2011

Stad Kortrijk Zitting gemeenteraad van 09/05/2011 Agenda: 1

Vervanging wegens tijdelijke afwezigheid burgemeester. Aktename. Commissie 1

p8

2

Interne controle: jaarlijkse rapportering: periode april 2010 maart 2011. Aktename. Commissie 1

p9

3

Intercommunale Gaselwest. Verslag mandataris. Jaarverslag 2010. Aktename. Commissie 1

p14

4

Intercommunale Gaselwest. Algemene vergadering van 24 juni 2011. Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. Commissie 1

p14

5

Figga. Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest. Verslag mandataris. Jaarverslag 2010. Aktename. Commissie 1

p15

6

Figga. Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest. Algemene vergadering van 24 juni 2011.

p16

vrijdag 29 april 2011 9:26 - Agenda en memorie excl. vertr. 09/05/2011

p1/109

Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Commissie 1 7

Figga. Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest. Algemene vergadering van 24 juni 2011. Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. Commissie 1

p17

8

Intercommunale Leiedal. Verslag mandataris. Jaarverslag 2010. Aktename. Commissie 1

p18

9

Intercommunale Leiedal. Algemene vergadering van 24 mei 2011. Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Commissie 1

p19

10

Intercommunale Leiedal. Algemene vergadering van 24 mei 2011. Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. Commissie 1

p19

11

WIV. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem. Verslag mandataris. Jaarverslag 2010. Aktename. Commissie 1

p20

12

WIV. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem. Algemene vergadering van 17 mei 2011.

p21


p2/109

Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Commissie 1 13

WIV. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem. Algemene vergadering van 17 mei 2011. Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. Commissie 1

p22

14

Imog. Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West Vlaanderen. Verslag mandataris. Jaarverslag 2010. Aktename. Commissie 1

p23

15

Imog. Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West Vlaanderen. Algemene vergadering van 17 mei 2011. Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Commissie 1

p24

16

Imog. Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West Vlaanderen. Algemene vergadering van 17 mei 2011. Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. Commissie 1

p24

17

Buurthuis Sint-Katrien. Effectieve leden die de stad Kortrijk vertegenwoordigen. Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Commissie 1

p26

18

EFRO. Professionalisering van sociale ondernemingen in

p27


p3/109

West-Vlaanderen. Goedkeuring definitief project en cofinanciering. Goedkeuren. Commissie 1 19

Definitieve goedkeuring studie 'Ontwikkelingskader Leieboorden'. Goedkeuren. Commissie 1

p35

20

Gebied tussen Zwevegemsestraat en Slachthuisstraat: onteigeningsplan voor realiseren stadsvernieuwingsproject. Definitief goedkeuren. Commissie 1

p36

21

Aankoop woning met grond gelegen Sint-Denijsestraat nr. 11 te Kortrijk. Goedkeuren. Commissie 1

p39

22

Verlenen van een wegvergunning tot het aanbrengen van een ondergrondse verbinding in de Hazelaarstraat te Kortrijk. Goedkeuren. Commissie 1

p47

23

Heraanleg van de President Kennedylaan te Kortrijk. Overeenkomst met AZ Groeninge. Goedkeuren. Commissie 1

p51

24

Jaarverslag 2010 in kader van cultureel-erfgoedconvenant stad Kortrijk. Goedkeuren. Commissie 1

p56

25

vzw Stedelijke Musea Kortrijk. Wijziging samenstelling Algemene Vergadering. Vertegenwoordiger culturele sector.

p56


p4/109

Aktename. Commissie 1 26

Verkaveling Izegemsestraat HEU150/1113: aanvaarden rooilijnplan. Goedkeuren. Commissie 2

p58

27

Toetreding InterRiosamenwerkingsverband voor belangenbehartiging voor gemeentelijk rioolbeleid. Goedkeuren. Commissie 2

p62

28

Studieopdracht M.I.K. 1100d voor rioleringswerken en aanleg vrijliggende fietspaden (module 13) langs de Doornikserijksweg (gewestweg N50) en omgeving te Kortrijk en Bellegem. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2

p66

29

Uitbreiden van het openbaar verlichtingsnet langs het fietspad Guldenspoorpad. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2

p69

30

Weg- en rioleringswerken op de verkaveling Landweg-Kooigem goedkeuring ontwerp. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2

p70

31

Bijkomende rioleringswerken in de verkaveling Landweg te Kooigem. Commissie 2

p71

32

Infrastructuurwerken ten behoeve van verkaveling Hof ter Melle

p73


p5/109

(Mellestraat) - goedkeuring ontwerp. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 33

Weg-en rioleringswerken op de verkaveling Mortagnelaan (Bellegem) - goedkeuring ontwerp. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2

p74

34

Algemene beleidsrapportering. Begrotings- en jaarrekening van de stad over 2010. Jaarverslag 2010. Vaststellen. Commissie 3

p77

35

Eerste wijziging aan het budget dienstjaar 2011. Vaststellen. Commissie 3

p78

36

OCMW. Jaarrekening en jaarverslag 2010. Aktename. Commissie 3

p80

37

Goedkeuring deelname kapitaalsinbreng IMOG. Goedkeuren. Commissie 3

p83

38

Waarborg voor leningen voor globaal bedrag van 9.380.000,00 EUR ter financiering leningsprogramma 2010-2011 van Imog. Goedkeuren. Commissie 3

p85

39

Waarborg voor lening van 880.000,00 EUR ter financiering leningsprogramma 2010-2011 van Imog.

p87


p6/109

Goedkeuren. Commissie 3 40

Gaselwest - kapitaaloperatie 2011. Goedkeuren. Commissie 3

p88

41

Kasrichtljnen stadsambtenaren belast met ontvangsten en/of uitgaven in geld. Commissie 3

p90

42

Voorafgaande sonderingen met het oog op de Installatie van boorputten op diverse stadsdomeinen te Kortrijk. Voorwaarden, wijze van gunnen en gunning. Commissie 3

p97

43

Verlenging huidige scholengemeenschap, goedkeuring interlokale vereniging Scholengemeenschap Deerlijk, Kortrijk-Kooigem, VichteIngooigem. Goedkeuren. Commissie 3

p99

44

Vraag van raadslid M. Seynaeve betreffende 'het handhavingsbeleid over de verkeersleefbaarheid en veiligheid'.

p108

B1

Ambtshalve definitieve pensionering (beroepsbrandweer). Goedkeuren. Commissie 1

p109

B2

Samenstelling wervingsreserve beroepsbrandweerman. Benoeming van vier kandidaten op proef. Commissie 1

p109


p7/109

Memorie van toelichting: 1

Vervanging wegens tijdelijke afwezigheid burgemeester. Aktename. Commissie 1 - Dossier: 11-229792 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Petra Verhenne Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 70 Samenvatting: Conform artikel 63 van het gemeentedecreet wordt de burgemeester die wegens ziekte tijdelijk afwezig is, vervangen door een schepen in volgorde van hun rang, tenzij de burgemeester zijn bevoegdheid aan een andere schepen heeft opgedragen. In dit laatste geval moet deze opdracht schriftelijk gegeven worden en moet de toezichthoudende overheid hiervan in kennis gesteld worden. Tevens moet de gemeenteraad akte nemen van het bestaan van de verhindering en, na afloop ervan, van de beëindiging van de periode van verhindering. Beschrijving: Luidens artikel 63 van het gemeentedecreet moet de burgemeester ingeval van tijdelijke afwezigheid ten gevolge van ziekte voor een kortere periode dan 12 weken vervangen worden. De continuïteit van zijn ambt moet immers steeds verzekerd zijn. Hij wordt daarbij vervangen door een schepen in volgorde van hun rang, tenzij de burgemeester zijn bevoegdheid aan een andere schepen heeft opgedragen. Schepen W. Maddens, eerste schepen heeft de burgemeester vervangen van 11 april tot en met 17 april 2011. Op 18 april 2011 heeft de burgemeester schriftelijk opdracht gegeven aan schepen G. Leleu om hem te vervangen tijdens zijn tijdelijke afwezigheid van 18 april 2011 tot en met 24 april 2011. Aan schepen S. Bral verleende de burgemeester, eveneens op 18 april 2011, schriftelijk opdracht om hem te vervangen tijdens zijn tijdelijke afwezigheid van 25 april 2011 tot en met 1 mei 2011. Met brief van 18 april 2011 werd de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht van deze schriftelijke opdrachten. Het komt aan de gemeenteraad toe om akte te nemen van het bestaan van de verhindering en, na afloop ervan, van de beëindiging van de periode van verhindering. We verwijzen hierbij naar de bepalingen van het gemeentedecreet. De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. akte te nemen van de tijdelijke afwezigheid van wnd. burgemeester L. Lybeer ten gevolge van ziekte met ingang van 11 april 2011, waarbij hij vervangen werd door respectievelijk de schepenen W. Maddens (11 t.e.m. 17 april 2011), G. Leleu (schriftelijke opdracht van 18 april t.e.m. 24 april 2011) en S. Bral (schriftelijke opdracht van 25 april t.e.m. 1 mei 2011).

vrijdag 29 april 2011 9:26 - Agenda en memorie 09/05/2011

p8/109

2. akte te nemen van de beëindiging van de periode van tijdelijke afwezigheid van wnd. burgemeester L. Lybeer op 2 mei 2011.

2

Interne controle: jaarlijkse rapportering: periode april 2010 - maart 2011. Aktename. Commissie 1 - Dossier: 11-226971 Directie: Personeel en Organisatie - Dossierbehandelaar: Fabienne Rogiers Email: [email protected] - Tel: 056 27 70 26 Samenvatting: De gemeenteraad besliste in zitting van 24 september 2007, punt 1.7. de overzichtsnota m.b.t. de interne controle goed te keuren. Conform artikel 101 van het gemeentedecreet staat de gemeentesecretaris in voor de organisatie en de werking van het interne controlesysteem. Hij rapporteert daarover jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad. Beschrijving: 1. Algemeen kader: Vanuit de verplichting van het gemeentedecreet (artikel 99) werkt de stad Kortrijk aan de opbouw van een intern controlesysteem. De gemeenteraad keurde in zitting van 24 september 2007 de overzichtsnota m.b.t. de interne controle goed. Conform artikel 100 van het gemeentedecreet, stelt de secretaris het intern controlesysteem vast, na overleg met het managementteam. Conform artikel 101 van het gemeentedecreet staat de gemeentesecretaris in voor de organisatie en de werking van het intern controlesysteem. Hij rapporteert daarover jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad. 2. Vertrekbasis voor het intern controlesysteem bij de stad Kortrijk. Als vertrekbasis voor het intern controlesysteem bij de stad Kortrijk, wordt er naast de bepalingen van het gemeentedecreet eveneens vertrokken van het COSO-raamwerk. Het COSO-model omvat 8 componenten. Ze zijn de te doorlopen stappen van de interne controle. Als invalshoek werden de directies gekozen. 2.1. Het COSO-model: stap 1 en stap 2: het algemeen kader en de doelstellingen van de organisatie Aan de eerste 2 stappen van het COSO-model: het algemeen kader (de cultuur, de rijpheid van de organisatie ten aanzien van het onderwerp) en de bepaling van de doelstellingen (opmaak beleidsplan, meerjarenplanning, jaaractieplan) werd reeds voldaan. 2.2. Het COSO-model: stap 3 en 4: de inventaris en de beoordeling van de risico's


p9/109

Voor wat betreft stap 3 (de inventaris van de risico's) en stap 4 (de beoordeling van de risico's) van het COSO-model, werd er door middel van een quick-scan een risico-matrix opgesteld bij de stad Kortrijk. Deze quick-scan werd uitgevoerd in de periode september-oktober 2008 zowel op het niveau van alle directies als op het niveau van de gehele organisatie. In dit rapport werden de risico's geïnventariseerd en beoordeeld als hoog, medium of laag. 2.3. Het COSO-model: stap 5: de reactie op de risico's De risico's met beoordeling "hoog" werden prioritair behandeld: - een aantal acties hebben betrekking op diverse directies waardoor ze aangepakt moeten worden op het niveau van het MT. - voor een aantal acties heeft een bepaalde directie de steun nodig van een andere directie (doorgaans een beheersdirectie): opvolging door de directieraad - een aantal acties kunnen binnen de eigen directie worden opgenomen: opvolging binnen de eigen directie In de voorbije periode werd er nagegaan in hoeverre de acties met beoordeling "hoog" al verankerd zijn in de stadsorganisatie. Daarnaast werd er eveneens gecheckt of de opvolging van de nog resterende risico's met vermelding "hoog", rechtstreeks d.m.v. de risicomatrix kan gebeuren. Voor de risico's waarvan de opvolging nog niet voldoende via de risicomatrix kan gebeuren, gebeurt de opvolging verder aan de hand van individuele fiches. De acties mbt de "medium" risico's werden eveneens opgestart in de voorbije periode. Een deel van de medium risico's werd reeds impliciet meegenomen bij de behandeling van de grote risico's. Daarnaast werd er eveneens gecheckt of de ondernomen acties mbt de medium risico's al voldoende verankerd zijn binnen de stadsorganisatie en/of de opvolging ervan rechtstreeks kan gebeuren via de risicomatrix. Indien de opvolging niet gewaarborgd is door de risicomatrix, gebeurt de opvolging eveneens aan de hand van individuele fiches. Momenteel zijn de verbeteracties genomen ten gevolge van de risico's met beoordeling "hoog", die opgevolgd worden door de directieraad of door de eigen directie, al voor 38% verankerd in de organisatie. Daarnaast wordt 16% van de verbeteracties rechtstreeks opgevolgd via de risicomatrix. De verbeteracties van de resterende 46% wordt verder opgevolgd via de rapportering aan de stadssecretaris via individuele opvolgingsfiches. De opvolging van de verbeteracties van de weerhouden middelgrote risico's gebeurt voor 59,5% rechtstreeks d.m.v. de risicomatrix. De rapportering van de resterende 40,5% gebeurt aan de hand van individuele opvolgingsfiches. 2.4. Het COSO-model: stap 6: de beheersingsmaatregelen A. Opvolging door het MT:


p10/109

1. Risico-matrix Uit het rapport van de quick-scan zijn er 8 grote acties naar voor gekomen die betrekking hebben op de diverse directies en waardoor ze aangepakt moeten worden op het niveau van het MT (cfr. toelichtende nota) Naast de quick-scan zijn er reeds tal van andere verbetertprojecten lopende bij de stad Kortrijk. Teneinde de aanbevelingen uit de lopende verbeterprojecten niet verloren te laten gaan, werd er 1 globale overzichtstabel opgemaakt met op de verticale as de aanbevelingen uit de risicoanalyse en de aanbevelingen uit alle andere verbetertrajecten en op de horizontale as de linken naar 16 grote verbeterprojecten die momenteel lopen bij de stad Kortrijk. Door in te zetten op deze 16 grote verbeterpojecten, nemen we de aanbevelingen uit de quick-scan en de aanbevelingen uit alle andere verbeterprojecten automatisch mee. Aan de verbetertrajecten werd telkens een PDCA-cyclus toegevoegd (plan/Do/ check/Act) Huidige indeling van de 16 grote verbetertrajecten bij de stad Kortrijk A. Trajecten hoofdzakelijk in de planningsfase: - beleidscyclus - financiële cyclus - ken- en stuurgetallen Opstart van de tweede PDCA-cyclus: - é-decision - samenwerkingsverbanden - projectmanagement B. Trajecten hoofzakelijk in de uitvoeringsfase: - site Callens - interne communicatie - leiderschap - procesmanagement - dienstverlening - talentontwikkelaar C. Trajecten hoofdzakelijk in de evaluatie- en de bijsturingsfase: - kassastromen - implementatie van de rechtspositieregeling 2. Evaluatie van de risicomatrix door het Managementteam op 16 juni 2010 Naar aanleiding van de jaarlijkse rapportering van de interne verbetertrajecten (GR mei 2010) werd de risicomatrix op 16 juni 2010 geëvalueerd en bijgestuurd door het managementteam: - Waar oorspronkelijk iedere trajectleider en een mentor had, in casu een directeur die hoofdzakelijk de opdracht heeft om de integraliteit te bewaken en de trajectleider te


p11/109

ondersteunen, werden er n.a.v. de evaluatie van de trajecten enkele trajectleiders en mentoren vervangen. Bovendien werd er beslist om enkel een mentor aan te duiden, wanneer dit een duidelijke meerwaarde geeft aan het traject. De namen van de trajectleiders en de mentoren zijn vermeld op de respectievelijke opvolgingsfiches. - Voor de trajecten Beleidscyclus, Financiële cyclus en Ken- en stuurgetallen die onderling sterk met elkaar verbonden zijn, werd geopteerd om voor de drie trajecten 1 gezamenlijke mentor aan te duiden die de integraliteit bewaakt. - Trajecten die afgerond zijn, zullen na evaluatie en bijsturing door het managementteam opgenomen worden in de reguliere werking. 3. Aanbevelingen/acties opgenomen in de risicomatix (periode april 2010 - maart 2011) In de periode april 2010-maart 2011 werden er in de globale overzichtstabel een 4-tal aanbevelingen/acties meegenomen: - de audit van de sportdienst - het onderzoek dat HOGENT uitvoerde in het kader van de samenwerking tussen de stad en het OCMW - de thuis in de stad toets - het klantenonderzoek naar digitale dienstverlening i.s.m. Leiedal 4. Formeel advies van het Managementteam nav de rapportering interne controle aan de GR van 9 mei 2011: Het toepassen van deze methodiek heeft in het voorbije jaar duidelijk resultaat opgeleverd: - door in te zetten op een beperkt aantal trajecten werden diverse verbeteracties meegenomen in verschillende trajecten. - door alle trajectleiders werd op verschillende vlakken resultaat geboekt. Afgeronde trajecten die de volledige PDCA-cyclus doorlopen hebben, kunnen na advies door het Managementteam opgenomen worden in de reguliere werking van de stadsdiensten. Op 4 april 2011 formuleerde het managementteam een positief advies voor de overheveling van de trajecten kassastromen en de implementatie van de rechtspositieregeling naar de reguliere werking. 5. Trajecten gepland in 2011: 1. Administratieve vereenvoudiging: Administratieve vereenvoudiging werd in de voorbije periode impliciet meegenomen door de trajectleiders dienstverlening en procesmanagement. 2. kennismanagement: Voor het traject kennismanagement is er momenteel nog geen trajectleider aangesteld 3. nieuw organogram:


p12/109

Het cbs besliste in februari 2011 principieel in te stemmen met de invoering van een nieuw organogram dat tegen het begin van de nieuwe legislatuur (1/1/2013) vollledig geïmplementeerd zal zijn. 4. Totaal audit: In 2008 werd er een quick-scan uitgevoerd op het niveau van de organisatie en op het niveau van de werking van de verschillende diensten. In het verlengde van deze quick-scan plannen we in 2011 een totaalaudit met bijzondere aandacht voor het financiële deel. Deze audit zal worden uitgevoerd volgens de principes van het gemeentedecreet. Een omschrijving van de trajecten en een overzicht van de ondernomen acties (periode april 2010 - maart 2011) is toegevoegd als formele bijlage. Het toepassen van deze methodiek heeft in het voorbije jaar duidelijk resultaat opgeleverd: - door in te zetten op een beperkt aantal trajecten werden diverse verbeteracties meegenomen in verschillende trajecten. - door alle trajectleiders werd op verschillende vlakken resultaat geboekt. B. Opvolging door de directieraad: De opvolging van verbeteracties waarbij één of meerdere directies betrokken zijn, gebeurt door de directieraad. De voortgangsrapportering gebeurt 2 keer/jaar aan de stadssecretaris als hoofd van de organisatie die rapporteert aan de directieraad. Deze rapportering gebeurt aan de hand van opvolgingsfiches. C. Opvolging binnen de eigen directie: De voortgangsrapportering van de verbeteracties binnen de eigen directie gebeurt eveneens 2 keer/jaar aan de stadssecretaris als hoofd van de organisatie. Deze rapportering gebeurt eveneens aan de hand van opvolgingsfiches. 2.5. Het COSO-model: stap 7: informatie en communicatie - de terugkoppeling van de voortgangsrapportering van de 16 trajecten, gebeurt aan het managementteam. - de terugkoppeling van de directieoverschrijdende verbeteracties gebeurt aan de stadssecretaris als hoofd van de organisatie die rapporteert aan de directieraad. - de terugkoppeling van de opvolging van de verbeteracties binnen de eigen directie gebeurt aan de stadssecretaris als hoofd van de organisatie. 2.6. Het COSO-model: stap 8: bewaking en borging De bewaking en de borging van de gemaakte afspraken gebeurt via: - de beschrijving van de procedures via procesmanagement - de opvolging van de verbeteracties door het managementteam en de stadssecretaris. De gemeenteraad wordt verzocht om:


p13/109

conform artikel 101 van het gemeentedecreet, akte te nemen van de jaarlijkse rapportering van de organisatie en de werking van het interne controlesysteem bij de stad Kortrijk (periode april 2010 - maart 2011).

3

Intercommunale Gaselwest. Verslag mandataris. Jaarverslag 2010. Aktename. Commissie 1 - Dossier: 11-224675 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 17 Samenvatting: Naar aanleiding van haar algemene vergadering op 24 juni 2011 stelt Gaselwest het jaarverslag over 2010 voor. Een afgevaardigde van Gaselwest geeft aan de gemeenteraad toelichting bij dit jaarverslag. Beschrijving: De stad is aangesloten bij de intercommunale Gaselwest. Deze intercommunale werd opgericht bij akte van 08 juli 1975. De laatste statutenwijziging dateert van 22 december 2010. Overeenkomstig de wet en de statuten van de vereniging heeft de intercommunale Gaselwest het verslag over de werking tijdens het boekjaar 2010 van de intercommunale maatschappij ter bespreking en voor aktename overgemaakt. Het is aangewezen dat de jaarverslagen van de intercommunales in de gemeenteraad besproken worden voorafgaand aan de algemene jaarvergadering. De raad hoort het verslag door schepen G. Leleu.

De gemeenteraad wordt verzocht om: Akte te nemen van het verslag van de mandataris-bestuurder over de uitoefening van zijn mandaat en het jaarverslag 2010 van de intercommunale Gaselwest.

4

Intercommunale Gaselwest. Algemene vergadering van 24 juni 2011. Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. Commissie 1 - Dossier: 11-224694 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 17 Samenvatting: Gaselwest nodigt de stad uit om deel te nemen aan zijn algemene vergadering op 24 juni 2011. De gemeenteraad dient goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van deze


p14/109

algemene vergadering waarbij een beslissing moet worden genomen, en het mandaat van de vertegenwoordigers van de stad op deze algemene vergadering te bepalen. Beschrijving: De stad is aangesloten bij Gaselwest. Deze intercommunale werd opgericht bij akte van 08 juli 1975. De laatste statutenwijziging dateert van 22 december 2010. Bij aangetekend schrijven van 11 maart 2011 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Gaselwest op 24 juni 2011 om 11 uur in Oudenaarde. De agenda van deze vergadering ziet er als volgt uit : 1. 2. 3.

4. 5. 6.

Goedkeuring van de statutenwijziging en bijlage. Verslagen van de Raad van Bestuur, het College van Commissarissen en van de Commissaris over het boekjaar 2010. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2010 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels). Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders, de Commissarissen en aan de Commissaris met betrekking tot het boekjaar 2010. Statutaire benoemingen. Statutaire mededelingen.

De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Goedkeuring te hechten aan de dagorde en elk van de afzonderlijke punten van de dagorde van de Algemene Vergadering van Gaselwest van 24 juni 2011. 2. Goedkeuring te hechten aan het ontwerp van wijziging aan de statuten en bijlage van de intercommunale Gaselwest. 3. De aangeduide vertegenwoordiger voor deze algemene vergadering op te dragen de op de agenda geplaatste punten van deze vergadering, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren.

5

Figga. Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest. Verslag mandataris. Jaarverslag 2010. Aktename. Commissie 1 - Dossier: 11-228772 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 17 Samenvatting:


p15/109

Naar aanleiding van haar jaarvergadering op 24 juni 2011 stelt Figga het jaarverslag over 2010 voor. Een afgevaardigde van Figga geeft aan de gemeenteraad de in artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking voorziene toelichting. Beschrijving: Artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de op voordracht van de deelnemende gemeenten en provincies benoemde bestuurders minstens tweemaal per jaar tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad of provincieraad die hen heeft voorgedragen, verslag uitbrengen over de uitoefening van hun mandaat en toelichting verstrekken bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. De stad Kortrijk is aangesloten bij Figga (opgericht bij akte van 27 mei 1994). De jaarvergadering van Figga gaat dit jaar door op 24 juni 2011. Het is aangewezen dat de jaarverslagen van de intergemeentelijke dienstverlenende of opdrachthoudende samenwerkingsverbanden waarbij de stad is aangesloten, in de gemeenteraad voorafgaand aan de algemene jaarvergadering, besproken worden. De raad hoort het verslag door schepen G. Leleu. De gemeenteraad wordt verzocht om: Akte te nemen van het verslag van de mandataris-bestuurder over de uitoefening van zijn mandaat en het jaarverslag 2010 van de Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest.

6

Figga. Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest. Algemene vergadering van 24 juni 2011. Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Commissie 1 - Dossier: 11-228777 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 17 Samenvatting: Figga nodigt de stad uit naar zijn algemene vergadering op 24 juni 2011. De gemeenteraad dient hiertoe één of twee vertegenwoordiger(s) en één of twee plaatsvervangend vertegenwoordiger(s) aan te duiden. Beschrijving: De Stad is aangesloten bij de Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest. Deze intercommunale werd opgericht bij akte van 27 mei 1994. De laatste statutenwijziging dateert van 25 juni 2010. Bij aangetekend schrijven van 11 april 2011 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van Figga op 24 juni 2011 in Oudenaarde.


p16/109

Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat gemeenten-vennoten van intergemeentelijke verenigingen (dienstverlenende en opdrachthoudende) hun vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te duiden uit de leden van de gemeenteraad. Hierbij dient men de onverenigbaarheden die voorzien zijn in artikel 48 van het hierboven vermelde decreet in acht te nemen. De gemeenteraad wordt verzocht om: XXX als vertegenwoordiger en XXX als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van de Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest van 24 juni 2011.

7

Figga. Financieringsintercommunale voor de gemeenten van Gaselwest. Algemene vergadering van 24 juni 2011. Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. Commissie 1 - Dossier: 11-228783 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 17 Samenvatting: Figga nodigt de stad uit om deel te nemen aan zijn algemene vergadering op 24 juni 2011. De gemeenteraad dient goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van deze algemene vergadering waarbij een beslissing moet worden genomen, en het mandaat van de vertegenwoordigers van de stad op deze algemene vergadering te bepalen. Beschrijving: De stad is aangesloten bij Figga. Deze intercommunale werd opgericht bij akte van 27 mei 1994. De laatste statutenwijziging dateert van 25 juni 2010. Bij aangetekend schrijven van 11 april 2011 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Figga op vrijdag 24 juni 2011 in Oudenaarde. De agenda van deze vergadering ziet er als volgt uit : 1. Afsluiting boekjaar 2010 -

Verslag van de Raad van Bestuur; Goedkeuring jaarrekening, balans per 31/12/2010 en winstverdeling; Verslag van de commissaris; Kwijting van de bestuurders; Kwijting van de commissaris.

2. Verslaggeving VID.


p17/109

3. Statutaire benoemingen. Volgens het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van deze algemene vergadering waarbij een beslissing moet worden genomen, en het mandaat van de vertegenwoordigers, die voor deze algemene vergadering werden aangeduid, te bepalen. De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de Algemene Vergadering van Figga van 24 juni 2011. 2. De aangeduide vertegenwoordigers voor deze algemene vergadering op te dragen de op de agenda geplaatste punten van deze vergadering waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren.

8

Intercommunale Leiedal. Verslag mandataris. Jaarverslag 2010. Aktename. Commissie 1 - Dossier: 11-227262 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 17 Samenvatting: Naar aanleiding van haar jaarvergadering op 24 mei 2011 stelt Leiedal het jaarverslag over 2010 voor. Een afgevaardigde van Leiedal geeft aan de gemeenteraad de in artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking voorziene toelichting. Beschrijving: Artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de op voordracht van de deelnemende gemeenten en provincies benoemde bestuurders minstens tweemaal per jaar tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad of provincieraad die hen heeft voorgedragen, verslag uitbrengen over de uitoefening van hun mandaat en toelichting verstrekken bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. De stad Kortrijk is aangesloten bij Leiedal (opgericht bij akte van 9 juni 1960). De jaarvergadering van Leiedal gaat dit jaar door op 24 mei 2011. Het is aangewezen dat de jaarverslagen van de intergemeentelijke dienstverlenende of opdrachthoudende samenwerkingsverbanden waarbij de stad is aangesloten, in de gemeenteraad voorafgaand aan de algemene jaarvergadering, besproken worden. De raad hoort het verslag door schepen F. Santy. De gemeenteraad wordt verzocht om:


p18/109

Akte te nemen van het verslag van de mandataris-bestuurder over de uitoefening van zijn mandaat en het jaarverslag 2010 van de Intercommunale Leiedal.

9

Intercommunale Leiedal. Algemene vergadering van 24 mei 2011. Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Commissie 1 - Dossier: 11-227327 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 17 Samenvatting: Leiedal nodigt de stad uit naar zijn algemene vergadering op 24 mei 2011. De gemeenteraad dient hiertoe één of twee vertegenwoordiger(s) en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden. Beschrijving: De stad is aangesloten bij Intercommunale Leiedal. Deze intercommunale werd opgericht bij akte van 9 juni 1960. Bij aangetekend schrijven van 24 maart 2011 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van Leiedal op 24 mei 2011. Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat gemeenten-vennoten van intergemeentelijke verenigingen (dienstverlenende en opdrachthoudende) hun vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te duiden uit de leden van de gemeenteraad. Hierbij dient men de onverenigbaarheden die voorzien zijn in artikel 48 van het hierboven vermelde decreet in acht te nemen. De gemeenteraad wordt verzocht om: XXX als vertegenwoordiger en XXX als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van Intercommunale Leiedal op 24 mei 2011.

10

Intercommunale Leiedal. Algemene vergadering van 24 mei 2011. Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. Commissie 1 - Dossier: 11-227346 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 17 Samenvatting: Leiedal nodigt de stad uit om deel te nemen aan zijn algemene vergadering op 24 mei 2011. De gemeenteraad dient goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van deze algemene vergadering waarbij een beslissing moet worden genomen, en het mandaat van de vertegenwoordigers van de stad op deze algemene vergadering te bepalen.


p19/109

Beschrijving: De stad is aangesloten bij de Intercommunale Leiedal. Leiedal werd opgericht bij akte van 9 juni 1960. Bij aangetekend schrijven van 24 maart 2011 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van Leiedal op 24 mei 2011 om 16 uur in CC Het Spoor te Harelbeke. De agenda van deze vergadering ziet er als volgt uit: 1.Verslag van de activiteiten in 2010. 1.1. Verslag van de Raad van Bestuur. 1.2. Verslag van de commissaris-revisor. 2. Goedkeuren van de jaarrekening, afgesloten per 31.12.2010. 3. Kwijting van bestuurders en commissaris-revisor. 4. Vervanging bestuurders met raadgevende stem. 5. Tussentijdse evaluatie beleidsplan 2008-2013. 6. Gemeentelijk bijdrage in de werkingskosten voor 2011. 7. Verlenging mandaat commissaris-revisor. Volgens het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van deze algemene vergadering waarbij een beslissing moet worden genomen, en het mandaat van de vertegenwoordiger, die voor deze algemene vergadering werd aangeduid, te bepalen. De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van Leiedal van 24 mei 2011. 2. De aangeduide vertegenwoordigers op te dragen de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van Leiedal van 24 mei 2011, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren.

11

WIV. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem. Verslag mandataris. Jaarverslag 2010. Aktename. Commissie 1 - Dossier: 11-227657 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 17 Samenvatting: Naar aanleiding van haar jaarvergadering op 17 mei 2011 stelt de WIV het jaarverslag over 2010 voor. Een afgevaardigde van de WIV geeft aan de gemeenteraad de in artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking voorziene toelichting. Beschrijving:


p20/109

Artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de op voordracht van de deelnemende gemeenten en provincies benoemde bestuurders minstens tweemaal per jaar tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad of provincieraad die hen heeft voorgedragen, verslag uitbrengen over de uitoefening van hun mandaat en toelichting verstrekken bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. De stad Kortrijk is aangesloten bij de WIV (opgericht bij akte van 18 juli 1970). De jaarvergadering van de WIV gaat dit jaar door op 17 mei 2011. Het is aangewezen dat de jaarverslagen van de intergemeentelijke dienstverlenende of opdrachthoudende samenwerkingsverbanden waarbij de stad is aangesloten, in de gemeenteraad voorafgaand aan de algemene jaarvergadering, besproken worden. De raad hoort het verslag door schepen J. de Bethune. De gemeenteraad wordt verzocht om: Akte te nemen van het verslag van de mandataris-bestuurder over de uitoefening van zijn mandaat en het jaarverslag 2010 van de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld KortrijkWevelgem.

12

WIV. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem. Algemene vergadering van 17 mei 2011. Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Commissie 1 - Dossier: 11-227662 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 17 Samenvatting: De West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem nodigt de stad uit naar zijn algemene vergadering op 18 mei 2010. De gemeenteraad dient hiertoe één of twee vertegenwoordigers en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden. Beschrijving: De stad is aangesloten bij de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld KortrijkWevelgem. Deze intercommunale werd opgericht bij akte van 18 juli 1970. Bij aangetekend schrijven van 2 april 2010 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van de WIV op 18 mei 2010 om19 uur in het stadhuis te Kortrijk. Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat gemeenten-vennoten van intergemeentelijke verenigingen (dienstverlenende en opdrachthoudende) hun vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te duiden uit de leden van de gemeenteraad.


p21/109

Hierbij dient men de onverenigbaarheden die voorzien zijn in artikel 48 van het hierboven vermelde decreet in acht te nemen. De gemeenteraad wordt verzocht om: XXX als vertegenwoordiger en XXX als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van de Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem op 17 mei 2011.

13

WIV. West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem. Algemene vergadering van 17 mei 2011. Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger. Commissie 1 - Dossier: 11-227669 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 17 Samenvatting: De West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem nodigt de stad uit om deel te nemen aan zijn algemene vergadering op 17 mei 2011. De gemeenteraad dient goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van deze algemene vergadering waarbij een beslissing moet worden genomen, en het mandaat van de vertegenwoordigers van de stad op deze algemene vergadering te bepalen. Beschrijving: De stad is aangesloten bij de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem. De WIV werd opgericht bij akte van 18 juli 1970. De laatste statutenwijziging dateert van 14 december 2006. Bij aangetekend schrijven van 28 maart 2011 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld KortrijkWevelgem op 17 mei 2011 om 19 uur in het stadhuis te Kortrijk. De agenda van deze vergadering ziet er als volgt uit: 1. Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering over het jaar 2010. 2. Bespreking en goedkeuring van de jaarrekening per 31 december 2010. 3. Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering. 4. Kwijting van de bestuurders en van de commissaris. 5. Ontslag van een bestuurder en benoeming van een nieuwe bestuurder als opvolger. 6. Varia. Volgens het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van deze algemene vergadering


p22/109

waarbij een beslissing moet worden genomen en het mandaat van de vertegenwoordiger, die voor deze algemene vergadering werd aangeduid, te bepalen. De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van de WestVlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem van 17 mei 2011. 2. De aangeduide vertegenwoordiger op te dragen de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van de West-Vlaamse Intercommunale Vliegveld Kortrijk-Wevelgem van 17 mei 2011, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren.

14

Imog. Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West Vlaanderen. Verslag mandataris. Jaarverslag 2010. Aktename. Commissie 1 - Dossier: 11-227863 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 17 Samenvatting: Naar aanleiding van haar jaarvergadering op 17 mei 2011 stelt Imog het jaarverslag over 2010 voor. Een afgevaardigde van Imog geeft aan de gemeenteraad de in artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking voorziene toelichting. Beschrijving: Artikel 53 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de op voordracht van de deelnemende gemeenten en provincies benoemde bestuurders minstens tweemaal per jaar tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad of provincieraad die hen heeft voorgedragen, verslag uitbrengen over de uitoefening van hun mandaat en toelichting verstrekken bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging. De stad Kortrijk is aangesloten bij IMOG (opgericht bij akte van 27 september 1969). De jaarvergadering van IMOG gaat dit jaar door op 17 mei 2011. Het is aangewezen dat de jaarverslagen van de intergemeentelijke dienstverlenende of opdrachthoudende samenwerkingsverbanden waarbij de stad is aangesloten, in de gemeenteraad voorafgaand aan de algemene jaarvergadering, besproken worden. De raad hoort de toelichting, gegeven door schepen Stefaan Bral. De gemeenteraad wordt verzocht om:


p23/109

Akte te nemen van het verslag van de mandataris-bestuurder over de uitoefening van zijn mandaat en het jaarverslag 2010 van de Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West Vlaanderen.

15

Imog. Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West Vlaanderen. Algemene vergadering van 17 mei 2011. Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Commissie 1 - Dossier: 11-227867 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 17 Samenvatting: Imog nodigt de stad uit naar zijn algemene vergadering op 17 mei 2011. De gemeenteraad dient hiertoe één of meerdere (maximaal 4) vertegenwoordiger(s) en een plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden. Beschrijving: De stad is aangesloten bij de Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West Vlaanderen. Deze intercommunale werd opgericht bij akte van 27 september 1969. De laatste statutenwijziging dateert van 18 december 2007. Bij aangetekend schrijven van 17 maart 2011 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van Imog op 17 mei 2011 om 11 uur in de Raadzaal van de afvalverwerkingsinstallatie, Kortrijksesteenweg 264 te Harelbeke. Artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 op de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat gemeenten-vennoten van intergemeentelijke verenigingen (dienstverlenende en opdrachthoudende) hun vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te duiden uit de leden van de gemeenteraad. Hierbij dient men de onverenigbaarheden die voorzien zijn in artikel 48 van het hierboven vermelde decreet in acht te nemen. De gemeenteraad wordt verzocht om: XXX als vertegenwoordiger en XXX als plaatsvervangend vertegenwoordiger aan te duiden voor de algemene vergadering van de Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West Vlaanderen op 17 mei 2011.

16

Imog. Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in ZuidWest Vlaanderen. Algemene vergadering van 17 mei 2011. Goedkeuren agenda. Bepalen mandaat vertegenwoordiger.


p24/109

Commissie 1 - Dossier: 11-227873 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 17 Samenvatting: Imog nodigt de stad uit om deel te nemen aan zijn algemene vergadering op 17 mei 2011. De gemeenteraad dient goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van deze algemene vergadering waarbij een beslissing moet worden genomen, en het mandaat van de vertegenwoordigers van de stad op deze algemene vergadering te bepalen. Beschrijving: De stad is aangesloten bij de Intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West Vlaanderen. De intercommunale Imog werd opgericht bij akte van 27 september 1969. De laatste statutenwijziging dateert van 18 december 2007. Bij aangetekend schrijven van 17 maart 2011 wordt de stad uitgenodigd om deel te nemen aan de algemene vergadering van Imog op 17 mei 2011 om 11 uur in de Raadzaal van de afvalverwerkingsinstallatie, Kortrijksesteenweg 264 te Harelbeke. De agenda van deze vergadering ziet er als volgt uit : 1. Verslag van de Raad van Bestuur. 2. Lezing van de jaarrekening per 31.12.2010. 3. Verslag van de Commissaris-Revisor. 4. Goedkeuren van de jaarrekening, afgesloten per 31.12.2010. 5. Kwijting aan de Bestuurders, Commissaris-Revisor. 6. Goedkeuren van de toewijzing van het resultaat. 7. Statutaire benoemingen. 8. Mededeling bedrijfsrevisorenkantoor Boes & Co. 9. Toelichting betreffende de activiteiten 2010. 10. Varia. Volgens het decreet van 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking dient de gemeenteraad goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van deze algemene vergadering waarbij een beslissing moet worden genomen en het mandaat van de vertegenwoordiger, die voor deze algemene vergadering werd aangeduid, te bepalen. De gemeenteraad wordt verzocht om: 1.Goedkeuring te verlenen aan de agendapunten van de algemene vergadering van Imog van 17 mei 2011. 2.De aangeduide vertegenwoordigers op te dragen de op de agenda geplaatste punten van de algemene vergadering van Imog van 17 mei 2011, waarvoor een beslissing moet worden genomen, goed te keuren.


p25/109

17

Buurthuis Sint-Katrien. Effectieve leden die de stad Kortrijk vertegenwoordigen. Aanduiden vertegenwoordigers vanuit de gemeenteraad. Commissie 1 - Dossier: 11-229817 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Mark Daniël Hol Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 17 Samenvatting: Deze nota regelt de vervanging van drie effectieve leden die de stad Kortrijk vertegenwoordigen in de vzw Buurthuis Sint-Katrien. Beschrijving: Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 09 maart 2000, punt 1.3., de principiële beslissing om met de gemeenten Kuurne en Lendelede samen te werken om een polyvalente zaal te bouwen op de wijk Sint-Katharina en meer bepaald op gronden (gelegen in Kuurne) van de plaatselijke kerkfabriek, waarbij het initiatief tot het bouwen van de zaal genomen werd door de vzw Buurthuis Sint-Katrien. De gemeenteraad keurde in zitting van 08 december 2000, punt 4.1. de statuten van de vzw Buurthuis Sint-Katrien goed. Deze werden gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 17 januari 2002. Artikel 6 van de statuten bepaalt dat de gemeenteraad van de stad Kortrijk uit zijn midden vier raadsleden dient aan te duiden die de stad zullen vertegenwoordigen in deze vzw als effectieve leden. De gemeenteraad besliste in zitting van 9 juli 2007 volgende personen aan te duiden als effectieve leden in de vzw Buurthuis Sint-Katrien voor een periode die eindigt zes maanden na de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad: dhr. Nic Cattebeke, dhr. Patrick Jolie, mevr. Nele Claus en dhr. Germain Coelembier. Mevr. Nele Claus en dhr. Germain Coelembier (overleden) zijn inmiddels geen gemeenteraadsleden meer. Dhr. Nic Cattebeke is nooit gemeenteraadslid geweest. Bijgevolg dienen zij alle drie vervangen te worden als effectieve leden die de stad Kortrijk vertegenwoordigen in de vzw Buurthuis Sint-Katrien. Artikel 43 §2 5° van het gemeentedecreet is hier van toepassing De gemeenteraad wordt verzocht om: Volgende personen aan te duiden als effectieve leden in de vzw Buurthuis Sint-Katrien voor een periode die eindigt zes maanden na de eerstvolgende vernieuwing van de gemeenteraad: XXX, XXX en XXX.


p26/109

18

EFRO. Professionalisering van sociale ondernemingen in West-Vlaanderen. Goedkeuring definitief project en co-financiering. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 11-229347 Directie: Burger en welzijn - Dossierbehandelaar: Heidi Meersschaert Email: [email protected] - Tel: 056 26 67 80 Samenvatting: Op haar zitting van 22/10/2010 keurde het College principieel het project "Professionalisering van sociale ondernemingen in West-Vlaanderen" goed waarbij 3 West-Vlaamse dossiers werden gebundeld in één nieuw EFRO dossier en waarvoor de POM West-Vlaanderen optreedt als project-promotor/eindverantwoordelijke en Kanaal 127 samen met het LED als co-promotor. Dit dossier werd nu definitief goedgekeurd door EFRO samen met de aangepaste financiering. De initieel voorziene cofinanciering vanuit de stad ten bedrage van € 100.000 wordt nu herleid naar € 86.691, dit ingevolge o.m. bijkomende cofinanciering van het Agentschap Ondernemen. Het project loopt tot 31 januari 2013. Beschrijving: EFRO Doelstelling 2 projecten - Project Professionalisering van Sociale Ondernemingen Het Europees Fonds voor Regionale Ontwikkeling - Doelstelling 2 "Regionaal Concurrentievermogen en Werkgelegenheid" ondersteunde 3 projecten die actief zijn in de regio Kortrijk en de provincie West-Vlaanderen. 1. 2. 3.

Innovatie in de Sociale Economie - met als promotor de POM West-Vlaanderen. Sociaal Ondernemerschap - met als promotor Kanaal 127. LED Sociale Economie - met als promotor de provincie W.-Vlaanderen i.s.m. Katho en Howest.

Deze EFRO projecten werden goedgekeurd en verlengd voor 2 jaar. In het kader van deze verlenging werden de 3 projecten evenwel samengevoegd tot één project, nl. Professionalisering van Sociale Ondernemingen (project 667). Doelstelling van deze samenvoeging is om een gebundelde aanpak van sociale economie en SE-actoren te stimuleren. Door de integratie van voormelde projecten tot één project worden de krachten en middelen gebundeld, teneinde een meer afgestemde sociale economie werking in onze regio en de hele provincie mogelijk te maken. Dit nieuwe project heeft een sterke ondersteunende rol voor de verdere ontwikkeling van de sociale economie en de tewerkstelling van kansengroepen binnen de reguliere ondernemingen in onze regio. Vooral de onderdelen Sociaal Ondernemerschap en LED Sociale economie hebben hun uitvalsbasis in de stad Kortrijk en werken vanuit onze regio naar de hele provincie toe. De doelstellingen van het ingediende project zijn: Bevorderen van het sociaal & duurzaam ondernemen in West-Vlaanderen door op diverse domeinen:


p27/109

-

bij te dragen tot innovatie in en verdere professionalisering van de sociale economie. een sociale en duurzame aanpak te stimuleren in reguliere ondernemingen. meer wisselwerking tussen de reguliere economie en de sociale economie tot stand te helpen brengen.

Meer in het bijzonder beogen de projectpartners de valorisatie van bestaande en nog te ontwikkelen kennis, methodieken en instrumenten, door deze ter beschikking te stellen van ondernemingen en die ondernemingen op weg te helpen bij de toepassing en het gebruik ervan. Kanaal 127 staat in voor de uitvoering van de in het project vermelde activiteiten, meer bepaald: -

-

-

Het ontwikkelen van nieuwe ondernemingsprojecten waarin mensen uit de kansengroepen een duurzame tewerkstelling krijgen en de zaakvoerder gecoacht wordt op ondernemersvaardigheden. het uitbouwen van een ondernemersnetwerk via het organiseren van uitwisselingstafels voor zaakvoerders/managers uit de sociale en reguliere economie waar thema's m.b.t. duurzaam en sociaal ondernemen aan bod komen. het hands-on coachen en begeleiden van duurzame en sociale ondernemingen.

Voor dit project ziet de financiering er uit als volgt: Project 'Professionalisering van sociale ondernemingen in WestVlaanderen' (projectnummer 779)

Financieringstabel - kosten en cofinanciering uitgesplitst per partner, met totaalbedragen

Coördinatie POM West- POM West- EC Sociale Kanaal 127 Totaal POM Vlaanderen Vlaanderen economie totaal Katho/ Howest investering

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

overhead

1.512,00

3.722,11

5.234,11

0,00

0,00

5.234,11

werkingskosten 0,00

7.356,80

7.356,80

0,00

7.200,00

14.556,80

personeel

16.800,00

34.000,00

50.800,00

110.000,00

188.034,00

348.834,00

promotie, communic.

5.000,00

0,00

5.000,00

0,00

0,00

5.000,00


p28/109

externe prestaties

0,00

96.800,00

96.800,00

0,00

0,00

96.800,00

TOTAAL

23.312,00

141.878,91

165.190,91

110.000,00

195.234,00

470.424,91

EFRO 40%

66.076,36

44.000,00

78.093,60

188.169,96

Vlaanderen - 15,94%

26.336,39

17.537,30

31.126,32

75.000,00

provincie WestVlaanderen - 25,62%

42.336,28

28.191,57

50.035,89

120.563,74

stad Kortrijk - 18,42%

30.441,88

20.271,13

35.978,21

86.691,21

Het Toezichtscomité van EFRO keurde het nieuw gebundelde dossier en onderstaande samenwerkingsovereenkomst goed. Voor de opvolging van dit project zal één afgevaardigde van het team Werk en Sociale Economie zetelen in de stuurgroep. Artikel 42-43 van het gemeentedecreet is hier van toepassing. Budget: art. 85022:332-03-2011: € 50.000 als eerste schijf art. 85022:332-03-2012: € 25.000 als tweede schijf art. 85022:332-03-2012: € 11.691 als derde schijf (saldo) De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. In te stemmen met het EFRO-project "Professionalisering van sociale ondernemingen in West-Vlaanderen", ingediend binnen doelstelling 2 - Regionaal concurrentievermogen en werkgelegenheid - prioriteit "Kenniseconomie en innovatie" waarvoor de POM West-Vlaanderen optreedt als promotor-eindverantnwoordelijke en Kanaal 127 en de LED Sociale Economie als co-promotor. 2. In te stemmen met de cofinanciering vanuit de stad ten bedrage van max. € 86.691,21 verdeeld over 2011 ten bedrage van € 50.000 als eerste schijf, over 2012 ten bedrage van € 25.000 als tweede schijf en € 11.691,21 als saldo, dit uiteraard voor zover voldoende gestaafde uitgaven. 3. De samenwerkingsovereenkomst tussen het stadsbestuur en de POM WestVlaanderen goed te keuren, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) luidt als volgt: "Samenwerkingsovereenkomst tussen: Stadsbestuur Kortrijk en de POM West-Vlaanderen


p29/109

Deze overeenkomst regelt de betoelaging door het stadsbestuur van Kortrijk, met het oog op samenwerking rond het EFRO project "Professionalisering van sociale ondernemingen in WestVlaanderen, ingediend en goedgekeurd onder doelstelling 2"Regionaal concurrentievermogen en werkgelegenheid" prioriteit Kenniseconomie en Innovatie. Artikel 1: Wie Deze samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten tussen: -

-

enerzijds het stadsbestuur van Kortrijk, vertegenwoordigd door het College van Burgemeester en Schepenen, voor wie optreden de heer L. Lybeer, waarnemend burgemeester, en de heer G. Hillaert, stadssecretaris, handelende in hun gezegde hoedanigheid in uitvoering van artikel 182 van het gemeentedecreet, hierna genoemd "het stadsbestuur" anderzijds POM West-Vlaanderen als promotor-eindverantwoordelijke

met zetel in de Koning Leopold III laan 66 te 8200 Sint Andries rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Stefaan Matton, algemeen directeur en Mevr. Titeca-Decraene, voorzitter hierna genoemd POM West-Vlaanderen. Artikel 2: Doel van het ter beschikking stellen van de toelage Het stadsbestuur voorziet deze nominatieve toelage in het algemeen voor het bevorderen van het sociaal & duurzaam ondernemen in West-Vlaanderen door de diverse partners en op diverse domeinen via: -

bijdragen tot innovatie in en verdere professionalisering van de sociale economie. stimulering van een sociale en duurzame aanpak in reguliere ondernemingen. het tot stand helpen van een meer wisselwerking tussen de reguliere economie en de sociale economie.

En in het bijzonder voor activiteiten waarvoor Kanaal 127 en partners instaat. De projectpartners beogen kennis, methodieken en instrumenten te valoriseren, door deze ter beschikking te stellen van sociale ondernemingen en die ondernemingen op weg te helpen bij de toepassing en het gebruik ervan. De projectpartners volgen een drieledige aanpak: ze werken zowel 'vraaggestuurd', als 'aanbodgestuurd' en via ervaringsuitwisseling. -

Vraaggestuurd: laagdrempelige dienstverlening op vraag van de sociale ondernemingen zelf. Aanbodgestuurd: het aanbieden van vormingspakketten waarop sociale ondernemingen kunnen intekenen. Deze vormingspakketten werden opgemaakt in overleg met een aantal vertegenwoordigers van deze sociale ondernemingen.


p30/109

-

Ervaringsuitwisseling: zowel binnen (segmenten) van de sociale economie als tussen de reguliere economie en de sociale economie, al dan niet met inschakeling van experts.

Specifiek staat het Kanaal 127 in voor de uitvoering van de in het project vermelde activiteiten, meer bepaald: -

-

-

Het ontwikkelen van nieuwe ondernemingsprojecten waarin mensen uit de kansengroepen een duurzame tewerkstelling krijgen en de zaakvoerder gecoacht wordt op ondernemersvaardigheden. Het uitbouwen van een ondernemersnetwerk via het organiseren van uitwisselingstafels voor zaakvoerders/managers uit de sociale en reguliere economie waar thema's m.b.t. duurzaam en sociaal ondernemen aan bod komen. Het hands-on coachen en begeleiden van duurzame en sociale ondernemingen.

Artikel 3: Criteria voor beoordeling van de realisatie van de doelstelling resultaatverbintenis. De realisatie van het project wordt beoordeeld op basis van de output-, resultaat- en impactindicatoren. zoals opgenomen in het goedgekeurd projectvoorstel 667 op p. 17 en 18 en aanvaard in de tussentijdse en eindevaluaties door Efro nl: Outputindicatoren: -

Aantal projecten ter stimulering van de ondernemingszin en ondernemingsvaardigheden 1

-

Aantal bereikte actoren met acties ter stimulering van ondernemingszin/vaardigheden 200

Resultaatindicatoren: -

Aantal personen die ook effectief een ondernemingsactiviteit opstarten 2

-

Tevredenheid van bedrijven, organisaties, instellingen tav de dienstverlening ter stimulering van ondernemerschap 4

-

Effect op de investeringen bij de betrokken bedrijven als gevolg van de acties 2

Impactindicatoren:


p31/109

-

Aantal jobs (in VTE) die direct of indirect behouden of bijkomend gecreëerd zijn, als resultaat van de ondersteuning vanuit het D2-programma 2,90

-

Aantal jobs (in VTE) behouden 2,40

-

Aantal jobs (in VTE) bijkomend gecreëerd 0,50

-

Bijdrage van het programma tot de versterking van het ondernemerschap in de regio:

- ondernemersattitude en risicobereidheid - ondernemersdynamiek (start, continuïteit en groei) - internationalisering van de ondernemingen 3 -

Bijdrage van het programma tot het ( verder ) versterken van de sterktes en zwaktes in de regio 4

-

In welke mate heeft het project bijgedragen tot de duurzame ontwikkeling? 2

-

In welke mate heeft het project bijgedragen tot de bescherming en verbetering van het leefmilieu? 1

-

Waren aan het project internationale aspecten verbonden? Is er in het project samenwerking geweest met projecten uit andere EU-regio's? Nee

-

In welke mate heeft het project bijgedragen tot de bevordering van de gelijke kansen voor iedereen (vrouwen, laaggeschoolden, gehandicapten, ...)? 5

Artikel 4: Bedrag van de toelage Onder voorbehoud van de beschikbare kredieten in de stadsbegroting zal het stadsbestuur Kortrijk in de periode 2011-2012 een nominatieve toelage voorzien voor de POM WestVlaanderen om het project in Kortrijk en omliggende (verder) uit te bouwen.


p32/109

Deze nominatieve toelage bedraagt 86. 691,21 € die betaald wordt in schijven, op basis van tussentijdse en eindevaluaties van de doelstellingen door Efro. De factuurdata van ingediende facturen dient binnen de projectperiode ( 1.2.2011 - 31.1.2013) te vallen of maximum één maand erna. Artikel 5: Rapportering De POM West-Vlaanderen houdt de stad Kortrijk tijdig op de hoogte van de projecten en initiatieven die ze nemen i.k.v. bovengenoemde doelstellingen en biedt mogelijkheden aan de stad om daarin effectief te participeren via de diverse overleg- en/of stuurgroepen. Artikel 6: Uitbetalingsmodaliteiten Het stadsbestuur zal de voorziene toelage als volgt uitbetalen: -

Eerste schijf: 50.000 € per 1 juli 2011 Een tweede schijf van € 25.000 per 1 februari 2012 Het saldo van € 11.691 per 1 december 2012 voor zo ver er voldoende uitgaven bewezen zijn en aanvaard door Efro.

De toelage zal gestort worden op volgend rekeningnummer xxxxxxxxxx op naam van: De POM West-Vlaanderen, Koning Leopold III laan 66 te 8200 Sint Andries. Bij wijziging van het rekeningnummer meldt De POM West-Vlaanderen dit onmiddellijk schriftelijk aan het stadsbestuur. Dit schrijven maakt dan onlosmakelijk deel uit van huidige overeenkomst. Artikel 7: Contactpersonen i.v.m. deze samenwerkingsovereenkomst Voor het stadsbestuur : Dirk Claus-Afdelingschef Directie Burger en Welzijn team Werk en SE Tel. 056/278797 en e-mail [email protected]; Voor de POM: Ilse Van Houtteghem, coördinator sociale economie, Tel. 050/407357 en e-mail [email protected]; Bij wijziging van de contactpersoon wordt dit onmiddellijk aan de andere partij schriftelijk gemeld. Dit schrijven maakt dan onlosmakelijk deel uit van huidige overeenkomst. Artikel 8: Duur van de samenwerkingsovereenkomst De duur van de samenwerkingsovereenkomst loopt van 1 februari 2011 tot 31 januari 2013.


p33/109

Het stadsbestuur Kortrijk kan met een aangetekend schrijven de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen als de contractvoorwaarden niet worden nageleefd. In dit geval moet een evenredig deel van de toelage door POM West-Vlaanderen terugbetaald worden. Het stadsbestuur Kortrijk zal de samenwerking in de loop van het laatste contractjaar beoordelen op basis van een evaluatieverslag opgemaakt door de bevoegde stedelijke dienst in overleg met de POM West-Vlaanderen op basis van tussentijdse en eindevaluaties door Efro. Voor het overige ziin de bepalingen van de samenwerkingsovereenkomst dd. 15 maart 2011 tussen de POM als promotor en de diverse co-promotoren en partners van toepassing.

Opgemaakt in 2 exemplaren te Kortrijk op ...................., elk der partijen verklaart een exemplaar te hebben ontvangen.

Namens het stadsbestuur De heer Lieven Lybeer, Waarnemend Burgemeester Stad Kortrijk De heer Geert Hillaert, Stadssecretaris Stad Kortrijk

Voor POM West-Vlaanderen-promotor Mevr. Titeca-Decraene Voorzitter, De heer Stefaan Matton Algemeen Directeur, "


p34/109

19

Definitieve goedkeuring studie 'Ontwikkelingskader Leieboorden'. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 11-229821 Directie: Stadsplanning en Ontwikkeling - Dossierbehandelaar: Frans Van Den Bossche Email: [email protected] - Tel: 056 27 70 24 Samenvatting: In navolging van de verkennende bespreking op het CBS van 23/02/11 en diverse voorafgaande besprekingen in een uitgebreide Forum III-formule (Forum III-leden + alle CBSleden) werd de studie 'Ontwikkelingskader Leieboorden' afgewerkt, rekening houdende met de geformuleerde keuzes en opmerkingen. Deze studie wordt nu ter definitieve goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad. Beschrijving: De studie 'Ontwikkelingskader Leieboorden' zal gehanteerd worden als een bindend ruimtelijke beleidsinstrument. Het ontwikkelingskader bepaalt limieten uitgaande van een globale visie en legt kwalitieten vast op basis van de lezing van de plek en de potenties van de omgeving. De studie omvat 12 sites die zich langs de (vernieuwde) Leie bevinden. Historiek totstandkoming studie: -

-

-

-

De studieopdracht werd gegund aan Leiedal en HUB (ifv afstemming studie Overleie) Op 01/12/10 vond een globale bespreking plaats op een uitgebreid Forum III (Forum III-leden + CBS). Aan de hand van deze tussentijdse stand van zaken werd de studie verder uitgewerkt. Op het CBS van 15/12/10 werd deel 1 van de studie (statuut en basisprincipes) ter goedkeuring voorgelegd. Het college onderschreef hierbij de principes, maar vroeg daarbij ook een aantal aspecten verder te onderbouwen of te verfijnen. In navolging van de vraag van het CBS werden op 24/01/11 en 16/02/11 bijkomende uitgebreide Forum III-overleggen georganiseerd om de gevraagde aanpassingen te bespreken. Op het CBS van 23/02/11 werd het ontwerp-eindrapport voorgesteld. Voor bepaalde sites werd een keuze gemaakt uit meerdere opties, de aparte categorie 'accent' wordt verlaten, een % groenaanleg wordt per site (wanneer van toepassing) vastgelegd.

Op basis van alle bovenstaand vermelde besprekingen werd het studiedocument gefinaliseerd in functie van definitieve goedkeuring door het CBS en de gemeenteraad.


p35/109

Budget: nvt De gemeenteraad wordt verzocht om: De studie 'Ontwikkelingskader Leieboorden' definitief goed te keuren en te hanteren als bindend beleidsinstrument.

20

Gebied tussen Zwevegemsestraat en Slachthuisstraat: onteigeningsplan voor realiseren stadsvernieuwingsproject. Definitief goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 11-229582 Directie: Strategische Cel - Dossierbehandelaar: Marianne De Meyere Email: [email protected] - Tel: 056 27 70 32 Samenvatting: In zitting van 6 december 2010 gaf de gemeenteraad de voorlopige goedkeuring voor het onteigeningsplan voor het realiseren van het stadsvernieuwingsproject #Bijstandsite: van metamorfose tot symbiose# goed. In uitvoering van de voorgeschreven procedure is een openbaar onderzoek gehouden. Tijdens het openbaar onderzoek, dat liep van 25 februari 2011 tot 11 maart 2011, heeft eenieder inzage gekregen in het onteigeningsplan en is één brief met opmerkingen ingediend. Met dit dossier wordt de brief met opmerkingen behandeld en wordt het voorstel tot definitieve onteigening voorgesteld. Beschrijving: In zitting van 8 september 2008 keurde de gemeenteraad het stadsvernieuwingsproject "Bijstandsite: van metamorfose tot symbiose" goed. Ook de Vlaamse regering erkende het belang van dit project en keurde op 5 december 2008 dit stadsvernieuwingsproject definitief goed voor subsidiëring. De verschillende acties en maatregelen zijn contractueel opgenomen in de overeenkomst van 16 februari 2009 tussen de Vlaamse regering en de stad Kortrijk en geven aanleiding tot uitbetaling in verschillende schijven van de subsidie. Eén van de acties die opgenomen is in de overeenkomst is de evenwichtige ontwikkeling van het gebied rond K. Het doel is om de woonfunctie en de leefbaarheid te verbeteren en de verdringing tegen te gaan. Het herwaarderingsproject Zwevegemsestraat-Slachthuisstraat is opgenomen als actie 14 in de overeenkomst van 16 februari 2009 en is één van de meest strategische projecten van het stadsvernieuwingsproject. De bouwblok Zwevegemsestraat-Slachthuisstraat wordt gekenmerkt door een dichte bebouwing met drie beluiken in het binnengebied. De woningen hebben er geen of slechts een beperkte tuin en palen aan een verwaarloosde onbebouwde tuinzone. De betreffende tuinzone, palend aan woningen in de Zwevegemsestraat en Slachthuisstraat, is eigendom van de NV Marluc. Om een onveilige situatie in het binnengebied te voorkomen en om een kwalitatieve impact te garanderen voor de buurt, is het wenslijk om voldoende doorgang en overzicht te voorzien. Een tweetal panden in zowel de Zwevegemsestraat als de Slachthuisstraat moeten gesloopt worden. Door het creëren van die groene verbinding wordt de buurt verankerd in de stad


p36/109

Kortrijk, krijgt de Zwevegemsestraat een nieuwe impuls en krijgen de beluiken meer licht en lucht. Het terrein Marluc paalt ook aan de vroegere cinema Palace en een handelspand Zwevegemsestraat 13 en 15 die beiden eigendom zijn van het AGB Stadsontwikkelingsbedrijf Kortrijk. De panden Zwevegemsestraat 9 en 11 worden erdoor min of meer ingesloten. Om een kwalitatieve invulling aan de Zwevegemsestraat te kunnen realiseren zijn ook de panden Zwevegemsestraat 9 en 11 in het project opgenomen. Er is diverse malen geprobeerd door het AGB Stadsontwikkelingsbedrijf Kortrijk om het eigendom Marluc in der minne aan te kopen in overeenstemming met een schattingsverslag van het comité tot aankoop van 4 april 2005. Daarna werd ook tevergeefs via het Pandenfonds geprobeerd het terrein aan te kopen. Om het project te kunnen realiseren is uiteindelijk gestart met de procedure tot onteigening. In casu worden enkel de onroerende goederen onteigend die noodzakelijk zijn voor de realisatie van een groene doorsteek en de bouw van een kwalitatief woonproject om het karakter en de woonfunctie te verbeteren. Het project heeft de herwaardering en renovatie van de achtergestelde buurt Veemarkt-Pluimstraat tot doel. Het doel van de onteigening is dan ook het openbaar nut. De onteigende macht wordt zowel voor de stad Kortrijk als voor het AGB Stadsontwikkelingsbedrijf Kortrijk aangevraagd. De onteigening wordt aangevraagd bij hoogdringendheid. De actie is opgenomen in het stadsvernieuwingsproject "Bijstandsite: van metamorfose tot symbiose" en in het Interreg IVA Twee Zeeën-programma "Inspirer". Als het project niet tijdig wordt gerealiseerd, kan de subsidiëring in het gedrang komen. In zitting van 6 december 2010 gaf de gemeenteraad de voorlopige goedkeuring voor het onteigeningsplan. In uitvoering van de voorgeschreven procedure is een openbaar onderzoek gestart. Het openbaar onderzoek is gehouden van 25 februari 2011 tot 11 maart 2011. Tijdens het openbaar onderzoek hebben we geen bezwaren ontvangen maar wel een brief d.d. 3 maart 2011 van de heer Eddy Vercaemere. De heer Eddy Vercaemere is eigenaar van het pand Zwevegemsestraat 11 te Kortrijk en baat er een tattoo shop uit. Met zijn brief laat hij weten dat hij perfect begrijpt wat de plannen zijn voor de straat en de omgeving. Zijn enige bezorgdheid is de locatie van zijn uitbating in de Zwevegemsestraat. Aangezien zijn klanten hem nu feilloos vinden zou hij het liefst in de buurt terug een handelszaak willen hebben. Daarbij maakt hij de suggestie dat een herlocatie perfect mogelijk is, dat de prijs van de onteigening navenant moet zijn om een ander pand aan te schaffen en dat hij bereid is om samen naar een oplossing te zoeken. De onteigende macht wordt zowel voor de stad Kortrijk als voor het AGB Stadsontwikkelingsbedrijf Kortrijk aangevraagd en conform artikel 263 sexies §1 van de Nieuwe Gemeentewet is een autonoom gemeentebedrijf gerechtigd om te onteigenen. De voorwaarde is dat de onteigening noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doelstellingen van het autonoom gemeentebedrijf en slechts nadat de Vlaamse regering daartoe een machtiging heeft verleend. In de statuten van het AGB Stadsontwikkelingsbedrijf Kortrijk is bepaald dat het tot doel heeft "de vernieuwing en de verfraaiing van de stad en de versterking van het stedelijk weefsel door onder meer: ... een actief gronden pandenbeleid inclusief het administratief


p37/109

beheer ter uitvoering van de door de stad Kortrijk bepaald ontwikkelingsbeleid op vlak van (sociale) huisvesting, economische ontwikkeling, groen- en natuurvoorzieningen en ruimtelijke ingrepen". Een belangrijke taak van het AGB Stadsontwikkelingsbedrijf Kortrijk bestaat dan ook in het voeren van een woonbeleid om het huren of verwerven van woningen in de binnenstad, meer bepaald in buurten waar een renovatieproces niet spontaan tot stand is gekomen en verkrotting heerst, mogelijk te maken. In die context kan het AGB Stadsontwikkelingsbedrijf Kortrijk besprekingen voeren met de heer Vercaemere om tot een aanvaardbaar voorstel te komen. Het AGB stadsontwikkelingsbedrijf Kortrijk bezit trouwens diverse panden in de onmiddellijke omgeving van de tattoo shop zodat een herlocatie voor de uitbating van de heer Vercaemere beslist mogelijk is. We verwijzen tevens naar: -

-

-

-

Het gemeentedecreet en de onteigeningswet van 26 juli 1962 betreffende de rechtspleging bij hoogdringende omstandigheden inzake onteigening ten algemene nutte, gewijzigd bij de wet van 6 april 2000. Het decreet van 13 april 1988 houdende bepaling van de gevallen en modaliteiten waarin tot onteigening kan worden overgegaan door de Vlaamse regering en waarin het verlenen van een onteigeningsmachtiging aan een andere tot onteigening bevoegde rechtspersonen wordt voorzien. Het besluit van de Vlaamse Executieve van 19 december 1991 inzake onteigeningen ten algemene nutte ten behoeve van de gemeenten, provincies, intercommunale verenigingen en gewestelijke ontwikkelingsmaatschappijen. De omzendbrief BA-99/01 betreffende de onteigeningen voor algemeen nut: algemene administratieve vormvereisten (Belgisch Staatsblad 30 maart 1999).

Budget: Op het artikel 930/711-60 # aankoop gronden van BU 2011 is 100.000€ voorzien voor de aankoop van het binnengebied. Voor het geheel werd in het stadsvernieuwingsdossier 1.600.000€ voorzien. Het onteigeningsplan voorziet ook onteigende macht voor het AGB Stadsontwikkelingsbedrijf Kortrijk. De panden in de Zwevegemsestraat en de Slachthuisstraat kunnen terug ontwikkeld worden door het AGB Stadsontwikkelingsbedrijf Kortrijk of het Pandenfonds. Op die manier kan een belangrijk deel van het budget gerecupereerd worden. Advies van Type Communicatie en recht Gunstig Communicatie en recht Gunstig Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Het onteigeningsplan voor de terreinen gelegen Zwevegemsestraat 9, 11, 17, 19, 21, 23, 25, 27, 29 en Slachthuisstraat 24 en 26 definitief goed te keuren.


p38/109

2.

De strategische cel de opdracht te geven het onteigeningsdossier samen te stellen met het oog op de machtiging.

21

Aankoop woning met grond gelegen Sint-Denijsestraat nr. 11 te Kortrijk. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 11-221290 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Natalie Deprez Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 85 Samenvatting: In het kader van het Zwevegemsepoortproject worden er onderhandelingen gevoerd om de panden gelegen aan het begin van de Sint-Denijsestraat, aan de kant van het prado-project, te verwerven. Er kon thans een akkoord worden bereikt om het pand gelegen Sint-Denijsestraat nr. 11 aan te kopen. Beschrijving: Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 15 december 2010, punt 8, beslist om het Zwevegemsepoortproject effectief op te starten in functie van de realisatie van een servicestation met kinderdagverblijf en budgetwoningen. In het kader hiervan werden er onderhandelingen opgestart door het kabinet van de waarnemende burgemeester om de panden gelegen aan het begin van de Sint-Denijsestraat, kant Prado-project, te verwerven. Er kon thans een akkoord worden bereikt om het pand gelegen Sint-Denijsestraat nr. 11 te Kortrijk te verwerven tegen een prijs gelijk aan de door het Aankoopcomité geactualiseerde geschatte waarde opgenomen in het geactualiseerde schattingsverslag d.d. 02/12/2010. De aankoop van dit pand is cruciaal voor het ganse Zwevegemsepoortproject, aangezien er ten voordele van dit pand, een uitweg voor motorvoertuigen bestaat ten laste van het aanpalende stadsperceel Kortrijk, 4de afdeling, sectie C, nr. 247/M. Deze uitweg hypothekeert in belangrijke mate de aanwendingsmogelijkheden en nuttige oppervlakte van het geplande bouwproject, aangezien er ter hoogte van de garage een keerzone van ongeveer 7 meter diepte zou moeten voorzien worden, samen met een uitrit van 3 meter breed naar de Sint-Denijsestraat. Door de verwerving van deze eigendom nr. 11 vervalt deze uitweg en blijft er enkel nog een voetgangersdoorgang vereist voor de woningen nrs. 7 en 9. De onderhandelingen voor de aankoop van deze panden zijn nog lopende. Ook met de eigenaars van nr. 13-15 wordt er nog gesproken. Het akkoord met de eigenaar van nr. 11 werd opgenomen in een ontwerp van akte opgemaakt door notaris F. Opsomer en wordt, conform de artikelen 42 en 43 van het gemeentedecreet, ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.


p39/109

Budget: Uitgave voor de stad: €150.000 nog te verhogen met kosten en erelonen voor notaris Opsomer en direct te betalen bij het verlijden van de akte met een cheque. ->grond: €100.000 op begrotingsartikel 930/711-60 ->gebouw: €50.000 op begrotingsartikel 930/712-60 ->erelonen en kosten voor notaris op begrotingsartikel 93010/122-01. Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: in te stemmen met de aankoop, om reden van openbaar nut, jegens de heer Derrag El Mostafa, van de woning met grond gelegen St.-Denijsestraat nr. 11 te Kortrijk en dit conform de voorwaarden opgenomen in het ontwerp van akte opgemaakt door notaris F. Opsomer, waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) als volgt luidt: "Dewelke de ondergetekende notaris verzocht hebben in authentieke vorm vast te leggen, de hierna volgende overeenkomst: De verschijner ter ener zijde verklaren bij deze te verkopen onder de gewone waarborgen van feite en van rechte en voor vrij en onbelast van alle schulden en bevoorrechte of hypothecaire lasten, hoegenaamd dewelke, ten voordele van de verschijnster ter andere zijde die verklaart te aanvaarden en deze aankoop te doen voor eigen rekening en vermogen, in het onroerend goed waarvan de aanduiding volgt: BESCHRIJVING VAN HET GOED: STAD KORTRIJK (administratief nummer 34354): Een woonhuis met bijgebouw en grond, Sint-Denijsestraat 11, gekadastreerd Vierde Afdeling, Sectie C, in titel en volgens huidig kadaster nummer 246/V, voor een oppervlakte van één are vijftig centiaren (01a 50ca). OORSPRONG VAN EIGENDOM: Voorschreven goed is eigendom van de Heer Derrag El Mostafe, verkoper, ingevolge aankoop jegens de Heer Duhamel Kurt Raoul en zijn echtgenote Mevrouw Vandecasteele Nathalie Jeannine, blijkens akte verleden voor ondergetekende Notaris op zeven september tweeduizend en zeven, overgeschreven op het eerste Hypotheekkantoor te Kortrijk formaliteit 64-T-10/10/2007-08500. De kopers hebben verklaard zich tevreden te stellen met het bewijs van eigendom dat voorafgaat en van de verkopers geen andere titel te eisen dan een uitgifte van onderhavige akte.


p40/109

INGENOTTREDING - GEBRUIK - BELASTINGEN: De kopers zullen eigenaars zijn van het verkochte onroerend goed vanaf heden. Zij zullen er eveneens vanaf heden het genot en vrij gebruik van hebben door de werkelijke inbezitneming, met de verplichting er alle belastingen van te betalen en te dragen, zowel bestaande als toekomstige, vanaf hetzelfde tijdstip. De verkopers verklaren dat het verkochte onroerend goed vrij is van gebruik, volledig schoon en leeg is gemaakt, met uitzondering van de goederen onroerend door bestemming. De partijen verklaren dat de onroerende voorheffing met betrekking tot het nog te lopen deel ten laste van de koper, van het aanslagjaar verrekend is in de prijs. Indien verhaalbelastingen zouden verschuldigd zijn tengevolge van werken voor heden uitgevoerd, blijven deze volledig ten laste van de verkopers. JURIDISCHE TOESTAND - RECHTSBEKWAAMHEID: Hierover ondervraagd door de ondergetekende notaris, hebben de verkopers verklaard dat er bij hun weten geen juridische procedures hangende zijn of geweest zijn betreffende het overgedragen goed, dat er geen stedenbouwkundige inbreuken bestaan, dat er ook geen juridische procedures tegen hen hangende zijn en dat zij geen documenten getekend hebben zoals hypothecaire volmachten en dergelijke, waardoor een hypothecaire inschrijving of een overschrijving zou kunnen genomen worden op het huidig overgedragen onroerend goed. De verschijners verklaren volledig rechtsbekwaam te zijn en niet in staat van faillissement of onbekwaamheid te verkeren, noch een gerechtelijke reorganisatie aangevraagd te hebben en niet te vallen onder toepassing van de collectieve schuldenregeling. De verkopers verklaren verder voor alle door hen opgerichte constructies de nodige bouwtoelatingen te hebben verkregen. LASTEN EN VOORWAARDEN: Onderhavige verkoping wordt toegestaan en aanvaard onder de volgende lasten en voorwaarden, welke de kopers zich verbinden uit te voeren, te weten: 1. De kopers zullen het verkochte onroerend goed nemen in zijn huidige staat, zonder aanspraak te kunnen maken op een vergoeding of op een vermindering van de hierna vastgestelde prijs, hetzij voor de slechte staat der gebouwen, hetzij voor gebreken van de bouw, zichtbare of niet-zichtbare, door sleet of andere oorzaak, noch voor gebreken van de grond of van de ondergrond. Een gekend gebrek dat doelbewust verzwegen of verborgen werd, is evenwel nooit gedekt. Een misrekening in de hoger aangeduide omvang, al overtrof het verschil ook één/ twintigste in min of meer, zal in het voordeel of in het nadeel blijven van de kopers, zonder verhaal


p41/109

tegen de verkopers. De kadastrale gegevens worden gegeven ten titel van inlichting. Hun onnauwkeurigheid kan tot geen verhaal leiden. 2. De kopers zullen de passieve erfdienstbaarheden dragen, zichtbare of niet-zichtbare, voortdurende of niet-voortdurende, die gezegd onroerend goed kunnen bezwaren en voordeel trekken uit de actieve erfdienstbaarheden, indien er bestaan. In dit opzicht verklaren de verkopers dat zij persoonlijk geen enkele erfdienstbaarheid hebben gevestigd op het alhier verkochte goed en dat er naar hun weten geen bestaan. De verkoper verklaart dat hij voor het hem weerhouden gedeelte (magazijn) voldoende uitweg heeft naar de straat, en ontzegt zich het recht uitweg te vorderen alover het alhier verkochte goed. 3. De kopers zullen de kosten, rechten en erelonen, welke onderhavige akte opvorderbaar maakt, betalen. 4. De kopers zullen vanaf heden hun eigen zaak maken van de verzekering tegen alle risico's en verklaren alle schikkingen dienaangaande te nemen. 5. Hierover ondervraagd door de ondergetekende notaris, hebben de verkopers verklaard dat het alhier verkochte goed niet voorkomt op de inventaris inzake de heffing op leegstand en verkrotting van gebouwen en woningen zoals ingevoerd door het programmadecreet van tweeëntwintig december negentienhonderd vijfennegentig van de Vlaamse Regering, en dat zij niet gewaarschuwd werden door een administratieve akte dat het pand behoudens gegronde betwistingen op de inventaris zal worden gezet. 6. De verkopers verklaren dat bij hun weten het verkochte onroerend goed het voorwerp is noch van een beschermingsmaatregel, genomen krachtens de wetgeving op monumenten en landschappen, noch van een beslissing of kennisgeving van onteigening. Zij verklaren bovendien dat het verkochte goed met geen enkel voorkooprecht, voorkeurrecht of recht van wederinkoop is bezwaard. Mocht het verkochte goed getroffen worden door enig besluit van de bevoegde overheid inzake ruimtelijke ordening of stedenbouw, of door enig ander overheidsbesluit of -reglement, dan zullen de kopers zich moeten gedragen naar al die voorschriften, zonder verhaal wegens verlies van grond, weigering van bouwvergunning of om welke andere reden ook. De kopers erkennen een fotokopie van de brief van van het Stadsbestuur Kortrijk van ondergetekende notaris ontvangen te hebben, in dewelke ondermeer volgende stedenbouwkundige inlichtingen verstrekt worden: - het goed is niet gelegen in een verkaveling;


p42/109

- het goed is gelegen in het BPA 16 Sint-Denijsestraat - Zwevegemsestraat wijziging B, goedgekeurd op 16 september 1993. Dit BPA is in hernieuwing gesteld. noch in een Bijzonder Plan van Aanleg; - het goed heeft volgens het Gewestplan Kortrijk van vier november negentienhonderd zevenenzeventig de volgende bestemming: woongebied. Is gelegen in afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk. - het goed is gelegen in woonverniuewingsgebied nog niet als bijzonder gebied erkend door de Minister; - voor de binnenstad werd een gabarietenplan opgemaakt waarin de toelaatbare bouwvolumes werden vastgelegd. Dit plan is nog niet officieel goedgekeurd, maar wordt als basis gebruikt voor de beoordeling van de bouwaanvragen. 7. De overdrager verklaart dat bij zijn weten het goed niet gelegen is in een overstromingszone zoals bepaald in de wet op de natuurrampenverzekering. CONTROLE VAN DE ELEKTRISCHE INSTALLATIE: De partijen verklaren overeengekomen te zijn geen controleonderzoek in de zin van artikel 276bis van het Algemeen Reglement op de Elektrische Installaties van tien maart negentienhonderd éénentachtig te laten uitvoeren omdat de koper het gebouw gaan afbreken of de elektrische installatie volledig gaat renoveren. De koper verklaart ingelicht te zijn geweest omtrent hun verplichting de Algemene Directie van Energie, Afdeling, infrastructuur, schriftelijk zijn bedoeling het gebouw af te breken of de elektrische installatie volledig te renoveren mede te delen. De koper verklaart eveneens op de hoogte te zijn dat de nieuwe elektrische installatie slechts in gebruik kan worden genomen na het opstellen van een proces-verbaal van een positief controleonderzoek door een erkend organisme. ENERGIEPRESTATIECERTIFICAAT: Met betrekking tot het alhier verkochte goed, werd een geldig energieprestatiecertificaat opgemaakt door energiedeskundige X, op X met als unieke code X. De koper verklaart uitdrukkelijk dat hij vóór de ondertekening van onderhavige akte op de hoogte werden gebracht van de inhoud van genoemd certificaat. Hij verklaart eveneens het origineel van dit certificaat ontvangen te hebben. BIJZONDERE WETTEN EN REGLEMENTEN: Hierover ondervraagd door de ondergetekende notaris, hebben de verkopers verklaard dat de hierbij verkochte goederen, niet vallen onder:


p43/109

1. de bepaling van de Vlaamse Wooncode betreffende het recht van wederinkoop van sociale koopwoningen (artikel 84 Vlaamse Wooncode). 2. de bepaling van de Vlaamse Wooncode betreffende het voorkooprecht (artikel 85 Vlaamse Wooncode). 3. een voorkooprecht ingevolge een Ruimtelijke Uitvoeringsplan; 4. de bepaling van het Vlaams Decreet op Natuurbehoud, noch het Vlaams Bosdecreet noch het Vlaams Duinendecreet. 5. toepassing van boek 5 van het Vlaams Decreet gronden pandenbeleid (Wonen in Eigen Streek), vermits het goed niet gelegen is in een woonuitbreidingsgebied en niet gelegen is in een gemeente onderhevig aan voormelde regeling. VLAAMSE CODEX RUIMTELIJKE ORDENING: De Stad Kortrijk beschikt niet over een goedgekeurd plannen- en vergunningenregister. Ondergetekende notaris vermeldt en informeert, met toepassing van artikel 5.2.1 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening: 1° dat voor het alhier verkochte goed geen recente stedenbouwkundige vergunning is uitgereikt; 2° dat de meest recente stedenbouwkundige bestemming van het alhier verkochte goed, overeenkomstig voormelde brief van de Stad Kortrijk is: woongebied; 3° dat, zoals blijkt uit het hypothecair getuigschrift voor het alhier verkochte goed geen dagvaarding werd uitgebracht overeenkomstig artikel 6.1.1. of artikel 6.1.41 tot en met artikel 6.1.43; Vergunningsplichtige werken: Ondergetekende Notaris verwijst partijen naar artikel 4.2.1 Vlaamse Codex RO. Deze bepaling omschrijft de vergunningsplichtige handelingen in het bijzonder naar een voorafgaande vergunning bij bestemmingswijziging, wijziging aan het uiterlijke van het verkochte goed, gebouw en tuin. Verzaking nietigverklaring: Ondergetekende Notaris vermeldt dat de eventuele inbreuk met betrekking tot de publiciteit en/ of onderhandse overeenkomst is rechtgezet bij onderhavige akte. De kopers bevestigen dit en verklaren bij deze voor zoveel als nodig te verzaken aan de vordering tot nietigverklaring op basis van een inbreuk op de informatieverplichting. STOOKOLIETANK:


p44/109

De verkopers verklaren dat er noch een ondergrondse noch een bovengrondse stookolietank aanwezig is in het alhier verkochte goed. BEPALINGEN IN VERBAND MET DE BODEMTOESTAND: 1. De verkopers verklaren dat er op de grond voorwerp van onderhavige akte bij hun weten geen inrichting gevestigd is of was, of geen activiteit wordt of werd uitgevoerd, die opgenomen is in de lijst van inrichtingen en activiteiten die bodemverontreiniging kunnen veroorzaken, als bedoeld in het Bodemdecreet. 2. Met betrekking tot het verkochte goed werd door de OVAM een bodemattest afgeleverd op 14 december 2010 in overeenstemming met voormeld Decreet. De inhoud van dit attest luidt: "De OVAM beschikt voor deze grond niet over relevante gegevens met betrekking tot de bodemkwaliteit." De kopers verklaren dat zij vóór de ondertekening van onderhavige akte op de hoogte werden gebracht van de inhoud van genoemd bodemattest. De kopers bevestigen dat zij ervan op de hoogte zijn dat zij de nietigheid kunnen vorderen van een overdracht die plaatsvond zonder dat alle bepalingen uit het bedoelde artikel 101 werden nageleefd. Zij verklaren zo nodig de vroeger afgesloten overeenkomst te bevestigen en te verzaken aan elke vordering tot nietigheid die door hen zou kunnen ingesteld worden op grond van genoemd Decreet met betrekking tot onderhavige verkoop. 3. De verkopers verklaren met betrekking tot het verkochte goed geen weet te hebben van bodemverontreiniging die schade kan berokkenen aan de kopers of aan derden, of die aanleiding kan geven tot een saneringsverplichting, tot gebruiksbeperkingen of tot andere maatregelen die de overheid in dit verband kan opleggen. 4. Ondergetekende Notaris bevestigt conform artikel 117 van het bodemdecreet dat de bepalingen van hoofdstuk VIII houdende "overdrachten" zoals opgenomen in het Bodemdecreet gerespecteerd werden. De aandacht van kopers wordt evenwel gevestigd op het feit dat: - dit geen enkele waarborg inhoudt met betrekking tot het al dan niet zuiver zijn van de grond; - dit niet verhindert dat de regels met betrekking tot grondverzet in voorkomend geval moeten nageleefd worden. POSTINTERVENTIEDOSSIER: De verkopers verklaren dat artikel 48 van het Koninklijk Besluit van vijfentwintig januari tweeduizend en één betreffende de tijdelijke en de mobiele bouwplaatsen niet toepasselijk is op huidige overdracht.


p45/109

PRIJS: Onderhavige verkoping wordt toegestemd en aanvaard voor de prijs van HONDERD VIJFTIGDUIZEND KOMMA NUL NUL EURO (150.000,00EUR) welke door de koper betaald is op dit ogenblik door middel van een cheque nummer getrokken op rekening nummer op naam van Waarvoor kwijting bij de incassering. ONTSLAG AMBTSHALVE INSCHRIJVING: De Heer Hypotheekbewaarder wordt uitdrukkelijk vrijgesteld ambtshalve inschrijving te nemen om gelijk welke reden, bij de overschrijving van een uitgifte van onderhavige akte. ATTEST: 1. Partijen verklaren bij deze dat de ondergetekende notaris hen voorlezing heeft gegeven van artikel 203, eerste alinea, van het Wetboek der Registratierechten, betreffende de bestraffing van valse aangiften en luidend als volgt: "Ingeval van bewimpeling aangaande prijs en lasten of overeengekomen waarde, is elk der contracterende partijen een boete verschuldigd gelijk aan het ontdoken recht. Dit recht is ondeelbaar door alle partijen verschuldigd." 2. De partijen erkennen dat de ondergetekende notaris hen voorlezing heeft gegeven van artikel 62 § 2 en 73 van het Wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde. 3. Op de vraag aan de verkopers of zij voor de toepassing van het Wetboek van de Belasting over de Toegevoegde Waarde als belastingplichtigen aan te merken zijn, heeft hij geantwoord BTW-plichtig te zijn onder nummer 0524.557.687. VERKLARING PRO FISCO: VRIJSTELLING REGISTRATIERECHTEN: De koopster verklaart dat zij kan genieten van een vrijstelling van registratierechten. Conform het decreet van éénentwintig februari tweeduizend en drie, houdende wijziging van artikel 263 secties §1 van de nieuwe gemeentewet worden autonome gemeentebedrijven gerechtigd om na machtiging door de Vlaamse Regering over te gaan tot de onteigeningen die noodzakelijk zijn voor de verwezenlijking van haar doelstelling. Dit betekent bijgevolg dat conform het wetboek van registratierechten autonome gemeentebedrijven worden vrijgesteld van registratierechten. BURGERLIJKE STAAT:


p46/109

a. De Notaris bevestigt dat de identiteit van de comparanten hem werd aangetoond aan de hand van hogervermelde bewijskrachtige identiteitsbewijzen. b. Om te voldoen aan de verplichtingen opgelegd door de Hypotheekwet, waarmerkt de Notaris op zicht van de stukken door de wet vereist dat de namen, voornamen, datum en plaats van geboorte en de woonplaatsen van de partijen overeenkomen met onderhavige vermelding. SLOTBEPALINGEN: 1. De comparanten erkennen dat hen door de notaris gewezen werd op het recht dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman, in het bijzonder wanneer tegenstrijdige belangen of onevenwichtige bedingen worden vastgesteld. Partijen bevestigen dat de instrumenterende notaris hen op passende wijze heeft ingelicht over de rechten, plichten en lasten die uit deze akte voortvloeien en hen op onpartijdige manier advies heeft gegeven. Zij verklaren deze akte evenwichtig te vinden evenals alle rechten en plichten die eruit voortvloeien en verklaren deze uitdrukkelijk te aanvaarden. 2. De partijen bevestigen voor zoveel als nodig dat de vroegere akten waar in onderhavige akte naar verwezen wordt samen met onderhavige akte één geheel vormen, er een kopie van ontvangen te hebben en er toelichting van gekregen te hebben, om samen als authentieke akte te gelden."

22

Verlenen van een wegvergunning tot het aanbrengen van een ondergrondse verbinding in de Hazelaarstraat te Kortrijk. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 11-228802 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Tatiana Simoens Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 87 Samenvatting: Met brief d.d. 22 maart 2011 stelde de BVBA Architektuurbureau Koen de Rycke, in opdracht van de NV FORTIS BANK, de vraag tot het verkrijgen van een wegvergunning. De aanvraag heeft betrekking op de aanleg van 3 PE-leidingen voor de uitwisseling van elektrische kabels tussen twee gebouwen van de NV FORTIS BANK gelegen te Waterpoort 1 en Hazelaarstraat 5 te KORTRIJK. Beschrijving: Met brief d.d. 22 maart 2011 stelde de BVBA architektuurbureau Koen De Rycke, in opdracht van de NV FORTIS BANK, de vraag tot het verkrijgen van een wegvergunning. De NV FORTIS BANK plant verbouwingen aan haar kantoren in de Hazelaarstraat 5 en de Waterpoort 1 te Kortrijk. Naar aanleiding van deze verbouwingen heeft de NV FORTIS BANK nood aan


p47/109

bijkomende leidingen die van het ene gebouw (Hazelaarstraat nr 1) naar het andere gebouw (Waterpoort nr 5) lopen. Het betreft meer bepaald 3 PE-leidingen met een diameter van 250 mm. Deze PE-leidingen worden geplaatst door middel van een sleuf die manueel gegraven zal worden. In deze PE-leidingen zullen elektrische kabels lopen. Op 28 maart 2011 adviseerde de directie Mobiliteit en Infrastructuur de wegvergunning gunstig onder volgende voorwaarden: -

De 3 PE-leidingen moeten allemaal op dezelfde diepte zitten. De bewoners van het Hazelaarstraatje moeten verwittigd worden. De Stad moet de naam van de werfleider en de exacte datum van de uitvoering ontvangen. De herstelling van de sleuf moet gebeuren volgens het type bestek 250 (terug te vinden op http://wegen.vlaanderen.be/documenten/sb250/).

Een overeenkomst tot wegvergunning werd, rekening houdende met het advies van de directie Mobiliteit en Infrastructuur, door de directie Communicatie en Recht opgesteld. Conform artikel 43 van het gemeentedecreet komt het aan de gemeenteraad toe om deze overeenkomst tot wegvergunning goed te keuren.

Budget: Voor de wegvergunning moet een jaarlijks indexeerbare vergoeding van 50,00 euro betaald worden. De gemeenteraad wordt verzocht om: de wegvergunning om drie PE-leidingen aan te brengen tussen twee gebouwen in de Waterpoort 1 en de Hazelaarstraat 5, beiden te 8500 KORTRIJK bestemd voor de uitwisseling van elektrische leidingen, goed te keuren waarvan de tekst (inhoudelijk gedeelte) luidt als volgt: "Artikel 1 - Partij anderzijds machtigt partij enerzijds, die aanvaardt, tot de privatieve ingebruikneming van de ondergrond van de openbare weg, aangeduid in het artikel 2, onder de voorwaarden die vermeld worden in de andere artikelen van onderhavige overeenkomst. Artikel 2 - Partij enerzijds wordt gemachtigd om op haar kosten in de ondergrond van het openbaar domein, Hazelaarstraat te 8500 KORTRIJK, 3 PE-leidingen (diameter 250 mm) aan te brengen teneinde een verbinding te realiseren tussen twee gebouwen (Waterpoort 1 en Hazelaarstraat 5 te 8500 KORTRIJK) en om voornoemde PE-leidingen privatief te gebruiken. In voornoemde PE-leidingen zullen elektrische kabels lopen.


p48/109

Artikel 3 - De privatieve ingebruikneming van het openbaar domein, waarvan sprake in artikel 2, wordt toegestaan teneinde een verbinding voor elektrische kabels tussen beide voornoemde eigendommen mogelijk te maken. Artikel 4 - De wegvergunning die het voorwerp uitmaakt van de onderhavige overeenkomst, wordt toegestaan tegen de jaarlijkse vergoeding van vijftig euro (50 €), door partij enerzijds jaarlijks en vooraf te betalen aan partij anderzijds door storting op rekeningnummer 000-0019263-57 van de stad Kortrijk, met vermelding van de reden van betaling. Deze vergoeding wordt jaarlijks geïndexeerd op de verjaardag van de inwerkingtreding van de overeenkomst en dit op basis van de hiernavolgende formule: nieuwe vergoeding = basisvergoeding x nieuw gezondheidsindexcijfer aanvangsindexcijfer * de basisvergoeding = 50 € * het aanvangsgezondheidsindexcijfer = het gezondheidsindexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand van het sluiten van onderhavige overeenkomst * het nieuw gezondheidsindexcijfer = het gezondheidsindexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand van de aanpassing van de vergoeding.

Indien het gezondheidsindexcijfer van regeringswege wordt opgeheven, zal de jaarlijkse indexering gebeuren op basis van het gewone indexcijfer van de consumptieprijzen. Artikel 5 - De wegvergunning wordt verleend voor een termijn van onbepaalde duur, die aanvangt op de datum van ondertekening. Artikel 6 - De wegvergunning wordt verleend bij loutere gedoogzaamheid, zonder afbreuk te doen aan enig recht van partij anderzijds als eigenaar en beheerder van het openbaar domein. Partij anderzijds kan dan ook ten alle tijde bij gewoon schrijven de toelating intrekken, waarbij onmiddellijk de leidingen in het openbaar stadsdomein dienen verwijderd door partij enerzijds op haar kosten (partij enerzijds), zonder dat dit enig recht op schadevergoeding kan doen ontstaan in haar hoofde (partij enerzijds). In dit specifieke geval verbindt partij anderzijds er zich toe om een evenredig deel van de betaalde jaarvergoeding terug te betalen aan partij enerzijds door storting op het rekeningnummer, op te geven door partij enerzijds. Als startdatum voor de berekening van het terug te betalen deel van de jaarvergoeding wordt genomen de eerste dag van de maand, volgend op het schrijven waarbij genoemde toelating wordt ingetrokken. Partij enerzijds verbindt er zich eveneens toe om tot eenzelfde verwijdering over te gaan bij stopzetting van de activiteiten of bij het in onbruik raken van de installaties of wanneer zij zelf een einde zou stellen aan de toegestane privatieve ingebruikneming. In de gevallen, bedoeld


p49/109

in deze laatste paragraaf, zal partij anderzijds niet gehouden zijn tot terugbetaling van de laatst betaalde vergoeding of zelfs maar een deel ervan. Artikel 7 - De leidingen, vermeld in artikel 2, zullen gerealiseerd worden door partij enerzijds, conform de volgende voorwaarden: -

-

-

-

partij enerzijds moet de bewoners van het Hazelaarstraatje schriftelijk verwittigen van de uitvoering van de werken, de 3 PE-leidingen moeten allemaal op dezelfde diepte zitten, de uitvoering zal geschieden door een gespecialiseerde aannemer, die de voorafgaande en schriftelijke goedkeuring wegdraagt van partij anderzijds, voor de uitvoering van de werken wordt partij anderzijds op de hoogte gebracht van de exacte datum van de uitvoering van de werken en van de identiteit van de werfleider, vóór de uitvoering van de werken zullen alle nodige inlichtingen ingewonnen en alle nodige toelichtingen bekomen worden, onder meer nopens de ligging van de nutsleidingen (via KLIP) en de eventuele verkeershinder, de sleuf die gemaakt wordt voor de aanleg van de leidingen moet hersteld worden volgens het type bestek 250 (terug te vinden op http://wegen.vlaanderen.be/ documenten/sb250/ ), na uitvoering van de werken zal een merkplan aan partij anderzijds bezorgd worden, met exacte ligging van de leidingen in grondplan en diepte, zoals de buizen werkelijk zijn geplaatst.

Artikel 8 - Partij enerzijds is verantwoordelijk voor de bouw, het gebruik, de stevigheid en de duurzaamheid van de PE-leidingen. Artikel 9 bewaring.

Partij enerzijds heeft de werken tot het realiseren van de PE-leidingen onder haar

Artikel 10 - Partij enerzijds verbindt er zich toe alle werkzaamheden, welke ook, van onderhoud en herstelling van de PE-leidingen ten hare laste te nemen en ze op eigen initiatief uit te voeren. Artikel 11 - Er wordt bij wijze van vrijwaringsbeding uitdrukkelijk bedongen dat partij enerzijds, ter volledige ontlasting van partij anderzijds, volledig aansprakelijk is voor alle schade, welke ook, aan personen en/of aan goederen, voortkomende uit de bouw, het bestaan en/of het gebruik van de leidingen en welke zijn rechtsgrond vindt in de artikels 544 en/of 1382 en volgende van het Burgerlijk Wetboek. Artikel 12 - Nadeel opgelopen door partij enerzijds ingevolge enig welke beschadiging of storing van de vergunde installatie kan onder geen beding het voorwerp uitmaken van een vergoeding door partij anderzijds. Partij anderzijds wordt in dit verband dan ook volledig ontslagen van haar eigen aansprakelijkheid, sensu lato, tegenover partij enerzijds (bevrijdingsbeding).


p50/109

Artikel 13 - Iedere tekortkoming van partij enerzijds aan eender welke verplichting die voor haar voortvloeit uit de bepalingen van onderhavige overeenkomst, zal de tenietdoening van de wegvergunning ten gevolge hebben, van rechtswege en zonder aanmaning, en dit onverminderd het recht voor partij anderzijds om in voorkomend geval schadevergoeding te eisen. Artikel 14 - Partij enerzijds verbindt zich er toe, om bij het beëindigen van de wegvergunning, op haar kosten het ingebruik genomen openbaar domein in de oorspronkelijke toestand te herstellen en dit in overleg met partij anderzijds. Artikel 15 - Voor zover het nodig is, wordt er uitdrukkelijk verklaard dat iedere persoon, wie ook, die opvolgt in de rechten en plichten van partij enerzijds, ook op zal volgen in de rechten en plichten die voor partij enerzijds voortvloeien uit de bepalingen van onderhavige overeenkomst. Artikel 16 - De toegestane privatieve ingebruikneming doet in geen enkel opzicht afbreuk aan de noodzaak tot het bekomen van de voorgeschreven administratieve vergunningen."

23

Heraanleg van de President Kennedylaan te Kortrijk. Overeenkomst met AZ Groeninge. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 11-228454 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Yves Vanneste Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 60 Samenvatting: De heraanleg van de President Kennedylaan, vak Munkendoornstraat - Marionetten, is onderdeel van de heraanleg van de gehele President Kennedylaan. Dit vak dient vooral in functie van het nieuwe fusieziekenhuis heraangelegd te worden zodat genegocieerd werd met de V.Z.W AZ Groeninge in functie van een participatie van het ziekenhuis in de heraanlegkosten. Het is gebruikelijk dat projectontwikkelaars allerhande (verkavelaars,bouwpromotoren,...) participeren in de kosten van aanpassing van het openbaar domein als gevolg van hun project. De overeenkomst in dit verband met de V.Z.W. AZ Groeninge wordt thans voor goedkeuring voorgelegd. Beschrijving: De heraanleg van de President Kennedylaan, vak Munkendoornstraat- Marionetten, is onderdeel van de heraanleg van de gehele President Kennedylaan. Dit vak dient vooral (maar niet uitsluitend, want ook het ruime publiek en het President Kennedypark zijn belanghebbend) in functie van het nieuwe fusieziekenhuis heraangelegd te worden zodat genegocieerd werd met de V.Z.W AZ Groeninge in functie van een participatie van het ziekenhuis in de heraanlegkosten. Het is gebruikelijk dat projectontwikkelaars allerhande (verkavelaars,bouwpromotoren,...) participeren in de kosten van aanpassing van het openbaar


p51/109

domein als gevolg van hun project. De overeenkomst in dit verband met de V.Z.W. AZ Groeninge wordt thans voor goedkeuring voorgelegd. Concreet verbindt de V.Z.W. AZ Groeninge zich tot het volgende: tussenkomst voor een forfaitair bedrag van 120.000 euro en een extra forfaitair bedrag van 180.000 euro omwille van de aanpassing van het niveau van dit wegvak aan het nieuwe ziekenhuis. Daarnaast zal de V.Z.W. AZ Groeninge op eerste verzoek van de stad kosteloos alle gronden afstaan die haar in eigendom toebehoren en die nodig zijn om de wegeniswerken te kunnen uitvoeren (Cfr.plannen bij de overeenkomst, bijna 4.000 m2, waaraan AZ Groeninge zelf een waarde toekent van 50 euro per m2, of 200.000 euro voor het geheel, wat niet overdreven geraamd is). Los van het voorgaande is er ook nog de procedure tot gedeeltelijke verlegging van de buurtweg 4bis (Marionetten). Het verleggingsvoorstel werd eerder gunstig geadviseerd door de gemeenteraad in zitting van 11 oktober 2011 en voor beslissing overgemaakt aan de bestendige deputatie. Bevoegdheid gemeenteraad op basis van artikel 42§1 gemeentedecreet. Budget: AZ Groeninge participeert voor 300.000 euro in speciën (en kosteloze grondafstand,waarderaming 200.000 euro) in de kosten van heraanleg van de President Kennedylaan. Advies van Type Mobiliteit en infrastructuur Gunstig met Voorwaarden De gemeenteraad wordt verzocht om: In te stemmen met de overeenkomst, dd.30 maart 2011, gesloten met de V.Z.W. AZ Groeninge (onder de opschortende voorwaarde van goedkeuring ervan door de gemeenteraad), waarvan de tekst luidt als volgt: "

OVEREENKOMST

Tussen ondergetekenden, zijnde:

De V.Z.W. AZ Groeninge,vertegenwoordigd door mevrouw Marie- Dominique De Jaegere, voorzitter van de raad van bestuur en de heer Jan Deleu, algemeen directeur,in uitvoering van een beslissing van de raad van bestuur, hierna genoemd 'AZ Groeninge'.

en

De stad Kortrijk, alhier vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden de heren Lieven Lybeer en Geert Hillaert, respectievelijk waarnemend


p52/109

burgemeester en stadssecretaris, handelende in hun gezegde hoedanigheid, bij toepassing van artikel 182 van het gemeentedecreet en in uitvoering van een beslissing van de gemeenteraad van 05 mei 2011, hierna genoemd "de Stad". De stad Kortrijk verklaart onderhavige overeenkomst te sluiten onder de opschortende voorwaarde van het uitblijven van bezwaren van de toezichthoudende overheid, binnen de termijnen daartoe vastgesteld in het gemeentedecreet. WORDT UITEENGEZET WAT VOLGT: De inplanting van het nieuwe ziekenhuis langsheen de President Kennedylaan brengt een aantal infrastructurele aanpassingen met zich mede, die werden voorzien in het stadscontract dat tussen de Vlaamse regering en de stad Kortrijk werd gesloten op 21 december 2007.

In de studie die werd uitgevoerd door studiebureau Arcadis- Gedas stelt de Stad dat er wordt vanuit gegaan dat AZ Groeninge de ontwikkelaar is van deze site, het Vlaams gewest de beheerder van de President Kennedylaan en de stad Kortrijk de betrokken lokale overheid. De procedures die voorop werden gesteld zijn deze beschreven en vastgelegd in de diverse modules van de mobiliteitsconvenant.

Het is een gegeven dat de projectontwikkelaar instaat voor de aanpassing van de bestaande infrastructuur of de aanleg van de nieuwe infrastructuur die noodzakelijk is voor de goede ontsluiting en bereikbaarheid van zijn activiteit.

Met verwijzing naar voormelde studie en naar het overzichtsplan dat als bijlage 1 wordt toegevoegd aan onderhavige overeenkomst impliceert dit het volgende: -deel 1, de aanleg van een bypass tussen het Ei en de President Kennedylaan: werd uitgevoerd op kosten van het Vlaams gewest -deel 2a, de heraanleg van de President Kennedylaan, vak N 50 (Doornikserijksweg) Beneluxlaan. Deze heraanleg is nodig voor alle ontwikkelingen die zich in de onmiddellijke omgeving bevinden en/of uitbreiden of er zich nieuw komen vestigen dus ook in functie van het nieuwe ziekenhuis: uitvoering op kosten van het Vlaams gewest en voor een minder deel op kosten van de Stad (voorzien van enerzijds meer comfort voor de voetganger en anderzijds het nodige straatmeubilair) -deel 2b,de heraanleg van de President Kennedylaan, vak Beneluxlaan - Munkendoornstraat. Deze heraanleg is nodig ook omwille van de toename van de verkeersstromen van en naar het nieuwe ziekenhuis: uitvoering op kosten van het Vlaams gewest en voor een minder deel op kosten van de Stad (voorzien van enerzijds meer comfort voor de voetganger en anderzijds het nodige straatmeubilair)


p53/109

-deel 2c,de heraanleg van de President Kennedylaan, vak Munkendoornstraat - Marionetten. Deze heraanleg is nodig omdat de inplanting van de nieuwe ziekenhuiscampus zich volledig ter hoogte van dit weggedeelte situeert. Ingrijpende aanpassingen van dit weggedeelte zijn nodig om de sterk verhoogde verkeersstromen die een gevolg zullen zijn van de ontsluiting van de nieuwe ziekenhuiscampus op een veilige en goede manier te kunnen opvangen. Ook het kruispunt Marionetten - President Kennedylaan zal om die reden grondig moeten worden heringericht. Deze werken zijn in principe ten laste van de projectontwikkelaar maar het Vlaams gewest voorziet de mogelijkheid dat mits het afsluiten van een module 14 er een financiële tussenkomst is van het Vlaams gewest. De Stad dient wel nog in te staan voor de aanleg van voetpaden, vuilwater rioleringen, groenvoorzieningen, straatmeubilair. Dit baanvak dient eerst overgedragen te worden naar de Stad om de module 14 toepasbaar te kunnen maken. Deze procedure is op heden lopende: uitvoering op kosten van het Vlaams gewest, de Stad en de projectontwikkelaar. -deel 3a en b,aanleg van een verbindingsweg President Kennedylaan - autosnelweg E17. Deze aanleg is nodig als gevolg van de komst van de ziekenhuiscampus. Via het afsluiten van een module 14 kan bekomen worden dat het Vlaams gewest tussenkomt in de realisatie van deze nieuwe verbindingsweg. Om reden dat de spoeddiensten reeds van bij de opening van de ziekenhuiscampus ontsluitbaar moesten zijn heeft het Vlaams gewest op eigen kosten reeds de verbinding tussen deze spoeddiensten en de President Kennedylaan gerealiseerd (deel 3a) en dit samen met voormelde werken aan de bypass (deel 1). De module 14 betreft nu enkel nog het deel 3b: uitvoering op kosten van het Vlaams gewest, de stad en de projectontwikkelaar. -aanpassingswerken aan de Munkendoornstraat. Over een beperkte lengte van de (gemeenteweg) Munkendoornstraat dienen aanpassingswerken te gebeuren als gevolg van de herinrichting van de President Kennedylaan: uitvoering op kosten van de Stad. De totaliteit van de kosten ten laste van de projectontwikkelaar wordt aldus geraamd op 1.154.000 euro,exclusief de tussenkomst in de grondverwervingen (onteigeningen). Beide partijen kunnen argumenten aanbrengen om te stellen waarom AZ Groeninge wel of niet deze kosten die eigen zijn aan de projectontwikkelaar moet ten laste nemen. Partijen verkiezen nu in de plaats hiervan en tot slot van alle rekeningen uit te gaan van navolgende (financiële) tussenkomst van AZ Groeninge. WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT: Artikel 1- AZ Groeninge verbindt er zich toe tussen te komen in de heraanleg van de President Kennedylaan, vak Munkendoornstraat - Marionetten, deel 2c zoals hiervoor bedoeld, voor een forfaitair bedrag van honderd twintig duizend euro (120.000 euro).

Artikel 2 - AZ Groeninge is vragende partij voor de aanpassing van het niveau van voormeld vak Munkendoornstraat - Marionetten (deel 2c) en dit louter in functie van het niveau van zijn


p54/109

eigen nieuw ziekenhuis. AZ Groeninge is er zich van bewust dat dit een meerkost medebrengt en verbindt er zich in dit verband toe een forfaitair bedrag van honderd tachtig duizend euro (180.000 euro) te betalen.

Artikel 3 - De Stad verbindt er zich toe om met betrekking tot de aanpassing van het wegniveau, waarvan sprake in artikel 2, AZ Groeninge te betrekken bij de totale planning en uitvoering van deze werken. De Stad zal bij dit alles rekening houden met de reeds uitgewisselde informatie en zal in het bijzonder respect opbrengen voor de overeengekomen juiste aansluitingsniveau's.

Artikel 4 - AZ Groeninge verbindt er zich toe de in de artikels 1 en 2 bedoelde bedragen integraal te betalen op eerste verzoek daartoe van de Stad en dit ten vroegste vanaf de opmaak van het proces-verbaal van het einde der werken.

Artikel 5 - In functie van de uitvoering van de werken welke beschreven zijn in de uiteenzetting verbindt AZ Groeninge er zich toe om op eerste vraag daartoe van de Stad kosteloos navolgende gronden af te staan aan de Stad en dit onbelast en vrij van gebruik: alle gronden welke AZ Groeninge in eigendom toebehoren en die als "inneming" aangeduid staan op bijgaande onteigeningsplannen 1, 2 en 3,opgemaakt door het Studiebureau Arcadis, plannen die als bijlagen 2 a,2 b en 2 c gehecht worden aan onderhavige overeenkomst. Voormelde gronden omvatten ook de gronden die AZ Groeninge na de opmaak van de onteigeningsplannen verworven heeft jegens andere eigenaars. Alle kosten welke voortvloeien uit de toepassing van het bodemsaneringsdecreet zijn daarbij ten laste van AZ Groeninge als overdrager. Alle verdere kosten die gepaard gaan met het verlijden van de akte zijn ten laste van de Stad. Partijen gaan akkoord om het Aankoopcomité Kortrijk te verzoeken in te staan voor het verlijden van de akte(n).

Opgemaakt te Kortrijk, in twee exemplaren, waarvan elke partij verklaart een exemplaar ontvangen te hebben, op 30 maart 2011.

Namens AZ Groeninge

Namens de stad Kortrijk

De voorzitter van de raad van bestuur

De wnd. burgemeester

De stadssecretaris

M.D.De Jaegere

De algemeen directeur G.Hillaert

L. Lybeer "

J.Deleu


p55/109

24

Jaarverslag 2010 in kader van cultureel-erfgoedconvenant stad Kortrijk. Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 11-229765 Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Mana Troch Email: [email protected] - Tel: 056 27 74 24 Samenvatting: Het jaarverslag 2010, opgemaakt in het kader van het cultureel-erfgoedconvenant 2009-2014 tussen de stad Kortrijk en de Vlaamse Gemeenschap, wordt ter goedkeuring voorgelegd aan het college en de gemeenteraad. Beschrijving: 2010 was het tweede jaar van het tweede cultureel-erfgoedconvenant tussen de stad Kortrijk en de Vlaamse Gemeenschap, afgesloten voor de periode 2009-2014. 2009 stond reeds in het teken van religieus erfgoed. Dit lokale erfgoedproject groeide in 2010 uit tot een geslaagd stedelijk cultuurproject onder de noemer OnGELOOFlijk!, met als centrale thema volksgeloof vroeger en nu. OnGELOOFlijk! beheerste de lokale erfgoedwerking in 2010, de werking van de erfgoedcel stond grotendeels in het teken van dit project. Achter de schermen werden de nodige voorbereidingen getroffen voor het optimaliseren van het stedelijke collectiebeleid, de realisatie van een erfgoedbank en de uitbouw van een intergemeentelijke erfgoedwerking. Dit verslag geeft een verantwoording voor alle acties die in het kader van het cultureelerfgoedconvenant zijn uitgevoerd in de loop van 2010. Een beknopt verslag schetst de acties per doelstelling uit het cultureel-erfgoedconvenant, gerangschikt volgens de strategische doelstellingen uit het erfgoedbeleidsplan. Een beknopt financieel verslag verschaft een overzicht van alle uitgaven. Bijlagen over het erfgoedconvenant, de erfgoedcel en de erfgoedprojecten bevatten meer gedetailleerde informatie. We verwijzen naar de bepalingen van het gemeentedecreet. De gemeenteraad wordt verzocht om: Het jaarverslag 2010, opgemaakt in het kader van het cultureel-erfgoedconvenant 2009-2014 tussen de stad Kortrijk en de Vlaamse Gemeenschap, goed te keuren.

25

vzw Stedelijke Musea Kortrijk. Wijziging samenstelling Algemene Vergadering. Vertegenwoordiger culturele sector.


p56/109

Aktename. Commissie 1 - Dossier: 11-229448 Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Ann-Sophie Mariën Email: [email protected] - Tel: 056 27 77 80 Samenvatting: De heer Jo Olivier werd door de Cultuurraad aangesteld om te zetelen in de Algemene Vergadering van de vzw Stedelijke Musea Kortrijk. De heer Jo Olivier woont sinds december 2010 niet meer in Kortrijk en neemt ontslag in de Algemene Vergadering van de vzw Stedelijke Musea Kortrijk. Op basis van de oorspronkelijke stemming stelt de Cultuurraad de heer Lucas Vandeghinste voor als vervanger. Beschrijving: We verwijzen naar: -

de bepalingen van het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 246 omtrent de beheersorganen het decreet van 28 januari 1974 betreffende het Cultuurpact de gemeenteraadsbeslissingen van van 9 juli 2007, punt 1.14 betreffende de statutenwijziging van de vzw Stedelijke Musea Kortrijk. Overeenkomstig deze statuten bestaat de Algemene Vergadering van de vzw Stedelijke Musea Kortrijk uit vijf gemeenteraadsleden afgevaardigd door de gemeenteraad en veertien vertegenwoordigers van de culturele sector, waarvan negen voorgedragen door de Cultuurraad en vijf door het College van Burgemeester en Schepenen.

In de gemeenteraad van 12 april 2010 werd de heer Jo Olivier afgevaardigd als lid van de Algemene Vergadering van de vzw Stedelijke Musea Kortrijk. Op basis van de oorspronkelijke stemming stelt de Cultuurraad de heer Lucas Vandeghinste voor als vervanger van de heer Jo Olivier, die ontslag nam uit de Algemene Vergadering van de vzw Stedelijke Musea Kortrijk, daar hij niet langer in Kortrijk woont. De gemeenteraad wordt verzocht om: Akte te nemen van het ontslag van de heer Jo Olivier uit de Algemene Vergadering van de vzw Stedelijke Musea Kortrijk en van de aanstelling van de heer Lucas Vandeghinste, wonende in Kortrijksestraat 22 te 8501 Heule, als vervanger van de heer Jo Olivier in de Algemene Vergadering van de vzw Stedelijke Musea Kortrijk.


p57/109

26

Verkaveling Izegemsestraat HEU150/1113: aanvaarden rooilijnplan. Goedkeuren. Commissie 2 - Dossier: 11-230052 Directie: Stadsplanning en Ontwikkeling - Dossierbehandelaar: An Verstraeten Email: [email protected] - Tel: 056 27 84 56 Samenvatting: Samenvatting: De aanvraag betreft het verkavelen van gronden, gelegen in de Izegemsestraat te Heule, met de uitvoering van de wegenis- en rioleringswerken en de sloop van de bestaande bebouwing. De eigendom is een binnengebied van de Izegemsestraat, en situeert zich in het stedelijk gebied nabij de kern van Heule, nl. Heule Watermolen. De aanvrager, nv. Hectaar, beoogt de verdeling van de eigendom in 19 kavels voor grondgebonden ééngezinswoningen. De verkaveling bestaat voornamelijk uit rijwoningen met tuin. De eigendom heeft een oppervlakte van +- 57 are, dit betekent dat de verkaveling een dichtheid van 33 woningen per ha realiseert. Het betreft een verkaveling met aanleg van nieuwe wegenis en groenzone. De rooilijn wordt ter aanvaarding voorgelegd aan de gemeenteraad. Beschrijving:

De aanvrager, Hectaar nv., heeft op 17.12.2010 een verkavelingsaanvraag (V.K.1113/Heu150) ingediend voor het verkavelen van grond gelegen te Heule. Het perceel, kadastraal gekend als 8e afdeling sectie C nr. 484D, 484F, 484G, 484H, 488X is gelegen achter de bebouwing langs de Izegemsestraat, de toegang wordt genomen tussen huisnr. 104 en 116.

Ligging volgens de plannen van aanleg + bijhorende voorschriften: Volgens het gewestplan Kortrijk ( KB 04.11.1977 en latere wijzigingen ), is de aanvraag gelegen in een woongebied. In deze zone gelden de stedenbouwkundige voorschriften van artikel 5.1.0 van het KB van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en de gewestplannen. Woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van het bedrijf om reden van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal - culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving. Het voorgestelde ontwerp is in overeenstemming en verenigbaar met de zoneringen en bepalingen van het gewestplan. De aanvraag is gelegen in het gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan : Afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk, goedgekeurd bij besluit van de Vlaamse Regering van 20.01.2006. Voor dit perceel is geen specifieke bestemming in het uitvoeringsplan toegekend. Bijgevolg blijft de bestemming volgens het gewestplan Kortrijk (KB 04.11.1977 en latere wijzigingen) van kracht.


p58/109

De aanvraag is niet begrepen binnen de grenzen van een Bijzonder Plan van Aanleg (BPA). Een gedeelte van de verkaveling situeert zich binnen de grenzen van de op 14.04.1970 goedgekeurde verkaveling NV. Anglo Belge HEU078/480 ref. R&E 066.428. Daar de voornoemde verkaveling echter dateert van vóór 22 december 1970, bestaat er een vermoeden dat de verkavelingsvergunning voor de betreffende onbebouwde percelen vervallen is ( art. 192 van het Decreet van 18 mei 1999 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening ). Dit houdt in dat de betreffende aanvraag dient te worden behandeld zonder rekening te houden met de verkavelingsvergunning en ongeacht het feit of de eigenaar zich al of niet heeft gemeld.

Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening: TITEL IV. VERGUNNINGENBELEID, Hfdst. II. Vergunningsplicht, Afdeling 1. Soorten, Onderafdeling 2. Verkavelingsplicht, Art. 4.2.15. §1. Niemand mag zonder voorafgaande verkavelingsvergunning een stuk grond verkavelen voor woningbouw of voor het opstellen van vaste of verplaatsbare constructies die voor bewoning kunnen worden gebruikt. De verkoop van woningen op plan valt eveneens onder deze vergunningsplicht. Een verkavelingsvergunning kan worden aangevraagd en verleend voor het verkavelen voor de aanleg en het bebouwen van terreinen voor een andere functie. § 2. Een verkavelingsvergunning omvat reglementaire voorschriften aangaande de wijze waarop de verkaveling ingericht wordt en de kavels bebouwd kunnen worden. Art. 4.2.17. §1. Een verkavelingsvergunning geldt als stedenbouwkundige vergunning voor wat betreft alle in de verkavelingsvergunning opgenomen handelingen die de verkaveling bouwrijp maken, zoals in het bijzonder: -

de aanleg van nieuwe verkeerswegen, of de tracéwijziging, verbreding of opheffing daarvan; het wijzigen van het reliëf van de bodem; het ontbossen, onverminderd artikel 4.2.19, §2, en artikel 4.3.1, §4; het afbreken van constructies.

Het eerste lid geldt voor zover de aanvraag voor de verkavelingsvergunning ook voor wat betreft de handelingen die het voorwerp uitmaken van de stedenbouwkundige vergunningsplicht voldoet aan de vereisten inzake ontvankelijkheid en volledigheid. De gelijkstelling met een stedenbouwkundige vergunning geldt niet voor inrichtingen die onderworpen zijn aan de milieuvergunningsplicht of de meldingsplicht, vermeld in het decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning. §2. Indien de verkavelingsaanvraag wegeniswerken omvat waaromtrent de gemeenteraad beslissingsbevoegdheid heeft, en het vergunningverlenende bestuursorgaan oordeelt dat de verkavelingsvergunning van zijnentwege kan worden verleend, dan neemt de gemeenteraad


p59/109

een beslissing over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de verkavelingsaanvraag. De gemeenteraad beslist uiterlijk op de tweede raadszitting waarop de zaak van de wegen geagendeerd is, zoniet wordt de beslissing over de wegenis geacht ongunstig te zijn.

Andere zoneringsgegevens en regelgeving: Het gebied paalt aan het industriegebied 'MEWAF'. De directie S&O heeft voor het betreffende gebied een inrichtingsstudie opgemaakt, waarbij aan de zijde van de betreffende verkaveling een bufferzone wordt voorzien die met een Fiets- wandelpad verbinding geeft met Heule Watermolen en warande. De verkaveling richt zich hierop. Openbaar onderzoek: De aanvraag werd openbaar gemaakt volgens de regels vermeld in het uitvoeringsbesluit betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen. Er werden 3 bezwaarschriften ingediend.

De bezwaarschriften handelen over : 1. 2. 3. 4.

Opmerkingen over de hoogte en afwerking van de bestaande gemene muur. Verminderde lichtinval, met impact op rendement zonnepanelen. Verlies van privacy. Waarde verlies van eigendom door verlies van zicht op groene omgeving.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in het kader van de verkavelingsaanvraag omtrent deze bezwaarschriften volgend standpunt ingenomen: De bezwaarschriften werden ingediend binnen de gestelde termijn en zijn bijgevolg ontvankelijk. De bezwaarschriften zijn ongegrond omwille van de overwegingen gemaakt in het kader van de verkavelingsaanvraag.

Adviezen: Het advies van de directie Leefmilieu - projecten met datum 17.01.2011 en referentie 2011/0069/GL/bt is Voorwaardelijk gunstig. Het advies van de directie Mobiliteit en Infrastructuur met datum 13.01.2011 en referentie 2011-0085 is Voorwaardelijk gunstig.


p60/109

Bespreking: De aanvrager, nv. Hectaar, beoogt de verdeling van de eigendom in 19 kavels voor grondgebonden ééngezinswoningen, met de aanleg van nieuwe wegen en groenzone op een perceel met een oppervlakte van +- 57 are, dit betekent dat de verkaveling een dichtheid van 33 Woningen per ha realiseert. Het tracé van de nieuw aan te leggen wegenis in de verkaveling van de nv. Hectaar, gelegen achter de Izegemsestraat te Heule, is voorgesteld op het plan 07 "ontworp grondplan wegenis/ type dwarsprofiel" opgemaakt op 12.05.2010 door het studiebureau Topokor (zie bijlage 1). Ter ontsluiting van de verkaveling wordt een nieuwe weg aangelegd, loodrecht op de Izegemsestraat. De nieuwe weg vormt een lus, waarlangs de rijwoningen gesitueerd worden. Op het einde van de lus wordt een zone voor garages voorzien. De ontsluitingsweg heeft een breedte van 10 m, de lus een gemiddelde breedte van 8.5m, en is bedoeld voor plaatselijk verkeer. De straat is voldoende breed en er worden voldoende parkeermogelijkheden voorzien. De verkaveling voorziet bij iedere woning min. 1 garage. Het nieuw aan te leggen openbaar domein is zodanig ingericht dat het parkeren ten behoeve van de verkaveling volledig door de verkaveling kan worden opgevangen. Op het einde van de verkaveling wordt een voldoende grote groenzone gerealiseerd. In deze groenzone wordt de waterbuffering in de vorm van een wadi aangelegd. De openbare tuinzone is op een goede manier gepositioneerd, aansluitend op de toekomstig aan te leggen bufferzone, tussen het woongebied en industriegebied, en is op een rationele manier in te richten. Conclusie: De voorziene rooilijn is voldoende breed en laat een kwalitatieve inrichting van het openbaar domein toe. Het voorziene profiel heeft de ruimte voor de aanleg van voldoende brede trottoirstroken, een parkeerstrook en de aanplanting van hoogstammig groen. Inzake de openbare tuinzone zal een inrichtingsplan worden opgemaakt in samenspraak met de directie Mobiliteit & Infrastructuur, Leefmilieu en Stadsplanning & Ontwikkeling, vooraleer de overeenkomst met de stad wordt opgemaakt. Het is de bevoegdheid van het College van Burgemeester en Schepenen een beslissing te nemen over de bouwaanvraag en het is de bevoegdheid van de raad een beslissing te nemen over het stratentracé. We verwijzen hierbij naar het gemeentedecreet en het decreet ruimtelijke ordening. De gemeenteraad wordt verzocht om: Inzake het stratentracé :


p61/109

Het tracé van de nieuw aan te leggen wegenis in de verkaveling van de nv. Hectaar, gelegen achter de Izegemsestraat te Heule, zoals voorgesteld op het plan 07 "ontwerp grondplan wegenis/type dwarsprofiel" opgemaakt op 12.05.2010 door het studiebureau Topokor, te aanvaarden.

27

Toetreding InterRio-samenwerkingsverband voor belangenbehartiging voor gemeentelijk rioolbeleid. Goedkeuren. Commissie 2 - Dossier: 11-229439 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Eline Pyck Email: [email protected] - Tel: 056 27 83 23 Samenvatting: We stellen hierbij voor om toe te treden tot het samenwerkingsverband InterRio om de belangen van het gemeentelijk rioolbeleid in Vlaanderen te behartigen en hiervoor Eline Pyck (projectleider bij directie Mobiliteit en Infrastructuur) af te vaardigen als vertegenwoordiger van de Stad Kortrijk. Beschrijving: Tot 2005 waren de gemeenten de enige beheerders van gemeentelijke riolen. Ondertussen besteden verschillende gemeenten het rioolbeheer uit. Er ontstonden intergemeentelijke samenwerkingsverbanden die riolen beheren, verschillende drinkwaterbedrijven voegden een afvalwaterafdeling aan hun activiteiten toe en Aquafin biedt de gemeenten diensten aan voor het beheer van hun riolen. Met het ontstaan van deze verschillende gemeentelijke rioolbeheerders werd ook de belangenbehartiging over gemeentelijk rioolbeleid meer complex. De grootste gemene deler in de nieuwe organisaties blijft echter de band met de gemeentebesturen. Om inzake gemeentelijk rioolbeleid de belangenbehartiging beter te bundelen en het beleid een structurele gesprekspartner aan te bieden, beslisten verschillende rioolbeheerders en de VVSG om een nieuw samenwerkingsverband op te richten met de naam InterRio. InterRio wil de spreekbuis zijn van alle publieke instanties die gemeentelijke riolen beheren. Alle publieke rioolbeheerders (de gemeenten die hun riolen zelf beheren, de gemeentebedrijven, de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, de afvalwaterafdelingen van de drinkwatermaatschappijen, Aquafin) worden uitgenodigd om deel te nemen aan InterRio. De VVSG nodigt graag de gemeenten die hun riolen zelf beheren uit om mee in te stappen in InterRio. Het is immers belangrijk dat deze gemeenten, de standpunten van deze nieuwe organisatie voor sectorspecifieke belangenbehartiging mee bepalen. Er is immers de sterke band van rioolbeheer met het gemeentelijk openbaar domein en de gemeentelijke openbare werken, en er zijn de vele middelen die rioolbeheer vergt.


p62/109

Iveg, Infrax West, Inter-Aqua (allen intergemeentelijke samenwerkingsverbanden bij werkmaatschappij Infrax) en Riobra beslisten reeds om toe te treden. Dit zijn echter enkel externe rioolbeheerders. Daarom wensen wij als Stad Kortrijk ook toe te treden om ook de belangen van de individuele gemeentes te behartigen in deze materie. Vermits Eline Pyck van de directie Mobiliteit en Infrastructuur reeds de contacten i.v.m. dit onderwerp onderhoudt met de VVSG (via het Klankbord Water), willen wij haar voorstellen als vertegenwoordiger van de Stad Kortrijk. Kostprijs lidgeld : € 820,33 (2011= €500 + €58,14*1gemeente + 74911 inwoners (BS 2010) * €0,0035) (bedrag op jaarbasis aangepast op basis van de inflatie). Artikel 43 van het gemeentedecreet is hier van toepassing. Budget: Bedrag : € 820,33 EUR incl. BTW - artikel 421/123-48- G.U. 2011. Kredieten voor het lidmaatschap te voorzien bij eerstvolgende begrotingswijziging BW2 (via kredietverschuiving). Advies van Type Financiën Ongunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Toe te treden tot InterRio en de overeenkomst tot oprichting van InterRio goed te keuren, waarvan de tekst luidt als volgt: "OVEREENKOMST TOT OPRICHTING VAN InterRio Tussen de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG), en Stad Kortrijk verder in de overeenkomst 'publieke rioolbeheerder (1)' genoemd, wordt de ondervermelde overeenkomst gesloten. Partijen en de andere aansluitende publieke rioolbeheerders richten een samenwerkingsverband op met de naam InterRio DOEL InterRio heeft tot doel, in alle aangelegenheden die het beleid betreffen inzake gemeentelijk rioolbeheer: - het uitwisselen van informatie, het bespreken van welbepaalde thema's en het formuleren van gezamenlijke standpunten erover; - het verhogen en verankeren van de capaciteit op het lokale niveau; - het bepleiten van deze standpunten bij de relevante overheden, organisaties en/of private instanties; - het bevorderen van een duurzame, kostenefficiënte en klantvriendelijke voorziening van afvalwaterbeheer rekening houdend met de lokale maatschappelijke context; - het streven naar duurzame en kwaliteitsvolle watersystemen


p63/109

INTENTIEVERKLARING Partijen engageren zich om op constructieve wijze het overleg tussen de publieke drinkwatermaatschappijen, het samenwerkingsverband van publieke drinkwatermaatschappijen (SVW), Aquafin, de VVSG, de publieke rioolbeheerders en hun samenwerkingsverband met de VVSG (InterRio) verder te bevorderen. WEDERZIJDSE VERBINTENISSEN De VVSG De VVSG zal het secretariaat van InterRio voeren. Dit houdt minimaal het volgende in : - het formeel secretariaat : uitnodigingen, verslagen, kopies, verzendingen, enz.; - het inhoudelijk secretariaat : het lokaal rioolbeleid in zijn algemeenheid opvolgen, de inhoudelijke opvolging en het mede bewerkstelligen van een synthese van wat aangebracht wordt in de kontakten en besprekingen binnen InterRio; voorafgaand en navolgend studiewerk, enz. - het via alle beschikbare en relevante kanalen bepleiten van de visie en standpunten van InterRio, inzonderheid t.a.v. de Vlaamse, Belgische en Europese overheden bevoegd voor het rioolbeleid. De VVSG financiert een forfaitair bedrag van 10000 € in de personeelskosten van InterRio. De publieke rioolbeheerder De publieke rioolbeheerder, betaalt een jaarlijkse bijdrage berekend op basis van volgende formule: (500€ of 1500€ of 4500€) + 58,14 €/gemeente x het aantal gemeenten waar zij publieke rioolbeheerder is + 0,00305 €/inwoner x het aantal inwoners in de gemeenten waar zij publieke rioolbeheerder is. Dit bedrag wordt op jaarbasis aangepast op basis van de inflatie + 2% (basis 2011). Het aantal inwoners is gelijk aan de som van de respectieve inwonertallen van de gemeenten op wiens grondgebied de publieke rioolbeheerder de riolen beheert. De inwonertallen zijn deze zoals laatst gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. Deze bijdrage behoeft bij opstart goedkeuring door de Plenaire Vergadering van InterRio en door de beslissingsorganen van de VVSG. Wijziging van de formule voor de berekening van de jaarlijkse bijdrage kan alleen na goedkeuring door de Plenaire Vergadering van InterRio en door de beslissingsorganen van de VVSG. Deze bijdrage wordt gestort op rekeningnummer 091-0115696-04 van de VVSG uiterlijk op de vervaldag vermeld op het overschrijvingsformulier dat door de VVSG zal toegezonden worden. Gemeenten die zelf publieke rioolbeheerder zijn op hun eigen grondgebied, kunnen afzonderlijk tot InterRio toetreden door deze overeenkomst te tekenen en hun bijdrage te storten. Een gemeente die zelf publieke rioolbeheerder is op haar grondgebied kan beslissen zich binnen InterRio te laten vertegenwoordigen door een andere publieke rioolbeheerder die lid


p64/109

is van InterRio en die op een structurele wijze een deel van de taken inzake gemeentelijke sanering in die gemeente uitvoert. Voor de berekening van het lidgeld van de publieke rioolbeheerder worden deze gemeenten die zich laten vertegenwoordigen, meegeteld bij het aantal gemeenten en het aantal inwoners van de gemeenten waar de publieke rioolbeheerder, rioolbeheerder is. Operationele samenwerkingsverbanden (vb. VMW-Aquafin; AWW Ri-Ant) beslissen intern hoe zij de kosten voor hun bijdrage zullen verdelen (1) In het kader van deze overeenkomst verstaat men onder 'publieke rioolbeheerder': de gemeente, het gemeentebedrijf, de intercommunale of het intergemeentelijk samenwerkingsverband, de exploitant van een openbaar waterdistributienetwerk, een door een Vlaamse gemeente na publieke marktbevraging aangestelde publieke entiteit (2) of een samenwerkingsverband van voorgaande instanties die instaat voor de uitvoering van verplichtingen inzake gemeentelijke sanering. In het kader van deze overeenkomst wordt onder 'publiek' (publieke entiteit of publieke rioolbeheerder) (2) verstaan dat minstens de helft van de aandelen in handen is van de federale/gewestelijke overheid, gemeenten en/of provincies of intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. Indien in een gemeente meerdere van de hierboven vermelde instanties taken inzake de gemeentelijke sanering uitvoeren, wordt in het kader van deze overeenkomst de instantie/het samenwerkingsverband die minstens de dwa-riolen en gemengde riolen in het openbaar domein beheert (exploitatie en investeringen), beschouwd als de publieke rioolbeheerder. Instanties/samenwerkingsverbanden die in een gemeente bijvoorbeeld alleen straatkolken reinigen en/of huisaansluitingen realiseren, worden in die gemeente niet beschouwd als de publieke rioolbeheerder. WERKINGSAFSPRAKEN De functie van secretaris van InterRio wordt uitgeoefend door een staflid van de VVSG. InterRio zal uit de groep van publieke rioolbeheerders een voorzitter en desgevallend een ondervoorzitter kiezen. InterRio werkt met een Plenaire Vergadering (P.V.), een Bureau en een Secretariaat. De P.V. buigt zich over actuele problemen en onderwerpen, zoekt oplossingen op korte en lange termijn en stelt actiepunten voor. De P.V. keurt jaarlijks het budget goed. Zij bespreekt de activiteiten van het Bureau en het Secretariaat en kan om bijsturing verzoeken. De Bureauleden en het Secretariaat zijn belast met de uitvoering van hetgeen de P.V. beslist. Binnen de boekhouding van de VVSG krijgt InterRio een aparte analytische kostenplaats. Elk lid vaardigt een of twee vertegenwoordigers af in de P.V. De leden gemeenten die zelf publieke rioolbeheerder zijn, worden in de plenaire vergadering vertegenwoordigd door een vast te leggen maximum aantal gemeenten. De leden gemeenten bepalen onderling welke gemeenten hen zullen vertegenwoordigen in de P.V. Het Bureau bestaat uit de secretaris en maximaal vijf leden uit de P.V. van InterRio, waaronder de voorzitter en de ondervoorzitter indien zij verkozen zijn. InterRio kan een huishoudelijk reglement opstellen waarin nadere werkingsmodaliteiten (verslaggeving, uitnodigingen, besluitvorming, enz.) worden opgenomen die niet kunnen indruisen tegen de bepalingen van deze overeenkomst. Dit huishoudelijk reglement treedt in werking na en mits bekrachtiging door de P.V. van InterRio.


p65/109

In de vergaderingen van InterRio wordt gestreefd naar consensus over in te nemen standpunten. Zonder consensus is er geen standpunt van InterRio. Dit beslissingsmodel kan door de P.V. bij consensus aangepast worden. Voor de aanduiding van de leden van het Bureau en de voorzitter en ondervoorzitter zal de P.V. stemmen. Indien er geen consensus bereikt wordt, dan behouden de publieke rioolbeheerders en de VVSG de mogelijkheid om op eigen initiatief hun standpunt naar buiten te brengen en extern te bepleiten. Maar in dat geval kan dit enkel gebeuren zónder op enige wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, te laten uitschijnen dat dit standpunt ook dat van InterRio zou zijn. DIVERSE BEPALINGEN Inwerkingtreding Deze overeenkomst treedt in werking na de goedkeuring door de bevoegde bestuursorganen van de leden van InterRio. Duur Deze overeenkomst wordt gesloten voor onbepaalde tijd. Ze is jaarlijks opzegbaar per aangetekende brief ten laatste zes maand voor het aanvatten van het nieuw kalenderjaar. De jaarlijkse bijdrage wordt door de publieke rioolbeheerder betaald na toezending van het overschrijvingsformulier door de VVSG. Deze overeenkomst werd opgemaakt te Brussel. Elk der partijen verklaart 1 exemplaar te hebben ontvangen.' 2. Mevrouw Eline Pyck van de directie Mobiliteit en Infrastructuur af te vaardigen als vertegenwoordiger van de Stad Kortrijk in InterRio.

28

Studieopdracht M.I.K. 1100d voor rioleringswerken en aanleg vrijliggende fietspaden (module 13) langs de Doornikserijksweg (gewestweg N50) en omgeving te Kortrijk en Bellegem. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 - Dossier: 11-228597 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Robert Stock Email: [email protected] - Tel: 056 27 83 10 Samenvatting: De directie Mobiliteit en Infrastructuur verzoekt de Gemeenteraad de voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen voor de studieopdracht "M.I.K. 1100d voor rioleringswerken en aanleg vrijliggende fietspaden (module 13) langs de Doornikserijksweg (gewestweg N50) en omgeving te Kortrijk en Bellegem" geldend enerzijds als de verdere concrete uitwerking van de overeenkomst zoals opgenomen in de opdracht 209BE - Kortrijk van 21/01/2009 en anderzijds als uitbreiding van de studieopdrachten M.I.I. 1100b en 1100c. Beschrijving:


p66/109

De "Europese kaderrichtlijn water" stelt dat er tegen 2015 een goede oppervlaktewaterkwaliteit moet zijn in Vlaanderen. In dit kader moeten er eveneens op grondgebied Kortrijk nog een ganse reeks saneringswerken gebeuren. Zo zijn er o.a. in de regio Hoog-Kortrijk en het noorden van Bellegem nog talrijke lozingspunten van afvalwaters die dienen opgevangen en gesaneerd: zo vernoemen we hier o.a. Sint Denijsweg, Doornikserijksweg, Anna Bijnslaan. Volgens de visie van de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM) moeten deze lozingspunten aangesloten worden op de collector Bellegem om dan gezuiverd te worden in het zuiveringsstation van Rollegem. De lozingspunten van de Anna Bijnslaan en van de Doornikserijksweg zijn groter dan 500IE (inwonersequivalenten) en derhalve dienen de hiermee gepaard gaande rioleringswerken uitgevoerd door de NV Aquafin. De collectering van de kleinere lozingspunten daarentegen, zoals o.a. de Sint Denijseweg en het Noorden van Bellegem en eveneens de aanleg van rioleringen in een aantal straten (zoals de Doornikserijksweg en haar zijstraten) valt echter ten laste van de stad Kortrijk. Om deze rioleringswerken nu concreet uit te voeren werd er tussen de stad Kortrijk en de NV Aquafin een samenwerkingsovereenkomst afgesloten voor de gemeenschappelijke aanpak van deze hierboven geschetste rioleringsproblemen te Bellegem en Hoog-kortrijk. Deze samenwerkingsovereenkomst werd in de gemeenteraad van 17 november 2008 goedgekeurd. In het schepencollege van 16 december 2008 werd ingestemd met het voorstel van de NV Aquafin om de hiermee gepaard gaande studies te gunnen aan het studiebureau Snoeck & partners uit Kortrijk. Op 21 januari 2009 werd de hiermee gepaard gaande overeenkomst tussen de NV Aquafin, de stad Kortrijk en het studiebureau NV Snoeck & partners ondertekend. Teneinde dit nu in concrete uitvoeringsdossiers om te zetten dienden hiervoor tussen het studiebureau NV Snoeck & partners en de NV Aquafin of de stad Kortrijk, gedetailleerde studieopdrachten uitgewerkt, waarbij zowel de aard van de uit te voeren studies vanaf fase ontwerp tot en met fase uitvoering uitvoerig werd beschreven als de nodige financieringen werden vastgelegd voor deze opdrachten. Zo werd in de gemeenteraad van 13 juli 2009 de gedetailleerde studieopdracht goedgekeurd voor de aanleg van de nodige rioleringen langs de N50 (Doornikserijksweg) tussen de Peryckelstraat en de Aubettestraat te Bellegem als eerste fase van het stadsaandeel in de concrete uitwerking van deze samenwerkingsovereenkomst. De hiermee gepaarde gaande infrastructuurwerken zijn inmiddels reeds in uitvoering. In een tweede fase van het stadsaandeel van deze samenwerkingsovereenkomst leggen we thans een tweede gedetailleerde studieopdracht ter goedkeuring voor. Meer bepaald voor de volgende rioleringswerken: - de studies tot op uitvoeringsniveau voor de aanleg van rioleringen langs dezelfde N50 (Doornikserijksweg) maar nu vanaf de Aubettestraat tot aan de rotonde Beneluxlaan; - de studies tot op uitvoeringsniveau voor de aanleg van de nodige zijriolen op de N50, meer bepaald: in de Processiestraat en Manpastraat, de Aubettestraat, de Kwademeers, de Yserbytdreef en de Kreupelstraat; - de studies tot op voorontwerpniveau voor de aansluitingen Anna Bijnslaan en de rioleringen Ooievaarsnest en omgeving; - de studies tot op voorontwerpniveau voor de rioleringen tussen de Doornikserijksweg en Bellegemsestraat in de omgeving van de Processiestraat.


p67/109

De hiermee gepaard gaande studiekosten kunnen worden geraamd op 92.250 €. Op artikel 877/732-60 van de B.U. 2011 van de directie Mobiliteit en Infrastructuur zijn de nodige kredieten beschikbaar ter financiering van deze studiekosten. Naar aanleiding van deze rioleringswerken op de N50 (Doornikserijksweg) werd in de gemeenteraad van 14 september 2009 beslist om terzelfdertijd ook de aanleg van vrijliggende fietspaden te voorzien tussen de Peryckelstraat en de Aubettestraat, door middel van de toepassing van de module 13 van de mobiliteitsconvenant. De aanleg van vrijliggende fietspaden langs deze gewestweg kaderen immers in de uitbouw van het fietsroutenetwerk Kortrijk. Tevens dient erop gewezen dat de hiermee gepaard gaande kosten (studiekosten inbegrepen), zoals voorzien in deze module 13, 100% terugbetaald worden door het Vlaamse Gewest. Om dezelfde redenen stellen we dan ook voor om de aanleg van de vrijliggende fietspaden langs het vak van de N50 (Doornikserijksweg) gelegen tussen de Aubettestraat en de rotonde Beneluxlaan eveneens te koppelen aan de rioleringswerken op dit vak. Bovendien worden door het Vlaamse Gewest op dit baanvak ook structureel onderhoud gepland van de rijweggedeelten. Het zou derhalve onverantwoord zijn om dezelfde omgeving 2 maal te confronteren op een korte tijd met wegenwerken. Bovendien zijn deze werken om technische redenen niet onafscheidbaar van elkaar uit te voeren zonder zware nutteloze investeringen te doen (opbraak van nieuw aangelegde infrastructuur). Dit geldt eveneens voor de hiermee gepaard gaande studie. Overeenkomstig artikel 17 §2. 2°a van de wet op de overheidsopdrachten wordt dan ook voorgesteld om deze studie-rioleringsopdracht derhalve met deze kleine fietspadenstudieopdracht uit te breiden en via de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf, eveneens te gunnen aan het studiebureau Snoeck en partners. De hiermee gepaard gaande studiekosten voor de opmaak van dit fietspaddossier kunnen worden geraamd op 13.250 €. Concreet betekent dit slechts een uitbreiding van 14,36% op de basisopdracht, wat derhalve ruim onder de toegelaten marge van 50% is volgens het toepassingsveld van bewust artikel 17, §2, 2°a. Op artikel 421/731-60 van de B.U. 2011 van de directie Mobiliteit en Infrastructuur zijn de nodige kredieten beschikbaar ter financiering van deze studiekosten. Bovendien worden deze studiekosten integraal terug gevorderd van het Vlaamse Gewest. Budget: B.U. 2011 artikel 877/732-60 voor de studie rioleringen 92.250€ ***** B.U. 2010 artikel 421/731-60 voor de studie fietspaden (module 13) 13.250€ Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden voor de studieopdracht "M.I.K. 1100d voor rioleringswerken en aanleg vrijliggende fietspaden (module 13) langs de Doornikserijksweg (gewestweg N50) en omgeving te Kortrijk en Bellegem", geldend enerzijds als de verdere concrete uitwerking van de overeenkomst zoals opgenomen in de opdracht 209BE - Kortrijk van 21/01/2009 en anderzijds


p68/109

als uitbreiding van de studieopdrachten M.I.I. 1100b en 1100c en zoals ze zijn vervat in het bestek M.I.K. 1100d opgemaakt door de directie Mobiliteit en Infrastructuur, vast te stellen. 2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf, conform artikel 17§2.2°a van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993.

29

Uitbreiden van het openbaar verlichtingsnet langs het fietspad Guldenspoorpad. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 - Dossier: 11-225639 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Veerle Vandenbroucke Email: [email protected] - Tel: 056 27 83 05 Samenvatting: Naar aanleiding van een nieuwe aanleg van een deel van het fietspad Guldenspoorpad is het nodig verlichting te voorzien langs het pad. Beschrijving: Naar aanleiding van de aanleg van een nieuw deel fietspad langs het Guldenspoorpad is het nodig een uitbreiding van het openbaar verlichtingsnet te voorzien. Op verzoek van de Stad stuurde de CIV Gaselwest een offerte voor : * leveren en plaatsen van : - 12 palen en armaturen type Saffier met lamp 70 W. De aanleg van 293m ov-kabel is ten laste van Gaselwest. De gekozen armatuur is 005-gekeurd waardoor het onderhoud van deze toestellen binnen het forfaitair onderhoudscontract kan gebeuren. Het stadsaandeel in dit dossier bedraagt 9.643,82 €. ( btw incl.) Wij verwijzen naar artikel 42-43 van het nieuw gemeentedecreet. Artikel 17 §2-1ste lid (f) van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993 is hier van toepassing.

Budget: artikel 426/732-60 : 9.643,82 € - project nr. 12 Advies van Financiën De gemeenteraad wordt verzocht om:


Type Gunstig

p69/109

1. De voorwaarden voor het uitbreiden van het openbaar verlichtingsnet langs het Guldenspoorpad vast te stellen zoals ze voorzien zijn in de offerte van de CIV Gaselwest met ref. 218244 waarin het stadsaandeel geraamd wordt op 9.643,82 € (btw incl.). 2. Als wijze van gunnen de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf te bepalen overeenkomstig artikel 17 §2-1ste lid (f) van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993.

30

Weg- en rioleringswerken op de verkaveling Landweg-Kooigem - goedkeuring ontwerp. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 - Dossier: 11-228646 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Johan Vermandere Email: [email protected] - Tel: 056 27 83 20 Samenvatting: Het college van Burgemeester en Schepenen verleende in zitting van 3 maart 2010, vergunning aan de NV Huyzentruyt uit Waregem, voor het verkavelen van gronden in de Landweg te Kooigem en verklaarde zich akkoord met het voorstel van de verkavelaar om het studiebureau Cnockaert te Kortrijk aan te stellen als ontwerper. Inmiddels maakte het studiebureau Cnockaert een ontwerpdossier op in verband met de bij deze verkaveling horende infrastructuurwerken. De directie Mobiliteit en Infrastructuur verzoekt de Gemeenteraad om het ontwerp, voorgesteld door de NV Huyzentruyt, goed te keuren. Beschrijving: Het college van Burgemeester en Schepenen verleende in zitting van 3 maart 2010, vergunning aan de NV Huyzentruyt, voor het verkavelen van gronden in de Landweg te Kooigem. Overeenkomstig de voorwaarden van deze vergunning werd een overeenkomst afgesloten tussen de NV Huyzentruyt uit Waregem en de stad Kortrijk, waarin ondermeer de modaliteiten zijn vastgelegd in verband met de uitvoering en de betaling van de voor de verkaveling vereiste infrastructuurwerken. Het college van Burgemeester en Schepenen nam in zitting van 16 maart 2011 akte van deze overeenkomst en stelde vast dat de bouwheer de nodige financiële waarborg stelde. Het college van Burgemeester en Schepenen verklaarde zich in zitting van 27 april 2011 akkoord met het voorstel van aanstelling van het studiebureau Cnockaert uit Wervik als ontwerper voor deze opdracht. Artikel 2 van de overeenkomst bepaalt dat de bouwheer moet instaan voor de uitvoering van de wegen- en rioleringswerken ter uitrusting van de verkaveling en stelt de voorwaarden daaromtrent vast. Het studiebureau Cnockaert uit Kortrijk diende een ontwerpdossier in, in verband met infrastructuurwerken die bij deze verkaveling horen. Dit ontwerp ligt ter goedkeuring van de Gemeenteraad voor. Volgende infrastructuurwerken worden voorzien in dit bouwproject:


p70/109

- het bouwen van een gescheiden rioolstelsel: RWA-rioleringen: 66,0 m di 400mm DWA-rioleringen: 80,0 m di 250mm; - het bouwen van RWA- en DWA-huisaansluitingen en alle aanverwante werken; - de aanleg van de wegenis: 486,00m² rijwegverhardingen in asfalt, 85,0m kantsteengreppels in ter plaatse gestort beton 95,50m² voetpaden in betonstraatstenen, plaatselijke groenaanleg, alle aanverwante werken; - het onderhoud tijdens de waarborgperiode. Het ontwerp geeft geen aanleiding tot opmerkingen vanwege de directie Mobiliteit en Infrastructuur. De kostprijs van deze werken wordt geraamd op 85.701,71euro (incl. BTW). Deze kosten vallen volledig ten laste van de verkavelaar. Conform de artikels 42-43 van het gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd. We verwijzen hierbij tevens naar de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten. Budget: Nihil: ten laste van de verkavelaar. De gemeenteraad wordt verzocht om: het ontwerp opgemaakt door studiebureau Cnockaert uit Kortrijk en voorgesteld door de verkavelaar de NV Huyzentruyt, in verband met "wegen rioleringswerken op de verkaveling Landweg - Kooigem", zoals ze vervat is in het bijzonder bestek nr. KR. 0087 (met bijhorende plannen en raming) en waarbij wordt gekozen voor de openbare aanbesteding als wijze van gunnen, goed te keuren.

31

Bijkomende rioleringswerken in de verkaveling Landweg te Kooigem. Commissie 2 - Dossier: 11-229139 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Johan Vermandere Email: [email protected] - Tel: 056 27 83 20 Samenvatting: De directie Mobiliteit en Infrastructuur verzoekt de gemeenteraad de voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen voor de opdracht "bijkomende rioleringswerken in de verkaveling Landweg te Kooigem - bestek nr. KR. 0087-2", als uitbreiding op de bestaande opdracht "wegen rioleringswerken op de verkaveling Landweg te Kooigem". Beschrijving: Het college van Burgemeester en Schepenen besliste in zitting van 27 april 2011 het ontwerp opgemaakt door studiebureau Cnockaert uit Kortrijk en voorgesteld door de verkavelaar de NV Huyzentruyt, in verband met "wegen rioleringswerken op de verkaveling Landweg-Kooigem",


p71/109

zoals het vervat is in het bijzonder bestek nr. KR. 0087 en waarbij wordt gekozen voor de openbare aanbesteding als wijze van gunnen, aan de Gemeenteraad ter goedkeuring voor te leggen. In het kader van de verkaveling Landweg te Kooigem wordt de bestaande rijweg verbreed en wordt een gescheiden rioleringsstelsel aangelegd. Ter hoogte van de bestaande woningen is er geen afkoppeling voorzien. De scheiding van het hemel- en afvalwater is een sleutelfactor om tot een efficiënt en duurzaam waterbeleid te komen. Daarom is het van essentieel belang dat de scheiding van het hemel- en het afvalwater wordt nagestreefd voor zowel de bewoners van de nieuwe woningen als van de bestaande woningen. De bijkomende afkoppeling van de 6 bestaande woningen gaat gepaard met een uitbreiding van de rioleringswerken, waarvan de kosten volledig ten laste vallen van de stad Kortrijk. Volgende infrastructuurwerken worden voorzien: - beperkte verlenging van de DWA-riolering - afkoppeling van 6 bestaande woningen op het nieuw gescheiden rioleringsstelsel. Deze werken zijn opgenomen in het bijzonder bestek KR.0087 -2 , opgemaakt door de directie Mobiliteit en Infrastructuur. Op artikelnummer B.U. 2011 877/732-60 project 13 (rubriek aanpassingswerken rioleringen) zijn de nodige kredieten beschikbaar voor de financiering van deze bijkomende opdracht. Gezien deze opdracht rechtstreeks een verlengstuk is van de huidige opdracht 'wegen rioleringswerken op de verkaveling Landweg Kooigem bestek nr. KR.0087' en er technisch van moeilijk scheidbaar is, kan hier het artikel 17§2.2°a van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993 (onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf) worden toegepast. Artikel 43 van het gemeentedecreet is hier van toepassing. Budget: B.U. 2011*** Artikel: 877/732-60*** Project: 13 (rubriek aanpassingswerken rioleringen) Ramingsbedrag: 6.000euro (excl. BTW) Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De voorwaarden vast te stellen voor de opdracht "bijkomende rioleringswerken in de verkaveling Landweg te Kooigem - bestek nr. KR. 0087-2", opgemaakt door de directie Mobiliteit en Infrastructuur als uitbreiding van de bestaande opdracht "wegen rioleringswerken op de verkaveling Landweg Kooigem - bestek nr. KR. 0087".


p72/109

2. Als wijze van gunnen te kiezen voor de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf, conform artikel 17§2.2°a van de wet op de overheidsopdrachten van 24 december 1993.

32

Infrastructuurwerken ten behoeve van verkaveling Hof ter Melle (Mellestraat) goedkeuring ontwerp. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 - Dossier: 11-229604 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Johan Vermandere Email: [email protected] - Tel: 056 27 83 20 Samenvatting: Het college van Burgemeester en Schepenen verleende in zitting van 21 april 2010, vergunning aan de NV Cadelstor, met als gevolmachtigde de NV Vlasimmo, voor het verkavelen van gronden in de Mellestraat te Heule en verklaarde zich akkoord met het voorstel van de verkavelaar om het studiebureau Snoeck & Partners te Kortrijk aan te stellen als ontwerper. Inmiddels maakte het studiebureau Snoeck & Partners een ontwerpdossier op in verband met de bij deze verkaveling horende infrastructuurwerken. Wij leggen dit dossier samen met de wijze van gunnen ter goedkeuring aan de Gemeenteraad voor. Beschrijving: Het college van Burgemeester en Schepenen verleende in zitting van 21 april 2010, vergunning aan de NV Cadelstor, met als gevolmachtigde de NV Vlasimmo uit Kortrijk, voor het verkavelen van gronden in de Mellestraat te Heule. Overeenkomstig de voorwaarden van deze vergunning werd een overeenkomst afgesloten tussen de NV Cadelstor, met als gevolmachtigde de NV Vlasimmo, en de stad Kortrijk, waarin ondermeer de modaliteiten zijn vastgelegd in verband met de uitvoering en de betaling van de voor de verkaveling vereiste infrastructuurwerken. Het college van Burgemeester en Schepenen verklaarde zich in zitting van 27 april 2011 akkoord met het voorstel van aanstelling van het studiebureau Snoeck & Partners uit Kortrijk als ontwerper voor deze opdracht. Artikel 2 van de overeenkomst bepaalt dat de bouwheer moet instaan voor de uitvoering van de wegen- en rioleringswerken ter uitrusting van de verkaveling en stelt de voorwaarden daaromtrent vast. Het studiebureau Snoeck & Partners uit Kortrijk diende een ontwerpdossier in, in verband met infrastructuurwerken die bij deze verkaveling horen. Hierbij leggen we dit ontwerp ter goedkeuring voor aan de Gemeenteraad. Volgende infrastructuurwerken worden voorzien in dit bouwproject: - voorbereidende werken tot aanleggen van de aardebaan en alle opbraakwerken; - aanleg riolering; - aanleg van verschillende wadi's; - plaatsen en aansluiten waterontvangers; - aanleggen van funderingen; - aanleggen van lijnvormige elementen;


p73/109

- aanleggen van verhardingen; - aanleg van groen; - groenonderhoud. Het ontwerp geeft geen aanleiding tot opmerkingen vanwege de directie Mobiliteit en Infrastructuur. De totale kostprijs van de werken wordt geraamd op 1.089.800,57 € (incl. BTW) en wordt als volgt verdeeld door de Stad Kortrijk en de verkavelaar : - ten laste van de verkavelaar : 1.006.998,82 (incl. BTW) - ten laste van de Stad Kortrijk : 73.864,18 € (btw vrij) voor de rioleringswerken + 8.937,57 € (incl.BTW) voor het ereloon. Totaal bedrag : 82.801,75 €. Er wordt geopteerd voor een openbare aanbesteding als wijze van gunnen, conform de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten. Artikel 42 van het gemeentedecreet is van toepassing op dit dossier. Budget: rioleringswerken : B.U. 2011 - artikel 877/732-60, project 13 (rubriek aanpassingswerken rioleringen) - ramingsbedrag : 73.864,18 € (btw vrij) *** ereloon : B.U. 2011 - artikel 877/732-60, project 12 - ramingsbedrag : 8.937,57 € (incl btw) Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: Het ontwerp opgemaakt door studiebureau Snoeck & Partners uit Kortrijk en voorgesteld door de verkavelaar de NV Cadelstor, met als gevolmachtigde de NV Vlasimmo, in verband met "infrastructuurwerken ten behoeve van verkaveling Hof ter Melle (Mellestraat)", zoals ze vervat is in het bijzonder bestek nr. 1991 (met bijhorende plannen en raming) en waarbij wordt gekozen voor de openbare aanbesteding als wijze van gunnen, goed te keuren.

33

Weg-en rioleringswerken op de verkaveling Mortagnelaan (Bellegem) goedkeuring ontwerp. Voorwaarden en wijze van gunnen. Commissie 2 - Dossier: 11-229668 Directie: Mobiliteit en infrastructuur - Dossierbehandelaar: Johan Vermandere Email: [email protected] - Tel: 056 27 83 20 Samenvatting: Het college van Burgemeester en Schepenen verleende in zitting van 9 augustus 2010, vergunning aan de BVBA Woningbouw Vandekerckhove uit Wevelgem, voor het verkavelen van gronden in de Mortagnelaan te Bellegem en verklaarde zich akkoord met het voorstel van de verkavelaar om het studiebureau Cnockaert uit Kortrijk aan te stellen als ontwerper.


p74/109

Inmiddels maakte het studiebureau Cnockaert een ontwerpdossier op in verband met de bij deze verkaveling horende infrastructuurwerken. De directie Mobiliteit en Infrastructuur verzoekt de Gemeenteraad om het ontwerp, voorgesteld door de BVBA Woningbouw Vandekerckhove, goed te keuren. Beschrijving: Het college van Burgemeester en Schepenen verleende in zitting van 9 augustus 2010, vergunning aan de BVBA Woningbouw Vandekerckhove, voor het verkavelen van gronden in de Mortagnelaan te Bellegem. Overeenkomstig de voorwaarden van deze vergunning werd een overeenkomst afgesloten tussen de BVBA Woningbouw Vandekerckhove en de stad Kortrijk, waarin ondermeer de modaliteiten zijn vastgelegd in verband met de invoering en de betaling van de voor de verkaveling vereiste infrastructuurwerken. Het college van Burgemeester en Schepenen nam in zitting van 2 maart 2011 akte van deze overeenkomst en stelde vast dat de verkavelaar de nodige financiële waarborg stelde. Het college van Burgemeester en Schepenen verklaarde zich in zitting van 27 april 2011 akkoord met het voorstel van aanstelling van het studiebureau Cnockaert uit Kortrijk als ontwerper van deze opdracht. Artikel 2 van de overeenkomst bepaalt dat de bouwheer moet instaan voor de uitvoering van de wegen-en rioleringswerken ter uitrusting van de verkaveling en stelt de voorwaarden daaromtrent vast. Het studiebureau Cnockaert uit Kortrijk diende een ontwerpdossier in, in verband met infrastructuurwerken die bij dit bouwproject horen. Hierbij leggen we dit ontwerp ter goedkeuring voor aan de Gemeenteraad. Volgende infrastructuurwerken worden voorzien in dit bouwproject : - het bouwen van een DWA-riolering; - het bouwen van RWA- en DWA-huisaansluitingen en alle aanverwante werken; - het herstel van de wegenis en het aanleggen van een voetpad in betonstraatstenen, alle aanverwante werken; - het onderhoud tijdens de waarborgperiode. Het ontwerp geeft geen aanleiding tot opmerkingen vanwege de directie Mobiliteit en Infrastructuur. De kostprijs van deze werken wordt geraamd op 38.195,90 euro (incl BTW). Deze kosten vallen volledig ten laste van de verkavelaar. We verwijzen hierbij naar de artikels 42-43 van het gemeentedecreet. Budget: Nihil : ten laste van de verkavelaar. De gemeenteraad wordt verzocht om: Het ontwerp opgemaakt door studiebureau Cnockaert uit Kortrijk en voorgesteld door de verkavelaar de BVBA Woningbouw Vandekerckhove, in verband met "weg-en rioleringwerken


p75/109

op de verkaveling Mortagnelaan te Bellegem", zoals ze vervat is in het bijzonder bestek nr. KR 0126 (met bijhorend plan en raming) en waarbij wordt gekozen voor de openbare aanbesteding als wijze van gunnen, goed te keuren.


p76/109

34

Algemene beleidsrapportering. Begrotings- en jaarrekening van de stad over 2010. Jaarverslag 2010. Vaststellen. Commissie 3 - Dossier: 11-227859 Directie: Financiën - Dossierbehandelaar: Frank De Laere Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 02 Samenvatting: In uitvoering van art. 171 tot en met 175 van het gemeentedecreet, worden de begrotingsen jaarrekening voor 2010 aan het college en de gemeenteraad voorgelegd. Deze nota en de bijgevoegde documenten gelden eveneens als rapportering van de financieel beheerder in het kader van de art. 94 en 165 van het gemeentedecreet. Daarbij aansluitend wordt het jaarverslag 2010 voor aktename aan de gemeenteraad voorgelegd. Beschrijving: In uitvoering van art. 171 tot en met 175 van het Gemeentedecreet worden de begrotingsen jaarrekening voor 2010 ter goedkeuring voorgelegd. Voormelde rekeningen geven volgende resultaten : Begrotingsrekening 2010 - gewone dienst : positief begrotingsresultaat van 10.942.474,09 EUR positief boekhoudkundig resultaat van 17.510.534,46 EUR. - buitengewone dienst : positief begrotingsresultaat van 9.911.761,43 EUR positief boekhoudkundig resultaat van 47.026.742,69 EUR. Jaarrekening 2010 - balanstotaal : 498.650.483,00 EUR - resultaat van het boekjaar: mali van 1.575.973,00 EUR De opbrengsten bedragen 137.282.595,00 EUR en de kosten 138.858.568,00 EUR Het managementteam verleende advies op 11 april 2011. Bij de begrotingsrekening worden eveneens de lijst van de naar het volgende dienstjaar over te dragen begrotingskredieten en vastleggingen (formulier T) en de lijst van de nog te innen vastgestelde invorderingsrechten voorgelegd. Binnen de twintig dagen na de vaststelling door de gemeenteraad moeten deze rekeningen verstuurd worden naar de Executieve en de Provinciegouverneur. Deze nota en de bijgevoegde documenten gelden ook als rapportering van de financieel beheerder in het kader van artikels 94 en 165 van het gemeentedecreet. Jaarverslag 2010


p77/109

Eveneens conform de bepalingen van het gemeentedecreet wordt het jaarverslag 2010 van de stad Kortrijk aan de gemeenteraad voorgelegd. De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De begrotingsrekening 2010 en de jaarrekening 2010 van de stad vast te stellen. 2. Akte te nemen van de rapportering door de financieel beheerder in het kader van de artikels 94 en 165 van het gemeentedecreet. 3. Akte te nemen van het jaarverslag 2010 van de stad Kortrijk.

35

Eerste wijziging aan het budget dienstjaar 2011. Vaststellen. Commissie 3 - Dossier: 11-225997 Directie: Financiën - Dossierbehandelaar: Veroniek Seynaeve Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 19 Samenvatting: Het voorgelegde ontwerp van eerste budgetwijziging 2011 is louter technisch en omvat : 1. de verwerking van het resultaat van de rekening 2010. 2. het voorzien van strikt noodzakelijke kredieten om de werking van de stad niet in het gedrang te brengen. Het komt aan de gemeenteraad toe om de eerste wijziging aan het budget 2011 vast te stellen. Beschrijving: Het komt aan de gemeenteraad toe om de eerste wijziging aan het budget 2011 vast te stellen. Deze wijziging is louter technisch en omvat: 1. de verwerking van het resultaat van de rekening 2010 en 2. het voorzien van strikt noodzakelijke kredieten om de werking van de stad niet in het gedrang te brengen. Gewone dienst Uitgaven

Budget 2011

a) personeel

43.353.536

b) werkingskosten

19.125.008

535.174

19.660.182

c) overdrachten

35.142.342

1.996.250

37.138.592

d) schuld

22.013.157

0

22.013.157

Totale uitgaven eigen dienstjaar

119.634.043

2.531.424

122.165.467

e) vorige dienstjaren

2.492

523.461

525.953


+/0

Budget na 1ste wijziging 43.353.536

p78/109

f) overboekingen

2.548.535

2.071.348

4.619.883

Totale uitgaven van het dienstjaar

122.185.070

5.126.233

127.311.303

a) prestaties

6.941.821

2.235

6.944.056

b) overdrachten

98.847.646

753.939

99.601.585

c) schuld

8.452.624

0

8.452.624

Totale ontvangsten eigen dienstjaar

114.242.091

756.174

114.998.265

e) overboekingen

6.548.535

-4.010.582

2.537.953

Totale ontvangsten van het dienstjaar

120.790.626

-3.254.408

117.536.218

Geraamd resultaat van het dienstjaar (vorig + eigen dienstjaar)

-1.394.444

-8.380.641

-9.775.085

Geraamd alg.resultaat van het vorig jaar

1.572.523

9.369.952

10.942.475

Geraamd algemeen begrotingsresultaat

178.079

989.311

1.167.390

Ontvangsten

d) vorige dienstjaren

* Totaal van het dienstjaar bevat de volledige cijfers (eigen dienstjaar + vorige dienstjaren + overboekingen) Buitengewone dienst Uitgaven

Budget 2011

+/-

Budget na 1ste wijziging

a) overdrachten

208.500

150.000

358.500

b) investeringen

32.874.031

1.055.434

33.929.465

c) schuld

2.929.426

1.500.000

4.429.426

Totale uitgaven eigen dienstjaar

36.011.957

2.705.434

38.717.391


p79/109


396.066

474.973

871.039

e) overboekingen

8.000.000

0

8.000.000

Totale uitgaven van het dienstjaar

44.408.023

3.180.407

47.588.430

a) overdrachten

4.829.520

-304.370

4.525.150

b) investeringen

0

16.500

16.500

c) schuld

31.124.733

1.127.439

32.252.172

Totale ontvangsten eigen dienstjaar

35.954.253

839.569

36.793.822


130.000

14.977

144.977

e) overboekingen

0

2.081.930

2.081.930

Totale ontvangsten van het dienstjaar

36.084.253

2.936.476

39.020.729

Geraamd resultaat van het dienstjaar (vorig + eigen dienstjaar)

-8.323.770

-243.931

-8.567.701

Geraamd alg.resultaat van het vorig jaar

11.423.688

-1.511.926

9.911.762

Geraamd algemeen begrotingsresultaat

3.099.918

-1.755.857

1.344.061

Ontvangsten

* Totaal van het dienstjaar bevat de volledige cijfers (eigen dienstjaar + vorige dienstjaren + overboekingen)

De gemeenteraad wordt verzocht om: De eerste wijziging aan het budget voor het jaar 2011 vast te stellen.

36

OCMW. Jaarrekening en jaarverslag 2010.


p80/109

Aktename. Commissie 3 - Dossier: 11-229878 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Petra Verhenne Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 70 Samenvatting: De jaarrekening en jaarverslag 2010 van het OCMW Kortrijk wordt voor aktename aan de gemeenteraad voorgelegd. Beschrijving: Het boekhoudkundig systeem De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de principes van de bedrijfsboekhouding. Het resultaat van het boekjaar omvat dus ook afschrijvingslasten. Vermits de gemeentelijke bijdrage overeenkomstig het opgelegd schema grotendeels berekend wordt op basis van het kasstromentekort, wordt dit element apart opgenomen in de resultatenrekening. Op de resultatenrekening heb je volgende resultaatgegevens: - resultaat boekjaar - onttrekking gemeentelijke bijdrage - over te dragen saldo (= verschil tussen resultaat en gemeentelijke bijdrage). Cijfergegevens De balans 2010 vertoont een balanstotaal van 123.826.545,32 EUR. De geconsolideerde resultaatgegevens: Opbrengsten:

42.941.448,05 EUR

Kosten:

54.914.313,20 EUR

Resultaat boekjaar:

-11.972.865,15 EUR

Onttrekking gemeentelijke bijdrage Over te dragen resultaat boekjaar Over te dragen pos resultaat vanuit rek. 2009 Per 31/12/10 over te dragen resultaat

11.441.339,57 EUR -531.525,58 EUR 2.064,65 EUR -529.460,93 EUR

Het totaal over te dragen verlies is geboekt op het passief van de balans (rek 14). Met betrekking tot de bijdrage in de werking en de aflossingen, gebeurt de onttrekking gemeentelijke bijdrage overeenkomstig de opgelegde berekeningsschema's. Hierbij de samenvatting in vergelijking met de budgetcijfers:


p81/109

Budget 2010 bijdrage in werking en aflossingen

Budgetwijziging 2010

11.585.955,00

11.301.578,00

Jaarrekening 2010

Verschil met BW

11.441.339,57

139.761,57

bijdrage in investeringen

0,00

SUBTOTAAL

11.585.955,00

11.301.578,00

11.441.339,57

139.761,57

Onttrekking aan reserve

-2.402.282,00

-1.717.905,00

-1.857.666,57

-139.761,57

Toegekende bijdrage

9.183.673,00

9.583.673,00

9.583.673,00

De toegekende gemeentelijke bijdrage was ongewijzigd sinds 2005, jaarlijks 9.183.673 EUR. Met de budgetwijziging 2010 is de gemeentelijke dotatie met 400.000 verhoogd tot 9.583.673 EUR. De economische crisis heeft voor de sociale dienst in 2009 een bijkomend tekort van ongeveer 850.000,00 EUR veroorzaakt. Dit tekort van de sociale dienst wordt in 2010 nog met 273.884,97 EUR verhoogd door verdere toename van leefloon en van de vreemdelingeninstroom. Bij de woonzorgcentra hebben we in 2010 de uitbreiding van Biezenheem en de ingebruikname van het nieuw centrum 'De Weister'. Dit opstartjaar heeft bijkomende tekorten veroorzaakt. In de rekening 2010 bedraagt de berekende behoefte aan gemeentelijke bijdrage voor werking en aflossingen 11.441.339,57 EUR. Dat is 144.615,43 EUR minder dan het oorspronkelijk budget of 139.761,57 EUR meer dan wat geraamd was met de budgetwijziging. Het OCMW moet 1.857.666,57 EUR reserves aanwenden ter financiering van de tekorten die niet gedekt zijn door de gemeentelijke bijdragen. Na aanwending van deze reserves bedraagt het saldo aan reserves nog 1.828.795,69 EUR, dit ter financiering van eventuele tekorten in de eerstvolgende jaren. We verwijzen naar de bepalingen van het gemeentedecreet, het OCMW-decreet en de organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn. Advies van Financiën De gemeenteraad wordt verzocht om:


Type Gunstig

p82/109

Akte te nemen van de jaarrekening en jaarverslag 2010 van het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn Kortrijk.

37

Goedkeuring deelname kapitaalsinbreng IMOG. Goedkeuren. Commissie 3 - Dossier: 10-210276 Directie: Financiën - Dossierbehandelaar: Frank De Laere Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 02 Samenvatting: Conform de besluiten van de werkgroep "kapitaalstructuur" van IMOG heeft de raad van bestuur beslist een kapitaalsverhoging voor te leggen in een volgende bestuursvergadering. Bij brief van 16 november 2010 vraagt Imog om de kapitaalsinbreng van de stad Kortrijk goed te keuren. Volgens de kapitaalstructuur van Imog bedraagt het totale aandeel van de stad Kortrijk in de kapitaalsverhoging 1.628.182,98 EUR. De nodige kredieten werden opgenomen in het budget van 2011 van de stad Kortrijk. Beschrijving: De stad Kortrijk is aangesloten bij IMOG. Artikel 2 van de Imog-statuten bepaalt: Voor al wat niet uitdrukkelijk geregeld is door het decreet , zijn op het samenwerkingsverband met rechtspersoonlijkheid de bepalingen van toepassing van het Wetboek van vennootschappen die gelden voor de verenigingsvorm van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Artikel 62 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende intergemeentelijke samenwerking stipuleert: Het vast gedeelte van het maatschappelijk kapitaal mag niet lager zijn dan het bedrag dat terzake voorgeschreven is voor de coöperatieve vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid, en wordt ter belope van één derde volgestort. De Raad van Bestuur van IMOG van 20 april 2010 besliste tot oprichting van een werkgroep teneinde de kapitaalstructuur te analyseren en voorstellen te formuleren voor een nieuwe structuur. Op 20 juli 2010 besliste de Raad van Bestuur van IMOG de voorstellen van de werkgroep goed te keuren. Verder verwijzen we naar de beraadslagingen in de Raad van Bestuur van IMOG van 21 september 2010. Er moet een kapitaalsinbreng van 5.000.000 euro doorgevoerd worden met als doel de beleidsvisie van IMOG met een positieve benadering vanuit de gemeenten te kunnen realiseren zonder onoverkomelijke bedragen bij de gemeenten te moeten opvragen; De minimale solidaire invulling zal als volgt geschieden:


p83/109

2011: 1.000.000 euro 2012: 500.000 euro 2013: 583.333,33 euro 2014: 583.333,33 euro 2015: 583.333.33 euro 2016: 583.333,33 euro 2017: 583.333.33 euro 2018: 583.333,33 euro. De kapitaalsinbreng zal worden opgenomen in de IMOG begroting 2011. We verwijzen verder naar het overzicht van de inbreng dat gelijk is aan de solidaire inbreng per vennoot. Met schrijven van IMOG van 16 november 2010 wordt aan stad Kortrijk een bijdrage in de kapitaalsinbreng van 1.628.182,98 euro gevraagd. De financieel beheer verleent gunstig advies. Tenslotte verwijzen we hierbij naar: - het decreet van 6 juli 2001 betreffende intergemeentelijke samenwerking; - het wetboek op de vennootschappen; - het gemeentedecreet.

Budget: Deze uitgave is voorzien in het budget van 2011 op artikel 876/812-51 B.U. Advies van Type Financiën Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Zijn goedkeuring te hechten aan een kapitaalsinbreng van 5.000.000,00 EUR, waarbij de stad Kortrijk haar aandeel van 1.628.182,98 EUR in één keer betaalt. 2. Het bedrag dat boven de solidaire inbreng wordt ter beschikking gesteld, zal worden vergoed tegen een intrest die een marktindex volgt. Voor de index wordt de Euribor (per jaar) weerhouden: - in 2012: Euribor (1 jaar) + 50 pten


p84/109

- in 2013

+ 45 pten

- in 2014

+ 40 pten

- in 2015

+ 35 pten

- in 2016

+ 30 pten

- in 2017

+ 25 pten

- in 2018

+ 20 pten

3. De nodige kredieten voor de bijdrage van de stad werden ingeschreven op het budget van het dienstjaar 2011. 4. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van deze beslissing. 5. Conform art. 62 van het decreet van 6 juli 2001 betreffende intergemeentelijke samenwerking zullen na het bereiken van een bedrag van minimum één derde van het kapitaal, de statuten worden aangepast. Dit kan ten vroegste in de algemene vergadering van Imog van mei 2013, tenzij de stad Kortrijk haar aandeel onmiddellijk voor 1.628.182,98 EUR volledig betaalt. 6. Deze beslissing wordt voorgelegd aan de toezichthoudende overheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen en wordt medegedeeld aan IMOG, Kortrijksesteenweg 264, 8530 Harelbeke.

38

Waarborg voor leningen voor globaal bedrag van 9.380.000,00 EUR ter financiering leningsprogramma 2010-2011 van Imog. Goedkeuren. Commissie 3 - Dossier: 11-227165 Directie: Financiën - Dossierbehandelaar: Frank De Laere Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 02 Samenvatting: De intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen IMOG vraagt met brief van 23 februari 2011 (kenmerk DD/EVA/10-11 LEN) om waarborg van een krediet van het leningsprogramma 2010-2011. Bij Dexia Bank worden leningen aangegaan voor een globaal bedrag van 9.380.000,00 EUR. De te verlenen globale waarborg bedraagt 3.289.040,12 EUR. Beschrijving:


p85/109

De intercommunale Imog gaat leningen aan bij Dexia Bank voor een globaal bedrag van 9.380.000,00 EUR voor de financiering van het leningsprogramma 2010-2011, terug te betalen op 20 en op 10 jaar. De stad Kortrijk wordt gevraagd om een bedrag van 3.289.040,12 EUR te waarborgen voor volgende projecten: - project 1 en 4: revisie verbrandingsinstallatie en masterplan Moen - project 2: ontdubbelen sorteerinstallatie. Conform de bepalingen van het gemeentedecreet, komt het aan de gemeenteraad toe om te beslissen over het verlenen van financiële waarborgen. De gemeenteraad wordt verzocht om: Verklaart zich solidair borg te stellen t.o.v. Dexia Bank wat betreft zowel het kapitaal, de intresten en de onkosten in de door de lener afgesloten verrichtingen van 9.380.000,00 EUR en dit ten belope van maximaal 3.289.040,12 EUR, hetzij maximaal 35 % van het bedrag. Machtigt Dexia Bank op het debet van haar rekening-courant, met waarde van hun vervaldag, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de lener en die door deze nog mochten onbetaald blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, berekend vanaf de vervaldag. Het waarborggevend bestuur zal hiervan op de hoogte gehouden worden door middel van een afschrift van de correspondentie aan de ontlener. De stad verbindt zich, tot de eindvervaldatum van deze lening en haar eigen leningen bij Dexia Bank, alle nodige maatregelen te nemen om de storting te verzekeren op haar rekening geopend bij deze maatschappij, van al de sommen die er op dit ogenblik gecentraliseerd worden, hetzij uit hoofde van de wet (o.a. haar aandeel in het gemeentefonds en in elk ander fonds dat dit zou vervangen of aanvullen, de opbrengst van de gemeentelijke opcentiemen op de rijks- en provinciebelastingen, alsmede de opbrengst van de gemeentebelastingen geïnd door de staat), hetzij uit hoofde van een overeenkomst, en dit niettegenstaande elke eventuele wijziging in de manier van inning van deze inkomsten. Machtigt Dexia Bank ertoe deze inkomsten aan te wenden tot dekking van de bedragen die door de lener, uit welke hoofde ook, mochten verschuldigd zijn en die aan de stad aangerekend worden. Mochten voormelde ontvangsten ontoereikend zijn voor de betaling van deze verschuldigde bedragen die aan de stad zullen aangerekend worden dan gaat ze de verbintenis aan, bij Dexia Bank het bedrag te storten nodig om de vervallen schuld volledig af te betalen. Verlenging van de duurtijd of andere wijzigingen aan de modaliteiten van de uitstaande kredietlijn hebben geen invloed op de toepassingskracht van onderhavige waarborg. Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, worden verwijlintresten van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd, berekend tegen de


p86/109

rentevoet overeenkomstig artikel 15 § 4 van de bijlage bij het KB van 26 september 1996 en dit gedurende de periode van niet-betaling. Deze door de stad gegeven machtiging geldt als onherroepelijke delegatie in het voordeel van Dexia Bank. Dit besluit is onderworpen aan het algemeen toezicht voorzien door het decreet.

39

Waarborg voor lening van 880.000,00 EUR ter financiering leningsprogramma 2010-2011 van Imog. Goedkeuren. Commissie 3 - Dossier: 11-227172 Directie: Financiën - Dossierbehandelaar: Frank De Laere Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 02 Samenvatting: De intergemeentelijke maatschappij voor openbare gezondheid in Zuid-West-Vlaanderen IMOG vraagt met brief van 23 februari 2011 (kenmerk DD/EVA/10-11 LEN) om waarborg van een krediet van het leningsprogramma 2010-2011. Bij ING België NV wordt een lening aangegaan voor een bedrag van 880.000,00 EUR. De te verlenen waarborg bedraagt 308.566,66 EUR. Beschrijving: De intercommunale Imog gaat een lening aan bij ING België NV voor een bedrag van 880.000,00 EUR voor de financiering van het leningsprogramma 2010-2011, terug te betalen op 8 jaar. De stad Kortrijk wordt gevraagd om een bedrag van 308.566,66 EUR te waarborgen voor project 3: logistiek. Conform de bepalingen van het gemeentedecreet, komt het aan de gemeenteraad toe om te beslissen over het verlenen van financiële waarborgen. De gemeenteraad wordt verzocht om: Zich solidair borg te stellen tegenover ING België N.V. en dit wat betreft zowel het kapitaal als de intresten en de onkosten van de door Intercommunale Imog afgesloten verrichting voor een totaal bedrag van 880.000,00 EUR en dit ten belope van maximaal 308.566,66 EUR, hetzij maximaal 35% van het bedrag. ING België N.V. te machtigen op het debet van haar rekening-courant, om het even welke bedragen te boeken, verschuldigd door de kredietnemer en die door deze nog mochten onbetaald blijven na een tijdsverloop van 30 dagen, berekend vanaf de vervaldag. Het


p87/109

waarborggevend bestuur zal hiervan op de hoogte gehouden worden door middel van een afschrift van de correspondentie aan de ontlener. Bij gehele of gedeeltelijke laattijdige betaling van de verschuldigde bedragen, worden verwijlintresten - tegen de rentevoet van de marginale beleningsfaciliteit van de Europese Centrale Bank geldig op de laatste dag van de maand, voorafgaand aan deze waarin de vertraging optreedt, verhoogd met een marge van 1,5% - van rechtswege en zonder ingebrekestelling aangerekend en dit gedurende de periode van niet-betaling. Huidige beslissing wordt in drievoud overgemaakt aan Imog, Kortrijksesteenweg 264, 8530 Harelbeke. Dit besluit is onderworpen aan het algemeen toezicht voorzien door het decreet.

40

Gaselwest - kapitaaloperatie 2011. Goedkeuren. Commissie 3 - Dossier: 11-229664 Directie: Financiën - Dossierbehandelaar: Frank De Laere Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 02 Samenvatting: De intercommunale Gaselwest wenst een kapitaalswijziging door te voeren . Het kapitaal van Gaselwest bestaat in de huidige situatie voor 70% uit deelnemingen van de aangesloten gemeenten en provincie. De privé-aandeelhouder - Electrabel – participeert voor 30%. In de raad van bestuur van 25 februari 2011 werd beslist om, op vraag van Electrabel, een kapitaalsvermindering door te voeren. Deze kapitaalsvermindering dient, ten gevolge van de vennootschapswetgeving, doorgevoerd te worden voor alle aandeelhouders. Omdat een algemene kapitaalsverlaging om diverse redenen niet opportuun is, wordt door Gaselwest, onmiddellijk volgend op de kapitaalsvermindering, een kapitaalsverhoging doorgevoerd voor de openbare besturen. De bedoeling is dat alle openbare besturen op de voorgestelde kapitaalsverhoging inschrijven voor hetzelfde bedrag als hun kapitaalsvermindering. Bijgevolg heeft deze kapitaalsverhoging in eerste instantie geen budgettaire weerslag. Indien niet alle openbare besturen ingaan op de voorgestelde kapitaalsverhoging, volgt er een tweede ronde, waarbij de geïnteresseerde openbare besturen de mogelijkheid krijgen een bijkomend kapitaal in Gaselwest te verwerven. Beschrijving: De ganse kapitaalsoperatie zoals in deze nota voorgesteld werd in gang gezet op vraag van Electrabel. In functie van haar rendementsoptimalisatie wil Electrabel haar kapitaalsaandeel in Gaselwest verminderen.


p88/109

Daar het voor Gaselwest, met het oog op de toekomstige investeringen, niet opportuun is om een globale kapitaalsvermindering door te voeren, wordt meteen na de kapitaalsverlaging terug een kapitaalsverhoging georganiseerd. Bij deze kapitaalsverhoging is het de bedoeling dat de openbare besturen terug inschrijven tot het bedrag van hun initiële deelneming. Indien de openbare besturen niet terug tot 90% van hun kapitaalsverhoging komen, gaat de hele operatie niet door. Indien bepaalde openbare besturen niet inschrijven op de voorgestelde kapitaalsverhoging, wordt door Gaselwest, een tweede ronde georganiseerd, waarbij de geïnteresseerde openbare besturen bijkomend kunnen intekenen op het resterende deel van de kapitaalsverhoging. Omdat Electrabel nog steeds een stemrecht wil hebben van 25% + 1 aandeel wordt aan de openbare besturen voor hun inschrijving in de kapitaalsverhoging, enerzijds aandelen F toegekend (= aandelen met stemrecht en dividend) en anderzijds winstbewijzen E" (= aandelen zonder stemrecht met dividend). Het dividend dat door Gaselwest kan uitgekeerd worden is afhankelijk van de vergoeding voor de distributienetbeheerder. Deze vergoeding wordt in twee schijven bepaald op basis van de verhouding tussen de economische waarde van hun installaties (RAB) en hun eigen vermogen. De eerste schijf van de vergoeding op het deel "eigen vermogen minder dan of gelijk aan 33% RAB" is de hoogste vergoeding (7,4406% voor de activiteit elektriciteit en 8,1806 % voor de activiteit gas). De tweede schijf van de vergoeding op het deel "eigen vermogen >33% RAB" is lager (4,6255% voor beide activiteiten). Electrabel wil haar kapitaaldeelname beperken tot de verhouding "eigen vermogen = 33% RAB" en beperkt bijgevolg haar kapitaaldeelname tot de hoogste schijf van vergoedingen. De openbare besturen tekenen in op de kapitaalverhoging en hun inschrijving zal derhalve boven de verhouding "eigen vermogen = 33% RAB" zitten en bijgevolg vergoed worden aan het lagere tarief (4,6255 %), zoals dat weliswaar voorheen ook het geval was. De argumentatie van Gaselwest is echter dat in de periode van heden tot 2018 er dermate veel investeringen dienen te gebeuren waardoor de economische waarde van hun installaties (RAB) dermate zal stijgen, zodat het bedrag van de kapitaalsverhoging ook binnen de 33% zal vallen en zo de openbare besturen een hogere vergoeding zal bezorgen. Voor de stad Kortrijk gaat het in de eerste ronde om een kapitaalsverlaging en -verhoging van 15.145.474,58 EUR voor de activiteit elektriciteit en 10.895.291,38 EUR voor de activiteit gas. Deze verrichting is budgettair neutraal. In een eventuele tweede ronde wordt door de stadsontvanger voorgesteld een bijkomende inschrijving te doen, beperkt tot 10% van de kapitaalsverhoging van de stad uit de eerste


p89/109

ronde. Dit betekent een bijkomende deelname van 1.514.547,00 EUR voor de activiteit elektriciteit en 1.089.529,00 EUR voor de activiteit gas. Voor een deelname aan de tweede ronde zijn momenteel geen budgetten voorzien. Een betaling van een eventuele deelname aan de tweede ronde kan derhalve pas na de tweede budgetwijziging van 2011. We verwijzen hierbij naar de bepalingen van het gemeentedecreet. Budget: Zonder budgettaire weerslag voor de kapitaalsvermindering en de voorgestelde kapitaalsverhoging van de eerste ronde. Enkel indien de stad Kortrijk deelneemt aan een tweede ronde is hiervoor op heden geen budget voorzien en dient bij tweede budgetwijziging het nodige budget voorzien te worden op de artikels 552/812-51 en 551/812-51. De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde kapitaaloperatie van de intercommunale vereniging Gaselwest, geformuleerd per brief aan de stad Kortrijk op 10 maart 2011, en in te schrijven, nl. - 15.145.474,58 EUR voor de eerste ronde, activiteit elektriciteit - 10.895.291,36 EUR voor de eerste ronde, activiteit gas dit onder voorbehoud van enerzijds de goedkeuring van de statutenwijziging door de algemene vergadering in zitting van 24 juni 2011 en anderzijds een globaal bereikt inschrijvingsbedrag door de aangesloten gemeenten dat overeenkomt met minstens 90% van de door gaselwest voorgestelde kapitaalsverhoging. 2. Uitsluitend voor de tweede ronde een som ten bedrage van - 1.514.547,00 EUR voor de acticiteit elektriciteit - 1.089.529,00 EUR voor de activiteit gas voor de tweede ronde te storten voor 30 juni 2011 op het rekeningnummer BE30-0910-1699-2611 van Gaselwest, met de vermelding 'Kapitaalverhoging Gaselwest 2011', dit eveneens onder het voorbehoud zoals hierboven vermeld . 3. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en ter kennisgeving mee te delen aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.

41

Kasrichtljnen stadsambtenaren belast met ontvangsten en/of uitgaven in geld.


p90/109

Commissie 3 - Dossier: 11-227974 Directie: Financiën - Dossierbehandelaar: Anne Marie Guillemin Email: [email protected] - Tel: Samenvatting: Overeenkomstig art. 162 §2 en 163§1 van het gemeentedecreet worden de algemene kasrichtlijnen voor stadsambtenaren belast met inning van ontvangsten en uitgaven ter goedkeuring van de gemeenteraad voorgelegd. Beschrijving: Tengevolge van het nieuwe gemeentedecreet werden in de gemeenteraadsbeslissing van september 2007 de eerste kassarichtlijnen vastgesteld. Naar aanleiding van het traject kassastromen werd er in de loop van 2010 voor gezorgd dat de kassarichtlijnen ondertekend werden door alle ambtenaren belast met uitgaven en/of ontvangsten in geld. Uit rondvraag bleek dat enkele baliemedewerkers niet volledig akkoord gingen met het punt 5.Kastekort en/ of diefstal. Dit probleem werd aan Domus gemeld. Binnen Domus en in samenspraak met Financiën werden de kassarichtlijnen kritisch geanalyseerd. In de domusvergadering van 24-09-2010 werd beslist om de kasrichtlijnen voor stadsambtenaren belast met de inning van ontvangsten en/of uitgaven aan te passen. Volgens Domus dient een onderscheid gemaakt te worden tussen enerzijds nauwgezette personen (te goeder trouw) die een éénmalig tekort hebben en personen die een systematisch tekort (te kwader trouw) hebben. Hiertoe werden de huidige richtlijnen uitgebreid met het voorstel om kastekorten "te goeder trouw" (eenmalig, dagelijkse opmaak kassaverslagen, onmiddelijke melding kastekort...) ten laste te nemen van de de stad. We verwijzen hierbij naar de bepalingen van het gemeentedecreet, in het bijzonder art. 162 en 163. Advies van Type Personeel en Organisatie Gunstig met Voorwaarden De gemeenteraad wordt verzocht om: De volgende aangepaste kasrichtlijnen voor de stadsambtenaren belast met inning van ontvangsten en uitgaven goed te keuren: NAAM : ....................... DIRECTIE : ...................... DIENST : ........................ STADSAMBTENAREN BELAST MET DE INNING VAN ONTVANGSTEN Deze onderrichtingen zijn van toepassing op alle ambtenaren die de stadssecretaris (*), na advies vande financieel beheerder, heeft belast met de inning van ontvangsten in geld, dit overeenkomstig artikel162 §2 en 163 §1 van het Gemeentedecreet. 1. Algemeen Elke ambtenaar belast met de inning van ontvangsten in geld is verplicht om dagelijks een kasverslag op te maken. In dit kasverslag moeten alle verrichtingen van de bovengenoemde ambtenaren voorkomen. Het diensthoofd is belast met de controle van de kasverslagen. Afwijkingen op deze regel kunnen toegestaan worden door de stadssecretaris (*) na advies van de financieel beheerder. Mogelijks wordt tijdelijk buiten de normale kantooruren en/of buiten de normale locatie van de dienst geld ontvangen. In die gevallen brengt het


p91/109

diensthoofd de stadssecretaris (*) hiervan schriftelijk en opvoorhand op de hoogte. In overleg met de stadssecretaris (*) wordt een individuele regeling uitgewerkt. Het is niet toegelaten om met de ontvangen gelden uitgaven (noch voor stads- noch voor privédoeleinden) te verrichten of een vaste kasgeldprovisie aan te zuiveren. Elke ambtenaar heeft een persoonlijke kas en het is niet toegestaan met verschillende mensen in één kas te werken. Uitzonderingen hierop dienen toegestaan door de stadssecretaris (*). De stadssecretaris (*) wijst, na advies van de financieel beheerder, binnen de directie financiën een personeelslid aan die als contactpersoon voor de diensten optreedt. 2. Kwitantie Bij het ontvangen van gelden moet steeds een geldig ontvangstbewijs afgeleverd worden in één vande volgende vormen:- een kasticket;- een genummerde factuur waarop vermeld wordt 'voldaan' met daarop handtekening en dagtekening;- een kwitantie opgemaakt volgens de onderrichtingen van de financieel beheerder.Afwijkingen op deze regel kunnen toegestaan worden door de stadssecretaris (*) na advies van de financieel beheerder.Overschrijvingsformulieren worden niet aanvaard bij contante betaling.Tickets en kwitanties zijn genummerd en worden besteld via de directie financiën. 3. Elektronisch betalen (voor zij die een terminal ter beschikking hebben) Het elektronisch betalen dient zo veel mogelijk gestimuleerd te worden. De invoering ervan kan pas na advies van de financieel beheerder.Elke kassier werkt met zijn/haar persoonlijke code. Uitzonderingen hierop kunnen toegestaan worden door de stadssecretaris (*) na advies van de financieel beheerder.Een dubbel van een ticket dient steeds bijgehouden te worden bij de kasstaat en betalingen via bancontact/proton genoteerd in het kasverslag. 4. Bewaring Het geld, de cheques en kasdocumenten (tickets, lidkaarten, kwitanties,#) worden tijdens de diensturen buiten het gezichtsveld en bereik van het publiek bewaard en worden nooit onbewaakt achtergelaten. De kassa's zijn steeds gesloten indien de verantwoordelijke om één of andere reden niet in de nabijheid van zijn/haar kassa is en de sleutel dient meegenomen te worden. Buiten de diensturen worden het geld, de cheques en de kasdocumenten in de kluis opgeborgen. Indien er geen kluis is worden het geld, de cheques en de kasdocumenten op een veilige plaats bewaard. Het bewaren van gelden die niet bestemd zijn voor het stadsbestuur is verboden. Afwijkingen op deze regel kunnen toegestaan worden door de stadssecretaris (*) na advies van de financieel beheerder. De Stad Kortrijk kan niet aansprakelijk gesteld worden bij diefstal of verlies van gelden die niet bestemd zijn voor het stadsbestuur. De aangestelde ambtenaar is verantwoordelijk voor de kasvoorraad en bewaart in kas slechts het geld dat nodig is om de eerstvolgende dagen normale geldverhandelingen in speciën te kunnen verrichten. De overige beschikbare kasmiddelen worden periodiek afgegeven aan de stadskas of gestort op de daartoe bestemde rekening. De maximale kasvoorraad kan door de stadssecretaris (*) en/ of diensthoofd in specifieke onderrichtingen bepaald worden. De laatste afrekeningstaat dient steeds bij de kas bewaard te worden. 5. Overdracht/Afrekening Het kasgeld is niet overdraagbaar zonder tussenkomst van de stadssecretaris (*). Bij overdracht van de verantwoordelijkheid binnen een dienst maken de twee betrokken ambtenareneen afrekening in vier exemplaren op. Een exemplaar voor de betrokken ambtenaren, een exemplaar voor het diensthoofd en een exemplaar voor de


p92/109

stadssecretaris (*). De afrekening omvat in principe het aanwezige geld, de cheques en de voorraad genummerde kwitanties. In voorkomend geval moet de stock van de producten waarvan de opbrengst in de dienstkas terechtkomt, in de afrekening worden opgenomen. 6. Kastekort en/of diefstal Iedere diefstal of verlies dient door de verantwoordelijke ambtenaar of het diensthoofd onmiddellijk gemeld te worden aan het college van burgemeester en schepenen en tegelijkertijd aan de stadssecretaris (*), de financieel beheerder en de directie communicatie en recht. In geval van diefstal dient de lokale politie eveneens onverwijld verwittigd te worden.De directie communicatie en recht stelt de verzekeringsmaatschappij op de hoogte. Het betrokken diensthoofd maakt onverwijld een collegenota op, waarin naast een relaas van hetpersoneelslid ook een voorstel wordt geformuleerd omtrent de verantwoordelijkheid van het (de) personeelslid (personeelsleden) dat (die) instaat (instaan) voor de bewaring van de gelden, en tevens een advies van zowel de stadssecretaris (*), de financieel beheerder als de directie communicatie en recht bevat. Bij deze collegenota wordt ook het proces-verbaal van de politie, het laatste controleverslag van het diensthoofd en van de verificatie van de kas gevoegd. Een kastekort dient door de verantwoordelijke ambtenaar onmiddellijk aan het diensthoofd gemeld te worden. Het diensthoofd kijkt samen met de verantwoordelijke ambtenaar de kasverslagen na en zoekt de reden van het kastekort uit. De stadssecretaris (*) en financieel beheerder worden daarna onverwijld op de hoogte gebracht van het kastekort door middel van een interne nota samen met de nodige bewijsstukken. Indien de voorgelegde bewijsstukken effectief dit tekort verklaren dan zal het bedrag uit de stadskas bijgepast worden. Bij een kastekort zonder de nodige bewijsstukken kan het personeelslid "te goedertrouw" (nauwgezet persoon met een éénmalig tekort) eventueel vrijgesteld worden tot het persoonlijk instaan van het tekort na een gemotiveerd advies van de leidinggevende aan de directie Financiën, die op haar beurt zorgt voor de nota aan het CBS. 7. Kascontrole Het personeelslid dient een sluitende afrekeningstaat bij te houden en alle verrichtingen te registreren. Er is een wekelijkse controle door het diensthoofd van enkele kassa's maar elke kas dient minimum één maal per maand gecontroleerd te worden. De directeur controleert minimum driemaandelijks de kassaprocedure en rapporteert aan de directie Financiën. Semestrieel (30 juni en 31 december) dient er door de directie Financiën een overzicht overgemaakt te worden aan de stadssecretaris (*) en tevens een nota opgemaakt worden voor het college van burgemeester en schepenen. De financieel beheerder en de door hem aangestelden kunnen ter plaatse en onaangekondigd de naleving van deze onderrichtingen controleren en een kasonderzoek verrichten waaraan de betrokken medewerkers hun medewerking dienen te verlenen. Dit gebeurt in elk geval bij de afsluiting van elk semester. 8. In- of uitdiensttreding De verantwoordelijke van de stadskas wordt door het diensthoofd en de directie personeel en organisatie op de hoogte gebracht van de uitdiensttreding van een personeelslid belast met geringe dagontvangsten. Bij de uitdiensttreding is er een gezamenlijke controle van de kas door het diensthoofd en de directeur. Het uitdiensttredend personeelslid biedt zich dan samen met het diensthoofd aan bij de stadskas voor de afrekening van de kasgelden (en kasdocumenten) in zijn/haar bezit. Bij de indiensttreding van een personeelslid belast met geringe dagontvangsten brengt de directie personeel en organisatie de verantwoordelijke van de stadskas hiervan op de hoogte. Op de dag van de


p93/109

indiensttreding komt het diensthoofd samen met het nieuwe personeelslid de ter beschikking gestelde provisie (wisselgeld) afhalen aan de stadskas. Hiervoor wordt een ontvangstbewijs opgemaakt en afgetekend door het nieuwe personeelslid. Het nieuwe personeelslid ondertekent voor kennisname de algemene richtlijnen voor de personeelsleden belast met geringe dagontvangsten. 9. Tarieven De inning van de gelden dient uitsluitend te gebeuren op basis van een gemeentelijk belasting- of retributiereglement. Elke tariefwijziging wordt aan het college van burgemeester en schepenen en gemeenteraad ter vaststelling voorgelegd. De financieel beheerder adviseert vooraf de dossiers en ontvangt naderhand een kopie van de beslissing terzake.Alle tarieven die niet onder een gemeentelijk belasting- of retributiereglement vallen worden door het college van burgemeester en schepenen en/of gemeenteraad vastgesteld. De financieel beheerder adviseert vooraf de dossiers en ontvangt naderhand een kopie van de beslissing terzake. Geen enkel goed of dienst kan in de verschillende stadsdiensten worden verkocht zonder beslissing van het college van burgemeester en schepenen en/of gemeenteraad. "voor kennisname" naam : handtekening: datum: (*) In het Gemeentedecreet werd amendement nr. 52 op artikel 86 goedgekeurd waardoor er mogelijk een wijziging van het Gemeentedecreet zal komen. Wanneer dit er is, zal het niet langer de stadsecretaris zijn die verantwoordelijk is voor het chartaal kasbeheer maar wel de financieel beheerder. Waar aangeduid dient dan stadssecretaris vervangen te worden doorfinancieel beheerder. NAAM : ....................... DIRECTIE : ........................ DIENST : .......................... STADSAMBTENAREN BELAST MET DE UITGAVEN Deze onderrichtingen zijn van toepassing op alle ambtenaren die de stadssecretaris (*), na adviesvan de financieel beheerder, heeft belast met de uitgaven in geld, dit overeenkomstig artikel 162§1 en 163§1 van het Gemeentedecreet. 1. Algemeen Elke ambtenaar belast met de uitgave in geld is verplicht om dagelijks een kasverslag op temaken. In dit kasverslag moeten alle verrichtingen van de bovengenoemde ambtenaren voorkomen. Het diensthoofd is belast met de controle van de kasverslagen. Afwijkingen op deze regel kunnen toegestaan worden door de stadssecretaris (*) na advies van de financieel beheerder. Mogelijks wordt tijdelijk buiten de normale kantooruren en/of buiten de normale locatie van de dienst geld uitgegeven. In die gevallen brengt het diensthoofd de stadssecretaris (*) hiervan schriftelijk en op voorhand op de hoogte. In overleg met de stadssecretaris (*) wordt een individuele regeling uitgewerkt. Het is niet toegelaten om met de ontvangen gelden uitgaven voor privé-doeleinden te verrichten of een vaste kasgeldprovisie aan te zuiveren.Elke ambtenaar heeft een persoonlijke kas en het is niet toegestaan met verschillende mensen in één kas te werken. Uitzonderingen hierop dienen toegestaan door de stadssecretaris (*).De stadssecretaris (*) wijst, na advies van de financieel beheerder, binnen de directie financiën een personeelslid aan die als contactpersoon voor de diensten optreedt.


p94/109

2. Betalingsbewijs Bij de uitgave van gelden moet steeds een geldig betalingsbewijs ontvangen worden in één van de volgende vormen:- een kasticket ;- een genummerde factuur waarop vermeld is 'voldaan' met daarop handtekening en dagtekening ;- een kwitantie.Afwijkingen op deze regel kunnen toegestaan worden door de stadssecretaris (*) na advies van de financieel beheerder. 3. Bewaring Het geld, de cheques en kasdocumenten worden tijdens de diensturen buiten het gezichtsveld enbereik van het publiek bewaard en worden nooit onbewaakt achtergelaten. De kassa's zijn steeds gesloten indien de verantwoordelijke om één of andere reden niet in de nabijheid van zijn/haar kassa is en de sleutel dient meegenomen te worden.Buiten de diensturen worden het geld, de cheques en de kasdocumenten in de kluis opgeborgen. Indien er geen kluis is, worden het geld, de cheques en de kasdocumenten op een veilige plaats bewaard. Het bewaren van gelden die niet van het stadsbestuur zijn, is verboden. Afwijkingen op deze regel kunnen toegestaan worden door de stadssecretaris (*) na advies van de financieel beheerder. De Stad Kortrijk kan niet aansprakelijk gesteld worden bij diefstal of verlies van gelden die niet van het stadsbestuur zijn. De aangestelde ambtenaar is verantwoordelijk voor de kasvoorraad en bewaart in kas slechts het geld dat hem/haar ter beschikking gesteld werd (maximaal 3.000,00 EUR). De afrekening aan de stadskas gebeurt periodiek of zo spoedig mogelijk na het verrichten van de uitgave. De stadssecretaris (*) en/of diensthoofd kunnen hierover ook nog onderrichtingen verstrekken. De laatste afrekeningstaat dient steeds bij de kas bewaard te worden. 4. Overdracht/Afrekening Het kasgeld is niet overdraagbaar zonder tussenkomst van de stadssecretaris (*). Bij overdracht van de verantwoordelijkheid binnen een dienst maken de twee betrokkenambtenaren een afrekening in vier exemplaren op. Een exemplaar voor de betrokken ambtenaren, een exemplaar voor het diensthoofd en een exemplaar voor de stadssecretaris (*).De afrekening omvat in principe het aanwezige geld, de cheques en de kasdocumenten. Deze afrekening dient periodiek te gebeuren voor de ambtenaren met belast met courante uitgaven en zo spoedig mogelijk na de aangelegenheid (evenement) voor de ambtenaren belast met kortstondige kasgeldprovisies. 5. Kastekort en/of diefstal Iedere diefstal of verlies dient door de verantwoordelijke ambtenaar of het diensthoofd onmiddellijkgemeld te worden aan het college van burgemeester en schepenen en tegelijkertijd aan de stadssecretaris (*), de financieel beheerder en de directie communicatie en recht.In geval van diefstal dient de lokale politie eveneens onverwijld verwittigd te worden. De directie communicatie en recht stelt de verzekeringsmaatschappij op de hoogte.Het betrokken diensthoofd maakt onverwijld een collegenota op, waarin naast een relaas van het personeelslid ook een voorstel wordt geformuleerd omtrent de verantwoordelijkheid van het (de) personeelslid (personeelsleden) dat (die) instaat (instaan) voor de bewaring van de gelden, en tevens een advies van zowel de stadssecretaris (*), de financieel beheerder als de directie communicatie en recht bevat. Bij deze collegenota wordt ook het proces-verbaal van de politie, het laatste controleverslag van het diensthoofd en van de verificatie van de kas gevoegd. Een kastekort dient door de verantwoordelijke ambtenaar onmiddellijk aan het diensthoofd gemeld te worden. Het diensthoofd kijkt samen met de verantwoordelijke ambtenaar de kasverslagen na en zoekt de reden van het kastekort uit. De


p95/109

stadssecretaris (*) en financieel beheerder worden daarna onverwijld op de hoogte gebracht van het kastekort door middel van een interne nota samen met de nodige bewijsstukken. Indien de voorgelegde bewijsstukken effectief dit tekort verklaren dan zal het bedrag uit de stadskas bijgepast worden. Bij een kastekort zonder de nodige bewijsstukken kan het personeelslid "te goedertrouw" (nauwgezet persoon met een éénmalig tekort) eventueel vrijgesteld worden tot het persoonlijk instaan van het tekort na een gemotiveerd advies van de leidinggevende aan de directie Financiën, die op haar beurt zorgt voor de nota aan het CBS. 6. Kascontrole Het personeelslid dient een sluitende afrekeningstaat bij te houden en alle verrichtingen te registreren. Er is een wekelijkse controle door het diensthoofd van enkele kassa's maar elke kas dient minimum één maal per maand gecontroleerd te worden. De directeur controleert minimum driemaandelijks de kassaprocedure en rapporteert aan de directie Financiën. Semestrieel (30 juni en 31 december) dient er door de directie Financiën een overzicht overgemaakt te worden aan de stadssecretaris (*) en tevens een nota opgemaakt voor het college van burgemeester en schepenen. De financieel beheerder en de door hem aangestelden kunnen ter plaatse en onaangekondigd de naleving van deze onderrichtingen controleren en een kasonderzoek verrichten waaraan de betrokken medewerkers hun medewerking dienen te verlenen. Dit gebeurt in elk geval bij de afsluiting van elk semester. 7. In- of uitdiensttreding De verantwoordelijke van de stadskas wordt door het diensthoofd en de directie personeel en organisatie op de hoogte gebracht van de uitdiensttreding van een personeelslid belast metuitgaven. Bij de uitdiensttreding is er een gezamenlijke controle van de kas door het diensthoofd en de directeur. Het uitdiensttredend personeelslid biedt zich dan samen met het diensthoofd aan bij de stadskas voor de afrekening van de kasgelden (en kasdocumenten) in zijn/haar bezit. Bij de indiensttreding van een personeelslid belast met uitgaven brengt de directie personeel en organisatie de verantwoordelijke van de stadskas hiervan op de hoogte. Op de dag van de indiensttreding komt het diensthoofd samen met het nieuwe personeelslid de ter beschikkinggestelde provisie afhalen aan de stadskas. Hiervoor wordt een ontvangstbewijs opgemaakt en afgetekend door het nieuwe personeelslid. Het nieuwe personeelslid ondertekent voorkennisname de algemene richtlijnen voor de personeelsleden belast met uitgaven. 8. Uitgaven De betaling van de gelden gebeurt uitsluitend binnen de grenzen van dagelijks bestuur van de gewone dienst. Naast structurele zijn er ook kortstondige kasgeldprovisies in uitzonderlijke aangelegenheden (bv. bepaalde evenementen) die onder dezelfde voorschriften ressorteren. Het gebruik van een kasgeldprovisie voor het betalen van uitgaven is een uitzonderlijke procedure van "kleine" uitgaven of uitgaven waarop de normale procedure (bestelbon of collegebeslissing) niet kan toegepast worden. Alle andere uitgaven verlopen via de normale procedure. De verantwoordingsstukken dienen voor het afrekenen in de stadskas steeds door het betrokken diensthoofd ondertekend te worden. Elke uitgave wordt aan het college van burgemeester en schepenen voorgelegd. De financieel beheerder adviseert vooraf de dossiers en ontvangt naderhand een kopie van de beslissing terzake.Geen enkele uitgave kan gedaan worden zonder beslissing van het college van burgemeester en schepenen. "voor kennisname" naam : handtekening: datum:


p96/109

(*) In het Gemeentedecreet werd amendement nr. 52 op artikel 86 goedgekeurd waardoor er mogelijk een wijziging vanhet Gemeentedecreet zal komen. Wanneer dit er is, zal het niet langer de stadsecretaris zijn die verantwoordelijk is voorhet chartaal kasbeheer maar wel de financieel beheerder. Waar aangeduid dient dan stadssecretaris vervangen te wordendoor financieel beheerder.

42

Voorafgaande sonderingen met het oog op de Installatie van boorputten op diverse stadsdomeinen te Kortrijk. Voorwaarden, wijze van gunnen en gunning. Commissie 3 - Dossier: 11-228975 Directie: Facility - Dossierbehandelaar: Robert Couckuyt Email: [email protected] - Tel: 056 27 85 42 Samenvatting: Dit dossier legt het ontwerp en de gunning voor betreffende voorafgaande sonderingen met het oog op de installatie van boorputten op diverse stadsdomeinen te Kortrijk. Beschrijving: De directie facility wenst over te gaan tot het installeren van boorputten op diverse stadsdomeinen, op geringe diepte van maximum 25 m, om voornamelijk te voorzien in de mogelijkheid diverse sportterreinen te kunnen beregenen tijdens de inzaaiperiode of tijdens droge perioden of anderzijds te voorzien in water voor diverse doeleinden bij de directie leefmilieu-werkplaatsen te Marke. De installatie van boorputten op geringe diepte omvat niet beperkend volgende werkzaamheden: boren van de boorput en installeren boorputpomp met sturing, ingraven en installeren van de nodige bufferbekkens en deze voorzien van een hernemingspomp, plaatsen van de noodzakelijke distributieleidingen, in dienst stellen van de installaties. Volgende locaties worden voorgesteld om een boorput te installeren: sportcampus Lange Munte Kortrijk, sportcentrum de Weimeersen Rollegem, voetbalterreinen White Star Bellegem, voetbalterreinen Papeye Aalbeke, sportcentrum Olympiade Marke, voetbalterreinen SV Kortrijk, werkplaatsen leefmilieu te Marke. Om met een relatief grote zekerheid te weten of de installatie op deze 7 locaties verantwoord is, is een voorafgaande sondering ter plaatse wenselijk. Hiervoor heeft de directie facility aan een drietal firma's een offerte gevraagd voor het uitvoeren van 7 sonderingen: Diepsonderingen Verbeke, 't Lindeke uit Sint Elooiswinkel: 9.660,00 euro (btw exclusief), 11.688,60 euro (btw 21% inclusief) firma Vanhie-Vandaele, De Leiteweg 23 b2 te Ruddervoorde: 6.545,00 euro (btw exclusief), 7.919,45 euro (btw 21% inclusief) firma Lippens bvba Geotechniek, Oude Waalstaat 294 te 9870 Zulte: 2.485,00 euro (btw exclusief), 3.006,85 euro (btw 21% inclusief).


p97/109

Hieruit blijkt dat de firma Lippens Geotechniek uit Zulte de laagste bieding indiende. De directie facility stelt bijgevolg voor om de opdracht te gunnen aan de firma Lippens bvba Geotechniek, Oude Waalstraat 294, Zulte, voor het bedrag van haar prijsofferte van 12 april 2011, dit is 2.485,00 euro (exclusief btw), via een aangenomen factuur, zijnde 3.006,85 euro (btw 21 % inclusief) Uit het resultaat van de analyse kan de directie facility overgaan tot het uitwerken van het definitieve dossier "installeren van boorputten op diverse stadsdomeinen". We verwijzen hierbij naar: De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 17, § 2, 1° a (limiet van 67.000,00 euro excl. btw niet overschreden). Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 122, 1° kan worden toegewezen met een aangenomen factuur wanneer het goed te keuren bedrag niet hoger ligt dan 5.500 euro (exclusief 21 % btw). Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 3, § 3. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 42-43 van het gemeentedecreet op basis waarvan het aan de gemeenteraad toekomt om de voorwaarden vast te stellen en de wijze van gunnen te bepalen. Budget: BU begroting 2011 - artikelnr. 764 10/744-51 - raming: 2.485,00 euro (exclusief btw), zijnde 3.006,85 euro (btw 21 % inclusief) Advies van Type Financiën Gunstig met Voorwaarden De gemeenteraad wordt verzocht om: in verband met voorafgaande sonderingen met het oog op het installeren van boorputten op diverse stadsdomeinen te Kortrijk: 1. De voorwaarden vast te stellen voor de voorafgaande sonderingen met het oog op het installeren van boorputten op diverse stadsdomeinen te Kortrijk. 2. Als wijze van gunnen een beroep te doen op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf conform artikel 17 §2, 1°a) van de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten.


p98/109

43

Verlenging huidige scholengemeenschap, goedkeuring interlokale vereniging Scholengemeenschap Deerlijk, Kortrijk-Kooigem, Vichte-Ingooigem. Goedkeuren. Commissie 3 - Dossier: 11-228298 Directie: Cultuur - Dossierbehandelaar: Marleen Deprez Email: [email protected] - Tel: 056 21 52 56 Samenvatting: Hierbij leggen we aan de gemeenteraad voor de verlenging van de huidige scholengemeenschap voor de periode 2011 – 2014 en de goedkeuring nieuwe overeenkomst interlokale vereniging #Scholengemeenschap Deerlijk – Kortrijk-Kooigem – Vichte-Ingooigem# voor de periode 2011 – 2014. Beschrijving: Wij verwijzen naar: -het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997artikel 125quater; -het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997 de artikelen 125bis tot en met 125quaterdecies en artikel 125vicies; -het decreetvan 6 juli 2001 betreffende de intergemeentelijke samenwerking, de artikelen 2§1,6,7 en 8; -het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, artikel 19; -het gemeentedecreet van 15 juli 2005, de artikelen 42 en 43; -het decreet van 25 februari 2011 betreffende de scholengemeenschappen in het basis- en secundair onderwijs (Minidecreet scholengemeenschappen), goedgekeurd door ministerraad van 25 februari 2011; -het advies van de schoolraad van 3 maart 2011; -de beslissing van het Beheerscomité van 28 maart 2011 om de Scholengemeenschap voor de volgende drie schooljaren verder te zetten; -het afzonderlijk bijzonder onderhandelingscomité van 12 april 2011. Een schoolbestuur kan in het kader van de organisatie van haar basisonderwijs een scholengemeenschap vormen met andere schoolbesturen. Een scholengemeenschap moet zowel kleuter- als lager onderwijs bevatten, en moet op de eerste schooldag van februari 2011 minstens 900 gewogen leerlingen tellen en mag zich hoogstens over 5 aangrenzende onderwijszones uitstrekken. De huidige scholengemeenschap werd onder de vorm van een interlokale vereniging afgesloten.


p99/109

Deze interlokale vereniging legde haar werking vast in de huidige overeenkomst van "Scholengemeenschap Deerlijk - Kortrijk-Kooigem - Vichte-Ingooigem" en deze loopt na een periode van zes schooljaren af op 31 augustus 2011. Volgens het minidecreet Scholengemeenschappen van 25 februari 2011 dient voor het verlengen van de bestaande scholengemeenschap voor een cyclus van 3 jaar een nieuwe overeenkomst ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de gemeenteraad. Tevens dient een lid en een plaatsvervangend lid van het bestuur aangesteld te worden in het Beheerscomité. In overeenstemming met art. 4, §2 wordt hiervoor een lid van het college, bij voorkeur de schepen van onderwijs aangeduid en een vervangend lid. Wij stellen voor schepen Jean de Bethune aan te duiden als effectief lid en schepen Christine Depuydt als plaatsvervangend lid. De voorliggende samenwerkingsovereenkomst dient door de 3 gemeentebesturen goedgekeurd te worden. Advies van Type Cultuur Gunstig De gemeenteraad wordt verzocht om: 1. De werking van de huidige scholengemeenschap in de vorm van een interlokale vereniging "Scholengemeenschap Deerlijk - Kortrijk-Kooigem - Vichte-Ingooigem" met drie schooljaren te verlengen vanaf 1 september 2011. 2. Het ontwerp van overeenkomst inzake scholengemeenschap goed te keuren, waarvan de tekst luidt: "Overeenkomst Scholengemeenschap 2011 - 2014 in de vorm van een interlokale vereniging. Tussen de Gemeentebesturen van, Anzegem, Deerlijk, Kortrijk, vertegenwoordigd door de Burgemeesters, Waarnemend Burgemeester en Gemeentesecretarissen, respectievelijk: voor Anzegem : dhr. Victor Gerniers en dhr Patrick Vandeputte in uitvoering van het Gemeenteraadsbesluit van 3 mei 2011. voor Deerlijk : dhr. Claude Croes en mevr. Trees Longueville in uitvoering van het Gemeenteraadsbesluit van 26 mei 2011. voor Kortrijk: dhr. Lieven Lybeer en dhr. Geert Hillaert in uitvoering van het Gemeenteraadsbesluit van 9 mei 2011.

Wordt het volgende overeengekomen:


p100/109

Titel 1: Onderwerp, benaming, duur, aanvang, verlenging en opzeg. Art. 1 Voornoemde gemeentebesturen sluiten een intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst zonder rechtspersoonlijkheid, in de vorm van een interlokale vereniging, voor de vorming van een scholengemeenschap basisonderwijs voor de schooljaren 2011- 2012 tot en met 2013-2014. Deze scholengemeenschap draagt de volgende benaming: Interlokale vereniging Scholengemeenschap Deerlijk, Kortrijk-Kooigem, Vichte-Ingooigem. De zetel wordt gevestigd te: Deerlijk, St-Amandusstraat 20 A

Art. 2 Deze samenwerkende scholen dragen de volgende benamingen: Gemeentelijke B.B.O. School "De Kim" Deerlijk - instellingsnr. 026674 - Gemeentebestuur Deerlijk Gemeentelijke B.L.O. School "Sancta Maria" Deerlijk - instellingsnr. 118539 - Gemeentebestuur Deerlijk Gemeentelijke Lager School Deerlijk - instellingsnr. 19679 - Gemeentebestuur Deerlijk Gemeentelijke Basisschool Kortrijk - Kooigem - instellingsnr. 018846 - Stadsbestuur Kortrijk Gemeentelijke Lager School Vichte - Ingooigem - instellingsnr. 18911 - Gemeentebestuur Anzegem De zetel wordt gevestigd te: Deerlijk, St-Amandusstraat 20 A. Deze gemeente wordt als beherende gemeente aangeduid. De communicatie en administratie zal gebeuren via de Gemeentelijke Basisschool, Halenplein 11, 8500 Kortrijk.

Art. 3 §1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor de duur van drie schooljaren en gaat in op 1 september 2011 en eindigt op 31 augustus 2014. Voortijdig uitstappen uit de overeenkomst is mogelijk volgens de modaliteiten van de op dat moment geldende regelgeving.


p101/109

§2. Deze overeenkomst is met ingang vanaf 1 september 2014 verlengbaar voor zes schooljaren met uitdrukkelijke instemming van de betrokken partijen en onder voorbehoud van de op dat moment geldende reglementering. §3 Elke volgende periode van zes schooljaren start zes jaar of een veelvoud van zes jaar na 1 september 2014 (vanaf 2020). De beslissing of overeenkomst wordt telkens van rechtswege voor dezelfde periode verlengd als voldaan is aan al de volgende voorwaarden: 1° de scholengemeenschap beantwoordt nog aan de criteria voor het vormen van scholengemeenschappen; 2° er is geen beslissing of overeenkomst om de scholengemeenschap niet te verlengen of te wijzigen; 3° de samenstelling van de scholengemeenschap blijft ongewijzigd; 4° geen enkel schoolbestuur meldt voor 1 maart voorafgaand aan de start van een periode van zes schooljaren aan de andere schoolbesturen dat ze de beslissing of overeenkomst niet wil verlengen.

Titel 2: Beheerscomité - organisatie en werking.

Art. 4 §1. Er wordt een beheerscomité opgericht. §2. Door de gemeenteraad van de drie partijen wordt als effecetief lid bij voorkeur de schepen van onderwijs afgevaardigd. Verder wordt ook een vervangend lid met hetzelfde mandaat aangeduid in geval van afwezigheid van het effectief lid. Indien het vervangend lid niet aanwezig kan zijn, kan het effectief lid volmacht geven aan een lid van het Beheerscomité. §3. Het beheerscomité duidt telkens in zijn midden een voorzitter aan afhankelijk van de locatie, telkens afwisselend een afgevaardigde van Anzegem, Deerlijk of Kortrijk.

Art. 5 §1. Het beheerscomité houdt minstens één zitting per trimester op een gezamenlijk afgesproken datum.


p102/109

§2. De wijze van samenroeping, de wijze van vergaderen alsmede plaats en uur van de vergaderingen wordt bepaald bij de installatie. Het beheerscomité stelt hiertoe een huishoudelijk reglement op. §3. De directeurs van de deelnemende scholen wonen de vergaderingen van het beheerscomité bij met raadgevende stem. §4. Het beheerscomité kan deskundigen uitnodigen op de vergaderingen.

Art. 6 §1. Alle afspraken worden genomen bij gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. De gewone meerderheid wordt gevormd uit de helft van de leden plus één. Indien de vergadering niet voldoende aanwezigen telt, wordt een datum vastgelegd voor een nieuwe vergadering, binnen de 14 dagen. De volgende vergadering beslist ongeacht het aantal aanwezigen. §2. De afspraken worden gemaakt met inachtneming van de bevoegdheden van het medezeggenschapscollege.

Art. 7 §1. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt door een administratief medewerker Dit wordt ter kennis overgemaakt aan alle betrokken gemeentebesturen en de betrokken directeurs. §2. Na goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering worden het verslag en alle bijhorende documenten ondertekend door de voorzitter en de verslaggever.

Titel 3: Beheerscomité - bevoegdheden

Art. 8 §1. Het beheerscomité maakt afspraken over: de aanwending van de puntenenveloppe toegekend aan de scholengemeenschap;


p103/109

de aanwending van de puntenenveloppe voor het voeren van een zorgbeleid toegekend aan de scholengemeenschap; het zorgbeleid in de scholen van de scholengemeenschap; de aanduiding van een personeelslid aangesteld in het ambt van zorgcoördinator als aanspreekpunt, voor de overheid, voor de kleuterparticipatie binnen de scholengemeenschap; over de aanwending van de punten beleids- en ondersteunend personeel die op het niveau van de scholengemeenschap kunnen worden samengelegd; de wijze waarop de puntenenveloppe voor ICT aangewend wordt binnen de scholengemeenschap; de wijze waarop de school voor buitengewoon basisonderwijs haar deskundigheid ter beschikking stelt; het sluiten van een samenwerkingsakkoord met één of meer scholen voor gewoon en/ of buitengewoon basisonderwijs die niet tot de scholengemeenschap behoren; met een scholengemeenschap basisonderwijs of secundair onderwijs; met één of meer instellingen voor secundair onderwijs, deeltijds kunstonderwijs en/of volwassenenonderwijs. Deze bepaling geldt niet voor samenwerkingsovereenkomsten die afgesloten zijn vooraleer de scholengemeenschap gevormd is; het opnemen van bijkomende scholen in de scholengemeenschap; algemene afspraken inzake functiebeschrijvingen en evaluaties; algemene afspraken inzake de interne afstemming van het personeelsbeleid binnen de scholengemeenschap. § 2. Het beheerscomité maakt facultatief afspraken over: -art.125decies : facultatieve bevoegdheden de overdracht van lestijden en uren uit het urenpakket; de inhoud en de toepassing van de engagementsverklaring vermeld in het decreet Basisonderwijs van 25/02/1997 de overdracht van punten zorg naar andere scholengemeenschappen teneinde speciale projecten met betrekking tot zorg mogelijk te maken; het gebruik van de infrastructuur; de overdracht naar een andere scholengemeenschap van punten voor het voeren van een zorgbeleid als een school de scholengemeenschap verlaat en toetreedt tot de


p104/109

scholengemeenschap naar waar de punten voor het voeren van een zorgbeleid kunnen worden overgedragen; -art.125undecies: bijkomende afspraken Alle mogelijke onderwerpen tenzij dit krachtens een wet, een bijzonder decreet of een decreet wordt verboden. De bijkomende afspraken worden opgenomen in deze overeenkomst.

Art. 9 §1. Elke deelnemende gemeente draagt de werkingskosten in de eigen gemeente.

Art. 10 Het beheerscomité ziet toe op de uitvoering van deze overeenkomst.

Titel 4: Infrastructuur, didactisch materiaal en werkingskosten.

Art. 11 In geval van gemeenschappelijk gebruik van materiaal, blijft dit eigendom van de inbrengende gemeente.

Art. 12 Elke deelnemende gemeente draagt de werkingskosten voor de Scholengemeenschap in de eigen gemeente

Titel 5: Personeel.

Art. 13


p105/109

§1 Zonder afbreuk te doen aan de principes dat een personeelslid wordt geaffecteerd aan een school kan: 1. een personeelslid van het bestuurspersoneel van de scholen die de scholengemeenschap vormen, worden ingezet voor de vervulling van opdrachten voor de totaliteit van de scholengemeenschap; 2. een personeelslid van het onderwijzend personeel van de scholen die de scholengemeenschap vormen, worden ingezet voor de vervulling van opdrachten voor andere scholen van de scholengemeenschap; 3. een personeelslid van het beleids- en ondersteunend personeel van de scholen die de scholengemeenschap vormen, worden ingezet voor de vervulling van opdrachten voor en in andere scholen van de scholengemeenschap of voor de vervulling van opdrachten voor de totaliteit van de scholengemeenschap; 4. in afwijking van 1° en 2° een personeelslid dat wordt aangesteld in een functie of een betrekking die wordt ingericht ter ondersteuning van de werking van de scholengemeenschap met de stimulusmiddelen of de samengelegde punten ICT of administratie (directeur-coördinator SG, stafmedewerker SG), worden ingezet voor de vervulling van opdrachten voor en in andere scholen van de scholengemeenschap of voor de vervulling van opdrachten voor de totaliteit van de scholengemeenschap. §2 Bij de toepassing van 3° en 4° moeten minstens volgende principes worden gehanteerd: 1. het personeelslid wordt steeds aangesteld of geaffecteerd aan de school waar de betrekking reglementair wordt ingericht; 2. de afstand over de openbare weg tussen de school van aanstelling of affectatie en de school waar het personeelslid wordt ingezet mag nooit meer dan 25 km bedragen. Dit geldt niet als het personeelslid instemt om over een grotere afstand ingezet te worden; 3. er moet steeds rekening worden gehouden met de statutaire toestand van het personeelslid. §3 De bepalingen inzake inzetbaarheid opgenomen zoals bedoeld in paragraaf 1 en paragraaf 2 worden, opgenomen in het besluit waarin de aanstelling wordt vastgesteld, evenals in de functiebeschrijving.

Titel 6: Slotbepaling

Art. 14


p106/109

Meer specifieke regels en afspraken ter verduidelijking of aanvullend op de genomen beslissingen kunnen intern worden vastgelegd in elke school, via een dienstnota.

Art. 15 Deze overeenkomst wordt aangegaan onder het uitdrukkelijk voorbehoud dat de vereiste goedkeuring verleend wordt aan de betreffende verlenging van de scholengemeenschap door de respectievelijke gemeenteraden.

Art. 16 Een kopie van deze overeenkomst wordt voor 15 juni 2011 bezorgd aan AgODi."

3. Schepen van onderwijs Jean de Béthune aan te duiden als effectief lid van het beheerscomité en schepen Christine Depuydt aan te duiden als plaatsvervangend lid. 4. Het college te belasten met de concrete uitvoering van deze beslissing.


p107/109

44

Vraag van raadslid M. Seynaeve betreffende 'het handhavingsbeleid over de verkeersleefbaarheid en -veiligheid'. - Dossier: 11-228004 Directie: Communicatie en recht - Dossierbehandelaar: Marie Maddens Email: [email protected] - Tel: 056 27 87 75 Samenvatting: Raadslid M. Seynaeve wenst in de gemeenteraad van 11 april 2011 een vraag te stellen betreffende 'het handhavingsbeleid over de verkeersleefbaarheid en -veiligheid'. Beschrijving: Gemeenteraadsleden kunnen uiterlijk vijf dagen vóór de vergadering punten aan de agenda toevoegen. Hiertoe bezorgen ze hun voorstel van beslissing, vergezeld van een toelichtende nota, aan de gemeentesecretaris, die de voorstellen bezorgt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Van deze mogelijkheid kan geen gebruik gemaakt worden door een lid van het college van burgemeester en schepenen. Vraag betreffende 'het handhavingsbeleid over de verkeersleefbaarheid en -veiligheid' "Momenteel loopt een grootschalige mobiliteitsenquête, georganiseerd door het Vlaams Ministerie van Mobiliteit en Openbare werken. Hierbij krijgt elke Vlaming de kans om zijn of haar mening te geven over mobiliteit en kan men aanbevelingen doen om de mobiliteitsproblemen terug te dringen. Als leden van de gemeenteraad krijgen we van bewoners nogal wat klachten over verkeersproblemen die zich voordoen, meestal in hun nabije woonomgeving. Algemeen wordt aangenomen dat grote snelheden en (zwaar) sluipverkeer op lokale wegen bij inwoners zowel een objectief en subjectief onveiligheidsgevoel teweeg brengen. Het College van Burgemeester en Schepenen besliste op 16 december 2009 om over te gaan tot de aankoop van verkeerstellers, die op diverse locaties worden ingezet om verkeersintensiteiten, snelheden en het aandeel van zwaar vervoer te meten. Op basis van deze objectieve meetgegevens - en in overleg met bewoners, de verkeerscommissie en politiezone Vlas wordt dan bekeken of aanpassingen zich opdringen. Dit kan gaan om snelheidsremmers, wegversmallingen, tonnenmaatbeperking, etc. Zo werd bij wijze van voorbeeld, omwille van de verkeersleefbaarheid en -veiligheid, in de Kortrijkse binnenstad een tonnenmaatbeperking van max. 5 ton ingevoerd, uitgezonderd plaatselijke bediening. Ook in bepaalde andere straten geldt een tonnenmaatlimiet van 5 ton. Toch zou deze verkeersregel met de regelmaat van een klok met de voeten worden getreden. Al jarenlang klagen de bewoners van de Oude Ieperseweg en de Guido Gezellelaan in Heule over doorgaand zwaar sluipverkeer, waar nochtans een tonnenmaatbeperking geldt. In de smalle straten, met woningen uit begin vorige eeuw, is de geluidsoverlast er enorm. Helaas wordt er zelden of nooit tegen opgetreden.


p108/109

Maar ook elders in onze stad worden vragen gesteld over de verkeershandhaving, vooral wat snelheidsovertredingen betreft in de dichtbevolkte stadskern en dorpskernen (Kortrijksestraat, Min. Tacklaan, Aalbeeksesteenweg, Minister De Taeyelaan, Marksesteenweg,...). De stad beloofde om permanent in te zetten op de verkeersveiligheid en -leefbaarheid in Kortrijk en de deelgemeenten.

1. Los van de infrastructurele en (andere) preventieve inspanningen die de stad levert, worden vragen gesteld bij het lakse optreden bij verkeersovertredingen, in het bijzonder van fietsers zonder lichten, snelheidsovertredingen en tonnenmaatoverschrijdingen. Is het stadsbestuur van mening dat, in functie van de leefbaarheid en veiligheid van bepaalde woonstraten, de uitgevaardigde reglementeringen dienaangaande voldoende worden gerespecteerd en het handhavingsniveau voldoende hoog is? 2. Welke zijn momenteel de afspraken tussen de stad en de politie voor wat betreft verkeersovertredingen? 3. Welke maatregelen heeft de stad inzake de tonnenmaatoverschrijding in de Oude Ieperseweg en Guido Gezellelaan tot op heden genomen? Zal het stadsbestuur er meer toezien op overtredingen?" De gemeenteraad wordt verzocht om: x

B1

Ambtshalve definitieve pensionering (beroepsbrandweer). Goedkeuren. Commissie 1 - Dossier: 11-228811 Directie: Personeel en Organisatie - Dossierbehandelaar: Frans Van Overwaele Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 77

B2

Samenstelling wervingsreserve beroepsbrandweerman. Benoeming van vier kandidaten op proef. Commissie 1 - Dossier: 11-228823 Directie: Personeel en Organisatie - Dossierbehandelaar: Gerd Dumortier Email: [email protected] - Tel: 056 27 86 82


p109/109

2011

Recommend Documents