Göd Város Önkormányzatának 66/2008(XII. 12.) sz. ök. rendelete Polgármesteri Hivatal Ügyrendjéről szóló 40/2006.(XII.14.) sz. rendelet módosításáról
1.§ Göd Város Önkormányzatának 40/2006.(XII.14.) sz. rendelete 2. §-nak helyébe az alábbi szövegrész kerül:
A HIVATAL SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE A hivatal a feladatok ellátásához szükséges munkamegosztás céljából az alábbi egységekből áll: I. Osztályok 1./Építéshatósági Osztály 2./Pénzügyi Osztály 3./Beruházási Osztály 4./Hatósági Osztály 5./Okmányiroda 6./ Titkársági- Jogi- Informatikai Osztály 7./ Adó Osztály II. Közvetlen jegyzői irányítás alatt áll 1./ Aljegyző 2./ Gyámhivatal 3. Ügyvéd (közigazgatási ügyek) 4./ Jogtanácsos III. Közvetlen polgármesteri irányítás alatt áll 1./ Belső ellenőr 2./ Ügyvéd (polgári ügyek) 3./ Főépítész 2.§ 3.§ (6) bekezdése az alábbiakkal egészül ki: Az aljegyző ellátja a jegyző által meghatározott feladatokat, valamint a birtokvédelmi ügyekben teljes körűen eljár. Az aljegyző az osztályvezető útján ellátja a közterület-felügyelet közvetett irányítását. 3.§ (8) bekezdése az alábbiakkal egészül ki: Az osztályvezetők és az aljegyző feladatait a jegyző által meghatározott munkaköri leírás tartalmazza.
3.§
I. fejezet 6.§ helyébe az alábbi szövegrész kerül: Az Építéshatósági osztály szervezeti felépítése: Szervezeti egység vezetője: osztályvezető építéshatósági ügyintéző I. építéshatósági ügyintéző II. telephely-működési engedély ügyintéző építéshatósági adminisztrátor 4.§ II. fejezet 8.§ helyébe az alábbi szövegrész kerül: A Pénzügyi osztály szervezeti felépítése Szervezeti egység vezetője: osztályvezető Irodavezető Pénzügyi ügyintéző I-III. Pénzügyi ügyintéző /pénztáros/ I-II. II. fejezet 9.§ helyébe az alábbi szövegrész kerül: A pénzügyi osztály feladatai: Döntésre előkészíti az önkormányzat éves költségvetését, annak önkormányzati rendeletét az önállóan gazdálkodó intézmény vezetőjének bevonásával. Vezeti a költségvetés módosítását és figyelemmel kíséri annak végrehajtását. Elkészíti a költségvetési beszámolókat, az adott költségvetési év teljesítésének zárszámadási rendeletét, részt vesz az egyéb pénzügyi gazdálkodási tervek kialakításában, elkészítésében. Végzi az önkormányzatokra háruló, jogszabályokban meghatározott egyéb pénzügyi feladatokat. Elkészíti a költségvetést illető pénzügyi-gazdasági jellegű előterjesztéseket. Részt vesz azok végrehajtásában. - ellátja az éves költségvetési törvény által az önkormányzatra háruló feladatok teljes körű szervezését, koordinálását, - figyelemmel kíséri a költségvetési bevételek előírását, gondoskodik a számlázásról és a behajtásról, - figyelemmel kíséri a kötelezettségvállalásokat, gondoskodik a kiegyenlítések végrehajtásáról, - analitikusan és szintetikusan könyveli a bevételeket és kiadásokat, - működteti a házipénztárt, - vezeti az ÁFÁ-val kapcsolatos nyilvántartásokat, adatokat szolgáltat az APEH felé, - ellátja az elkülönített számlák vezetését (bank, letéti, közmű, hitel, lakásépítési alap) - ellátja az intézmények finanszírozását, - ellátja a bérgazdálkodási feladatokat, intézményi bérek számfejtését, szociális juttatások analitikus nyilvántartását, kifizetését, - vezeti a Polgármesteri Hivatal könyv szerinti vagyon nyilvántartását - ellátja a jogszabályokban előírt adatszolgáltatást a MÁK felé (költségvetés, beszámolók, mérlegjelentések, bérjellegű kifizetések, állami támogatások igénylése, céltámogatások, központi költségvetéstől pályázatra kapott pénzeszközökkel történő elszámolás) - közműfejlesztési hozzájárulások kiutalása, - elvégzi az önkormányzati beruházások pénzügyi adminisztrációját, - elkészíti a jogszabályban meghatározott statisztikát, jelentéseket, - elkészíti az Osztály tevékenységi köréhez kapcsolódó szakmai előterjesztéseket bizottsági, illetve testületi megtárgyalásra, döntésre. - ellátja a Polgármesteri Hivatal többi belső szervezeti egységét szakmai és egyéb, az Osztály feladatkörével összefüggő információkkal. - folyamatosan kapcsolatot tart az önkormányzat Pénzügyi Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottságával, valamint szükség szerint az önkormányzat egyéb bizottságaival
II. fejezet 10.§ és 11.§-a hatályát veszti. 5.§ III. fejezet 12.§ helyébe az alábbi szövegrész kerül:
A Beruházási osztály szervezeti felépítése: Szervezeti egység vezetője: osztályvezető Beruházási ügyintéző I. Beruházási ügyintéző II. Műszaki ügyintéző Mérnök 6.§ IV. fejezet 14.§ helyébe az alábbi szövegrész kerül: A Hatósági osztály szervezeti felépítése: Szervezeti egység vezetője: osztályvezető Szociális Iroda Ügyfélszolgálat Iktatás iktató-irattáros I. Anyakönyvvezető Ügyfélszolgálati ügyintéző I. iktató irattáros II. szociálpolitikai ügyintéző I-III. ügyfélszolgálati ügyintéző II. állattartási-telephely engedélyezési ügyintéző IV. fejezet 15.§ (2) és (3) bekezdése hatályát veszti. 7.§ V. fejezet 19.§ helyébe az alábbi szövegrész kerül: Az Okmányiroda szervezeti felépítése: Szervezeti egység vezetője: osztályvezető Közterület-felügyelet Okmányiroda közterület-felügyeletvezető közterület-felügyelő I-III.
okmányügyintéző I. /irodavezető/ okmányügyintéző II. – IX. iktató irattáros ügyfélszolgálati ügyintéző 8.§
VI. fejezet 38.§ helyébe az alábbi szövegrész kerül: Titkársági- Jogi- Informatikai Osztály Titkársági- Jogi- Informatikai Osztály szervezeti felépítése Szervezeti egység vezetője: osztályvezető Titkársági Iroda Jogi iroda
Informatikai iroda
Jogi asszisztens Titkársági ügyintéző I. Szervezési ügyintéző
Titkársági ügyintéző II.-III. Közművelődési ügyintéző
Informatikai irodavezető Informatikai ügyintéző
A Titkársági - Jogi - Informatikai Osztály feladatai: - a képviselő-testületi, bizottsági, polgármesteri, alpolgármesteri, jegyzői, aljegyzői feladatok ellátásával kapcsolatos szervezési és adminisztratív feladatok ellátása, - ügyvédek, jogtanácsos munkájának adminisztratív támogatása - titkársági feladatok ellátása - az önkormányzat és a polgármesteri hivatal működésével kapcsolatos szervezési és igazgatási információk biztosítása, - Európai Uniós csatlakozás jogharmonizációs feladatainak ellátása, - választási eljárásokkal kapcsolatos feladatok ellátása, - az önkormányzat, a polgármesteri hivatal működésével kapcsolatos információk elektronikus továbbítása, nyilvánosságra hozatala, elektronikus információs rendszer működtetése, - jegyzőkönyvvezetés (képviselő-testület, bizottságok, polgármester, alpolgármester, jegyzői, aljegyzői feladatok ellátása tekintetében) - előterjesztések készítése, összegyűjtése a képviselő-testületi valamint bizottsági munkák tekintetében - meghívók, testületi, bizottsági anyagok összeállítása, képviselőkhöz juttatásának előkészítése, szervezése - jegyzőkönyvi kivonatok elkészítése, a hivatal szervezeti egységeinek való megküldése - személyügyi feladatok ellátása, - a közoktatási törvényben meghatározott jegyzői hatósági feladatok ellátása - önkormányzati rendezvények szervezése, 9.§ A rendelet 40.§.-a hatályát veszti.
10.§ A rendelet az alábbi VII. fejezettel egészül ki: VII. fejezet 41.§ Adóosztály Az Adóosztály szervezeti felépítése : Szervezeti egység vezetője: osztályvezető Irodavezető Adóügyi ügyintéző I- V. VII. fejezet 42.§ Adóosztály feladatai: Ellátja a törvényekben, jogszabályokban és a helyi önkormányzat által meghatározott adóügyi tevékenységet. Biztosítja a központi jogszabályok által meghatározott adók nyilvántartását, kivetését, beszedését és behajtását valamint továbbítását az állami költségvetés felé. Biztosítja az önkormányzat által meghatározott helyi adók nyilvántartását, kivetését, beszedését és behajtását. Ellátja a központi és a helyi adók tekintetében azok: - kivetését- beszedését - esetleges behajtásának foganatosítását, - nyilvántartását, - kezelését, - közbenső intézkedések megtételét, - egyes méltányossági hatáskörök gyakorlását,
- az adóüggyel összefüggő pénzügyi jellegű feladatok végrehajtását, - az adók könyvelését, - fellebbezések, kifogások továbbítását az elbírálásra illetékes felé, - adó- és értékbizonyítvány kiállítását, - idegen helyről behajtásra átadott adók, adó jellegű tartozások nyilvántartását, behajtását és utalását, - társhatóságokkal és egyéb szervekkel kapcsolatot tart, hatósági és társhatósági helyszíneléseket végez, - elkészíti a jogszabályokban meghatározott statisztikákat, jelentéseket, - elvégzi az Adóirodához érkező iratok érkeztetését, iktatását, irattározását, - elkészíti az Iroda tevékenységi köréhez kapcsolódó szakmai előterjesztéseket bizottsági, illetve testületi megtárgyalásra, döntésre, - ellátja a Polgármesteri Hivatal többi belső szervezeti egységét szakmai és egyéb az iroda feladatkörével összefüggő információkkal, - folyamatosan kapcsolatot tart az önkormányzat Pénzügyi Ellenőrző Bizottságával, valamint szükség szerint az önkormányzat egyéb bizottságaival. 11.§ A rendelet 41.§- tól 43.§-ig a számozás az alábbiakra módosul: VIII. fejezet 43.§ - 45.§
12.§ A rendelet VII. fejezet 44.§- tól 47.§-ig a számozás az alábbiakra módosul: IX. fejezet 46.§- 49.§ E rendelet 2009. január 1-én napján lép hatályba, kihirdetéséről a jegyző gondoskodik.
Polgármester
Jegyző
