Zasedání Valné hromady svazku obcí „Mikroregion obcí Památkové zóny 1866“ ,konané v pátek dne 2.12.2011 od 17.00 hodin v hostinci U Polních myslivců na Lípě. Přítomni: zástupci obcí: Benátky, Čistěves, Hořiněves, Máslojedy, Neděliště, Sendražice, Střezetice, Světí, Vrchovnice, Všestary. Hosté: Aleš Chvojka – Muzeum východních Čech 1) Valnou hromadu zahájila předsedkyně svazku a přivítala všechny přítomné a konstatovala, že valná hromada je usnášeníschopná, kdy je přítomna nadpoloviční většina členů valné hromady. Zápis z VH dne 24.6.2011 byl řádně vyvěšen a proto je tedy považován za schválený. Byl předložen návrh programu jednání: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Zahájení Volba orgánů Valné hromady Kontrola usnesení z Valné hromady ze dne 24.6.2011 Návrh na schválení – Rozpočet na rok 2012 Návrh na schválení - Rozpočtový výhled na období 2013 – 2015 Návrh na schválení rozpočtových opatření r.2011 Návrh na schválení poskytnutí příspěvku na údržbu značení cyklotras na území DSO 8. Návrh na schválení plánu činnosti r.2012 9. Informace o grantech a dotacích, POV 2012 10. Příkaz k provedení inventarizace majetku DSO 11. Návrh na schválení smluv o výpůjčce majetku DSO 12. Různé, Diskuse 13. Závěr 2) Návrh usnesení VH č.29/2011: VH schvaluje program zasedání Valné hromady. Hlasování: Pro 26, proti 0, zdrželi se 0. Usnesení č. 29/2011 přijato. Dále byly předloženy návrhy na složení orgánů Valné hromady a na způsob vedení diskuse a přijímání usnesení a to jednotlivě ke každému bodu jednání. Návrh usnesení VH č.30/2011 : VH schvaluje: zapisovatelka: pí. Helena Pavlíková (Hořiněves) - návrhovou komisi ve složení :T.Bouček (Benátky) , U.Stannerová (Neděliště) - ověřovatele zápisu MVDr..B. Karešová (Máslojedy) , JUDr. Z.Zlatohlávková (Všestary) Hlasování: Pro 26, proti 0, zdrželi se 0 Usnesení č.30/2011 přijato.
Návrh usnesení VH č. 31/11: VH schvaluje návrh o provedení diskuse a usnesení ke každému bodu jednání Valné hromady samostatně. Hlasování: Pro 26, proti 0, zdrželi se 0 Usnesení č. 31/11 přijato. 3) kontrola usnesení z valné hromady konané dne 24.6.2011: Všechna usnesení z minulé VH jsou splněna. 4) Předsedkyně podrobně seznámila s návrhem rozpočtu svazku na rok 2012, který byl v souladu se zákonem vyvěšen na úředních deskách členských obcí svazku. (Příloha č.1) Návrh usnesení VH č. 32/2011 : VH schvaluje rozpočet DSO OPZ 1866 na rok 2012 : Příjmy: 210.320,- Kč, Výdaje : 210.320,- Kč. Rozpočet je sestaven jako vyrovnaný. Hlasování: Pro 26, proti 0, zdrželi se 0. Usnesení č.32/2011 přijato. 5) Předsedkyně podrobně seznámila s návrhem rozpočtového výhledu svazku na rok 2013 - 2015, který byl v souladu se zákonem vyvěšen na úředních deskách členských obcí svazku. Návrh usnesení VH č. 33/2011 : VH schvaluje rozpočtový výhled DSO OPZ 1866 na rok 2013 – 2015. (dle přílohy č.1) Hlasování: Pro 26, proti 0, zdržel se 0 Usnesení č. 33/2011 přijato. 6)Předsedkyně podrobně seznámila s plněním rozpočtu DSO OPZ 1866 za období 1-10/2011. Příjmy: 248.441,72 Kč Výdaje: 183.116,92 Kč, v listopadu 2011 byl ukončen projekt realizovaný z dotace POV Královéhradeckého kraje a v prosinci 2011 Profesionalizace DSO, projekt Enviro se průběžně realizuje. Návrh usnesení VH č. 34/2011 : VH pověřuje SR ke kontrole plnění rozpočtu a přijetí rozpočtových opatření ke krytí provozních výdajů DSO OPZ 1866 za období 1-12/2011. Hlasování Pro 26, proti 0, zdržel se 0 Usnesení č.34/2011 přijato 7)Předsedkyně seznámila VH s návrhem smlouvy o poskytnutí příspěvku na údržbu značení cyklotras na území DSO s Klubem českých turistů (KČT), žádost o příspěvek schválila SR na svém minulém zasedání ve výši 2.128,- Kč. Jedná se o náklady KČT za rok 2011 na údržbu značení cyklotras. Návrh usnesení VH č. 35/2011 : VH schvaluje uzavření smlouvy o poskytnutí příspěvku na údržbu značení cyklotras na území DSO na rok 2011 s Klubem
českých turistů, Archeologická 2256, Praha 5, zastoupeným předsedou krajské komise cykloznačení Ing.Karlem Raichem. Hlasování: Pro 26, proti 0, zdržel se 0 Usnesení č. 35/2011 přijato 8)VH byl předložen návrh plánu činnosti DSO OPZ 1866 (viz příloha č.2) Návrh usnesení VH č. 36/2011 : VH schvaluje předložený plán činnosti DSO OPZ 1866 na rok 2012. (viz příloha č.2) Hlasování: Pro 26, proti 0, zdrželi se 0. Usnesení č. 36/2011 přijato 9)Předsedkyně seznámila VH přítomné s vyhlášeným POV Královéhradeckého kraje a s možností podání žádosti pro DSO v dotačním titulu č. 3 Integrované projekty DSO. Na základě jednání SR podala návrh na podání žádosti na projekt:: „Vytvoření naučných stezek a odpočinkového zázemí- 1.etapa – Rozpočet cca 300 tisíc Kč. Dále navrhla VH podat projekt v rámci připravované výzvy MAS Hradecký venkov fiche Záchrana , obnova a rozvoj kulturního dědictví, název projektu Restaurování drobných památek na území DSO. SR na svém minulém jednání souhlasila s podáním žádosti, v současné době jsou připraveny návrhy způsobu restaurování a rozpočty na památky z obcí Hořiněves, Sendražice a Máslojedy. Dle info z Krajského úřadu Královéhradeckého kraje se dá předpokládat, že v letošním roce bude vyhlášen program na podporu provozních výdajů DSO (dříve profesionalizace) a možná i vybavení DSO technikou. Návrh usnesení VH č. 37/2011 : VH souhlasí s podáním žádosti o dotaci v DT č.3 POV Královéhradeckého kraje a na projekt restaurování památek na území DSO v rámci MAS . Hlasování: Pro 26, proti 0, zdrželi se 0. Usnesení č. 37/2011 přijato 10)Předsedkyně vydala příkaz k provedení inventarizace majetku DSO. Inventarizační komise provede fyzické inventury dle soupisu majetku DSO. Návrh usnesení VH č. 38/2011 : VH jmenuje za předsedkyni inventarizační komise paní Helenu Pavlíkovou a členy paní Bramborová (Střezetice)a pan Erben (Máslojedy) a pověřuje předsedkyni DSO k sestavení odpisového plánu DSO. Termín 31.1.2012. Hlasování: Pro 26, proti 0, zdržel se 0 Usnesení č. 38/2011 přijato 11)Zástupcům členských obcí byly předloženy smlouvy o výpůjčce majetku DSO, pořízeného v roce 2012. Návrh usnesení VH č. 39/2011 : VH schvaluje smlouvy o výpůjčce majetku DSO, pořízeného v roce 2012. dle přiloženého soupisu (příloha č.3).
Hlasování: Pro 26, proti 0, zdržel se 0 Usnesení: č.39/2011 přijato Diskuse: Informace ze Správní rady - byla ukončena mandátní smlouva s obcí Všestary, nově uzavřena smlouva s obcí Hořiněves, nová účetní p. Šábrtová (Světí), po jednání VH vyhodnotí SR výběrové řízení na vydávání zpravodaje DSO, Enviro – projekt bude pokračovat v roce 2012, Rozpočtové určení daní (RUD) – předsedkyně informovala o chystaných akcích. Návrh SR o zřízení nebo spolupráci s Městskou (obecní) policií – předsedkyně informovala VH o situaci. Bude řešeno na SR. Závěr: Předsedkyně DSO poděkovala přítomným za tvůrčí práci a popřála do nového roku hodně zdraví a dobrou vzájemnou spolupráci. ukončeno 18,20 hod. zápis zapsala: Helena Pavlíková
Přílohy: .č.1Návrh rozpočtu č.2Plán činnosti DSO na rok 2012 č.3 Smlouva o výpůjčce majetku DSO Ověřovatelé: ………………………………….. JUDr Zlatohlávková ………………………………….. MVDr. Karešová Předsedkyně DSO: …………………………. Jana Kuthanová
Usnesení: usnesení VH č.29/2011: VH schvaluje program zasedání Valné hromady. Hlasování: Pro 26, proti 0, zdrželi se 0. Usnesení č. 29/2011 přijato. usnesení VH č.30/2011 : VH schvaluje: zapisovatelka: pí. Helena Pavlíková (Hořiněves) - návrhovou komisi ve složení , Bouček (Benátky) , Stanerová (Neděliště) - ověřovatele zápisu MVDr. Karešová (Máslojedy) , JUDr. Zlatohlávková (Všestary) Hlasování: Pro 26, proti 0, zdrželi se 0 Usnesení č.30/2011 přijato. usnesení VH č. 31/11: VH schvaluje návrh o provedení diskuse a usnesení ke každému bodu jednání valné hromady samostatně. Hlasování: Pro 26, proti 0, zdrželi se 0 Usnesení č. 31/11 přijato. usnesení VH č. 32/2011: VH schvaluje rozpočet DSO OPZ 1866 na rok 2012 : Příjmy: 210.320,- Kč, Výdaje : 210.320,- Kč. Rozpočet je sestaven jako vyrovnaný. Hlasování: Pro 26, proti 0, zdrželi se 0. Usnesení č.32/2011 přijato. usnesení VH č. 33/2011: VH schvaluje rozpočtový výhled DSO OPZ 1866 na rok 2013 – 2015. (dle přílohy č.1) Hlasování: Pro 26, proti 0, zdržel se 0 Usnesení č. 33/2011 přijato. usnesení VH č. 35/2011: VH schvaluje uzavření smlouvy o poskytnutí příspěvku na údržbu značení cyklotras na území DSO v roce 2011 s Klubem českých turistů, Archeologická 2256, Praha 5, zastoupeným předsedou krajské komise cykloznačení Ing.Karlem Raichem. Hlasování: Pro 26, proti 0, zdržel se 0 Usnesení č. 35/2011 přijato. usnesení VH č. 36/2011: VH schvaluje předložený plán činnosti DSO OPZ 1866 na rok 2012. (viz příloha č.2) Hlasování: Pro 26, proti 0, zdrželi se 0.
Usnesení č. 36/2011 přijato. usnesení VH č. 37/2011: VH souhlasí s podáním žádosti o dotaci v DT č.3 POV Královéhradeckého kraje a na projekt restaurování památek na území DSO v rámci MAS . Hlasování: Pro 26, proti 0, zdrželi se 0. Usnesení č. 37/2011 přijato. usnesení VH č. 38/2011: VH jmenuje za předsedkyni inventarizační komise paní Helenu Pavlíkovou a členy paní Bramborová (Střezetice)a pan Erben (Máslojedy) a pověřuje předsedkyni DSO k sestavení odpisového plánu DSO. Termín 31.1.2012. Hlasování: Pro 26, proti 0, zdržel se 0 Usnesení č. 38/2011 přijato. usnesení VH č. 39/2011: VH schvaluje smlouvy o výpůjčce majetku DSO, pořízeného v roce 2012. dle přiloženého soupisu (příloha č.3). Hlasování: Pro 26, proti 0, zdržel se 0 Usnesení: č.39/2011 přijato Předsedkyně DSO: …………………………. Jana Kuthanová
