Novinky ve mzdách od 7/2011 Základní změnou oproti stávající verzi je systém práce s kmenovými údaji zaměstnance. Za „kmenové“ údaje zaměstnance považujeme ty údaje z personální agendy, které jsou u daného zaměstnance stejné ve všech jeho pracovních poměrech. Dosud musel uživatel při založení nového PP vyplnit znovu všechny údaje v personalistice. To vedlo k nekonzistentnosti části údajů, nemluvě o možné chybovosti takto pořízených údajů. Dále bylo nutné u zaměstnanců s více PP nastavovat zdaňování na jeden PP. Tyto operace v nové verzi odpadnou. Při pořízení nového PP zaměstnance již budou kmenové údaje vyplněny (jsou společné pro všechny PP daného zaměstnance). Kmenové údaje jsou z důvodu lepší identifikovatelnosti označeny barevně (barvu si uživatel může nastavovat, pokud nastaví černou, tak barevné označení zmizí).
Pokud tedy u jakéhokoliv PP změníte některý z kmenových údajů, bude tento změněn pro všechny PP daného zaměstnance. Personální údaje, které mají vliv na výpočet mzdy byly „vybaveny“ historií – tzn. že uživatel má kdykoliv přehled o vývoji hodnot konkrétního personálního údaje. Toto má také podstatný vliv na jakékoliv zpětné propočty mezd - program při propočtu pracuje s personalistikou platnou pro propočítávané období. Za tlačítko „historie údaje“ byl doplněn údaj o platnosti pro zobrazené období, tzn. že uživatel „vidí“ jaká je platnost hodnoty daného údaje: např. . Zde je patrné, že zaměstnanec podepsal prohlášení pro období 5/2011 – 7/2011. Po rozkliknutí historie je vidět celý vývoj hodnoty údaje :
V případě, že bychom si nechali personalistiku zobrazit pro období 8/2011, tak by daný údaj vypadal takto: . Další podstatnou změnou je možnost výběru „zobrazení personalistiky“ a to ze dvou následujících možností: 1. Pouze PP – stejné jako doposud. 2. Karta + PP – v seznamu v levé části jsou všichni zaměstnanci (pouze 1x) a v pravé části jsou zobrazeny PP zaměstnance na němž stojíte v levé části obrazovky.
Tip: pokud otevřete nastavení personální karty ve chvíli kdy stojíte kursorem v levém seznamu můžete pomocí volby předcházející/následující listovat kmenovými údaji Vylepšení se týká také veškerých potvrzení a vyúčtování daní – zde se již program nedotazuje na jiné PP zaměstnance, ale automaticky do těchto výstupů zahrnuje všechny PP daného zaměstnance. Také uložené výstupy potvrzení a vyúčtování se nyní vztahují ke kmenové kartě a ne k PP zaměstnance. Podstatnou změnou je zavedení číselníku důchodů k zaměstnanci – tzn. že k jednomu zaměstnanci můžete zadat neomezený počet různých typů důchodů. Tyto jsou definovány daty platnosti a mohou se vzájemně překrývat. Na toto navazuje nový přehled :
Zde jsou zobrazeni zaměstnanci s důchody a u každého typu důchodu jsou vyznačeny jeho možné mzdové dopady. Důchody lze sledovat z různých hledisek a kontrolovat nastavení hodnot majících vliv na mzdu z příslušného hlediska. Např. zaškrtnutím nároku na slevu na dani či dodržování minimálního VZ pro ZP (osoba za kterou platí pojistné i stát). V seznamu PP pak zaniklo zaškrtávací pole a „Filtr“ . Pole „Všichni zaměstnanci“ bylo nahrazeno výběrem:
Tento výběr umožňuje filtrovat seznam zaměstnanců. Volba „Zobrazené období“ filtruje zaměstnance ve stavu k poslednímu dni daného období.
V nastavení zaměstnance – ISPV byl nahrazen číselník KZAM novým číselníkem CZISCO. Z důvodu nekompatibility obou číselníků doporučujeme kontrolu nastavení všech zaměstnanců (většinu kódů KZAM program převedl na nový číselník automaticky). Hromadný tisk „Potvrzení o zálohách na daň“ byl přemístěn z: Přehledy – Hromadné tisky do : Přehledy – Soupis RZD. Byl modernizován Přehled školení , který nyní umožňuje rozdělit jednotlivé kódy školení do skupin: např:
Ke každému školení lze nyní používat číselník typů školení a kategorií školení, které poté můžete využít při přehledech, filtrech, řazeních a sumacích. Např:
Důležité: Před provedením tohoto upgrade doporučujeme provést automatickou zálohu dat (program se na ni automaticky dotáže). V účetních jednotkách, jejichž personalistika obsahuje více pracovních poměrů jednoho zaměstnance doporučujeme po provedení upgrade odemknout poslední zpracovaný měsíc, vytisknout zúčtovací listinu mezd a ve zpracování jej nechat propočítat. Poté znovu vytiskněte zúčtovací listinu a ověřte, zda nedošlo u některého součtu k rozdílu. Pokud ano, zjistěte u kterého zaměstnance a proč. Rozdíly mohou být způsobeny automaticky vytvořenou historií kmenových údajů z více PP na jednu kmenovou kartu. Např. pokud měl zaměstnanec dva PP a na každém z nich měl 1 dítě a pokud bylo u jednoho z nich zadáno špatně rč, tak z nich v nové personalistice program udělá 2 různé děti a tím pádem dvojnásobné slevy na dani. Dále je nutno zkontrolovat nastavení platné adresy trvalého pobytu (pokud byla u každého PP jiná). Pokud Vám vzniknou rozdíly a nezjistíte důvod, tak nás prosím kontaktujte na Hot-line. Věříme, že práce spojená s upgradem personalistiky Vám do budoucna ušetří a zjednoduší Vaši práci.
