12/22/2011
Dari Allah kita belajar tentang kasih sayang yang sempurna.. Melihat keatas kita memperoleh semangat untuk maju, Melihat kebawah membuat kita bersyukur atas semua yang ada. Melihat kesamping membuat kita punya semangat kebersamaan . Melihat kebelakang kita punya pengalaman berharga. Melihat
MUHAMMAD TAUFIQ
HARI INI ADALAH MILIKMU, MAKA ISILAH DENGAN KEMANFAATAN DAN KEMULIAAN
Flow Chart sering diterjemahkan bagan alir atau diagram alir, sementara kata chart dalam kamus berarti peta atau yang berkaitan dengan pemetaan sehingga chart bukan berarti diagram ,karena kata diagram sendiri mempunyai arti tersendiri yaitu bagan, sehingga flowchart bisa diartikan pemetaan suatu obyek arus pekerjaan (taks) yang terjadi dalam sebuah aktivitas. Flow Chart dalam jenisnya dibedakan atas System FC, Document FC, Program FC, Proses FC, dan Schematic FC, adapun kali ini yang dibahas hanya System Flow Chart
kedalam membuat kita koreksi diri. Melihat kedepan membuat kita jadi lebih baik. Dengan ini kita jadi pribadi yang teladan dan lebih mulia dari sebelumnya.
System flow Chart A graphic design tool that depicts the physical media and sequence of processing steps user in an entire information system, yakni pemetaan terhadap arus aktifitas pekerjaan (task) secara keseluruhan dari sebuah sistem yang menjelaskan tentang urut-urutan dari prosedurprosedur yang ada dalam sistem
1
12/22/2011
KONSEP KERJA FLOWCHART q
q q
5 JENIS FLOWCHART
Flowchart adalah bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan langkah-langkah penyelesaian suatu masalah atau cara penyajian lain dari suatu algoritma. Flowchart terdiri dari 3 bagian pokok yaitu : Input,Proses dan Output Sebuah Flowchart diawali dengan START dan diakhiri END.
1. Flowchart Sistem (System Flowchart) 2. Flowchart Paperwork / Flowchart Dokumen (Document Flowchart) 3. Flowchart Skematik (Schematic Flowchart) 4. Flowchart Program (Program Flowchart) 5. Flowchart Proses (Process Flowchart).
KONSEP DASAR DALAM PEMBUATAN SYSTEM FLOW CHART
PANDUAN MEMBUAT SYSTEM FC DATA
Input data
Pengolahan Data
LAPORAN
TAMPILAN
PENYIM PANAN
1. Penggambaran Flowchart dimulai dari halaman atas ke bawah dan dari kiri ke kanan 2. Aktivitas didefinisikan secara hati-hati dan dapat dimengerti oleh pembaca 3. Start dan End dari aktivitas ditentukan secara jelas 4. Setiap langkah aktivitas diuraikan dengan deskripsi kata kerja misalkan PERHITUNGAN PENGGAJIAN 5. Setiap langkah aktivitas berada pada urutan logika yang benar, adapun lingkup dan range aktifitas yang sedang digambarkan harus ditelusuri dengan tepat 6. Percabangan yang memotong aktivitas sebaiknya tidak perlu terjadi, gunakan simbol konektor dan percabangan diletakan pada halaman yang terpisah atau dihilangkan seluruhnya jika percabangan tidak berkaitan dengan sistem 7. Gunakan simbol-simbol flowchart yang standart secara internasional
2
12/22/2011
LAMBANG DALAM SYSTEM FC Simbol untuk DOCUMENT Simbol dokumen file yang berupa kertas, misal: hasil print out, formulir dsb.
SIMBOL SIMBOL FLOWCHART
Simbol untuk KEYBOARD Menunjukkan input yang menggunakan on line key board Simbol untuk CARD Menunjukkan I / O yang menggunakan kartu baca seperti card reader, punched card Untuk lambang lambang lain , silakan lihat Referensi
SIMBOL SIMBOL FLOWCHART
SLIP PENGGAJIAN KARYAWAN
REKAPITU LASI GAJI KARYAWAN
LAPORAN GAJI KARYAWAN BULAN JANUARI
PROSES MANUAL
3
12/22/2011
KUITANSI PEMBELIAN
PERHITUNGAN LABA / RUGI
LAPORAN LABA / RUGI BULANAN
OFF LINE KEY DRIVEN DEVICE Proses Yang Tidak Langsung Pada Perangkat Komputer, atau Tidak Melalui Pemrograman
ON LINE KEY DRIVEN DEVICE Proses Yang Dihubungkan Langsung Pada Perangkat Komputer melalui pemrograman
INPUT DATA PEMBELIAN
PERHITUNGAN KUITANSI PEMBELIAN
LAPORAN KEUANGAN
FILE keuangan.db
SYSTEM FLOW CHART CONTOH FLOWCHART DENGAN MENGGUNAKAN CONNECTOR
4
12/22/2011
SISTEM GENERAL LEDGER PADA PT. Al-HAQQ 1. Berawal dari pemasukan data transaksi yang diperoleh dari bukti transaksi 2. Data bukti transaksi dimasukkan melalui key board dan dengan melalui suatu program, terbentuk file transaksi 3. Data kode rekening dimasukkan tersendiri melalui program kode rekening, dengan membentuk file kode_rek 4. Kedua file di olah bersama – sama dalam program G/L 5. Dari program G/L diperoleh laporan kepada manajemen Buatlah SYSTEM FLOWCHART nya …… !!!
DATA TRANSAKSI
DATA KODE REKENING
INPUT DATA TRANSAKSI
PROGRAM PENGOLAHAN DATA KODE REKENING
LAPORAN G/L PROGRAM PENGOLAHAN DATA TRANSAKSI
FILE TRANSAKSI
FILE KODE_REK
PROGRAM PENGOLAHAN G/L
TAMPILAN LAPORAN G/L
PAPER WORK FLOWCHART SUPPLIER
ADMINISTRASI
DATA TRANSAKSI
DATA KODE REKENING
INPUT DATA TRANSAKSI
PENGOLAHAN DATA KODE REKENING
PENGOLAHAN DATA TRANSAKSI
FILE TRANSAKSI
FILE KODE_REK
A
A
MANAJER A
PROGRAM PENGOLAHAN G/L
LAPORAN G/L
SYSTEM FLOW CHART COBA ANDA KERJAKAN YOO…..!!!
TAMPILAN LAPORAN G/L
5
12/22/2011
SISTEM PENGGAJIAN KARYAWAN PADA PT. Al-HAQQ
Bersama ini…, ada sebuat Sistem Flowchart, pelajari dengan seksama. Kemudian koreksilah jika ada yang salah, Lengkapi jika ada yang kurang dan buatlah narasi serta paperwork flowchartnya dari sistem yang terjadi (Gunakan connector)
1. Berawal dari kartu presensi yang setiap tanggal 27 di kumpulkan secara manual 2. Data presensi dimasukkan melalui key board dengan melalui suatu pengolahan program, sehingga dibentuk file presensi 3. Data karyawan di olah tersendiri melalui program data karyawan, dengan membentuk file karyawan 4. Kedua file ini di relasikan dengan data tunjangan dan data potongan melalui program penggajian 5. Dari program penggajian diperoleh laporan penggajian kepada manajemen dan slip penggajian kepada setiap karyawan
Bisa dijadikan sebagai tambahan nilai………!!!
Rancangan Flowchart Yang diusulkan Data Petugas
Data Kelas
Inventori buku
Data anggota Data jenis pinjaman
Data petugas
Data kelas
Data inventori buku
Data anggota Pengolahan data jenis pinjaman
Pengolahan data petugas
Pengolahan data kelas
Data koleksi
Pengolahan data detail sirkulasi
Detail sirkulasi
Pengolahan data anggota Data sirkulasi
Pengolahan data koleksi
Pengolahan data inventori buku
Jenis pinjam
Petugas
Kelas
Anggota
koleksi Data buku rusak/hilang
Pengolahan data sirkulasi
inventori
buku
Pembuatan Laporan anggota
Sirkulasi
Olah buku rusak/hilang
Pembuatan Lapran Inventori
Buku rusak
Pembuatan laporan Sirkulasi
Laporan Anggota
laporan
Laporan Inventori
6
