2011

MENTERI PEKERJAAN UMUM REPUBLIK INDONESIA

Kepada Yth.: 1. Para Pejabat Eselon I A di lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum 2. Para Kepala Dinas Pekerjaan Umum/Kimpraswil di seluruh Indonesia 3. Para Kepala Balai Besar/Balai Wilayah Sungai dan Balai Besar/Balai Pelaksanaan Jalan Nasional, dan Kepala Satuan Kerja di lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum Perihal : Pelaksanaan Pemilihan Penyedia Barang/Jasa Pemerintah Secara Elektronik (e-Procurement)

SURAT EDARAN

Nomor: 13/SE/M/2011 I.

UMUM Sesuai dengan Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik, Kementerian Pekerjaan Umum perlu mempersiapkan perangkat hukum pada bidang pemanfaatan teknologi informasi agar lebih meningkatkan transparansi, efisiensi, efektivitas, persaingan sehat, dan akuntabilitas pengadaan barang/jasa serta mengurangi kemungkinan terjadinya korupsi, kolusi, dan nepotisme sesuai dengan pencanangan wilayah bebas korupsi di lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum. Pemantauan dan evaluasi pelaksanaan e-Procurement pada tahun anggaran 2011 menunjukan hasil yang positif sesuai dengan tahapan program kerja yang telah ditetapkan dalam pelaksanaan pemilihan penyedia barang/jasa secara elektronik. Untuk itu perlu diambil langkah-langkah guna meningkatkan kualitas dan kuantitas pelaksanaan e-Procurement di lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum pada tahun anggaran 2012. Berdasarkan pada evaluasi pelaksanaan e-Procurement tahun 2011, maka untuk tahun 2012 pelaksanaan e-Procurement, khususnya pelaksanaan full e-Procurement perlu dilakukan perluasan wilayah cakupannya.

II.

MAKSUD DAN TUJUAN Surat edaran ini dimaksudkan agar dapat menjadi acuan dalam pelaksanaan pengadaan barang/jasa secara elektronik (e-Procurement). Surat edaran ini bertujuan agar dalam pelaksanaan e-Procurement tercipta transparansi, efisiensi, efektivitas, dan akuntabilitas dalam pengadaan barang/jasa secara elektronik antara pengguna jasa dan penyedia jasa.

III.

PENGERTIAN 1. Pengadaan barang/jasa secara elektronik atau e-Procurement adalah pengadaan barang/jasa yang mengikuti ketentuan Peraturan Presiden tentang pengadaan barang/jasa pemerintah dan dilaksanakan dengan menggunakan teknologi

informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan. 2. Semi e-procurement adalah proses pemilihan penyedia barang/jasa yang sebagian prosesnya dilakukan melalui media elektronik (internet) secara interaktif dan sebagian lagi dilakukan secara manual. 3. Full e-Procurement adalah proses pemilihan penyedia barang/jasa yang dilakukan dengan cara memasukkan dokumen (file) penawaran melalui sistem eProcurement, sepanjang tidak bertentangan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, sedangkan penjelasan dokumen seleksi/lelang (aanwijzing) masih dilakukan secara tatap muka antara pengguna jasa dengan penyedia jasa. 4. Layanan Pengadaan Secara Elektronik Kementerian Pekerjaan Umum yang selanjutnya disebut LPSE adalah unit yang memfasilitasi PA/KPA untuk mengumumkan rencana umum pengadaan, dan pokja ULP untuk menayangkan pengumuman pengadaan serta melaksanakan pengadaan. IV.

DASAR HUKUM 1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari KKN; 2. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik; 3. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 68 Tahun 1999 tentang Tata Cara Pelaksanaan Peran Serta Masyarakat dalam Penyelenggaraan Negara; 5. Peraturan Presiden Nomor 47 Tahun 2009 tentang Pembentukan dan Organisasi Kementerian Negara; 6. Peraturan Presiden Nomor 24 Tahun 2010 tentang Kedudukan, Tugas, dan Fungsi Kementerian Negara serta Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi Eselon I Kementerian Negara; 7. Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pedoman Pelaksanaan Barang/Jasa Pemerintah; 8. Instruksi Presiden Nomor 5 Tahun 2005 tentang Percepatan Pemberantasan Korupsi; 9. Keputusan Presiden Nomor 84/P Tahun 2009; 10. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 207/PRT/M/2005 tentang Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi Pemerintah Secara Elektronik; 11. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 604/PRT/M/2005 tentang Pedoman Pelaksanaan Pemeriksaan pada Pemilihan Penyedia Jasa Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah di lingkungan Departemen Pekerjaan Umum; 12. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 21/PRT/M/2008 tentang Pedoman Operasionalisasi Wilayah Bebas Korupsi di Lingkungan Departemen Pekerjaan Umum; 13. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 08/PRT/M/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Pekerjaan Umum; 14. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 21/PRT/M/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Kementerian Pekerjaan Umum;

15. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 07/PRT/M/2011 tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Pekerjaan Konstruksi dan Jasa Konsultansi; 16. Keputusan Menteri Pekerjaan Umum Nomor 592.1/KPTS/M/2010 tentang Penetapan Pejabat Unit Layanan Pengadaan Secara Elektronik di Lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum. V.

PENERAPAN PEMILIHAN PENYEDIA BARANG/JASA SECARA ELEKTRONIK (E-PROCUREMENT) 1. Penerapan pelelangan secara elektronik (e-Procurement) di lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum pada Tahun 2012 dilakukan dengan 2 (dua) cara yaitu Semi e-Procurement dan Full e-Procurement dengan alur proses sebagaimana tercantum dalam lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Surat Edaran Menteri ini. 2. Penerapan Semi e-Procurement diberlakukan untuk semua paket pekerjaan yang berada pada Satuan Kerja/SNVT di lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum pada 4 (empat) provinsi berikut: Provinsi Sulawesi Barat, Maluku Utara, Papua, dan Papua Barat. 3. Penerapan Full e-Procurement diberlakukan untuk semua paket pekerjaan yang berada pada Satuan Kerja/SNVT di lingkungan Kementerian Pekerjaan Umum di Pusat dan 29 (dua puluh sembilan) provinsi berikut: Provinsi DKI Jakarta, Banten, Jawa Barat, Jawa Tengah, DI Yogyakarta, Jawa Timur, Nanggroe Aceh Darussalam, Sumatera Utara, Sumatera Barat, Sumatera Selatan, Riau, Kepulauan Riau, Jambi, Bangka Belitung, Lampung, Bengkulu, Kalimantan Barat, Kalimantan Selatan, Kalimantan Tengah, Kalimantan Timur, Gorontalo, Sulawesi Utara, Sulawesi Tengah, Sulawesi Selatan, Sulawesi Tenggara, Bali, Nusa Tenggara Barat, Nusa Tenggara Timur, dan Maluku. Dengan ketentuan pelaksanaan sebagai berikut. a. Pokja ULP wajib mengunggah (upload) dokumen pengadaan dalam sistem pelelangan secara elektronik di website: www.pu.go.id dan penyedia jasa wajib mengunduh (download) untuk mengikuti pemilihan penyedia barang/jasa. b. Pada prinsipnya data penawaran (termasuk data kualifikasi) dari peserta pelelangan/seleksi disampaikan secara elektronik dan penyerahan dokumen asli (hardcopy) hanya dilakukan terhadap penawaran yang akan diusulkan sebagai calon pemenang dan/atau pemenang cadangan pelelangan/seleksi oleh Pokja ULP. c. Substansi yang akan dievaluasi (administrasi, teknis, harga dan kualifikasi) yang disampaikan secara elektronik wajib ditetapkan oleh Pokja ULP dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa. d. Apabila dalam verifikasi dokumen elektronik dengan dokumen asli yang akan diusulkan Pokja ULP sebagai calon pemenang dan/atau pemenang cadangan pelelangan/seleksi terjadi perbedaan data dokumen penawaran, maka penawaran tersebut tidak gugur, dan data yang digunakan adalah data dokumen elektronik. Sedangkan untuk kebenaran dokumen kualifikasi akan dilakukan pembuktian kualifikasi berdasarkan dokumen asli atau copy yang telah dilegalisir oleh yang berwenang. 4. Jaminan Penawaran yang asli bagi penyedia jasa yang akan mengikuti pemilihan penyedia barang/jasa secara elektronik wajib diterima Pokja ULP sebelum berakhirnya batas waktu pemasukan penawaran, sesuai dengan peraturan perundang-undangan;

5. P Pembukaan n penawaran n dokumen lelang/sele eksi disaksikkan oleh wa akil peserta dan b berita acara a ditandatan ngani oleh Pokja P ULP dan d 2 (dua) orang sakssi sesuai den ngan k ketentuan peraturan p pe erundang-undangan; 6. D Data yang digunakan d P Pokja ULP dalam d evalua asi dokumen penawara an dari penyyedia j jasa adalah data yang diunggah (u upload) pad da sistem pe elelangan se ecara elektro onik, s sesuai deng gan data yan ng tertulis d dalam dokum men lelang//seleksi. 7. D Dokumen elektronik e yang rusak (sesudah mendapat m kklarifikasi da ari LPSE) akibat k kesalahan pengiriman p dokumen d olleh Penyedia Jasa, yang mengakib batkan doku umen t tersebut tid dak dapat dilakukan evvaluasi oleh Pokja ULP,, maka doku umen elektrronik t tersebut din nyatakan tid dak memenu uhi syarat. 8. R Rencana Pengadaan dan Pe engumuman n Pelelang gan/Seleksi yang su udah d diinformasik kan pada website w ww ww.pu.go.id,, selanjutnyya oleh LPS SE akan di link d dengan Porttal Pengada aan Nasiona al atau www w.inaproc.lkp pp.go.id. VI.

PEM MBINAAN DAN D PENGA AWASAN 1. D Dalam rang gka meningkkatkan pem mbinaan unttuk penerap pan Surat Edaran ini, maka m d ditugaskan: a Badan Pembinaan Konstrukssi untuk melakukan a. sosialisassi untuk mittra kerja/pen nyedia jasa.

koordinassi

pelaksan naan

b LPSE un b. ntuk melaku ukan koord dinasi pelakksanaan sossialisasi di masing-ma asing satminka al di lingkungan Kementterian Pekerjaan Umum m. 2. P Pengawasan n terhadap pelaksanaan Surat Edaran E ini d dilakukan oleh o Inspekt ktorat J Jenderal Ke ementerian Pekerjaan P U Umum. VII. V

PEN NUTUP 1. K Koordinasi pelaksanaa an Surat Ed daran ini dilaksanakan d n oleh Sekretaris Jend deral K Kementeria n Pekerjaa an Umum dan meny yampaikan laporan kepada k Me enteri P Pekerjaan U Umum setiap p triwulan. 2. D Dengan dittetapkannya a Surat Eda aran ini, maka m Surat Edaran Me enteri Pekerrjaan U Umum Nom mor 17/SE/M M/2010 dicab but dan dinyyatakan tida ak berlaku. Atas pe erhatian Sau udara diucap pkan terima a kasih.

Lampiran Surat Edaran Menteri Pekerjan Umum Nomor : 13/SE/M/2011 Tanggal : 31 Oktober 2011

I.

PENDAHULUAN Pengadaan barang/jasa secara elektronik atau e-Procurement adalah pengadaan barang dan jasa yang dilaksanakan dengan menggunakan teknologi informasi dan transaksi elektronik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Kemajuan teknologi informasi lebih mempermudah dan mempercepat proses pengadaan barang/jasa, karena penyedia jasa tidak perlu lagi datang ke Kantor Pokja ULP untuk melihat, mendaftar dan mengikuti proses pelelangan tetapi cukup melakukannya secara online pada website pelelangan secara elektronik. Penerapan

e-Procurement bertujuan untuk: 1. Meningkatkan transparansi/keterbukaan dalam proses pengadaan barang/jasa pemerintah; 2. Meningkatkan persaingan yang sehat dalam rangka penyediaan pelayanan publik dan penyelenggaraan pemerintahan; 3. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam pengelolaan proses pengadaan barang/jasa pemerintah. II.

PRINSIP PEMILIHAN PENYEDIA JASA SECARA ELEKTRONIK Prinsip pemilihan penyedia jasa secara elektronik sebagaimana diatur dalam Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 yaitu: 1. Efisien,

berarti pengadaan barang/jasa harus diusahakan dengan menggunakan dana dan daya yang minimum untuk mencapai kualitas dan sasaran dalam waktu yang ditetapkan atau menggunakan dana yang telah ditetapkan untuk mencapai hasil dan sasaran dengan kualitas yang maksimum. 2. Efektif, berarti pengadaan barang/jasa harus sesuai dengan kebutuhan dan sasaran yang telah ditetapkan serta memberikan manfaat yang sebesarbesarnya. 3. Transparan, berarti semua ketentuan dan informasi mengenai pengadaan barang/jasa bersifat jelas dan dapat diketahui secara luas oleh penyedia barang/jasa yang berminat serta oleh masyarakat pada umumnya. 1 dari 40

4. Terbuka, berarti pengadaan barang/jasa dapat diikuti oleh semua penyedia

barang/jasa yang memenuhi persyaratan/kriteria tertentu berdasarkan ketentuan dan prosedur yang jelas. 5. Bersaing, berarti pengadaan barang/jasa harus dilakukan melalui persaingan yang sehat diantara sebanyak mungkin penyedia barang/jasa yang setara dan memenuhi persyaratan, sehingga dapat diperoleh barang/jasa yang ditawarkan secara kompetitif dan tidak ada intervensi yang mengganggu terciptanya mekanisme pasar dalam pengadaan barang/jasa. 6. Adil/tidak diskriminatif, berarti memberikan perlakuan yang sama bagi semua calon penyedia barang/jasa dan tidak mengarah untuk memberi keuntungan kepada pihak tertentu, dengan tetap memperhatikan kepentingan nasional. 7. Akuntabel, berarti harus sesuai dengan aturan dan ketentuan yang terkait dengan pengadaan barang/jasa sehingga dapat dipertanggungjawabkan.

2 dari 40

III.

BAGAN ALIR PELAKSANAAN PELELANGAN SECARA ELEKTRONIK (E-

PROCUREMENT) a. Proses Pelaksanaan pemilihan penyedia barang/jasa. 1)

Bagan Alir Pemilihan Penyedia Barang. a) Pascakualifikasi (Satu Sampul dan Sistem Gugur) untuk Sistem Pelelangan Umum dan Sederhana. PROSES PEMILIHAN PENYEDIA BARANG PA/KPA/SATKER*) / POKJA ULP

WEBSITE

Mencari Data Informasi Kegiatan Satker

PEMILIHAN PENYEDIA BARANG DENGAN SISTEM PASCAKUALIFIKASI

Mulai

Penyusunan Program dan Pemaketan*)

Pemasukan Data Pengumuman Pengadaan

PENYEDIA JASA

Informasi Satker

Pengumuman Lelang

Mencari Informasi Lelang

T

Berminat

Y

Memiliki User Id & Password

T

Daftar secara Online

Y

Daftar utk Mengikuti Lelang

Upload Dokumen Pengadaan dan Jadwal Penjelasan Dokumen

Undangan Penjelasan Dokumen

Download Dokumen Pengadaan A

3 dari 40

PROSES PEMILIHAN PENYEDIA BARANG POKJA ULP

WEBSITE

PENYEDIA JASA

A


Penjelasan Dokumen Pengadaan

Upload Berita Acara Penjelasan Dokumen Pengadaan dan Addendum (bila ada)

Dokumen Penawaran Peserta Lelang

Download Dokumen Penawaran Peserta Lelang

Informasi Peserta Penjelasan dan Jadwal Pemasukan/ Pembukaan Penawaran

Download B.A. Penjelasan Dokumen Pengadaan dan Addendum (bila ada)

Menyiapkan Dokumen Penawaran

Pemasukan Penawaran (Adm dan Teknis serta Biaya) dan Dokumen Isian Kualifikasi secara Online

Pembukaan Dokumen Penawaran serta Upload BA Pembukaan

Evaluasi Penawaran (Administrasi dan Teknis serta Biaya)

Evaluasi Kualifikasi

Berita Acara Hasil Pelelangan

B

4 dari 40


WEBSITE

PENYEDIA JASA


B

Penetapan Pemenang Lelang

Pengisian Pengumuman Pemenang dan Informasi Hasil Pelelangan Menjawab Sanggahan

Pemenang Lelang dan Informasi Hasil Pelelangan

Sanggahan

Jawaban Sanggahan

T

Keberatan Y

Mengajukan Sanggahan

Keberatan

Mengajukan Sanggahan Banding Lewat Surat Isi Penunjukan Penyedia Barang/ Jasa

Penunjukan Penyedia Barang/Jasa

Selesai

5 dari 40

b) Prakualifikasi (Dengan Dua Sampul dan Dua Tahap) PROSES PEMILIHAN PENYEDIA BARANG PA/KPA/SATKER *) / POKJA ULP

WEBSITE


Mulai

PEMILIHAN PENYEDIA BARANG DENGAN SISTEM PRAKUALIFIKASI


Pemasukan Data Pengumuman Lelang

PENYEDIA JASA

Informasi Satker

Pengumuman Lelang


T

Berminat

Y


Y

T


Daftar utk Mengikuti Lelang dan Download Dokumen Kualifikasi Download dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi

Penetapan Hasil Kualifikasi

Daftar Peserta Lelang

Pengumuman Hasil Kualifikasi

Pemasukan Dokumen Kualifikasi secara online

Keberatan

T

Y A

B

6 dari 40


WEBSITE

PENYEDIA JASA A

Menjawab Sanggahan

Sanggahan

B



Jawaban Sanggahan

Penetapan Hasil Kualifikasi Final Pengumuman Hasil Kualifikasi Final

Undangan Mengikuti Pelelangan dan Upload Dokumen Lelang

Undangan Penjelasan Dokumen Lelang

Download Dokumen Lelang

Penjelasan Dokumen Lelang

Upload Berita Acara Penjelasan dan Addendum (bila ada) Dokumen Penawaran Peserta Lelang

Download Dokumen Sampul I atau Tahap I

Pembukaan Dokumen Sampul I atau Tahap I dan Upload BA Pembukaan Sampul I atau Tahap I


Download Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang dan Addendum (bila ada)

Menyiapkan Dokumen Penawaran Pemasukan Penawaran (Adm & Teknis serta Biaya utk dua sampul atau untuk dua tahap hanya Dokumen Tahap I saja) secara Online

C

7 dari 40


WEBSITE

PENYEDIA JASA

C

Evaluasi Kelengkapan Adm & Teknis Dua Tahap


Penetapan Peserta Yang Lulus Tahap I

Dokumen Tahap II dari Peserta Yang Lulus Tahap I

Download Dok. Sampul II atau Tahap II

Dua Sampul

Pemberitahuan /Pengumuman Yang Lulus Evaluasi Sampul I atau Tahap I dan Undangan Pembukaan Sampul II atau Pemasukan Tahap II

Untuk 2 tahap menyiapkan Dokumen Tahap II

Pemasukan Dokumen Tahap II secara online

Dua Sampul

Pembukaan Dokumen Sampul II atau Tahap II Upload BA Pembukaan Dokumen Sampul II atau Tahap II

Evaluasi Dokumen Sampul II atau Tahap II

Pembuatan Berita Acara Hasil Pelelangan Penetapan Pemenang dan Pengisian Hasil Pelelangan Menjawab Sanggahan

Pengumuman Pemenang dan Informasi Hasil Pelelangan Sanggahan

Jawaban Sanggahan

T

Keberatan Y Mengajukan Sanggahan

Keberatan E

F

D

8 dari 40


WEBSITE

PENYEDIA JASA

F


E

D

Mengajukan Sanggahan Banding Lewat Surat Isi Penunjukan Penyedia Barang/Jasa


Selesai

c) Kontes

PEMILIHAN PENYEDIA BARANG DENGAN KONTES

PROSES PEMILIHAN PENYEDIA BARANG PA/KPA/SATKER *) / POKJA ULP

WEBSITE


Mulai


Pemasukan Data Pengumuman dan Upload Dokumen Kontes

PENYEDIA JASA

Informasi Satker

Pengumuman Kontes


Berminat

T

Y B

A

9 dari 40


WEBSITE

PENYEDIA JASA A

B


PEMILIHAN PENYEDIA BARANG DENGAN KONTES

Y

Penjelasan Dokumen Kontes dan Penyusunan BAPP

Upload BA Penjelasan dan Addendum (bila ada)

Daftar Peserta Yang Mengikuti Kontes

Informasi Penjelasan Dokumen

Dokumen Proposal Peserta Kontes

T


Daftar Utk Mengikuti Kontes dan Download Dokumen Kontes

Download BA Penjelasan dan Addendum (bila ada)

Menyiapkan Proposal

Download Proposal

Pemasukan Proposal secara Online

Pembukaan Proposal Pemeriksaan Administrasi dan Penilaian Proposal Teknis Pembuatan Berita Acara Hasil Kontes Pengisian Hasil Kontes

Informasi Hasil Kontes

Penetapan Pemenang Pengisian Pengumuman Pemenang

Pengumuman Pemenang

Selesai

10 dari 40

2)

Bagan Alir Pemilihan Penyedia Jasa Pekerjaan Konstruksi. a) Pascakualifikasi

(Satu

Sampul

dengan

sistem

gugur)

untuk

Pelelangan umum dan Pemilihan Langsung. PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA PEKERJAAN KONSTRUKSI PA/KPA/SATKER *) / POKJA ULP

WEBSITE


PEMILIHAN PENYEDIA JASA PEKERJAAN KONSTRUKSI DENGAN SISTEM PASCAKUALIFIKASI

Mulai


Pemasukan Data Pengumuman Pengadaan Konstruksi

PENYEDIA JASA

Informasi Satker

Pengumuman Lelang


Berminat

T

Y


T


Y

Daftar utk Mengikuti Lelang

Upload Dokumen Pengadaan dan Jadwal Penjelasan Dokumen


Download Dokumen Lelang A

11 dari 40

PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA PEKERJAAN KONSTRUKSI POKJA ULP

WEBSITE

PENYEDIA JASA

A



Upload Berita Acara Penjelasan Dokumen Pengadaan Konstruksi dan Addendum (bila ada)


Download Dokumen Penawaran Pembukaan Dokumen Penawaran serta Upload BA Pembukaan Penawaran


Download B.A. Penjelasan Dokumen Lelang dan Addendum (bila ada)



Evaluasi Penawaran (Administrasi dan Teknis serta Biaya)


Berita Acara Hasil Pelelangan

B

12 dari 40



WEBSITE

PENYEDIA JASA

B


Pengisian Pengumuman Pemenang Lelang dan Informasi Hasil Pelelangan Menjawab Sanggahan


Sanggahan

Jawaban Sanggahan

Keberatan

T

Y Mengajukan Sanggahan

Keberatan

Mengajukan Sanggahan Banding Lewat Surat

Isi Penunjukan Penyedia Barang/Jasa


Selesai

13 dari 40

b) Prakualifikasi (Dua Tahap dengan Sistem Nilai atau Penilaian Biaya selama Umur Ekonomis) untuk Pelelangan Umum dan Pelelangan Terbatas. PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA PEKERJAAN KONSTRUKSI PA/KPA/SATKER *) / POKJA ULP

WEBSITE


PEMILIHAN PENYEDIA JASA PEKERJAAN KONSTRUKSI DENGAN SISTEM PRAKUALIFIKASI

Mulai



PENYEDIA JASA

Informasi Satker

Pengumuman Lelang


T

Berminat

Y


T


Y

Daftar utk Mengikuti Lelang dan Download Dokumen Kualifikasi

Download dan Evaluasi Dokumen Kualifikasi


Daftar Peserta Lelang


Pemasukan Dokumen Kualifikasi secara Online

Keberatan

T

Y A

B

14 dari 40


WEBSITE

PENYEDIA JASA A


Menjawab Sanggahan

Sanggahan

B


Jawaban Sanggahan








Upload Berita Acara Penjelasan dan Addendum (bila ada)

Dokumen Tahap I Peserta Lelang

Download Dokumen Tahap I


Pemasukan Dokumen Tahap I secara Online

Pembukaan Dokumen Tahap I serta Upload BA Pembukaan Dok. Tahap I

C

15 dari 40


WEBSITE

PENYEDIA JASA

C


Evaluasi Kelengkapan Adm & Teknis

Penetapan Peserta Yang Lulus Tahap I

Dokumen Tahap II dari Peserta

Pemberitahuan/Pengumuman Yang Lulus Evaluasi Tahap I dan Undangan Pemasukan Tahap II

Menyiapkan Dokumen Tahap II

Pemasukan Dokumen Tahap II secara online

yang Lulus Tahap I

Download Dokumen Tahap II

Pembukaan Dokumen Tahap II serta Upload BA Pembukaan Dokumen Tahap II

Evaluasi Dokumen Tahap II

Pembuatan Berita Acara Hasil Pelelangan

Penetapan Pemenang dan Pengisian Informasi Hasil Pelelangan Jawaban Sanggahan

Pengumuman Pemenang dan Informasi Hasil Pelelangan

Sanggahan

Jawaban Sanggahan

T

Keberatan Y


Keberatan E

F

D

16 dari 40

PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA PEKERJAAN KONSTRUKSI


POKJA ULP

WEBSITE

PENYEDIA JASA

E

F

D

Mengajukan Sanggahan Banding Lewat Surat Isi Penunjukan Penyedia Barang/Jasa


Selesai

17 dari 40

3)

Bagan Alir Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi. a) Jasa Konsultasi Berbentuk Badan Usaha. (1). Seleksi Umum (dua sampul) dengan Metode Evaluasi Kualitas dan Metode Evaluasi Kualitas dan Biaya.

PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI BADAN USAHA

PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI BERBENTUK BADAN USAHA DENGAN SISTEM PRAKUALIFIKASI

PA/KPA/SATKER *) / POKJA ULP

WEBSITE


Mulai


Pemasukan Data Pengumuman Seleksi

PENYEDIA JASA

Informasi Satker

Pengumuman Seleksi

Mengikuti Informasi Lelang

T

Berminat

Y


T


Y

Daftar utk Mengikuti Seleksi dan Download Dokumen Kualifikasi



Daftar Peserta Seleksi



Keberatan

T

Y A

B

18 dari 40

PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI BADAN USAHA POKJA ULP

WEBSITE

PENYEDIA JASA


A

Menjawab Sanggahan

Sanggahan

B


Jawaban Sanggahan


Undangan Mengikuti Pelelangan dan Upload Dokumen Seleksi

Penjelasan Dokumen Seleksi

Upload Berita Acara Penjelasan dan Addendum (bila ada) Dokumen Penawaran Peserta Seleksi

Download Dokumen Sampul I Pembukaan Sampul I serta Upload BA Pembukaan Sampul I

Undangan Penjelasan Dokumen Seleksi


Download Dokumen Seleksi

Download Berita Acara Penjelasan Dokumen Seleksi dan Addendum (bila ada)


Pemasukan Dokumen Penawaran secara Online

C

19 dari 40


WEBSITE

PENYEDIA JASA

PEMILIHAN PENYEDIA JASA PEKERJAAN KONSULTASI BERBENTUK BADAN USAHA DENGAN SISTEM PRAKUALIFIKASI

C

Evaluasi Dokumen Sampul I

Penetapan Peringkat Teknis

Menjawab Sanggahan

Pemberitahuan/Pengumuman Peringkat Teknis

Sanggahan

Evaluasi Kualitas dan Biaya Evaluasi Kualitas T

Keberatan Y Mengajukan Sanggahan Keberatan

Jawaban Sanggahan Pengisian data Undangan Pembukaan Dokumen Sampul II

Dokumen Sampul II Peserta

Mengajukan Sanggahan Banding melalui Surat

Undangan Pembukaan Dokumen Sampul II

Download Dokumen Sampul II

Pembukaan Dokumen Sampul II serta Upload BA Pembukaan Sampul II

Evaluasi Dokumen Sampul II

Penetapan Pemenang

Pengumuman Pemenang

Evaluasi Kualitas dan Biaya

Evaluasi Kualitas

D Keberatan Ya

T

Y E

F

20 dari 40


WEBSITE

PENYEDIA JASA


E

Menjawab Sanggahan

Sanggahan

Jawaban Sanggahan

F

D


Keberatan


Undangan Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya

Klarifikasi dan Negosiasi Teknis dan Biaya

Pembuatan Berita Acara Hasil Seleksi

Pengisian Informasi Hasil Seleksi

Hasil Seleksi Pemilihan Jasa Konsultasi

Isi Penunjukan Penyedia Barang/Jasa

Penunjukan Penyedia Barang/Jasa Konsultasi

Selesai

21 dari 40

(2). Seleksi Umum (satu sampul) dengan Metode Biaya Terendah. PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI BADAN USAHA PA/KPA/SATKER *) / POKJA ULP

WEBSITE



Mulai


Pemasukan Data Pengumuman Seleksi dan Upload Dokumen Kualifikasi

PENYEDIA JASA

Informasi Satker

Pengumuman Seleksi


T

Berminat

Y


T


Y

Daftar utk Mengikuti Seleksi dan Download Dokumen Kualifikasi



Menjawab Sanggahan

A




Keberatan

Sanggahan


T

Y

B

22 dari 40


WEBSITE

PENYEDIA JASA

B

A


Jawaban Sanggahan


Undangan Mengikuti Pelelangan dan Upload Dokumen Seleksi

Undangan Penjelasan Dokumen Seleksi

Download Dokumen Seleksi



Dokumen Penawaran Peserta Seleksi

Download Dokumen Penawaran


Download Berita Acara Penjelasan Dokumen Seleksi dan Addendum (bila ada)


Pemasukan Dokumen Penawaran secara Online

Pembukaan Dokumen Penawaran

Koreksi Aritmatik

C

23 dari 40


WEBSITE

PENYEDIA JASA


C

Evaluasi Administrasi, Teknis dan Biaya

Penetapan Pemenang

Menjawab Sanggahan

Pemberitahuan/Pengumuman Pemenang

Sanggahan

Jawaban Sanggahan

T

Keberatan Y


Keberatan





Pengisian Informasi Hasil Seleksi

Pengisian Penunjukan Penyedia Jasa

Informasi Pemenang Seleksi

Penunjukan Penyedia Jasa

Selesai

24 dari 40

(3). Seleksi

Sederhana

dalam

pemilihan

Jasa

Konsultasi,

tahapannya sama dengan Seleksi Umum Metode Biaya Terendah. (4). Sayembara. PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI BADAN USAHA PA/KPA/SATKER *) / POKJA ULP

WEBSITE


PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI BERBENTUK BADAN USAHA DENGAN SAYEMBARA

Mulai


Pemasukan Data Pengumuman dan Upload Dokumen Sayembara

PENYEDIA JASA

Informasi Satker

Pengumuman Sayembara


Berminat

T

Y


Y

Daftar Peserta Yang Mengikuti Sayembara Penjelasan Dokumen Sayembara dan Penyusunan BAPP



T


Daftar utk Mengikuti Sayembara dan Download Dokumen Sayembara

Download BA Penjelasan

A

25 dari 40

PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI BADAN USAHA PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI BERBENTUK BADAN USAHA DENGAN SAYEMBARA

POKJA ULP

WEBSITE

PENYEDIA JASA A

Dokumen Proposal Peserta Sayembara

Menyiapkan Proposal

Download Proposal


Pembukaan Proposal Pemeriksaan Administrasi dan Penilaian Proposal Teknis Pembuatan Berita Acara Hasil Sayembara Pengisian Informasi Hasil Sayembara

Informasi Hasil Sayembara

Penetapan Pemenang Pengisian Pengumuman Pemenang

Pengumuman Pemenang

Selesai

26 dari 40

b) Jasa Konsultasi Berbentuk Perorangan (Pascakualifikasi) (1). Seleksi Umum, dengan Metode Evaluasi Kualitas dan Satu Sampul PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI PERORANGAN

PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI PERORANGAN DENGAN SISTEM PASCAKUALIFIKASI


WEBSITE


Mulai


Pemasukan Data Pengumuman Seleksi Penyedia Jasa Perorangan

PENYEDIA JASA

Informasi Satker

Pengumuman Seleksi


T

Berminat

Y

Memiliki

TT

User Id & Password

Daftar secara

Y

Online Daftar utk Mengikuti Seleksi

Upload Dokumen Seleksi, Kualifikasi dan Isi Jadwal Penjelasan Dokumen Seleksi

Undangan Penjelasan Dokumen Seleksi dan Dokumen Kualifikasi

Download Dokumen Seleksi dan Kualifikasi

A

27 dari 40

PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI PERORANGAN POKJA ULP

WEBSITE

PENYEDIA JASA

A



Upload Berita Acara Penjelasan Dokumen Seleksi dan Kualifikasi serta Addendum (bila ada)

Dokumen Penawaran Peserta Seleksi


Pembukaan Dokumen Penawaran


Download B.A. Penjelasan Dokumen Seleksi dan Kualifikasi serta Addendum (bila ada)


Pemasukan Penawaran (Adm & Teknis serta Biaya) dan Dokumen Isian Kualifikasi secara

Online

Evaluasi Penawaran (Administrasi & Teknis serta Biaya)



B

28 dari 40

PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI PERORANGAN POKJA ULP

WEBSITE

PENYEDIA JASA

B


Penetapan Pemenang Seleksi

Pengisian Pengumuman Pemenang Seleksi dan Informasi Hasil Seleksi

Menjawab Sanggahan

Pemenang Seleksi dan Informasi Hasil Seleksi

Sanggahan

Jawaban Sanggahan

Keberatan

T

Y


Keberatan





Informasi Pemenang Seleksi

Pengisian Penunjukan Penyedia Jasa Penunjukan Pemenang Penyedia Jasa Perorangan

Selesai

29 dari 40

(2). Seleksi Sederhana. Bagan Alir Tahapan Seleksi Sederhana Metode Evaluasi Kualitas Pascakualifikasi dengan satu sampul sama dengan tahapan Seleksi Umum Metode Evaluasi Kualitas Pascakualifikasi dengan satu sampul. (1).

Sayembara

PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI PERORANGAN PA/KPA/SATKER *) / POKJA ULP

WEBSITE


PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI PERORANGAN DENGAN SAYEMBARA

Mulai



PENYEDIA JASA

Informasi Satker



T

Berminat

Y

Memiliki

T

User Id & Password

Y

Daftar secara

Online



Daftar Utk Mengikuti Sayembara dan

Download Dokumen Sayembara


Download BA Penjelasan dan Addendum (bila ada) A

30 dari 40

PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI PERORANGAN

PEMILIHAN PENYEDIA JASA KONSULTASI PERORANGAN DENGAN SAYEMBARA

POKJA ULP

WEBSITE

PENYEDIA JASA A

Dokumen Proposal Peserta Sayembara

Menyiapkan Proposal

Download Proposal


Pembukaan Proposal Pemeriksaan Administrasi dan Penilaian Proposal Teknis Pembuatan Berita Acara Hasil Sayembara

Penetapan Pemenang Pengisian Pengumuman Pemenang dan Informasi Hasil Sayembara

Pengumuman Pemenang dan Informasi Hasil Sayembara

Selesai

31 dari 40

4)

Bagan Alir Pemilihan Penyedia Jasa Lainnya. a) Pelelangan Umum. (1). Pascakualifikasi, dengan Satu Sampul dan Sistem Gugur. PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA

PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA DENGAN SISTEM PASCAKUALIFIKASI


WEBSITE


Mulai



PENYEDIA JASA

Informasi Satker

Pengumuman Lelang


Berminat

T

Y

Memiliki

User Id & Password

T

Daftar secara

Y

Online Daftar utk Mengikuti Lelang

A B

32 dari 40

PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA POKJA ULP

WEBSITE

B


A

Upload Dokumen Pengadaan dan Jadwal Penjelasan Dokumen Lelang

PENYEDIA JASA




Upload Berita Acara Penjelasan Dokumen Lelang dan Addendum (bila ada)




Download B.A. Penjelasan Dokumen Lelang dan Addendum (bila ada)



Pembukaan Dokumen Penawaran Evaluasi Penawaran (Administrasi & Teknis serta Biaya)


B

33 dari 40


WEBSITE

PENYEDIA JASA

B




Pengisian Pengumuman Pemenang Lelang dan Informasi Hasil Pelelangan

Menjawab Sanggahan


Sanggahan

Jawaban Sanggahan

T

Keberatan Y


Keberatan


Isi Penunjukan Pemenang Penyedia Barang/ Jasa Penunjukan Pemenang Penyedia Barang/Jasa

Selesai

34 dari 40

(2).

Prakualifikasi, (dua sampul serta dua tahap dengan sistem Nilai dan Penilaian Biaya Selama Umur Ekonomis).

PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA PA/KPA/SATKER *) / POKJA ULP

WEBSITE


Mulai

PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA DENGAN SISTEM PRAKUALIFIKASI


Pemasukan Data Pengumuman Lelang dan Upload Dokumen Kualifikasi

PENYEDIA JASA

Informasi Satker

Pengumuman Lelang


T

Berminat

Y

T

Memiliki

User Id & Password

Y


Mengikuti Seleksi dan Download Dokumen Kualifikasi



Menjawab Sanggahan

A



Sanggahan


Keberatan

T

Y Mengajukan Sanggahan

B

35 dari 40


WEBSITE

PENYEDIA JASA

B

A Jawaban Sanggahan









Download Dokumen Sampul 1 atau Tahap I




Pemasukan Dokumen Penawaran Dua Sampul atau Tahap I utk 2 Tahap secara Online

Pembukaan Dokumen sampul 1 atau Tahap I

C

36 dari 40 Dua Sampul


WEBSITE

PENYEDIA JASA

C


Evaluasi Administrasi, Teknis untuk Sampul 1 atau Tahap I

Pemberitahuan Peserta Yang Lulus Evaluasi Sampul 1 atau Tahap I

Peserta Yang Lulus Sampul 1 atau Tahap I Penyiapan Dokumen Tahap II untuk 2 Tahap

Dokumen Tahap II utk 2 Tahap

Pemasukan Dokumen Tahap II utk 2 Tahap secara Online

Download Dokumen Sampul 2 atau Tahap II utk 2 Tahap

Pembukaan Dokumen Sampul 2 atau Tahap II utk 2 Tahap

Evaluasi Dokumen Penawaran Sampul 2 atau Tahap II utk 2 Tahap


Penetapan Pemenang

Pengisian Pemenang Lelang dan Informasi Hasil Pelelangan


Keberatan

T

Y D

E

37 dari 40

PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA DENGAN SISTEM PRAKUALIFIKASI

POKJA ULP

WEBSITE

PENYEDIA JASA

E

D

Menjawab Sanggahan

Sanggahan


Jawaban Sanggahan

Mengajukan Sanggahan Banding Lewat Surat Pengisian Penunjukan Penyedia Jasa Penunjukan Pemenang Penyedia Jasa

Selesai

b) Pelelangan Sederhana. Bagan Alir Tahapan Pelelangan Sederhana Pascakualifikasi sama dengan Tahapan Pelelangan Umum Pascakualifikasi satu sampul dengan sistem gugur.

38 dari 40

c) Sayembara PROSES PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA PA/KPA/SATKER *) / POKJA ULP

WEBSITE


Mulai

PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA DENGAN SAYEMBARA



PENYEDIA JASA

Informasi Satker



T

Berminat

Y

Memiliki

T

User Id & Password

Y





Daftar Utk Mengikuti Sayembara dan Download Dokumen Sayembara

Download BA Penjelasan dan Addendum (bila ada) A

39 dari 40

PROSE ES PEMILIHAN PENY YEDIA JAS SA LAINNY YA POKJA ULLP

WEBS SITE

A

Dokume en Proposa al Peserta a Sayemba ara

PEMILIHAN PENYEDIA JASA LAINNYA DENGAN SAYEMBARA

PENY YEDIA JASA

Meny yiapkan Pro oposal

Download Prroposal Pem masukan Propos sal secara Online

Pembukaan Proposal P

Pemeriksa aan Administras si dan Penilaian eknis Proposal Te Pembuata an Berita Aca ara Hasil Sayem mbara Pengisian Hasil H Sayemba ara

Informa asi Hasil Sayem mbara

Penetapa an Pemenan ng Pengisia an Pengumum man Pemenan ng

Pengum muman Pemen nang

Sele esai

Keterrangan : dilakukan n hanya pada fu ull e-Procurem ment

40 daari 40

2011

Recommend Documents