PEMERINTAH DAERAH PROPINSI SULAWESI TENGAH
DINAS PERKEBUNAN JLN. R.A. KARTINI No. 25, TELP. ( 0451) 421862-454562, FAX (0451) 421862
PALU
Kode Pos 94112
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PELELANGAN (AANWIJZING) Nomor : 07/Pan/Dok-Gernas/V/2011 1. Pada hari ini Kamis Tanggal Sembilan Belas Bulan Mei Tahun Dua Ribu Sebelas (19-05-2011)
bertempat di Kantor Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah, Panitia Pengadaan barang/ jasa yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Satuan Kerja Lingkup Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah, nomor 188.4/0948/2011 tanggal 28 Maret 2011, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut: Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Pupuk untuk Peremajaan Kakao Uraian Singkat Pekerjaan : Pekerjaan meliputi Penyiapan gudang, Pemesanan Pupuk, Uji Komposisi sebelum pengapalan, penyaluran Pupuk ke Kelompok Tani, Uji Komposisi, serah terima hasil pekerjaan.
2. Rapat dipimpin oleh: Ir. Kamaruddin, MP (Ketua Panitia)
Peserta Rapat: Daftar Hadir Terlampir Rapat dihadiri oleh : a. Para anggota Panitia Pengadaan barang/jasa b. Wakil-wakil Perusahaan Calon Penyedia Barang yang di undang untuk mengikuti penjelasan (Aanwijzing). 3. Risalah Rapat :
a. Rapat dibuka oleh Panitia pada jam 14.15 WITA b. Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pengadaan, termasuk di dalamnya antara lain: Metode pemilihan; Cara penyampaian Dokumen Penawaran; kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; pembukaan Dokumen Penawaran; metode evaluasi; hal-hal yang menggugurkan penawaran; jenis kontrak yang akan digunakan; ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri; ketentuan tentang penyesuaian harga; ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil; dan besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan. ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan. sekaligus diadakan tanya jawab yang akan tercantum dalam Risalah tanya jawab.
4. Risalah Tanya Jawab :
Pertanyaan dari peserta: No Nama Perusahaan 1 2 1. CV. Ala Puramo
1.
2.
1.
Apa formulasi Pupuk yang dilelang adalah masuk pada pupuk yang subsidi maupun non subsidi ?
2.
Kalau perusahaan tidak memiliki pengalaman pupuk atau baru berdiri SIUP yang saya miliki adalah kepala 51 tidak sesuai dengan KBLI yang dipersyaratkan dalam dokumen lelang, dan aturan perubahan belum disosialisasikan di Surabaya, mohon penjelasan Apakah Volume penawaran mengikuti pagu anggaran atau jumlah yang tidak diblokir Apa yang dimaksud surat izin lainnya dalam dokumen lelang khususnya pada isian kualifikasi
CV. Trivi Jaya Abadi
3.
CV. Randhoetatah Cemerlang
1.
4.
CV. Uminnam
1.
2.
5.
CV. Abdi Margapont
1.
6.
CV. Siaga Membangun 2.
Pertanyaan 3 Apakah Paket Pekerjaan ini sudah ada yang punya
Nama Satker dan Kegiatan tidak sesuai antar halaman
Apakah neraca perlu disampaikan
Jawaban 4 Paket ini dilelangkan untuk umum bagi Penyedia Barang/Jasa Jenis pupuk yang dilelang adalah Pupuk Majemuk (Compound) non subsidi dengan formulasi khusus yang spesifikasi teknis ditetapkan dalam dokumen lelang. Sudah di jelaskan pada BAB V, B angka 6 halaman 46. Kode yang ada disesuaikan yang penting ada kata pupuk pada barang/jasa dagangan utama dan Kegiatan/Usaha KBLI Perdagangan Pupuk Ya, mengikuti Pagu Anggaran kaitan blokir akan di jelaskan oleh pak Hamka Surat izin lainnya tertera pada dokumen lainnya yang dilampirkan. Pada isian kualifikasi Surat Izin Lainnya diisi data TDP Nama Satker tidak dipermasalahkan sesuai dalam dokumen lelang saja dan Nama Kegiatan yaitu sesuai POK Kegiatan Peningkatan Produksi, Produktivitas dan Mutu Tanaman Rempah dan Penyegar. Sesuai isi Dokumen Pelelangan tidak disampaikan
PEMERINTAH DAERAH PROPINSI SULAWESI TENGAH
DINAS PERKEBUNAN JLN. R.A. KARTINI No. 25, TELP. ( 0451) 421862-454562, FAX (0451) 421862
PALU
Kode Pos 94112
ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN No. 08/Pan/Dok-Gernas/V/2011 Paket Pekerjaan Lokasi HPS Sumber Dana Tahun Anggaran
: Pengadaan Pupuk untuk Peremajaan Kakao : Sulawesi Tengah : Rp. 2.252.000.000,: APBN : 2011
Pada hari ini Kamis tanggal Sembilan Belas bulan Mei Tahun Dua Ribu Sebelas, dimulai pukul 19.00.00 WIB dengan mengambil tempat di Sekretariat Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah, kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah telah mengadakan Rapat Addendum Dokumen Pengadaan pekerjaan tersebut diatas dengan hasil sebagai berikut : a. b.
Terdapat perubahan atas Dokumen Pengadaan Pupuk untuk Peremajaan Kakao sesuai hasil rapat penjelasan pekerjaan (Aanwejzing) Nomor : Telah ditetapkan Addendum Dokumen Pengadaan Pupuk untuk Peremajaan Kakao meliputi :
Bab III : Instruksi kepada Peserta (IKP) Angka 8 Isi Dokumen Pengadaan Semula : 8.2.k angka 6) Daftar Tenaga Teknis Menjadi : 8.2.k angka 6) Dihilangkan Angka 15 Dokumen penawaran Semula : 15.a angka 5.f) tidak ada Menjadi : 15.a angka 5.f) dibubuhi cap perusahaan Semula : 15.f angka 3) identitas (jenis, type dan merk) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan) Menjadi : 15.f angka 3) dihilangkan
Bab IV : Lembar Data Pemilihan Huruf A. Lingkup Pekerjaan Semula :A.5.Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 120 (seratus dua puluh) hari kalender Menjadi :A.5 Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 150 (seratus lima puluh) hari kalender
Huruf K, Jadwal Pemasukan Dokumen Semula : Hari : Jumat s/d Rabu. Tanggal : 20 s/d 25 Mei 2011 Pukul : 09.00 s/d 14.00 Wita (kecuali hari terakhir pemasukan) Tempat : Kantor Dinas Perkebunan Propinsi Sulawesi Tengah Menjadi :
Hari : Jumat s/d Kamis. Tanggal : 20 s/d 26 Mei 2011 Pukul : 09.00 s/d 14.00 Wita (kecuali hari terakhir pemasukan jam 10.00 Wita) Tempat : Kantor Dinas Perkebunan Propinsi Sulawesi Tengah
Huruf L, Batas akhir waktu Penyampaian penawaran : Semula : Batas Akhir Waktu Penyampaian Penawaran Hari : Rabu. Tanggal : 25 Mei 2011 Pukul : 10.00 Wita Menjadi :
Batas akhir waktu Penyampaian penawaran Hari : Kamis. Tanggal : 26 Mei 2011 Pukul : 10.00 Wita
Huruf M, Pembukaan Penawaran Semula : Pembukaan Penawaran Hari : Rabu. Tanggal : 25 Mei 2011 Pukul : 14.00 Wita Menjadi :
Pembukaan Penawaran Hari : Kamis. Tanggal : 26 Mei 2011 Pukul : 10.05 Wita
Huruf O. Ambang Batas nilai teknis Semula :. (Ambang Batas nilai teknis____________) Menjadi : dihilangkan Huruf R. Jaminan Pelaksanaan Semula :R.1.Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama : 120 (seratus dua puluh) hari kalender Menjadi :R.1 Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama: 150 (seratus lima puluh) hari kalender
Bab V : Lembar Data Kualifikasi B. Persyaratan kualifikasi Semula : 2) peserta harus memiliki SIUP untuk menjalankan kegiatan/usaha KBLI 4669 (Barang/Jasa Dagangan Utama : Pupuk dan Produk Agrokimia. Menjadi : 2) peserta harus memiliki SIUP untuk menjalankan kegiatan/usaha dengan Kode KBLI Perdagangan Besar Pupuk (Barang dagangan utama pupuk) Semula : 7) Memiliki pengalaman pada Bidang Pupuk dan Produk Agrokimia Menjadi : 7) Memiliki Pengalaman pada Bidang Pupuk
Semula : 9) (memiliki Sertifikat Manajemen Mutu ISO atau memiliki Sertifikat Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), apabila dipersyaratkan). Menjadi : 9) dihilangkan
Bab VI : Bentuk Dokumen Penawaran A. Bentuk Dokumen Penawaran Semula : Menjadi :
Kepada Yth. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Satker Dinas Perkebunan Propinsi Sulawesi Tengah (018.05.180067) di Palu Kepada Yth. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perkebunan Propinsi Sulawesi Tengah di Palu
Keterangan * : angka yang tertera hanya sebagai contoh ** : angka penawaran yang sebenarnya diisi oleh peserta Angka 5 Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : Semula : 5.c. Identitas (jenis, type dan merk) barang Menjadi :5.c dihilangkan Semula Angka 6 Formulir rekapitulasi perhitungan tingkat komponen dalam negeri (TKDN) (apabila dipersyaratkan). Menjadi : Angka 6 dihilangkan Semula : Menjadi :
Tidak ada/tidak tertera (pada tempat tanda tangan) tanda tangan dan cap perusahaan
B. Bentuk Surat Kuasa Penerima Kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya Khusus Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa, Penerima Kuasa mewakili; Semula : 5.. (menghadiri Surat Sanggahan Banding) Menjadi :5.. (menandatangani Surat Sanggahan Banding) Semula : Menjadi :
Tidak ada/tidak tertera (pada tempat tanda tangan Pemberi Kuasa) tanda tangan dan cap perusahaan
Penerima Kuasa kemitraan/KSO Semula : Tidak ada/tidak tertera (pada tempat tanda tangan Pemberi Kuasa dan penerima kuasa) Menjadi : tanda tangan dan cap perusahaan D. Bentuk Dokumen Penawran Teknis Semula : Angka 3.Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; Menjadi :Angka 3.dihilangkan Semula : Angka 7.bagian pekerjaan yang akan disubkontrakkan; Menjadi :Angka 7.dihilangkan Semula Huruf E, Bentuk Formulir rekapitulasi perhitungan tingkat komponen dalam negeri (TKDN) Menjadi : Huruf E. dihilangkan H. PAKTA INTEGRITAS Semula : tanda tangan Menjadi : tanda tangan dan cap perusahaan *) *) kecuali peserta perorangan I.
FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI Semula : tanda tangan Menjadi : tanda tangan dan cap perusahaan *) *) kecuali peserta perorangan
Bab VII
: Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi Tetap sesuai dokumen pengadaan
Bab VIII
: Tata Cara Evaluasi Kualifikasi Tetap sesuai dokumen pengadaan, khusus huruf A angka 9 dihapus/tidak digunakan
Bab IX
: Bentuk Kontrak Tetap sesuai dokumen pengadaan dan BA. Aanwejzing
Bab X
: Syarat-syarat Umum Kontrak Tetap sesuai dokumen pengadaan dan BA. Aanwejzing
Bab XI
: Syarat-syarat Khusus Kontrak Diatur kemudian
Bab XII : Spesifikasi Teknis ditambah ............. Angka 1 Spesifikasi Teknis, ditambahkan bentuk format spesifikasi teknis barang sebagai berikut ;
[Kop Penyedia Barang/Jasa] SPESIFIKASI TEKNIS BARANG Nama Paket Pekerjaan : ................................. Satuan Kerja : ................................. Tahun Anggaran : ................................. Uraian Spesifikasi No. Merek Teknis Barang
*)
Keterangan *)
Volume
Cantumkan nomor pendaftaran dan nama pemegang pendaftaran. __________ [tempat], __ [tanggal] __________ [bulan] 20__ PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan __________[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
[rekatkan materai Rp. 6000,- tanda tangan] (nama lengkap wakil sah ) Angka 9 Peralatan Transportasi
[jabatan]
Semula : huruf b.Disampaikan dalam bentuk surat pernyataan dengan melampirkan rekaman bukti sendiri (BPKB) atau rekaman bukti sewa pakai (surat perjanjian sewa dan BPKB)
Menjadi:huruf b.Disampaikan dalam bentuk surat pernyataan dengan melampirkan rekaman bukti milik sendiri (BPKB) atau bukti sewa pakai (surat perjanjian sewa pakai asli dan rekaman BPKB/STNK) Bab XIII : Daftar kuantitas dan Harga
Tetap sesuai dokumen pengadaan dan BA. Aanwejzing Bab XIV : Bentuk Dokumen Lain, Bentuk dokumen lain ditambahkan denganH. Surat Pernyataan Tidak Menuntut Ganti Rugi H. Bentuk format Surat Pernyataan Tidak Menuntut Ganti Rugi sebagai berikut :
[Kop Penyedia Barang/Jasa] SURAT PERNYATAAN TIDAK MENUNTUT GANTI RUGI Nomor : Yang bertandatangan di bawah ini : Nama Jabatan Bertindak untuk dan atas nama Alamat Telepon / Fax
: : : : :
Dengan ini menyatakan bahwa, sesuai pengumuman panitia pada pelaksanaan pelelangan ini terdapat anggaran yang masih dibintang (terblokir), sehingga hal-hal yang berkaitan dengan proses pelelangan ini tetap akan mengacu pada total anggaran yang ada (pagu anggaran) Apabila pada saat kami ditunjuk sebagai pemenang, total pagu anggaran masih belum mengalami pembukaan blokir maka saya bersedia menandatangani kontrak sesuai dengan anggaran yang tidak terblokir, dan jika sementara dalam pelaksanaan pekerjaan ini berlangsung terjadi pembukaan blokir maka kami bersedia melaksanakannya sesuai dengan volume pada Adendum kontrak yang ada. Berkenaan dengan hal-hal tersebut dalam pelaksanaan pekerjaan ini, kami tidak akan menuntut ganti rugi kepada siapapun dan dalam bentuk apapun. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya tanpa ada paksaan dari pihak lain, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
__________ [tempat], __ [tanggal] __________ [bulan] 20__ PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan __________[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
[rekatkan materai Rp. 6000,- tanda tangan, cap ] (nama lengkap wakil sah)
[jabatan]
