1
8. melléklet a 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez
A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSÉRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK
I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) AZ AJÁNLATKÉRŐKÉNT SZERZŐDŐ FÉL NEVE ÉS CÍME Hivatalos név:
Békéscsaba Megyei Jogú Város Önkormányzata
Postai cím: Szent
István tér 7.
Város/Község: Békéscsaba Kapcsolattartási pont(ok): Békéscsaba Megyei
Postai Ország: Magyarország irányítószám: 5600 Telefon: +3666-452-252/3862
Címzett: Bende-Engelhardt Judit titkársági referens E-mail:
[email protected]
Fax: +3666-523-872
Jogú Város Önkormányzata 5600 Békéscsaba, Szent István tér 7.
Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.bekescsaba.hu A felhasználói oldal címe (URL):
I.2) A NYERTES AJÁNLATTEVŐKÉNT SZERZŐDŐ FÉL NEVE ÉS CÍME Hivatalos név: Csaba Grill
Bt. Postai cím: Derkovits sor 2. Város/Község: Békéscsaba Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: E-mail:
[email protected]
Postai irányítószám: 5600 Telefon:
Ország: Magyarország
Fax:
Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) -------------------
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS
2
II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés:
„»Járási szintű együttműködések erősítése Békéscsabán« című (ÁROP-1.A.3-2014-20140052) projekthez kapcsolódó rendezvényszervezési feladatok ellátása vállalkozási szerződés keretében” II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás
Árubeszerzés
Kivitelezés
Adásvétel
Tervezés és kivitelezés
Lízing
Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően
Bérlet Részletvétel
Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma:
11 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében)
Ezek kombinációja
Építési koncesszió
Szolgáltatási koncesszió
A teljesítés helye:
Békéscsaba közigazgatási területe, Békés megye NUTS-kód
HU332
II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2015/05/04 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége
Rendezvényszervezés Feladat meghatározás: A projekthez kapcsolódó, tréningek, rendezvények, és kerekasztal megbeszélések szervezése a projektben résztvevők számára (meghívó, programterv elkészítése, teremfoglalás, ellátás biztosítása, fotódokumentáció készítése, jelenléti ív vezetése). Megfelelő színvonalú helyiség a rendezvények lebonyolítására (jó megközelíthetőség, parkolási lehetőség, megfelelő méretű előadóterem, technikai felszereltség), ellátás, nyomtatott anyag a résztvevők számára. I. Kerekasztal megbeszélések 1. 2015. április 30. (csütörtök) 10.00 óra Alakuló ülés Napirendek: - Az együttműködő járási önkormányzatok esélyegyenlőségi programjaiban szereplő azonos problémák áttekintése és az egyes esélyegyenlőségi témákhoz kapcsolódó munkacsoportok kialakítása - A munkacsoportok feladatainak és ütemtervének meghatározása 2. 2015. május 14. (csütörtök) 10.00 óra Romák és mélyszegénységben élők esélyegyenlőségével foglalkozó munkacsoport Napirendek: - Helyzetelemzés - Problémák meghatározása
3 - Intézkedési terv készítéséhez javaslatok megfogalmazása 3. 2015. május 28. (csütörtök) 10.00 óra Fogyatékkal élők esélyegyenlőségével foglalkozó munkacsoport Napirendek: - Helyzetelemzés - Problémák meghatározása - Intézkedési terv készítéséhez javaslatok megfogalmazása 4. 2015. június 11. (csütörtök) 10.00 óra Gyerekek és a nők esélyegyenlőségével foglalkozó munkacsoport Napirendek: - Helyzetelemzés - Problémák meghatározása - Intézkedési terv készítéséhez javaslatok megfogalmazása 5. 2015. június 19. (péntek) 10.00 óra Idősek esélyegyenlőségével foglalkozó munkacsoport Napirendek: - Helyzetelemzés - Problémák meghatározása - Intézkedési terv készítéséhez javaslatok megfogalmazása 6. 2015. október 6. (kedd) 10.00 óra Napirendi pont: - Járási szintű esélyegyenlőségi programterv elfogadása II. Rendezvények (5 db) tréningek (6 db) Ugyanazt a rendezvénycsomagot tervezzük az 5 résztvevő és együttműködő településre a „HEP-sátor” felállításával. HEP-sátor programjai: - szűrővizsgálatok (vércukorszint, koleszterinszint, vérnyomás, testsúly, stb.), tanácsadások - kerekesszék akadálypálya (hogyan lehet kerekesszékkel közlekedni) - szenvedélybeteg szimulátor (alkohol, drog szemüveg) - ÁNTSZ, Védőnők - játszóház, arcfestés, trambulin, - reformkonyha bemutató, az egészséges főzés alapjai - közös testmozgás (A programokkal szeretnénk kapcsolódni az 5 településen megrendezésre kerülő nagyrendezvényekhez: falunap, búcsú, stb.) Tréningek: 1. Érzékenyítő tréning (kb. 15 fő) Békéscsabán kerül megrendezésre az együttműködő 5 település polgármesteri hivatalában dolgozók részére 2-3. Szupervízió A szociális ellátórendszerben (állami és nem állami fenntartási intézmények) dolgozók részére (8-10 fő/alkalom) 4-5. Álláskeresési és kommunikációs tréning álláskeresőknek. 6. Személyiségfejlesztő és önismereti tréning Felzárkózási kerekasztal üléseinek száma (járási szintű) 6 db Megtartott rendezvények száma 5 db A rendezvényeken résztvevők száma 40 fő Tréningek száma 6 db
4 II.1.5) Közös közbeszerzési szójegyzék (CPV)
Kiegészítő szójegyzék (adott esetben)
Fő szójegyzék
79.41.60.00-3
Fő tárgy További tárgy(ak):
-
79.95.20.00-2 79.80.00.00-2 79.82.10.00-5
-
II.2) A KÖZBESZERZÉS ÉRTÉKE Az ellenszolgáltatás összege (A szerződés szerinti összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt és opciót beleértve) Érték:
3.724.400
Áfa nélkül
Áfával
Áfa (%)
Pénznem: HUF
,
II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS HATÁRIDEJE Az időtartam hónapban:
vagy napban:
(a szerződés megkötésétől számítva)
VAGY: Kezdés: Befejezés:
2015/05/05(év/hó/nap)
2015/11/10
(év/hó/nap)
VAGY: a teljesítés határideje
……
a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje:
(év/hó/nap)
/
b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje:
/
(év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól?
igen
nem
ÉS A szerződés teljesítésének az ajánlatkérőként szerződő fél által elismert időpontja: 2015/11/10 Az ellenszolgáltatás teljesítésének időpontja: 2015/11/25
(év/hó/nap)
(év/hó/nap)
II.4) A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSE (RÉSZTELJESÍTÉSE) SZERINTI MENNYISÉG ÉS ELLENSZOLGÁLTATÁS
II.4.1) A szerződés teljesítése (részteljesítése) szerinti mennyiség:
Rendezvényszervezés Feladat meghatározás: A projekthez kapcsolódó, tréningek, rendezvények, és kerekasztal megbeszélések szervezése a projektben résztvevők számára (meghívó, programterv elkészítése, teremfoglalás, ellátás
5 biztosítása, fotódokumentáció készítése, jelenléti ív vezetése). Megfelelő színvonalú helyiség a rendezvények lebonyolítására (jó megközelíthetőség, parkolási lehetőség, megfelelő méretű előadóterem, technikai felszereltség), ellátás, nyomtatott anyag a résztvevők számára. I. Kerekasztal megbeszélések 1. 2015. április 30. (csütörtök) 10.00 óra Alakuló ülés Napirendek: - Az együttműködő járási önkormányzatok esélyegyenlőségi programjaiban szereplő azonos problémák áttekintése és az egyes esélyegyenlőségi témákhoz kapcsolódó munkacsoportok kialakítása - A munkacsoportok feladatainak és ütemtervének meghatározása 2. 2015. május 14. (csütörtök) 10.00 óra Romák és mélyszegénységben élők esélyegyenlőségével foglalkozó munkacsoport Napirendek: - Helyzetelemzés - Problémák meghatározása - Intézkedési terv készítéséhez javaslatok megfogalmazása 3. 2015. május 28. (csütörtök) 10.00 óra Fogyatékkal élők esélyegyenlőségével foglalkozó munkacsoport Napirendek: - Helyzetelemzés - Problémák meghatározása - Intézkedési terv készítéséhez javaslatok megfogalmazása 4. 2015. június 11. (csütörtök) 10.00 óra Gyerekek és a nők esélyegyenlőségével foglalkozó munkacsoport Napirendek: - Helyzetelemzés - Problémák meghatározása - Intézkedési terv készítéséhez javaslatok megfogalmazása 5. 2015. június 19. (péntek) 10.00 óra Idősek esélyegyenlőségével foglalkozó munkacsoport Napirendek: - Helyzetelemzés - Problémák meghatározása - Intézkedési terv készítéséhez javaslatok megfogalmazása 6. 2015. október 6. (kedd) 10.00 óra Napirendi pont: - Járási szintű esélyegyenlőségi programterv elfogadása II. Rendezvények (5 db) tréningek (6 db) Ugyanazt a rendezvénycsomagot tervezzük az 5 résztvevő és együttműködő településre a „HEP-sátor” felállításával. HEP-sátor programjai: - szűrővizsgálatok (vércukorszint, koleszterinszint, vérnyomás, testsúly, stb.), tanácsadások - kerekesszék akadálypálya (hogyan lehet kerekesszékkel közlekedni) - szenvedélybeteg szimulátor (alkohol, drog szemüveg) - ÁNTSZ, Védőnők - játszóház, arcfestés, trambulin, - reformkonyha bemutató, az egészséges főzés alapjai - közös testmozgás (A programokkal szeretnénk kapcsolódni az 5 településen megrendezésre kerülő nagyrendezvényekhez: falunap, búcsú, stb.)
6 Tréningek: 1. Érzékenyítő tréning (kb. 15 fő) Békéscsabán kerül megrendezésre az együttműködő 5 település polgármesteri hivatalában dolgozók részére 2-3. Szupervízió A szociális ellátórendszerben (állami és nem állami fenntartási intézmények) dolgozók részére (8-10 fő/alkalom) 4-5. Álláskeresési és kommunikációs tréning álláskeresőknek. 6. Személyiségfejlesztő és önismereti tréning Felzárkózási kerekasztal üléseinek száma (járási szintű) 6 db Megtartott rendezvények száma 5 db A rendezvényeken résztvevők száma 40 fő Tréningek száma 6 db II.4.2) Az ellenszolgáltatás összege [Csak a teljesített (részteljesített) végleges összértéket kérjük megadni számokkal] Érték:
3.724.400
Áfa nélkül
Áfával
Áfa (%)
Pénznem: HUF
,
III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) AZ ELJÁRÁS FAJTÁJA III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1.) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt
Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos
Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos
III.1.1.2.) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt
Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos
Meghívásos
Hirdetmény nélküli tárgyalásos
Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében
7 Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos
hirdetmény nélküli tárgyalásos
III.1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők
Közszolgáltató ajánlatkérők
A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás
A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás
A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint:
A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint:
Nyílt
Nyílt
Meghívásos
Meghívásos
Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos
Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos
Gyorsított tárgyalásos
Hirdetmény nélküli tárgyalásos
Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás
Időszakos előzetes tájékoztatót hirdetménnyel meghirdetett meghívásos
tartalmazó
Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás
III.2) ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTOK III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat
8
VAGY (adott esetben a Kbt. 123. §-a szerinti eljárásban) Egyéb: -
III.3) HIVATKOZÁS A LEFOLYTATOTT KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSSAL KAPCSOLATOS KORÁBBI KÖZZÉTÉTELEKRE/TÁJÉKOZTATÁSRA III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben)
/S
A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: A hirdetmény közzétételének időpontja:
/
/
(év/hó/nap)
ÉS / VAGY
/
A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: A hirdetmény közzétételének időpontja:
/ /
(KÉ-szám/évszám)
(év/hó/nap)
III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2015/03/26 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre
/S
A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: A hirdetmény közzétételének időpontja:
/
/
(év/hó/nap)
ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 8768/2015 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja2015/05/29 (év/hó/nap)
IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSE IV.1) SZERZŐDÉSSZERŰ TELJESÍTÉS IV.1.1) A szerződés teljesítése szerződésszerű volt-e?
igen
nem
IV.1.2) Nem szerződésszerű teljesítés esetén a szerződésszegés típusa, leírása, indoka: -
IV.1.3) A szerződésszegést elkövető(k) neve, címe: -
IV.2) SZERZŐDÉSSZERŰ RÉSZTELJESÍTÉS IV.2.1) A szerződés részteljesítése szerződésszerű volt-e?
igen
nem
9
IV.2.2) Nem szerződésszerű részteljesítés esetén a szerződésszegés típusa, leírása, indoka: IV.2.3) A szerződésszegést elkövető(k) neve, címe:
IV.3) SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.3.1) A szerződést módosították-e?
igen
nem
IV.3.2) Hivatkozás a szerződés módosításáról szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre
/
A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: A hirdetmény közzétételének időpontja:
/
/
(KÉ-szám/évszám)
(év/hó/nap)
V. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: Egyetért a hirdetményben foglaltakkal.
V.3) E TÁJÉKOZTATÓ ELKÉSZÍTÉSÉNEK IDŐPONTJA: 2016/09/01 (év/hó/nap)
