLN. R.A. KARTINI No. 25, TELP. ( 0451) 421862-454562, FAX (0451) 421862
PALU
Kode Pos 94112
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PELELANGAN (AANWIJZING) No. 212/PAN/GERNAS/IX/2011 1. Pada hari ini Kamis tanggal Dua Puluh Sembilan bulan September tahun dua ribu sebelas (29-09-2011) bertempat di Kantor Dinas Perkebunan Daerah Provinsi Sulawesi Tengah, Panitia Pengadaan barang/ jasa yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Satuan Kerja Lingkup Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah, nomor 188.4/0948/2011 tanggal 28 Maret 2011, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut: Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Pestisida untuk Rehabilitasi kakao Uraian Singkat Pekerjaan : Pemesanan barang, penyaluran barang ke kelompok tani, pemeriksaan dan serah terima hasil pekerjaan serta penyerahan pekerjaan 2. Rapat dipimpin oleh: Ir. Kamaruddin, MP (Ketua Panitia) Peserta Rapat: Daftar Hadir Terlampir Rapat dihadiri oleh : a. Para anggota Panitia Pengadaan barang/jasa b. Wakil-wakil Perusahaan Calon Penyedia Barang yang di undang untuk mengikuti pelelangan ini. 3. Risalah Rapat : a. Rapat dibuka oleh Panitia pada jam 10.00 WITA b. Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pengadaan, termasuk di dalamnya antara lain: Metode pemilihan; Cara penyampaian Dokumen Penawaran; kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; pembukaan Dokumen Penawaran; metode evaluasi; hal-hal yang menggugurkan penawaran; jenis kontrak yang akan digunakan; ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri; ketentuan tentang penyesuaian harga; ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil; dan besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan. ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan.
b. Setelah penjelasan oleh panitia kepada peserta diberikan kesempatan untuk menanyakan hal-hal yang masih belum jelas dalam acara tanya jawab sebagaimana tercantum dalam risalah tanya jawab berikut ; 4. Risalah Tanya Jawab : No 1 1. 2.
3.
Pertanyaan 2 Apakah Jaminan Sanggahan Banding Tidak Keliru ? Kode KLBI yang tercantum dalam dokumen hanya berlaku di Kota Palu sementara di Kabupaten Lain belum di berlakukan
Dalam Pedum menyebutkan perlu mempertimbangkan 5 bahan aktif yang bisa digunakan, apakah perlu menambahkan bahan aktif untuk lebih membuka seluasluasnya bagi penyedia lainnya mengikuti pelelangan ini
Jawaban 3 Jaminan Sanggahan Banding sudah sesuai yaitu 2 Per mil dari HPS Untuk Persyaratan Kode KBLI/SIUP tidak menjadi permasalahan yang penting usaha kecil dan dagangan utamanya antara lain menyebut Pestisida/Obat-Obatan Pertanian/Kimia Pertanian Akan kami tuangkan dalam addendum pertimbangan tersebut
5. Perubahan substansi dokumen. perubahan penting akan dituangkan dalam perubahan/addendum dokumen pemilihan. 6. Selanjutnya Panitia menawarkan kepada peserta siapa yang bersedia sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan paket Pekerjaan Pengadaan Pestisida Untuk Rehabilitasi Kakao. 7. Peninjauan lapangan/aanwijzing lapangan tidak diadakan mengingat tidak diperlukan. 8. Panitia menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) pada jam 11.30 WITA. Berita Acara serta Addendum akan disampaikan kepada seluruh peserta mulai hari Kamis, tanggal 29 September 2011 9. Berita Acara Pemberian Penjelasan dapat diambil pada hari ini tanggal 29 September 2011 dan dapat juga diunduh dari Website : http://lpse.sulteng.go.id.
Berita Acara Pemberian Penjelasan (BAPP) ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Palu, 29 September 2011 PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA DINAS PERKEBUNAN DAERAH PROVINSI SULAWESI TENGAH,
Ir. Kamaruddin, M.P Ketua
Ir. Suyetno, M.Si Anggota
Hariyanto Tangahu, SP Sekretaris
Khairul Bahri, SP, M.Si Anggota
SAKSI CV/PT……………………….
(
)
Mohamad Safaat, SP Anggota
PEMERINTAH DAERAH PROPINSI SULAWESI TENGAH
DINAS PERKEBUNAN JLN. R.A. KARTINI No. 25, TELP. ( 0451) 421862-454562, FAX (0451) 421862
PALU
Kode Pos 94112
ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN No. 213/PAN/GERNAS/IX/2011
Paket Pekerjaan Lokasi HPS Sumber Dana Tahun Anggaran
: Pengadaan Pestisida untuk Rehabilitasi Kakao : Sulawesi Tengah : Rp. 537.000.000,: APBN : 2011
Pada hari ini Kamis tanggal Dua Puluh Sembilan bulan September tahun dua ribu sebelas, dimulai pukul 11.30 WIB dengan mengambil tempat di Sekretariat Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah, kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah telah mengadakan Rapat Addendum Dokumen Pengadaan pekerjaan tersebut diatas dengan hasil sebagai berikut : a. Terdapat perubahan atas Dokumen Pengadaan Pestisida Untuk Rehabilitasi Kakao sesuai hasil rapat penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) Nomor : No. 212/PAN/GERNAS/ IX/2011 tanggal 29 September 2011. b. Telah ditetapkan Addendum Dokumen Pengadaan Pestisida Untuk Rehabilitasi Kakao meliputi : Bab II : Pengumuman Pelelangan Angka 4.b Pemberian Penjelasan Semula : Hari : Kamis, 29 September 2011 Waktu : 09.00 Wita s/d selesai Menjadi : Hari : Kamis, 29 September 2011 Waktu : 10.00 Wita s/d selesai Angka 4.c Pemasukan Dokumen Penawaran Semula : Hari : Jumat, 30 September s/d Selasa, 4 Oktober 2011 Waktu : 09.30 Wita s/d 14.00 Wita Menjadi : Hari : Jumat, 30 September s/d Rabu, 5 Oktober 2011 Waktu : 09.30 Wita s/d 14.00 Wita Angka 4.d Pembukaan Dokumen Penawaran Semula : Hari : Selasa, 4 Oktober 2011 Waktu : 09.30 Wita s/d selesai Menjadi : Hari : Rabu, 5 Oktober 2011 Waktu : 10.05 Wita s/d selesai Bab IV : Lembar Data Pemilihan Huruf F Semula
Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan akan dilaksanakan pada : :
Hari Tanggal
: Selasa : 29 September 2011
Pukul Menjadi : Hari Tanggal Pukul
: : : :
09.00 Wita s/d selesai Selasa. 29 September 2011 10.00 Wita s/d selesai
Huruf L Jadwal Pemasukan Dokumen Penawaran : Semula : Hari : Jumat s/d Selasa Tanggal : 30 September s/d 4 Oktober 2011 Pukul : 09.00 s/d 14.00 Wita (kecuali hari terakhir pemasukan) Menjadi : Hari : Jumat s/d Rabu. Tanggal : 30 September s/d 5 Oktober 2011 Pukul : 09.00 s/d 14.00 Wita (kecuali hari terakhir pemasukan) Huruf M Semula :
Batas akhir waktu penyampaian penawaran : Hari : Selasa Tanggal : 4 Oktober 2011 Pukul : 09.00 Wita Menjadi : Hari : Rabu. Tanggal : 5 Oktober 2011 Pukul : 10.00 Wita Huruf N Semula
Pembukaan penawaran : :
Hari Tanggal Pukul Menjadi : Hari Tanggal Pukul
: : : : : :
Selasa 4 Oktober 2011 2011 09.15 Wita Rabu. 5 Oktober 2011 10.05 Wita
Huruf U Dokumen Lainnya Poin 6 Semula : Surat Pernyataan tidak menuntut ganti rugi Menjadi : Dihapus Bab V : Lembar Data Kualifikasi Untuk Huruf B. angka 2) Semula : Peserta harus memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) untuk menjalankan kegiatan/usaha kode KBLI 4669 (barang dagangan utama produk kimia pertanian atau pestisida.; Menjadi : Peserta harus memiliki Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) untuk menjalankan kegiatan/usaha kode KBLI 4669 (barang dagangan utama produk kimia pertanian atau pestisida. Atau kegiatan/usaha dengan barang dagangan utama pestisida atau obat-obatan pertanian atau kimia pertanian.
Bab VI : Bentuk Dokumen Penawaran Huruf A. Bentuk surat penawaran Semula
: Sehubungan dengan Pengumuman pendaftaran nomor : 211/Pan/Gernas/ IX/2011 tanggal 26 September 2011 dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor : 210/Pan/Gernas/IX/2011 tanggal 26 Agustus 2011 dan setelah kami pelajari dengan seksama Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan dan Addendum Dokumen Pengadaan, dst ….. Menjadi : Sehubungan dengan Pengumuman pendaftaran nomor : 211/Pan/Gernas/ IX/2011 tanggal 26 September 2011 dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor : 210/Pan/Gernas/IX/2011 tanggal 26 September 2011 dan setelah kami pelajari dengan seksama Dokumen Pengadaan, Berita Acara Pemberian Penjelasan dan Addendum Dokumen Pengadaan, dst ….. Huruf G. Formulir Isian Kualifikasi Huruf F angka 2.c Semula : bukti laporan bulanan 3 bulan terakhir (april mei dan juni 2011). Menjadi : bukti laporan bulanan 3 bulan terakhir (juni, Juli Agustus 2011).
Bab VIII : Tata cara Evaluasi Kualifikasi Huruf A Angka 1.e Semula : Peserta Perorangan. Menjadi : Dihapus Huruf A Angka 7 Semula : Memiliki kemampuan pada subbidang pekerjaan yang sesuai. Menjadi : Memiliki kemampuan pada bidang pekerjaan yang sesuai Bab XII : Spesifikasi Teknis dan Syarat Teknis Lainnya Huruf A huruf a. bahan aktif Semula : Lamda Sihalotrin + Tiametoksam atau Malation (pilih salah satu) Menjadi : Lamda Sihalotrin + Tiametoksam, atau lamda sihalotrin, atau Malation (pilih salah satu) Huruf B angka 6 b. Semula : Ruang lingkup jadwal meliputi : Penandatanganan kontrak, pemesanan barang, penyaluran barang ke kelompok tani, pemeriksaan dan serah terima hasil pekerjaan serta penyerahan pekerjaan.
Menjadi : Pemesanan barang, penyaluran barang ke kelompok tani, pemeriksaan dan serah terima hasil pekerjaan serta penyerahan pekerjaan Demikian Addendum Dokumen Pengadaan untuk paket pekerjaan Pengadaan Pestisida untuk Rehabilitasi Kakao ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya, dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen pengadaan nomor : 210/PAN/GERNAS/IX/2011. Palu, 29 September 2011
