Zápis ze schůze výboru Společenství vlastníků jednotek „NOVÁ HARFA I“ Podkovářská č.p. 933
Č. 10/2008 Datum schůze: 1.12.2008 Místo jednání: Praha Přítomni: M. Glogar, L. Hončlová, J. Ouředník, P. Samohejl, B. Zemanová, H. Kollmanová, L. Svobodová, P. Pont Omluveni: R. Netopilová Nepřítomni: 0 Schůzi řídila: L. Svobodová 1. Administrativní záležitosti • Termín další schůze – 12.1.2009 v 18:00 hod., kancelář správce 1003/C1 2. Důležitá sdělení Žádáme vlastníky, aby při platbách za služby důsledně používali předepsaný variabilní symbol, aby bylo možné platbu správně identifikovat a přiřadit. 3. Kontrola stavu řešení otevřených bodů dle předchozích zápisů schůze výboru •
08/02/08 Instalace světla Viz zápis z předchozí schůze – v rámci instalace kamer, kterou plánuje společenství Poděbradská (objekty G,H), bude nainstalováno i osvětlení průchodu do vnitrobloku na pohybové čidlo. Dne 16.12.2008 má společenství Poděbradská naplánováno shromáždění vlastníků. Tento investiční bod budou projednávat, více informací bude k dispozici až po shromáždění.
•
04/05/08 Branky ve vnitrobloku Úkol trvá, čeká se na cenovou nabídku zámečníka.
•
04/06/08 Stanovisko stavebního úřadu Úkol trvá, stanovisko stále nemáme. Podána další stížnost na nečinnost úřadu, věc řešena s tajemníkem úřadu Městské části Prahy 9.
•
04/07/08 Zimní úklid Výbor provedl vyhodnocení nabídek zimního úklidu. Nejvýhodnější nabídku podala společnost PPM, proto výbor vybral tuto společnost pro zajištění zimního úklidu okolí domu. Zimní pohotovost – měsíční fakturační částka 10 671Kč bez DPH a cena za jedno provedení ošetření 1 742Kč bez DPH, v ceně je zahrnuto odstranění sněhu a náledí, včetně zajištění posypu. Společnost zajišťující odstranění sněhu Meribel s.r.o. minulou zimu byla cenově dražší. Pohotovost 21 600Kč bez DPH a jedno provedení ošetření 3 508,8Kč bez DPH.
•
02/08/08 Výzva k urychlenému uhrazení nedoplatků z vyúčtování služeb 2007 Výzvy rozeslány. U bytových jednotek, kde bude stále evidován nedoplatek za rok 2007 na konci roku 2008, bude přistoupeno k soudnímu vymáhání pohledávek. Seznam nedoplatků k 30.11.2008 VS
Nedoplatek
VS
Nedoplatek
710417 710717 713717
2 571,90 Kč 4 947,16 Kč 183,37 Kč
752917 753717 754217
1 013,40 Kč 1 431,79 Kč 949,45 Kč
714917 716317 720217
1 721,32 Kč 983,96 Kč 5 786,43 Kč
754317 754517 754917
892,49 Kč 2 830,01 Kč 361,73 Kč
720517 720617 720817 720917 722017 722417 722917 723117 724217 724517 732517 732817 732917 734217 734417 741517 742117 745117 750517 750817
1 234,69 Kč 1 680,01 Kč 873,87 Kč 1 974,47 Kč 994,02 Kč 35,06 Kč 3 374,08 Kč 9 909,20 Kč 943,03 Kč 1 907,01 Kč 1 709,92 Kč 4 520,51 Kč 6 478,51 Kč 1 679,95 Kč 4 200,89 Kč 702,40 Kč 622,85 Kč 2 544,99 Kč 1 356,25 Kč 1 325,50 Kč
755617 760317 760417 760717 761817 762917 763017 763117 770317 770417 770717 772317 774017 781817 781917 782217 751017 752717 752817
401,00 Kč 1 928,03 Kč 1 318,79 Kč 6 069,49 Kč 1 800,20 Kč 812,99 Kč 2 322,35 Kč 1 778,47 Kč 448,33 Kč 4 023,83 Kč 1 259,90 Kč 3 245,68 Kč 372,20 Kč 900,60 Kč 896,52 Kč 6 831,34 Kč 2 114,19 Kč 1 220,86 Kč 1 782,54 Kč
celkem
106 149,94 Kč
•
03/08/08 Vyplácení přeplatků z vyúčtování služeb 2007 Přeplatky byly rozeslány vlastníkům. U jednotek, kde vznikl přeplatek, avšak majitel nepředal informaci o účtu, kam přeplatek zaslat, byly přeplatky účetně převedeny do plateb za rok 2008.
•
04/08/08 Reklamace zeleně Reklamace podána, zatím není k dispozici vyjádření dodavatele, pan Pont pověřen urgencí dodavatele.
•
01/09/08 Realizace opravy střelky Úkol splněn, závada u branky u F1 byla odstraněna.
•
02/09/08 Instalace samozavíračů (BRANO) k brankám z ulice Pod Harfou a seřízení střelek zámků těchto branek Vzhledem k venkovnímu prostředí byla zvolena varianta osazení kvalitnějších samozavíračů. Cena dodávky včetně montáže a DPH je 9 694 Kč.
Zároveň byla projednána a schválena nabídka na výměnu klik u bran do vnitrobloku za sady koule-koule. Cena 545 Kč s DPH. 01/10/08 Samozavírače (BRANO) a výměna kliky u branek do vnitrobloku Pověřujeme správce objednat práce a dohledem na realizaci. •
03/09/08 Digitální televize v rozvodech domu Úkol splněn – DVB-T signál je opět k dispozici v rozvodu společné antény domu.
4. Projednání řešení aktuálních problémů SVJ •
Oprava omítky a malby u výtahu ve vchodu F2 – proběhnou opravné práce na omítce a malbě poškozené vandaly, 02/10/08 Oprava omítky a malby u výtahu ve vchodu F2 Pověřujeme správce zajištěním opravy.
•
Obložení stěn u výtahů v hlavních vchodech do domu – výbor zvažuje instalaci obložení stěn u vchodů do výtahů totožným obkladem jakým je provedeno stávající obložení vestibulů. Snahou je znesnadnit poškozování a špinění omítek v o okolí výtahových dveří. 03/10/08 Nabídky na obložení stěn Pověřuje správce poptáním nabídek na tyto práce. Nabídka bude předložena na schůzi SVJ ke schválení vlastníkům, jelikož se bude jednat o větší investici.
•
Zrcadlo ve výtahu vchodu F2 – zrcadlo bylo odcizeno. Výbor schválil náhradu zrcadla, které bude zakoupeno na náklady SVJ. 04/10/08 Náhrada zrcadla ve výtahu F2 Pověřujeme správce nákupem a instalací zrcadla, s předběžnou avizací ceny.
•
PES v bytové jednotce 6024/F2 – výbor obdržel několik stížností rušení (i nočního) klidu štěkotem tohoto psa. Výbor důrazně žádá majitelé psa v této bytové jednotce zajistit své zvíře tak, aby nerušilo okolní obyvatelé bytových jednotek. Výbor věří, že majitelé psa jsou rozumní lidé a vše se vyřeší touto domluvou a nerad by přistupoval k dalším možným prostředkům sjednání nápravy této situace.
•
Reklamace ve společných prostorách domu – stav a jejich řešení je potřeba zkontrolovat a projednat na příštím výboru. 05/10/08 Aktuální seznam reklamací Pověřujeme správce předložit výboru aktuální seznam reklamací ve společných prostorách domu a stav jejich řešení, včetně kontroly reklamačních podnětů od vlastníků.
•
Velkoobjemový kontejner na odpad – během vánočních svátků se předpokládá zvýšené množství domovního odpadu (stromečky, balení dárků…). Výbor proto odsouhlasil přistavení velkoobjemového kontejneru.
06/10/08 Objednávka velkoobjemového kontejneru Pověřujeme správce jednorázovým objednáním kontejneru na období vánočních svátků. •
Posílení tramvajové linky – výbor požádal Městskou část Praha 9 o posílení tramvajové linky, jelikož jsou linky dnešním množstvím obyvatel Nové Harfy značně zatíženy. Bohužel jsme obdrželi zamítavé stanovisko. V rámci nedostatku finančních prostředků pro MHD nelze aktuálně posílit tramvajovou linku.
•
Ostraha – bylo provedeno vyhodnocení aktuální ostrahy po výměně společnosti, která ji pro SVJ zajišťovala. Výbor se shodl, že aktuální společnost zajišťuje činnosti spojené s ostrahou velice dobře. Výbor etapy II se rozhodl využít služby této společnosti a také FINEP přistoupil pro etapu III k sjednání ostrahy u stejné společnosti.
•
Problematické byty 7024 a 3046 – výbor obdržel spoustu stížností na tyto byty a rozhodl se podat stížnost na obyvatele těchto bytů ke Státnímu zastupitelství. 07/10/08 Vypracování a zaslání stížnosti Výbor vypracuje stížnost a zašle jí na státní zastupitelství.
•
Videosignál pro monitoring společných prostor – výbor obdržel od FINEPu podnět k projednání možnosti svedení dalších videosignálů z bezpečnostních kamer do prostor velína ostrahy v našem domě. Jedná se videosignály z bezpečnostních kamer z objektů druhé a třetí etapy. Výbor zamítnul navrhované řešení – prostory ostrahy nejsou dostačující pro práci více osob, zvláště při plánovaném rozšíření kamerového systému společenstvím vlastníků budov G, H (bude-li schválen).
•
Dlužníci plateb roku 2008 – výbor projednal seznam neplatičů záloh na služby za rok 2008. Výbor vyzývá dlužníky, aby své platby urychleně uhradili. Bude připraven text výzvy také v angličtině a zaslán dlužníků do Anglie. Výbor pracuje na způsobu, jak co nejefektivněji vymáhat pohledávky.
Seznam nedoplatků k 30.11.2008 var. sym. 309 310 313 314 316 317 319 320 321 324 325 327 328 329 333 335 337 339 343 344 349 350 351 355 402 405 406 407 408 409 411 412 415 417 418 419 421 422 423 424 425 426 428 430 432 433 435 436 438 442
dlužná částka 28 012,13 Kč 9 490,00 Kč 657,00 Kč 198,00 Kč 17,54 Kč 17 945,42 Kč 11 164,35 Kč 618,00 Kč 349,87 Kč 14 860,00 Kč 17 996,00 Kč 2 035,00 Kč 8 056,00 Kč 17 633,00 Kč 4 459,00 Kč 6 809,00 Kč 2 852,00 Kč 17 264,90 Kč 17 211,00 Kč 17 776,00 Kč 5 278,72 Kč 23 643,35 Kč 618,00 Kč 18 729,00 Kč 75,40 Kč 12 697,12 Kč 30 050,00 Kč 18 673,43 Kč 18 468,89 Kč 19 445,00 Kč 29 114,00 Kč 29 244,00 Kč 6 120,00 Kč 23 425,14 Kč 11 372,86 Kč 1 940,68 Kč 35 222,00 Kč 5 326,64 Kč 2 965,42 Kč 49,00 Kč 1 641,00 Kč 9 270,00 Kč 10 292,00 Kč 1 045,00 Kč 582,27 Kč 5 516,00 Kč 5 812,00 Kč 2 432,00 Kč 706,00 Kč 17 557,70 Kč
var. sym. 505 506 507 508 510 511 512 514 515 517 518 519 521 522 524 525 526 527 528 531 533 535 536 537 538 539 540 542 543 544 545 546 549 551 552 553 556 602 603 605 606 607 610 613 614 615 616 618 621 622
dlužná částka 32 846,00 Kč 21 829,96 Kč 21 358,57 Kč 17 179,00 Kč 33 803,00 Kč 0,39 Kč 0,49 Kč 31 881,78 Kč 33 587,66 Kč 27 733,50 Kč 27 554,88 Kč 27 837,23 Kč 6 714,65 Kč 240,10 Kč 5 812,12 Kč 11 470,11 Kč 2 343,00 Kč 6 409,00 Kč 6 393,00 Kč 3 289,00 Kč 20 347,71 Kč 6 831,00 Kč 8 721,00 Kč 9 292,00 Kč 17 419,39 Kč 17 307,76 Kč 7 330,91 Kč 17 952,00 Kč 17 633,00 Kč 17 254,00 Kč 17 677,00 Kč 583,00 Kč 34 760,00 Kč 32 417,38 Kč 21 248,06 Kč 561,79 Kč 3 222,00 Kč 12 329,84 Kč 34 859,00 Kč 1 294,00 Kč 22,00 Kč 32 615,00 Kč 18 413,91 Kč 2 181,00 Kč 16 226,00 Kč 8 294,00 Kč 1 774,00 Kč 3 196,00 Kč 621,00 Kč 621,00 Kč
var. sym. 636 638 640 643 702 703 704 707 708 709 711 713 718 719 720 721 722 723 724 725 729 732 733 734 737 738 741 742 743 744 802 804 808 811 815 816 817 818 819 820 822 825 826 828 902 904 8327 8430 8743 9999
dlužná částka 10 806,02 Kč 20 352,41 Kč 2 000,00 Kč 15 775,84 Kč 2 787,88 Kč 35 178,00 Kč 33 803,00 Kč 31 559,00 Kč 3 377,00 Kč 8 341,96 Kč 2 936,35 Kč 11 424,00 Kč 11 583,00 Kč 17 750,31 Kč 27 476,81 Kč 30 143,00 Kč 30 184,00 Kč 25 597,00 Kč 1 792,00 Kč 7 731,00 Kč 10 269,44 Kč 514,53 Kč 5 722,00 Kč 2 595,95 Kč 28 143,14 Kč 2 894,00 Kč 30 823,00 Kč 29 860,16 Kč 70,00 Kč 141,57 Kč 1 035,76 Kč 631,66 Kč 629,00 Kč 10 692,00 Kč 10 977,00 Kč 12 382,43 Kč 3 760,60 Kč 17 820,00 Kč 17 721,00 Kč 2 706,00 Kč 318,00 Kč 0,07 Kč 10,00 Kč 19 907,84 Kč 27 305,00 Kč 61 172,00 Kč 4 417,00 Kč 2 195,00 Kč 1 890,00 Kč 416 650,00 Kč
var. sym. 443 446 450 451 452 455 501 502 503
dlužná částka 6 130,00 Kč 15 367,00 Kč 29 925,00 Kč 31 834,00 Kč 585,00 Kč 305,52 Kč 19 612,33 Kč 7 017,28 Kč 3 767,97 Kč
var. sym. 623 626 629 630 631 632 633 634 635
dlužná částka 9 608,00 Kč 2 533,59 Kč 363,00 Kč 17 952,00 Kč 17 721,00 Kč 7 910,02 Kč 17 211,00 Kč 8 201,00 Kč 17 676,51 Kč
var. sym.
dlužná částka
08/10/08 Vypracování výzvy vlastníkům Vypracovat výzvu vlastníkům, kteří jsou v prodlení s úhradami plateb za rok 2008. •
Odměna správci – výbor se rozhodl schválit odměnu správci ve výši 10 000Kč brutto panu správci za velmi dobrou spolupráci při řešení úkolů během roku 2008. 09/10/08 Vyplacení odměny správci Výbor pověřuje paní účetní realizaci vyplacení odměny správci ve schválené výši.
Zapsal: Martin Glogar Doplnil: Petr Samohejl
