Vergadering schepencollege van 17/03/2011 Aanwezig : Vos Mark, Burgemeester Pauly Marina, Stratermans Gerard, Kersten Guy, Onclin Katja, Schepenen Vrijens Guido, Secretaris Laat zich verontschuldigen : Peumans Jan, Cilissen Bert, Schepenen
Interne zaken - Dienst Secretariaat A 1. GOEDKEURING VERSLAG ZITTING SCHEPENCOLLEGE DD. 03.03.2011. Het verslag wordt goedgekeurd. Met volgende bemerkingen: Interne zaken - Dienst bevolking A 2. VERLENEN VAN CONCESSIES OP GEMEENTELIJKE KERKHOVEN Interne zaken - Dienst bevolking A 3. AMBTSHALVE SCHRAPPING Interne zaken - Dienst Personeel A 4. WIJZIGING GEMEENTERAADSBESLUIT DD.15/12/2008 BETREFFENDE RECHTSPOSITIEREGELING VOOR HET GEMEENTEPERSONEEL Dit dossier wordt voorgelegd aan de eerstvolgende gemeenteraad. In zitting van de gemeenteraad dd.14/02/2011 werden sommige artikels van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel gewijzigd, inzonderheid artikel 203. Het bestuur neemt kennis van het schrijven dd.25/02/2011 van het agentschap voor Binnenlands Bestuur houdende opmerking dat in de eerste alinea van artikel 203 dient verwezen te worden naar het “statutair” personeelslid. Het bestuur beslist om volgende wijziging aan te brengen in de rechtspositieregeling, inzonderheid artikel 203 : Het statutair personeelslid ontvangt jaarlijks een vakantiegeld krachtens het decreet van 8 mei 2002 houdende wijziging van verschillende bepalingen betreffende de haard- en standplaatstoelage en het vakantiegeld van het gemeente- en provinciepersoneel en het besluit van de Vlaamse Regering van 13 september 2002 betreffende de toekenning en de vaststelling van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel. Voor de contractuele personeelsleden wordt verwezen naar de wetten van 28 juni 1971 en/of het koninklijk besluit van 30 maart 1967 (medeling 2008/7). Het college gaat akkoord. Interne zaken - Dienst Personeel A 5. AFSLUITEN KANDIDATENLIJST VOOR DE FUNCTIE VAN AFDELINGSHOOFD RUIMTELIJKE ORDENING EN WONEN In uitvoering van de beslissing van het schepencollege dd. 17.02.2011 houdende het openstellen van een voltijdse betrekking in statutair dienstverband van afdelingshoofd ruimtelijke ordening en wonen, mocht het college van burgemeester en schepenen op datum van 08.03.2011 de kandidaturen in bijlage ontvangen. Aan het college wordt gevraagd: De kandidaten van de genoemden onder de nrs.1 tot en met nr. 8 te aanvaarden daar zij aan de gestelde voorwaarden voldoen.
De kandidaten van de genoemden onder de nrs. 9 tot en met nr. 11 niet te aanvaarden daar zij aan de gestelde voorwaarden niet voldoen. Het college gaat akkoord. Interne zaken - Dienst Personeel A 6. KENNISNAME BESLISSING ADMINISTRATIEVE GEZONDHEIDSDIENST I.V.M. BLIJVENDE ARBEIDSONGESCHIKTHEID TEN GEVOLGE VAN EEN ARBEIDSONGEVAL DD. 27/04/2010 : MATHILDA STEVENS Interne zaken - Dienst Personeel A 7. KENNISNAME ONTSLAG WEGENS OPPENSIOENSTELLING VAN DE HEER MARCELLUS CASTRO - TECHNISCH ASSISTENT MET INGANG VAN 01/02/2012 Dienst Financiën - Dienst Aankoop A 8. GOEDKEURING VOOR HET STARTEN VAN DE GUNNINGSPROCEDURE EN AANDUIDING VAN DE KANDIDAAT-LEVERANCIERS VOOR DE LEVERING VAN EEN SCHROB-ZUIGMACHINE VOOR DE SPORTHAL TE RIEMST Het college van burgemeester en schepenen, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “levering van een schrob-zuigmachine voor de sporthal te Riemst” een bijzonder bestek met nr. CS/598/2011 werd opgesteld door de Aankoopdienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 9.090,91 excl. btw of € 11.000,00 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 14 maart 2011 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat wordt voorgesteld om de gunningsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte op 18 maart 2011 te verzenden; Overwegende dat 6 april 2011 om 12.00 uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 76405/744-51 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen;
BESLUIT: artikel 1: De onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de opdracht “levering van een schrob-zuigmachine voor de sporthal te Riemst” – aankoopdossier met kenmerk CS/598/2011 - wordt opgestart. artikel 2: Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Kärcher Center Limburg, Hellebeemden 5 te 3500 Hasselt - AC bvba, Roerdompstraat 25b te 3590 Diepenbeek - Verpa Benelux NV, Nikelaan 27 te 2430 Vorst-Laakdal - Boma nv, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen - Global Net, Kortrijksestraat 149 A te 7740 Pecq artikel 3: De offertes dienen ons bestuur ten laatste op 6 april 2011 om 12.00 uur te bereiken. Dienst Financiën - Dienst Aankoop A 9. GOEDKEURING VOOR HET STARTEN VAN DE GUNNINGSPROCEDURE EN AANDUIDING VAN DE KANDIDATEN VOOR HET LEVEREN EN PLAATSEN VAN EEN NIEUWE VERWARMINGSINSTALLATIE EN HET VERNIEUWEN VAN HET SANITAIR EN DE WARM-WATER-INSTALLATIE IN SPORTHAL HIRTHEREN Het college van burgemeester en schepenen, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht “het leveren en plaatsen van een nieuwe verwarmingsinstallatie en het vernieuwen van het sanitair en de warm-waterinstallatie in sporthal Hirtheren” een bijzonder bestek met nr. CS/604/2011 werd opgesteld door de Financiële dienst -Aankoopdienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 61.570,24 excl. btw of € 74.500,00 incl. 21% btw; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 14 maart 2011 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat wordt voorgesteld om de gunningsprocedure op te starten en de uitnodigingen tot offerte op 18 maart 2011 te verzenden; Overwegende dat 13 april 2011 om 12.00 uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 76402/724-54 van de buitengewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen;
BESLUIT: artikel 1: De onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking voor de opdracht “het leveren en plaatsen van een nieuwe verwarmingsinstallatie en het vernieuwen van het sanitair en de warm water-installatie in sporthal Hirtheren” - dossier CS/604/2011 - wordt opgestart. artikel 2: Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Boosten Leon, Kruisherenstraat 11 te 3770 Riemst - CLC-ECO, Tongersesteenweg 24 bus 1 te 3770 Riemst - Crommen Willy, Heneberg 25 te 3770 Riemst - Fesco, Dorpsstraat 83 te 3770 Riemst - Ghijsen M., Bovenstraat 53 te 3770 Riemst - Heedfeld Verwarming & Sanitair, Visésteenweg 166 te 3770 Riemst - Hertogen J., Visésteenweg 207 te 3770 Riemst - Husquet Johan, Maastrichterstraat 31a te 3770 Riemst - Maes, Pastoor Palmaerstraat 4 te 3770 Riemst - Nijs Jean, Stopstraat 10 te 3770 Riemst - Timmermans Marc BVBA, Erhemstraat 3 te 3770 Riemst - Tits-Vanherf J., Reggerstraat 52a te 3770 Riemst - Vroonen J., Dorpsstraat 40 te 3770 Riemst - Moors Danny, Bammestraat 58 te 3740 Rijkhoven (Bilzen) - Gregoor Dirk bvba, Hoogputstraat 1B te 3690 Zutendaal artikel 3: De offertes dienen ons bestuur ten laatste op 13 april 2011 om 12.00 uur te bereiken. Facilitaire Diensten - Technische Dienst A 10. GOEDKEURING VORDERINGSSTAAT NR. 1 - EINDSTAAT - LEVEREN EN PLAATSEN VAN EEN NOODDEUR IN SCHOOL DE KLINKER. Vorderingsstaat nr. 1, tevens eindstaat, in het voordeel van Lejeune bvba, Jodenstraat 22 te 3770 Riemst, voor een bedrag van € 4.731 ( excl. 21% btw) of € 5.724,51 (incl. 21% btw) wordt goedgekeurd. In vergadering van het schepencollege van 21 oktober 2010 werd de opdracht gegund aan bovenstaande firma voor een bedrag € 4.731 ( excl. 21% btw) of € 5.724,51 (incl. 21% btw). In bijlage het financieel overzicht en het PV van nazicht en controle van vorderingsstraat nr. 1. De betaling zal gebeuren met eigen middelen met het krediet ingeschreven in het budget van 2010, op artikel 72205/723-52 van de buitengewone dienst. Het college gaat akkoord. Facilitaire Diensten - Technische Dienst A 11. GOEDKEURING VORDERINGSSTAAT NR. 1 - EINDSTAAT ONDERHOUD RUILVERKAVELINGSWEGEN DIENSTJAAR 2010.
-
Vorderingsstaat nr. 1, eindstaat, voor een bedrag van 61.759,28 euro, BTW inbegrepen, in het voordeel van aannemer Nelis Wegenbouw nv, Industrieweg Noord 1178 te 3660 Opglabbeek wordt goedgekeurd. In vergadering van 1 december 2010 werd de opdracht gegund voor een bedrag van 59.499,49 euro, BTW inbegrepen. Tot en met vorderingsstaat nr. 1 zijn nu voor een totaal bedrag van 61.759,28 euro, BTW inbegrepen, aan werken uitgevoerd. Vorderingstaat nr. 1 bevat alleen posten volgens de inschrijving. Als bijlage het PV van nazicht opgesteld door de technische dienst wegen en het financieel overzicht.
De nodige kredieten zijn gedeeltelijk voorzien voorzien in het budget van de buitengewone dienst van de begroting 2010 onder artikel 630/731-60. De ontbrekende kredieten voor een bedrag van 1.759,28 euro worden voorzien bij de eerstvolgende begrotingswijziging. Het college gaat akkoord. Facilitaire Diensten - Technische Dienst A 12. GOEDKEURING VORDERINGSSTAAT NR. 4 (NR. 3 = NULSTAAT) AANLEG STOEPEN DIENSTJAAR 2010. In zitting van 19 augustus 2010 heeft het college van burgemeester en schepenen deze opdracht gegund aan Jackers Wegenbouw BVBA, Industrieweg 8 te 3700 Tongeren, tegen het nagerekende bedrag van € 199.751,40 incl. btw. Vorderingsstaat nr. 3 is een nulstaat. Vorderingstaat nr. 4 voor een bedrag van € 2.615,60 incl. btw in het voordeel van Jackers Wegenbouw BVBA, bevat alleen posten volgens de inschrijving. Uitgevoerde werken: stoepen in de Maastrichterstraat. Als bijlage het PV van nazicht en het financieel overzicht. Vorderingstaat nr. 4 wordt goedgekeurd. De nodige kredieten zijn voorzien in de begroting 2010 onder artikelnummer 421 05/731-60. Het college gaat akkoord. LDP - Dienst Milieu A 13. AKTENAME MELDING EXPLOITATIE NIEUWE INRICHTING KLASSE 3 - , 3770 RIEMST LDP - Dienst Milieu A 14. MILIEUVERGUNNINGSAANVRAAG KLASSE 2 - SLUITING OPENBAAR ONDERZOEK – 3770 RIEMST LDP - Dienst Milieu A 15. AKTENAME MELDING NIEUW ONDERDEEL KLASSE 3 BIJ VERGUNDE INRICHTING KLASSE 2 , 3770 RIEMST LDP - Dienst Milieu A 16. SUBSIDIE SANERING BUITENGEBRUIKGESTELDE MAZOUTTANK In uitvoering van het raadsbesluit dd. 12-06-2009 wordt voorgesteld om over te gaan tot de betaling van subsidie voor sanering buitengebruikgestelde ondergrondse mazouttank aan dhr, tbv 300 euro. Het bedrag is voorzien in de begroting van 2011 onder art. nr. 879 17/332/02. Het college gaat akkoord. LDP - Dienst Lokale Economie, Landbouw en Platteland A 17. AFWIJKING RUSTDAG gelet op de wet betreffende de openingsuren in handel, amacht en dienstverlening van 10 november 2006; overwegende dat het college van burgemeester en schepenen voor 2011 0 afwijkingen op de rustdag hebben toegestaan in Riemst; overwegende dat een uitzondering nooit individueel mag zijn, maar moet gelden voor het hele grondgebied van Riemst, zodat men de afwijking steeds voor 1 week moet toestaan; overwegende dat Hemelvaart slechts 1 keer per jaar voorvalt;
BESLUIT: artikel 1: Het college van burgemeester en schepenen staat een afwijking op de wekelijkse rustdag toe naar aanleiding van Hemelvaart. artikel 2: De afwijking wordt toegestaan voor de week startende met maandag 30 mei 2011 en eindigt op zondag 5 juni 2011. ROW - Dienst Patrimonium A 18. OPENING OPENBAAR ONDERZOEK BEKENDMAKING MINISTERIEEL BESLUIT WAARBIJ AAN DE GEMEENTE RIEMST MACHTIGING TOT ONTEIGENING WORDT VERLEEND, MET DE TOEPASSING VAN DE SPOEDPROCEDURE, VAN ONROERENDE GOEDEREN GELEGEN IN RIEMST, VOOR DE UITVOERING VAN VERBETERINGSWERKEN AAN DE MILLENBEEK NR. 801 Het ministerieel besluit om de gronden, nodig voor de uitvoering van de werken aan de Millenbeek, te onteigenen werd door Vlaams minister van bestuurszaken, binnenlands bestuur, inburgering, toerisme en Vlaamse rand, de heer Geert Bourgeois, goedgekeurd op 8 maart 2011. Met volgende eigenaars is er geen akkoord in de minne bekomen voor de aankoop van bedoelde gronden: 1. Arno Froidmont, Sint Stefanusstraat 50 te 3770 Riemst De heer en mevrouw, Froidmont – Bouveroux, Sint Stefanusstraat 50 te 3770 Riemst 2. De heer en mevrouw Mathieu Machiels & Paulette Renard, Eickendaelsveld 10 te 3770 Riemst 3. Neven Bert, Vinkenbosstraat 8 te 3001 Leuven Neven Elisabeth, Sint-Truidersteenweg 23/2 te 3540 Herk De Stad Neven Isabella, Wijerstraat 7 te 3510 Hasselt Conform punt 6 van de omzendbrief B.A.-99/01 van 23 febrauri 1999 moet dit besluit ter kennis gebracht worden aan de rechtstreeks betrokkenen bij aangetekende brief, en moet het besluit samen met de volledige bundel ter inzage liggen van het publiek tijdens minstens 15 kalenderdagen. Het openbaar onderzoek gaat door van 21 maart 2011 tot en met 5 april 2011. Het college gaat akkoord. Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Jeugd A 19. ACTIVITEITEN SWAP PAASVAKANTIE De dienst jeugd wil in het kader van Swap volgende activiteiten organiseren in de paasvakantie: 1. Walibi op donderdag 14 april 2011. Deze activiteit wordt georganiseerd in samenwerking met de jeugddienst van Hoeselt. De deelnemers betalen €26. De kostprijs voor de gemeente wordt geraamd op €800 voor 40 deelnemers, exclusief vervoer. Voor het vervoer wordt een bus ingelegd door de jeugddienst van Hoeselt. De kostprijs voor het vervoer voor Riemst wordt geraamd op €400 voor 40 deelnemers. 2. Bowlen in Tongeren op 21 april. Het vervoer naar Tongeren gebeurt met een busje van de gemeente. De deelnemers betalen €4. De kostprijs voor de gemeente wordt geraamd op €100 voor 20 deelnemers. Deze activiteiten zijn bedoeld voor jongeren van 12 tot en met 16 jaar. De prijzen voor de organisatie zijn gebaseerd op het gemeenteraadsbesluit van 14/03/2011 inzake de tarieven voor gemeentelijk jeugdwerk. De totale kostprijs voor de organisatie van deze activiteiten wordt geraamd op maximum €1300. De nodige kredieten zijn voorzien in de begroting 2011 onder artikelnummer 761.03/124.02.
We zullen promotie voeren door alle 12-15-jarigen per post een flyer te bezorgen. De nodige kredieten hiervoor zijn voorzien door de dienst Communicatie, onder artikelnummer 104.01/124.06 van de begroting. Het college gaat akkoord. Dienst Financiën - Algemeen A 20. AANGAAN VAN GEMEENTELENING TER FINANCIERING PLAATSING ZONNEPANELEN DIENSTJAAR 2010 Op verschillende locaties werden zonnepanelen gelegd op het dak van de school te Riemst, de sporthal te Riemst en de technische dienst (dienstjaar 2010). Voor de financiering van dit project wordt een gemeentelening aangegaan van 109.000 EUR. Voorlopig wordt de korte termijnrente toegepast, de Euribor. Bij de volledige opname van de lening of als de korte rentevoet zodanig moest stijgen, wordt de opname van de lening opnieuw geagendeerd om de voorwaarden van de rentevoet te bespreken. Het bedrag van lening is voorzien onder artikel 010/961/51. Het college gaat akkoord. Dienst Financiën - Algemeen A 21. BESTELBONNEN De bestelbonnen van nr 382 tot en met nr 419 worden goedgekeurd. Het college gaat akkoord. Dienst Financiën - Algemeen A 22. BETALINGSBEVELEN De betalingsbevelen van nr 849 tot en met nr 1106 worden goedgekeurd. Het college gaat akkoord. Interne zaken - Dienst Secretariaat A 23. PERSBERICHTEN Het college gaat akkoord met de voorgestelde ter beschikking gestelde persberichten (zie bijlage). Interne zaken - Dienst Secretariaat A 24. LIJST DER UITGESTELDE PUNTEN DAGORDE SCHEPENCOLLEGE. Het college neemt kennis van de lijst der uitgestelde punten dagorde schepencollege. (zie bijlage) Interne zaken - Dienst Secretariaat A 25. ALLERLEI Het college neemt kennis van: - Verslag werkgroep streekproducten mergel dd. 07.02.2011 - Uitnodiging gemeenteraad Bassenge Dienst Financiën - Dienst Aankoop B 1. AANSTELLING VAN EEN ONTWERPER VOOR HET ONDERHOUD EN DE BUITENGEWONE HERSTELLING VAN WEGEN VAN GROOT-VERKEER (NR. 39 WILWOUTERSTRAAT EN DORPSSTRAAT) EN GEMEENTEWEGEN (GROOTHOFSTRAAT E.A.) IN ASFALT, DIENSTJAAR 2011 Het college van burgemeester en schepenen, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° f; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat een ontwerper aangesteld dient te worden voor het opstellen van een ontwerp met betrekking tot het onderhoud en de buitengewone herstelling van wegen van groot verkeer (nr. 39 Wilwouterstraat en Dorpsstraat) en gemeentewegen in asfalt (Groothofstraat e.a.), dienstjaar 2011; Overwegende dat de onderhouds- en herstellingswerken aan asfaltverharding en weggoten van gemeentewegen gelijktijdig gebeuren met de werken aan de wegen van groot verkeer en daarvoor eveneens een ontwerp moet worden opgesteld; de Gelet op het voorstel van de provincie Limburg, 3 directie, sectie 3.1.1 Infrastructuur – Administratie om de Provinciale Technische Wegendienst als ontwerper aan te stellen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad dd. 14 februari 2011 houdende goedkeuring van de voorwaarden van de ereloonovereenkomst voor het opstellen van een ontwerp; Overwegende dat het ereloon werd geraamd op € 3.064,34; Overwegende dat de financiering van het ereloon gebeurt met eigen middelen met het krediet voorzien in artikel 421.03/733/60 van de buitengewone dienst van het budget 2011; BESLUIT: artikel 1: De Provinciale Technische Wegendienst van Limburg wordt aangesteld als ontwerper voor het opstellen van een ontwerp voor het volledig onderhoud en buitengewone herstelling van volgende gemeentewegen en wegen van groot-verkeer in asfalt in 2011: ˘ de Wilwouterstraat en Dorpsstraat te Membruggen; ˘ de Wolderweg te Vroenhoven; ˘ de Groothofstraat en Komveld te Herderen; ˘ de Nieuweweg te Bolder en het herstellen van winterschade op verschillende locaties. artikel 2: De ereloonovereenkomst met kenmerk 124.02.20/S2011N006788, dossier 2011N001507, wordt goedgekeurd en ondertekend. Het raming van het ereloon op € 3.064,34 wordt goedgekeurd. artikel 3: De financiering van het ereloon zal met eigen middelen gebeuren met het krediet ingeschreven in de buitengewone dienst van het budget 2011, op artikel 421.03/733/60. Dienst Financiën - Dienst Aankoop B 2. GOEDKEURING VAN DE LASTVOORWAARDEN, DE RAMING, DE GUNNINGSWIJZE EN AANDUIDING VAN DE KANDIDATEN VOOR HET OPZETTEN VAN EEN BEBLOEMINGSACTIE IN DE RIEMSTSE DEELGEMEENTEN IN 2011
Het college van burgemeester en schepenen, Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 57, § 3, 5°, waarbij wordt bepaald dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 14 mei 2007 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, § 2, 1° a (limiet van € 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 10 maart 2011 houdende principiële goedkeuring voor het opzetten van een bebloemingsactie in de Riemstse deelgemeenten in 2011; Overwegende dat in het kader van de opdracht “bebloemingsactie 2011” een bijzonder bestek met nr. CS/614/2011 werd opgesteld door de Aankoopdienst; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 10.945,95 excl. btw of € 13.244,60 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat 7 april 2011 om 12.00 uur wordt voorgesteld als uiterste datum voor het indienen van de offertes; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2011, op artikel 425/124-06 van de gewone dienst en dat de financiering gebeurt met eigen middelen; BESLUIT: artikel 1: Er zal een overheidsopdracht voor diensten gegund worden met name voor het huren van 94 manden en het plaatsen van klemmen en de manden op 47 verlichtingspalen; het leveren van eenjarigen bloemen en het onderhoud ervan, bij toepassing van art. 17§.2.1° a van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten omwille van het niet-overschrijden van de limiet. artikel 2: Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. CS/614/2011 en de raming voor de opdracht “bebloemingsactie 2011”, opgesteld door de Aankoopdienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 10.945,95 excl. btw of € 13.244,60 incl. 21% btw. artikel 3: Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. artikel 4:
Volgende firma’s worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Vanhees Bertho, Emaelerweg 9b te 3770 Riemst - Anthera, Maastrichtersteenweg 29 te 3770 Riemst - Debor André, Ophemmerstraat 58 te 3770 Riemst - Swennen Bloemen bvba, Tongersesteenweg 31 te 3770 Riemst - Petit Fleur, Op de Dries 41 te 3770 Riemst - Flora Design, Vijfkruisenstraat 17 te 3770 Riemst - Peumans Eric, Vogelzangstraat 10 te 3770 Riemst - Bloemenhof Heuts, Bodemstraat 5 te 3770 Riemst - Grootaers, Klein-Lafeltstraat 37b te 3770 Riemst - The Greenhouse – Visésteenweg 207 B te 3770 Riemst - Three Lion nv, De Schaaf 6-10 te 2390 Oostmalle - J.O.S. Hanging Baskets bvba, Leischoot 39 te 9931 Oostwinkel artikel 5: De offertes dienen ons bestuur ten laatste op 7 april 2011 om 12.00 uur te bereiken. artikel 6: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 425/12406 van de gewone dienst en de financiering gebeurt met eigen middelen. Facilitaire Diensten - Technische Dienst B 3. GOEDKEURING VOOR DE HERSTELLING VAN EEN GEDEELTE VAN DE OMHEININGSMUUR VAN GBS DE DRIESPRONG TE MILLEN Door de TD werd op 10 maart vastgesteld dat een gedeelte van de muur los staat. Er werd hiervan melding gemaakt door de preventieadviseur, en de toestand werd voorlopig veilig gesteld door het plaatsen van hekken. Verder onderzoek heeft uitgewezen dat de kwaliteit van de mortel die destijds gebruikt werd niet al te best was. De fundering zou goed zijn. De TD heeft een offerte gevraagd voor het afbreken, terug heropbouwen met bestaande gerecupereerde bakstenen en invoegen van dat gedeelte van de muur dat wankel staat (rechts als je naar de school kijkt, ca. 8 x 1,5m)). De meest voordelige offerte werd ingediend door Theunissen BVBA, Langstraat 19 te 3770 Riemst en bedraagt 3.394,20 euro excl. BTW of 4.106,98 euro incl. BTW. Bij goedkeuring kan de aannemer onmiddellijk met de herstellingswerken beginnen. De nodige kredieten zijn voorzien onder artikel 421/140-02. Het resterende gedeelte van de muur is voorlopig nog veilig, hiervoor zal krediet voorzien worden in de begroting van 2012. Het college gaat akkoord. LDP - Dienst Milieu B 4. MILIEUVERGUNNINGSAANVRAAG KLASSE 2 - BESLISSING - 3770 RIEMST ROW - Dienst Stedenbouw B 5. ENQUÊTE AANKOMERS EN VERTREKKERS IN RIEMST Vorig jaar is er binnen de werkgroep Albertknoop Wonen -waarin vertegenwoordigers van de gemeenten Riemst en Lanaken, de stad Maastricht, de provincie Limburg (B) en de provincie Limburg (NL) participeren- het idee ontstaan om voor de gemeenten Lanaken en Riemst –naar analogie met stad Maastricht- een enquêteformulier op te stellen. Zie bijlage 1. Bedoeling hiervan is om de vestiging- en vertrekmotieven binnen de gemeenten in kaart te brengen. Concreet is het de bedoeling om een duidelijk antwoord te krijgen op volgende essentiële vragen: Wat zijn de belangrijkste motieven voor burgers om: - te vertrekken uit Riemst - te komen wonen in Riemst Aan de hand van de resultaten van deze representatieve bevraging kan er ingespeeld worden op het lokale woonbeleid. Ook kan hierdoor het woonbeleid van de 3 deelnemende gemeenten op elkaar afgestemd worden door het uitwisselen van de bekomen informatie.
Het enquêteformulier is in bijlage terug te vinden. Procedure bevraging: AANKOMERS Bij inschrijving bij de bevolkingsdienst voorlegging vragenlijst aan burger. Ter plaatse in te vullen door burger: analoog (op papier) of digitaal (op PC) of Mee geven aan burger waarna het formulier analoog (op papier) wordt overhandigd aan de bevolkingscontroleur of digitaal (online) wordt teruggestuurd.. VERTREKKERS Binnen België: vragenlijst toesturen op papier of online terug te sturen Buiten België: adres onbekend adres trachten te achterhalen door de grensoverschrijdende samenwerking tussen Riemst, Lanaken en Maastricht Procedure verwerking gegevens: Door Team Onderzoek en Statistiek (gemeente Maastricht) Het ingeven van de enquêteformulieren (het ‘veldwerk’) kan door Maastricht gebeuren tegen een meerkost of kan door de gemeente zelf gebeuren. De invoering gebeurt via een Access databestand. Het ingeven van één formulier zou een 6-tal minuten in beslag nemen. De rapportage van al deze ingebrachte gegevens kan op 2 manieren door Maastricht afgeleverd worden: 1. Tabellenboek = tabellen en grafieken in powerpoint-formaat (zie bijlage 2) 2. Conceptrapportage = uitgebreidere beschrijving, resultaten op detail niveau en conclusies (zie bijlage 3 en 4) Om een representatief beeld te krijgen zouden er 279 enquêtes moeten afgenomen worden voor de aankomers en 234 voor de vertrekkers. Uitgaande dat 80% van de aankomers het formulier digitaal zal invullen geeft dit volgende berekening die aangeeft hoeveel enquêteformulieren manueel dienen ingevuld en ingegeven te worden: Aankomers (20% van 279) + vertrekkers (234) = 290 formulieren Financiële aspect conform offerte (zie bijlage 5): Tabellenboek (optie 1): Veldwerk door Maastricht: € 2.246,00 Veldwerk door Riemst: € 1.496,00 Rapportage (optie 2): Veldwerk door Maastricht: € 3.198,00 Veldwerk door Riemst: € 2.448,00 Er wordt voorgesteld om een proefproject te starten voor de representatieve 513 formulieren waarbij gebruik gemaakt wordt van optie 2 waarvan het veldwerk door de gemeente Riemst gebeurt. Het college gaat akkoord om te starten met dit proefproject. Het college gaat akkoord om gebruik te maken van optie 2 waarbij het veldwerk door Riemst wordt uitgevoerd (kostprijs: € 2.448,00)
ROW - Dienst Vergunningen B 6. OPNAME VAN AANGEBOUWDE BIJGEBOUWEN BITSINGERWEG 53, IN VERGUNNINGENREGISTER
TE
VAL-MEER,
Per brief dd.2011.02.22 vraagt notaris Lucien Barthels een bevestiging van het vermoeden van vergunning van de aangebouwde bijgebouwen aan de woning te ValMeer, Bitsingerweg 53, en bijgevolg een opname hiervan in het vergunningenregister. Het betreft een veranda, garage en stallingen. Bij de aanvraag werden foto’s van de huidige toestand van de goederen, kadastrale legger en actueel kadasterplan en oude kadastrale plannen gevoegd waaruit blijkt dat de aanwezige constructies reeds opgericht waren in het jaar 1976. Volgens artikel 4.2.14§ 2 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening worden bestaande constructies waarvan door enig rechtens toegelaten bewijsmiddel wordt aangetoond dat ze gebouwd werden in de periode vanaf 22 april 1962 tot de eerste inwerkingtreding van het gewestplan waarbinnen ze gelegen zijn, geacht vergund te zijn. De aangegeven constructies worden dan ook als vergund geacht opgenomen in het vergunningenregister. Het college gaat akkoord. Welzijn & Vrije Tijd - Bibliotheek B 10. GEBRUIK EXPORUIMTE BIBLIOTHEEK VOOR TENTOONSTELLING VAN GABY KONINGS De heer Gaby Konings heeft gevraagd om in april 2011 een tentoonstelling te ste organiseren naar aanleiding van zijn 80 verjaardag. Deze tentoonstelling wil hij laten plaatsvinden in de exporuimte van de bibliotheek in plaats van in de gemeentelijke basisschool. De bibliotheek gaat hiermee akkoord. Voor de afspraken voor deze tentoonstelling verwijzen we naar het bestaande reglement voor het regelmatig en occassioneel gebruik van de gemeentelijke infrastructuur door socio-culturele vereningen (gemeenteraadsbesluit van 12 oktober 1999) en de eerder gemaakte afsprakennota. Omdat dergelijke vragen in de toekomst vaker zullen voorkomen is het nodig goede afspraken te maken. De bibliotheek en de dienst Welzijn werken momenteel aan de actualisering van het gemeenteraadsbesluit van 12 oktober 1999 en aan de verfijning van de afsprakennota specifiek voor de bibliotheek (de ontwerpnota is als bijlage toegevoegd). Deze nota zal na aanvulling op basis van de ervaringen uit deze tentoonstelling en na advies van de beheerraad ter goedkeuring aan het schepencollege voorgelegd worden. Het college gaat akkoord om de tentoonstelling van de heer Gaby Konings te laten doorgaan. Het college vraagt om de exporuimte maximaal open te stellen en de afsprakennota in die zin op te stellen. Welzijn & Vrije Tijd - Dienst Cultuur B 11. KUNST LANGS DE STRAAT: VAL-MEER Volgens het reglement Kunst langs de straat, goedgekeurd gemeenteraad 07/07/2008, koopt het gemeentebestuur jaarlijks een kunstwerk aan om in één van de leefgemeenschappen te plaatsen. De dorpsraad van Val-Meer en de heemkring Falla-Meirs dienden een aanvraag in voor de plaatsing van een kunstwerk op het nieuw aangelegde dorpplein in Val-Meer. Het CBS keurde deze aanvraag goed. - Thema: dubbel (2 dorpen toch één geheel) - Afmetingen: kunstwerk op zich, zonder sokkel, moet minstens 1,50 meter hoog zijn maar mag verder niet te groot zijn. - Materiaal: geen voorkeur, moet solide en weerbestendig zijn. - Genre: niet abstract, niet bespeelbaar, wel zitbaar
-
Bekendmaking opdracht: via de gemeentelijke infokanalen (3770, infoplus, website), de deelnemers aan ‘Kunst in de gang’ worden aangeschreven en er wordt een oproep gericht aan de kunstenaars van Zuid-Limburg. - Timing: o Oproep aan de kunstenaars: maart/april 2011 o Ontwerp aan cultuurdienst bezorgen voor 31/08/2011. o Begin september 2011 komt de beoordelingscommissie samen om te beslissen aan wie de opdracht wordt toegewezen. o Eind september 2011 wordt bekend gemaakt wie de opdracht krijgt. o Uitvoering kunstwerk door kunstenaar: voor 30/04/2012. o Plaatsing van het kunstwerk: mei 2012. De nodige kredieten zijn voorzien op artikelnummer 762/749/51 (kunstwerk) en 421/140/02 (sokkel). Het college gaat akkoord. Onderwijs - Algemeen B 12. AANSTELLING IN TIJDELIJK DIENSTVERBAND VAN ALS BIJZONDERE LEERMEESTER KATHOLIEKE GODSDIENST IN EEN WERVINGSAMBT IN HET GEWOON BASISONDERWIJS MET EEN OPDRACHT VAN 2/24 TER VERVANGING VAN AFWEZIG WEGENS ZIEKTE MET INGANG VAN 14/02/2011. Onderwijs - Algemeen B 13. AANSTELLING IN TIJDELIJK DIENSTVERBAND VAN ALS BIJZONDERE LEERMEESTER KATHOLIEKE GODSDIENST IN EEN WERVINGSAMBT IN HET GEWOON BASISONDERWIJS MET EEN OPDRACHT VAN 8/24 IN DE SCHOOL VAN MILLEN EN 4/24 IN DE SCHOOL VAN RIEMST TER VERVANGING VAN DIE AFWEZIG IS WEGENS ZIEKTE VAN 14/02/2011.
De voorzitter sluit de vergadering Namens het Schepencollege
Vrijens Guido Secretaris
Vos Mark Burgemeester
