V Ý P I S Z E Z Á P I S U č. 7/2011 ze schůze předsednictva dobrovolného svazku měst a obcí „Svazu vodovodů a kanalizací JIHLAVSKO“, která se konala dne 12.července 2011 ve velké zasedací místnosti Vodárenské akciové společnosti,a.s.,divize Jihlava,Žižkova 93,Jihlava Přítomni : dle prezenční listiny Omluveni : Erich Janderka, RNDr.Petr Pospíchal, Viktor Wölfl 1. Kontrola zápisu č. 6/2011 V rámci předcházející dohody v předsednictvu svazku o způsobu realizace žádosti Statutárního města Jihlavy o převod finančních prostředků z podílu na nájemném byla městu Jihlava dle druhé části specifikace žádosti do konce měsíce června předána i druhá Dohoda o poskytnutí finančního příspěvku ( v předcházejícím období byla městu Jihlava předána podepsaná Dohoda na první část specifikace žádosti ). Po potvrzení Dohod ze strany města Jihlavy bude převod neprodleně zrealizován . - k bodu 7/05/1998 - Revize ochranných pásem - plnění úkolu prováděno průběžně , od smluvního provozovatele byla dne 24.4.2011 přijata písemná zpráva o aktuálním plnění, s jejím zněním byli přítomní členové předsednictva seznámeni . Dopracování zbývajících revizí se předpokládá do konce roku 2011 - plnění trvá . - k bodu 5b/11/2003 - Dešťové kanalizace a možnost jejich začlenění - požadavek předsednictva svazku na systémové řešení v rámci celé společnosti VAS,a.s. byl Dr.Vlachem předložen na jednání DR VAS,a.s. Aktuální legislativa a její výklad ( MZe ČR , autor Ing.Chaloupka ) řešení nenabízí . ŘD p.Pospíšil informoval přítomné o ukončení revitalizace uživatelů , orientačně informoval o nákladech na čištění dešťových kanalizací . SOVAK postoupil návrh na změnu legislativy u MZe ČR , na VH SVaK Jihlavsko bude podána aktuální informace a doporučení smluvního provozovatele, divize Jihlava připravuje související podklady - plnění trvá. - k bodu 4a/12/2009 - Postoupený návrh města Jihlavy „Smlouva o uzavření budoucí smlouvy o finančním a majetkovém vypořádání“ - bude aktuálně řešen až v rámci celého procesu vypořádávání s vystupujícím městem Jihlava dle doporučení a metodiky odborných právních garantů - plnění trvá. - k bodu 9/2/2011 - Návrh aktualizace stanov - kanceláří svazku bude na všechny členské obce zasláno poslední znění aktualizovaného návrhu k případnému připomínkování a schválení ve svých zastupitelstvech do termínu 30.9.2011 tak, aby tato aktualizace mohla být jako řádný bod projednána a schválena na 44.valné hromadě SVaK Jihlavsko dne 6.12.2011 – plnění trvá - k bodu 5d/6/2011- Obsáhlé písemné požadavky JUDr.Ondruše o poskytnutí údajů byly ve spolupráci se smluvním provozovatelem a manažerem projektů jako technické podklady vypracovány a předány AK JUDr.Chudoba k vyřízení. Souběžně s tímto JUDr.Ondruš začal opakovaně podávat písemné stížnosti ke Kraji Vysočina na nevyřizování jeho požadavků ze strany svazku. Kraj jeho stížnosti z důvodu věcné a místní nepříslušnosti přeposlal na kancelář svazku. Opakovaně je předsednictvem připomenuto, že požadovaný materiál mělo a má město Jihlava vždy k dispozici v rámci svých zástupců ve svazku a výstupů z orgánů postupovaných všem členským městům – je tedy u města Jihlavy k dispozici v rámci jeho administrace , spisového oběhu a evidence dokladů .
3. Potvrzení smluv a dohod Předsednictvo projednalo a schválilo: SMLOUVA O DÍLO - smlouva o dílo na zpracování PD na akci „Jihlava-kanalizace, vnitroblok J.Masaryka – Divadelní“ – zhotovitel PROfi Jihlava, s.r.o. - č.20/2011 na zpracování PD pro stavební povolení na akci „Polná, ul.Resslova – rozšíření vodovodu“ – zhotovitel Ing.Vladimír Klička - č.29/2011 na realizaci akce „Městys Luka nad Jihlavou, ul.Nová – rekonstrukce kanalizace“ – zhotovitel UNIST, s.r.o. Jihlava č.2476/2011 na dodávku zařízení pro ČOV Polná – zhotovitel FONTANA R , s.r.o., Brno MANDÁTNÍ SMLOUVA - mandátní smlouvy uzavřené s VAS,a.s.,divize Jihlava na inženýrskou činnost a technickou pomoc : - č.12/2011 příprava stavby „Jihlava – kanalizace, vnitroblok J.Masaryka – Divadelní“ - č.15/2011 realizace stavby „Luka nad Jihlavou, ul.Nová – rekonstrukce kanalizace“ - č.16/2011 příprava stavby „Polná, ul Resslova – rozšíření vodovodu“
1
DOHODA - dohoda o poskytnutí finančního příspěvku roku 2011 Městu Jihlava na nákup pozemků JUDr.Nevrkly v souvislosti s projektem „FSII Jihlava – severovýchodní větev vodovodu“ ( podepsána ze strany svazku ) dohoda o bezúplatném převodu majetku Obci Bítovčice ( objekty ÚV včetně pozemků ) - dohoda o převodu investorství stavby „Městys Luka nad Jihlavou – rekonstrukce kanalizace ul. Nová“ - dohoda o podmínkách zřízení stavby „Jihlava, severovýchodní větev vodovodu“ na pozemcích p.č. 34/3 a 70/5 v k.ú. Bedřichov s vlastníkem EUROFARMS, s.r.o. Heroltice - 2 dohody o podmínkách zřízení stavby „Dušejov – intenzifikace ČOV“ na pozemku p.č. 1382/2 k.ú. Boršov s vlastníky – Jakub Ferko, Boršov a Lukáš Adam, Velký Beranov 4. Žádosti SVaK Jihlavsko Předsednictvo projednalo : Na valné hromadě VAS,a.s. bylo potvrzeno dominantní postavení Svazu VKMO s.r.o. jako akcionáře vlastnícího 91,64% základního kapitálu společnosti VAS,a.s. Současně byla konstatována oprávněnost na učinění příslušných kroků pro získání zbývajících akcií do úplné výše 100% od drobných akcionářů. Po konzultaci s odbornou firmou zabývající se obchodem s cennými papíry byl doporučen optimální postup a stanovena potřebná částka pro výkup celého balíku. Při zachování stejného klíče k úhradě bude uhrazeno 18,65% podíl SVaK Jihlavsko jako při výkupu akcií od společnosti SUEZ ENVIRONNMENT SAS, tj. v % poměru podílu jednotlivých svazků ve Svazu VKMO. Termín pro složení finančních prostředků na společný účet k úhradám je 15.9.2011 . Rozhodnutí o odkupu a úhradě uvedeného podílu akcií spadá dle platných stanov SVaK Jihlavsko do kompetence valné hromady SVaK Jihlavsko jako nejvyššího orgánu svazku. V případě trvání nezbytnosti dodržení termínu složení potřebných finančních prostředků, předsednictvo souhlasí s konáním a pověřuje předsedu předsednictva ke svolání mimořádné valné hromady SVaK Jihlavsko k této záležitosti s doporučeným termínem dne 6.9.2011 od 13:30 hodin ( po ukončení plánovaného dopoledního zasedání předsednictva svazku ). 5. Žádosti členských obcí SVaK Jihlavsko Předsednictvo projednalo : a) Souhlasí s žádostí města Telč o uvolnění finančních prostředků , v souladu s plánem investic svazku na rok 2011 , na úhradu fakturace za technický dozor za měsíc duben na stavbě „Dyje II nesouvisející – výstavba vodovodu v ul. Na Posvátné a Oldřichovo nám. v Telči“ . b) Souhlasí s žádostí města Telč o uvolnění finančních prostředků , v souladu s plánem investic svazku na rok 2011 , na úhradu fakturace za technický dozor za měsíc květen na stavbě „Dyje II nesouvisející – výstavba vodovodu v ul. Na Posvátné a Oldřichovo nám. v Telči“ . c) Souhlasí s žádostí města Telč o uvolnění finančních prostředků , v souladu s plánem investic svazku na rok 2011 , na úhradu fakturace za technický dozor za měsíc červen na stavbě „Dyje II nesouvisející – výstavba vodovodu v ul. Na Posvátné a Oldřichovo nám. v Telči“ . d) Souhlasí s žádostí obce Kozlov o uvolnění finančních prostředků , v souladu s plánem investic svazku na rok 2011 , na úhradu fakturace za zpracování dokumentace pro stavební povolení na akci „Splašková kanalizace a ČOV pro obec Kozlov“ . 6. Žádosti VAS Předsednictvo projednalo : a) Odsouhlasilo návrh na vyřazení 1 ks vodoměru PREMA VM 3-5 DN 20 , provoz Jihlava , poškození mrazem, likvidace šrotem. b) Odsouhlasilo návrh na vyřazení stávajícího kamerového systému z ÚV Hosov ( 3x CCTV kamera Sicurit TVCUS320, 1x TVQUAD kvadrátor, 1x detektor pohybu „LIŠKA“ ), nahrazeno novým modernizovaným systémem, likvidace odvalem. c) Vzalo na vědomí hlášení smluvního provozovatele o škodě způsobené v objektu čerpací stanice Sedlejov, která je dlouhodobě mimo provoz a slouží jako záložní stanice pro přečerpávání vody z Nové Říše do Kostelce a Jihlavy. Při běžné kontrole zjistil provozovatel, že došlo k vloupání do objektu a krádeži el.kabelů a poškození objektu. Případ byl oznámen Policii ČR v Telči a byl převzat do vyšetřování trestné činnosti . Provozovatel navrhne opatření vedoucích k minimalizaci možnosti opakování situace a o tomto bude svazek informovat. d) Bylo seznámeno s nabízenými službami VAS,a.s.,divize technická, Brno , zvláštní váha byla dána na nabídku inženýrské činnosti. Práce divize jsou zaměřeny zejména na odbornou podporu související s vodohospodářským provozem . Uvedené služby je možné využívat samostatně , většinou jsou a budou využívány prostřednictvím VAS,a.s.,divize Jihlava jako smluvního provozovatele SVaK Jihlavsko. Nabídkový písemný materiál bude zaslán členům předsednictva svazku současně s tímto zápisem.
2
7. Projekt FSII Jihlavsko Předsednictvo bylo seznámeno s aktuálním stavem administrace a přípravných prací : a) ŘD p.Pospíšil jako vedoucí týmu manažera projektu v návaznosti na předcházející skutečnosti ( viz. chronologie v bodu 8a) tohoto zápisu ) informoval o dalších možných krocích vedoucích k ukončení soutěže a reálné možnosti podpisu smlouvy s vybraným uchazečem „Sdružením firem Jihlavsko“ . Smlouvu lze v návaznosti na průběh řízení ÚOHS uzavřít , jako zásadním problémem ale je zabezpečení financování projektu po době uznatelnosti nákladů tj. v roce 2012 . Ze smluvních vyjednávání je zcela zřejmé, že projekt již nelze do konce roku 2011 zrealizovat . Z tohoto důvodu byla zaslána na dotčená ministerstva ČR a orgány písemná žádost o podporu , tato byla předmětem 11. jednání Řídícího výboru projektu Jihlava na MŽP v Praze dne 23.6.2011. b) Dr.Vlach i nadále spatřuje v realizaci tohoto vodohospodářského projektu pro členské město Jihlava nezbytnost pro další celkový rozvoj města . Město Jihlava by mělo v tomto smyslu vyhodnotit svoje priority a v případě takovéhoto chápání předmětného projektu by mělo hledat další doplňkové možnosti zabezpečení spolufinancování - v dalším období již současně nabízenou masivní podporu z EU ani z národních zdrojů nelze v žádném případě očekávat. Ze strany svazku je spatřováno řešení částečného vykrytí např. i z podílu města Jihlavy na nájemném , případně budou hledány další možnosti . Zde je nezbytné kvalitativní posunutí vztahů mezi svazkem a členským městem Jihlava ve spolupráci a otevřenosti vztahů . 8. Projekty SVaK Jihlavsko Předsednictvo bylo seznámeno s aktuálním stavem rozpracovanosti kmenových projektů : a) Projekt „Fondu soudržnosti II Jihlavsko“ - Dne 10.6.2011 se uskutečnilo 1.smluvní vyjednávání s vybraným zhotovitelem „Sdružení firem Jihlavsko“, pro objednatele je přípustný termín dokončení projektu vzhledem k čerpání dotací do 31.12.2012 , zhotovitel považuje jako reálný termín doby výstavby 12 měsíců , zpracuje a předloží návrh řešení . Sdružením byly následně předloženy dvě varianty řešení s vyjmenovanými nezbytnými podmínkami pro uskutečnění realizace stavby . Zástupci Sdružení návrhy řešení možnosti realizace stavby projednali dne 15.6.2011 se statutárními zástupci města Jihlavy. - K návrhům zhotovitele se vyjádřila AK JUDr.Ondruš jako právní zástupce města Jihlavy a ve svém stanovisku uvádí dílčí připomínky s tím, že město Jihlava v této fázi procesu nehodlá zasahovat do oprávnění SVaK Jihlavsko tuto smlouvu uzavřít ; současně uvádí , aby korespondence mezi SVaK , VAS a městem Jihlava v záležitosti Projektu pro zjednodušení a urychlení jednání probíhaly výlučně cestou advokátních kanceláří a nemohlo tak docházet k prodlevám v případě komunikace stran přímo – v takových případech má zejména město Jihlava za to , že předkládané písemnosti jsou mu toliko dávány na vědomí. - Dne 17.6.2011 se uskutečnilo 2.smluvní vyjednávání s vybraným zhotovitelem „Sdružení firem Jihlavsko“ , k tomuto jednání měly strany k dispozici návrhy „Variant řešení“ , návrh „Časového harmonogramu“, návrh „Finančního harmonogramu“, návrh „Vedlejších ujednání ke smlouvě“ a návrh „Podmínek k realizaci projektu“ . Zástupce svazku konstatoval vůli k uzavření smlouvy s tím, že stejnou vůli musí jednoznačně deklarovat i město Jihlava a musí k tomuto směřovat veškeré své kroky a úsilí . - Dne 22.6.2011 se uskutečnilo první jednání jmenované Koordinační skupiny, byly projednány závěry ze smluvního vyjednávání a ze strany města Jihlavy bylo konstatováno, že obě navržené varianty porušují podmínky soutěže a nelze tedy provést jejich doporučení k realizaci tak, jak byly navrženy . Současně bylo odsouhlaseno znění dopisu SVaK Jihlavsko, ve kterém se svazek obrací na Projektem dotčená ministerstva a orgány ČR se žádostí o podporu při zajištění prodloužení čerpání dotací z EU a ze státního rozpočtu v roce 2012, nebo navýšení dotací ze státního rozpočtu v roce 2012, pokud z EU nebude dán souhlas k možnosti prodloužení čerpání. Dále bylo dohodnuto, že Dohodu o spolufinancování bude možné uzavřít po stanovení závazného finančního harmonogramu a splátkového kalendáře jako nedílné součásti Dohody . V souvislosti se zajištěním financování projektu ( odkup potřebných pozemků a zahájení realizace projektu ) bylo projednáno i časování finanční transakce jako dotace ze SVaK Jihlavsko městu Jihlava . - Na základě podnětu objednatele se na MŽP ČR dne 23.6.2011 uskutečnilo 11.jednání ŘV projektu Jihlavsko . Zde byla projednána písemná žádost svazku ( viz výše zmíněný dopis ) s tím, že ze strany zainteresovaných ministerstev bude vyvinuto maximální úsilí a pomoc pro podporu zabezpečení financování realizace projektu i v roce 2012 bez zaručeného příslibu úspěšnosti. Vzhledem k naléhavosti nalezení řešení bylo další 12.jednání ŘV naplánováno na 14.7.2011 v 10:00 hodin v Praze na MŽP ČR . - Dne 28.6.2011 obdržel svazek ve věci projektu FS II Jihlava písemné Rozhodnutí ÚOHS ve kterém rozhodl, že se správní řízení zastavuje . Proti tomuto rozhodnutí lze do 15 dní ode dne jeho doručení podat rozklad k předsedovi ÚOHS .
3
b) Projekt „Kanalizační systém a ČOV Dolní Cerekev Kostelec“ - Na základě písemné žádosti svazku na MZe ČR o zajištění spolufinancování realizace projektu přijala kancelář svazku z uvedeného ministerstva , útvaru vodovodů a kanalizací, žádost k předložení Žádosti o evidenci akce a Žádosti o registraci akce a o poskytnutí státní finanční podpory včetně dalších vyjmenovaných potřebných dokladů. Dne 27.6.2011 se uskutečnilo pracovní jednání v kanceláři starosty Kostelce ( projektant VEGAspol,v.o.s. , zástupci obou obcí a SVaK Jihlavsko ) , byla dohodnuta potřebná aktualizace projektové dokumentace s tím, že projektantem bude zadávací dokumentace stavby rozdělena na dvě etapy, a to z časových důvodu a celkového finančního objemu stavby. Kompletní I. etapa ZDS bude projektantem předložena v písemné podobě a na CD do 31.7.2011. Nejpozději v termínu do 30.9.2011 bude po ukončení výběrového řízení na zhotovitele a vypracování nezbytných podkladů na tuto etapu požádáno o dotaci z MZe. Do II. etapy ZDS budou doplněny požadavky jednotlivých obcí na případné rozšíření kanalizační sítě a o dotaci z MZe na tuto část projektu bude požádáno v roce 2012. c) Projekt „Dyje II – Stavba C Jihlava – Kanalizace Telč“ Zahájení stavby : prosinec 2010 Zhotovitel stavby : OUTULNÝ s.r.o. a Vodohospodářské stavby Javorník CZ byla dokončena stoka „H“ a vodovodní řad „S“ v ul. Štěpnická a Nerudova, včetně kanalizačních a vodovodních přípojek probíhají práce na stoce „I“ v ul. Na Posvátné a Oldřichovo náměstí, včetně souběžné pokládky vodovodu jako související investice (investor Město Telč) byly zahájeny práce na stoce „E“ – protlak pod železnicí v červenci 2011 se předpokládá zahájení opravy komunikace I/23 v režii ŘSD d) Projekt „ČOV a kanalizace Velký Beranov“ Dne 24.6.2011 se uskutečnilo první pracovní jednání za účelem konzultace a upřesnění rozsahu navrhované splaškové a dešťové kanalizace pro aktualizaci projektové dokumentace pro územní řízení. Následně se uskutečnila pochůzka po vybraných lokalitách ve Velkém Beranově a místní části Nové Domky. V současné době projektant zapracovává dohodnuté změny v DUR, dle jeho potřeby bude svolána další pracovní schůzka. e) Projekt „Obec Dobronín – vodovod“ Zahájení stavby : únor 2011 Zhotovitel stavby : SYNER VHS Vysočina, a.s. Koordinátor BOZP : Jolana Mokošová ke dni 31.5.2011 proběhlo předání dokončené stavby vodovodu dne 30.6.2011 proběhlo předání dokončených konečných úprav komunikací a zpevněných ploch k uvedenému datu byla stavba dokončena f) Projekt „Prodloužení kanalizace II – Dobronín“ na stavbu je vydáno pravomocné územní rozhodnutí dne 20.1.2011 byla podána na MZe žádost o poskytnutí dotace v současné době probíhá administrativní příprava na podání žádosti o vydání stavebního povolení g) Projekt „Polná – veřejná kanalizace – stoka AC“ Dne 24.5.2011 proběhlo ústní jednání za účelem vydání územního rozhodnutí v současné době probíhá příprava a zajištění potřebných dokladů pro podání žádosti o vydání stavebního povolení realizace stavby se předpokládá na září 2011, a to na základě požadavku vlastníků stavbou dotčených pozemků h) Projekt „Polná, ul. Resslova – prodloužení vodovodu“ dne 31.5.2011 byla uzavřena mezi SVaK Jihlavsko a Krajem Vysočina Smlouva o poskytnutí dotace z Fondu Vysočiny – „Čistá voda 2011“ na vypracování DSP s projektantem DSP byla uzavřena Smlouva o dílo a následně zahájena činnost na vypracování DSP, termín předání kompletní DSP nejpozději do 30.4.2011 i) Projekt „ Městys Luka nad Jihlavou, ul. Nová – rekonstrukce kanalizace“ Zahájení stavby : 16.6.2011 Zhotovitel stavby : UNIST, spol. s r.o. ke dni 16.6.2011 bylo zhotoviteli protokolárně předáno staveniště - v současné době probíhají práce na úseku č. 3
4
9. Informace,různé a) Pro poskytování informací oprávněným žadatelům ze strany SVaK Jihlavsko, vyžadujících zejména archivní činnost, dohledávání, tisk, kopírování materiálů atd., bude vypracován ceník poskytovaných služeb a tento bude zapracován do Organizační směrnice SVaK Jihlavsko. Návrh bude vypracován kanceláří svazku a předložen v rámci materiálů pro jednání nejbližšího zasedání předsednictva SVaK Jihlavsko ( 6.9.2011 ) k projednání a schválení.
Předsednictvo je usnášeníschopné a uvedená rozhodnutí jsou platným usnesením.
příští schůze předsednictva SVAK Jihlavsko se koná
v úterý 6. září 2011 v 9:00 hodin v zasedací místnosti VAS,a.s.,divize Jihlava , Žižkova 93 , Jihlava
V Jihlavě , dne 21.7.2011
Zapsal:
............................................. Ing. Miloslav Šmíd
Schválil :
Zápis ověřili :
............................................. Miroslav Zvolánek
................................................ dne
............................................. Bohumil Kříž
................................................ dne
5
............................................ RSDr. Jiří Vlach
