NPU-302/ 3921/2010
Narodni pamatkovy ustav ustfedni pracoviste Valdstejnske nam. 3, 118 01 Praha 1
SMERNICE GENERALNl REDITELKY, kterou se stanovi hlavni zasady a postup reseni skodnich pripadu c. IV./2010-NPU
Oznaceni:
Smernice GR
Zpracoval:
Ing. Jaroslav Stepanek
Kontroloval:
Ing. Josef Pavlicek
Datum vydanf:
dnem podpisu
Ucinnost:
ode dne podpisu
Doba platnosti:
na dobu neurcitou
Pocet stran:
8
Pocet priloh:
0
1. UVODNI USTANOVENI Pfedmetem teto smernice je stanoveni jednotneho postupu pfi projednavani a likvidaci skod na majetku NPU. Smernice vymezuje pravomoci a odpovednost Skodni komise, ustavuje jeji jednaci fad a soucasne vymezuje i postup zamestnancu pfi likvidaci nasledku skod.
1.1. Kazdy vedouci pracovnik je v ramci sve pusobnosti odpovedny za hospodafeni s majetkem NPU a tutez odpovednost musi uplatnovat u vsech podfizenych a hmotne postihovat kazdeho, kdo znehodnocuje, nebo naklada nehospodarne s majetkem organizace. 1.2. Kazdy zamestnanec je povinen si pfi plneni pracovnich ukolu pocinat tak, aby nedochazelo ke skodam na zdravi a majetku, ani k neopravnenemu majetkovemu prospechu. 1.2.1 Hrozi-li, nebo vznikla-li skoda, je povinen bez prodleni na ni upozornit sveho pfimeho nadfizeneho ci pfislusneho feditele UOP, eventualne GR, hlasit jakoukoliv pracovni zavadu nebo jakoukoliv skodu kterou zjisti, nebo o ktere se dovi. 1.2.2. Je-li kodvraceni skody hrozici organizaci neodkladne tfeba zakroku, je zamestnanec povinen zakrocit. Nemusi tak ucinit brani-li mu v torn dulezita okolnost,
NPU-302/ 3921/2010 nebo jestlize by tim vystavil vaznemu ohrozeni sebe nebo ostatni zamestnance, popfipade osoby blizke podle § 116 obcanskeho zakoniku. 1.3. Zjisti-li zamestnanec, ze nema vytvofeny potfebne pracovni podminky , je povinen oznamit tuto skutecnost nadfizenemu vedoucimu zamestnanci.
2. SKODNI UDALOST, SKODA 2.1. Skodou je ujma, ktera nastala na majetku organizace, zamestnance, obcana, jejich zdravi a zivote. Tato skoda musi byt vyjadfitelna penezne. 2.2. Druhy skod : 2.2.1. Skoda vznikla vadnou praci, vadnou pfejimkou praci, dodavek a zanedbanim reklamaci. 2.2.2. Skoda vznikla zaplacenim penale nebo pokuty. 2.2.3. Skoda zpusobena na dlouhodobem hmotnem a nehmotnem majetku, materialu, na drobnem dlouhodobem hmotnem a nehmotnem majetku a jinem zafizeni. 2.2.4. Skody zpusobene nedodrzovanim protipozarnich pfedpisu. 2.2.5. Interni manka dlouhodobeho hmotneho a nehmotneho majetku, materialovych zasob, drobneho dlouhodobeho hmotneho a nehmotneho majetku, zafizeni a financniho majetku. 2.2.6. Skoda vznikla neopravnenymi dispozicemi s majetkem organizace a porusenim pfedpisu o financnim hospodafeni. 2.2.7. Regresni nahrady a nahrady skody vznikle odskodnenim urazu zavinene zamestnanci. 2.2.8. Skoda vznikla tim, ze zamestnanec neuvedomil sveho nadfizeneho ci feditele, nebo sam nezakrocil proti hrozici skode. 2.2.9. Skody na motorovych vozidlech. 2.2.10. Ostatni skody zavinene zamestnanci.
3. POSTUP VEDOUCICH PRACOVNIKU PO VZNIKU SKODY Pfislusny vedouci utvaru v jehoz pusobnosti ke skode doslo : 3.1. Provede opatfeni k zamezeni dalsiho vzniku nebo zvyseni skody. V zavaznych pfipadech si vyzada pomoc sveho nadfizeneho. 3.2. Neprodlene sepise ve dvojim vyhotoveni ,,Zpravu o vznikle skode". V pfipade autonehody ,,Oznameni autonehody" a zajisti uplnou dokumentaci skodniho pfipadu. Vyjimku tvofi skody zjistene pfi rocni inventarizaci hospodafskych prostfedku, kdy se postupuje podle pfislusneho ustanoveni pfikazu feditele vydavaneho kazdorocne k zajisteni inventarizace hospodafskych prostfedku organizace.
NPU-302/ 3921/2010
3.3. Setfenim zjisti zamestnance, nebo cizi zamestnance, ktefi skodu zavinili, zabezpeci zjisteni vyse skody a dalsi dokumentaci, kterou spolu se zpravou pfedlozi ihned , nejpozdeji vsak do 14-ti dnu, fediteli UOP, eventualne GR. 3.4. Jestlize odpovedny zamestnanec zavini promlceni naroku organizace na nahradu skody, skodni fizeni bude zavedeno proti nemu.
3.5. Zprava o vznikle skode musi obsahovat: 3.5.1. Misto a datum vzniku skody. 3.5.2. Nazev a strucny popis skody, pficinu vzniku. 3.5.3. Vysi skody v Kc. 3.5.4. Jmeno zamestnance odpovedneho za utvar na nemz skoda vznikla. 3.5.5. Jmeno pravdepodobneho vinika, ktery skodu zavinil a miru jeho odpovednosti. 3.5.6. Navrh na pfipadny postih vinika. 3.5.7. Datum zpracovani zpravy. 3.5.8. Datum pfevzeti zpravy nadrizenym. 3.5.9. Pfislusnou dokumentaci o skode.
4. CINNOST SKODNl KOMISE 4.1. Skodni komise je poradnim organem vedeni, zpravidla v poctu tfi az sedmi clenu z fad pracovniku organizace. 4.1.1. Pfedsedu a cleny jmenuje a odvolava feditel UOP eventualne GR. 4.1.2. Clenem komise je zpravidla pravnik, zastupce odborne sekce, hospodafske spravy a sekce ekonomicke. 4.1.3. Clenstvi v komisi je nezastupitelne. 4.1.4. Komise se schazi podle potfeby. 4.1.5. Komise je usnaseni schopna pouze za pfitomnosti nadpolovicni vetsiny clenu.
4.2. Skodni komise projednava skodni pfipady a navrhuje vysi uhrady na zaklade pisemne zpravy o vznikle skode pfedane feditelem UOP nebo GR. 4.3. Pfedseda komise : 4.3.1. Pfedseda komise ma pravo podle potfeby kjednani pfizvat zamestnance organizace ci jine pracovniky za ucelem znaleckeho vyjadfeni. 4.3.2. Je odpovedny za cinnost komise a pfipravu navrhu pfedkladanych fediteli.
4.4. Vsichni zamestnanci jsou na vyzadani komise povinni fadne a vcas zodpovedet dotazy komise, ziicastnit se na pozvani jejiho zasedani a poskytnout ji dalsi pomoc pfi projednavani skodnich pfipadu.Odmitnuti, nebo neposkytnuti pozadovanych informaci, pomoci ci jina mafeni cinnosti komise bude posuzovano jako poruseni pracovnich povinnosti vyplyvajicich z pravnich pfedpisu.
NPU-302/ 3921/2010
4.5.
I,
Povinnosti komise je : 4.5.1. Vzdy zjistit skutecny stav veci (materialni pravdu). 4.5.2. Radne prokazat zavineni zamestnancem odpovednym za skodu. 4.5.3. K projednani jednotlivych pfipadu pfizvat zamestnance ktery skodu zavinil za ucelem dalsiho setfeni, zejmena k projednani vysledku setfeni a navrhu vyse uhrady eventualne vyzadani pisemneho stanoviska vinika. 4.5.4. Dodrzovat obecne platne pfedpisy. 4.5.5. O svem jednani pofidit zapis. 4.6. Zapis z jednani skodni komise musi obsahovat: 4.6.1. Obecne nalezitosti, tj. zejmena datum jednani, jmena pfitomnych, kdo jednani fidil, jmena pfizvanych apod. 4.6.2. Zjisteni, ze : - skoda nevznikla - skoda vznikla a odpovida za ni zamestnanec oznaceny jako vinik, nebo - skoda vznikla, ale oznaceny vinik za ni nezodpovida 4.6.3. Dalsi potfebne skutkove okolnosti o zavineni, nebo vyvineni zamestnance 4.6.4. Navrh feseni uhrady prokazane skody a navrh na vysi uhrady skody vinikem a eventualne vysi splatek. 4.6.5. Kazdy skodni pfipad je v ramci zapisu zapsan samostatne. 4.7. Schvaleni feditelem : 4.7.1. Po projednani skodniho pfipadu ve skodni komisi je jeji pfedseda povinen zpracovat pro feditele zpravu o projednanem pfipadu s navrhem na usneseni-rozhodnuti. 4.7.2. Reditel navrh na feseni potvrdi, nebo v ramci sve pravomoci navrhne jine feseni. 4.8. Na zaklade vyzadani pfedsedy skodni komise, ci jim povefeneho clena, je uctarna povinna vydat potvrzeni o vysi prumerneho vydelku zamestnance odpovedneho za skodu, tj. hrubeho vydelku , poctu vyzivovanych osob, jeho splatkove povinnosti jako je vyzivne, splatky pujcek ci jine splatkove povinnosti provadene podle vykonu soudniho rozhodnuti.
5. STANOVENI VYSE SKODY, VYSE A ZPUSOB JEJI UHRADY 5.1. Vyse skody : 5.1.1. Pfi urcovani vyse skody na vecech a majetku se vychazi z ceny v dobe vzniku skody. 5.2. Vyse nahrady skody 5.2.1. Vyse nahrady skody zpusobene z nedbalosti nesmi pfesahnout u jednotliveho zamestnance castku rovnajici se ctyfapulnasobku jeho prumerneho mesicniho
NPU-302/ 3921/2010
5.2.2. 5.2.3. 5.2.4
5.2.5
vydelku pfed porusenim povinnosti, kterym zpusobil skodu. Toto omezeni neplati byla -li skoda zpusobena umyslne, v opilosti, nebo po zneuziti jinych navykovych latek Odpovida-li za skodu vice zamestnancu, hradi kazdy z nich pomernou cast skody podle miry sveho zavineni. Vysi pozadovane nahrady skody urcuje zamestnavatel. Zamestnanec, ktery odpovida za schodek na svefenych hodnotach, nebo za ztratu svefenych pfedmetu, je povinen nahradit schodek na svefenych hodnotach nebo ztratu svefenych pfedmetu v pine vysi. Vysi pozadovane nahrady skody zamestnavatel se zamestnancem projedna a oznami mu vysledek zpravidla nejpozdeji do 1 mesice ode dne, kdy bylo zjisteno, ze skoda vznikla a ze za ni zamestnanec odpovida.
5.3. Zpusob uhrady skody a uplatneni Ihut 5.3.1. Zamestnanec, ktery odpovida za skodu podle § 250 (ZP) je povinen nahradit zamestnavateli skutecnou skodu, a to v penezich, jestlize neodcini skodu uvedenim v pfedesly stav. 5.3.2. Uzavfe-li zamestnanec se zamestnavatelem dohodu o zpusobu uhrady skody je jeji soucasti vyse nahrady skody pozadovane zamestnavatelem, jestlize svuj zavazek uhradit skodu zamestnanec uznal. Dohoda podle vety prvni musi byt uzavfena pisemne, jinak je neplatna. 5.3.3. Dohoda o zpusobu uhrady skody obsahuje : - uznani vinika naroku skodou postizene organizace ci zamestnance na nahradu skody co do vyse a duvodu - jeho zavazek, ze pfedepsanou castku uhradi v hotovosti, nebo jeho souhlas, aby mu splatky byly provadeny formou srazky ze mzdy - potvrzeni vinika, ze pfevzal opis rozhodnuti feditele ve veci zpusobene skody 5.3.4. Narok na uhradu skody je mozno uplatnit ve Ihute jednoho roku ode dne, kdy se poskozeny dozvedel o skode a o torn, kdo za ni zodpovida, nejdele vsak do tfi let ode dne , kdy skoda vznikla. Jde-i o skodu zpusobenou umyslne, narok na nahradu se promlci do deseti let ode dne kdy skoda vznikla. To neplati jde-li o skodu na zdravi. 5.4. V pfipade, ze zamestnanec rozvazal pracovni pomer, skoda nebyla projednana nebo uhrazena, skodni fizeni se uskutecni podle teto smernice, pfi vymahani pohledavek se postupuje podle obcanskeho zakoniku. 5.5. Nebylo-li dosazeno dohody organizace s osobou odpovednou za vznik skody o vysi jeji uhrady, Ize se obratit pfimo na soud.
6. Evidence skod 6.1. Kazda skoda musi byt evidovana v centralni ,,KNIZE SKOD" (UOP, respektive UP) pod pofadovym cislem na zaklade ,,ZPRAVY O VZNIKLE SKODE" (viz. bod.3.5.), penalizace ci rozhodnuti feditele ustavu, a to shodnym s ciselnym oznacenim teto zpravy.
NPU-302/3921/2010
6.2. Knihu skod vede tajemnik Skodni komise. 6.3. Kniha skod obsahuje : - pofadove cislo skodniho pfipadu - datum vzniku skody - datum zjisteni skody - drub skody (strucnou charakteristiku) - vysi skody - jmeno pravdepodobneho vinika - zpusob likvidace skody 6.4. Uctarna kontroluje a zabezpecuje vcasnost splatek pfedepsanych uhrad.
7. Zaverecne ustanoveni Tato smernice byla schvalena feditelkou NPU ke dni podpisu a nabyva timto dnem platnosti a ucinnosti. Soucasne se timto rusi puvodni smernice ,,Pro skodni fizeni" ze dne 5.8.1994.
I 8 -06- 2010 Ing. arch. Nadezd/Goryczkova ' generalni rcditelka
Pfilohy: 1. 2. 3. 4.
ustferini pracoviste Valdstejnske naniesti c. 3/162 Uctovani o skodach a jejich nahradachns 01 Praha 1 - Mala Strana, Jednani Skodni komise - pozvanka' Zapis z jednani Pn'loha k zapisu - stanovisko zamestnance
NPU-302/ 3921/2010
Pfiloha c. 1 UCTOVANI O SKODACH A JEJICH NAHRADACH
1. Vysi vsech druhu skod (viz. bod. 2.2. smernice) eviduje uctarna hned po jejich zjisteni a nezavisle na torn, vjake vysi budou povinni zavinena manka a skody uhradit odpovedni zamestnanci ci organizace a to ihned - po obdrzeni pfislusneho ucetniho dokladu - pfi zjistene skode inventarizaci po obdrzeni rozhodnuti vedeni k zaverecne zprave o provedeni fyzickych inventur, vzdy vsak do kalendafniho roku, do nehoz spada den, v nemz byla inventarizace provedena. 2. Manka a skody Castky zjistenych mank a skod s vyjimkou skod uvedenych v bodu 2.2.2. a 2.2.10. teto smernice se uctuji ktizi uctu 547 (manka a skody) a ve prospech pfislusneho majetkoveho uctu (podle druhu majetku na nemz skoda vznikla). Vyse pohledavky za vinikem, stanovena rozhodnutim feditele UOP, respektive GR, se uctuje na strane MD uctu 335 ( pohledavky za zamestnanci) a na DAL uctu 649 (pfijate nahrady za manka a skody).
3.
Skody nezuctovdvane na uctu 547 3.1. Skody podle bodu 2.2.10 teto smernice, nezuctovavane na uctu 547-manka a skody (promlcene najemne apod.) se uctuji k tizi uctu 569 (ostatni financni naklady a ve prospech uctu z nehoz se skoda odpisuje (315 apod.) 3.2. Vyse pohledavky za vinikem se uctuje stejne jak je uvedeno v bode 2. tj. 335/649.
4.
Pokuty a pendle 4.1 Castky placenych pokut a penale se uctuji k tizi uctu 542 (pokuty a penale) souvztazne ve prospech uctu 321 - dodavatele. 4.2. Vyse pohledavky za vinikem : viz. odst. 2. (totez jako bod 3.2.)
5. Pfipadny rozdil mezi vysi skody (bod. 2.2. teto smernice) a pfedepsanou vysi uhrady se uctuje k tizi pfislusneho nakladoveho uctu stejne jako v pfipade nezavinene skody ci nezjisteneho vinika.
6. Veskere skutecne placene a pfijate nahrady (bod 2. a 3. a 4.) se uctuji ktizi uctu 241 bezny ucet a ve prospech uctu 335.
NPU-302/3921/2010
7. Na uctu 335 se uctuje podle jmen viniku.
