PEMERINTAH DAERAH PROPINSI SULAWESI TENGAH
DINAS PERKEBUNAN JLN. R.A. KARTINI No. 25, TELP. ( 0451) 421862-454562, FAX (0451) 421862
PALU
Kode Pos 94112
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PELELANGAN (AANWIJZING) Nomor : 05/Pan/Dok-Gernas/V/2011 1. Pada hari ini Kamis Tanggal Sembilan Belas Bulan Mei Tahun Dua Ribu Sebelas (19-05-2011)
bertempat di Kantor Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah, Panitia Pengadaan barang/ jasa yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Satuan Kerja Lingkup Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah, nomor 188.4/0948/2011 tanggal 28 Maret 2011, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut: Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan bibit kakao Somatic Embriogenesis (SE) Uraian Singkat Pekerjaan : Pekerjaan meliputi Penyiapan lahan dan Media Pembibitan, Pemesanan planlet, penanaman dan pemeliharaan plalet, seleksi dan sertifikasi bibit, penyaluran bibit ke kelompok tani, serah terima hasil pekerjaan. 2. Rapat dipimpin oleh: Ir. Kamaruddin, MP (Ketua Panitia)
Peserta Rapat: Daftar Hadir Terlampir Rapat dihadiri oleh : a. Para anggota Panitia Pengadaan barang/jasa b. Wakil-wakil Perusahaan Calon Penyedia Barang yang di undang untuk mengikuti penjelasan (Aanwijzing). 3. Risalah Rapat :
a. Rapat dibuka oleh Panitia pada jam 09.15 WITA b. Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pengadaan, termasuk di dalamnya antara lain: Metode pemilihan; Cara penyampaian Dokumen Penawaran; kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; pembukaan Dokumen Penawaran; metode evaluasi; hal-hal yang menggugurkan penawaran; jenis kontrak yang akan digunakan; ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri; ketentuan tentang penyesuaian harga; ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil; dan besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan. ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan. sekaligus diadakan tanya jawab yang akan tercantum dalam Risalah tanya jawab.
4. Risalah Tanya Jawab :
Pertanyaan dari peserta: No Nama Perusahaan 1 2 1. PT. Supin Raya
2.
CV. Abdi Margapont
1.
Pertanyaan 3 Apakah ketentuan LDK B.9) memiliki sertifikat ISO atau K3, termasuk dipersyaratkan
2.
Jaminan supply ditujukan kepada siapa dan bentuk formatnya bagaimana ?
3.
Tenaga ahli apakah harus jurusan agronomi atau dapat dari jurusan pertanian secara umum, dan tenaga terampil disarankan sesuai rekomendasi Puslitkoka
4.
Apakah lokasi mobil yang dipersyaratkan wajib berada di propinsi Sulawesi Tengah.
1.
Format TKDN dalam dokumen tidak sesuai dengan LKPP, apakah mengikuti dokumen yang ada Surat jaminan apa saja dari produsen (puslitkoka)
2. 3.
Apakah nilai HPS dan Pagu sama, dan bagaimana bagian dana yang diblokir?
Jawaban 4 Tidak dipersyaratkan dengan pertimbangan pekerjaan bukan beresiko tinggi. Jaminan Supply ditujukan kepada panitia dan formatnya mengikuti format dari penjamin Mengingat pekerjaan lebih besar teknis budidaya maka tenaga ahli harus berijazah agronomi dan jumlah tenaga terampil 9 org dipandang cukup dengan pertimbangan tenaga terampil yang telah dilatih di puslitkoka masih terbatas serta waktu pelaksanaan kegiatan sejenis hampir bersamaan dengan Provinsi lain Untuk kendaraan milik sendiri tidak diwajibkan, tetapi kendaraan yang berbentuk sewa pakai wajib menggunakan kendaraan milik UKM yang berada di Sulawesi Tengah. Format TKDN akan disesuaikan, dan akan dituangkan dalam addendum dokumen Jaminan 2 macam yaitu : jaminan Supply dan jaminan mutu. Sesuai ketentuan Peppres 54 Tahun 2010, yang wajib disampaikan oleh panitia adalah nilai HPS, Dana blokir dlm proses pengajuan pembukaan blokir. Pelelangan ini untuk seluruh dana/pagu anggaran
4.
3.
PT. Unisari Adiprima
1.
4.
CV. Prima Khatulistiwa
1.
2.
5.
CV. Cepongan Bulan
1.
6.
PT. Pasibu Jaya
1.
7.
PT. Sulawesi Global Comodity
1.
Apakah alokasi bibit per kabupaten sudah disiapkan, kiranya dilampirkan dlm dokumen lelang (Addendum) dan nama satker serta kegiatan apakah sudah sesuai
Alokasi bibit per kabupaten sudah disampaikan secara langsung dan akan dituangkan dalam addendum dok pengadaan, Nama Satker tidak dipermasalahkan sesuai dalam dokumen lelang, nama kegiatan sesuai POK adalah Peningkatan Produksi, produktivitas dan mutu tanaman rempah dan penyegar Apakah ketentuan Kode KBLI Panitia telah menemukan dalam SIUP sifatnya wajib, adanya kekeliruan dalam bagaimana dengan SIUP dokumen dan perbaikannya yang KBLI nya belum akan dituangkan dalam disesuaikan addendum : Peserta harus memiliki SIUP untuk menjalankan kegiatan/ usaha dengan barang/jasa dagangan utama bibit tanaman Apakah waktu pelaksanaan Setelah memperhitungkan 150 hari cukup, disarankan volume pekerjaan, akan untuk ditambah diajukan addendum waktu pelaksanaan (165 HK) Antara tulisan pada sampul Perbedaan penulisan nama dengan isi dokumen, satker dan panitia, tidak terdapat perbedaan penulisan akan menjadi dasar untuk nama satker dan panitia. menolak penawaran mana yang digunakan (keduanya dapat sebagai acuan digunakan) Apakah bukti perjanjian sewa Bukti perjanjian sewa pakai pakai lahan pembibitan harus lahan pembibitan harus diketahui oleh Kepala Desa diketahui oleh pemerintah setempat. desa/kelurahan setempat (Kades/sekdes/lurah/seklur) Apakah format jaminan Format dalam dokumen penawaran bersifat baku mengikuti contoh dokumen dari LKPP Pada LDP poin R.1 masa laku Masa laku akan disesuaikan jaminan pelaksanaan 150 HK, dengan jangka waktu dan poin R.2 jaminan pelaksanaan, klousul R.2 dicairkan dan disetorkan ke berkaitan dengan kas Negara, mohon wanprestasi sebagaimana penjelasan dan saran diatur dalam SSUK pasal 43 klausulnya diperbaiki ayat 2
PEMERINTAH DAERAH PROPINSI SULAWESI TENGAH
DINAS PERKEBUNAN JLN. R.A. KARTINI No. 25, TELP. ( 0451) 421862-454562, FAX (0451) 421862
PALU
Kode Pos 94112
ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 06/Pan/Gernas /V/2011 Paket Pekerjaan Lokasi HPS Sumber Dana Tahun Anggaran
: Pengadaan Bibit Kakao Somatic Embriogenesis (SE) : Sulawesi Tengah : Rp. 50.400.000.000,: APBN : 2011
Pada hari ini Kamis tanggal Sembilan Belas bulan Mei Tahun Dua Ribu Sebelas, dimulai pukul 19.00.00 WIB dengan mengambil tempat di Sekretariat Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah, kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah telah mengadakan Rapat Addendum Dokumen Pengadaan pekerjaan tersebut diatas dengan hasil sebagai berikut : a. b.
Terdapat perubahan atas Dokumen Pengadaan Bibit kakao somatic Embriogenesis (SE) sesuai hasil rapat penjelasan pekerjaan (Aanwejzing) Nomor : 05/Pan/Gernas/V/ 2011. Telah ditetapkan Addendum Dokumen Pengadaan Bibit kakao somatic Embriogenesis (SE) meliputi : Bab II : Pengumuman Pelelangan Angka 4 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Huruf b. Pemberian Penjelasan Semula : Dalam Dokumen Pelelangan Kamis, 19 Mei 2011 Waktu 09.00 s/d selesai, & Pengumuman LPSE Kamis, 19 Mei 2011 Waktu 14.00 s/d selesai
Menjadi : Kamis, 19 Mei 2011 Waktu 09.00 s/d selesai Bab III : Instruksi kepada Peserta (IKP) Pasal 15 Dokumen penawaran Semula : 15.a angka 6) tidak ada Menjadi : 15.a angka 6) dibubuhi cap perusahaan Semula : 15.f angka 3) identitas (jenis, type dan merk) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan) Menjadi : 15.f angka 3) dihilangkan
Bab IV : Lembar Data Pemilihan Huruf A. Lingkup Pekerjaan Semula :A.5.Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 150 (seratus lima puluh) hari kalender Menjadi :A.5 Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 165 (seratus enam puluh lima) hari kalender Huruf O. Ambang Batas nilai teknis Semula :. (Ambang Batas nilai teknis____________) Menjadi : dihilangkan Huruf R. Jaminan Pelaksanaan Semula :R.1.Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama : 150 (seratus lima puluh) hari kalender Menjadi :R.1 Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama: 165 (seratus enam puluh lima) hari kalender Bab V : Lembar Data Kualifikasi B. Persyaratan kualifikasi Semula : 2) peserta harus memiliki SIUP untuk menjalankan kegiatan/usaha KBLI 0127 (Barang/jasa Dagangan Utama : Perkebunan Tanaman Untuk Bahan Minuman) atau KBLI 0130 (Barang/Jasa Dagangan Utama : Pengembangbiakan Tanaman) Menjadi : 2) peserta harus memiliki SIUP untuk menjalankan kegiatan/usaha dengan barang/jasa dagangan utama : Bibit Tanaman Semula : 9) (memiliki Sertifikat Manajemen Mutu ISO atau memiliki Sertifikat Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), apabila dipersyaratkan). Menjadi : 9) dihilangkan
Bab VI : Bentuk Dokumen Penawaran A. Bentuk Dokumen Penawaran Semula : Menjadi :
Semula : Menjadi :
Kepada Yth. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Satker Dinas Perkebunan Propinsi Sulawesi Tengah (018.05.180067) di Palu Kepada Yth. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perkebunan Propinsi Sulawesi Tengah di Palu sebesar Rp. 50.400.000.000,-(lima puluh milyar empat ratus juta rupiah)* sebesar Rp.…………………,-(………………………… rupiah)**
Keterangan * : angka yang tertera hanya sebagai contoh ** : angka penawaran yang sebenarnya diisi oleh peserta Angka 5 Dokumen penawaran teknis, terdiri dari : Semula : 5.c. Identitas (jenis, type dan merk) barang Menjadi :5.c dihilangkan Semula : Menjadi :
Tidak ada/tidak tertera (pada tempat tanda tangan) tanda tangan dan cap perusahaan
B. Bentuk Surat Kuasa Penerima Kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya Khusus Untuk dan atas nama Pemberi Kuasa, Penerima Kuasa mewakili; Semula : 5.. (menghadiri Surat Sanggahan Banding) Menjadi :5.. (menandatangani Surat Sanggahan Banding) Semula : Menjadi :
Tidak ada/tidak tertera (pada tempat tanda tangan Pemberi Kuasa) tanda tangan dan cap perusahaan
Penerima Kuasa kemitraan/KSO Semula : Tidak ada/tidak tertera (pada tempat tanda tangan Pemberi Kuasa dan penerima kuasa) Menjadi : tanda tangan dan cap perusahaan D. Bentuk Dokumen Penawran Teknis Semula : 3.. Identitas (jenis, tipe dan merek) barang; Menjadi :3. dihilangkan
E. Bentuk Formulir Rekapitulasi Perhitungan Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) Semula :; Biaya per 1 (satu) Satuan Produk
URAIAN
% TKDN
KDN
KLN
Total
I.
Material Langsung (Bahan Baku)
(1A)
(1B)
(1C)
(1D)
II.
Tenaga Kerja Langsung
(2A)
(2B)
(2C)
(2D)
III.
Biaya Tidak Langsung Pabrik (Factory Overhead)
(3A)
(3B)
(3C)
(3D)
(4A)
(4B)
(4C)
(4D)
Biaya Produksi
Formulasi Perhitungan : % TKDN (4D) =
Biaya Produksi Total (4C) – Biaya Produksi KLN (4B) Biaya Produksi Total (4C)
% TKDN (4D) =
Biaya Produksi KDN (4A) Biaya Produksi Total (4C)
x 100%
x 100%
Menjadi : Nilai Gabungan Barang/Jasa
TKDN (%)
(Ribu Rp)
URAIANPEKERJAAN KDN
KLN
Total
Barang/ Jasa
Gabu ngan
Material Langsung (Bahan Baku)
(1A)
(1B)
(1C)
(1D)
(1E)
Peralatan (Barang Jadi) SUB TOTAL BARANG Jasa Umum Sub Total Jasa Total Biaya ( A + B )
(2A) (3A) (4A) (5A) (6A)
(2B) (3B) (4B) (5B) (6B)
(2C) (3C) (4C) (5C) (6C)
(2D) (3D) (4D) (5D) (6D)
(2E) (3E) (4E) (5E) (6E)
BARANG I. II. A. III. B. C.
Formulasi perhitungan : % TKDN (Gabungan Barang dan Jasa) =
=
Nilai Barang Total (3C) - Nilai Barang KLN (3B) Nilai Gabungan Barang dan Jasa (6C)
+
Semula : Menjadi :
Nilai Jasa Total(5C) - Nilai Jasa KLN (5B) Nilai Gabungan Barang dan Jasa (6C)
tanda tangan tanda tangan dan cap perusahaan
H. PAKTA INTEGRITAS Semula : Menjadi :
tanda tangan tanda tangan dan cap perusahaan *)
*) kecuali peserta perorangan
I.
FORMULIR ISIAN KUALIFIKASI
Semula : Menjadi :
tanda tangan tanda tangan dan cap perusahaan *)
*) kecuali peserta perorangan
Bab VII : Petunjuk Pengisian Formulir Isian Kualifikasi Tetap sesuai dokumen pengadaan Bab VIII : Tata Cara Evaluasi Kualifikasi Tetap sesuai dokumen pengadaan, . Bab IX : Bentuk Kontrak Tetap sesuai dokumen pengadaan Bab X : Syarat-syarat Umum Kontrak Tetap sesuai dokumen pengadaan, & akan dibahas kemudian secara mendalam antara PPK dengan calon penyedia Bab XI : Syarat-syarat Khusus Kontrak Tetap sesuai dokumen pengadaan, & akan dibahas kemudian secara mendalam antara PPK dengan calon penyedia
Bab XII : Spesifikasi Teknis Angka 1 Spesifikasi Teknis, ditambahkan bentuk format spesifikasi teknis barang sebagai berikut ;
[Kop Penyedia Barang/Jasa] SPESIFIKASI TEKNIS BARANG Nama Paket Pekerjaan Satuan Kerja Tahun Anggaran
No.
: ................................. : ................................. : .................................
Nama Barang
Uraian Spesifikasi Teknis Barang
Volume
__________ [tempat], __ [tanggal] __________ [bulan] 20__ PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan __________[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
[rekatkan materai Rp. 6000,- tanda tangan]
(nama lengkap wakil sah )
[jabatan]
Angka 2 Semula : Angka 2 Surat Jaminan Suplai a. Penyedia barang harus memasukkan surat jaminan suplai yang dikeluarkan oleh Puslitkoka. b. Surat Jaminan suplai harus mencantumkan Sumber planlet SE, materi genetika/genotipe, kemurnian, tinggi planlet, jumlah daun, warna daun, warna batang, akar primer (tunggang), sertifikat, nama perusahaan penyedia barang, alamat, nama direktur, nama paket pekerjaan, satuan kerja dan jumlah planlet yang akan disuplai dengan memperhitungkan kemungkinan persentase kegagalan dilapangan; c. dibuat diatas surat kop Puslitkoka, bermaterai Rp. 6.000,- dan diatas materai dibubuhi tandatangan dan cap Menjadi : Angka 2 Surat Jaminan Suplai dan Jaminan Mutu 2.1 Surat Jaminan Suplai a. Penyedia barang harus memasukkan surat jaminan suplai yang dikeluarkan oleh Puslitkoka. b. Surat Jaminan suplai harus mencantumkan Sumber planlet SE, materi genetika/genotipe, kemurnian, tinggi planlet, jumlah daun, warna daun, batang, akar primer (tunggang), sertifikat, nama perusahaan penyedia barang, alamat, nama direktur, nama paket pekerjaan, satuan kerja dan jumlah planlet yang akan disuplai dengan memperhitungkan kemungkinan persentase kegagalan dilapangan; c. dibuat diatas surat kop Puslitkoka, bermaterai Rp. 6.000,- dan diatas materai dibubuhi tandatangan dan cap 2.2 Surat Jaminan Mutu a. Penyedia barang harus memasukkan surat jaminan mutu yang dikeluarkan oleh Puslitkoka. b. Surat Jaminan mutu yang disampaikan sesuai format yang dikeluarkan oleh Puslitkoka
Angka 5 Peralatan Transportasi Semula : huruf a.Penyedia barang harus memiliki kendaraan truck yang berada di wilayah Propinsi Sulawesi Tengah minimal sebanyak 9 (sembilan) unit dengan kapasitas angkut minimal 5 ton/unit. Status kepemilikan kendaraan bisa milik sendiri atau sewa pakai. Menjadi:huruf a.Penyedia barang harus memiliki kendaraan truck minimal sebanyak 9 (sembilan) unit dengan kapasitas angkut minimal 5 ton/unit. Status kepemilikan kendaraan bisa milik sendiri atau sewa pakai. Khusus untuk status kepemilikan dalam bentuk sewa pakai, maka peserta pengadaan wajib menggunakan sewa pakai kendaraan dengan UKM yang berada di wilayah Propinsi Sulawesi Tengah Angka 6 Lokasi Kebun Pembibitan
Semula : huruf b Disampaikan dalam bentuk surat pernyataan dengan melampirkan rekaman bukti kepemilikan sendiri atau bukti sewa pakai, disertai foto/gambar asli dan denah lokasi (peta letak) calon kebun pembibitan serta surat keterangan kepala desa tentang lokasi kebun pembibitan. Menjadi: huruf b Disampaikan dalam bentuk surat pernyataan dengan melampirkan rekaman bukti kepemilikan sendiri atau bukti sewa pakai, disertai foto/gambar asli dan denah lokasi (peta letak) calon kebun pembibitan serta surat keterangan dari pemerintahan desa/kelurahan (kepala desa/sekdes/lurah/sekretaris lurah) setempat tentang lokasi kebun pembibitan.
Bab XIII : Daftar kuantitas dan Harga Bentuk Format Daftar Kuantitas dan Harga Diubah seperti sebagai berikut :
[Kop Penyedia Barang/Jasa] DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Nama Paket Pekerjaan
: .................................
Satuan Kerja
: .................................
Tahun Anggaran
: .................................
No.
Harga Satuan
Jumlah Harga
(Rp)
(Rp)
Volume
Nama Barang
Total
Terbilang : ........................................................................ __________ [tempat], __ [tanggal] __________ [bulan] 20__ PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan __________[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
[rekatkan materai Rp. 6000,- tanda tangan] (nama lengkap wakil sah )
[jabatan] Bab XIV : Bentuk Dokumen Lain, Bentuk dokumen lain ditambahkan dengan Surat Pernyataan Tidak Menuntut Ganti Rugi Bentuk format Surat Pernyataan Tidak Menuntut Ganti Rugi sebagai berikut :
[Kop Penyedia Barang/Jasa] SURAT PERNYATAAN TIDAK MENUNTUT GANTI RUGI Nomor :
Yang bertandatangan di bawah ini : Nama Jabatan Bertindak untuk dan atas nama Alamat Telepon / Fax
: : : : :
Dengan ini menyatakan bahwa, sesuai pengumuman panitia pada pelaksanaan pelelangan ini terdapat anggaran yang masih dibintang (terblokir), sehingga hal-hal yang berkaitan dengan proses pelelangan ini tetap akan mengacu pada total anggaran yang ada (pagu anggaran) Apabila pada saat kami ditunjuk sebagai pemenang, total pagu anggaran masih belum mengalami pembukaan blokir maka saya bersedia menandatangani kontrak sesuai dengan anggaran yang tidak terblokir, dan jika sementara dalam pelaksanaan pekerjaan ini berlangsung terjadi pembukaan blokir maka kami bersedia melaksanakannya sesuai dengan volume pada Adendum kontrak yang ada. Berkenaan dengan hal-hal tersebut dalam pelaksanaan pekerjaan ini, kami tidak akan menuntut ganti rugi kepada siapapun dan dalam bentuk apapun. Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya tanpa ada paksaan dari pihak lain, untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. __________ [tempat], __ [tanggal] __________ [bulan] 20__ PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan __________[pilih yang sesuai dan cantumkan nama]
[rekatkan materai Rp. 6000,- tanda tangan, cap ] (nama lengkap wakil sah )
[jabatan]
