2011

Stad Kortrijk Zitting gemeenteraad van 10/01/2011 Agenda: 1

Eedaflegging en installatie gemeenteraadslid. Commissie 1

p4

2

Onderzoek geloofsbrieven opvolgers OCMW-raadsleden. Commissie 1

p5

3

Aankoop van 850,09m² grond gelegen Baliestraat te KortrijkMarke voor de doortrekking van de Dumolinlaan naar de Baliestraat. Goedkeuren. Commissie 1

p6

4

Aankoop van 15,87m² grond gelegen Engelse Wandeling te Kortrijk in het kader van een correctie van de rooilijn naar aanleiding van wegenis- en rioleringswerken. Goedkeuren. Commissie 1

p13

5

Wijziging grondbezettingscontract nr. 03890/96163 voor de fietsroute "Guldenspoorpad" te Kortrijk. Goedkeuren. Commissie 1

p21

6

Straatnaamgeving - Luipaardpad. Definitieve goedkeuring. Commissie 1

p23

7

Addendum 'Milieuhandhaving' i.k.v. samenwerkingsovereenkomst 'Milieu als opstap naar duurzame ontwikkeling'.

p24

woensdag 22 december 2010 15:30 - Agenda en memorie 10/01/2011

p1/52

Goedkeuren. Commissie 2 8

Sociale tewerkstelling 2011 manuele onkruidbestrijding. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2

p28

9

Sociale tewerkstelling 2011 - kruid en blad. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2

p29

10

Aanpassen van het waterbedelingsnet in de Markebekestraat te Kortrijk. Aktename ontwerp en financieringswijze. Commissie 2

p30

11

Aanpassen van het waterbedelingsnet in de Roterijstraat te Kortrijk. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2

p31

12

Aankoop van een documentbeheerssysteem: gemeenschappelijk dossier OCMW-Stad. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 3

p33

13

Bedrijvendatabank Kortrijk bedrijvengids. Goedkeuren. Commissie 3

p34

14

Reglementen premies inbraakbeveiliging.

p41


p2/52

Goedkeuren. Commissie 3 15

p50

Stedelijk Conservatorium en Koninklijke Academie voor Schone Kunsten. Vaststellen ambtsbevoegdheden bestuurs-, onderwijzend, hulpopvoedend en administratief personeel schooljaar 2010-2011. Commissie 3


p3/52

Memorie van toelichting: 1

Eedaflegging en installatie gemeenteraadslid. Commissie 1 - Dossier: 10-213633 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Petra Verhenne Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 70 Samenvatting: Op 19 november 2010 liet mevrouw N. Claus weten dat zij ontslag neemt als gemeenteraadslid met ingang van 1 januari 2011. Volgens het proces-verbaal van het hoofdstembureau Kortrijk houdende vaststelling van de zetelverdeling tussen de lijsten en van de rangorde van de raadsleden en hun opvolgers, d.d. 08 oktober 2006 is mevrouw E. Brugman de opvolger die in aanmerking komt. Mevrouw E. Brugman stemt in met haar aanstelling als opvolger. Het komt aan de gemeenteraad toe om de geloofsbrieven van mevrouw E. Brugman goed te keuren, akte te nemen van het proces-verbaal van eedaflegging en betrokkene te installeren als gemeenteraadslid. Beschrijving: Op 19 november 2010 liet mevrouw N. Claus weten dat zij ontslag neemt als gemeenteraadslid met ingang van 1 januari 2011. De gemeenteraad nam daarvan akte in zitting van 6 december 2010. Volgens het proces-verbaal van het hoofdstembureau van Kortrijk, houdende vaststelling van de zetelverdeling tussen de lijsten en van de rangorde van de raadsleden en hun opvolgers, d.d. 08 oktober 2006, zoals geldig verklaard bij besluit van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen van 08 december 2006, is mevrouw E. Brugman de eerste opvolger die in aanmerking komt. Mevrouw E. Brugman is bereid het mandaat van gemeenteraadslid op te nemen in opvolging van mevrouw N. Claus. De raad gaat over tot het onderzoek van de geloofsbrieven. De raad gaat vervolgens over tot de stemming over het onderzoek van de geloofsbrieven, waarvan de uitslag luidt als volgt: xxx Vervolgens gaat mevrouw E. Brugman over tot de eedaflegging in handen van de voorzitter, waarvan de tekst conform artikel 7 §3 van het gemeentedecreet luidt als volgt: "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen." Van deze eedaflegging wordt een procesverbaal opgemaakt. We verwijzen hierbij naar de bepalingen van het gemeentedecreet en de gemeentekieswet. De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De geloofsbrieven van mevrouw E. Brugman goed te keuren. 2. Akte te nemen van het proces-verbaal van eedaflegging van mevrouw E. Brugman. 3. Mevrouw E. Brugman te installeren als gemeenteraadslid.


p4/52

4. Huidige beslissing binnen de twintig dagen mee te delen aan de Vlaamse Regering.

2

Onderzoek geloofsbrieven opvolgers OCMW-raadsleden. Commissie 1 - Dossier: 10-214370 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Petra Verhenne Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 70 Samenvatting: De OCMW-raadsleden G. Parmentier en E. Brugman dienden hun ontslag in. De eerste opvolger van de heer G. Parmentier (M. De Clerck) verzaakt aan zijn mandaat. De tweede opvolger van de heer G. Parmentier (Maka De Lameillieure) en de eerste opvolger van mevrouw E. Brugman (Ann Sophie Hoornaert) zijn bereid hun mandaat op te nemen. Alvorens zij kunnen geïnstalleerd worden, moeten hun geloofsbrieven onderzocht en goedgekeurd worden door de gemeenteraad. Beschrijving: In de gemeenteraadszitting van 02 januari 2007, punt 1.8 werden de OCMW-raadsleden verkozen, waaronder mevrouw E. Brugman en de heer G. Parmentier. Als opvolgers van mevrouw E. Brugman werden verkozen: 1. Ann-Sophie Hoornaert 2. Katrien Deleu 3. Nathalie Degomme. Als opvolgers van de heer G. Parmentier werden verkozen: 1. Michel De Clerck 2. Maka De Lameillieure 3. Carine Vercleyen 4. Isabel Van den Bergh. Tijdens deze installatiegemeenteraad werden de geloofsbrieven van de werkende leden onderzocht en goedgekeurd. Mevrouw E. Brugman en de heer G. Parmentier dienden hun ontslag in als OCMW-raadslid. Mevrouw Ann-Sophie Hoornaert is als eerste opvolger bereid om het mandaat van mevrouw E. Brugman over te nemen. De heer Michel De Clerck, eerste opvolger van de heer G. Parmentier liet weten dat hij verzaakt aan het mandaat. Mevrouw Maka De Lameillieure is als tweede opvolger van de heer G. Parmentier bereid het mandaat op te nemen. Conform de bepalingen van het OCMW-decreet, in het bijzonder de artikels 26 en 16, kan de opvolger pas geïnstalleerd worden nadat de geloofsbrieven onderzocht en goedgekeurd werden door de gemeenteraad. De raad gaat over tot het onderzoek van de geloofsbrieven van mevrouw Ann-Sophie Hoornaert en van mevrouw Maka De Lameillieure. De raad gaat vervolgens over tot de stemming over het onderzoek van de geloofsbrieven, waarvan de uitslag luidt als volgt: - Ann-Sophie Hoornaert: - Maka De Lameillieure: De gemeenteraad wordt verzocht om:


p5/52

1. De geloofsbrieven van mevrouw Ann-Sophie Hoornaert goed te keuren. 2. De geloofsbrieven van mevrouw Maka De Lameillieure goed te keuren.

3

Aankoop van 850,09m² grond gelegen Baliestraat te Kortrijk-Marke voor de doortrekking van de Dumolinlaan naar de Baliestraat. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 10-212078 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Natalie Deprez Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 85 Samenvatting: RUP 3 - Doenaertstraat voorziet de doortrekking van de Dumoulinlaan naar de Baliestraat. Om dit te kunnen realiseren zijn 2 grondverwervingen vereist. De aankoop jegens de "Intercommunale Leiedal" werd goedgekeurd in de gemeenteraad d.d. 12/04/2010, punt 9. Nu kon er ook een akkoord worden bereikt met de NV "Ter Doenaert Kantoren" dat werd opgenomen in een akte verleden onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing en/of -vernietiging door de toezichthoudende overheid d.d. 6 december 2010. Beschrijving: Het RUP 3 - Doenaertstraat voorziet de doortrekking van de Dumoulinlaan, zodat deze een verbinding zal vormen tussen de Engelse Wandeling en de Baliestraat. Om deze doortrekking te kunnen realiseren, zijn twee grondverwervingen vereist uit de volgende kadastrale percelen: -een deel van het perceel Kortrijk, 6de afdeling, sectie A, nr. 408/G, eigendom van de Intercommunale Leiedal en -een deel van het perceel Kortrijk, 6de afdeling, sectie A, nr. 407/G, eigendom van de vennootschap Ter Doenaert Kantoren. De maximale aankoopwaarde van de gronden werd bepaald in het schattingsverslag opgemaakt door het Aankoopcomité d.d. 23/12/2008. Het akkoord met de Intercommunale Leiedal om het gehele perceel Kortrijk, 6de afdeling, sectie A, nr. 408/G, met een totale kadastrale oppervlakte van 886m², aan te kopen, werd opgenomen in een akte aankoop d.d. 15 maart 2010. Deze aankoop werd door de gemeenteraad in zitting van 12 april 2010, punt 9 goedgekeurd. Na overleg met de eigenaar van het perceel Kortrijk, 6de afdeling, sectie A, nr. 407/G, werd er een opmetingsplan opgemaakt door de directie Mobiliteit en Infrastructuur d.d. 09/11/2010 met aanduiding van de vereiste aan te kopen grond. Het akkoord met de NV "Ter Doenaert Kantoren" om de 850,09m² grond gelegen Baliestraat aan te kopen, werd opgenomen in een


p6/52

akte aankoop, verleden door het Aankoopcomité onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing en/of -vernietiging door de toezichthoudende overheid, op 6 december 2010. Deze akte wordt, conform de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet, ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Budget: Uitgave begroting 2011 op begrotingsartikel 930/711-60 "Garagestraten/aankoop gronden algemeen voorzien in bpa's, ...": 17.001,80 EURO Advies van Type Financiën Gunstig met Voorwaarden De gemeenteraad wordt verzocht om: in te stemmen met de aankoop, om reden van openbaar nut, jegens de NV "Ter Doenaert Kantoren" van 8a 50ca 09dm² grond gelegen Baliestraat te Kortrijk-Marke en dit conform de voorwaarden opgenomen in de akte aankoop verleden onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing en/of -vernietiging door de toezichthoudende overheid d.d. 6 december 2010, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt: "AANKOOP. De verkopende partij verkoopt tegen de hierna vermelde voorwaarden, aan de kopende partij die aanvaardt: I. - AANDUIDING VAN HET GOED. GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING. KORTRIJK, 6

de

afdeling, MARKE

Acht aren vijftig centiaren negen vierkante decimeter (8a 50ca 09dm²) grond, te nemen in Eén hectare dertien aren zevenennegentig centiaren (1ha 13a 97ca) kantoorgebouw, Baliestraat nummer 3, gekadastreerd of gekadastreerd geweest onder sectie A nummer 407G Hierna genoemd " het goed". PLAN. Dit goed staat, gearceerd in paarse kleur, afgebeeld op het plan met referentie 1086, getekend op negen november tweeduizend en tien door Heidi Roesbeke (directie mobiliteit en infrastructuur van de Stad Kortrijk), plan waarvan de partijen verklaren kennis te hebben genomen en waarvan zij een exemplaar in hun bezit hebben.


p7/52

EIGENDOMSTITEL. Het goed behoort toe aan de verkopende partij om het verkregen te hebben jegens de naamloze vennootschap "Vroeger Mewaf" in vereffening bij akte verleden vóór notaris Henri van Soest te Sint-Gillis Brussel op negenentwintig maart negentienhonderd éénennegentig, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk, op negen april negentienhonderd éénennegentig, boek 2616 nummer 3. GEBRUIK De verkopende partij verklaart dat het goed niet verhuurd of verpacht is en derhalve vrij van gebruik vervreemd wordt. STEDENBOUWKUNDIGE ZONERING - MONUMENTEN EN LANDSCHAPPEN. Aangezien er in het Belgisch Staatsblad nog niet gepubliceerd werd dat de bevoegde lokale overheid beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningsregister, zijn de informatieverplichtingen, zoals voorzien in de artikelen 5.2.1, 5.2.5 en 5.2.6 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening nog niet van toepassing. 1. Voor het goed werd nog geen stedenbouwkundige vergunning uitgereikt. 2. Het goed is volgens het gewestplan "Kortrijk" goedgekeurd bij koninklijk besluit van vier november negentienhonderd zevenenzeventig, gelegen in "gebied voor milieubelastende industrie". Het goed is gelegen in het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan nummer 3 "Doenaertstraat", goedgekeurd bij Besluit van de bestendige deputatie van éénendertig juli tweeduizend en acht. 3. Voor het goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 4. Op het goed is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordeningvan toepassing. 5. Voor het goed is geen verkavelingsvergunning van toepassing. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de verkopende partij uitdrukkelijk geen kennis te hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve bescherming van voormeld goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of zone, stads- of dorpsgezicht, of als landschap. BODEMSANERING. De verkopende partij bevestigt uitdrukkelijk dat het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in het Bodemdecreet.


p8/52

De instrumenterende commissaris bevestigt dat uit een schrijven van negen november tweeduizend en zeven van de Stad Kortrijk blijkt dat het goed niet is opgenomen in de gemeentelijke inventaris van risicogronden. De kopende partij verklaart verder dat zij, als meest belanghebbende partij, en ter ontlasting van de aanvraagverplichting van de verkopende partij, vóór het sluiten van de huidige overeenkomst, een bodemattest heeft aangevraagd bij de OVAM voor elk perceel betreffende het verkochte goed; attest waarvan zij vóór het sluiten van onderhavige overeenkomst kennis heeft genomen. De inhoud van dit attest, afgeleverd door de OVAM op negen november tweeduizend en tien luidt als volgt: "De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit. Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: http://www.overdracht.ovam.be/. 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet " De instrumenterende commissaris verklaart dat de bepalingen van Hoofdstuk VIII van het bodemdecreet van 27 oktober 2006 bij de bij deze akte vastgelegde overdracht van gronden werden nageleefd. II. - DOEL VAN DE AANKOOP. De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder voor de doortrekking van de Dumolinlaan naar de Baliestraat. III. - VOORWAARDEN. WAARBORG - HYPOTHECAIRE TOESTAND. De verkopende partij vrijwaart de kopende partij tegen alle stoornissen, uitwinningen of andere hindernissen van welke aard ook. Het goed wordt verkocht voor vrij en onbelast van alle bevoorrechte en hypothecaire lasten, zowel in hoofde van de verkopende partij als in hoofde van de vorige eigenaars.


p9/52

Zo het goed van dergelijke lasten niet vrij is, dan heeft de kopende partij het recht zich te bevrijden door consignatie van de prijs in de Deposito- en Consignatiekas, zonder voorafgaande aanbieding noch ingebrekestelling. Dit zal eveneens het geval zijn indien een verzet tegen de betaling bestaat. De lichtingskosten der consignatie zijn ten laste van de verkopende partij. ERFDIENSTBAARHEDEN. De kopende partij ondergaat alle lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden die het goed zouden kunnen bezwaren, en zij zal genieten van de heersende erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op haar kosten, lasten en risico, en zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou geven dan zij er zou bezitten ingevolge regelmatig overgeschreven en niet verjaarde titels of ingevolge de wet. STAAT VAN HET GOED - OPPERVLAKTE - AFPALING. Het goed wordt verkocht in de staat waarin het zich bevindt. De verkopende partij vrijwaart de kopende partij voor eventuele verborgen gebreken. Geen vordering mag ingebracht worden wegens vergissing in de beschrijving of in de oppervlakte, het verschil in min of meer, al overtrof dit het twintigste, blijft ten bate of ten laste van de kopende partij. In voorkomend geval wordt de afpaling van het verkochte goed, langs de eigendommen die aan de verkopende partij blijven toebehoren op kosten van de kopende partij gedaan. De door de kopende partij daartoe aangewezen deskundige zal, bij aangetekend schrijven, aan de partijen dag en uur mededelen, waarop hij zal overgaan tot de afpalingverrichtingen en tot het opmaken van het proces-verbaal van deze verrichtingen. Elke partij zal een dubbel van dit proces-verbaal ontvangen. IV. - EIGENDOM - INGENOTTREDING - BELASTINGEN. De kopende partij zal de volle eigendom van het verkochte goed hebben vanaf heden. Zij zal er het genot van hebben vanaf de betaling van de prijs en ten laatste drie maanden vanaf heden. Zij zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard welke betrekking hebben op het goed te haren laste nemen vanaf één januari aanstaande. V.- PRIJS. De verkoop wordt toegestaan en aanvaard voor en mits de prijs van zeventien duizend één euro en tachtig cent (17.001,80 €). Deze prijs omvat het pro-rata van de onroerende voorheffing met betrekking tot het restant van het lopende jaar.


p10/52

De prijs zal, op verzoek van de verkopende partij, betaald worden door middel van een overschrijving op rekeningnummer 285-0211334-97, geopend op naam van de verkopende partij, waarvoor volmacht wordt verleend. Hij is betaalbaar na registratie en overschrijving van deze akte, binnen de drie maanden vanaf heden. Vanaf het verstrijken van deze termijn zal het bedrag van de verschuldigde som een interest opbrengen die gelijk is aan de wettelijke rentevoet. Deze rentevoet zal van rechtswege worden aangepast naargelang van de wijzigingen aan de wettelijke rentevoet. Deze interest zal evenwel niet verschuldigd zijn in geval van verzet tegen betaling, indien en voorzover de vertraging te wijten is aan de verkopende partij. VI.- WETTELIJKE VERMELDINGEN. B.T.W. Op mijn vraag verklaart verschijner enerzijds, niet de hoedanigheid te hebben van B.T.W.belastingsplichtige, zoals deze hoedanigheid gepreciseerd wordt in het Ministerieel Besluit nummer 13 van 4 maart 1993. Hij verklaart bovendien geen onroerend goed vervreemd te hebben onder het stelsel van de belasting over de toegevoegde waarde in de periode van vijf jaar die aan het verlijden van deze akte voorafgaat, geen deel uit te maken van een B.T.W.eenheid in de zin van artikel vier paragraaf 2 van het wetboek over de toegevoegde waarde, en geen deel uit te maken van een feitelijke of tijdelijke vereniging die door zijn activiteit de hoedanigheid van B.T.W.-belastingsplichtige heeft. ART 4.2.1 Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening De partij anderzijds verklaart door de instrumenterend ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud van artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. POSTINTERVENTIEDOSSIER. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar of er voor het hoger beschreven goed, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, heeft de verkopende partij ontkennend geantwoord, en heeft zij bevestigd dat er aan dit goed sinds 1 mei 2001 geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor, overeenkomstig het voormelde Koninklijk Besluit van 25 januari 2001, een postinterventiedossier diende te worden opgesteld. ARTIKEL 203 WETBOEK REGISTRATIERECHTEN Partijen erkennen dat de instrumenterende ambtenaar hen voorlezing gegeven heeft van artikel 203, eerste alinea, van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten dat luidt:


p11/52

"In geval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of over-eengekomen waarde, is elke der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd." VII. - SLOTBEPALINGEN. KOSTEN. Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van de kopende partij. ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING. De verkopende partij verklaart de Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte. WOONSTKEUZE. Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectievelijke adressen. IDENTIFICATIE. De instrumenterende ambtenaar verklaart de aanwezige personen geïdentificeerd te hebben aan de hand van hun identiteitskaart. VERKLARING PRO FISCO. Hierbij verzoekt de kopende partij om de kosteloze registratie, voorzien door artikel 161,2° van het Wetboek van de Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten. VERKLARINGEN. De verkopende partij verklaart: - dat ze tot op heden geen verzoekschrift tot collectieve schuldenregeling heeft ingediend bij de beslagrechter wiens beslissing tot toelaatbaarheid het patrimonium van de kopende partij onbeschikbaar zou maken; - dat er haar geen voorlopige bewindvoerder, in voorkomend geval aangeduid door de Rechtbank van Koophandel, werd toegevoegd noch een gerechtelijk raadsman noch een curator; - dat ze geen verzoekschrift tot gerechtelijk akkoord heeft ingediend; - dat ze zich niet in toestand van staking van betaling bevindt en dat ze tot op heden niet failliet verklaard werd (faillissement dat op heden nog niet zou zijn afgesloten),


p12/52

- en dat zij, over het algemeen, niet volledig of gedeeltelijk uit het beheer van haar goederen is ontzet. TOELICHTING VAN DE AKTE. 1.De partijen erkennen ieder een ontwerp van onderhavige akte ontvangen te hebben minstens vijf werkdagen voor het verlijden van de akte. 2.Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen aangaande : -naam, gebruikelijke voornaam en standplaats van de instrumenterend ambtenaar; -naam, voornamen en woonplaats van de partijen; -plaats waar en datum waarop de akten worden ondertekend; -artikel 203, eerste alinea, van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten; -artikel 62, paragraaf 2 en artikel 73 van het Wetboek van de Belasting over de toegevoegde waarde; -evenals de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf medegedeelde ontwerp van akte. 3.De gehele akte werd door ons, instrumenterend ambtenaar, ten behoeve van de partijen toegelicht."

4

Aankoop van 15,87m² grond gelegen Engelse Wandeling te Kortrijk in het kader van een correctie van de rooilijn naar aanleiding van wegenis- en rioleringswerken. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 10-212195 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Natalie Deprez Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 85 Samenvatting: Naar aanleiding van wegenis- en rioleringswerken in de Doenaertstraat en Engelse Wandeling, wenst de stad de rooilijn in de Engelse Wandeling te corrigeren en dit ter hoogte van het perceel Kortrijk, 1ste afdeing, sectie E, nr. 691/K. Hiervoor is een inname van 15,87m² grond uit dit perceel nodig. Met de eigenaar kon een akkoord worden bereikt dat opgenomen is in de akte aankoop verleden door het Aankoopcomité, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing en/of -vernietiging door de toezichthoudende overheid, op 6 december 2010. Beschrijving:


p13/52

Naar aanleiding van de wegenis- en rioleringswerken in de Doenaertstraat en Engelse Wandeling te Kortrijk, wenst de directie Mobiliteit en Infrastructuur een correctie van de rooilijn in de Engelse Wandeling door te voeren en dit ter hoogte van het kadastraal perceel Kortrijk, 1ste afdeling, sectie E, nr. 691/K, waardoor de wegenis in de bocht iets breder wordt. Voor het uitvoeren van deze correctie, is een inname van 15,87m² grond uit het kadastrale perceel Kortrijk, 1ste afdeling, sectie E, nr. 691/K vereist, zoals aangeduid op het opmetingsplan opgemaakt door het studiebureau "Snoeck & Partners" d.d. 09/04/2010. De maximale aankoopwaarde van deze grond werd bepaald in het schattingsverslag opgemaakt door het Aankoopcomité d.d. 16/07/2010. Met de eigenaar van de grond, de heer D. Haemers, kon er een akkoord worden bereikt om de 15,87m² grond aan te kopen. Dit akkoord werd opgenomen in een akte aankoop, verleden door het Aankoopcomité onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing en/of -vernietiging door de toezichthoudende overheid, op 6 december 2010. Deze akte wordt, conform de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet, ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd Budget: Uitgave voor de stad ten laste van de begroting 2011. Begrotingsartikel 421/711-60 (aankoop gronden voor infrastructuurwerken): 2.380,50 EURO. Advies van Type Financiën Gunstig met Voorwaarden De gemeenteraad wordt verzocht om: in te stemmen met de aankoop, om reden van openbaar nut, jegens de heer D. Haemers van 15,87m² grond gelegen Engelse Wandeling te Kortrijk en dit conform de voorwaarden opgenomen in de akte aankoop verleden onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing en/of -vernietiging door de toezichthoudende overheid d.d. 6 december 2010, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt: "AANKOOP. De verkopende partij verkoopt tegen de hierna vermelde voorwaarden, aan de kopende partij die aanvaardt: I. - AANDUIDING VAN HET GOED. 1. - GEOGRAFISCHE EN KADASTRALE BESCHRIJVING. ste

STAD KORTRIJK - 1

afdeling


p14/52

Vijftien centiare zevenentachtig vierkante decimeter (15 ca 87 dm²) grond, gelegen nabij Doenaertstraat, te nemen uit een perceel gekadastreerd of gekadastreerd geweest als nijverheidsgrond, sectie E nummer 691 K met een totale oppervlakte volgens kadaster van dertig are zevenenzeventig centiare (30 a 77 ca). Zijnde de inneming in oranje kleur van het hierna vermeld plan. Hierna genoemd " het goed". 2. - PLAN. Het plan werd opgemaakt door Snoeck & partners te Kortrijk op negen april tweeduizend en tien met dossiernummer 1245.5. Partijen verklaren een exemplaar van dit plan in hun bezit te hebben. 3. - EIGENDOMSTITEL. Het goed behoort toe aan de verkopende partij om het verkregen te hebben deels jegens de heer Haemers Eric bij akte schenking blote eigendom verleden vóór notaris PaulAlbert Maertens te Kortrijk op negenentwintig januari negentienhonderd tweeëntachtig, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk, op zestien februari negentienhonderd tweeëntachtig, boek 1527, nummer 24. - en deels jegens de dames Haemers Caroline en Valerie bij akte afstand verleden vóór notaris Philippe Defauw te Kortrijk op achtentwintig december tweeduizend, overgeschreven op het eerste hypotheekkantoor te Kortrijk, op vijfentwintig januari tweeduizend en één, nummer 64 - T - 25/01/2001 - 0585. Bij deze zelfde akte hebben de heer en mevrouw Eric Haemers - De Meestere Jeannine verzaakt aan hun vruchtgebruik. 4. - GEBRUIK De verkopende partij verklaart dat het goed niet verhuurd of verpacht is en derhalve vervreemd wordt voor vrij van gebruik. 5. - STEDENBOUWKUNDIGE ZONERING - MONUMENTEN EN LANDSCHAPPEN. Aangezien er in het Belgisch Staatsblad nog niet gepubliceerd werd dat de bevoegde lokale overheid beschikt over een goedgekeurd plannen- en vergunningsregister, zijn de informatieverplichtingen, zoals voorzien in de artikelen 5.2.1, 5.2.5 en 5.2.6 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening nog niet van toepassing. 1. Voor het goed werd nog geen stedenbouwkundige vergunning uitgereikt.


p15/52

2. Het goed is volgens het gewestplan Kortrijk goedgekeurd bij Koninklijk Besluit van vier november negentienhonderd zevenenzeventig, gelegen in woongebied. Het goed is niet gelegen in een BPA 3. Voor het goed werd geen dagvaarding uitgebracht overeenkomstig artikelen 6.1.1 of 6.1.41 tot en met 6.1.43 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 4. Op het goed is geen recht van voorkoop op basis van artikel 2.4.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordeningvan toepassing. 5. Voor het goed is geen verkavelingsvergunning van toepassing. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar verklaart de verkopende partij uitdrukkelijk geen kennis te hebben ingevolge betekening of anderszins, van enige voorlopige of definitieve bescherming van voormeld goed als monument, beschermd archeologisch monument en/of zone, stads- of dorpsgezicht, of als landschap. 6. - BODEMSANERING. De verkopende partij bevestigt uitdrukkelijk dat het goed geen risicogrond is, zoals bedoeld in het Bodemdecreet. De instrumenterende commissaris bevestigt dat uit een schrijven van vijftien juni tweeduizend en tien van de stad Kortrijk blijkt dat het goed niet is opgenomen in de gemeentelijke inventaris van risicogronden. De kopende partij verklaart verder dat zij, als meest belanghebbende partij, en ter ontlasting van de aanvraagverplichting van de verkopende partij, vóór het sluiten van de huidige overeenkomst, een bodemattest heeft aangevraagd bij de OVAM voor elk perceel betreffende het verkochte goed; attest waarvan zij vóór het sluiten van onderhavige overeenkomst kennis heeft genomen. De inhoud van het attest, afgeleverd door de OVAM op veertien oktober tweeduizend en tien luidt als volgt: "Deze grond is opgenomen in het grondeninformatieregister 1 Uitspraak over de bodemkwaliteit 1.1 Extra informatie Het bodemonderzoek van 08.09.2000 wordt voor deze grond niet conform verklaard aan de bepalingen van het Bodemdecreet. 2. Documenten over de bodemkwaliteit


p16/52

2.1. Extra informatie Datum: 08.09.2000 TYPE: Onderzoeksverslag TITEL: Oriënterend bodemondezoek op een houtverwerkend bedrijf uitgebaat door "Eric Haemers" bvba, Dumolinlaan 3 te kortrijk (2000/0593/KDPT/ROO). AUTEUR: Vandelanotte Milieu-advies bvba Dit bodemattest vervangt alle vorige bodemattesten. Opmerkingen 1. Risicogronden kunnen slechts overgedragen worden als er vooraf een oriënterend bodemonderzoek aan de OVAM is bezorgd met melding van de overdracht. 2. Bijkomende informatie over de overdrachtsregeling: http://www.overdracht.ovam.be/. 3. Als er bodem wordt uitgegraven, afgevoerd of ontvangen, gelden de regels van grondverzet. Meer informatie: www.ovam.be/grondverzet 4. Voor inzage van de bovenstaande documenten: www.ovam.be/inzage " De instrumenterende commissaris verklaart dat de bepalingen van Hoofdstuk VIII van het bodemdecreet van 27 oktober 2006 bij de bij deze akte vastgelegde overdracht van gronden werden nageleefd. II. - DOEL VAN DE AANKOOP. De aankoop geschiedt om reden van openbaar nut, en meer in het bijzonder in het kader van wegenis- en rioleringswerken aan de Doenaertstraat. III. - VOORWAARDEN. 1. - WAARBORG - HYPOTHECAIRE TOESTAND. De verkopende partij vrijwaart de kopende partij tegen alle stoornissen, uitwinningen of andere hindernissen van welke aard ook. Het goed wordt verkocht voor vrij en onbelast van alle bevoorrechte en hypothecaire lasten, zowel in hoofde van de verkopende partij als in hoofde van de vorige eigenaars. Zo het goed van dergelijke lasten niet vrij is, dan heeft de kopende partij het recht zich te bevrijden door consignatie van de prijs in de Deposito- en Consignatiekas, zonder voorafgaande aanbieding noch ingebrekestelling. Dit zal eveneens het geval zijn indien een


p17/52

verzet tegen de betaling bestaat. De lichtingskosten der consignatie zijn ten laste van de verkopende partij. 2. - ERFDIENSTBAARHEDEN. De kopende partij ondergaat alle lijdende, zichtbare en niet zichtbare, voortdurende en niet voortdurende erfdienstbaarheden die het goed zouden kunnen bezwaren, en zij zal genieten van de heersende erfdienstbaarheden, indien er zijn, dit alles op haar kosten, lasten en risico, en zonder dat dit beding aan om het even wie meer rechten zou geven dan zij er zou bezitten ingevolge regelmatig overgeschreven en niet verjaarde titels of ingevolge de wet. 3. - STAAT VAN HET GOED - OPPERVLAKTE - AFPALING. Het goed wordt verkocht in de staat waarin het zich bevindt. De verkopende partij vrijwaart de kopende partij voor eventuele verborgen gebreken. Geen vordering mag ingebracht worden wegens vergissing in de beschrijving of in de oppervlakte, het verschil in min of meer, al overtrof dit het twintigste, blijft ten bate of ten laste van de kopende partij. In voorkomend geval wordt de afpaling van het verkochte goed, langs de eigendommen die aan de verkopende partij blijven toebehoren op kosten van de kopende partij gedaan. De door de kopende partij daartoe aangewezen deskundige zal, bij aangetekend schrijven, aan de partijen dag en uur mededelen, waarop hij zal overgaan tot de afpalingverrichtingen en tot het opmaken van het proces-verbaal van deze verrichtingen. Elke partij zal een dubbel van dit proces-verbaal ontvangen. IV. - EIGENDOM - INGENOTTREDING - BELASTINGEN. De kopende partij zal de volle eigendom van het verkochte goed hebben vanaf heden. Zij zal er het genot van hebben vanaf de betaling van de prijs en ten laatste drie maanden vanaf heden. Zij zal de onroerende voorheffing en de andere belastingen van alle aard welke betrekking hebben op het goed te haren laste nemen vanaf één januari aanstaande. V.- PRIJS. De verkoop wordt toegestaan en aanvaard, onder voorbehoud van goedkeuring door de gemeenteraad en van niet-schorsing of niet-vernietiging door de toeziende overheid, voor en mits de prijs van twee duizend driehonderd tachtig euro en vijftig cent (2.380,50 €) Deze prijs omvat het pro-rata van de onroerende voorheffing met betrekking tot het restant van het lopende jaar.


p18/52

De prijs zal, op verzoek van de verkopende partij, betaald worden door middel van een overschrijving op rekeningnummer 285-0204361-11 geopend op naam van de verkopende partij, waarvoor volmacht wordt verleend. Hij is betaalbaar na registratie en overschrijving van deze akte, binnen de drie maanden vanaf heden. Vanaf het verstrijken van deze termijn zal het bedrag van de verschuldigde som een interest opbrengen die gelijk is aan de wettelijke rentevoet. Deze rentevoet zal van rechtswege worden aangepast naargelang van de wijzigingen aan de wettelijke rentevoet. Deze interest zal evenwel niet verschuldigd zijn in geval van verzet tegen betaling, indien en voorzover de vertraging te wijten is aan de verkopende partij. VI.- WETTELIJKE VERMELDINGEN. 1. - B.T.W. De ondergetekende instrumenterende ambtenaar geeft lezing aan de verkopende partij van artikel 62, paragraaf 2 en van artikel 73 van het Wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde. Artikel 62, paragraaf 2: "Iedere belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, eigenaar of houder van een zakelijk recht op een voor hypotheek vatbaar goed, is gehouden, op verzoek van de notaris die belast is met het opmaken van de akte houdende vervreemding of hypotheekstelling betreffende dat goed, aan deze laatste zijn hoedanigheid van belastingplichtige of lid van een BTW-eenheid in de zin van artikel 4, § 2, kenbaar te maken. De Minister van Financiën regelt de toepassingsmodaliteiten van deze paragraaf." Artikel 73 : "Onverminderd de fiscale geldboeten, wordt hij die met bedrieglijk opzet of met het oogmerk om te schaden, de bepalingen van dit Wetboek of van de ter uitvoering ervan genomen besluiten overtreedt, gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot twee jaar en met geldboete van 250 tot 125.000 EUR of met één van die straffen alleen". Op mijn vraag verklaart verschijner enerzijds, vermeld hierboven,niet de hoedanigheid te hebben van B.T.W.-belastingsplichtige, zoals deze hoedanigheid gepreciseerd wordt in het Ministerieel Besluit van vier maart negentienhonderd drieënnegentig. Hij verklaart bovendien geen onroerend goed vervreemd te hebben onder het stelsel van de belasting over de toegevoegde waarde in de periode van vijf jaar die aan het verlijden van deze akte voorafgaat, geen deel uit temaken van een B.T.W.-eenheid in de zin van artikel 4 § 2 van het wetboek van de belastingen op de toegevoegde waarde, en geen deel uit te maken van een feitelijke of tijdelijke vereniging die door zijn activiteit de hoedanigheid van B.T.W.-belastingsplichtige heeft.


p19/52

2. - ARTIKEL 203 WETBOEK REGISTRATIERECHTEN Partijen erkennen dat de instrumenterende ambtenaar hen voorlezing gegeven heeft van artikel 203, eerste alinea, van het Wetboek der Registratie-, hypotheek- en griffierechten. Artikel 203 luidt: "In geval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen waarde, is elke der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd. Het aanvullend recht dat ingevolge een bij schatting vastgesteld tekort of anderszins betaald geworden is, wordt aangerekend op het aanvullend recht, vereffend uit hoofde van de bewimpeling waarvan sprake in vorenstaande alinea. In alle gevallen waarin de heffing op de prijs en de lasten of op de overeengekomen waarde geschiedt, moet de werkende notaris de verschijnende partijen de eerste alinea van dit artikel voorlezen Op straf van een boete van vijfentwintig (25,00) Euro moet uitdrukkelijk melding van die voorlezing gemaakt worden." 3. - ART 4.2.1 Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening De partij anderzijds verklaart door de instrumenterend ambtenaar te zijn gewezen op de inhoud van artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke Ordening. 4. - POSTINTERVENTIEDOSSIER. Op vraag van de instrumenterende ambtenaar of er voor het hoger beschreven goed, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele bouwplaatsen een postinterventiedossier werd opgesteld, heeft de verkopende partij ontkennend geantwoord, en heeft zij bevestigd dat er aan dit goed sinds één mei tweeduizend en één geen werken werden uitgevoerd door één of meerdere aannemers waarvoor, overeenkomstig het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke of mobiele werkplaatsen, een postinterventiedossier diende te worden opgesteld. VII. - SLOTBEPALINGEN. 1. - KOSTEN. Alle kosten van deze akte zijn voor rekening van de kopende partij. 2. - ONTSLAG VAN AMBTSHALVE INSCHRIJVING. De verkopende partij verklaart de Heer Hypotheekbewaarder te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen, bij de overschrijving van deze akte.


p20/52

3. - WOONSTKEUZE. Voor de uitvoering van deze akte, doen beide partijen keuze van woonst op hun respectievelijke adressen. 4. - WAARMERKING VAN DE IDENTITEITSGEGEVENS. De instrumenterende ambtenaar bevestigt dat de naam, voornamen, plaats en datum van geboorte van de overdragende partij, zoals hierboven vermeld, overeenstemmen met de vermeldingen ervan in het Rijksregister, waarvan hij kennis heeft genomen. De overdragende partij verklaart aan de instrumenterende ambtenaar toestemming te geven tot het gebruik van haar identificatienummer in het Rijksregister en zijn identiteits-kaartnummer. 5. - IDENTIFICATIE. De instrumenterende ambtenaar verklaart de aanwezige personen geïdentificeerd te hebben aan de hand van hun identiteitskaart. 6. - VERKLARING PRO FISCO. Hierbij verzoekt de kopende partij om de kosteloze registratie, voorzien door artikel 161,2° van het Wetboek van de Registratie-, Hypotheek- en Griffierechten. 7. - VERKLARINGEN. De verkopende partij verklaart volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijk akkoord aangevraagd te hebben en niet te vallen onder de toepassing van de collectieve schuldenregeling."

5

Wijziging grondbezettingscontract nr. 03890/96163 voor de fietsroute "Guldenspoorpad" te Kortrijk. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 10-212519 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Natalie Deprez Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 85 Samenvatting: Het gebruik van NMBS-gronden voor de realisatie van het fietspad "Guldenspoorpad" werd vanaf 01/02/2007 opgenomen in één grondbezettingscontract met nr. 03890/96163. Met een akte d.d. 15/09/2009 heeft de NMBS, 228m² grond hiervan verkocht aan het Provinciebestuur van West-Vlaanderen. Hierdoor is een aanpassing van het grondbezettingscontract vereist. Zowel de oppervlakte, als de vergoeding worden aangepast. Beschrijving:


p21/52

Voor de realisatie van de fietsroute B, thans "Guldenspoorpad" werden er met de NMBS een aantal grondbezettingscontracten afgesloten, die reeds verschillende keren werden verlengd. Naar aanleiding van de laatste vraag tot verlenging van één van de contracten, werd er voorgesteld om alle contracten met betrekking tot het fietspad "Guldenspoorpad" in één contract samen te voegen. Vanaf 01/02/2007 is er één grondbezettingscontract met nr. 03890/93163 voor alle gronden van de NMBS nodig voor het fietspad "Guldenspoorpad." Door de stad wordt er 7.391m² grond gebruikt, mits betaling van een jaarlijkse bezettingsvergoeding van € 7.520. Het contract loopt tot 31/01/2016. Met een brief d.d. 30/11/2010 laat de NMBS aan de stad weten dat er met een akte d.d. 15/09/2009, 228m² grond hieruit werd verkocht aan het Provinciebestuur van West-Vlaanderen. Een aanpassing ven het grondbezettingscontract is vereist. De aanpassing van het grondbezettingscontract nr. 03890/96163 zal gebeuren met een 1ste aanhangsel waarbij de oppervlakte en de jaarlijkse bezettingsvergoeding worden verminderd: -oppervlakte: 7.391m² wordt 7.163m² (-228m²) -vergoeding: € 7.520,00 wordt € 7.431,10 (-88,90 EURO). Deze bezettingsvergoeding bestaat uit een vergoeding voor de onderhoudslast van de brug "De Bethunebrug", die ongewijzigd blijft (€ 4.638) en een vergoeding voor de bezetting van de grond voor het fietspad, die evenredig verminderd wordt van € 7.520 naar € 7.431,10. Conform de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet, behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om dit 1ste aanhangsel bij het grondbezettingscontract nr. 03890/96163 goed te keuren. Budget: Uitgave voor de stad: de grondbezettingsvergoeding wordt verminderd van €7.520 naar €7.431,10. Begrotingsartikel 421/126-01. Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: in te stemmen met de aanpassing van het grondbezettingscontract nr. 03890/96163 voor het "Guldenspoorpad" en dit conform de bepalingen opgenomen in het 1ste aanhangsel aan toelating 03890/96163, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt: "Artikel 1. Met ingang van 15.09.2009 wordt de oppervlakte van de bezetting verminderd met een oppervlakte van 228m² tot een totaal van 7.163m². De wijziging omvat de vermindering


p22/52

in bezette oppervlakte wegens de verkoop van een gedeelte van het perceel 19 van het patrimoniumplan nr. P.3.0750.0400 (228m² in mindering.) De huidige bezetting op het patrimoniumplan nr. P.3.0750.0400 is rood ingekleurd op het bij onderhavig aanhangsel gevoegd gewijzigd plan. Het verkochte gedeelte, dat niet meer tot de bezetting behoort, is in het groen gekleurd. Artikel 2. Vanaf 15.09.2009 wordt de jaarlijkse bezettingsvergoeding van € 7.520,00 gekoppeld aan het indexcijfer van de maand oktober 2006 (104,75 basis 2004), gebracht op € 7.431,10 aan dezelfde index. Artikel 3. Alle overige bepalingen van toelating 03890/96163 van 14.05.2007 blijven van kracht."

6

Straatnaamgeving - Luipaardpad. Definitieve goedkeuring. Commissie 1 - Dossier: 10-209447 Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Bernard Pauwels Email: [email protected] - Tel: 056 27 74 46 Samenvatting: Het gedeelte van de Luipaardstraat dat door Evolis loopt is gewijzigd van een straat in een fietspad. Er werd daarom voorgesteld de naam te wijzigen in Luipaardpad. Na de principiële goedkeuring in september 2010 kan de naam nu definitief goedgekeurd worden. Beschrijving: Het gedeelte van de Luipaardstraat dat door Evolis loopt is gewijzigd van een straat in een fietspad. Er werd daarom voorgesteld de naam te wijzigen in Luipaardpad. Deze vraag wordt ondersteund door Harelbeke, waar de straat gedeeltelijk gesitueerd is. Volgens de wettelijk voorgeschreven procedure moet de gemeenteraad eerst een princiepsbeslissing nemen. Deze prinicpiële beslissing is genomen in de gemeenteraad van 13 september 2010. Daarna is een openbaar onderzoek gebeurd en is advies gevraagd aan de culturele raad. Er kwamen geen bezwaren. Nu kan de gemeenteraad definitief de naam vastleggen. We verwijzen hierbij naar: - het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, zoals gewijzigd door het decreet van 01 juli 1987 - het gemeentedecreet. De gemeenteraad wordt verzocht om: volgende straatnaamwijziging definitief goed te keuren: - Luipaardpad, voor het deel van de Luipaardstraat dat door Evolis loopt en enkel voor fietsen en voetgangers toegankelijk is .


p23/52

7

Addendum 'Milieuhandhaving' i.k.v. samenwerkingsovereenkomst 'Milieu als opstap naar duurzame ontwikkeling'. Goedkeuren. Commissie 2 - Dossier: 10-210368 Directie: Leefmilieu - Dossierbehandelaar: Gerda Flo Email: [email protected] - Tel: 056 27 82 41 Samenvatting: Hierbij stellen we voor om, in het kader van de samenwerkingsovereenkomst voor 2008 - 2013' milieu als opstap naar een duurzame ontwikkeling' tussen het Gewest en stad Kortrijk, waarop Kortrijk intekende voor 2011, ook in te tekenen op het addendum Milieuhandhaving, waarbij de stad extra financiële ondersteuning bekomt per uitgevoerde milieuinspectie. Dit op voorwaarde dat er een register van het aantal Klasse 2 en Klasse 3 bedrijven op grondgebied Kortrijk wordt overgemaakt aan het Gewest. Beschrijving: Conform de samenwerkingsovereenkomst 'Milieu als opstap naar een duurzame ontwikkeling' 2008-2013, ondersteunt het Gewest de steden en gemeenten financieel en logistiek in ruil voor de uitvoering van acties voor een duurzamere stadswerking en een beter leefmilieu. Ook voor 2011 ondertekende Kortrijk de samenwerkingsovereenkomt Milieu als opstap naar duurzame ontwikkeling. De Vlaamse Regering keurde op 23 juli 2010 het addendum Milieuhandhaving bij deze Samenwerkingsovereenkomst 2008-2013 goed. Het addendum houdt in dat de gemeenten of steden extra financiële ondersteuning krijgen indien ze inzetten op milieuhandhaving door jaarlijks een aantal inspecties uit te voeren en een index bij te houden van alle klasse 2 en klasse 3 bedrijven op het grondgebied. Aangezien de stad Kortrijk kan voldoen aan de voorwaarde om het aantal klasse 2 (766 bedrijven) en 3 inrichtingen over te maken aan het Gewest, zullen de inspecties die regelmatig worden uitgevoerd, bij het ondertekenen van het addendum milieuhandhaving, ondersteund worden met een subsidie van €180 per inspectie. Conform artikel 42-43 van het gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd. Budget: De kosten voor de inspecties zijn jaarlijks opgenomen in de reguliere begroting GU (personeelskost). De subsidies worden ingeschreven op de gewone begroting. De subsidies milieuhandhaving zullen de eerste maal gestort worden in begrotingsjaar 2012. De gemeenteraad wordt verzocht om: in te tekenen op het 'addendum Milieuhandhaving' toegevoegd bij de Samenwerkingsovereenkomst (2008-2013) tussen de stad Kortrijk en het Vlaamse Gewest, zoals het hieronder opgenomen is: 'Samenwerkingsovereenkomst 2008-2013 - Addendum Milieuhandhaving


p24/52

Tussen enerzijds, het Vlaamse Gewest vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, waarvoor optreedt de Vlaamse minister van Leefmilieu, Natuur en Cultuur hierna genoemd "de Vlaamse Overheid"; en anderzijds, de stad Kortrijk, vertegenwoordigd door de gemeenteraad, waarvoor optreden de burgemeester en de secretaris, ter uitvoering van de beslissing van de gemeenteraad van .... , hierna genoemd "de gemeente";, wordt overeen gekomen wat volgt: Art. 1. Rechtsbasis en doelstelling Tussen de Vlaamse Overheid en de gemeente wordt een addendum afgesloten bij de samenwerkingsovereenkomst 2008-2013, goedgekeurd door de Vlaamse Regering op 21 december 2007 en door de gemeenteraad van Kortrijk op 14 april 2008 Dit addendum geeft uitvoering aan artikel 16.3.4 van het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid (DABM) en dient ter begeleiding van de inwerkingtreding van artikel 16 van het besluit van de Vlaamse regering van 12 december 2008 tot uitvoering van titel XVI van het DABM, verder afgekort "het Milieuhandhavingsbesluit". Art. 2. Verbintenissen van de Vlaamse Overheid §1. De Vlaamse Overheid verbindt er zich toe jaarlijks subsidies uit te keren aan de gemeente voor de aanstelling van toezichthouders bedoeld in artikel 16.3.1, § 1, 3°, 4° en/of 5° DABM. Het minimumbedrag van de subsidie wordt bepaald conform artikel 4, § 3 van dit addendum. §2. De Vlaamse Overheid verbindt er zich verder toe de gemeenten op het vlak van milieuhandhaving te ondersteunen op volgende vlakken,: 1° Basisopleiding. De Vlaamse Overheid dringt er bij de erkende instellingen op aan om vanaf het schooljaar 2009-2010 per schooljaar minstens in twee verschillende provincies een Vlaremopleiding te organiseren, zodat een kandidaat in elk jaar de opleiding kan volgen in de eigen provincie of in een naburige provincie. 2° Permanente vorming. De Vlaamse Overheid biedt in overleg met de provincies permanente opleiding aan. Deze opleiding omvat de organisatie van bijeenkomsten waar nieuwe regelgeving wordt toegelicht, alsook het aanbieden van praktijkgerichte studiemodules. 3° Checklists. Met het oog op een efficiënt toezicht stelt de Vlaamse overheid checklists ter beschikking van de gemeentelijke toezichthouders. Een checklist is bij voorkeur gericht op inspectie van een bepaalde sector.


p25/52

4° Taakverdeling. De taakverdeling tussen de gemeentelijke en de gewestelijke toezichthouders is vastgelegd in het Milieuhandhavingsbesluit. De gemeentelijke toezichthouders oefenen het toezicht uit op inrichtingen die overeenkomstig bijlage I van titel I van het VLAREM als inrichtingen van klasse 2, met uitzondering van inrichtingen van klasse 2 die in de vierde kolom van de indelingslijst met het symbool A zijn aangeduid (verder afgekort "klasse 2A inrichtingen"), en klasse 3 zijn ingedeeld. Het toezicht op de klasse 2A inrichtingen gebeurt door de gewestelijke toezichthouders. De gemeentelijke toezichthouders houden eveneens toezicht op niet-ingedeelde inrichtingen voor wat betreft de vrije velddelicten en kunnen toezicht houden op de inrichtingen van klasse 1 voor zover de vaststellingen kunnen gebeuren op basis van zintuiglijke waarneming. De Vlaamse Overheid zal, overeenkomstig artikel 16.2.3 van het DABM, binnen de Vlaamse Hoge Raad voor de Milieuhandhaving, met onder meer de gemeenten in protocollen concrete afspraken vastleggen inzake de taakverdeling van de gemeentelijke en gewestelijke toezichthouders. 5° Bijstand. Uitzonderlijk mag een gemeentelijk toezichthouder de bijstand van een gewestelijke toezichthouder vragen om een inspectie uit te voeren. In zijn vraag om bijstand moet een gemeentelijke toezichthouder afdoende motiveren waarom deze bijstand noodzakelijk is. Bijstand kan bijvoorbeeld gerechtvaardigd worden wanneer een nieuw aangeworven toezichthouder voor de eerste keer optreedt of wanneer de gemeente met een technisch complex dossier wordt geconfronteerd. 6° Informatie-uitwisseling. De Vlaamse Overheid staat in voor informatie-uitwisseling via onder meer de eigen website In overleg met de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten, werkt de Vlaamse Overheid deze ondersteuning verder uit. Art. 3. Verbintenissen van de gemeente De gemeente verbindt er zich toe jaarlijks minstens het aantal inspecties bedoeld in art. 4, § 3 van dit addendum uit te voeren. Onder het begrip "inspecties" wordt begrepen, inspecties uitgevoerd: -

naar aanleiding van klachten en incidenten, als gerichte inspecties;

of aan de vergunnings- of meldingsplicht, alsook aan de vergunnings- en meldingsvoorwaarden werd voldaan; -

op vrije velddelicten.

De gemeente rapporteert aan de Vlaamse Hoge Raad voor de Milieuhandhaving het aantal inspecties dat zij in het voorgaande jaar heeft uitgevoerd. De Vlaamse Hoge Raad bepaalt de modaliteiten van deze rapportage en binnen welke termijnen de informatie moet worden aangeleverd door de gemeenten. Hiertoe houdt zij de nodige toezichtsverslagen en een klachtenregister ter beschikking.


p26/52

Art. 4. Berekening van de subsidie en het aantal inspecties per ondertekenende gemeente § 1. Bovenop het reeds voorziene basisbudget voor de samenwerkingsovereenkomst (basis, onderscheidingsniveau en projecten) zal vanaf 1 januari 2011 jaarlijks een bijkomend budget worden uitgetrokken voor de uitvoering van dit addendum. § 2. In afwachting van het operationeel worden van de milieudatabank, meldt de gemeente tegen 1 december 2011 hoeveel inrichtingen van klasse 2 en 3 er in de gemeente geëxploiteerd werden op 1 januari 2011 (opgesplitst per klasse). § 3. Het budget bedoeld in § 1 wordt verdeeld over de gemeenten die dit addendum ondertekenen, evenredig met: o het aantal bedrijven van klasse 2, met uitzondering van de klasse 2A inrichtingen, en klasse 3 in de betrokken gemeente: bij gebrek aan een centrale bron voor deze gegevens, zullen de gemeenten die subsidie aanvragen, zelf moeten documenteren hoeveel bedrijven ze hebben; o het aantal inspecties dat zij in het gegeven jaar hebben uitgevoerd. Hieronder wordt verstaan de inspecties uitgevoerd zowel naar aanleiding van klachten en incidenten als met betrekking op de vergunnings- en meldingsplicht en de naleving van de vergunnings- en meldingsvoorwaarden van klasse 2 inrichtingen, met uitzondering van klasse 2A inrichtingen, en klasse 3 inrichtingen. Hiertoe moeten zij de nodige toezichtverslagen en klachtenregister ter beschikking houden. Dat is nu reeds voorzien in de Samenwerkingsovereenkomst. §4. De betaling van de subsidie gebeurt telkens het jaar nadat de gemeenten de documenten, zoals vermeld in §§2 en 3, hebben overgemaakt aan de Vlaamse Overheid. § 5. Per schijf subsidie van 180 EUR moet een gemeente 1 inspectie uitvoeren. Het aantal inspecties wordt, in voorkomend geval, afgerond naar het dichtstbijzijnde gehele getal. § 6. De Vlaamse Overheid maakt tegen 1 januari 2012 op www.samenwerkingsovereenkomst.be bekend: 1° hoeveel het budget bedoeld in § 1 bedraagt voor alle gemeenten samen; 2° hoeveel inrichtingen van klasse 2 en 3 er geëxploiteerd werden op 1 januari 2011, opgesplitst per gemeente die hierover gegevens rapporteerde en per klasse (§ 2); 3° hoeveel inspecties elke gemeente moet uitvoeren indien zij dit addendum ondertekent, berekend overeenkomstig §3. §7. Wanneer de aangeleverde informatie van de gemeenten, overeenkomstig artikel 4, §§2 en 3, door de Vlaamse Overheid in de schoot van de Vlaamse Hoge Raad voor de Milieuhandhaving verwerkt is, maakt de Vlaamse Overheid op http://


p27/52

www.samenwerkingsovereenkomst.be/ bekend hoeveel subsidie elke gemeente ontvangt, overeenkomstig §3. Art. 5. Slotbepaling Dit addendum kan door elke gemeente worden ondertekend, op voorwaarde dat die ook de samenwerkingsovereenkomst 2008-2013 ondertekent. Voor zover dit addendum niets anders bepaalt, is de basisovereenkomst van de samenwerkingsovereenkomst van toepassing op de verbintenissen in dit addendum. Het addendum treedt in werking op 1 januari 2011 voor gemeenten die intekenen voor 1 januari 2011; het treedt in werking op 1 januari van het volgende jaar voor gemeenten die voorliggend addendum later ondertekenen.'

8

Sociale tewerkstelling 2011 - manuele onkruidbestrijding. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 - Dossier: 10-210517 Directie: Leefmilieu - Dossierbehandelaar: Lieven Vandeputte Email: [email protected] - Tel: 056 27 82 44 Samenvatting: Omwille van het systematisch afbouwen van de chemische bestrijdingsmiddelen wensen we een groot deel van het manueel verwijderen van onkruid en diverse groenwerken in beplantingsmassieven uit te besteden. Deze aanneming is voorbehouden voor sociale tewerkstelling en wordt geraamd op 156.499,28 euro (BTW incl.). Beschrijving: De stad engageert zich om het gebruik van chemische bestrijdingsmiddelen systematisch af te bouwen. Deze reductie van het gebruik van bestrijdingsmiddelen kadert in de samenwerkingsovereenkomst cluster vaste stoffen, tussen de stad en de Vlaamse Gemeenschap, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 14 maart 2005, agendapunt 3.11 en is gebaseerd op het decreet van 21 december 2001, houdende vermindering van het gebruik van bestrijdingsmiddelen door openbare besturen in het Vlaamse Gewest. Het betreft vooral het manueel verwijderen van onkruid en diverse groenwerken in beplantingsmassieven verspreid over het grondgebied van groot Kortrijk. We stellen voor om hiervoor een beroep te doen op sociale tewerkstelling, in het bijzonder een ploeg van 6 personen (5 + 1 begeleider) voor ongeveer 1.500 uren (= circa 188 werkdagen). Er wordt geopteerd om, in toepassing van de artikels 14 en 15 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, een openbare aanbesteding uit te schrijven. We behouden ons de mogelijkheid om, in toepassing van artikel 17 § 2-2°(b), deze aanneming met 3 jaar te verlengen. Deze werken worden uitgegeven aan sociale werkplaatsen.


p28/52

In toepassing van artikel 43 van het gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd om de voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen. Budget: artikelnr. 766/124-06 - G.U. begroting 2011 voor een geraamd bedrag van 156.499,28 euro (BTW inclusief). Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: in verband met de sociale tewerkstelling 2011 - manuele onkruidbestrijding: 1. 2.

De voorwaarden vast te stellen zoals vermeld in het bestek nr. 2011/02-Li opgemaakt door de directie Leefmilieu-projecten op 25 november 2010. Als wijze van gunnen te kiezen voor de openbare aanbesteding in toepassing van de artikels 14 en 15 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

9

Sociale tewerkstelling 2011 - kruid en blad. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 - Dossier: 10-210660 Directie: Leefmilieu - Dossierbehandelaar: Lieven Vandeputte Email: [email protected] - Tel: 056 27 82 44 Samenvatting: Via sociale tewerkstelling werd een snelploeg Kruid en Blad opgestart. Tijdens de zomer wordt er manueel onkruid verwijderd en tijdens de winter worden de afgevallen bladeren opgeruimd. Deze aanneming is voorbehouden voor sociale tewerkstelling en wordt geraamd op 183.999,86 euro (BTW incl.). Beschrijving: De stad engageert zich om het gebruik van chemische bestrijdingsmiddelen systematisch af te bouwen. Deze reductie van het gebruik van bestrijdingsmiddelen kadert in de samenwerkingsovereenkomst cluster vaste stoffen, tussen de stad en de Vlaamse Gemeenschap, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 14 maart 2005, agendapunt 3.11 en is gebaseerd op het decreet van 21 december 2001, houdende vermindering van het gebruik van bestrijdingsmiddelen door openbare besturen in het Vlaamse Gewest. Om ondanks het dalend gebruik van sproeistoffen de netheid van het openbaar domein niet te hypothekeren, zal het manueel beheersen van onkruid meer tijd in beslag nemen. De taakopdracht voor de ploeg Kruid en Blad bestaat erin om:


p29/52

-

-

tijdens het zomerseizoen (maart-oktober) manueel het onkruid te verwijderen langs straten, bruggen, voetwegen, open verhardingen en voetpaden (waar dit niet kan toegewezen worden aan een bewoner). tijdens het winterseizoen (november-februari) bladeren op te ruimen, zwerfvuil te verwijderen tussen de beplantingen, boomspiegels heraan te leggen om onkruid te voorkomen.

De evaluatie van de uitgevoerde taken wordt zowel door de directie leefmilieu als door de burger positief geëvalueerd. Daarom stellen we voor om, in analogie met de voorgaande jaren, opnieuw een snelploeg Kruid & Blad in te schakelen. Er wordt geopteerd om, in toepassing van de artikels 14 en 15 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten, een openbare aanbesteding uit te schrijven. We behouden ons de mogelijkheid om, in toepassing van artikel 17 § 2-2°(b), deze aanneming met 3 jaar te verlengen. Deze werken worden uitgegeven aan sociale werkplaatsen. In toepassing van artikel 43 van het gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd om de voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen. Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: in verband met de sociale tewerkstelling 2011 - kruid en blad: 1. 2.

De voorwaarden vast te stellen zoals vermeld in het bestek nr. 2011/03-Li opgemaakt door de directie Leefmilieu-projecten op 26 november 2010. Als wijze van gunnen te kiezen voor de openbare aanbesteding in toepassing van de artikels 14 en 15 van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.

10

Aanpassen van het waterbedelingsnet in de Markebekestraat te Kortrijk. Aktename ontwerp en financieringswijze. Commissie 2 - Dossier: 10-211928 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke Email: [email protected] - Tel: 056 27 83 05 Samenvatting: Naar aanleiding van wegenis- en rioleringswerken in de Markebekestraat worden aanpassingen aan de nutsleidingen uitgevoerd. Beschrijving: Het ontwerp voor de heraanleg van de Markebekestraat werd door de gemeenteraad goedgekeurd in zitting van 13 september 2010.


p30/52

Naar aanleiding van deze werken werd aan de nutsmaatschappijen gevraagd in hoeverre aanpassingen aan de nutsleidingen nodig zijn. De Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening maakt het voorstel over voor het aanpassen van de waterleiding. Het voorstel met ref. 10/75/514-1436/10-0/8656 omvat het aanpassen van de netleiding en het wijzigen van de huisaansluitingen in de Markebekestraat. De kosten hiervoor worden geraamd op € 33 358,40. Volgens de beslissing van het provinciaal Comité zijn deze kosten voor 25% ten laste van de Stad (€ 8 339,60) en 75% (€ 2518,80) ten laste van het solidariteitsfonds. Het stadsaandeel kan betaald worden met gemeentelijke autonome investeringskredieten na aangroei 2011. Het voorstel met ref. 10/75/514-1470/10-0/8657 omvat het aanpassen van de leiding en het wijzigen van de huisaansluitingen in de Putmeersstraat. De kosten hiervoor worden geraamd op € 17 097,45. Omdat de aanpassing van het net in de Putmeersstraat buiten de werfzone valt, neemt de VMW deze kosten volledig ten laste. De aan te passen leiding ligt in het voetpad en de stad werkt in de Putmeersstraat enkel in de straat en niet in het voetpad. Wij verwijzen naar artikel 42-43 van het nieuw gemeentedecreet op basis waarvan de gemeenteraad bevoegd is. Budget: Nihil : betaling met autonome investeringskredieten. De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Akkoord te gaan met het voorstel van de VMW met ref. 10/75/514-1436/10-0/8656 voor het aanpassen van de netleiding in de Markebekestraat waarbij het stadsaandeel geraamd wordt op € 8 339,60. 2. Akkoord te gaan dat het stadsaandeel betaald wordt met autonome investeringskredieten 3. Akkoord te gaan met het voorstel van de VMW met ref. 10/75/514-1470/10-0/8657 voor het aanpassen van de netleiding in de Putmeersstraat waarbij alle kosten ten laste zijn van de VMW.

11

Aanpassen van het waterbedelingsnet in de Roterijstraat te Kortrijk. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 - Dossier: 10-194319 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke Email: [email protected] - Tel: 056 27 83 05 Samenvatting:


p31/52

Naar aanleiding van de heraanleg van de voetpaden en het inrichten van parkeerstroken in de Roterijstraat te Kortrijk werd aan de nutsmaatschapijen gevraagd in hoeverre aanpassingen aan de nutsleidingen noodzakelijk zijn. De Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening liet weten dat een aanpassing en een ontdubbeling van het net nodig is. Beschrijving: Naar aanleiding van de heraanleg van de voetpaden en het inrichten van parkeerstroken in de Roterijstraat te Kortrijk werd aan de nutsmaatschappijen gevraagd in hoeverre aanpassingen aan de nutsleidingingen noodzakelijk zijn. De Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening liet weten dat een aanpassing en een ontdubbeling van het waterleidingsnet nodig is. De offerte met ref. 10/75/514-1388/10-0/7296 voorziet een ontdubbeling van het net waarbij de kosten geraamd worden op 46 959,95 €. Deze werken zijn volledig ten laste van de stad. De kosten zullen betaald worden met gemeentelijke AIK's. Daarnaast ontving de stad een voorstel met ref. 10/75/514-1213 /10-0/7295 voor het aanpassen van de netleiding over een lengte van 400m. De kosten voor de aanpassing van het net worden geraamd op € 68 324,30. Deze kosten zijn overeenkomstig de beslissing van het provinciaal Comité voor 25% ten laste van de stad (€ 17 081,10) en voor 75% (€ 51 243,20) ten laste van het solidariteitsfonds. Het stadsaandeel wordt betaald met AIK's 2010. Artikel 42-43 van het nieuw gemeentedecreet is hier van toepassing. Budget: nihil : AIK's De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Het voorstel van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening met ref. 10/75/514-1213/10-0/7295 voor het aanpassen van het waterleidingsnet in de Roterijstraat goed te keuren. 2. Het voorstel van de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening met ref. 10/75/514-1338/10-0/7296 voor het ontdubbelen van het net in de Roterijstraat goed te keuren. 3. Akkoord te gaan met de voorgestelde financieringswijze, nl. de betaling van 25% van de kosten voor de netaanpassing, nl. € 17 081,10, met AIK's 2010 en de betaling van de volledige kost voor het ontdubbelen van het net, nl. € 46 959,95, eveneens met AIK's 2010.


p32/52

12

Aankoop van een documentbeheerssysteem: gemeenschappelijk dossier OCMW-Stad. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 3 - Dossier: 10-213544 Directie: ICT - Dossierbehandelaar: Luc Van Beneden Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 10 Samenvatting: Een software voor beter beheer van de documentstromen staat bij het OCMW bovenaan de verlanglijst. De stad had in 2011 ook een project voor documentbeheer in de planning. Op vraag van het OCMW versnellen we dit dossier zodat we gemeenschappelijk naar de markt kunnen gaan. De gemeenschappelijke aankoop is voor beiden interessant : de lat kan iets hoger gelegd worden en het dossier schept heel wat mogelijkheden tot samenwerking in de toekomst. De doelstelling is een softwaretoepassing aankopen die de documentstromen onder controle brengt met een focus op in- en uitgaande briefwisseling en -mail en op een aantal eenvoudige documentstromen. Hierbij hechten wij groot belang aan semi-automatische en automatische vormen van documentbeheer. Het OCMW zal hierbij optreden als aanbestedende overheid. Beschrijving: Situering van het dossier Het OCMW voerde voorjaar 2010 een softwarescan uit binnen haar organisatie. Deze oefening had meerdere objectieven. Eén ervan was het ontdekken van lacunes of inefficiënties in de werking van de diensten. De stad Kortrijk heeft in 2011 een project gepland voor het digitaal behandelen van inkomende en uitgaande post en mail op een meer geïntegreerde en semi-automatische manier. Het huidige programma behandelt alleen inkomende (ingescande) post en is op een aantal punten aan vernieuwing toe. Tot standkoming van het bestek Het OCMW en de stad zijn beiden sterk vragende partij tot samenwerking in dit dossier en het OCMW stelde de vraag om het dossier van de stad te willen versnellen. Een beperkt aantal sleutelpersonen staken de koppen samen om tot een gemeenschappelijk bestek te komen. Dit bestek bespreekt een aantal algemene aspecten en processen op een manier dat er nog voldoende mogelijkheid blijft tot verdere invulling van de details van het dossier. Het is de bedoeling om bij de keuze een voldoende aantal gebruikers van het terrein te betrekken. Doelstellingen van het softwarepakket Het OCMW Kortrijk en de stad Kortrijk wensen een softwaretoepassing aan te kopen die toelaat de documentstromen onder controle te brengen met een focus op in- en uitgaande briefwisseling en mail. Hierbij hechten zij groot belang aan semi-automatische en automatische categorisatie en metadatering van de documenten. Voorwaarden en wijze van gunnen Het OCMW zal optreden als aanbestedende overheid.


p33/52

Als wijze van gunnen wordt de onderhandelingsprocedure met bekendmaking voorgesteld conform artikel 17 §3, 2° en 4° van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten. Conform artikel 42-43 van het gemeentedecreet behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om de voorwaarden en de wijze van gunnen vast te stellen. Budget: Aankoop : BU 2011- 104/742-53 : raming 80.000€ (inclusief BTW). Het onderhoud geraamd op 5.000 € in 2011 en 9000 € (incl) vanaf 2012 (jaarlijks te indexeren) is te budgetteren op GU 2011: 104/123-13. Het huidige onderhoudscontract op het Remmicom pakket voor de inkomende post zal dan vervallen vanaf 2012. Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. In te stemmen dat het OCMW van de stad Kortrijk en de Stad Kortrijk gezamenlijk een overheidsopdracht uitschrijven voor de aankoop en ontwikkeling van software voor de realisatie van een documentbeheerssysteem en hierbij het OCMW aan te wijzen als aanbestedende overheid, die in gezamenlijke naam zal optreden bij de gunning en de uitvoering van de opdracht als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 4°, eerste lid van deWet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 2. De voorwaarden vast te stellen overeenkomstig het bijzonder bestek, opgemaakt door het OCMW Kortrijk. 3. Als wijze van gunnen de onderhandelingsprocedure met bekendmaking vooraf in toepassing van artikel 17, § 3, 2° en 4° van de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten te bepalen.

13

Bedrijvendatabank Kortrijk - bedrijvengids. Goedkeuren. Commissie 3 - Dossier: 10-213018 Directie: Leefmilieu - Dossierbehandelaar: Lode Valcke Email: [email protected] - Tel: 056 27 82 30 Samenvatting: Het Loket voor Ondernemers wil samen met de Intercommunale Leiedal een bedrijvengids voor Kortrijk opmaken. Deze bedrijvendatabank is een actuele databank van alle bedrijven op het grondgebied van de stad waarin heel wat gegevens van de bedrijven zullen worden


p34/52

opgenomen. De gids wordt ontsloten op het internet via een online bedrijvengids. Via de bedrijvengids zal ook communicatie mogelijk zijn met de ondernemer(s). Beschrijving: Bedrijvengids De bedrijvengids voor Kortrijk zal het resultaat zijn van een nauwe samenwerking tussen het Loket voor Ondernemers, de Vlaamse (CORVE) en federale overheid (KBO) en Leiedal. De toepassing integreert de Vlaamse Kruispuntbank Ondernemingen (VKBO) met de adressendatabank van Kortrijk, en laat bedrijven toe eigen gegevens toe te voegen. De VKBO groepeert alle informatie over ondernemingen die in de verschillende overheidsdiensten aanwezig is. Via de bedrijvendatabank krijgt de stad zicht op alle informatie over de bedrijven op haar grondgebied, afkomstig van de federale en Vlaamse overheid en van de eigen bestanden van de stad. Het gaat om informatie rond activiteiten, de vestigingsplaats, het aantal medewerkers, de jaarrekening en exportbestemmingen. De databank gaat uit van een éénmalige gegevensopvraging, centraal databeheer en bedrijfsvriendelijke en transparante dienstverlening door alle betrokken overheidsniveaus. Voordelen voor de stad, de bedrijven en de burgers De stad zal op de hoogte zijn van alle bedrijfsbewegingen zoals nieuwe vestigingen, wijzigingen van statuten, stopzettingen of het wegtrekken van bedrijven. Naast de ondersteuning van het economisch en ruimtelijk beleid van de stad leidt dit efficiënt databeheer tot een vlottere communicatie met de ondernemers en kan dit op termijn kostenbesparend werken. Bedrijven zullen hun data onmiddellijk kunnen tonen en aanvullen of wijzigen via het online bedrijvenloket. Alle bedrijven in Kortrijk zullen worden online gezet en in kaart gebracht. Elk bedrijf zal een eigen gebruikersnaam en wachtwoord krijgen waarmee ze op het digitale bedrijvenloket kunnen inloggen. Naast de basisdata over het bedrijf kunnen ze desgewenst extra informatie toevoegen en bepalen of ze deze informatie al dan niet online beschikbaar willen maken. De burgers, de stadsdiensten en andere bedrijven kunnen bepaalde gegevens vlot raadplegen via de website van de online bedrijvengids voor Kortrijk. Op die manier kunnen bedrijven op een eenvoudige manier opzoeken met welke andere bedrijven ze kunnen samenwerken in de stad, welke bedrijven ze als klant of leverancier kunnen benaderen. Daarnaast zullen de Kortrijkzanen ook gemakkelijker dienstverleners terugvinden in hun eigen stad. Interne werkgroep bedrijvengids De bedrijvengids wordt gecoördineerd door het Loket voor Ondernemers. Om de bedrijvengids over de ganse stadsorganisatie te kunnen gebruiken werd er een interne werkgroep bedrijvengids opgericht. Binnen deze werkgroep werd er gepeild naar de bestaande databanken en de behoeften voor bedrijfsdata binnen de verschillende directies. Het overleg binnen deze werkgroep resulteerde in een verlanglijst, die ook werd overgemaakt aan Leiedal. Het verzamelen van alle data die gevraagd worden door de verschillende directies zal gefaseerd gebeuren. In een eerste fase zullen basisgegevens opgevraagd worden, die voor zo goed als elke ondernemer gelden. In latere fase(s) kan er dan gericht gecommuniceerd


p35/52

worden naar bepaalde bedrijven om gegevens op te vragen over mobiliteit, brandveiligheid edm. De eerste fase zal sowieso al resulteren in een goede en performante databank die de communicatie vanuit de stad met de bedrijven en omgekeerd een heel stuk zal vereenvoudigen. De concrete uitwerking van de latere fases moet nog bekeken worden. Kosten De opmaak van de bedrijvengids voor Kortrijk bedraagt éénmalig € 7500,00 + 21% BTW= € 9075,00. De jaarlijkse ondersteuning (onderhouds- en ontwikkelingskost) bedraagt vanaf 2011 € 3500,00. Op de jaarlijkse ondersteuningskost is er geen BTW verschuldigd. De jaarlijkse ondersteuningskost is geïndexeerd, als basis wordt de gezondheidsindex van 2010 gehanteerd. De overeenkomst loopt tot en met 31 december 2011. De opmaak van de bedrijvengids voor Kortrijk zal een serieuze administratieve inspanning vragen van het Loket voor Ondernemers. Hieromtrent werden reeds afspraken gemaakt met de cel Economie en het Loket voor Ondernemers. Conform de artikels 42-43 van het gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd. Budget: GB 2011 art. 500/124-06 € 9075,00 (implementatie) + 3500,00 (onderhoud en ontwikkeling) TOTAAL: € 12.575,00. Advies van Type ICT Gunstig Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. In te stemmen met de opmaak van de bedrijvengids voor Kortrijk in samenwerking met de Intercommunale Leiedal (kostprijs: € 9075,00). 2. Akkoord te gaan om in eerste fase de basisgegevens op te vragen bij alle Kortrijkse ondernemers en in latere fase(s) meer gedetailleerde gegevens op te vragen bij bepaalde ondernemers (selecties op sectoren, categorieën, zones ...). 3. De afsprakennota tussen de stad Kortrijk en de Intercommunale Leiedal over het onderhoud en de ontwikkeling van de bedrijvengids voor Kortrijk goed te keuren, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) luidt als volgt: "1 Situering Deze afsprakennota bevat de bepalingen betreffende het onderhoud en de verbetering van de bedrijvengids van Kortrijk. In 2010 wordt de bedrijvengids op basis van de VKBO-gegevens door Leiedal geïmplementeerd in de stad Kortrijk. De initiële implementatie maakt geen deel uit van deze afsprakennota. De engagementen mbt maandelijkse verwerking, technische ondersteuning,


p36/52

integratie in de gemeentelijke website en onderzoek en ontwikkeling van de toepassing maken wel deel uit van deze afsprakennota. 2 Inhoud van de overeenkomst 2.1 Verwerking gegevens bedrijvengids De verwerking van de gegevens van de bedrijvengids betreffen (niet exhaustief): 1. Downloaden en verwerken van de VKBO-gegevens. 2. Conversie naar correct databankformaat en upload in de databank 3. Aanmaak van vergelijkingsbestanden. 4. Integratie met de gemeentelijke adresgegevens 5. Aanmaken en ter beschikking stellen van datasets (mailing)lijsten oa. verdwenen bedrijven, nieuwe bedrijven, te geocoderen bedrijven, volledige bedijvendatabank (vkbo+adres+ gemeentelijke gegevens), gebruiksvriendelijke "Smallset" (Best Available Data bedrijvengids). De verwerking van de gegevens gebeurt op maandelijkse basis volgens de data-overeenkomst met CORVE (Coördinatiecel Vlaams e-Government). Deze data-overeenkomst maakt deel uit van deze afsprakennota en laat de verwerking van de gemeentelijke VKBO-gegevens door Leiedal toe. Deze overeenkomst dient ingevuld en ondertekend opgestuurd te worden naar CORVE vergezeld met de uitdrukkelijke vraag om de data over te maken aan Intercommunale Leiedal omwille van efficiëntieredenen. Leiedal is niet aansprakelijk als aan de maandelijkse verwerking niet kan voldaan worden doordat CORVE de data niet tijdig doorstuurt omwille van technische of andere redenen. 2.2 Technische ondersteuning en integratie in de gemeentelijke website Leiedal staat in voor het onderhoud en de beschikbaarheid van volgende modules in de gemeentelijke website: 1. Bedrijvengids: Internetpagina ingebouwd in de gemeentelijke website voor de consultatie van de bedrijvengidsgegevens door de burger. 2. Bedrijvenloket: Paswoordbeveiligde internetpagina voor de individuele ondernemer voor bijhouding en aanvulling van de gegevens van de bedrijvengids. 3. Beheersmodule: Paswoordbeveiligde internetpagina voor het beheer en gebruik van de bedrijvengids door een aangeduide ambtenaar. Door de integratie van de verschillende modules in de gemeentelijke website gelden dezelfde normen van dienstverlening als van de DRK. De specificaties hiervan zijn te vinden in de DRK4afsprakennota. Voor de technische werking van de modules zelf geldt "best effort".


p37/52

2.3 Onderzoek en ontwikkeling De bedrijvengids is een jong product en uniek in het Vlaamse landschap. Hoewel het concept nu al een meerwaarde biedt ten opzichte van bestaande commerciële of ad hoc databanken zijn de gebruiks- en integratiemogelijkheden nog verre van uitgeput. Het is de ambitie om een permanente ontwikkelingsstrategie op te zetten die ervoor moet zorgen dat de bedrijvengids steeds verder evolueert. Mogelijke onderzoekrichtingen zijn - Verbeterde usability voor burgers - Verder ontsluiten van de gegevens naar andere gemeenteljke diensten - Verdere ontwikkeling van het bedrijvenloket - Integratie met andere softwarepaketten Voorstellen voor verdere ontwikkeling kunnen komen van 1. Leiedal (Dankzij de huidige domeinkennis van de (V)KBOdata en internetapplicaties en het huidige netwerk op Federaal, Vlaams en provinciaal niveau ) 2. Elke gemeente die een bedrijvengids heeft of bezig is met de implementatie 3. Een op te richten overlegorgaan/gebruikersgroep die halfjaarlijks samenkomt om kennis, ervaring en ideeën uit te wisselen. Binnen het concept van de bedrijvengids wordt daarom ook gekozen voor één generiek platform. Hierdoor zullen ontwikkelingen die voor één gemeente gedaan worden eenvoudiger integreerbaar zijn in de elektronische dienstverlening van de andere gemeenten. Elke ontwikkeling zal afgetoetst worden naar haalbaarheid, wenselijkheid, inpasbaarheid in de huidige omgeving en uitrolbaarheid in elke gemeente die al een bedrijvengids heeft of waar de implementatie van de bedrijvengids bezig is. Leiedal zal rekening houden met de wensen van de gemeenten maar behoudt het recht om ontwikkelingen gefaseerd of zelfs niet uit te voeren omwille van financiële, security of (databank)technische redenen. 2.4 Taken voor de Stad Kortrijk. Binnen het bedrijvengidsproject staat Kortrijk zelf in voor: - Controle van de VKBO-gegevens - De kwaliteit/verrijking van de bedrijvengegevens die in de gemeentelijke databank worden opgenomen en/of op de website worden getoond. - Communicatie ter promotie van het gebruik van de bedrijvengids


p38/52

- Bijhouden en doorsturen van de adressenbestanden van de stad volgens het afgesproken formaat De stad duidt één vast contactpunt aan voor Leiedal en een vervanger. 3 Kostprijs De totale jaarlijkse kostprijs bedraagt 3.500 €. Vermits deze afsprakennota deel uitmaakt van de exclusiviteit 8.2 "Het ontwikkelen en onderhouden van een gemeenschappelijke internetinfrastructuur, de gemeentelijke websites en de regionale portaalsite" is er geen BTW verschuldigd. 3.1 Betalingstermijnen De betaling gebeurt 1 keer per jaar bij het begin van de dienstverlening. Bij de eerste betaling wordt gerekend in twaalfden en wordt gerekend vanaf de eerste volle maand na de lanceringsdatum van de databank tot het einde van het jaar om het aantal twaalfden van 3.500€ te bepalen. Vanaf dan wordt de kostennota jaarlijks bij het begin van het jaar opgestuurd. 3.2 Indexering In het begin van elk kalenderjaar wordt er een indexaanpassing uitgevoerd. Referentie is de gezondheidsindex van januari 2010. 4 Termijnen Deze overeenkomst valt qua termijn samen met de overeenkomst van DRK4 en loopt als dusdanig tot en met 31 december 2011." 4. De overeenkomst tussen de stad Kortrijk en CORVE betreffende het gebruik van de Verrijkte Kruispuntbank voor Ondernemingen (VKBO) goed te keuren, waarvan de tekst luidt als volgt: "OVEREENKOMST betreffende het gebruik van de Verrijkte Kruispuntbank voor Ondernemingen (VKBO) tussen: Stad Kortrijk, Grote Markt 54, 8500 Kortrijk, vertegenwoordigd door de waarnemend burgemeester Lieven Lybeer en de stadssecretaris Geert Hillaert, Hierna genoemd "Stad Kortrijk", enerzijds en Coördinatiecel Vlaams e-government van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap, Boudewijnlaan 30, 1000 Brussel, vertegenwoordigd door de projectleider Geert Mareels, hierna genoemd "CORVE", anderzijds. Artikel 1: Terminologie De VKBO staat voor Verrijkte Kruispuntbank voor Ondernemingen, d.i. een (afgeslankte) kopie van de federale kruispuntbank voor ondernemingen


p39/52

(met de basis-identificatiegegevens van alle Belgische ondernemingen & vestigingen), verrijkt met extra data over diezelfde ondernemingen en vestigingen (jaarrekeningen, RSZ, CRAB#). Artikel 2 : VKBO-dienstverlening Stad Kortrijk verklaart hierbij beroep te zullen doen op één of meerdere items van de VKBO-dienstverlening vanuit CORVE, bv. : - (eenmalige of regelmatige) oplijsting van de actuele basisidentificatiegegevens van ondernemingen en vestigingen ; - (eenmalige of regelmatige) oplijsting van historische basisidentificatiegegevens van ondernemingen en vestigingen ; - (eenmalige of regelmatige) oplijsting van basisidentificatiegegevens (voor een lokaal bestuur, d.i. op basis van een geografische filter), aangevuld met activiteitsgegevens ; - Bestanden met verrijkte gegevens bij de aangeleverde basisidentificatiegegevens - VKBO-publicatie-dienstverlening (over ftp) ; - VKBO-webservices (van applicatie tot applicatie) ; - VKBO-GO (webapplicatie). Artikel 3 : Aanwending Stad Kortrijk verklaart hierbij de VKBO-diensten en -data enkel en alleen te zullen aanwenden voor administratieve doeleinden Stad Kortrijk verklaart hierbij nauw toe te zien op de correcte aanwending van de VKBO-diensten en -data, met naleving van de wetgeving tot bescherming van de persoonlijke levensfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en haar uitvoeringsbesluiten. Stad Kortrijk verzekert dat de VKBO-diensten en #data enkel en alleen worden aangewend binnen die voornoemde doelstelling. Artikel 4 : Het veiligheidsbeleid CORVE behoudt zich het recht om in het kader van het veiligheidsbeleid toezicht te hebben op de ICT infrastructuur van Stad Kortrijk waarop of waarlangs VKBO-data en -diensten staan of transiteren. Artikel 5: Sancties bij niet naleving CORVE heeft het recht om bij vastgestelde inbreuken tegen de voorgaande artikels of bij het niet naleven van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levensfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens en haar uitvoeringsbesluiten, de beslissingen van de commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en de wet van 16 januari 2003 tot oprichting van een Kruispuntbank van Ondernemingen, tot modernisering van het handelsregister, tot oprichting van erkende ondernemingsloketten en houdende diverse bepalingen en haar


p40/52

uitvoeringsbesluiten, de dataset terug te vorderen en verdere leveringen te weigeren."

14

Reglementen premies inbraakbeveiliging. Goedkeuren. Commissie 3 - Dossier: 10-209356 Directie: Burger en welzijn - Dossierbehandelaar: Kris Dhondt Email: [email protected] - Tel: 056 27 73 01 Samenvatting: Om het installeren van inbraakwerende sloten bij burgers en eigenaars, uitbaters of beheerders van kleinhandelspanden of openbare gebouwen met publiek karakter te stimuleren, kan men bij het plaatsen ervan sedert 2001 een premie aan de stad aanvragen. Jaarlijks moeten de reglementen worden goedgekeurd door de gemeenteraad. Beschrijving: Inbraken in woningen bezorgen de slachtoffers een groot onveiligheidsgevoel. Uit de objectieve criminaliteitsbeeldanalyse 2009 van de lokale politiezone Vlas blijkt dat er in dat jaar te Kortrijk 4544 misdaden tegen de eigendom zijn geregistreerd. Dit is een lichte stijging van 5,5% ten opzichte van het jaar ervoor. Het aantal vermogensdelicten blijft helaas wel het grootste aandeel zijn in het totaal aantal van alle geregistreerde criminaliteitsfeiten, namelijk 60%. In 2009 waren er in het totaal 291 inbraken of poging tot inbraak in woningen of bijna 1 per dag. Helaas zijn 63% hiervan geslaagde inbraken. Binnen de veiligheidsmonitor 2008 worden inbraken als tweede topic op zeventien vermeld. In de vorige editie (2006) was inbraak in gebouwen zelfs nog het eerste topic. Vandaar dat het stedelijk preventieteam tal van acties onderneemt om de kans op het slachtofferschap van een inbraak te reduceren, via sensibiliseringsacties, zoals de actie wij-kkijken, het persoonlijk technopreventief advies... en financiële ondersteuningsacties, zoals de stedelijke premie voor inbraakbeveiliging. In de loop der jaren is het aantal aanvragen voor een premie gestegen. Om alle correcte aanvragers te kunnen uitbetalen werd het reglement vorig jaar aangepast. Het maximale premiebedrag werd geplafonneerd op € 250. Hierdoor kunnen we meer burgers, die hun aanvraag correct hebben ingediend, een premie toekennen. Jaar

Aantal aanvragers woningen

Aantal aanvragers Totale som kleinhandelspanden of uitbetaalde premies onroerende goederen met publiek karakter

2003

153

6


€ 48 147.84

p41/52

2004

177

15

€ 68 105.58

2005

290

15

€ 77 733.33

2006

345

17

€ 104 444.24

2007

360

11

€ 78545.27

2008

303

9

€ 67168.39

2009

425

13

€ 79204.68

In de gemeenteraadszitting van 04.01.2010 werden volgende reglementen voor 2010 inzake inbraakpremies goedgekeurd: Premie inbraakbeveiliging. Gemeentelijk reglement voor het instellen van een gemeentelijke premie inzake techno-preventieve maatregelen ter voorkoming van inbraak in woningen. Stadsbegroting artikel 84033/331-01. Premie inbraakbeveiliging. Gemeentelijk reglement voor het instellen van een gemeentelijke premie inzake techno-preventieve maatregelen ter voorkoming van inbraak in een onroerend goed met een specifiek karakter. Stadsbegroting artikel 84033/332 -02. Premie inbraakbeveiliging. Gemeentelijk reglement voor het instellen van een gemeentelijke premie inzake techno-preventieve maatregelen ter voorkoming van inbraak in kleinhandelspanden. Stadsbegroting artikel 84033/332 -02. Deze subsidiereglementen dienen jaarlijks door de gemeenteraad te worden goedgekeurd. Er werden geen aanpassingen of wijzigingen in de reglementen voor 2011 aangebracht. Conform de artikels 42 - 43 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om deze reglementen goed te keuren. Budget: onder voorbehoud van goedkeuring van de begroting 2011 art : 84033/331-01 € 73646 art : 84033/332-02 € 4972 Advies van Type Financiën Gunstig met Voorwaarden Communicatie en recht Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Het gemeentelijk reglement: 'gemeentelijk reglement voor het instellen van een gemeentelijke premie inzake techno-preventieve maatregelen ter voorkoming van inbraak in woningen', goed te keuren waarvan de tekst luidt als volgt : "Artikel 1: Binnen de perken van de beschikbare budgetten en gedurende een periode die een aanvang neemt op 1 januari 2011 en eindigt op 31 december 2011, verleent het


p42/52

College van Burgemeester en Schepenen een premie voor de aankoop en/of installatie van technopreventieve maatregelen ter beveiliging van particuliere woningen gelegen op het grondgebied van de stad Kortrijk. Daartoe werd het gemeentelijk reglement voor het instellen van een gemeentelijke premie inzake technopreventieve maatregelen ter voorkoming van inbraak in woningen goedgekeurd in openbare zitting van de Gemeenteraad van de Stad Kortrijk van 10 januari 2011. De berekening en toekenning van de premies gebeurt tot het voorziene budget op begrotingsartikel 84033/331-01 is uitgeput. Artikel 2: § 1. Met een premie wordt in dit reglement bedoeld de procentuele terugbetaling van de gemaakte kosten met een maximum bedrag, zoals nader uiteengezet in artikel 5§2, voor de aankoop en/of installatie van technopreventieve middelen voor de beveiliging van woningen tegen inbraak of een poging daartoe. § 2. Met woning wordt in dit reglement bedoeld een huis of een deel van een huis, een appartement of een deel van een appartement dat uitsluitend voor private huisvesting wordt gebruikt, gelegen op het grondgebied van de stad Kortrijk. § 3. Maatregelen ter beveiliging van garages en/of onbewoonde bijgebouwen, worden enkel mee in aanmerking genomen voor het bekomen van de premie indien deze zijn aangebouwd aan de woning en er een rechtstreekse toegangsdeur is tussen betreffende bijgebouwen en de woning. Artikel 3: Het doel van de toekenning van een premie is de woningen gelegen op het grondgebied van de gemeente daadwerkelijk en grondig te beveiligen om inbraak te voorkomen. De maatregelen moeten passen in een totale aanpak. De premie wordt niet toegekend voor het plaatsen van elektronische alarminstallaties zoals gedefinieerd in de wet van 10 april 1990 op de bewakingsondernemingen, de beveiligingsondernemingen en de interne bewakingsdiensten. Artikel 4: De premie wordt aangevraagd voor een woning door en toegekend aan: de bewoner van de woning die er zijn domicilie heeft of de eigenaar van de woning die elders in deze of in een andere gemeente zijn domicilie heeft. Er wordt slechts éénmaal per woning een premie toegekend. Ingeval twee aanvragen worden ingediend is enkel de eerst ingediende aanvraag ontvankelijk. De premie is niet cumuleerbaar met een premie van een andere instantie. Artikel 5: De premie wordt vastgesteld en toegekend, in opvolgende orde en binnen iedere categorie rekening houdend met de datum van ontvangst door het stedelijk preventieteam, aan: § 1.Categorie: In de eerste categorie: slachtoffers van een inbraak of poging tot inbraak, waarvan een proces verbaal werd opgesteld door een politiedienst zoals bedoeld in de Wet op het politieambt en na mededeling van het nummer van dit proces verbaal aan het stedelijk preventieteam;


p43/52

In de tweede categorie: aan iedereen. § 2.Bedrag van de premie: Binnen iedere categorie wordt de premie als volgt vastgesteld; - Voor woningen waarvan het basiskadastraal inkomen, niet geïndexeerd, tot € 745 is bedraagt de premie 80% met een maximumbedrag van € 250; - Voor woningen waarvan het basiskadastraal inkomen, niet geïndexeerd, tussen de € 745 en € 1240 is bedraagt de premie 50% met een maximum van € 250; - Voor woningen waarvan het basiskadastraal inkomen, niet geïndexeerd, meer dan € 1240 is bedraagt de premie 30% met een maximum van € 250. Een premie kan slechts worden uitbetaald als het premiebedrag door toepassing van de berekening minimum € 50 bedraagt. Artikel 6: Het stedelijk preventieteam verleent aan éénieder die hieromtrent verzoekt, gratis technopreventief advies. Dit voorafgaand aan de aankoop en/of installatie van technopreventieve middelen voor de beveiliging van woningen tegen inbraak of een poging daartoe. Het advies beperkt zich tot aanbevelingen over de te nemen maatregelen die in aanmerking komen voor de premie. Artikel 7: De premieaanvragen worden ingediend bij de directie Burger en Welzijn, stedelijk preventieteam, vanaf 1 januari 2011 tot 31 december 2011. Artikel 8: § 1. De premie wordt aangevraagd en toegestaan voor de aankoop en installatie van technopreventieve middelen, zoals bedoeld in artikel 3, voor de beveiliging van woningen tegen inbraak of poging daartoe. Aankoop en installatie moeten dateren van na de inwerkingtreding van onderhavig reglement. De aanvraag moet vergezeld zijn van een kopie van de aankoop- of installatiefactuur of van het betalingsbewijs waarmee de gemaakte kosten worden bewezen. § 2. Het stedelijk preventieteam voert een technische en administratieve controle uit. De administratieve controle omvat een controle van de bewijsstukken, d.w.z. de facturen en betalingsbewijzen op hun echtheid controleren, nagaan of de periode van aanvraag werd gerespecteerd, e.d.m. De technische controle omvat het ter plaatse nakijken of de beveiligingsmaatregelen die het voorwerp zijn van de premieaanvraag daadwerkelijk zijn uitgevoerd en of het inbraakwerend effect betrekking heeft op de woning. Hierbij, ter illustratie, een niet limitatieve lijst van voorbeelden van technopreventieve maatregelen ter voorkoming van inbraak in woningen.


p44/52

Veiligheidsdeur, veiligheidscilinder, veiligheidsbeslag, veiligheidsplaatjes, veiligheidsrozassen, opzetsloten, deurbalken, veiligheidsraam, veiligheidsglas, veiligheidskrukken, bijzetsloten, rolluiken,... § 3. Het stedelijk preventieteam maakt een verslag op. Het college beslist over de toekenning van de premie. § 4. De beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen wordt schriftelijk ter kennis gebracht aan de aanvrager van de premie. Elke weigeringsbeslissing wordt gemotiveerd. Artikel 9: Premies die werden uitbetaald op basis van een bedrieglijke aanvraag, zullen teruggevorderd worden, ongeacht eventuele gerechtelijke vervolging. Artikel 10: Onderhavig reglement treedt in werking de vijfde dag volgend op de dag van de bekendmaking door een aanplakbrief. Artikel 11: De aanvragen worden behandeld volgens datum van ontvangst en rekening houdend met de criteria van volgorde, ontwikkeld in artikel 5 en dit tot uitputting van het voorziene krediet zoals voorzien in artikel 1. Artikel 12: Dit gemeentereglement wordt overgemaakt aan de diensten van het VSP (Vast Secretariaat voor Preventiebeleid), Ministerie van Binnenlandse Zaken, Waterloolaan 76 1000 Brussel."

2. Het gemeentelijk reglement: 'gemeentelijk reglement voor het instellen van een gemeentelijke premie inzake techno-preventieve maatregelen ter voorkoming van inbraak in onroerend goed met een specifiek karakter', goed te keuren waarvan de tekst luidt als volgt : "Artikel 1: Binnen de perken van de beschikbare budgetten en gedurende een periode die een aanvang neemt op 1 januari 2011 en eindigt op 31 december 2011, verleent het College van Burgemeester en Schepenen een premie voor de aankoop en/of installatie van technopreventieve maatregelen ter beveiliging van onroerende goederen met een specifiek karakter gelegen op het grondgebied van de stad Kortrijk. Daartoe werd het gemeentelijk reglement ter voorkoming van inbraak in onroerende goederen met een specifiek karakter goedgekeurd in openbare zitting van de Gemeenteraad van de Stad Kortrijk van 10 januari 2011. De berekening en toekenning van de premies gebeurt tot het voorziene budget op begrotingsartikel 84033/332-02 is uitgeput. Artikel 2: § 1. Met een premie wordt in dit reglement bedoeld de procentuele terugbetaling van de gemaakte kosten met een maximum bedrag, zoals nader uiteengezet in artikel 5§2, voor de aankoop en/of installatie van technopreventieve middelen voor de beveiliging van een onroerend goed tegen inbraak of een poging daartoe.


p45/52

§ 2. Met onroerend goed wordt bedoeld een bebouwd onroerend goed gebruikt door niet commerciële verenigingen of instellingen met een recreatief, religieus, educatief, ideologisch, filosofisch of politiek karakter, gelegen op het grondgebied van de stad Kortrijk. Artikel 3: Het doel van de toekenning van een premie is een tegemoetkoming geven aan de beheerders van een onroerend goed, gelegen op het grondgebied van de stad, om het onroerend goed daadwerkelijk en grondig te beveiligen om inbraken of pogingen daartoe te voorkomen. De maatregelen moeten passen in een totale aanpak. De premie wordt niet toegekend voor het plaatsen van elektronische alarminstallaties zoals gedefinieerd in de wet van 10 april 1990 op de bewakingsondernemingen, de beveiligingsondernemingen en de interne bewakingsdiensten. Artikel 4: De premie wordt aangevraagd voor een onroerend goed met een specifiek karakter en toegekend aan: de beheerders van dit goed. Er wordt slechts éénmaal per onroerend goed een premie toegekend. Ingeval twee aanvragen worden ingediend is enkel de eerst ingediende aanvraag ontvankelijk. De premie is niet cumuleerbaar met een premie van een andere instantie. Artikel 5: De premie wordt vastgesteld en toegekend, in opvolgende orde en binnen iedere categorie rekening houdend met de datum van ontvangst door het stedelijk preventieteam, aan: § 1. Categorie: - In de eerste categorie: slachtoffers van een inbraak of poging tot inbraak, waarvan een proces verbaal werd opgesteld door een politiedienst zoals bedoeld in de Wet op het politieambt en na mededeling van het nummer van dit proces verbaal aan het stedelijk preventieteam; - In de tweede categorie: aan iedereen. § 2. Bedrag van de premie: Binnen iedere categorie wordt de premie als volgt vastgesteld; Voor onroerende goederen bedraagt de premie 80% van de gedane investering met een maximumbedrag van € 250. Een premie kan slechts worden uitbetaald als het premiebedrag door toepassing van de berekening minimum € 50 bedraagt. Artikel 6: Het stedelijk preventieteam verleent aan eenieder die hieromtrent verzoekt, gratis technopreventief advies. Dit voorafgaand aan de aankoop en/of installatie van technopreventieve middelen voor de beveiliging van onroerende goederen met een specifiek tegen inbraak of een poging daartoe. Het advies beperkt zich tot aanbevelingen over de te nemen maatregelen die in aanmerking komen voor de premie. Artikel 7: De premieaanvragen worden ingediend bij de directie Burger en Welzijn, stedelijk preventieteam vanaf 1 januari 2011 tot 31 december 2011.


p46/52

Artikel 8 § 1. De premie wordt aangevraagd en toegestaan voor de aankoop en installatie van technopreventieve middelen, zoals bedoeld in artikel 3, voor de beveiliging van onroerende goederen tegen inbraak of poging daartoe. Aankoop en installatie moeten dateren van na de inwerkingtreding van onderhavig reglement. De aanvraag moet vergezeld zijn van een kopie van de aankoop- of installatiefactuur of betalingsbewijs waarmee de gemaakte kosten worden bewezen. § 2. Het stedelijk preventieteam voert een technische en administratieve controle uit. De administratieve controle omvat een controle van de bewijsstukken, d.w.z. de facturen en betalingsbewijzen op hun echtheid controleren, nagaan of de periode van aanvraag werd gerespecteerd, e.d.m. De technische controle omvat het ter plaatse nakijken of de beveiligingsmaatregelen die het voorwerp zijn van de premieaanvraag daadwerkelijk zijn uitgevoerd en of het inbraakwerend effect betrekking heeft op het onroerend goed. Hierbij, ter illustratie, een niet limitatieve lijst van voorbeelden van technopreventieve maatregelen ter voorkoming van inbraak in onroerende goederen met een specifiek karakter. Veiligheidsdeur, veiligheidscilinder, veiligheidsbeslag, veiligheidsplaatjes, veiligheidsrozassen, opzetsloten, deurbalken, veiligheidsraam, veiligheidsglas, veiligheidskrukken, bijzetsloten, rolluiken,... § 3. Het stedelijk preventieteam maakt een verslag op. Het college beslist over de toekenning van de premie. § 4. De beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen wordt schriftelijk ter kennis gebracht aan de aanvrager van de premie. Elke weigeringsbeslissing wordt gemotiveerd. Artikel 9: Premies die werden uitbetaald op basis van een bedrieglijke aanvraag, zullen teruggevorderd worden, ongeacht eventuele gerechtelijke vervolging. Artikel 10: Onderhavig reglement treedt in werking de vijfde dag volgend op de dag van de bekendmaking door een aanplakbrief. Artikel 11: De aanvragen worden behandeld volgens datum van ontvangst en rekening houdend met de criteria van volgorde, ontwikkeld in artikel 5 en dit tot uitputting van het voorziene krediet zoals voorzien in artikel 1. Artikel 12: Dit gemeentereglement wordt overgemaakt aan de diensten van het VSP (Vast Secretariaat voor Preventiebeleid), Ministerie van Binnenlandse Zaken, Waterloolaan 76, 1000 Brussel."


p47/52

3. Het gemeentelijk reglement: 'gemeentelijk reglement voor het instellen van een gemeentelijke premie inzake techno-preventieve maatregelen ter voorkoming van inbraak in kleinhandelspanden', goed te keuren waarvan de tekst luidt als volgt : "Artikel 1: Binnen de perken van de beschikbare budgetten en gedurende een periode die een aanvang neemt op 1 januari 2011 en eindigt op 31 december 2011, verleent het College van Burgemeester en Schepenen een premie voor de aankoop en/of installatie van technopreventieve maatregelen ter beveiliging van kleinhandelspanden gelegen op het grondgebied van de stad Kortrijk. Daartoe werd het gemeentelijk reglement voor het instellen van een gemeentelijke premie inzake technopreventieve maatregelen ter voorkoming van inbraak in kleinhandelspanden, goedgekeurd in openbare zitting van de Gemeenteraad van de Stad Kortrijk van 10 januari 2011. De berekening en toekenning van de premies gebeurt tot het voorziene budget op begrotingsartikel 84033/332-02 is uitgeput. Artikel 2: § 1. Met een premie wordt in dit reglement bedoeld de procentuele terugbetaling van de gemaakte kosten met een maximum bedrag, zoals nader uiteengezet in artikel 5§2, voor de aankoop en/of installatie van technopreventieve middelen voor de beveiliging van kleinhandelspanden tegen inbraak of een poging daartoe. § 2. Met kleinhandelspand wordt bedoeld een pand of deel van een pand dat uitsluitend voor kleinhandel wordt gebruikt, gelegen op het grondgebied van de stad Kortrijk. § 3. Maatregelen ter beveiliging van bijgebouwen worden enkel mee in aanmerking genomen voor het bekomen van de premie indien deze zijn aangebouwd aan de kleinhandelszaak en er een rechtstreekse toegangsdeur is tussen betreffende bijgebouwen en de kleinhandelszaak. Artikel 3: Het doel van de toekenning van een premie is de kleinhandelszaken gelegen op het grondgebied van de gemeente daadwerkelijk en grondig te beveiligen om inbraak te voorkomen. De maatregelen moeten passen in een totale aanpak. De premie wordt niet toegekend voor het plaatsen van elektronische alarminstallaties zoals gedefinieerd in de wet van 10 april 1990 op de bewakingsondernemingen, de beveiligingsondernemingen en de interne bewakingsdiensten. Artikel 4: De premie wordt aangevraagd voor een kleinhandelspand door en toegekend aan: de uitbater die effectief de kleinhandelszaak uitbaat of de eigenaar van het handelspand. Er wordt slechts éénmaal per handelspand een premie toegekend. Ingeval twee aanvragen worden ingediend is enkel de eerst ingediende aanvraag ontvankelijk. De premie is niet cumuleerbaar met een premie van een andere instantie. Artikel 5: De premie wordt vastgesteld en toegekend, in opvolgende orde en binnen iedere categorie rekening houdend met de datum van ontvangst door het stedelijk preventieteam, aan: § 1. Categorie:


p48/52

- In de eerste categorie: slachtoffers van een inbraak of poging tot inbraak, waarvan een proces verbaal werd opgesteld door een politiedienst zoals bedoeld in de Wet op het politieambt en na mededeling van het nummer van dit proces verbaal aan het stedelijk preventieteam; - In de tweede categorie: aan iedereen. § 2. Bedrag van de premie: Binnen iedere categorie wordt de premie als volgt vastgesteld; Voor kleinhandelspanden bedraagt de premie 80% van de gedane investering met een maximumbedrag van € 250. Een premie kan slechts worden uitbetaald als het premiebedrag door toepassing van de berekening minimum € 50 bedraagt. Artikel 6: Het stedelijk preventieteam verleent aan eenieder die hieromtrent verzoekt gratis technopreventief advies. Dit voorafgaand aan de aankoop en/of installatie van technopreventieve middelen voor de beveiliging van kleinhandelspanden tegen inbraak of een poging daartoe. Het advies beperkt zich tot aanbevelingen over de te nemen maatregelen die in aanmerking komen voor de premie. Artikel 7: De premieaanvragen worden ingediend bij het stedelijk preventieteam, vanaf 1 januari 2011 tot 31 december 2011. Artikel 8 : § 1. De premie wordt aangevraagd en toegestaan voor de aankoop en installatie van technopreventieve middelen, zoals bedoeld in artikel 3, voor de beveiliging van kleinhandelspanden tegen inbraak of poging daartoe. Aankoop en installatie moeten dateren van na de inwerkingtreding van onderhavig reglement. De aanvraag moet vergezeld zijn van een kopie van de aankoop- of installatiefactuur of betalingsbewijs waarmee de gemaakte kosten worden bewezen. § 2. Het stedelijk preventieteam voert een technische en administratieve controle uit. De administratieve controle omvat een controle van de bewijsstukken, d.w.z. de facturen en betalingsbewijzen op hun echtheid controleren, nagaan of de periode van aanvraag werd gerespecteerd, e.d.m. De technische controle omvat het ter plaatse nakijken of de beveiligingsmaatregelen die het voorwerp zijn van de premieaanvraag daadwerkelijk zijn uitgevoerd en of het inbraakwerend effect betrekking heeft op het kleinhandelspand. Hierbij, ter illustratie, een niet limitatieve lijst van voorbeelden van technopreventieve maatregelen ter voorkoming van inbraak in kleinhandelszaken. Veiligheidsdeur, veiligheidscilinder, veiligheidsbeslag, veiligheidsplaatjes, veiligheidsrozassen, opzetsloten, deurbalken, veiligheidsraam, veiligheidsglas, veiligheidskrukken, bijzetsloten, rolluiken,...


p49/52

§ 3. Het stedelijk preventieteam maakt een verslag op. Het college beslist over de toekenning van de premie. § 4. De beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen wordt schriftelijk ter kennis gebracht aan de aanvrager van de premie. Elke weigeringsbeslissing wordt gemotiveerd. Artikel 9: Premies die werden uitbetaald op basis van een bedrieglijke aanvraag, zullen teruggevorderd worden, ongeacht eventuele gerechtelijke vervolging. Artikel 10: Onderhavig reglement treedt in werking de vijfde dag volgend op de dag van de bekendmaking door een aanplakbrief. Artikel 11: De aanvragen worden behandeld volgens datum van ontvangst en rekening houdend met de criteria van volgorde, ontwikkeld in artikel 5 en dit tot uitputting van het voorziene krediet zoals voorzien in artikel 1. Artikel 12: Dit gemeentereglement wordt overgemaakt aan de diensten van het VSP (Vast Secretariaat voor Preventiebeleid), Ministerie van Binnenlandse Zaken, Waterloolaan 76, 1000 Brussel."

15

Stedelijk Conservatorium en Koninklijke Academie voor Schone Kunsten. Vaststellen ambtsbevoegdheden bestuurs-, onderwijzend, hulpopvoedend en administratief personeel - schooljaar 2010-2011. Commissie 3 - Dossier: 10-210846 Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Christiaan Raes Email: [email protected] - Tel: 056 27 78 82 Samenvatting: De gemeenteraad wordt verzocht de ambtsbevoegdheden bestuurs-, onderwijzend, hulpopvoedend en administratief personeel - schooljaar 2010-2011 van de personeelsleden verbonden aan het Conservatorium en de Academie vast te stellen. Beschrijving: Op basis van het aantal financierbare leerlingen per 1 februari 2010 werden door het Departement Onderwijs voor het huidig schooljaar volgende uren-pakketten toegekend voor de beide Kortrijkse instellingen voor deeltijds kunstonderwijs : * gesubsidieerde uren-leerkracht : - voor het Conservatorium : 926 wekelijkse uren; verleden schooljaar werden 15 wekelijkse lesuren overgedragen zodat in het huidig schooljaar 941 wekelijkse lesuren kunnen worden ingericht. Dit uren-pakket wordt volledig aangewend : 921 uren leerkracht belast met een lesopdracht; 18 uren zijn toegekend aan de pedagogische coördinatie. - voor de Academie : 315 wekelijkse uren, die volledig worden aangewend : 314 uren leerkracht belast met een lesopdracht; 1 wekelijks uur is toegekend aan de pedagogische coördinatie. * uren voor tijdelijke projecten :


p50/52

- voor de Academie : 16 uren-leerkracht, die als volgt worden besteed: 4 urenleerkracht in het tijdelijk project "aangepaste beeldende vorming" en 12 uren-leerkracht in het tijdelijk project "beeldverhaal". * uren voor de ICT-coördinatie : voor het Conservatorium en Academie : telkens 3 wekelijkse uren, die volledig worden aangewend. * uren administratief personeel : - voor het Conservatorium : 32 uren in het ambt van studiemeester-opvoeder en 32 uren in het ambt van opsteller - voor de Academie : 41 uren in het ambt van opsteller. Dit uren-pakket wordt aangewend over beide instellingen. * uren voor het ambt van directeur : voor beide instellingen 20 uren-directeur, die volledig worden aangewend. Voo het ambt van mentor worden wegens de besparingsmaatregelen door het Departement Onderwijs geen gesubsidieerde uren meer voorzien. Deze toegekende uren-pakketten werden voorgelegd en toegelicht op de algemene personeelsvergaderingen van 26 augustus 2010 (Academie) en 15 oktober 2010 (Conservatorium). De individuele vaststelling van de ambtsbevoegdheid van elk personeelslid afzonderlijk werd in overleg met betrokkene vastgesteld, rekening houdend met de toegekende basisuren voor alle personeelscategoriën, het aantal leerlingen voor de ingerichte cursussen, de bepalingen van de organisatiebesluiten Deeltijds Kunstonderwijs. In geen van beide instellingen diende een personeelslid terbeschikking gesteld wegens ontstentenis van betrekking. De administratieve weerslag van de vaststelling van deze ambtsbevoegdheden vertaalt zich in de documenten zoals voorgeschreven door het departement onderwijs, die hierbij als formele bijlage aan deze beslissing zijn opgenomen. Overeenkomstig de Wet van 19 december 1974 werd deze vaststelling van de ambtsbevoegdheden schooljaar 2010-2011 ook aan het Afzonderlijk Bijzonder Onderhandelingscomité voor het gemeentelijk onderwijs van de Stad Kortrijk voorgelegd. In zitting van 14 december jongstleden werd deze aangelegenheid ook van syndicale zijde goedgekeurd. Wij verwijzen hiebij naar : - het Decreet van 27 maart 1991, zoals gewijzigd, betreffende de Rechtspositie van sommige personeelsleden van het officieel gesubsidieerd onderwijs. - de Besluiten van de Vlaamse Regering van 31 juli 1990 houdende organisatie van het Deeltijds Kunstonderwijs, studierichtingen Muziek, Woord, Dans en Beeldende Kunsten. - het Besluit van de Vlaamse Regering van 29 april 1992 betreffende de verdeling van de betrekkingen, de terbeschikkingstelling, de reaffectatie en de wederterwerkstelling. - de Wet van 19 december 1974, zoals gewijzigd, tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.


p51/52

Overeenkomstig artikel 42 van het Gemeentedecreet komt het de gemeenteraad toe deze ambtsbevoegdheden schooljaar 2010-2011 van de personeelsleden gehecht aan de Kortrijkse instellingen voor Deeltijds Kunstonderwijs vast te stellen. De gemeenteraad wordt verzocht om: De ambtsbevoegdheden van het bestuurs-, onderwijzend, hulpopvoedend en administratief personeel - schooljaar 2010-2011 van de personeelsleden verbonden aan het Stedelijk Conservatorium en de Koninklijke Academie voor Schone Kunsten vast te stellen zoals op volgende documenten ten behoeve van het Departement Onderwijs, die als formele bijlagen "ne varietur" gehecht blijven aan huidige notule : voor de Academie: - het document besteding lesurenpakket d.d. 18 september 2010. - het document besteding lesurenpakket d.d. 2 oktober 2010. - het document opgave van de uren voor het administratief, hulpopvoedend en bestuurspersoneel d.d. 18 september 2010. - het document opgave van de uren voor tijdelijk project "aangepaste beeldende vorming" d.d. 18 september 2010. - het document opgave van de uren voor tijdelijk project "beeldverhaal" d.d. 18 september 2010. - het document opgave van de uren ICT-coördinatie d.d. 27 oktober 2010. voor het Conservatorium : - het document besteding lesurenpakket d.d. 18 november 2010. - het document opgave van de uren voor het administratief, hulpopvoedend en bestuurspersoneel d.d. 18 november 2010. - het document opgave van de uren voor ICT-coördinatie d.d. 18 november 2010.


p52/52

2011

Recommend Documents