PEMERINTAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU POKJA DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA Jl. D.I. Panjaitan No.12 Km.8, Telp. (0771) 443388 – Fax. (0771) 443377
TANJUNGPINANG
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING) KEGIATAN PENGADAAN MAKAN DAN MINUM HARIAN PEGAWAI Nomor : 01/BAPP/POKJA-ULP/DISBUDPAR/APBD/III/2011
Pada hari ini Jumat tanggal Sebelas bulan Maret tahun Dua Ribu Sebelas, yang bertanda tangan dibawah ini Pokja Unit Layanan Pengadaan Pada Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Provinsi Kepulauan Riau Tahun Anggaran 2011, dengan ini telah mengadakan penjelasan atas Dokumen Lelang yang terdiri dari Instruksi Kepada Peserta Pengadaan, Lembar Data Pengadaan, Syaratsyarat Umum dan Syarat-syarat Khusus Kontrak, Spesifikasi Teknis, Daftar Kuantitas dan Harga (Bill of Quantity), dan penjelasan Dokumen Kualifikasi. Penjelasan dilakukan dengan metode tanya jawab secara online melalui situs LPSE Prov KEPRI, pada Tanggal 11 Maret 2011 dibuka pada jam 9.00 wib s/d jam 11.59 wib. Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta tambahan pada Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) tersebut adalah sebagai berikut:
BAB I UMUM Tetap dan Cukup Jelas BAB II PENGUMUMAN Tetap dan Cukup Jelas BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) Tetap dan Cukup Jelas BAB IV LEMBARAN DATA PEMILIHAN (LDP) Point P:Besarnya Jaminan Sanggahan Banding Rp. 443.245,- (Empat ratus empat puluh tiga ribu dua ratus empat puluh lima rupiah). BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) Tetap dan Cukup Jelas BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN Tetap dan Cukup Jelas
BAB VII.TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI
BAB VIII. BENTUK DOKUMEN KONTRAK Tetap dan Cukup Jelas BAB IX. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK Tetap dan Cukup Jelas BAB X. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK Tetap dan Cukup Jelas Lampiran A Tetap dan cukup jelas BAB XI. SPESIFIKASI TEKNIS GAMBAR Tetap dan Cukup Jelas BAB XII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Berdasarkan UU 42 Tahun 2009 dan konfirmasi Kantor Pajak Tanjungpinang maka PPN untuk Makanan dan Minuman yang disediakan Jasa Boga atau Catering TIDAK DIKENAKAN PPN. (LIHAT LAMPIRAN I) BAB XIII. BENTUK DOKUMEN LAIN Tetap dan Cukup Jelas Untuk jelasnya silakan lihat record tahap penjelasan di LAMPIRAN II Demikianlah Berita Acara Penjelasan Lelang (Aanwijzing) ini dibuat dengan penuh tanggung jawab untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya POKJA ULP DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA PROV. KEPRI 1. KETUA 2. SEKRETARIS 3. ANGGOTA 4. ANGGOTA 5. ANGGOTA Penjelasan-penjelasan tersebut diatas berisikan hal-hal/ketentuan baru atau perubahan yang bersifat mengikat dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Dokumen Lelang, dengan pengertian bahwa yang tidak dituangkan dalam Berita Acara Aanwijzing ini maka yang berlaku adalah Dokumen Lelang awal (asli).
LAMPIRAN I
BAB XII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Program Kegiatan Pekerjaan Sumber Dana Total HPS No
Uraian
: Pelayanan Administrasi Perkantoran : Pelaksanaan Kegiatan Rutinitas Perkantoran : Pengadaan Makanan dan Minuman Harian Pegawai : APBD TA 2011 : Rp. 211.622.400,Volume
Satuan
1
Sarapan Pagi
10.688
Porsi
2
Makan Siang
10.688
Porsi
Harga Satuan (Rp.)
JUMLAH TOTAL
PT/CV/Firma/ Kemitraan(KSO)/ PesertaPerorangan ___________________ [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
.......................... Jabatan
Jumlah (Rp.)
LAMPIRAN II TAHAP PENJELASAN/AANWIJZING Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Dokumen TUJUAN Selamat pagi YTH panaia lelang semua, ( 1 ) Kepada 10203022 Pengadaan SURAT siapa surat PENAWARAN dan JAMINAN PENAWARAN di 11 Mar 2011 09:49 tujukan...??? ( 2 ) Metode perlaksananan nya bagaimana, apakah di kotakkan atau prasmanan..?? ( 3 ) Dalam dokumen tercatat 10% PPN, sedangkan dalam UU PPN dan PPnBm terbaru , ayat No 42 tahun 2009 sudah di hapuskan mulai 1 April 2010. ( 4 ) Kenapakah waktu penjelasan dokumen ini hanya berlaku kurang dari 3 jam, kebiasaannya satu hari kerja sehingga jam 4 sore..?? sekian terima kasih. Dokumen Daftar Selamat pagi YTH panatia lelang, ( 1 ) Didalam daftar 10203022 Pengadaan Menu menu yang di lampirkan dalam dokumen, Menu kedua: 11 Mar 2011 10:10 kebiasannya adalah olahan dari Tahu, Tempe, Telur, Pergedel , Telur dan lain lain. TAPI dalam daftar menu ini agak berbeda dengan menu MURTABAK( manis atau mesir..???), LUMPIA, PANGSIT, KEWTIAU GORENG, Gudeg Jogja, TELUR PINDANG dan lain lagi.. Pertanyaannya: Apakah Menu ini akan di guna pakai selama setahun tanpa bisa berubah..??? Penjelasan Panitia/Pokja ULP Pengirim Dokumen Bab Uraian Kepada Yth ID10203022 ( 1 ) Kepada siapa surat POKJA DISBUDPAR 2011 PENAWARAN dan JAMINAN PENAWARAN di 11 Mar 2011 10:49 tujukan...??? jawab : Kepada Pokja Dinas Kebudayaan dan Pariwisata ULP Prov. Kepri ( 2 ) Metode perlaksananan nya bagaimana, apakah di kotakkan atau prasmanan..?? jawab : Dikemas dalam kotak habis pakai yang menarik dan higienis atau dalam kemasan plastik anti bocor higienis seperti/sejenis tupperware ( 3 ) Dalam dokumen tercatat 10% PPN, sedangkan dalam UU PPN dan PPnBm terbaru , ayat No 42 tahun 2009 sudah di hapuskan mulai 1 April 2010. jawab : akan dituangkan dalam risalah penjelasan ( 4 ) Kenapakah waktu penjelasan dokumen ini hanya berlaku kurang dari 3 jam, kebiasaannya satu hari kerja sehingga jam 4 sore..??
jawab : alokasi waktu untuk penjelasan/anwijzing yang diberikan, sudah dianggap cukup oleh pokja, karena tahap penjelasan/anwijzing hanya untuk menjawab hal-hal yang dianggap kurang jelas terima kasih Kepada Yth ID10203022 ( 1 ) Didalam daftar menu POKJA DISBUDPAR 2011 yang di lampirkan dalam dokumen, Menu kedua: 11 Mar 2011 10:56 kebiasannya adalah olahan dari Tahu, Tempe, Telur, Pergedel , Telur dan lain lain. TAPI dalam daftar menu ini agak berbeda dengan menu MURTABAK( manis atau mesir..???), LUMPIA, PANGSIT, KEWTIAU GORENG, Gudeg Jogja, TELUR PINDANG dan lain lagi.. Pertanyaannya: Apakah Menu ini akan di guna pakai selama setahun tanpa bisa berubah..??? jawab : martabak yang dimaksud adalah martabak yang terbuat dari telur, seperti martabak mesir isi atau telur dadar isi dalam potongan yang cukup dan disesuaikan. Daftar menu sudah fix tapi apabila ada penyesuaian akan disesuaikan dengan keputusan bersama antara KPA dan pelaksana sekian terima kasih. PPN Kepada Yth ID 10203022 Berdasarkan UU 42 Tahun POKJA DISBUDPAR 2011 2009 dan konfirmasi Kantor Pajak Tanjungpinang 11 Mar 2011 11:20 maka PPN untuk Makanan dan Minuman yang disediakan Jasa Boga atau Catering TIDAK DIKENAKAN PPN. sekian terima kasih
