Jaarverslag
Ouderraad en Medezeggenschapsraad
Schooljaar 2010/2011
Kwaliteit Respect Identiteit Normen Gezelligheid
PCBS ‘De Kring’ Voldersdreef 304 Postbus 3309 7302 ES Apeldoorn Telefoon: 055-5334146 www.kring.pcboapeldoorn.nl
Inhoud Voorwoord ........................................................................................................................................................... 4
Financieel jaarverslag / begroting fonds Ouderbijdrage ...................................................................................... 5
Financieel overzicht van fonds Ouderbijdrage .................................................................................................... 6
Financiële begroting van fonds Ouderbijdrage Schooljaar 2011-2012 ............................................................... 7
Stichting Ouderfonds PCBS De Kring ................................................................................................................. 8
Overblijven bij De Kring ....................................................................................................................................... 9
Begroting overblijven 2011-2012 ....................................................................................................................... 10
Verslag van de secretaris .................................................................................................................................. 11
Samenstelling Ouderraad .................................................................................................................................. 12
Activiteiten van de Ouderraad ........................................................................................................................... 13
Geplande activiteiten van de Ouderraad ........................................................................................................... 15
Jaarverslag 2010-2011 Medezeggenschapsraad De Kring .............................................................................. 16
Dankwoord directie ............................................................................................................................................ 19
Voorwoord
Apeldoorn, 6 december 2011
Aan de ouders/verzorgers van de leerlingen op PCBS De Kring, Voor u ligt het jaarverslag van de Ouderraad (OR) en de Medezeggenschapsraad (MR) over het schooljaar 2010-2011. Hiermee informeren wij u over de activiteiten en resultaten van het afgelopen schooljaar. De penningmeester van de OR legt verantwoording af over de financiën van afgelopen schooljaar en licht de begroting voor het schooljaar 2011-2012 toe. Vervolgens doet de secretaris verslag over de taken, samenstelling en de activiteiten van de ouderraad. Omdat op 30 juni 2011 de OR formeel is overgegaan in de Stichting Ouderfonds PCBS De Kring, is hierover een toelichting opgenomen. Met de overgang naar de Stichting Ouderfonds is dit dan ook het laatste jaarverslag van de Ouderraad De Kring in de oude vorm. Echter, de formele naam mag dan veranderd zijn, de rol en werkzaamheden van de ouderraad worden natuurlijk door de Stichting voorgezet. De vorming van de Stichting betekent ook dat de Tussenschoolse Opvang (TSO, het overblijven) en de ouderraad in één en dezelfde organisatie zijn ondergebracht. Daarom is in het jaarverslag ook de begroting van de TSO als nieuw onderwerp opgenomen. Vervolgens doet de MR verslag van haar activiteiten in het afgelopen schooljaar en spreekt de directeur in het dankwoord haar waardering uit. Langs deze weg bedanken we u voor uw inzet bij vele activiteiten en werkgroepen op school. De OR en de MR kijken terug op een geslaagd schooljaar 2010-2011, waarin we op een prettige manier met de schoolleiding, leerkrachten en ouders hebben samengewerkt. We hopen ook in het lopende schooljaar weer op uw inzet te kunnen rekenen. We wensen u veel leesplezier en zien uw reacties met belangstelling tegemoet.
Met vriendelijke groet,
Peter den Hollander Voorzitter Ouderraad De Kring/Stichting Ouderfonds PCBS De Kring en D. de Lange Voorzitter Medezeggenschapsraad De Kring
4
Financieel jaarverslag / begroting fonds Ouderbijdrage
Hierbij treft u het financiële jaarverslag aan van het fonds ouderbijdrage voor het schooljaar 2010/2011 als ook de begroting voor het schooljaar 2011-2012, waaruit een aantal zaken toegelicht wordt.
Schooljaar 2010-2011 De ontvangen vrijwillige ouderbijdrage is in het verslagjaar vrijwel gelijk gebleven aan het voorgaande schooljaar. Er is een bezoek gebracht aan Nationaal Park De Hoge Veluwe, aan Paleis Het Loo en er zijn voorstellingen bezocht van ASK en het Gelders Orkest. De begrote uitgaven voor investeringen / nieuwe materialenaanschaf is uitgegeven aan divers speelgoed. De onderbesteding in het budget kan verklaard worden, doordat de aanschaf van spellen voor de bovenbouw is uitgesteld. De aanschaf van nieuwe materialen gaat in overleg tussen de OR en de wensen van het team. De OR leden beslissen op basis van het wensenlijstje wat er van het geld wordt gekocht en helpen daarnaast ook actief mee met het uitzoeken en bij de aanschaf van de nieuwe materialen. Overschrijding en onderbesteding op diverse posten heeft diverse oorzaken. Na de wisseling van penningmeester zijn uitgaven bij andere posten ondergebracht dan bij de begroting bedacht. Daarnaast is in de begrotingsystematiek niet in één oogopslag helder wat voor budget voor een uitgave beschikbaar is, waardoor het is voor gekomen dat er meer is uitgegeven dan geraamd was. Tot slot is het voorgekomen dat er uitgaven zijn gedaan zonder dat vooraf afstemming is geweest over het beschikbare budget. Ter voorkoming van deze situaties is de begrotingsopzet van schooljaar 2011-2012 aangepast. Tevens zal vooraf worden aangegeven hoeveel budget beschikbaar is voor uitgaven of een conceptbegroting voor de betreffende uitgaven worden gevraagd. Het verschil tussen begroting en resultaat is een onderbesteding van € 715,-.
Kascontrole Op 14 november jl. heeft de kascontrolecommissie bij de penningmeester van de ouderraad van De Kring een kascontrole uitgevoerd. De kascontrolecommissie bestond uit dhr. Tijhuis en mevr. Tolle. De kascontrolecommissie heeft aan de penningmeester decharge gegeven voor de gevoerde financiële administratie over het boekjaar 2010/2011. De ondertekende verklaring is in het bezit van de penningmeester.
5
Financieel overzicht van fonds Ouderbijdrage 2008/2009
2009/2010
2009/2010
2010/2011
2010/2011
resultaat
begroting
resultaat
begroting
resultaat
Inkomsten Ouderbijdrage PCBO bijdrage
€ 8.431
€ 8.500
€ 8.872
€ 8.500
€ 8.763
€ 437
€ 400
€ 135
€ 400
€0
€ 129
€ 100
€ 311
€ 100
€ 217
€ 8.997
€ 9.000
€ 9.317
€ 9.000
€ 8.980
€ 1.342
€ 1.410
€ 1.278
€ 1.810
€ 2.110
Sinterklaas
€ 953
€ 1.150
€ 1.444
€ 1.250
€ 886
Keuken
€ 231
€ 200
€0
€ 750
€ 232
Attenties
€ 447
€ 750
€ 229
€ 750
€ 515
€0
€ 75
€0
€ 75
€0
Kerstmis
€ 723
€ 675
€ 466
€ 675
€ 486
Pasen
€ 281
€ 325
€ 303
€ 325
€ 282
Diversen
€ 1.212
€ 1.225
€ 1.993
€ 1.625
€ 1.318
Investering nieuwe materialen
€ 1.361
€ 5.500
€ 5.409
€ 1.500
€ 494
€ 313
€ 250
€ 674
€ 800
€ 1.348
€ 31
€ 800
€ 495
€ 500
€ 594
€ 903
€0
€0
€0
€0
totaal
€ 7.797
€ 12.360
€ 12.291
€ 10.060
€ 8.265
verschil
€ 1.200
-€ 3.360
-€ 2.974
-€ 1.060
€ 715
€ 240
€ 890
€ 890
€ 16
€ 16
€ 8.950
€ 9.500
€ 9.500
€ 7.400
€ 7.400
€ 9.190
€ 10.390
€ 10.390
€ 7.416
€ 7.416
Rente totaal Uitgaven Slotweek/uitstapje
Ouderavond / jaarverslag
Bijdrage kunstactiviteiten EHBO bijdrage Schoolgids
Liquide middelen ING Postbank Rentemeer rek beginsaldo
ING Postbank Rentemeer rek eindsaldo verschil
€ 890
€ 890
€ 16
€ 16
€ 514
€ 9.500
€ 6.140
€ 7.400
€ 6.340
€ 7.617
€ 10.390
€ 7.030
€ 7.416
€ 6.356
€ 8.131
€ 1.200
-€ 3.360
-€ 2.974
-€ 1.060
€ 715
6
Financiële begroting van fonds Ouderbijdrage Schooljaar 2011-2012 Onderstaand treft u de begroting aan van de Stichting Ouderfonds voor het schooljaar 2011/2012, waaruit een aantal zaken toegelicht wordt. Het opstellen van de begroting is mede gebaseerd op de begroting en realisatie van 2010-2011. Er is gekozen voor een andere opzet en indeling van begrotingsposten, waardoor het niet mogelijk is om een 1 op 1 vergelijking met voorgaande jaren te maken. De posten zijn onderverdeeld in subposten, om zo beter inzichtelijk te maken welk bedrag waaraan wordt besteed. Het budget voor uitgaven culturele vorming is gelijk met de uitgaven van afgelopen schooljaar. Het budget voor investeringen nieuwe materialen is voor dit schooljaar gelijk aan afgelopen jaar. Voor het schooljaar 2011/2012 is een bedrag van € 1.500 beschikbaar. 2011/2012 begroting Inkomsten Ouderbijdrage PCBO bijdrage Rente totaal
€ 8.500 € 400 € 100 € 9.000
totaal
€ 250 € 1.000 € 1.000 € 750 € 1.000 € 675 € 300 € 850 € 1.500 € 1.335 € 600 € 750 € 10.010
verschil
-€ 1.010
Uitgaven Schoolreisje/kamp Afscheid groep 8 Sinterklaas Keuken Attenties Kerstmis Pasen Diversen Investering nieuwe materialen Culturele vorming EHBO Sport en Spel
Liquide middelen start schooljaar ING Postbank Rentemeer rek beginsaldo
€ 514 € 7.617 € 8.131
7
2011/2012 resultaat
Stichting Ouderfonds PCBS De Kring Sinds 30 juni 2011 is de ouderraad van onze school omgevormd in de Stichting Ouderfonds PCBS De Kring. Het PCBO heeft in 2010 aan alle ouderraden voorgesteld om op elke school een Stichting Ouderfonds te vormen. Dit voorstel heeft het bestuur van het PCBO gedaan om een duidelijke scheiding te krijgen tussen de financiële verantwoordelijkheden van het bestuur van het PCBO en die van de ouderraden. In de oude situatie (tot de vorming van de stichtingen) was het PCBO namelijk verplicht om in haar jaarverslag de financiële tegoeden van de verschillende ouderraden (vooral gevormd door de ouderbijdrage) op te nemen. Het PCBO heeft weliswaar niets over de ouderbijdrage en de tegoeden van de ouderraden te vertellen, maar moest dit rapporteren, omdat er geen formele scheiding was. Met een Stichting Ouderfonds en duidelijk gescheiden rekeningen is de formele scheiding eenduidig vastgelegd. Samen met de MR hebben we bijgedragen aan de statuten en aan het einde van het schooljaar 2010-2011 hebben we ingestemd met de statuten voor de overgang naar de Stichting Ouderfonds PCBS De Kring. De statuten zijn op 30 juni 2011 bij notariële akte vastgesteld door Nysingh Advocaten-Notarissen. Wat verandert dit nu voor het functioneren als ouderraad? In feite niet veel, want in de praktijk blijft de Stichting Ouderfonds hetzelfde doen als de Ouderraad. We spreken dan ook nog gewoon over de ouderraad. Ook de doelstelling van de Stichting Ouderfonds komt overeen met die van de ouderraad, namelijk:
de directie en de Medezeggenschapsraad steunen in het goed functioneren van de school; steunen van de directie in het organiseren van het overblijven; beheren van het vermogen van de ouderraad, en; het vormen van een brug tussen de ouders en de directie en het team.
We hebben tegelijk de Stichting Tussenschoolse Opvang (het overblijven), die sinds 2009 bestond, samengevoegd met de nieuwe Stichting Ouderfonds. Zo hebben we voorkomen dat er twee stichtingen naast elkaar bestaan, wat in de praktijk gewoon niet handig is. We zorgen voor een goede scheiding in de financiën door de ouderbijdrage op de bestaande rekeningen van de ouderraad te voeren en gescheiden te houden van de rekeningen van het overblijven. De penningmeester van de Stichting Ouderfonds is verantwoordelijk voor het totaal van de financiën. De penningmeester wordt voor het overblijven hiervoor ondersteund door de coördinator van het overblijven. Zoals u al gewend bent, leggen we in het jaarverslag verantwoording af over de besteding van de ouderbijdrage. Met de vorming van de Stichting Ouderfonds nemen we hierin nu ook de financiële verantwoording en begroting van het overblijven op, zodat u daarmee inzicht heeft in de besteding van het geld dat door de ouders wordt betaald. Het jaarverslag wordt op de internetsite van de school gepubliceerd en bij de Kamer van Koophandel Oost Nederland aangeboden. Als gevolg van het oprichten van de Stichting Ouderfonds gaan we in het schooljaar 2011-2012 het reglement van de ouderraad aanpassen, zodat het goed aansluit op de statuten. In het reglement beschrijven we onder meer de wijze waarop nieuwe leden van de ouderraad en het bestuur worden geworven en aangesteld. Ook leggen we hierin concreet vast hoe de scheiding in de financiën van de ouderraad en het overblijven wordt gewaarborgd.
8
Overblijven bij De Kring Het overblijven valt onder de verantwoordelijkheid van de schooldirectie. Met de oprichting van de Stichting Ouderfonds PCBS De Kring is het overblijven ondergebracht in dezelfde organisatie als de ouderraad. De organisatie van het overblijven is in handen van een algemeen coördinator en een ondersteunend coördinator. De algemeen coördinator is tevens de financieel coördinator. Zij zorgen voor een rooster met indeling van de overblijfouders, onderhouden het contact met de schooldirectie, het team en ouders, en zij schrijven overblijfkaarten uit en beheren de financiën. De penningmeester van de Stichting Ouderfonds is eindverantwoordelijk voor het financiële beheer. In totaal zijn er 30 vrijwillige overblijfouders beschikbaar voor de toezicht bij het overblijven. Zij ontvangen hiervoor een kleine vergoeding conform de regelgeving voor vergoeding van vrijwilligers. Op maandag, dinsdag en donderdag worden er 10 ouders ingezet en op vrijdag 2 ouders. Als uitgangspunt is één van de coördinatoren aanwezig tijdens het overblijven voor onderlinge afstemming en om zonodig bij te springen. De coördinatoren blijven tevens zelf ook af en toe over bij een groep om zo feeling te houden met het overblijven zelf. Het overblijven vindt plaats in de schoollokalen en de BSO kuil. Na gezamenlijk eten kunnen de kinderen afhankelijk van het weer binnen of buiten spelen onder toezicht. Gemiddeld blijven er op maandag, dinsdag en donderdag ca. 120 kinderen over en op vrijdag ca. 15 kinderen. De verantwoording van de periode januari – juni 2011 is niet opgenomen in het jaarverslag. Het is lastig een vergelijking te maken met de bijbehorende begroting, omdat die was opgezet voor het kalenderjaar 2011. Over het resultaat van januari tot juni 2011 heeft de penningmeester op 19 september 2011 een kascontrole uitgevoerd waarbij de financiën in orde zijn bevonden. De begroting voor het schooljaar 2011/2012 is in dit jaarverslag opgenomen. Vanaf schooljaar 2011/2012 werken we weer per schooljaar in plaats van kalenderjaar. Dit is een gevolg van de overgang naar de Stichting Ouderfonds. De kosten van het overblijven worden betaald via een strippenkaart, die de ouders bij de algemeen coördinator bestellen. De inkomsten worden gebruikt voor de vergoeding van de overblijfouders en de coördinatoren. De kinderen krijgen 3x per jaar een traktatie of een extra knutselactiviteit en de overblijfouders krijgen 2x per jaar een kleine attentie. Daarnaast wordt uit de inkomsten speelgoed en materiaal aangeschaft dat speciaal voor het overblijven wordt gebruikt. Vanaf januari 2012 moeten alle overblijfouders een verklaring omtrent gedrag (VOG) overleggen. Dit is vanuit het ministerie bepaald. De overblijfouders krijgen de kosten voor de VOG vergoed vanuit de Stichting Ouderfonds. In de begroting 2011/2012 is hiervoor eenmalig een hogere post opgenomen, omdat alle huidige overblijfouders een VOG moeten aanvragen. Dit geldt in de toekomst voor elke nieuwe overblijfouder. Voor vragen over het jaarverslag en de financiën kunt u contact opnemen met de penningmeester van de Stichting Ouderfonds PCBS De Kring, mevrouw Barbara Bourgonje. Voor vragen over het overblijven kunt u contact opnemen met de algemeen coördinator Antoinette den Hollander (
[email protected]).
9
Begroting overblijven 2011-2012 Hieronder vindt u de begroting van het overblijven voor het schooljaar 2011-2012. De begroting is opgemaakt op basis van de resultaten van de voorgaande jaren.
Inkomsten
Aanschaf strippenkaarten
€ 18.400,-
Rente
€ 50,-
Totaal inkomsten
€ 18.450,-
Uitgaven
Vergoeding overblijfouders
€ 10.240,-
Vergoeding coördinatoren
€ 4.500,-
Telefoonkostenvergoeding
€ 360,-
Speelgoed en knutselen
€ 600,-
Attenties
€ 500,-
Traktaties
€ 150,-
Terugbetaling strippenkaarten
€ 200,-
Kosten Rabobank zakelijke rekening
€ 300,-
Kopieerkosten school
€ 50,-
Verklaring omtrent gedrag Eenmalig hoog, daarna € 150,- per jaar)
€ 1000,-
Reservering voor financiële reserve
€ 200,-
Diversen
€ 350,-
Totaal uitgaven
€ 18.450,-
Liquide middelen
Saldo bankrekening per 18 juli 2011
€ 162,01
Saldo spaarrekening per 4 juli 2011
€ 6.262,69
Totaal liquide middelen
€ 6.424,70
10
Verslag van de secretaris In de loop van het jaar 2010/2011 zijn er wijzigingen geweest in de samenstelling van de ouderraad. Gerlinda Kroon en Suzanne Kuipers hebben afscheid genomen van de ouderraad. Karin Kraai heeft haar functie als secretaris neergelegd, maar is wel OR lid gebleven. Wij willen ze nogmaals bedanken voor hun inzet en bijdrage aan de activiteiten binnen de ouderraad. De ouderraad heeft voldoende leden dus er is niet actief gezocht naar nieuwe leden. Wel heeft Nicole Wemerman de functie van secretaris overgenomen van Karin Kraai. De ouderraad is in het afgelopen schooljaar 7 keer bijeen geweest voor vergaderingen op: 23 augustus 2010 11 oktober 2010 22 november 2010 10 januari 2011 7 maart 2011 11 april 2011 16 mei 2011 7 juni 2011
Nicole Wemerman Secretaris OR
11
Samenstelling Ouderraad 2010/2011
2011/2012
Voorzitter Peter den Hollander
Voorzitter Peter den Hollander
Secretaris Karin Kraai
Secretaris Nicole Wemerman
Penningmeester Barbara Bougonje
Penningmeester Barbara Bourgonje
Leden Marieke Steenbergen
Leden Marieke Steenbergen
Anne-Marie Bruijnjé
Anne-Marie Bruijnjé
Nicole Wemerman
Vera Bakkenes
Vera Bakkenes
Miriam Roelofs
Miriam Roelofs
Ingrid Valenti
Gerlinda Kroon
Sandra Volpe
Ingrid Valenti
Karin Kraai
Sandra Volpe Suzanne Kuipers Teamleden Lucie van der Maas
Teamleden Lucie van der Maas
Renate Wientjes
Annemiek Schouten
12
Activiteiten van de Ouderraad
Sinterklaas/Kerstmis/Pasen De OR ondersteunt het team actief bij de Sinterklaasviering, de Kerstviering en het Paasontbijt. Verder worden uit de ouderbijdrage o.a. het Sinterklaasfeest en het Kerstfeest betaald. U kunt hierbij denken aan Sinterklaascadeautjes, snoepgoed, kerstattenties, versieringen, huur van de kerk, etc. Veel ouders verrichten hand- en spandiensten bij de diverse activiteiten.
Werkgroepen Binnen de school zijn verschillende werkgroepen actief. Elke werkgroep heeft een ouder als coördinator en een coördinator vanuit het team. De werkgroepen zijn binnen de OR verdeeld over de OR leden. De OR leden fungeren als contactpersoon voor de werkgroepen. De OR contactpersonen houden contact met de werkgroepen voor eventueel bijzonderheden of advies. In de OR vergadering worden eventuele bijzonderheden van de werkgroepen besproken en wordt zonodig actie genomen. De werkgroepen zijn:
Documentatiecentrum Klussengroep Overblijfcommissie Sportcommissie Schoonmaakcommissie Lief en leed groep Verkeerscommissie Luizengroep
Haps kamp, schoolreisje en afscheid groep 8 Voor het tweejaarlijkse schoolreisje stelt de OR een financiële bijdrage ter beschikking, om de extra bijdrage van ouders zo beperkt mogelijk te houden. Wij bieden de kinderen iets te eten en te drinken aan. Het afscheid van groep 8 wordt op De Kring groots gevierd met een musical en een afscheidsetentje voor de kinderen. Ook dit wordt betaald uit uw ouderbijdrage. Natuurlijk helpen de OR leden zoveel mogelijk bij de uitvoering en de organisatie. Denk hierbij aan het inkopen van eten en drinken, verzorgen van de catering, etc. Het Haps kamp in groep 7 ondersteunen wij door het betalen van de kosten, die gemaakt worden voor de ouders die meegaan voor de begeleiding.
Ondersteuning bij 10-minuten gesprekken en informatie avonden De leden van de OR helpen bij het organiseren van de 10-minuten gesprekken en de informatie avonden door koffie te verzorgen en bieden hulp bij allerhande voorkomende zaken.
Inzameling batterijen en inzameling cartridges De inzameling van batterijen en inzameling cartridges hebben primair een milieudoel, maar leveren ook een financiële bijdrage op die wij kunnen gebruiken voor onze activiteiten. De OR organiseert deze inzameling en zorgt voor de communicatie naar ouders en leerlingen. In 2011 is er gestopt met in inzamelen van de cartridges.
Traktatie laatste schooldag Op de laatste schooldag heeft de OR een ijscokar geregeld en alle leerlingen getrakteerd op een heerlijk ijsje.
13
Overige activiteiten De avond 4-daagse, culturele uitstapjes, vaderdag- en moederdagcadeaus, bestrijding van hoofdluis en een EHBO diploma voor groep 8 zijn activiteiten die uit het schoolfonds betaald worden. In januari vindt het schaatsen plaats en dit wordt tevens betaald door de OR.
Etentje OR/MR/Team/Directie Om de onderlinge contacten te versterken tussen het team de OR en de MR, organiseert de OR éénmaal per jaar een etentje, waar in een ongedwongen sfeer nader kennisgemaakt kan worden. De kosten hiervoor worden individueel gedragen. Op 15 april 2011 hebben wij hier invulling aan gegeven.
Aanschaf van nieuwe materialen Aanschaf nieuwe materialen is uitgegeven aan sportkleding inclusief tas met opdruk, t-shirts met opdruk en divers speelgoed. De aanschaf van deze materialen is in overleg gegaan tussen de OR en het team. De OR leden beslissen wat er van het geld wordt gekocht en daarnaast helpen zij ook actief mee met het uitzoeken van de aanschaf van de nieuwe materialen.
Lief en leed groep Een aantal leden van de OR zorgt ervoor dat er een kaartje verstuurd wordt naar ouders en teamleden bij geboorte, ziekte, overlijden etc.
14
Geplande activiteiten van de Ouderraad
OR vergaderingen De geplande data van de OR vergaderingen zijn in onderstaand overzicht opgenomen. De vergaderingen zijn als uitgangspunt openbaar. Indien u een vergadering bij wilt wonen, dan verzoeken wij u dit aan de secretaris OR aan te geven. De secretaris verstrekt u dan verdere gegevens over de bespreking.
Data OR vergaderingen 22 augustus 2011 10 oktober 2011 28 november 2011 16 januari 2012 6 februari 2012 12 maart 2012 23 april 2012 4 juni 2012
Activiteiten De OR ondersteunt het team bij tal van activiteiten. In onderstaand overzicht zijn de nu bekende activiteiten opgenomen.
Data activiteiten 10-minuten gesprekken
3 november, 15 november, 9 februari, 14 februari, 14 juni, 19 juni
Sinterklaasfeest
30 november
Kerstfeest
22 december
Schaatsen
19 of 26 januari
Kringreceptie
28 juni
Musical groep 8
4 juli
15
Jaarverslag 2010-2011 Medezeggenschapsraad De Kring Inleiding Voor u ligt het jaarverslag 2010-2011 van de Medezeggenschapsraad van De Kring. Op deze wijze legt de MR formeel verantwoording af over haar activiteiten. Het verslag wordt ook gepubliceerd op de website van de school (http://www.kring.apeldoorn.pcboapeldoorn.nl). Via deze weg willen wij graag de rol en taken van de MR nog even kort schetsen, zodat u weet wat u van ons kunt verwachten en wat wij van u verwachten.
Rol en werkwijze van de MR De MR is een bij wet ingesteld onafhankelijk en democratisch gekozen schoolorgaan om de belangen van zowel ouders als teamleden te vertegenwoordigen tegenover het bestuur. De directie wordt hierbij beschouwd als de dagelijkse vertegenwoordiger van het bestuur op school (het bevoegd gezag). De MR bestaat momenteel uit een teamgeleding en een oudergeleding van elk drie leden. De MR mag en moet zich gevraagd en ongevraagd met allerlei (beleids)zaken bezighouden die de school aangaan. Afhankelijk van de belangen en de reikwijdte van beleidszaken die spelen, heeft de MR advies- of instemmingsrecht. De MR mag ook ongevraagd advies geven over zaken die de school aangaan. De MR werkt op een ‘open’ wijze. Er wordt om de 6 à 7 weken vergaderd. De vergaderdata van de MR worden op de website vermeld. Hoewel niet gebruikelijk, heeft u als ouder of teamlid het recht om de vergaderingen van de MR bij te wonen. De enige uitzondering in de openheid van ons functioneren is als er gesproken wordt over personen, bijvoorbeeld bij de aanstelling van personeel. Dit gebeurt vanzelfsprekend vertrouwelijk. Naast het adviseren over plannen en besluiten van directie en schoolbestuur, komen we ook zelf met voorstellen om zaken te verbeteren en het schoolleven van uw kind(eren) te verrijken. Om goed te functioneren als MR zijn goede informatie en wederzijdse communicatie met diverse geledingen in en buiten de school van belang. We hebben daarom regelmatig (informeel) overleg met de Ouderraad (OR). Directie/managementteam informeert de MR bij iedere MR vergadering en bij onverwachte belangrijke ontwikkelingen ook tussentijds. In het schooljaar 2010-2011 bestond de MR uit: D. de Lange Ouder, Voorzitter M. Hoogendoorn Ouder, Secretaris G. Bruijnjé Ouder J. Beekman Teamlid, link-pin naar OR N. van der Schrier Teamlid 1 R. Brons Teamlid, Afgevaardigde GMR
Activiteiten MR in het schooljaar 2010-2011 In het afgelopen schooljaar hebben de volgende onderwerpen centraal gestaan:
1. Integratie TSO en Ouderraad in één stichting Net als vorig jaar hebben wij ook dit jaar veel tijd en energie gestoken in dit onderwerp. Vorig jaar heeft de MR naar de statuten van de Stichting gekeken en de directie geadviseerd deze, op een aantal punten, aan te (laten)passen. Dit betrof o.a. de volgende punten: Op het aspect eindverantwoordelijkheid was in de statuten niet helder geformuleerd of deze komt te liggen bij het bestuur van de Stichting of de directie van de school. De MR is van mening dat deze eindverantwoordelijkheid bij de directie dient te liggen; 1
Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad waarin alle MR’en van het PCBO zijn vertegenwoordigd om beleidszaken op PCBO niveau te ‘controleren’
16
De scheiding van de geldstromen TSO en OR. Het geld van TSO moet voor wat betreft de financiële administratie gescheiden worden van de bijdragen van de ouders. Dit, omdat beide andere doelen dienen en dus een separate verantwoording over de besteding van beide doelen nodig is; Indien de stichting, om wat voor reden dan ook, ontbonden gaat worden, dan dient het vermogen ervan weer terug te stromen ten bate van de kinderen/ouders van De Kring en niet naar de (algemene) PCBO of andere stichtingen. In de nieuwe statuten zijn het eerste en tweede punt terug te vinden. Het derde punt is niet overgenomen en de MR zal hierover in het nieuwe schooljaar uitleg vragen aan de directie.
2. SLIM FIT Dit jaar zijn de eerste experimenten geweest met SLIM FIT. Zoals bekend, zijn we ingeloot voor dit experiment van 3 jaar, waarvoor ruim 60.000 euro beschikbaar wordt gesteld. Eén van de belangrijkste doelen van SLIM FIT is om de kwaliteit van het onderwijs te verhogen, waarbij de werkdruk van de leraren afneemt. De directie heeft aan de oudergeleding van de MR gevraagd de participeren in het veranderteam XL. De MR heeft dit niet gedaan, vanuit de overweging het programma onafhankelijk kritisch te willen blijven volgen. De eerste signalen die we ontvangen vanuit de personeelsgeleding zijn positief te noemen. We verwachten eind 2011 de eerste evaluatieresultaten te kunnen beoordelen.
3. Pesten op school in relatie tot oudertevredenheidsonderzoek De MR heeft het agendapunt pesten geagendeerd vanwege signalen die hierover op het schoolplein zijn ontvangen. We hebben het pestprotocol opgevraagd en bestudeerd en op papier ziet de regeling er keurig uit. De handhaving hiervan, met name op het schoolplein en op het pannaveldje, blijkt niet altijd eenvoudig te realiseren zijn. De MR heeft hiervoor extra aandacht gevraagd bij het team en de directie. De MR heeft geconstateerd dat het pestprotocol geëvalueerd dient te worden en dit dient in het nieuwe beleidsplan opgenomen te worden (2011-2012). Bij het bestuderen van het oudertevredenheidsonderzoek hebben wij specifiek op het onderwerp pesten ingezoomd. Uit dit onderzoek blijkt dat het aantal leerlingen dat bang is op het schoolplein best veel is, hoewel landelijk dit aantal nog hoger ligt. Het blijft dus een punt van aandacht.
4. Jaarindeling De MR heeft adviesrecht over het vaststellen van de niet rechtstreeks door het Ministerie voorgeschreven vakantieperiodes. Na gesproken te hebben over de beweegredenen van de voorgestelde jaarindeling, heeft de MR hierover een positief advies uitgebracht.
5. Formatie, personeelsplan en het beleid rondom klassenindeling Een jaarlijks terugkerend onderwerp in de MR is het formatieplan. De personeelsgeleding heeft hierover instemmingsrecht, de oudergeleding heeft adviesrecht. Wij hebben ons door het managementteam wederom laten informeren over de achterliggende beweegredenen van de indeling. Voor alle duidelijkheid, bij het formatieplan en de klassenindeling gaat het voor wat betreft de MR alleen over het beleid dat wordt gevoerd bij de totstandkoming van de klassenindeling en de ‘verdeling’ van de teamleden over de klassen. Welke kinderen in welke groep worden geplaatst is een afweging van team en directie. De oudergeleding heeft een positief advies over het formatieplan uitgebracht. De teamgeleding heeft ingestemd met het formatieplan. Er waren dit jaar twee vacatures, unitleider bovenbouw en leerkracht LB. De MR is direct betrokken geweest bij de sollicitatieprocedure van de unitleider bovenbouw. Bij de andere vacature is de MR niet betrokken geweest, vanwege potentiële belangenverstrengeling.
6. Bezuinigingen en de mogelijke consequenties hiervan voor personeel De directie heeft ons geïnformeerd over de overheidsbezuinigingen en de mogelijke gevolgen hiervan voor het personeel. De MR heeft zijn zorgen geuit ten aanzien van de onzekere positie van de heer Fuat. De directie kijkt hiervoor in PCBO-breed verband naar oplossingen. Voor wat betreft het personeel kijkt de directie jaarlijks naar het (dalende/stijgende/gelijkblijvende) leerlingenaantal. Op dit punt maakt de directie zich vooralsnog geen zorgen. Dit, omdat het leerlingenaantal nog steeds een (licht) stijgende lijn laat zien. Wat de gevolgen voor de langere termijn zijn is op dit moment nog niet te overzien.
17
7. GMR De GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad) is het overkoepelend orgaan waarin alle Medezeggenschapsraden van de scholen die onder het bestuur van het PCBO vallen in vertegenwoordigd zijn. Binnen de GMR worden de schooloverkoepelende beleidszaken besproken die voor de scholen binnen de PCBO organisatie van belang zijn. Ronald Brons heeft de MR van De Kring vertegenwoordigd. Zoals te zien is in het jaarplan maakt het punt ‘mededelingen GMR’ een vast punt uit van de agenda van de MR. Dit jaar heeft de GMR veel gesproken over het Plus programma en het Mobiliteitsplan (zie de GMR-site voor meer informatie)
8. Evaluatie beleidsplan 2010-2011, opgesteld beleidsplan 2011-2012 en schoolgids Het beleidsplan wordt door de directie voor elk schooljaar opgesteld. Dit beleidsplan wordt met behulp van een ‘format’ van het PCBO bestuur opgesteld. De zaken die deel uitmaken van het beleidsplan van De Kring zijn binnen de MR besproken. Naar aanleiding van de evaluatie beleidsplan 2009-2010 had de MR geadviseerd om, waar mogelijk, de resultaten nog ‘smarter’ te formuleren in het beleidsplan 2010-2011. Dit jaar constateerden wij dat dit advies is opgevolgd en het beleidsplan is een stuk ‘smarter’ verwoord. De MR heeft de directie gecomplimenteerd voor de beide stukken en heeft een aantal inhoudelijke vragen gesteld waaruit weer vervolgacties zullen volgen. Voor de schoolgids zal er dit jaar een aanvulling gegeven worden en de MR kan zich vinden in deze opzet (efficiënt).
Afsluiting & vooruitblik De MR speelt een belangrijke, adviserende rol bij alle beleidszaken die spelen bij de organisatie van De Kring. Voor zowel de teamleden als de ouders is de MR een ‘klankbord’ bij de totstandkoming en wijziging van dit beleid. Ook het komende jaar hopen wij op veel inbreng van de ouders voor uw en onze kinderen. Blijf de MR voorzien van al uw opmerkingen, vragen en wensen. Namens de MR, M. Hoogendoorn, secretaris D. de Lange, voorzitter
18
Dankwoord Met elkaar vormen we op De Kring een samenleving in het klein. Een miniwereld waarin respect en zorg centraal staan. We zijn ons er bewust van, dat we op de basisschool het fundament leggen voor de verdere ontwikkeling van kinderen. Het is prachtig om te ervaren, dat leerkrachten dat niet alleen hoeven te doen, maar dat er iedere dag weer zoveel mensen klaar staan om zich in te zetten voor de leerlingen van De Kring. De MR en OR staan aan de basis van heel veel activiteiten, die op De Kring plaatsvinden. Daarnaast zijn er nog zoveel ouders, grootouders, tantes en ooms, die zichtbaar en onzichtbaar werkzaam zijn in de school. Heerlijk dat wij elkaar zo mogen inspireren en enthousiasmeren. Kinderen voorbereiden op de samenleving, zodat het fijne volwassenen worden is ons doel en daar gaan we voor met elkaar. Dank jullie wel daarvoor! Tilly Jaarsma Directeur
19
