Software pro váš úspěch
1/2009 Semináře a školení Legislativa nemá prázdniny Konference Sponzorované akce Novinky Případová studie
Newsletter
Semináře a školení Semináře k nové verzi aplikace Mzdy Vema
Semináře k aplikaci Personalistika
Legislativní změny roku 2009 jsme řešili na seminářích k nové verzi aplikace Mzdy Vema, které probíhaly v březnu ve 14 městech České a Slovenské republiky. Mimo jiné jsme zde probírali problematiku nemocenského pojištění, úpravy v Registru pojištěnců, vykazování polovičních náhrad za dočasnou pracovní neschopnost, doplatky do průměrného výdělku při pracovním úrazu v roce 2009 a úpravy v oblasti sestav a čtvrtletní statistiky. Uživatelé ze SR se detailně seznámili s úpravami daňových a statistických výstupů.
Pro uživatele aplikace Personalistika jsme v dubnu zorganizovali v Brně a Praze odborné semináře, na kterých jsme prezentovali změny provedené v aplikaci, pomáhali při usnadnění jejich práce s personální agendou a poukázali na možnosti vylepšení. Účastníky jsme seznámili např. s možnostmi zavedení pracovníka při nástupu do organizace, se snadnou tvorbou personálního přehledu a možných výstupů, dále jsme ukázali, jak je možné lépe graficky prezentovat personální dokumenty v písemném styku i jak lehce lze v aplikaci pracovat s naskenovanými dokumenty.
Legislativa nemá prázdniny Senát schválil novelu zákona o pojistném na sociálním zabezpečení a všeobecně se očekává, že po schválení prezidentem a po červencovém zveřejnění ve Sbírce zákonů nás čekají změny v oblasti odvodu pojistného zaměstnavatelem. Při odvodu pojistného za srpen bude mít zaměstnavatel poprvé právo uplatnit slevu na pojistném a za období od začátku roku i mimořádnou slevu na pojistném. Připravovaná úprava programu PAM zajistí automatické vyhodnocení podmínek pro uplatnění slev a stanovení výše slev. Současně budou připraveny předepsané výstupy ČSSZ - aktualizovaný Přehled o výši pojistného a vyplacených dávkách s přílohou k mimořádné slevě a přehled pro kontrolní účely ČSSZ.
2
Setkání uživatelů Vema 2009 Pro seznámení uživatelů s novinkami v systému Vema i s událostmi ve společnosti jsme uspořádali v několika českých a slovenských městech Setkání uživatelů. Program již 11. ročníku setkání byl tvořen s důrazem na to, aby každý získal potřebné informace. Pro účastníky byly připraveny zajímavé přednášky i prostor pro praktickou stránku práce s aplikacemi Vema, kdy naši konzultanti pomáhali s řešením konkrétních případů. Letos jsme představili zcela nový komunikační kanál on-line Zprávy Vema a prezentovali aplikaci Cestovní příkazy s novými funkcemi a možnostmi. Uživatele jsme seznámili i s praktickými funkcemi datového editoru a dynamických dokumentů, které usnadňují práci s aplikacemi.
Snažíme se zvyšovat kvalitu informačního systému Vema i poskytovaných služeb, a proto je pro nás důležité znát názor našich uživatelů. V rámci Setkání uživatelů jsme tedy provedli dotazníkové šetření, abychom věděli, jak jsou naši zákazníci spokojeni a co by si přáli změnit. Z výsledků vybíráme nejčastější charakteristiky: -
Kvalitně, rychle zpracovaná změna legislativy Spolehlivost, přesnost a provázanost Komplexnost Detailní propracovanost Přizpůsobitelnost vlastním potřebám Jednoduché pořizování dat Možnost využívat aplikace formou služby ASP Dynamické dokumenty Široká nabídka služeb Rychlé řešení přes Call Centrum Vema Dobrá péče o klienty Kvalitní školení k novým verzím
Požadavky na změnu byly individuální, proto je zde neuvádíme.
Nové uživatelské příručky K dispozici je aktualizovaná uživatelská příručka PAM pro rok 2009, v níž naleznete nejen legislativní změny tohoto roku, ale i praktické příklady problematických výpočtů mezd.
3
Konference Konference IS4Industry Forum 2009 Letošní konferenční sezónu jsme zahájili účastí na konferenci IS4Industry Forum 2009, která se uskutečnila ve dnech 4. – 5. 3. 2009 v Konferenčním a sportovním centru v Nymburku. Zde jsme přítomné seznámili s možnostmi naší aplikace na vytváření a správu systému řízené dokumentace Směrnice Pravidla Metodiky. Naši prezentaci s názvem Správa obsahu řízené dokumentace v aplikaci SPM Vema přednesl Ing. Bc. Jaroslav Šmarda, MBA, místopředseda společnosti Vema. Tato konference byla spojená s výstavou informačních systémů a technologií pro průmysl.
Konference ISSS
odborníci věnovali otázkám rozvoje e-governmentu v ČR, základních registrů, datových schránek, projektu Czech POINT, systémů GIS a mapových služeb, bezpečnosti informačních systémů nebo financování projektů ze strukturálních fondů, přechodu na digitální televizní vysílání, elektronizaci soudnictví, cestovního ruchu a zdravotnictví. Součástí konference byla i výstava, na níž se prezentovalo přes 110 vystavovatelů. I my jsme zde měli již tradičně svou expozici. Letos jsme představili inovovaný systém HR Vema a ukázali četné výhody portálového řešení. Největší pozornost budila nabídka nejmodernější formy využívání aplikací přes internet formou služby ASP i možnosti našeho outsourcingu zpracování mezd.
Úspěšně jsme se prezentovali na významné evropské konferenci s názvem Internet ve státní správě a samosprávě, která proběhla ve dnech 6. – 7. 4. 2009 v kongresovém centru Aldis v Hradci Králové. Letošní 12. ročník se konal pod záštitou Předsednictví ČR Radě EU a byl doprovázen mezinárodními konferencemi LORIS, V4DIS a eIDD and Public Registers. Na konferenci se zaregistrovalo téměř 2 500 účastníků, uskutečnilo se více než 250 přednášek a prezentací, na nichž se
Sponzorované akce
O pohár Vema CUP 2009 Mistrovství republiky v biketrialu zahájil již tradičně závod „O pohár Vema Cup 2009“, který se uskutečnil 2. 5. 2009 v Brně - v Kníničkách. Pořadatelem byl Pořadatelem byl ÚAMK Staré Brno. V tomto nominačním závodě se jezdci utkali na dvou okruzích na trati, kterou tvořily přírodní i umělé úseky. Hlavní trofej závodu získal vítěz kategorie Elite a tím se stal loňský juniorský mistr světa a Evropy David Herka z Hodonína. Společnost Vema, a. s. je již dlouhá léta jedním z oficiálních partnerů mistrovství republiky v biketrialu.
4
Konference SIS 2009 Krátce poté jsme se zúčastnili významného odborného setkání s názvem Svět informačních systémů. Šestý ročník této konference se uskutečnil ve dnech 20. – 21. 4. 2009 v prostorách Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně. Spolu s ostatními jsme diskutovali o dopadech současné hospodářské krize a hledali možnosti, jak by ICT mohlo podnikům pomoci překonat toto obtížné období. Probírala se témata jako např. novinky na světovém a domácím trhu s ICT produkty a službami, způsoby využití dotačních programů EU pro podporu investic, zvyšování efektivnosti provozu podnikového informačního systému, snižování nákladů na ICT a nástroje pro podporu manažerského rozhodování. V bloku ukázky využití ICT v praxi vystoupil i zástupce našeho dlouholetého zákazníka Ing. Josef Babák s případovou studií Implementace a rozvoj personálního portálu Vema ve VZP ČR. Ve sbor-
níku konference byla také zveřejněna prezentace Ing. Bc. Jaroslava Šmardy, MBA, místopředsedy představenstva společnosti Vema, a to s názvem Business Intelligence jako podpora konkurenční výhody podniku. Konference SIS jsme se zúčastnili již pošesté.
Vema a Systémová integrace 2009 Stejně jako v minulých letech jsme se zúčastnili prestižní konference Systémová integrace, která se koná v rámci programu konferencí prestižní mezinárodní informatické federace IFIP (International Federation for Information Processing). Letošní 17. ročník se uskutečnil ve dnech 6. – 7. 6. 2009 v Praze a jeho hlavními tématy byly role informačních technologií v době dynamických změn a zvýšení výkonnosti podniku s IT v době světové ekonomické krize. Součástí konference byla i diskusní fóra formou panelových diskusí, workshopů a prezentací případových studií.
Veteran tour Macocha 2009 Příznivci historického motorismu mohli na XXVIV. ročníku mezinárodní soutěže mistrovství ČR poháru historických vozidel Asociace Veteran Car Clubů Autoklubu ČR Veteran tour Macocha 2009 obdivovat desítky historických vozidel nejrůznějších kategorií. Akce proběhla o víkendu 13. a 14. 6. 2009 v prostředí Moravského krasu. Po krátké výstavě v Blansku se historická vozidla vydala na tra s neotřelými soutěžními prvky. Společnost Vema byla sponzorem již poněkolikáté.
Košt vín sv. Floriána Hasičský záchranný sbor Jihomoravského kraje a zájmové sdružení hasičských hudeb uspořádalo 6. 5. 2009 VI. ročník koštu vína s bohatým doprovodným programem. Společnosti Vema, a. s. se na této akci finančně podílela.
5
Novinky Zprávy Vema Připravili jsme pro vás další vylepšení v oblasti služeb, čímž je vytvoření zcela nového komunikačního kanálu Zprávy Vema pro získání rychlého přehledu o novinkách z oblastí, které vás zajímají.
nejen obhájili, ale dokonce i posílili. Slavnostní vyhlášení letošního 15. ročníku soutěže, kterou pořádá Magazín ComputerWorld, proběhlo 17. 6. 2009 v prostorách Národního divadla v Praze.
Profil společnosti Pro ucelený obrázek o naší organizaci jsme vytvořili Profil společnosti, v němž se dočtete o historii firmy, o nabízených produktech i poskytovaných službách. Profil společnosti je zde.
Změna v kontaktech
Podle vlastní volby si tak můžete odebírat zprávy o distribucích a aktualizacích všech aplikací, údaje z nové báze znalostí, oznámení o připravovaných seminářích a školení i obecné informace z dění ve společnosti. Více informací naleznete zde.
Vema opět v žebříčku BRNO TOP 100 Již popáté za sebou jsme byli vyhodnoceni jako jedna z nejvýznamnějších společností Brna, a to v 7. ročníku ankety Brno Top 100. V této prestižní anketě, kterou pořádá časopis Brno Business, vybírala široká veřejnost a poté i odborná porota osobnosti a společnosti, které se značnou měrou podílejí na významu, rozvoji a prosperitě města. Slavnostní vyhlášení výsledků proběhlo 11. června 2009 v hotelu Santon na Brněnské přehradě.
Patříme mezi Top 100 ICT společností Rovněž jsme byli tak jako v minulých letech zařazeni mezi stovku nejvýznamnějších ICT firem podnikající v tuzemsku v oblasti informačních a komunikačních technologií. Svou pozici na trhu a tedy i v tomto žebříčku jsme navzdory hospodářské krizi
6
Vedle změny sídla pobočky v Českých Budějovicích, která proběhla již na začátku tohoto roku, se změnil i název dceřiné společnosti na Slovensku, to platí i pro pobočku v Banské Bystrici. Změnil se i telefonní kontakt na tuto pobočku. Současné kontakty jsou: Vema, s. r. o. Prievozská 14/A, 821 09 Bratislava IČO: 31 355 374 DIČ: 20 202 914 71 Tel: 02-20 510 900 E-mail:
[email protected] Call Centrum: 02-20 510 912 Webový formulář: ccv.vema.sk Žlutá linka: 0900 406 000 Pobočka: Vema, s. r. o. Zvolenská cesta 14, 974 03 Banská Bystrica Tel: 02-20 510 900
Jak ušetřit na IT? Nevíte, jaké možnosti můžete využít pro snížení vysokých nákladů na informační technologie? Pak si přečtěte článek od Ing. Bc. Jaroslava Šmardy, MBA, místopředsedy představenstva společnosti Vema, s názvem 5+1 tipů, jak opravdu snížit náklady na IT a. s. (Extra PC 5/2009) a článek od Ing. Bc. Jana Tomíška, ředitele Divize služeb Vema, a. s. s titulem Outsourcing zpracování mezd (HRM 05/2009).
Případová studie - Dopravní zdravotnictví Mzdy v Dopravním zdravotnictví v naší režii Ve společnosti Dopravní zdravotnictví, a. s. se sídlem v Třinci probíhá již od ledna úspěšné zpracování mezd našimi specialisty se všemi výhodami, které outsourcing Vema nabízí. Součástí akciové společnosti Dopravní zdravotnictví je pět poliklinik a jedna nemocnice s poliklinikou (Poliklinika Plzeň, Poliklinika Nymburk, Poliklinika Česká Třebová, Poliklinika Olomouc, Poliklinika Ostrava a Nemocnice s poliklinikou Praha), které poskytují zdravotnické služby nejen zaměstnancům Českých drah, ale i ostatním klientům z České republiky. Všechny tyto zdravotní ústavy řešily doposud zpracování mezd každý zvláš, společnost Dopravní zdravotnictví, a. s. proto hledala spolehlivého partnera, který by sjednotil mzdovou agendu všech těchto zařízení a bezpečně zpracoval mzdy několika stovkám zaměstnanců bez jakýchkoliv provozních problémů. Jedním z rozhodujících faktorů pro výběr společnosti Vema jako externího zpracovatele mezd bylo využití na českém trhu unikátní technologie.
Díky ojedinělému principu zpracování mezd Vema nemají příslušní pracovníci Dopravního zdravotnictví, a. s. na svých počítačích nainstalovány aplikace potřebné ke zpracování, a přesto mohou prostřednictvím portálového řešení kdykoliv sledovat průběh zpracování. Ostatní zaměstnanci mohou přes běžný internetový prohlížeč nahlížet do svých personálních údajů, vedoucí zaměstnanci mají samozřejmě možnost vidět i data svých podřízených, navíc mohou využít rozsáhlou nabídku analýz a snadnou tvorbu potřebných tiskových sestav. Příprava implementačních prací začala již koncem roku 2008 důslednou analýzou a identifikací rozdílů mezi jednotlivými zdravotními zařízeními. Implementace aplikací pro outsourcing zpracování mezd, převod stávajících dat z šesti samostatných celků i zaškolení uživatelů proběhlo bez výrazných komplikací. Od ledna 2009 se již mzdy zpracovávají bez obtíží, včetně odesílání výstupů požadovaných veřejnou správou - tedy odesílání evidenčních listů důchodového pojištění a dat do registru nemocenského pojištění. Společnost Dopravní zdravotnictví, a. s. je součástí skupiny AGEL, do níž patří i Středomoravská nemocniční, a.s., která se díky spojení tří dosud samostatných nemocnic v Prostějově, Přerově a Šternberku, stala jedním z největších nemocničních celků na Moravě. Tyto nemocnice ještě před sloučením několik let spokojeně provozovaly naše aplikace pro oblast lidských zdrojů i pro ekonomiku a logistiku, po sjednocení přešly tyto nemocnice k nejmodernější formě využívání aplikací formou služby ASP Vema. Naše aplikace jsou formou služby ASP provozovány i v další organizaci holdingu AGEL, a to ve Zdravotní pojišovně AGEL.
7
Kontakty Česká republika Vema, a. s. Okružní 871/3a 638 Brno IČ: 26226511 tel.: 530 500 000 fax: 530 500 170 Call Centrum: http://ccv.vema.cz Žlutá linka: 900 200 200 Zelená linka: 800 100 262 www.vema.cz
Pobočky: Praha LONGIN Business Center Na Rybníčku 5/1329 120 00 Praha 2 tel: 274 810 172 České Budějovice Kamarytova 2689 370 06 České Budějovice tel: 387 316 126 Olomouc Ibsenova 496/19 779 00 Olomouc tel: 585 220 334
Slovenská republika Vema, s. r. o. Prievozská 14/A 821 09 Bratislava IČ: 31 35 53 74 tel: 02 20 510 900 Call Centrum Vema: http://ccv.vema.sk Žlutá linka: 0900 406 000 Registrace požadavků: 02 20 510 912 www.vema.sk
Pobočka: Banská Bystrica Zvolenská cesta 14 974 03 Banská Bystrica tel: 02 20 510 900
© 2009 Vema, a. s.
www.vema.cz
