2011

Openbare bibliotheek Zoersel Zonneputteke 1b 2980 Zoersel T 03 2980 7 22 [email protected]

Verslag vergadering beheerscommissie bibliotheek

29/03/2011

Aanwezig: Marcel Wuyts, Liesbeth Verstreken, Jan Van Dyck, Georgette Truyens-Sanders, , Hendrik Neel, Stan Meeussen, Petra Lemmens, Renée Grysolle, Mia Geerts, Jan Dries, Marina Dogaer, Erwin Dirks, Eddy De Raedt, Erik Breuls.

Verontschuldigd: Mai Wouters, Chris Van Ussel-Gonnissen, Inge Van Heuckelom, Jos Rombouts, Hilde Moorkens, René Lens, Ivo Jennekens. 1. Goedkeuring verslag vergadering 23 maart 2010 Het verslag van de beheerscommissie van 28 september 2010 wordt door de aanwezige commissieleden goedgekeurd. 2. Voorstelling werkingsverslag 2010 openbare bibliotheek Zoersel Erik Breuls licht het werkingsverslag 2010 van de openbare bibliotheek van Zoersel toe. Het werkingsverslag wordt aan al de aanwezige commissieleden uitgedeeld. De leden die niet aanwezig konden zijn krijgen een exemplaar opgestuurd. In 2010 werden 170.740 materialen uitgeleend. Dit is minder dan in 2009. In de bibliotheek van Halle stijgt wel het aantal uitleningen bij de jeugd en volwassenen. In de meeste Vlaamse bibliotheken doet zich de laatste jaren een daling voor. Raadpleging van de BIOS-statistieken (Bibliotheek Informatie- en Opvolgingssysteem) die op Vlaams niveau van elke bibliotheek worden verzameld leert ons dat de bibliotheek van Zoersel t.o.v. vergelijkbare gemeenten het algemeen goed doet. Met een uitleenaantal van meer dan 170.000 uitleningen ligt de bibliotheek boven het gemiddelde. De statistieken tonen ook aan dat Zoersel in vergelijking met andere gemeente procentueel een groter publiek trekt: 31,83% (2010) van de bevolking. Het Vlaams gemiddelde ligt op 25,22% (2009). Zoersel is dus een gemeente waar de mensen hun weg vinden naar de bibliotheek. In 2010 heeft de bibliotheek meer initiatieven genomen om met de bibliotheek naar buiten te komen. Dit gebeurde via activiteiten zoals de Gedichtendag, lezingen i.s.m. De Bijl, Seniorenweek, Cultuurweek, Bibliotheekweek, Jeugdboekenweek enzovoort. De samenwerking met andere partners: gemeentediensten en verenigingen (Muziek- en Woordacademie, scholen, Digidak) waren dikwijls geslaagd, en inspireren om in de toekomst soortgelijke initiatieven op te zetten. Naast de activiteiten heeft de bibliotheek in 2010 de inwoners ook meer laten kennismaken met haar aanbod en diensten. Via Zoerselmagazine, maar ook met een eigen elektronische nieuwsbrief blijft de bibliotheek niet binnen zijn

Verslag vergadering beheerscommissie bibliotheek – 28/09/2010

1-5

muren, maar wil het actief de bezoekers naar de bibliotheek of aan het lezen krijgen. In 2010 ontvingen maandelijks zo’n 1600 inwoners een elektronische nieuwsbrief van de bibliotheek met een overzicht van activiteiten en het aanbod. De bibliotheek van Zoersel mag niet enkel een plek zijn waar inwoners snel iets komen uitlenen. De bibliotheek moet ook een plaats zijn waar mensen regelmatig langskomen, zich laten verrassen door het aanbod, rustig de kranten lezen, buurtbewoners ontmoeten, op de publiekscomputers werken, met de school een opdracht uitwerken, enzovoort. In 2010 werden de publiekscomputers aangepast zodat iedereen zijn persoonlijke werkplek/privacy heeft. Het aantal gebruiksuren is t.o.v. 2009 gestegen. In Zoersel gebruikten 190 verschillende mensen een publiekscomputer. Het aantal lessen en cursisten voor Digidak steeg ook in 2010 met een bezettingsgraad van 94%. Dit zijn allemaal activiteiten die niet bij het uitleenaantal worden opgenomen, maar die tonen dat de bibliotheek van Zoersel beweegt en zich voorbereidt op de toekomst waarbij computertoegang (digitale kloof) lokaal ontmoeten, samenwerking/ondersteuning, promotie belangrijk zijn. De daling van het uitleenaantal was in enkele maanden sterk: januari, februari en maart. Voor de maanden januari en februari van 2011 steeg het aantal uitleningen terug. Erik neemt een overzicht van het maandelijks aantal uitleningen op in het werkingsverslag. Er wordt ook voorgesteld om het aantal verschillende computergebruikers te vermelden, alsook een overzicht van de cijfers van het interbibliothecair leenverkeer. Het werkingsverslag wordt door de aanwezige commissieleden goedgekeurd.

3. Aanpassing bibliotheekreglement Momenteel is de bibliotheek druk bezig om de schenking van Stripbibliotheek Flater om te zetten naar Brocade. Tegen 19 juni moeten zo’n 5000 strips zijn omgezet, want dan wordt de stripbibliotheek officieel geopend (zie verder). Met deze grote aanvulling op de stripcollectie willen we, als extra motivatie om stripliefhebbers naar de bibliotheek te trekken, het aantal strips dat kan worden uitgeleend verhogen. Momenteel kunnen bezoekers 5 boeken of strips uitlenen op één lenerskaart. Erik stelt voor om een aparte rubriek strips te maken, waardoor bezoeker 5 boeken en 10 strips uit te lenen. Hiervoor moet het bibliotheekreglement worden veranderd en goedgekeurd door de gemeenteraad. De aanwezige commissieleden adviseren om 10 strips uit te lenen op één lenerskaart. Bij het bekijken van het bibliotheekreglement worden volgende zaken ook aangehaald om aangepast te worden: -

-

Art. 9: het schrappen van de melding dat ‘quick reference books’ in de informatie- en begeleidingsafdeling aanwezig is. Dit is niet meer van toepassing en gebeurt elektronisch. Art. 12: het schrappen van de melding dat diskettes aan de balie kunnen worden gekocht en dat het gebruik van eigen diskettes is verboden. Art. 12: aanpassing dat kinderen jonger dan 12 jaar moeten worden vergezeld van een volwassene. Kinderen jonger dan 12 jaar kunnen alleen een publiekscomputer gebruiken als ze schriftelijke toelating krijgen van de ouders.

In bijlage vindt u het bibliotheekreglement met de aanpassingen.


2-5

4. Proefproject: een Leescafé in de bibliotheek Op 7 april start in het Zonneke een proefproject van de bibliotheek. In de maanden april, mei en juni zullen inwoners elke voormiddag tussen 9.00 en 12.00 uur in het Leescafé rustig kranten en weekbladen kunnen lezen, al dan niet met een drankje (tegen 1 euro). Eddy De Raedt is trekker van het initiatief en zal als vrijwilliger het leescafé bemannen. Naar de toekomst vraagt hij of er andere leden van de beheerscommissie geïnteresseerd zijn om mee het Leescafé open te houden. Mia Geerts, Georgette Truyens-Sanders en Hilde Moorkens zijn mogelijk geïnteresseerd. Naast het aanbieden van de kranten en tijdschriften wil het Leescafé een ontmoetingsplaats worden voor de mensen in Zoersel. Het Leescafé loopt 3 maanden en zal in de grote vakantie sluiten. In deze periode zal het initiatief worden geëvalueerd. In september wordt het al dan niet verdergezet. De commissieleden kunnen na de vergadering een kijkje nemen in het Leescafé. Om van het Leescafé gebruik te maken is er momenteel geen bibliotheekkaart verplicht. Ook in de leeszaal worden bezoekers niet gecontroleerd op het bezit van een bibliotheekkaart. Erik controleert of in andere bibliotheken met een leescafé een bibliotheekkaart verplicht is. In het Leescafé moeten bezoekers attent worden gemaakt dat lid worden van de bibliotheek gratis is.

5. Afgesloten en komende activiteiten a. Gedichtendag 2011 Op donderdag 27 januari was het Gedichtendag in Vlaanderen. Het thema was ‘nacht’. Op de drie bibliotheekgebouwen en in het gemeentehuis werden banners met gedichten gehangen. De bezoekers, jong en oud, kregen in de bibliotheek een gedichtensnoepje. De leerlingen van de Muziek- en Woordacademie werden gevraagd om zelf met gedichten aan de slag te gaan en mee te helpen met de bouw van een gedichtenmuur in het Zonneputteke. Op zaterdag 29 januari stelden de leerlingen tijdens de uitlening gedichten voor aan de bibliotheekbezoekers. De opkomst voor deze activiteit was bemoedigend. Zo’n 30 mensen namen de tijd om de leerlingen aan het werk te zien. b. Digitale Week In samenwerking met de vrijwilligers van Digidak nam de bibliotheek met twee activiteiten deel aan de Digitale Week. Op zaterdag 26 februari konden geïnteresseerden leren hoe men een lokaal computernetwerk kan opbouwen. Met deze activiteit wilden we de jeugd Digidak laten leren kennen. Eric Corluy legde contact met de jeugdhuizen, die geïnteresseerd leken, maar op de dag zelf kwam er niemand opdagen. De activiteit op donderdag 3 maart trok in de voormiddag meer bezoekers naar de bib. Iedereen kon wat meer komen leren over het digitaal omzetten van dia’s, foto’s, … Voor deze activiteit kwamen 35 mensen langs. Het waren vooral actieve senioren die zeer geïnteresseerd waren.

c. Jeugdboekenweek 2011


3-5

Van 21 maart tot 4 april was het in heel Vlaanderen Jeugdboekenweek. Alles draaide dit jaar rond ‘geheimen’. Op zondagvoormiddag 27 maart speelde Meespeeltheater Jeugd ‘Piratensoep met balletjes’ in het Zonneputteke. Er waren voor deze activiteit 279 bezoekers. Er was een zeer sterke voorverkoop en ouders kwamen voor de voorverkoop al vragen naar voorstelling. Dit toont dat de Jeugdboekenweek en de jeugdvoorstelling een vaste waarde is geworden in Zoersel waar kinderen en ouders naar uitkijken. Tijdens de jeugdboekenweek speelden de leerlingen van de 2de leerjaar van de verschillende scholen in Zoersel in de bibliotheek het Jeugdboekweek-spel. Via allerlei opdrachten leerden de leerlingen en leraars de bibliotheek spelenderwijs kennen. d. Lezing Rob Heirbaut i.s.m. De Bijl Op 5 mei om 20.00 uur komt VRT-journalist Rob Heirbaut in De Bijl spreken over de invloed van Europa op ons leven. De toegang is 3 euro. Rob Heirbaut heeft verschillende boeken geschreven over Europa en ontving in 2008 de Wablieftprijs voor zijn heldere uiteenzettingen. e. Opening Stripbibliotheek Vorig jaar sloot Stripbibliotheek Flater de deuren. Zij schonk hierbij haar hele collectie aan de bibliotheek van Zoersel. De collectie wordt verdeeld over de bibliotheek van SintAntonius en Halle. In de bibliotheek van Sint-Antonius zijn momenteel reeds alle volwassenstrips omgezet en er zijn aangepaste stripbakken geplaatst. De jeugdstripverhalen komen in de bibliotheek van Halle te staan, de omzetting is hier momenteel nog bezig, alsook de plaatsing van stripbakken. In totaal zullen er zo’n 5000 strips verwerkt zijn als alles klaar is. Op 19 juni is de plechtige opening van de stripbibliotheek om 14.00 uur. De opening zal in Sint-Antonius doorgaan. De oud-leden van de stripbliotheek Flater, hun bezoekers en de leden van de beheerscommissie zullen hier een uitnodiging voor ontvangen. f.

Opendeurdag gemeentediensten

De opening van de stripbibliotheek valt samen met de opendeurdag van de gemeentediensten van Zoersel. In de bibliotheek van Sint-Antonius kunnen inwoners van Zoersel de stripbibliotheek leren kennen. In de bibliotheek van Zoersel worden de activiteiten buiten de openingsuren in de schijnwerper geplaatst: schoolbezoeken, boeken aan huis, Bibburen, … De opendeurdag loopt in de namiddag van 12 tot 18 uur. g. Lezing Alain Gerlach i.s.m. De Bijl Op 8 september komt RTBF-journalist Alain Gerlach spreken in De Bijl over Begië. De lezing past in het 10-jarig bestaan van De Bijl. 6. Varia en Rondvraag De commissieleden vragen naar de stand van zaken van de non-fictie dvd’s. Liesbeth legt de cijfers van 2010 voor aan het schepencollege en bekijkt met hen of de non-fictie dvd’s gratis kunnen worden gemaakt om de uitleen te stimuleren.


4-5

De bibliotheek krijgt vanaf 26 april gedurende drie weken vier e-readers in bruikleen van het Provinciaal Bibliotheekcentrum Vrieselhof. De medewerkers van de bibliotheek kunnen zo zelf uitproberen hoe een e-reader werkt. Erik stelt voor om ook met de leden van de beheerscommissie samen te komen om de e-reader te bekijken. Op 10 mei wordt er een informatiebijeenkomst georganiseerd in het Zonneputteke om 20.00 uur. Erik stelt voor om de volgende beheerscommissie van de bibliotheek te laten doorgaan in de bibliotheek van Sint-Antonius. De leden van de beheerscommissie kunnen dan de plaatsing van de nieuwe stripbibliotheek bekijken. René Grysolle vraagt om bij aanpassing van de datum van de beheerscommissie dit minstens enkele weken op voorhand te laten weten. Tenslotte willen de commissieleden de bibliotheek feliciteren voor de goede werking in 2010. Er is het gevoel dat de bibliotheek leeft binnen de gemeente en hopelijk kan dit zo worden verdergezet. De volgende beheerscommissie gaat door op dinsdag 11 oktober 2011 in de bibliotheek van Sint-Antonius om 20 uur. Erik Breuls 27/04/2011


5-5

2011

Recommend Documents