2011

Zápis z členské schůze Mikroregionu Podralsko - 6/2011 8. 9. 2011 od 9:00 ve Velkém Grunově KD Přítomni: viz prezenční listina 1. Předseda Jiří Hauzer zahájil členskou schůzi, seznámil s programem schůze a program doplnil o bod - Projekt „ Společná prezentace Podralska a Žitavských hor“ Usnesení č. 1 – 6/2011 Členská schůze schvaluje program schůze včetně doplnění Pro: 18 Proti: 0 Zdržel se: 0 2. Volba zapisovatele a 2 ověřovatelů Usnesení č. 2 – 6/2011 Členskou schůzí byli zvoleni: zapisovatel: Eva Pohořelá a ověřovatelé zápisu: JUDr. Otakar Vítek a Josef Lukavec Pro: 18 Proti: 0 Zdržel se: 0 3. Varovný systém ochrany před povodněmi Pan Škubal a následně pan Pachl seznámili členskou schůzi s ukončovacími pracemi projektu. Upozornili, že v rámci zkušebního provozu rozhlasu je potřeba odstranit jeho případné nedostatky. Vyzvali starosty zúčastněných obcí, aby navrhli umístění pamětních desek o realizaci tohoto projektu. Pan Pachl informoval o stádiu připravenosti k podpisu smlouvy o poskytnutí dotace ze SFŽP na tento projekt a možnosti proplácení faktur. Před ukončením projektu je nutné sjednat pojištění varovného systému a to před přírodními živly, vandalizmem a krádeží. Zároveň byl předložen návrh, aby se zúčastněné obce podílely na pojištění varovného systému stejným procentuelním podílem dle Partnerské smlouvy. K Partnerské smlouvě bude vyhotoven dodatek č. 3, kde bude toto řešeno. Dále bylo projednáno zajištění servisních služeb pro varovný systém. Firma Colsys s.r.o. zašle návrh smlouvy na zajištění servisu a po případném schválení bude úhrada těchto služeb rovněž řešena v dodatku č. 3 Partnerské smlouvy. Usnesení č. 3 - 6/2011 Členská schůze pověřuje předsedu mikroregionu k podpisu smlouvy o poskytnutí podpory se SFŽP na projekt „Varovný systém ochrany před přírodními živly v mikroregionu Podralsko“ a bere na vědomí přednesené informace. 4. Projekt Varovný systém 2 Předseda mikroregionu seznámil členskou schůzi s hlasováním předsednictva o uzavření smlouvy: - firma Trojzemí o.p.s., Liberec na služby související se zpracováním projektové žádosti pro operační program OPŽP – cena díla 80.000,- Kč

firma RH elektroprojekt, s.r.o. Praha – technický projekt k žádosti – cena díla 93.150,-Kč Tyto smlouvy bylo nutné uzavřít pro podání žádosti o podporu na SFŽP na projekt „Vybudování sítě varovného a vyrozumívacího systému pro Mikroregion Podralsko II“. Usnesení č. 4 – 6/2011 Členská schůze schvaluje uzavření smluv s firmou RH elektroprojekt, s.r.o., Praha a s Trojzemí, o.p.s., Liberec. Pro: 18 Proti: 0 Zdržel se: 0 Byl předložen návrh na úhradu finančních prostředků z těchto uzavřených smluv dle této tabulky:

Město, obec Ralsko Brniště Hamr na Jezeře Rokytá Velenice Noviny pod Ralskem Celkem

% spoluúčasti 27,34 15,46 8.93 17,92 14,69 15,66 100 %

Částka v Kč 16.404,9.276,5.358,10.752,8.814,9.396,60.000,-

V současné době se jedná o úhradu částečné fakturace ve výši 60.000,- Kč dle smlouvy – Trojzemí, o.p.s., Liberec Usnesení č. 5 – 6/2011 Členská schůze schvaluje procentuelní spoluúčast zúčastněných obcí pro úhradu výše uvedených smluv. Ukládá účetní mikroregionu vystavit faktury na spoluúčast na projektu ve výši Ralsko 16.404,- Kč; Brniště 9.276,- Kč; Hamr na Jezeře 5.358,- Kč; Rokytá 10.752,-Kč; Velenice 8.814,- Kč; Noviny pod Ralskem 9.396,- Kč Pro: 18 Proti: 0 Zdržel se: 0 Pan Pachl informoval o neakceptování žádosti o podporu ze SFŽP ČR na projekt „Vybudování sítě varovného a vyrozumívacího systému pro Mikroregion Podralsko II“ a podal návrh podání žádosti na stejný projekt v další výzvě SFŽP, kterého se zúčastní stejné obce - Brniště, Hamr na Jezeře, Noviny pod Ralskem, Ralsko, Rokytá a Velenice. Usnesení č. 6 – 6/2011 Členská schůze schvaluje podání žádosti o dotaci na projekt „Vybudování sítě varovného a vyrozumívacího systému pro Mikroregion Podralsko II“ v další výzvě Operačního programu Životního Prostředí. Pro: 18 Proti: 0 Zdržel se: 0 Dostavil se zástupce obce Tachov pan Martin Píša a zvýšil se počet hlasujících na 19 5. Projekt Zelená cyklomagistrála Ploučnice – Úsek Osečná – Noviny pod Ralskem (Průrva) Jiří Hauzer seznámil s výběrem dodavatele stavby cyklomagistrály Ploučnice. Podrobnější informace o průběhu projektu přednesl pan Miroslav Mach. Usnesení č. 7 – 6/2011 Členská schůze schvaluje uzavření smlouvy s dodavatelem stavebních prací v projektu „Zelená cyklomagistrála Ploučnice – Úsek Osečná- Noviny pod Ralskem (Průrva)“ v souladu s postupy určenými zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách Pro: 19 Proti: 0 Zdržel se: 0

Usnesení č. 8 – 6/2011 Členská schůze schvaluje uzavření smlouvy na technický dozor investora v rámci projektu „Zelená cyklomagistrála Ploučnice – Úsek Osečná – Noviny pod Ralskem (Průrva)“ za cenu 200.000,- Kč, na jejíž úhradě se budou prostřednictvím mikroregionu podílet zúčastněné obce – Osečná, Hamr na Jezeře, Stráž pod Ralskem a Noviny pod Ralskem procentuelním podílem dle Partnerské smlouvy ze dne 10. 3. 2011. Pro: 19 Proti: 0 Zdržel se: 0 6. Projekt „Panoramatické tabule na vyhlídkách Euroregionu Nisa“ Informaci o předložení vyúčtování a ukončení projektu přednesl pan Jiří Hauzer. Účetní Pohořelá předložila návrh na spoluúčast zúčastněných obcí. Usnesení č. 9 – 6/2011 Členská schůze schvaluje spoluúčast zúčastněných obcí na projektu „Panoramatické tabule na vyhlídkách Euroregionu Nisa“ takto: Jablonné v Podještědí 648,00 Kč; Mimoň 1944,-Kč; Hamr na Jezeře 2270,- Kč; Zákupy 1274,- Kč; Velký Valtinov 925,- Kč; Bělá pod Bezdězem 781,- Kč; Tachov 781,- Kč a Stráž pod Ralskem 637,Kč. Pro: 19 Proti: 0 Zdržel se: 0 7. Ekonomické podklady a) Rozpočtový výhled do roku 2013 Účetní mikroregionu předložila návrh Rozpočtový výhled Mikroregionu Podralsko do roku 2013 – viz příloha Usnesení č. 10 – 6/ 2011 Členská schůze schvaluje Rozpočtový výhled Mikroregionu Podralsko do 2013 v předloženém znění. (příloha zápisu č. 1) Pro: 19 Proti: 0 Zdržel se: 0 b) Zpráva o hospodaření Mikroregionu Podralsko k 30. 6. 2011 Dále přečetla Zprávu o hospodaření Mikroregionu Podralsko k 30. 6. 2011 – viz příloha Usnesení č. 11 – 6/2011 Členská schůze schvaluje Zprávu o hospodaření Mikroregionu Podralsko k 30. 6. 2011(příloha zápisu č. 2) Pro: 19 Proti: 0 Zdržel se: 0 c) Spisový a skartační řád Členská schůze projednala návrh Spisového a skartačního řádu Mikroregionu Podralsko viz příloha Usnesení č. 12 – 6/2011 Členská schůze schvaluje Spisový a skartační řád Mikroregionu Podralsko v předloženém znění (příloha zápisu č. 3) Pro: 19 Proti: 0 Zdržel se: 0 8. Informace o průběhu příprav projektů Cil 3 cestovní ruch a) projekt „Obnova turistického potenciálu v Podralsku a Přírodním parku Žitavské hory“ Předseda seznámil členskou schůzi s přípravou výše uvedeného projektu. V rámci tohoto projektu by se realizovala pod hlavičkou Mikroregionu Podralsko projektová dokumentace na turistické a cyklostezky na spojení cyklostezky Zelená Ploučnice Petrovice, dále realizace další části cyklostezky Noviny pod Ralskem - Mimoň, partner projektu Město Osečná by realizovalo mikroregionální dům turistického ruchu

pro Podralsko v Osečné a přeshraniční partner Město Žitava má záměr opravovat turistické stezky v příhraniční oblasti u státní hranice kolem Jablonného v Podještědí. Usnesení č. 13 – 6 /2011 Členská schůze schvaluje 1. Obsahový rámec projektu „Obnova turistického potenciálu v Podralsku a Přírodním parku Žitavské hory“ 2. Finanční rámec projektu „Obnova turistického potenciálu v Podralsku a Přírodním parku Žitavské hory“ a zajištění předfincování tohoto projektu ve výší 1.320 000,EUR a spolufinancování ve výši 10% příp. 15% 3. Uzavření smlouvy o spolupráci s partnery projektu – Město Osečná, Město Žitava Pro: 19 Proti: 0 Zdržel se: 0 b) projekt „Společný turistický systém na území Podralska a Žitavských hor“ Předseda mikroregionu informoval o provedení výběru dodavatele na informační tabule a o konání setkání zaměstnanců infocenter, které se uskuteční dne 27. 10. 2011 v Zákupech. Usnesení č. 14 – 6/2011 Členská schůze schvaluje výběr dodavatele – Geodézii On Line, spol. s r.o., Česká Lípa na informační tabule v rámci projektu „ Společný turistický systém na území Podralska a žitavských hor“ a pověřuje předsedu k podepsání smlouvy o dílo. Pro: 19 Proti: 0 Zdržel se: 0 9. Projekt „Společná prezentace Podralska a Žitavských hor“ Předseda mikroregionu seznámil členskou schůzi s projektem „ Společná prezentace Podralska a Žitavských hor“, v jehož rámci bude zpracován průvodce – mapy v mutaci CZ/D Usnesení č. 15 – 6/2011 Členská schůze schvaluje projekt „Společná prezentace Podralska a Žitavských hor“ o celkovém rozpočtu 9677,55 EUR tj. 237100,- Kč Pro: 19 Proti: 0 Zdržel se: 0 10. Obnovení a oprava silnice Osečná – Kuřivody Pan Lukavec přednesl problém neprůjezdné silnice ve středu mikroregionu v majetku Libereckého kraje a jeho liknavý přístup k řešení problému. Usnesení č.16 – 6/2011 Členská schůze pověřuje předsedu Jiřího Hauzera k jednání se zástupci kraje ve věci zprůjezdnění silnice a to hlavně vzhledem k problematice nepřizpůsobivých skupin obyvatel. Pro: 19 Proti: 0 Zdržel se: 0

11. Různé a) projekt „Den země na Zelené cyklomagistrále Ploučnice“ V srpnu byl ukončen výše uvedený projekt a vyúčtování včetně závěrečné zprávy bylo zasláno ke kontrole Nadaci Partnerství. Členská schůze bere na vědomí b) MA21 Předseda mikroregionu přečetl návrh Deklarace „Zdravý mikroregion Podralsko“, který byl projednán . Usnesení č. 16 – 6/2011 Členská schůze Mikroregionu Podralsko schvaluje přijetí Deklarace „Zdravý mikroregion Podralsko“ ( příloha zápisu č. 4) a schvaluje, že jednání řídící skupiny

MA21= Rada udržitelného rozvoje mikroregionu Podralska se budou konat vždy v den jednání členské schůze Mikroregionu Podralska. Pro: 19 Proti: 0 Zdržel se: 0 c) projekt „ Hrad Ralsko - obnova turistických cílů“ Starosta města Ralska informoval členskou schůzi o jednáních k získání pozemků pod „Hradem Ralsko“ a možnostech realizace – dokončení projektu Usnesení č. 17 – 6/2011 Členská schůze pověřuje předsedu Mikroregionu Podralsko a starostu Města Ralska k jednání na KÚ LK. Pro: 19 Proti: 0 Zdržel se: 0 d) firma Colsys Zástupce firmy Colsys p. Miroslav Klír poděkoval za vzájemnou spolupráci při realizaci projektu „Varovný systém ochrany před přírodními živly v mikroregionu Podralsko“ a požádal o urychlení připomínkování digitálních povodňových plánů, které jsou nedílnou součástí projektu – bude zaslán odkaz na přístup k těmto plánům na internetu panem Pachlem 775055252. e) Sdružení Českolipsko Paní Humpoláková – manažerka turistických oblastí seznámila členskou schůzi mikroregionu s projektem Sdružení Českolipska a s činností sdružení. Informovala o možnosti poskytnutí propagačních materiálů (zdarma) do infocenter. Podrobnosti lze nalézt na www.ceskolipsko.info nebo přímo u manažerky sdružení email: [email protected], tel: 734 751 297 Zároveň upozornila na problematiku činnosti některých infocenter, kdy nefungovala zpětná vazba. f) LAG Podralsko Pan Šolc seznámil s činností sdružení o prezentaci Podralska na veletrzích a výstavách, o možnosti zapůjčení mobilního podia a stánků. Dále upozornil na možnosti pomoci při vypsání žádosti o podporu na projekty. g) Komunitní centra v Náhlově, Zákupech a Jablonném v Podještědí pracují dobře a pomáhají řešit vzniklou situaci.

Závěr: Poděkování sponzorům za poskytnuté prostory a občerstvení a starostovi obce Brniště panu Pastorkovi za operativní zajištění. Příští schůze Mikroregionu Podralsko se bude konat dne 3. 11. 2011 v 9.00 hodin v Novinách pod Ralskem, zasedací místnost na obecním úřadě. Zapsala: Eva Pohořelá

......................................

Ověřil: JUDr. Otakar Vítek

......................................

Ověřil: Josef Lukavec

.....................................

Schválil: Jiří Hauzer

.....................................