3 . melléklet az 5/2009. (III.31.) IRM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzések Tanácsának Hivatalos Lapja 1024 Budapest, Margit krt. 85. Fax: 06 1 336 7751, 06 1 336 7757 E-mail:
[email protected] On-line értesítés: http://www.kozbeszerzes.hu
AZ EGYSZERŰ ELJÁRÁS AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁSA Építési beruházás
[]
Árubeszerzés
[]
Szolgáltatás
[x]
Építési koncesszió [ ] Szolgáltatási koncesszió
A Közbeszerzések Tanácsa (Szerkesztőbizottsága) tölti ki A hirdetmény kézhezvételének dátuma____________________ Azonosító kód_______________________________________
[]
I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) NÉV , CÍM ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONT(OK) Hivatalos név: MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt. Postai cím: Könyves Kálmán körút 54-60. Város/Község Budapest
Postai irányítószám: 1087
Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt. Beszerzési és Gazdálkodási Szervezet E-mail:
[email protected] Internetcím(ek) (adott esetben) Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.mav-start.hu A felhasználói oldal címe (URL): További információk a következő címen szerezhetők be:
Ország: HU Telefon: +36 (1) 5113886
Fax: +36 (1) 5111982
[x] Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal [ ] Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.I mellékletet A dokumentáció a következő címen szerezhető be: [x] Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal [ ] Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.II mellékletet Az ajánlatokat a következő címre kell benyújtani: [x] Azonos a fent említett kapcsolattartási ponttal/pontokkal [ ] Ha attól eltérő, kérjük töltse ki az A.III mellékletet I.2.) AZ AJÁNLATKÉRŐ TÍPUSA Központi szintű [ ]
Közszolgáltató [x]
Regionális/helyi szintű [ ]
Támogatott szervezet [Kbt. 241. § b)–c) pont] []
Közjogi szervezet [ ]
Egyéb [ ]
I.3.) AZ AJÁNLATKÉRŐ TEVÉKENYSÉGI KÖRE I.3.1) A KBT. VI. FEJEZETE SZERINTI AJÁNLATKÉRŐK ESETÉN [ ] Általános közszolgáltatások
[ ] Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció
[ ] Védelem
[ ] Szociális védelem
[ ] Közrend és biztonság
[ ] Szabadidő, kultúra és vallás
[ ] Környezetvédelem
[ ] Oktatás
[ ] Gazdasági és pénzügyek
[ ] Egyéb (nevezze meg):
[ ] Egészségügy
I.3.2) A KBT. VII. FEJEZETE SZERINTI AJÁNLATKÉRŐK ESETÉN [ ] Víz
[ ] Villamos energia
[Kbt. 163. § (1) bek. a) pont]
[Kbt. 163. § (1) bek.. a) pont]
[ ] Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása
[ ] Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése
[Kbt. 163. § (1) bek. a) pont]
[Kbt. 163. § (1) bek. ba) pont]
[ ] Szén és más szilárd tüzelőanyagok feltárása és kitermelése
[x] Vasúti szolgáltatások [Kbt. 163. § (1) bek. c) pont]
[Kbt. 163. § (1) bek. ba) pont] [ ] Városi vasúti, villamos-, trolibusz- vagy autóbusz szolgáltatások
[ ] Repülőtéri tevékenység
[Kbt. 163. § (1) bek. c) pont]
[Kbt. 163. § (1) bek. bb) pont]
[ ] Kikötői tevékenységek
[ ] Postai szolgáltatások
[Kbt. 163. § (1) bek. bb) pont]
[Kbt. 163. § (1) bek. d) pont]
I. 4.) Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében folytatja-e le a közbeszerzési eljárást? igen [ ] nem [x] II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) MEGHATÁROZÁS II.1.1 ) Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés Vasúti utazási kedvezményre jogosultak által tett nyilatkozatok adatfeldolgozása II.1.2) A szerződés típusa, valamint a teljesítés helye ( Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ei) tárgyának) a) [ ] Építési beruházás
b) [ ] Árubeszerzés
c) [x] Szolgáltatás
[ ] Kivitelezés
[ ] Adásvétel
Szolgáltatási kategória 7
[ ] Tervezés és kivitelezés
[ ] Lízing
[ ] Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően
[ ] Bérlet
(az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében)
[ ] Részletvétel [ ] Ezek kombinációja/Egyéb
[ ] Építési koncesszió [] Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye NUTS-kód
A teljesítés helye
A teljesítés helye
NUTS-kód
Budapest NUTS-kód HU101
II.1.3) A hirdetmény a következők valamelyikére irányul Közbeszerzés megvalósítása [x] Dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozása [ ] Keretmegállapodás megkötése [ ] II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben)
Keretmegállapodás több ajánlattevővel [ ] A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek keretszáma VAGY, adott esetben, maximális létszáma
Keretmegállapodás egy ajánlattevővel [ ]
A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok)ban:
A közbeszerzések összértéke a keretmegállapodás teljes időtartama alatt (csak számokkal és pénznem): A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (amennyire lehetséges): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Határozott idejű vállalkozási szerződés „Vasúti utazási kedvezményre jogosultak által tett nyilatkozatok adatfeldolgozása” tárgyban. II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szószedet Kiegészítő szószedet (adott esetben) Fő tárgy 72313000-2 II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. mellékletből szükség szerint több példány használható) igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be): egy részre [ ]
egy vagy több részre [ ]
valamennyi részre [ ]
II.1.8.) Elfogadhatók-e változatok (alternatív ajánlatok)? igen [ ] nem [x] II. 2) SZERZŐDÉS SZERINTI MENNYISÉG VAGY ALKALMAZÁSI KÖR II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték ( valamennyi részt, és opciót beleértve) Vasúti utazási kedvezményre jogosultak által tett nyilatkozatok adatfeldolgozása vállalkozási szerződés keretében. Határozott idejű vállalkozási szerződés. Mennyiségi adatok: A teljes mennyiség: 300 000 darab - 60% adatlapcsomag meghatározott adatlapjainak rögzítése (egy adatlapcsomag max. 5500 (szóköz nélküli) karakter terjedelmű rögzítendő adatot tartalmaz), fényképek szkennelése. Kapcsolódó feladatok: • nyilatkozati adatlapcsomag nyilvántartásba vétele, a rögzítendő adatlapok formai ellenőrzése, • kapcsolódó ügyviteli tevékenységek ellátása: o iratrendezés, o adatlapcsomagok átvétele, leszállítása, o adatok átadása XML formátumban az Ajánlatkérő által megadott struktúrában, elektronikus formában online úton (FTP) , továbbá CD-n, vagy DVD-n.
Az adatrögzítési és kapcsolódó ügyviteli feladatok elvégzése a vállalkozó telephelyén, a vállalkozó eszközeivel történik. Nyertes ajánlattevőnek a Vasúti utazási kedvezményre jogosultak által tett nyilatkozatok adatfeldolgozása szolgáltatás során tudomására jutott személyes adatok feldolgozása tekintetében érvényesítenie kell az 1992. évi LXIII. törvény a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról (a továbbiakban Avtv.) 10. § Adatbiztonság c. fejezetének előírásait, továbbá a szerződéstervezet 3. mellékletben foglaltakat. II.2.2) Vételi jog (opció) (adott esetben) igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén a vételi jog leírása: Ha ismert, a vételi jog opciók gyakorlásának tervezett ideje: hónap(ok)ban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) Az esetleges meghosszabbítások száma (ha van ilyen): vagy: és között Ha ismert, az árubeszerzésre vagy a szolgáltatásmegrendelésre irányuló ismétlődő jellegű szerződések esetében kérjük feltüntetni a további szerződések tervezett idejét: hónapokban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva)
II.3) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY A BEFEJEZÉS, A TELJESÍTÉS HATÁRIDEJE Az időtartam hónap(ok)ban: 12 vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: kezdés (év/hó/nap) ÉS/VAGY befejezés (év/hó/nap)
III. SZAKASZ : JOGI, GAZDASÁGI, PÉNZÜGYI ÉS TECHNIKAI INFORMÁCIÓK III.1) A SZERZŐDÉSRE VONATKOZÓ FELTÉTELEK III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek (adott esetben) késedelmi kötbér, hibás teljesítési kötbér, nem teljesítési kötbér, tájékoztatás elmulasztása miatti kötbér III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre Az ellenszolgáltatás teljesítése a Kbt. 305. § -ban előírtaknak megfelelően történik, az eljárás lezárásaként megkötött szerződésben foglalt feltételek szerint. A késedelmi kamatra vonatkozóan a Ptk. 301/A. § (2) és (3) bekezdése irányadó. III.1.3) A nyertes(ek) által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy (adott esetben)
Nem követelmény III.1.4) Vonatkoznak-e a szerződés teljesítésére egyéb különleges feltételek? (adott esetben) igen [ ] nem [x] Ha igen, a különleges feltételek meghatározása
III.2) RÉSZVÉTELI FELTÉTELEK III.2.1) Az ajánlattevő személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 60. § (1) bekezdésében illetve a Kbt. 61. § (1) bekezdés d) pontjában meghatározott kizáró okok fennállnak. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő (közös ajánlattevő), a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet, akivel szemben a Kbt. 61. § (1) bekezdésének a)-c) pontjaiban meghatározott kizáró okok fennállnak. Ajánlatkérő kizárja az eljárásból az olyan ajánlattevőt (közös ajánlattevőt), aki, illetve akinek a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vagy a számára erőforrást nyújtó szervezet a Kbt. 62. § (1) bekezdésében meghatározott kizáró okok hatálya alá tartozik A megkövetelt igazolási mód: A kizáró okok fenn nem állásáról a Kbt. 249. § (3) bekezdése alapján az ajánlattevőnek (közös ajánlattevőnek), a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, valamint az ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlatban nyilatkoznia kell. Ajánlattevő (közös ajánlattevő) köteles nyilatkozni az ajánlatban, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót. A Kbt. 250. § (3) bekezdés h) pontjára tekintettel a Kbt. 96. § (3) bekezdése alapján az eredményhirdetésen az ajánlatkérő felhívja a nyertes ajánlattevőt a Kbt. 63. § (2) és (3) bekezdése szerinti igazolások nyolc napon belül történő benyújtására. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőnek (konzorcium esetében a konzorciumi tagnak) illetve a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak csatolnia kell az alábbiakat:
P/1 a) és b) az elmúlt kettő évben (2008-
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): P/1a. alkalmatlan az ajánlattevő (konzorcium esetében a konzorciumi tag) illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, ha az ajánlattevő (konzorcium esetében a konzorciumi tag) illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója együttes teljes forgalma (nettó árbevétele) az előző kettő év legalább egyikében (2008-2009)
2009) évenkénti bontásban a teljes forgalomra (nettó árbevételre) vonatkozó, illetve a közbeszerzés tárgyából (számítógépes adatrögzítés) származó forgalomra (nettó árbevételre) vonatkozó, cégszerűen aláírt nyilatkozat, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét
A Kbt. 65.§ (3) bekezdése alapján az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) erőforrására is támaszkodhat. Az ajánlattevő ebben az esetben a Kbt. 65.§ (4) bekezdésének megfelelően köteles igazolni azt is, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésére állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az igazolás az érintett szervezet kötelezettségvállalásra vonatkozó nyilatkozatának benyújtásával történik, emellett pedig érintett szervezet azon alkalmasságot, amelyhez erőforrást biztosít az ajánlattevővel azonos módon köteles igazolni. A Kbt. 4. § 3/E. pontja alapján nem minősülhet erőforrásnak a 66. § (1) bekezdés a)-c) pontja szerinti körülmény, kivéve, ha az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn.
összesen nem érte el a nettó 50 millió Ft-ot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét (együttes megfelelés); P/1b. alkalmatlan az ajánlattevő (konzorcium esetében a konzorciumi tag) illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, ha az ajánlattevő (konzorcium esetében a konzorciumi tag) illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója együttes forgalma (nettó árbevétele) a közbeszerzés tárgyában (számítógépes adatrögzítés) az elmúlt kettő év legalább egyikében (20082009) összesen nem érte el a nettó 50 millió Ft-ot, attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét; (együttes megfelelés)
III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság
Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevőre (konzorcium esetén valamennyi konzorciumi tagra), illetve a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra vonatkozóan az alábbi adatokat, tényeket kell az ajánlatkérő tudomására hozni, illetve az alábbi dokumentumokat kell az ajánlathoz csatolni:
Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): M/1. a) alkalmatlan az ajánlattevő (konzorcium esetében a konzorciumi tag), illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, amennyiben együttesen nem rendelkezik 2008. január 1. utáni időszakból minimálisan 1 db olyan informatikai rendszerben történő adatrögzítési szolgáltatásra vonatkozó referenciamunkával, amelynek során (maximum 6 hónap időtartam
M/1. A Kbt. 67. § (3) bekezdés a) pontja alapján számítógépes adatrögzítés tárgyban, 2008. január 1-től teljesített referencia munkáinak ismertetése referencia nyilatkozat formájában minimálisan az alábbi tartalommal: – a szerződést kötő fél megnevezése, címe, telefonszáma – a kontaktszemély megnevezése, elérhetősége (cím, telefonszám, esetleg email, fax), – a szolgáltatás tárgyának ismertetése, – a teljesítés ideje, - A feldolgozott adatlapok száma - szerződésszerű teljesítés igazolása (M/1 c) esetében beleértve a megfelelő teljesítést a személyes adatok védelme tekintetében) Az egyszerű nyilatkozatban megnevezett referenciák tekintetében a szerződést kötő másik féltől származó referencia-igazolást szükséges az ajánlathoz csatolni, amelynek tartalmaznia kell a szállítás tárgyának ismertetését a teljesítés idejét, (szerződéskötés időpontját év, hónap, szerződés időtartamát), illetve annak igazolását, hogy a teljesítés a igazolás kiadásának napjáig terjedő időszakban szerződésszerű volt, (M/1.c) pont esetében különös tekintettel a személyes adatok védelmére).
A Kbt. 65.§ (3) bekezdése alapján az ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasság igazolása érdekében más szervezet (szervezetek) erőforrására is támaszkodhat. Az ajánlattevő ebben az esetben a Kbt. 65.§ (4) bekezdésének megfelelően köteles igazolni azt is, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésére állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az igazolás az érintett szervezet kötelezettségvállalásra vonatkozó nyilatkozatának benyújtásával történik, emellett pedig érintett szervezet azon alkalmasságot, amelyhez erőforrást
alatt) minimum 120 000 db adatlap, (adóbevallás, kérdőív stb.) rögzítésére került sor M/1. b) alkalmatlan az ajánlattevő (konzorcium esetében a konzorciumi tag), illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, amennyiben együttesen nem rendelkezik 2008. január 1. utáni időszakból minimálisan 1 db olyan informatikai rendszerben történő adatrögzítési szolgáltatásra vonatkozó referenciamunkával, amelynek során (maximum 6 hónap időtartam alatt) minimum 10 000 db adatlap, (adóbevallás, kérdőív, stb.) rögzítésére került sor, és a munkafolyamat scannelési feladatokat is tartalmazott M/1. c) alkalmatlan az ajánlattevő (konzorcium esetében a konzorciumi tag), illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, amennyiben együttesen nem rendelkezik 2008. január 1. utáni időszakból minimálisan 1 db olyan informatikai rendszerben történő adatrögzítési szolgáltatásra vonatkozó referenciamunkával, amelynek során (maximum 6 hónap időtartam alatt) minimum 10 000 db adatlap, (adóbevallás, kérdőív, stb). rögzítésére került sor, és a szerződés teljesítése során elvárás volt a személyes adatok védelme, illetve annak érdekében tett intézkedések. Ajánlatkérő az egyértelműség kedvéért rögzíti, hogy fenti elvárásokat ajánlattevő egy vagy két referencia munka bemutatásával is igazolhatja, azaz az M/1 a), az M/1 b) és M/1 c) alkalmassági feltételek akár egyetlen, ugyanazon referencia munka bemutatásával is igazolhatóak, amennyiben az a megjelölt elvárások mindegyikének megfelel.
biztosít az ajánlattevővel azonos módon köteles igazolni. A Kbt. 4. § 3/E. pontja alapján nem minősülhet erőforrásnak a 67. § (3) bekezdés a), d)-f) pontja szerinti körülmény, kivéve, ha az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn. III.2.4) Fenntartott szerződések A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott igen [ ] nem [x] A szerződés a Kbt. 253. § szerint fenntartott igen [ ] nem [x] III. 3) SZOLGÁLTATÁSMEGRENDELÉSRE IRÁNYULÓ SZERZŐDÉSEKRE VONATKOZÓ KÜLÖNLEGES FELTÉTELEK
III.3.1) A szolgáltatás teljesítése egy bizonyos foglalkozáshoz (képzettséghez) van-e kötve? igen [ ] nem [x] Ha igen, a vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás:
IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) AZ ELJÁRÁS TÍPUSA IV.1.1) Az eljárás típusa a Kbt. VI. fejezete szerinti Tárgyalás nélküli
[]
Tárgyalásos
[]
IV.1.2) Az eljárás típusa a Kbt. VII. fejezete szerinti Tárgyalás nélküli
[]
Tárgyalásos
[x]
IV. 2) BÍRÁLATI SZEMPONTOK IV.2.1) Bírálati szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg)
A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás [ ] VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat az alábbiak szerint [x] [x] Az alábbiakban megadott részszempontok szerint (a részszempontokat súlyozással kell megadni)
1. 2. 3. 4.
Részszempont Adatrögzítés adatlapcsomagonként [nettó Ft/db] Formai hibás (alapelem hiányos) adatlapot tartalmazó adatlap csomagok adatrögzítés nélküli ügyviteli kezelése [nettó Ft/db] Hibás adatlap ismételt rögzítése [nettó Ft/db] Fizetési határidő (teljesítéstől számítottan, minimum 30 naptári nap) [naptári nap]
Súlyszám 90 40 40 5
IV.2.2) Elektronikus árlejtést alkalmaznak-e? igen [ ] nem [x] Ha igen, további információk az elektronikus árlejtésről (ha szükséges)
IV.3) ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben)
IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan korábbi közzétételre sor került-e? igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén Előzetes összesített tájékoztató [ ] Felhasználói oldalon közzétett hirdetmény [ ] Hirdetmény száma a KÉ-ben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) [ ] Hirdetmény száma a KÉ-ben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)
IV.3.3) A dokumentáció beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje
Dátum: 2010/08/02 (év/hó/nap ) Időpont: 10:00 Kell-e fizetni a dokumentációért? igen [x] nem [ ] Igen válasz esetén, Ár (arab számokkal): 20000 Pénznem: HUF A fizetés feltételei és módja: A fent megjelölt összeghez áfa is járul. A dokumentáció bruttó ellenértékének (25 000 Ft) megfizetése átutalással történhet a MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt. Raiffeisen Banknál vezetett 12001008-00154206-00100003 számú bankszámlájára. Az átutalási dokumentumon a befizetés jogcímét / „Vasúti utazási kedvezményre jogosultak által tett nyilatkozatok adatfeldolgozása” / fel kell tüntetni. A bruttó összeg átutalásának bizonylata szükséges a dokumentáció átvételéhez. IV.3.4) Az ajánlattételi határidő Dátum: 2010/08/02 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 IV.3.5) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók HU Egyéb: IV.3.6) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (tárgyalás nélküli eljárás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY hónap(ok)ban: vagy napokban: (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.7) Az ajánlatok felbontásának feltételei Dátum: 2010/08/02 (év/hó/nap) Időpont: 10:00 Helyszín : MÁV - START Zrt. 1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60. I emelet 137.iroda Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosult személyek A Kbt. 80. § (2) bekezdésében foglaltak szerint.
V. SZAKASZ: KIEGÉSZÍTŐ INFORMÁCIÓK V.1) A KÖZBESZERZÉS ISMÉTLŐDŐ JELLEGŰ-E? (adott esetben) igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén a további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) A SZERZŐDÉS EU ALAPOKBÓL FINANSZÍROZOTT PROJEKTTEL ÉS/VAGY PROGRAMMAL KAPCSOLATOS? igen [ ] nem [x] Igen válasz esetén kérjük feltüntetni a projekt(ek) és/vagy program(ok) nevét és bármely egyéb hivatkozási alapot:
V.3) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK (adott esetben) V.3.1) Az eredményhirdetés tervezett időpontja: A végső ajánlatok benyújtását követő 30. nap 10.00 óra (ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra), helye: MÁV - START Zrt. 1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60. I. emelet 137. iroda V.3.2) A szerződéskötés tervezett időpontja: Az eredményhirdetést (és egyben az írásbeli összegezés megküldését) követő naptól számított huszadik nap 10:00 óra (ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra). V.3. 3) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja : (kivéve, ha az eljárás tárgyalás nélküli) 1. Az ajánlatkérő a beadott alapajánlatok elbírálása során megvizsgálja, hogy az alapajánlatok megfelelnek-e az ajánlattételi felhívásban, a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, illetve az ajánlattevőkkel tárgyalásokat folytat le. A végső ajánlatok értékelése az összességében legelőnyösebb ajánlat bírálati szempont alapján történik. 2. Az ajánlatkérő az alapajánlatok benyújtása után, a jelen pont 7. alpontjában meghatározott időpontban kezdi meg az első tárgyalást az ajánlattevőkkel tervezetten külön-külön, egymást követően, de ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy az ajánlattevők együttes jelenlétében is folytasson le szükség szerint tárgyalást. A szerződéses tárgyalások célja a szerződéses feltételek és a műszaki tartalom részleteinek egyeztetése. Az egyes ajánlattevőkkel való tárgyalások időpontjának meghatározása az alapajánlatok benyújtása szerinti sorrendben történik. Az ajánlatkérő a tárgyalásokat tervezetten egy fordulóban folytatja le az ajánlattevőkkel, külön-külön. Ajánlatkérő szükség esetén tart további tárgyalási fordulókat. 3. A tárgyalásokra folyamatosan kerül sor. 4. A szerződéses tárgyalások után az ajánlattevők egyenlő feltételekkel lehetőséget kapnak az egyes ajánlati elemek módosítására. A tárgyalásos eljárásban a végső ajánlat benyújtásának időpontjáig nem áll fenn az ajánlattevőnek, illetőleg az ajánlatkérőnek a Kbt. 76-78. § szerinti ajánlati kötöttsége. A szerződéses tárgyalások eredményére tekintettel az ajánlattevők fenntarthatják a bírálati szempont szerinti tartalmi elemekre tett korábbi ajánlatukat, vagy módosíthatják azt. Az esetleges módosítást (is) tartalmazó végső ajánlatukat írásban, az erre biztosított azonos határidőig tehetik meg az ajánlattevők. A végső ajánlatban tervezetten csatolni kell a végleges műszaki tartalmat, valamint a végleges szerződéstervezetet és a felolvasólapot. A felolvasólap tartalmát az ajánlatkérő nyilvános bontás keretében ismerteti, melynek időpontjáról az utolsó tárgyalást követően tájékoztatja az ajánlattevőket. Ezen végső ajánlatok benyújtásával a tárgyalásokat az ajánlatkérő lezártnak tekinti, az ajánlattevők részéről a tárgyalások befejezésével és a végső ajánlat benyújtásával ajánlati kötöttség jön létre. Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy több tárgyalási forduló esetén az egyes fordulók között módosított ajánlat benyújtását kérje az ajánlattevőktől, amely még nem eredményez ajánlati kötöttséget. 5. A tárgyalások lezárását követően benyújtott végső ajánlatok értékelése az ajánlattételi felhívás IV.2.1. pontjában meghatározottak szerint történik. 6. Az ajánlatkérő a beadott végső ajánlatok elbírálása során megvizsgálja, hogy az ajánlatok megfelelnek-e az ajánlattételi felhívásban, a dokumentációban, a tárgyalások során valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Ajánlatkérő ebben a szakaszban már nem biztosít lehetőséget hiánypótlásra.
7. Az első tárgyalás időpontja: 2010. augusztus 4. 09:00 óra V.3.4.1) A dokumentáció megvásárlása vagy átvétele az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen [x] nem [ ] V.3.4.2) A dokumentáció rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) Az ajánlatkérő ajánlattételi dokumentációt készít, mely az ellenérték átutalását követően átvehető ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megadott helyszínen. A dokumentáció ajánlatkérőtől való átvétele az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció beszerzésének határideje: 2010. augusztus 2-án 10:00 óra, amely megegyezik a bontás időpontjával. A dokumentáció – előzetes telefonos egyeztetés után –átvehető személyesen vagy meghatalmazott útján, a MÁV - START Zrt. 1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60. I. emelet 137. szoba címen, az egész ajánlattételi időszakban munkanapokon 9.0014.00 óráig (az ajánlattételi határidő lejártának napján 9.00-10.00 óráig). Ajánlatkérő a dokumentációt kérésre a Kbt. 54. (4) bekezdése szerint is megküldi. V.3.5.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: A bírálat során az adható pontszám valamennyi részszempont esetében 0,1-10 pont V.3.5.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.5.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: A bírálat során az adható pontszám mindegyik részszempont esetében 0,1-10 pont. Ajánlatkérő számára legkedvezőbb ajánlati elem 10 pontot kap, a többi arányosan kevesebbet. Mindegyik részszempont esetében Ajánlatkérő két tizedes jegy pontosságig számol, majd az így kapott számot beszorozza a súlyszámmal. Az így kialakult értékeket összeadja. Ez a pontszám lesz az ajánlattevő végső pontszáma. Azonos végső pontszámok eseten ajánlatkérő a Kbt. 90. § (2)-(4) bekezdéseit alkalmazza. A pontozás módszerének részletezése a Dokumentációban szerepel. V.6) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbb(ak)-e? igen [x] nem [ ] V.7) Egyéb információk: 1. Ajánlatkérő a Kbt. 261. § (2) bekezdés h) pontja alapján a Kbt. 83. § -ban foglaltaknak megfelelően biztosítja a hiánypótlás lehetőségét. 2. Az ajánlattevőnek a Kbt. 261. § (1) bekezdése alapján a Kbt. 250. § (3) bekezdés d) pontja nyomán ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 71. § (1) bekezdés a)-c) pontjai vonatkozásában. (A nemleges nyilatkozatot is csatolni kell.) 3. Ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkoznia kell a Kbt. 70. § (2) bekezdése vonatkozásában. 4. Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. törvény szerint mikro-, kis vagy középvállalkozásnak minősül-e. Ha nem tartozik a fenti törvény hatálya alá, erről is nyilatkoznia kell.
5. Az ajánlat minden oldalát (az üres oldalakat is) kitörölhetetlen tintával vagy géppel elkészítve, folyamatos sorszámozással, a cégjegyzésre jogosult kézjegyével kell ellátni. Az ajánlatot zárt csomagolásban, magyar nyelven és 4 papír alapú példányban (1 eredeti, 3 másolat) és a szerződéstervezetet 1 elektronikus példányban Word formátumban (CD-n vagy DVD-n) kell benyújtani. Az ajánlat minden papír alapú példányán szerepelnie kell az „eredeti” vagy a „másolati” megjelölésnek. Eltérés esetén az „eredeti” példány tartalma a mérvadó. A csomagoláson és az ajánlatok fedlapján is fel kell tüntetni az ajánlattevő nevét, címét, valamint az alábbi megjelölést: „Vasúti utazási kedvezményre jogosultak által tett nyilatkozatok adatfeldolgozása” 6. Az ajánlatban az oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket követően a cégjegyzésre jogosult személy aláírásával ellátott felolvasólapot kell becsatolni, amelyen szerepeltetni kell az ajánlattevő (közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevő), illetőleg a közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nevét, székhelyét, telefon és telefax számát, email címét, valamint az értékelésre kerülő tartalmi elemeket. A felolvasólap Ajánlatkérő által elvárt formáját az ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. 7. Az ajánlatot olyan kötésben kell beadni, amelyből állagsérelem nélkül lapot kivenni, cserélni nem lehet. Ajánlatkérő önmagában az ún. spirálozást nem tekinti a fenti feltételt kielégítő megoldásnak. 8. Ajánlattevőnek, - konzorcium esetén konzorciumi tagoknak – és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, az ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetnek az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonatát, azon cégjegyzésre jogosult személy(ek) közjegyzői aláírás hitelesítéssel ellátott cégaláírási nyilatkozatát (aláírási címpéldányát) egyszerű másolati formában kell az ajánlathoz csatolni, akik az ajánlatot, az abban szereplő nyilatkozatokat szignálják, aláírják. [Amennyiben az ajánlatot, illetve a szükséges nyilatkozatokat az ajánlattevő (konzorcium esetén a konzorciumi tag), illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, illetve az ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezet cégjegyzésre jogosult képviselőjének felhatalmazása alapján más személy szignálja, illetve írja alá, a cégjegyzésre jogosult személy által aláírt felhatalmazást szintén csatolni kell eredeti vagy közjegyző által hitelesített formában, melyen szerepelnie kell a felhatalmazott személy aláírás- és szignómintájának is.] 9. Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az eljárás nyelve magyar, melyből következik, hogy nemcsak az ajánlattételnek (ajánlatok elkészítésének), hanem a tárgyalásoknak és a szerződésnek is a kizárólagos nyelve a magyar. Ennek alapján az ajánlattevőnek – konzorcium esetén konzorciumi tagoknak – és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak, az ajánlattevő részére a szerződés teljesítéséhez erőforrást nyújtó szervezetnek minden nyilatkozatot, hatósági igazolást magyar nyelven vagy magyar fordításban kell benyújtania. A hatósági igazolásokról hiteles fordítás szükséges. Hiteles fordításnak minősül a szakfordításról és tolmácsolásról szóló 24/1986. (VI. 26.) MT sz. rendelet szerinti hiteles fordítás. 10. Jelen ajánlattételi felhívás III.1.3. pontjához : Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevőtől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de az ajánlatban utalni kell a közös ajánlattételi szándékra, s meg kell nevezni a konzorciumi tagokat, illetve a konzorcium vezető tagját, annak címét, egyéb elérhetőségét. Közös ajánlattétel esetén a közös ajánlattevőknek megállapodást (konzorciális szerződés) kell kötniük egymással, melyben szabályozzák a közös ajánlattevők egymás közötti és az ajánlatkérővel való kapcsolatát. A konzorciális szerződést egyszerű másolati példányban csatolni kell az ajánlathoz. A szerződéssel, annak minimális tartalmával kapcsolatos további ajánlatkérői elvárásokat az
ajánlattételi dokumentáció tartalmazza. 11. Amennyiben az ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet között a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyás áll fenn, úgy ajánlattevő arról köteles ajánlatában nyilatkozni. 12. Ajánlatkérő tájékoztatásul közli, hogy a nyertes ajánlattevőnek a szerződéskötést megelőzően nyilatkoznia kell mindazon gazdálkodó szervezetek köréről, amely(ek) felett az ajánlattevő a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást gyakorol, vagy amely(ek) az ajánlattevő felett többségi befolyást gyakorolnak. Ezen nyilatkozatnak tartalmaznia kell az érintett gazdálkodó szervezet(ek) cégnevét, székhelyét, cégjegyzékszámát, elérhetőségét. 13. Az eljárásban való részvétel minden költsége az ajánlattevőt terheli. 14. Az ajánlathoz szerződéstervezetet kell csatolni a Dokumentációban meghatározott szerződéstervezet alapján. Az alapajánlatba becsatolt szerződéstervezetben külön meg kell jelölni egységes jelöléssel (pl. korrektúra) az esetleges véleményeltéréseket. Mind a papír alapon, mind az elektronikus formában benyújtott alapajánlatnak a korrektúrával ellátott szerződéstervezetet kell tartalmaznia Word formátumban. 15. Az ajánlatkérő a Kbt. 13. § (4) bekezdése alapján tájékoztatja ajánlattevőket, hogy a pénzügyi–gazdasági és a műszaki-szakmai alkalmasság feltételeit a Kbt. 12. § (2) bekezdésben foglaltakhoz képest szigorúbban állapította meg, ezért a minősített ajánlattevőknek is igazolniuk kell a szerződés teljesítésére való alkalmasságukat. 16. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét arra, hogy ajánlatkérő kapcsolattartási pontjaként megjelölt székházban beléptető rendszer működik, s emiatt az épületbe történő belépés a portai regisztráció miatt időigényes (előre láthatólag 20-25 perc). Ennek figyelembevétele ajánlattevők részéről elengedhetetlen, különös tekintettel az ajánlatok benyújtásának napjára. Az ebből eredő bárminemű késedelemért ajánlatkérő felelősséget nem vállal. 17. Jelen ajánlattételi felhívásban illetve az ajánlattételi dokumentációban nem szabályozott kérdésekben az ajánlattételi felhívás megküldésekor hatályos, közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény az irányadó. 18. Ajánlatkérő a bírálati részszempontok kapcsán az alábbiakról tájékoztatja ajánlattevőket: 1. bírálati részszempont: Adatrögzítés (nettó Ft/db). Ezen részszempont tekintetében a beérkező, formai hibától mentes adatlapokat tartalmazó Adatlapcsomagoknak az Ajánlatkérő által megadott központi helyről történő elszállítását, iktatását, a rögzítendő Adatlap formai ellenőrzését, adatrögzítését, a rögzített adatok, illetve az iktatás (online és CD-n vagy DVD-n) és az Adatlapcsomag (rendezett formában) ajánlatkérő részére történő megküldését/leszállítását magába foglaló feladatsor figyelembe vételével kell megadni az ajánlatot nettó Ft/db mértékegységnek megfelelően. 2. bírálati részszempont: Formai hibás (alapelem hiányos) adatlapot tartalmazó Adatlapcsomagok adatrögzítés nélküli ügyviteli kezelése (nettó Ft/db). Ezen részszemponton ajánlatkérő a dokumentációban rögzített alapadatok (alapelem) hiánya esetén adatrögzítés nélküli Adatlapokat tartalmazó Adatlapcsomagok ügyviteli kezelését érti (az Ajánlatkérő által megadott központi helyről történő elszállítását, iktatását, formai ellenőrzését, Adatlapcsomagok ajánlatkérő részére történő leszállítását (rendezett formában) érti, beleértve az iktatás (online és CD-n vagy DVD-n) megküldését). 3. bírálati részszempont: Hibás Adatlap ismételt rögzítése (nettó Ft/db). Ezen részszempont tekintetében az ajánlattevő hibáján kívüli hibás Adatlap ismételt rögzítése esetén a beérkező Adatlapcsomagoknak az Ajánlatkérő által megadott központi helyről történő elszállítását, iktatását, a rögzítendő adatlapok formai ellenőrzését, adatrögzítését, a rögzített adatok, illetve az iktatás (online és CD-n vagy DVD-n) és az Adatlapcsomag (rendezett formában) ajánlatkérő részére történő megküldését/leszállítását magába foglaló feladatsor figyelembe vételével kell megadni az ajánlatot nettó Ft/db mértékegységnek megfelelően.
19. Ajánlatkérő a II.2.1. pont kapcsán rögzíti, hogy egy darab Adatlapcsomag max. 5500 (szóköz nélküli) karakter terjedelmű rögzítendő adatból (Adatlapból) és az azokon szereplő adatok alátámasztására szolgáló egyéb dokumentumokból áll (pl. iskolalátogatási igazolás). 20. A rögzítendő (max. 5500 (szóköz nélküli) karakter terjedelmű) Adatlap minta tervezetet a dokumentáció tartalmazza. 21. Ajánlattevőnek az ajánlatában tételesen vissza kell igazolnia a műszaki specifikációban (lásd ajánlattételi dokumentáció) megfogalmazott elvárásokat, szükség szerint azok teljesítésének módját (különös tekintettel az adatok duplikációjának elkerülését a rendszerben. A rögzítendő adatok viszonyát az adatbázisban már tárolt rekordokhoz ellenőriznie kell a rögzítő programnak Az ellenőrzés célja annak megakadályozása, hogy egy személy duplán szerepeljen az adatbázisban. Ennek érdekében bizonyos személyes adatokból egy ellenőrző sztringet kell képezni).
V.8) E HIRDETMÉNY FELADÁSÁNAK DÁTUMA: 2010/07/08 (év/hó/nap) A. MELLÉKLET
TOVÁBBI CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK I) TOVÁBBI INFORMÁCIÓK A KÖVETKEZŐ CÍMEKEN ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOKON SZEREZHETŐK BE
Hivatalos név: Postai cím: Város/Község
Postai irányítószám:
Kapcsolattartási pont(ok):
Ország: Telefon:
Címzett: E-mail:
Fax:
Internetcím (URL):
II) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHONNAN A DOKUMENTÁCIÓ BESZEREZHETŐ Hivatalos név: Postai cím: Város/Község Kapcsolattartási pont(ok):
Postai irányítószám:
Ország: Telefon:
Címzett: E-mail: Internetcím (URL):
Fax:
III) CÍMEK ÉS KAPCSOLATTARTÁSI PONTOK, AHOVÁ AZ AJÁNLATOKAT KELL BENYÚJTANI Hivatalos név: Postai cím: Város/Község
Postai irányítószám:
Kapcsolattartási pont(ok):
Ország: Telefon:
Címzett: E-mail:
Fax:
Internetcím (URL): B. MELLÉKLET A RÉSZEKRE VONATKOZÓ INFORMÁCIÓK A RÉSZ SZÁMA 1 MEGHATÁROZÁS 1) A RÉSZ MEGHATÁROZÁSA 2) KÖZÖS KÖZBESZERZÉSI SZÓJEGYZÉK (CPV) 3) MENNYISÉG VAGY ÉRTÉK
4) A SZERZŐDÉS IDŐTARTAMA VAGY ELTÉRŐ KEZDÉSI/TELJESÍTÉSI HATÁRIDŐ FELTÜNTETÉSE
Az időtartam hónap(ok)ban: vagy napokban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY Kezdés (év/hó/nap) ÉS/VAGY Befejezés (év/hó/nap) 5) TOVÁBBI INFORMÁCIÓ A RÉSZEKRŐL
----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használandó) ----------------------
