2011

UNIT LAYANAN PENGADAAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN PROVINSI RIAU KELOMPOK KERJA PENGADAAN MEUBELAIR LPMP KEPRI TAHUN ANGGARAN 2011 Jl. Gajah No. 21 Rejosari Pekanbaru Riau

BERITA ACARA PENJELASAN PORTAL Nomor : 02/BA-ANW/J21/PLL/P.05/XI/2011 Pada hari ini Selasa tanggal Satu bulan November tahun Dua Ribu Sebelas, dimulai pukul 10.00 WIB bertempat di Portal LPSE Provinsi Kepulauan Riau dengan alamat website : www.kepriprov.net, Kelompok Kerja (POKJA) Pengadaan Meubelair LPMP Kepri LPMP Kepulauan Riau ULP Kementerian Pendidikan Nasional LPMP Riau T.A. 2011 yang dibentuk berdasarkan Keputusan Kepala Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Riau Nomor : 12/J21/PLL/2011 tanggal 27 Mei 2011 tentang Pembentukan Kelompok Kerja Pada Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kementerian Pendidikan Nasional Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Riau Pengadaan Meubelair LPMP Kepri Tahun Anggaran 2011, telah mengadakan Penjelasan (Aanwijzing) pekerjaan Pengadaan Meubelair LPMP Kepri Tahun Anggaran 2011 di lingkungan Lembaga Penjaminan Mutu Pendidikan (LPMP) Provinsi Riau. Dalam pemberian penjelasan, perlu disampaikan kepada peserta mengenai : 1. Metode Pemilihan; 2. Cara penyampaian penawaran; 3. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran; 4. Pembukaan dokumen penawaran; 5. Metoda evaluasi; 6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran 7. Jenis kontrak yang akan digunakan; 8. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri; 9. Ketentuan tentang penyesuaian harga (bila ada); 10. Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil; 11. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat menerbitkan jaminan. Sebagai kelengkapan Berita Acara ini dilampirkan uraian penjelasan aanwijzing dan daftar pertanyaan dari peserta aanwijzing serta jawaban dari POKJA. Penjelasan Aanwijzing berisikan hal-hal/ketentuan-ketentuan baru atau perubahan yang bersifat mengikat dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen lelang, dengan pengertian bahwa yang tidak dituangkan dalam Addendum Dokumen Pengadaan ini, maka yang berlaku adalah Dokumen Lelang Awal (Asli). Demikian Berita Acara Aanwijzing ini dibuat dengan penuh tanggung jawab untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

UNIT LAYANAN PENGADAAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL LEMBAGA PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN (LPMP) RIAU KELOMPOK KERJA PENGADAAN MEUBELAIR LPMP KEPRI LPMP KEPULAUAN RIAU Ttd

Lampiran : Berita Acara Penjelasan Portal / Anwijzing Nomor : 02/BA-ANW/J21/PLL/P.05/XI/2011 Tanggal : 1 November 2011

PENJELASAN AANWIJZING I. PENJELASAN DOKUMEN PEMILIHAN DAN DOKUMEN KUALIFIKASI 1. Metode Pemilihan/ metode penyelenggaraan pelelangan Metode yang digunakan adalah pelelangan umum pascakualifikasi sistem 1 (satu) file. 2. Cara penyampaian penawaran Dokumen Penawaran disampaikan dalam bentuk softcopy berupa file yang telah dienkripsi (sehingga dianggap telah ditandatangani) ke website www.kepriprov.net. Penyampaian dokumen penawaran dimulai 1 (satu) hari kerja setelah dikeluarkannya Berita Acara Penjelasan dan Addendum Dokumen Pengadaan, (jadwal dapat dilihat pada portal LPSE Kepri). 3. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen Penawaran terdiri dari : 1). Dokumen Penawaran Administrasi Terdiri dari : a) Surat Penawaran; b) Hasil Pemindaian (scan) Jaminan Penawaran Asli; 2). Dokumen Penawaran Teknis Terdiri dari : a) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar; b) jadwal waktu penyerahan; c) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); d) jaminan purnajual (apabila dipersyaratkan); e) tenaga teknis (apabila dipersyaratkan); dan f) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakan. 3). Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN; 4). Dokumen Penawaran Harga; Terdiri dari Daftar Kuantitas dan Harga (File BOQ lengkap sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan beserta perubahannya) 5). Data Kualifikasi; Diisi sesuai yang tertera dalam formulir isian kualifikasi dalam Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) 6). Hasil pemindaian (scan) Surat Perjanjian Kemitraan/Kerja Sama Operasi asli (apabila ada). 4. Pembukaan Penawaran Pembukaan Penawaran dilaksanakan oleh POKJA dengan men-download dokumen penawaran dari semua peserta lelang (Jadwal Pembukaan Penawaran dapat dilihat pada portal LPSE Kepri dengan alamat website : www.kepriprov.net.)

Salinan berita acara tanpa dilampiri Dokumen Penawaran dapat di-download melalui website www.kepriprov.net. 5. Metode Evaluasi. a. Metode Evaluasi yang digunakan adalah sistem GUGUR dengan berpedoman pada Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah. b. Tahapan Evaluasi Dokumen Penawaran. 1. Koreksi Aritmatik 2. Evaluasi Administrasi 3. Evaluasi Teknis 4. Evaluasi Kewajaran Harga 5. Evaluasi Kualifikasi Terhadap penyedia jasa yang akan diusulkan sebagai pemenang dan pemenang cadangan dilakukan pembuktian kualifikasi. Peserta harus mengisi formulir isian kualifikasi dengan lengkap dan benar. Bukti kebenaran data/isian kualifikasi akan diminta kepada penyedia jasa yang menjadi calon pemenang. 6. Hal-hal yang menggugurkan dalam Dokumen Penawaran adalah : I. Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan Administrasi, meliputi : 1. Kelengkapan dokumen penawaran dan lampiran penawaran lainnya tidak sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan beserta perubahannya. 2. Surat penawaran tidak sesuai yang disyaratkan dalam Dokumen Pengadaan beserta Perubahannya. 3. Bagi perusahaan KSO tidak ditandatangani oleh yang berhak berdasarkan perjanjian KSO 4. Jangka waktu berlakunya surat penawaran kurang dari waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang. 5. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak dicantumkan atau melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang. 6. Jaminan penawaran tidak diterbitkan oleh bank umum (tidak termasuk bank perkreditan rakyat) atau oleh perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan. 7. Masa berlakunya jaminan penawaran kurang dari jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen lelang. 8. Nama peserta yang tercantum dalam jaminan penawaran tidak sama dengan nama yang tercantum dalam surat penawaran. 11. Nilai jaminan penawaran kurang dari nilai nominal yang ditetapkan dalam dokumen lelang. 12. Besaran nilai jaminan penawaran tidak dicantumkan dalam angka dan huruf. 13. ULP yang menerima jaminan penawaran tidak sama dengan nama ULP yang mengadakan pelelangan. 14. Dalam jaminan penawaran, paket pekerjaan yang dijamin tidak sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan. 15. Isi surat jaminan penawaran tidak sesuai dengan ketentuan dalam dokumen lelang. 16. Tidak menyerahkan jaminan penawaran asli pada saat klarifikasi.

II. Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan Teknis, meliputi : 1. Spesifikasi teknis barang tidak memenuhi spesifikasi minimum sebagaimana yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan. 2. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan/pengiriman barang lebih lama dari jangka waktu yang ditentukan dalam dokumen lelang. 3. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang tidak sesuai dan/atau tidak dilampirkan sebagaimana yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang. 4. Jaminan purnajual barang tidak sesuai dan/atau tidak dilampirkan sebagaimana yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang. 5. Asuransi barang tidak sesuai dan/atau tidak dilampirkan sebagaimana yang telah ditetapkan dalam dokumen lelang. 6. Persyaratan Teknis lainnya tidak sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen lelang III. Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan Harga, meliputi : 1. Harga penawaran setelah koreksi aritmatik melebihi pagu anggaran. 2. Apabila peserta lelang dengan harga penawaran yang dinilai terlalu rendah tidak bersedia menambah nilai jaminan pelaksanaan yang ditetapkan dalam dokumen lelang. 3. Adanya penyimpangan yang bersifat penting/pokok dalam penawaran sehingga akan mempengaruhi kualitas pekerjaan. IV. Penyedia jasa yang dimiliki oleh satu atau kelompok orang yang sama atau berada pada kepengurusan yang sama mengikuti pelelangan untuk satu pekerjaan secara bersamaan. V. Adanya penyimpangan yang akan mempengaruhi lingkup, kualitas dan hasil / kinerja / performance pekerjaan VI. Penyedia Jasa wajib mengisi form isian kualifikasi dalam dokumen kualifikasi tanpa melampirkan bukti kualifikasi. Rekanan yang akan diundang pada pembuktian kualifikasi diwajibkan membawa lampiran formulir isian kualifikasi asli beserta dokumen-dokumen lain yang diperlukan. 7. Jenis Kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Harga Satuan (Unit Price). 8. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri. 9. Dalam pekerjaan ini tidak ada penyesuaian harga (eskalasi). 10. Pekerjaan Sub Kontrak Penyedia Jasa golongan Non Usaha Kecil wajib bekerjasama dengan penyedia jasa golongan usaha kecil termasuk koperasi kecil, yaitu dengan mensubkontrakkan sebagian pekerjaan yang bukan pekerjaan utama dan harus dicantumkan ke dalam dokumen penawaran. 11. Jaminan Penawaran a. Jaminan Penawaran diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat) atau oleh perusahaan Asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (surety bond) yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan.

b. Masa berlaku jaminan penawaran adalah 88 (delapan puluh delapan) hari kalender. c. Jaminan Penawaran ditujukan kepada Kelompok Kerja (POKJA) Pengadaan Meubelair LPMP Kepri ULP Kementerian Pendidikan Nasional LPMP Riau. d. Besarnya minimal jaminan penawaran dan besarnya HPS untuk setiap paket terdapat pada Daftar Paket LPMP TA 2011.

II. DAFTAR PERTANYAAN DAN JAWABAN Paket Pekerjaan : Pengadaan Meubelair LPMP Kepri

NO. NO. ID PESERTA

PERTANYAAN

JAWABAN

1.

28027022

pek panitia mohon di risalah dilampirkan daftar simak yang Dokumen yang harus dilampirkan dalam harus dilampirkan dalam dokumen penawaran trima kasih dokumen penawaran dapat dilihat pada format Surat Penawaran yang ada di dalam dokumen pengadaan pekerjaan Pengadaan Meubelair LPMP Kepri.

2.

28027022

Surat Dukungan dan jaminan penawaran ditujukan kemana Surat Dukungan dan Jaminan Penawaran pak? ditujukan kepada Pokja Pengadaan Meubelair LPMP Kepri ULP Kementerian Pendidikan Nasional LPMP Riau.

3.

28027022

Pak dalam LDP masa laku penawaran 60 kalender sedang masa berlakunya jaminan 88 hari kalender apakah waktu tersebut tidak melewati batas waktu anggran 2011. mohon koreksinya pak.terima kasih

Tidak masalah jika masa berlaku Jaminan Penawaran yang melewati tahun anggaran. Yang tidak diperbolehkan adalah masa pelaksanaan pekerjaan yang melewati tahun anggaran, dalam hal pekerjaan dengan anggaran single year.

4.

28033022

YTH. Panitia .Apakah rencana Gambar Yang terpasang dalam spek teknis harus seperti itu Persis atau hanya ilustrasi yang mana diperbolehkan menawarkan dengan model lain tetapi minimal seperti itu pak terima kasih

Gambar dalam Dokumen Pengadaan hanya merupakan ilustrasi. Faktor yang terpenting adalah kesesuaian barang yang ditawarkan dengan spesifikasi teknis barang yang dipersyaratkan dalam Dokumen Pengadaan.

DAFTAR PAKET PELELANGAN UMUM PASCA KUALIFIKASI UNIT LAYANAN PENGADAAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL LPMP RIAU KELOMPOK KERJA PENGADAAN MEUBELAIR LPMP KEPRI TAHUN ANGGARAN 2011

N0

1.

KEGIATAN

Peningkatan Penjaminan Mutu Pendidikan

NAMA PAKET

Pengadaan Meubelair LPMP Kepri

PAGU DANA

777,570,000

HPS

776,875,000

LOKASI

MASA PELAKSANAAN (Hari Kalender)

Kab. Bintan

30

JAMINAN PENAWARAN (2% DARI HPS)

15,537,500.00

-

JAMINAN SANGGAH BANDING (2‰) DARI HPS

KETERANGAN

1,553,750.00

-

ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN No. P.05/LPMP/X/2011

UNTUK PENGADAAN

KEGIATAN :

P E NING KAT A N P E NJAMINA N MUT U P E ND ID IKAN NAMA PEKERJAAN :

PENGADAAN MEUBELAIR LPMP KEPRI LOKASI :

KABUPATEN BINTAN

KELOMPOK KERJA ULP :

POKJA PENGADAAN MEUBELAIR LPMP KEPRI ULP KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL LPMP RIAU

TAHUN ANGGARAN 2011

BAB I U M U M A. Tetap dan Cukup Jelas B. Tetap dan Cukup Jelas C. Tetap dan Cukup Jelas D. Tetap dan Cukup Jelas

BAB II PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI ( Jadwal Perubahan Waktu Proses Pelaksanaan Pelelangan dapat dilihat di portal LPSE Kepri dengan alamat website : www.kepriprov.net )

BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG A.

UMUM 1. LINGKUP PEKERJAAN

1.1.

Tetap dan Cukup Jelas

1.2.


1.3.

Tetap dan Cukup Jelas Tetap dan Cukup Jelas

2. SUMBER DANA 3. PESERTA PELELANGAN UMUM

4. LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN

3.1.


3.2.


3.3.


4.1.


4.2.


5. LARANGAN PERTENTANGAN KEPENTINGAN KEPENTINGAN

6. PENDAYAGUNAAN PRODUKSI DALAM NEGERI

7. SATU PENAWARAN TIAP PESERTA B.

4.3.


5.1.


5.2.


5.3.


5.4.


6.1.


6.2.


6.3.


7.1.


7.2.


8.1.


8.2.


8.3.


8.4.


DOKUMEN PENGADAAN 8. ISI DOKUMEN PENGADAAN


9. BAHASA DOKUMEN PENGADAAN 10. PEMBERIAN PENJELASAN

11. PERUBAHAN DOKUMEN PENGADAAN

12. TAMBAHAN WAKTU

10.1.


10.2.


10.3.


10.4.


10.5.


10.6.


10.7.


10.8.


10.9.


11.1.


11.2.


11.3.


11.4.

Tetap dan Cukup Jelas Tetap dan Cukup Jelas

PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN C. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN 13.1.


13.2.


14.1.


14.2.


14.3.


15. DOKUMEN PENAWARAN

15.1


16. HARGA PENAWARAN

16.1.


16.2.


16.3.


17. MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN

17.1.


17.2.


18. MASA BERLAKU PENAWARAN DAN JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

18.1.


18.2.


18.3.


18.4.


19.1


19.2


13. BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN 14. BAHASA PENAWARAN

19. PENGISIAN DOKUMEN KUALIFIKASI


20. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN 21. JAMINAN PENAWARAN

22. 22. PAKTA INTEGRITAS

21.1.


21.2.


21.3.


21.4.


21.5.


21.6.


22.1.


22.2.


D.

22.3.


23.1.


23.2.

Dokumen penawaran terdiri dari : a. Penawaran administrasi : 1. Surat Penawaran; 2. Hasil Pemindaian (scan) Jaminan Penawaran asli. b. Penawaran teknis : 1. Metode Pelaksanaan; 2. Jadwal Waktu Pelaksanaan; 3. Jenis, kapasitas, dan komposisi/jumlah peralatan; 4. Spesifikasi Teknis; 5. Daftar Personil Inti; 6. Bagian pekerjaan yang disubkontrakkan (sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam LDP). c. Formulir Rekapitulasi Perhitungan TKDN

PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 23. PENYAMPULAN DAN PENANDAAN SAMPUL PENAWARAN

d. Penawaran harga : 1. Daftar kuantitas dan harga (file BOQ lengkap sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan dan perubahannya.

24. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN

E.

e.

Data Isian Kualifikasi : Diisi sesuai dengan yang tertera dalam Formulir Isian Kualifikasi dalam Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE).

f.

Surat Perjanjian Kemitraan / Kerjasama Operasi (KSO), jika ada

23.3.


23.4.


24.1.


24.2.


25. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN


26. PENAWARAN TERLAMBAT


PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN PENAWARAN 27. PEMBUKAAN PENAWARAN

27.1.


27.2.


28. EVALUASI PENAWARAN

27.3.


27.4.


27.5.


28.1.


28.2.


28.3.


28.4.


28.5.


28.6.


28.7.


28.8.


28.9.

Tetap dan Cukup Jelas a. Tetap dan Cukup Jelas; b. penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila; 1) syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi (khusus untuk peserta yang tidak menyampaikan formulir TKDN, maka penawarannya tidak digugurkan dan nilai TKDNnya dianggap nol); 2) Terdapat surat penawaran memenuhi ketentuan sebagai berikut : a). isi surat penawaran harus sesuai dengan yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan dan perubahannya; b). jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; c). jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu sebagaimana tercantum dalam LDP; dan d). ber-tanggal, bulan, dan tahun; e). nama paket pekerjaan harus sesuai dengan nama pekerjaan yang akan diikuti oleh peserta. 3) Tetap dan Cukup Jelas.

c. d. e. f.

Tetap dan Cukup Jelas Tetap dan Cukup Jelas Tetap dan Cukup Jelas Tetap dan Cukup Jelas

28.10. Tetap dan Cukup Jelas 27.11. Tetap dan Cukup Jelas 27.12. Tetap dan Cukup Jelas 29. EVALUASI KUALIFIKASI

30. 30. PEMBUKTIAN KUALIFIKASI

F.

29.1.


29.2.


29.3.


29.4.


29.5.


29.6.


30.1.


30.2.


30.3.


30.4.


30.5.


PENETAPAN PEMENANG


31. PENGUMUMAN PEMENANG 32. SANGGAHAN

33. SANGGAHAN BANDING

32.1.


32.2.


32.3.


32.4.


32.5.


33.1.


33.2.


33.3.


33.4.


33.5.


33.6.


G.

PENUNJUKAN PEMENANG PENGADAAN 34. PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/ BARANG/ JASA

34.1.


34.2.


34.3.


34.4.


34.5.


34.6.


34.7.


34.8.


34.9.


34.10. Tetap dan Cukup Jelas 35. BAHP DAN KERAHASIAAN PROSES H.

35.2.


36.1.


36.2.


36.3.


36.4.


36.5.


37.1.


37.2.


37.3.


37.5.


38.1.


38.2.


38.3.


38.4.


38.5.


SURAT JAMINAN PELAKSANAAN 37. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN

J.


PELELANGAN GAGAL 36. PELELANGAN GAGAL GAGAL

I.

35.1.

PENANDATANGANAN KONTRAK 38. PENANDATANGANAN KONTRAK

38.6.


38.7.


38.8.


38.9.


BAB IV LEMBAR DATA PENGADAAN 1.

LINGKUP PEKERJAAN

1.1 Pokja ULP : Pokja Pengadaan Meubelair LPMP Kepulauan Riau ULP Kementerian Pendidikan Nasional LPMP Riau. 1.2. Alamat Pokja ULP : Jl. Gajah No. 21 Rejosari Pekanbaru – Riau.

Website : www.lpmpriau.go.id Tetap dan Cukup Jelas 1.3. Nama Paket Pekerjaan:

Tetap dan Cukup Jelas Uraian singkat pekerjaan :

Tetap dan Cukup Jelas 1.4. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan :

Tetap dan Cukup Jelas 2.

SUMBER DANA


3.

METODE PEMILIHAN


4.

PESERTA YANG DAPAT MENGIKUTI PEMILIHAN


5.

PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN DOKUMEN PEMILIHAN PEMILIHAN


6.

PENINJAUAN LAPANGAN (apabila diperlukan)


7.

DOKUMEN PENAWARAN

7.1. Tetap dan Cukup Jelas 7.2. Tetap dan Cukup Jelas 7.3. Tetap dan Cukup Jelas

8.

9.

MATA UANG UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN MASA BERLAKUNYA PENAWARAN

10. 10. JAMINAN PENAWARAN

8.1. Tetap dan Cukup Jelas 8.2. Tetap dan Cukup Jelas

Tetap dan Cukup Jelas 10.1. Tetap dan Cukup Jelas: 10.2. Tetap dan Cukup Jelas

11. 11. TEMPAT DAN ALAMAT PENGIRIMAN ATAU CONTOH PRODUK


12. 12. BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN


13. 13. PEMBUKAAN PENAWARAN


14. 14. EVALUASI PENAWARAN


15. 15. SANGGAHAN, SANGGAHAN BANDING DAN PENGADUAN

15.1. Tetap dan Cukup Jelas 15.2. Tetap dan Cukup Jelas 15.3. Tetap dan Cukup Jelas 15.4. Tetap dan Cukup Jelas 15.5. Tetap dan Cukup Jelas 15.6. Tetap dan Cukup Jelas

16. 16. JAMINAN SANGGAH BANDING

16.1. Tetap dan Cukup Jelas 16.2. Tetap dan Cukup Jelas 16.3. Tetap dan Cukup Jelas

17. 17. JAMINAN PELAKSANAAN

17.1. Tetap dan Cukup Jelas 17.2. Tetap dan Cukup Jelas 17.3. Tetap dan Cukup Jelas 17.4. Tetap dan Cukup Jelas

18. 18. PENYELESAIAN PERSELISIHAN


BAB V LEMBAR DATA KUALIFIKASI A.

LINGKUP KUALIFIKASI

Pokja ULP : Pokja Pengadaan Meubelair LPMP Kepulauan Riau ULP Kementerian Pendidikan Nasional LPMP Riau. Alamat Pokja ULP : Jl. Gajah No. 21 Rejosari Pekanbaru – Riau. Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Meubelair LPMP Kepri. Kepri.

B.

C.

PERSYARATAN KUALIFIKASI

JAMINAN JAMINAN PENAWARAN

1.


2.


3.


4.


5.


6.


7.


8.


1.


2.


BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN A.

BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO) CONTOH [Kop Surat Badan Usaha/Kemitraan (KSO)]

Nomor : Lampiran :

_______, _____________ 20___

Kepada Yth.: Pokja Pengadaan Meubelair LPMP Kepulauan Riau ULP Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan LPMP Riau di Pekanbaru Perihal

: Penawaran Pekerjaan ..... (diisi sesuai dengan paket pekerjaan yang akan diikuti)

Sehubungan dengan pengumuman pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan nomor: _________________ tanggal ______________ dan setelah kami pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan serta adendum Dokumen Pengadaan, dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan ..... (diisi sesuai dengan paket pekerjaan yang akan diikuti) sebesar Rp_________ (___________________). Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk melaksanakan pekerjaan tersebut di atas. Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan selama ____ (________________) hari kalender. Penawaran ini berlaku selama ____ (__________________) hari kalender sejak tanggal surat penawaran ini.

1. 2. 3. 4.

Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini kami lampirkan: Hasil pemindaian (scan) Jaminan Penawaran; daftar Kuantitas dan Harga,; Surat perjanjian kemitraan/Kerja Sama Operasi, apabila ada; Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : a. Spesifikasi teknis barang; b. Jadwal Waktu Pelaksanaan/pengiriman barang; c. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang;

5. 6. 7.

8.

d. jaminan purnajual; e. asuransi; Formulir rekapitulasi perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN); Dokumen Isian Kualifikasi yang dikirim melalui aplikasi SPSE; Dokumen lain yang dipersyaratkan : - Surat Dukungan Penyedia Barang dan Agen / Distributor ( Bila Penawar Bukan Agen/Distributor); - Surat Pernyataan Kesanggupan Memberikan Pelayanan Purna Jual; - Surat Pernyataan Kesanggupan Pengiriman Barang ( Delivery Time ) sesuai waktu yang ditentukan; - Surat Pernyataan bahwa barang yang ditawarkan adalah barang baru atau produksi baru; - Fotocopy Izin dari Disperindag Untuk Agen/Distributor; Brosur / Katalog atau Model Barang Yang Ditawarkan.

Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan. PT/CV/Firma/Kemitraan (KSO) ____________ [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

.......................... Jabatan

B.

BENTUK PERJANJIAN KEMITRAAN/KERJA SAMA OPERASI (KSO)


C.

BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS


D.

BENTUK FORMULIR REKAPITULASI KOMPONEN DALAM NEGERI (TKDN)


PERHITUNGAN

TINGKAT

E.

BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI BANK Contoh

[Kop Bank Penerbit Jaminan] GARANSI BANK sebagai JAMINAN PENAWARAN No. ____________________

Yang bertanda tangan dibawah ini: __________________________________ dalam jabatan selaku ____________________________ dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama ________________________ [nama bank] berkedudukan di _________________________________________ [alamat] untuk selanjutnya disebut:

PENJAMIN

dengan ini menyatakan akan membayar kepada: Nama : Pokja Pengadaan Meubelair LPMP Kepulauan Riau ULP Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan LPMP Riau Alamat : Jl. Gajah No. 21 Rejosari Pekanbaru – Riau selanjutnya disebut:

PENERIMA JAMINAN

sejumlah uang Rp _____________________________________ (terbilang ________________________________________________________) dalam bentuk garansi bank sebagai Jaminan Penawaran atas pekerjaan ...... (diisi sesuai dengan paket pekerjaan yang akan diikuti) berdasarkan Dokumen Pengadaan No. _______________ tanggal__________________, apabila: Nama : _____________________________ [peserta pelelangan] Alamat : ______________________________________________ selanjutnya disebut:

YANG DIJAMIN

ternyata sampai batas waktu yang ditentukan, namun tidak melebihi tanggal batas waktu berlakunya Garansi Bank ini, lalai/tidak memenuhi kewajibannya kepada Penerima Jaminan yaitu: a. Yang Dijamin menarik kembali penawarannya selama dilaksanakannya pelelangan atau sesudah dinyatakan sebagai pemenang; b. Yang Dijamin tidak: 1) menyerahkan Jaminan Pelaksanaan setelah ditunjuk sebagai pemenang; 2) menandatangani Kontrak; atau 3) hadir dalam klarifikasi dan/atau verifikasi sebagai calon pemenang; c. Yang Dijamin terlibat Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN); sebagaimana ditentukan dalam Dokumen Pengadaan yang diikuti oleh Yang Dijamin.

Garansi Bank ini dikeluarkan dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Garansi Bank berlaku selama __________ (____________) hari kalender, dari tanggal _____________________ s.d. ____________________ . 2. Tuntutan pencairan atau klaim dapat diajukan secara tertulis dengan melampirkan Surat Pernyataan Wanprestasi dari Penerima Jaminan paling lambat 14 (empat belas) hari kalender setelah tanggal jatuh tempo Garansi Bank sebagaimana tercantum dalam butir 1. 3. Penjamin akan membayar kepada Penerima Jaminan sejumlah nilai jaminan tersebut di atas dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat setelah menerima tuntutan pencairan dari Penerima Jaminan berdasar Surat Pernyataan Wanprestasi dari Penerima Jaminan mengenai pengenaan sanksi akibat Yang Dijamin cidera janji/lalai/tidak memenuhi kewajibannya. 4. Penjamin melepaskan hak-hak istimewanya untuk menuntut supaya benda-benda yang diikat sebagai jaminan lebih dahulu disita dan dijual untuk melunasi hutang Yang Dijamin sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata. 5. Garansi Bank ini tidak dapat dipindahtangankan atau dijadikan jaminan kepada pihak lain. 6. Segala hal yang mungkin timbul sebagai akibat dari Garansi Bank ini, masingmasing pihak memilih domisili hukum yang umum dan tetap di Kantor Pengadilan Negeri ________. Dikeluarkan di Pada tanggal

: _____________ : _____________

[Bank] Materai Rp.6000,00 Untuk keyakinan, pemegang Garansi Bank disarankan untuk mengkonfirmasi Garansi ini ke _____[bank]

________________ [Nama dan Jabatan]

F.

BENTUK JAMINAN PENAWARAN DARI ASURANSI/PERUSAHAAN PENJAMINAN

Contoh [Kop Penerbit Jaminan] JAMINAN PENAWARAN

Nomor Jaminan: ____________________

Nilai: ___________________

1.

Dengan ini dinyatakan, bahwa kami: _____________________ [nama], _____________ [alamat] sebagai Peserta, selanjutnya disebut TERJAMIN, dan _____________________ [nama penerbit jaminan], _____________ [alamat], sebagai Penjamin, selanjutnya disebut sebagai PENJAMIN, bertanggung jawab dan dengan tegas terikat pada Pokja Pengadaan Konstruksi Pembangunan Jaringan Listrik LPMP Kepulauan Riau ULP Kementerian Pendidikan Nasional LPMP Riau, Jl. Gajah No. 21 Rejosari Pekanbaru – Riau sebagai Pelaksana Pelelangan, selanjutnya disebut PENERIMA JAMINAN atas uang sejumlah Rp ________________ (terbilang _____________________)

2.

Maka kami, TERJAMIN dan PENJAMIN dengan ini mengikatkan diri untuk melakukan pembayaran jumlah tersebut di atas dengan baik dan benar bilamana TERJAMIN tidak memenuhi kewajiban sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan untuk pelaksanaan pelelangan pekerjaan ........ (diisi sesuai dengan paket pekerjaan yang akan diikuti) yang diselenggarakan oleh PENERIMA JAMINAN.

3.

Surat Jaminan ini berlaku apabila TERJAMIN: a. menarik kembali penawarannya selama dilaksanakannya pelelangan atau sesudah dinyatakan sebagai pemenang; b. tidak: 1) menyerahkan Jaminan Pelaksanaan setelah ditunjuk sebagai pemenang; 2) menandatangani Kontrak; atau 3) hadir dalam klarifikasi dan/atau verifikasi sebagai calon pemenang; c. terlibat Korupsi Kolusi dan Nepotisme (KKN).

4.

Surat Jaminan ini berlaku selama ____ (____________) hari kalender dan efektif mulai dari tanggal ___________ sampai dengan tanggal __________

5.

PENJAMIN akan membayar kepada PENERIMA JAMINAN sejumlah nilai jaminan tersebut di atas dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja tanpa syarat (Unconditional) setelah menerima tuntutan penagihan secara tertulis dari PENERIMA JAMINAN berdasar Keputusan PENERIMA JAMINAN mengenai pengenaan sanksi akibat TERJAMIN cidera janji/wanprestasi.

6.

Menunjuk pada Pasal 1832 KUH Perdata dengan ini ditegaskan kembali bahwa PENJAMIN melepaskan hak-hak istimewa untuk menuntut supaya harta benda TERJAMIN lebih dahulu disita dan dijual guna dapat melunasi hutangnya sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1831 KUH Perdata.

7.

Tuntutan pencairan terhadap PENJAMIN berdasarkan Jaminan ini harus sudah diajukan selambat-lambatnya dalam waktu 30 (tiga puluh) hari kalender sesudah berakhirnya masa berlaku Jaminan ini. Dikeluarkan di _____________ pada tanggal _______________ TERJAMIN

PENJAMIN Materai Rp.6000,00

_____________________

__________________

Untuk keyakinan, pemegang Jaminan disarankan untuk mengkonfirmasi Jaminan ini ke _____[Penerbit Jaminan]

G.

BENTUK PAKTA INTEGRITAS Tetap dan Cukup Jelas

H.

BENTUK FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI Tetap dan Cukup Jelas

BAB VII PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI Tetap dan Cukup Jelas

BAB VIII TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI Tetap dan Cukup Jelas

BAB IX BENTUK KONTRAK Tetap dan Cukup Jelas

BAB X SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) A. Ketentuan Umum 1. Definisi


2. Penerapan


3. Bahasa dan Hukum


4. Larangan Korupsi,


Kolusii dan Nepotisme Kolus (KKN) serta Penipuan 5. Asal Barang


6. Korespondensi


7. Wakil Sah Para Pihak


8. Pembukuan


9. Perpajakan


10. Pengalihan dan/atau


Subkontrak 11. Pengabaian


12. Penyedia Mandiri


13. Kemitraan Kemitraan/ /Kerjasama


KSO) Operasi ((KSO KSO) 14. Pengawasan

Pelaksanaan Pekerjaan


B. Pelaksanaan Pengadaan, Serah Terima, Amandemen Dan Pemutusan Kontrak 15. Jadwal Pelaksanaan


Pekerjaan 16. Surat Pesanan


17. Program Mutu


18. Rapat Persiapan


Pelaksanaan Kontrak B.1 Pelaksanaan Pengadaan 19. Lingkup Pekerjaan


20. Standar


21. Pemeriksaan Bersama


22. Inspeksi Pabrikasi


23. Pengepakan


24. Pengiriman


25. Asuransi


26. Transportasi


27. Risiko


28. Pemeriksaan dan


Pengujian 29. Uji Coba


30. Waktu Penyelesaian


Pekerjaan 31. Serah Terima Barang


32. Incoterms


B.2 Garansi dan Layanan Tambahan 33. Jaminan bebas Cacat


Mutu/ Garansi 34. Pedoman Pengoperasian


dan Perawatan 35. Layanan Tambahan


B.3 Perubahan Kontrak 36. Perubahan Kontrak


37. Perubahan Lingkup


Pekerjaan 38. Perpanjangan Waktu


Pelaksanaan Pelaksa naan Pekerjaan B.4 B.4 Keadaan Kahar 39. Pengertian


40. Bukan Cidera Janji


41. Perpanjangan Waktu


42. Pembayaran


B.5 B.5 Pemutusan dan Penghentian 43. Pemutusan oleh Pejabat


Pembuat Komitmen 44. Pemutusan oleh


Penyedia 45. Penghentian Kontrak


46. Pembayaran setelah


Penghentian/ Pemutusan C. Hak dan Kewajiban Penyedia 47. Hak dan Kewajiban


Penyedia 48. Tanggung jawab


Dokumen-49. Penggunaan Dokumen


Dokumen Kontrak dan Informasi

50. Hak Kekayaan


Intelektual 51. Penanggungan


52. Tindakan Penyedia yang


mensyaratkan Persetujuan PPK 53. Usaha Mikr Mikro, Usaha


Kecil dan Koperasi Kecil 54. Kerjasama Antara


Penyedia dan Sub Penyedia 55. Denda


Jaminan 56. Jaminan


57. Laporan Hasil Pekerjaan


D. Hak dan Kewajiban Pembuat Komitmen 58. Hak dan Kewajiban PPK


59. Fasilitas


60. Pembayaran


61. Peristiwa Kompensasi


62. Harga Kontrak


63. Penangguhan


64. Penyesuaian Harga


(untuk Kontrak Harga Satuan atau kontrak gabungan harga satuan dan lump sum) sum) 65. Pengawasan dan


Pemeriksaan E.

Penyelesaian Perselisihan

66. Penyelesaian


Perselisihan 67. Itikad Baik


BAB XI SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) A. Pengertian


B. Korespondensi


C. Wakil Sa Sah h Para Pihak


D. Tanggal Berlaku Kontrak


E. Waktu dimulainya pekerjaan


F.


Kerjasama Antara Penyedia dan Sub Penyedia

G. Standar


H. Pemeriksaan Bersama Bersama


I.

Inspeksi Pabrikasi


J.

Pengepakan


K. Pengiriman


L. Asuransi


M. Transportasi


N. Serah Terima


O. Pemerik Pemeriksaan saan dan Pengujian


P. Incoterms


Q. Garansi


R. Pedoman Pengoperasian dan Perawatan S. Layanan Tambahan


T. Pemutusan Oleh Penyedia Jasa


U. Tindakan Penyedia yang Mensyaratkan Persetujuan PPK


V. Waktu Penyelesaian Pekerjaan



W. Kepemilikan Dokumen


X. Fasilitas


Y. Pembayaran Uang Muka


Z. Pembayaran Prestasi Pekerjaan


AA. Pembayaran denda


BB. Pencairan Jaminan


CC. Kompensasi


DD. Harga kontrak


EE. Penyesuaian Harga


FF. Penyelesaian Perselisihan


Lampiran A – Syarat-Syarat Khusus Kontrak Tetap dan Cukup Jelas

BAB XII SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR Tetap dan Cukup Jelas

BAB XIII DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Tetap dan Cukup Jelas

BAB XIV BENTUK DOKUMEN LAIN A. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA (SPPBJ) Tetap dan Cukup Jelas

B. BENTUK SURAT PESANAN Tetap dan Cukup Jelas

C. BENTUK JAMINAN SANGGAHAN BANDING DARI BANK Tetap dan Cukup Jelas

D. BENTUK JAMINAN PELAKSANAAN DARI BANK Tetap dan Cukup Jelas E. BENTUK JAMINAN PENJAMINAN Tetap dan Cukup Jelas

PELAKSANAAN

DARI

ASURANSI

/

PERUSAHAAN

F. BENTUK JAMINAN UANG MUKA DARI BANK Tetap dan Cukup Jelas G. BENTUK JAMINAN UANG MUKA DARI ASURANSI / PERUSAHAAN PENJAMINAN Tetap dan Cukup Jelas

2011

Recommend Documents