12/2006. (XII. 18.) ÖTM rendelet a helyi önkormányzatok egységes irattári tervének kiadásáról A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelmérıl szóló 1995. évi LXVI. törvény 10. §-ának (4) bekezdése alapján az oktatási és kulturális miniszterrel egyetértésben, továbbá a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeirıl szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendeletben foglaltak figyelembevételével a következıket rendelem el: 1. § A helyi önkormányzatok egységes irattári tervét jelen rendelet mellékleteként adom ki. 2. § Ez a rendelet 2007. január 1. napján lép hatályba.
Melléklet a 12/2006. (XII. 18.) ÖTM rendelethez Egységes irattári terv Az irattári terv az egységes iratkezelés érdekében az irattári anyagot tételekre (tárgyi csoportokra, indokolt esetben iratfajtákra) tagolva, az önkormányzat szervezetéhez, feladat- és hatásköréhez igazodó rendszerezésben sorolja fel, s meghatározza a kiselejtezhetı irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megırzésének idıtartamát, továbbá a nem selejtezhetı iratok levéltárba adásának határidejét. Az irattári terv általános és különös részre oszlik. Az ügy típusát, ágazati hovatartozását, az irat selejtezhetıség szerinti minısítését és a levéltári átadás idıpontját az irattári tervben rögzített irattári jel mutatja, amely egyúttal meghatározza az irat irattári helyét is. Az irattári jel összetevıi: - ügykörszám: háromjegyő szám, amely meghatározza az ügy típusát, az önkormányzati hivatal szervezetéhez és feladatköréhez igazodó rendszerezésben; - ágazati betőjel: meghatározza az ügy ágazati hovatartozását; - selejtezési jel: kódszám, amely meghatározza a nem selejtezhetı tételeket, valamint a kiselejtezhetı irattári tételekbe tartozó iratok ügyviteli célú megırzésének idıtartamát. Az irattári jel alkalmazása, feljegyzése, az iratkezelési szabályzatban meghatározottak alapján történik, és követi a korábbi évek gyakorlatát. Az ügykörszám meghatározása figyelembe veszi azt a tényt, hogy az egységes terv hosszú távra készült, így lehetıséget kell biztosítani a feladat- és hatáskör módosítások átvezetésére az egységes szerkezet megbontása és újraszámozása nélkül. Ennek megfelelıen az egyes ügykörcsoportok végén felhasználható számkeretek maradtak. Az ágazati hovatartozást meghatározó betőjeleknél a bevált gyakorlatnak megfelelıen „U” betőjel különbözteti meg az általános ügyeket. A különös rész ágazati betőjeleinek meghatározása is követi a korábbi gyakorlatot, ennek megfelelıen nem használtuk fel a 38/1998. (IX. 4.) BM rendeletben már az általános részhez átcsoportosított személyzeti ügyek „S” betőjelét, és nem használtuk fel az egyházi ügyek „D” betőjelét, valamint a tervügyek „T” betőjelét. A határidı nélkül irattárban ırzendı iratok fogalma sem új, azt a korábbi évek gyakorlata is alkalmazta. I= II = III = IV = V= VI = 1= 2= 3= 4= 5=
Megyei önkormányzat Fıvárosi önkormányzat Megyei jogú városi önkormányzat Fıvárosi kerületi önkormányzat Városi önkormányzat Községi, körjegyzıségi központi önkormányzat 2 év után selejtezhetı 5 év után selejtezhetı 10 év után selejtezhetı 15 év után selejtezhetı 30 év után selejtezhetı
6 = 75 év után selejtezhetı 0 = nem selejtezhetı HN = ügyviteli érdekbıl határidı nélkül az önkormányzat irattárában maradó iratok jelzésére szolgál, az iratok ügyviteli értékének megszőnése után az önkormányzat és az illetékes levéltár közösen dönt az átadás idıpontjáról Lt.= levéltári átadás határideje, általánosságban az 1995. évi LXVI. törvény határozza meg, ténylegesen az önkormányzat és a területileg illetékes levéltár dönti el az átadás idıpontját ırzési idı = az ügy elintézését követı irattározás keltétıl számított minimum idı, amely az iratok selejtezési lehetıségét jelenti lejárat után = az adott ügykörben keletkezett irat érvényességének lejártától számítandó minimum ırzési idı HK = használaton kívüli tétel
ÁLTALÁNOS RÉSZ U) ÖNKORMÁNYZATI ÉS ÁLTALÁNOS IGAZGATÁSI ÜGYEK 1. Képviselı-testület iratai Ügyk. szám 001
002
003
004
005 006 007 008
Az ügykör/iratfajta megnevezése
I
II
III
IV
V
VI
Lt.
Polgármesteri (alpolgármesteri) tisztség átadásátvételével, egyéb feladat- és hatáskör átadásátvételével kapcsolatos iratok Képviselı-testületi jegyzıkönyv és mellékletei (elıterjesztések, sürgısségi indítványok, tájékoztatók, közmeghallgatás, interpellációk, egyéb döntés-elıkészítı iratok, népi kezdeményezés útján a képviselı-testület elé terjeszthetı minden olyan ügy, amelynek eldöntése a képviselı-testület hatáskörébe tartozik) Képviselı-testületi bizottságok, részönkormányzatok, falugyőlések, körzeti tanácskozások, lakossági fórum jegyzıkönyvei és mellékletei Képviselı-testületi ülésekrıl készült hang- és képanyag
0
0
0
0
0
0
15
0
0
0
0
0
0
15
0
0
0
0
0
0
15
0
0
0
0
0
0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
0 0 0
A szerkesztett jegyzıköny v elkészülte után a keletkezést követı év március 31ig 15 15 15
0
0
0
0
0
0
15
Önkormányzati biztos kirendelése, iratai Tanácsnoki iratok Okmánytár (címer és zászlórajz, díszpolgári cím, helyi kitüntetés adományozása stb.) Önkormányzati érdek-képviseleti tagsági ügyek
009
Önkormányzati rendeletek, szabályzatok
0
0
0
0
0
0
15
2. Kisebbségi önkormányzat iratai Ügyk. szám 011 012 013
014 015
016 017 018
019 020 021 022 023 024 025 026
Az ügykör/iratfajta megnevezése HK Együttmőködési megállapodások Feladatellátási, intézményhálózat-mőködtetési és fejlesztési terv kisebbségi önkormányzati véleményezése Kisebbségi gazdálkodó szervezetek, intézmények alapítása, átszervezése, megszőnése Kisebbségi oktatást is folytató iskolákban az érettségi vizsga lebonyolításának ellenırzésével kapcsolatos iratok Kisebbségi óvodai, iskolai döntések véleményezése, szakmai ellenırzése Kisebbségi óvodai, iskolai nevelési programok, tantervek véleményezése Kisebbségi önkormányzat, kisebbségi önkormányzati bizottságok üléseinek jegyzıkönyvei, mellékletei, elıterjesztések, egyéb döntés-elıkészítı iratok HK HK Kisebbségi önkormányzatok társulási szerzıdései Kisebbségi önkormányzat költségvetési és vagyonkezelési ügyei Közoktatási megállapodás kisebbségi oktatásról Közérdekő kérelmek, panaszok, javaslatok, bejelentések Kisebbségi önkormányzat ellenırzése Nemzetközi kapcsolattartás iratai
I
II
III
IV
V
VI
Lt.
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
15 15
0
0
0
0
0
0
HN
2
2
2
2
2
2
-
2
2
2
2
2
2
-
4
4
4
4
4
4
-
-
0
0
0
0
0
15
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
15 15
0 1
0 1
0 1
0 1
0 1
0 1
15 -
0 2
0 2
0 2
0 2
0 2
0 2
15 -
3. Az önkormányzati hivatalnak, a polgármesteri hivatalnak, az önkormányzat gazdálkodó szervezeteinek, közhasznú társaságainak, közalapítványainak és intézményeinek (a továbbiakban: intézményeinek) ügyei 3.1. Szervezet, mőködés, ügyvitel Ügyk. szám 031 032 033
034
Az ügykör/iratfajta megnevezése Adatvédelem szabályozása Belsı ellenırzési és könyvvizsgálói jelentések Belsı ügyviteli segédkönyvek (elıadói munkakönyv, érkeztetı könyv, iratátadó könyv, postakönyv stb.) Bélyegzık nyilvántartása
I
II
III
IV
V
VI
Lt.
3 3 2
3 3 2
3 3 2
3 3 2
3 3 2
3 3 2
-
2
2
2
2
2
2
-
035 036 037 038
039 040 041 042 043 044
045
046 047 048 049
050 051 052 053 054 055 056 057
058 059 060 061 062 063
Beszámolók, jelentések, munkatervek (éves polgármesteri, jegyzıi, szakigazgatási, intézményi) Beszámolók, jelentések, munkatervek (idıszaki jegyzıi, polgármesteri, intézményi) Biztonsági és egészségvédelmi intézkedések Érdekegyeztetés a szakszervezetekkel, érdekvédelmi és érdek-képviseleti szervezetekkel, érdek-képviseleti fórumok alapítása, mőködtetése Érintésvédelmi vizsgálati jegyzıkönyvek HK Hírlap-, folyóirat- és könyvrendelés Hivatal, munkakör átadás-átvételi jegyzıkönyvek Iktató- és mutatókönyv, irattári segédkönyvek Intézmények, érdekeltségi körbe tartozó gazdasági társaságok alapítása, alapító okiratok, tevékenység változása, megszüntetése, irányítással és mőködéssel kapcsolatos elvi ügyek, szervezeti és mőködési szabályzat, fejlesztési tervek, ellenırzési jegyzıkönyvek Intézmények, érdekeltségi körbe tartozó gazdasági társaságok irányításával és mőködésével kapcsolatos felügyeleti, ellenırzési, operatív ügyek Iratkezelési szabályzattal és irattári tervvel kapcsolatos ügyek, iratselejtezési jegyzıkönyvek HK Kártérítések Kézi irattárból a központi irattárba történı iratátadásátvétel jegyzıkönyvei Kollektív szerzıdés Körlevelek (intézkedést igénylı) Közalkalmazotti Tanács ügyei Közérdekő kérelmek, panaszok, javaslatok, bejelentések Külföldi kapcsolatok bonyolítása Külföldi kapcsolatokra vonatkozó két- és többoldalú megállapodások, éves értékelések Külföldi kiküldetés, tapasztalatcsere, úti jelentések Külsı szervek, ÁSZ, közigazgatási hivatal ellenırzése, átvilágítás, fenntartói, szakfelügyeleti vizsgálatok, törvényességi észrevételek, ügyészi intézkedések Levéltári iratátadás-átvételi jegyzıkönyvek Munkabalesetek és foglalkozási betegségek nyilvántartása Munka-, szakmai értekezleti jegyzıkönyvek Munkáltatói juttatások elvi ügyei Munkarend, ügyrend és ügyfélfogadási rend Munkavédelmi ügyek (munkahelyek kialakítása, rovar-rágcsálóirtás, dohányzóhelyek kijelölése stb.)
0
0
0
0
0
0
15
2
2
2
2
2
2
-
2 0
2 0
2 0
2 0
2 0
2 0
15
3
3
3
3
3
3
-
1 3 0 0
1 3 0 0
1 3 0 0
1 3 0 0
1 3 0 0
1 3 0 0
15 15
3
3
3
3
3
3
-
0
0
0
0
0
0
HN
3 4
3 4
3 4
3 4
3 4
3 4
-
0 1 0 1
0 1 0 1
0 1 0 1
0 1 0 1
0 1 0 1
0 1 0 1
15 15 -
2 0
2 0
2 0
2 0
2 0
2 0
15
2 0
2 0
2 0
2 0
2 0
2 0
15
0 6
0 6
0 6
0 6
0 6
0 6
HN -
2 0 2 3
2 0 2 3
2 0 2 3
2 0 2 3
2 0 2 3
2 0 2 3
15 -
064 065 066 067 068 069
070 071
072 073 074 075
076 077 078 079 080 081 082 083 084 085
HK Peres ügyek, jogi képviseleti tevékenység Sajtóügyek, településmarketing, PR tevékenység Statisztika (éves) Statisztika (idıszaki) Társulási, kistérségi megállapodások, Társulási Tanács üléseinek jegyzıkönyvei, területszervezési ügyek, határterületi ügyek Utasítások (jegyzıi, polgármesteri) Ügyvitelszervezés (saját fejlesztéső/megrendeléső elektronikus programleírások, programrendszer, védelem szabályozás stb.) Vezetıi értekezletek jegyzıkönyvei, emlékeztetıi Kapcsolattartás civil, egyházi és ifjúsági szervezetekkel Népszámlálás, egyéb összeírások lebonyolításával kapcsolatos ügyek Minıségbiztosítási, minıségirányítási rendszer, teljesítménykövetelmény célmeghatározása, teljesítményértékelés általános iratai Önkormányzatok együttmőködésére vonatkozó iratok Európai Uniós csatlakozás jogharmonizáció iratai Közigazgatási reform elıkészítésére vonatkozó iratok Szakhatósági állásfoglalások, vélemények, nyilatkozatok Intézkedést nem igénylı körlevelek, meghívók, tájékoztatók Alapítványokkal, nonprofit szervezetekkel kapcsolatos ügyek Önkormányzati feladatokat érintı stratégia, koncepció, program, terv Kistérségi társulások operatív ügyei Önkormányzati (fejlesztési, mőködési célú) pályázatok Lobbitevékenység
4 2 0 2 0
4 2 0 2 0
4 2 0 2 0
4 2 0 2 0
4 2 0 2 0
4 2 0 2 0
15 15
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
15 15
0 2
0 2
0 2
0 2
0 2
0 2
15 -
2
2
2
2
2
2
-
0
0
0
0
0
0
15
0
0
0
0
0
0
15
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
15 15
1
1
1
1
1
1
-
1
1
1
1
1
1
-
0
0
0
0
0
0
15
0
0
0
0
0
0
15
3 0
3 0
3 0
3 0
3 0
3 0
15
3
3
3
3
3
3
-
I
II
III
IV
V
VI
Lt.
6 3
6 3
6 3
6 3
6 3
6 3
-
6 2 3 6
6 2 3 6
6 2 3 6
6 2 3 6
6 2 3 6
6 2 3 6
-
3.2. Személyzeti, bér- és munkaügyek Ügyk. szám 091 092 093 094 095 096
Az ügykör/iratfajta megnevezése Baleseti, rokkantsági ügyek Bér- és munkaügyi kimutatások, nyilvántartások, jelentések Bérnyilvántartás (bérkarton) Eltartói nyilatkozat Fegyelmi ügyek Fizetés nélküli szabadság ügyek
097 098 099
100 101 102 103
104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119
Fizetési elıleg Helyettesítések Illetményügyek (bérjegyzék, illetménykiegészítés, illetménypótlékok, személyi illetmény megállapítása, illetményeltérítés, járulékelszámolás, jutalom, munkáltatói kölcsön, távolléti díj, letelepedési támogatás, köztisztviselıi, közalkalmazotti juttatások stb.) Jelenléti ívek Képviselık nyilvántartása, összeférhetetlensége, vagyonnyilatkozatai, juttatásai, tiszteletdíjai Kereseti igazolás Kinevezés, megbízás, besorolás, átsorolás, áthelyezés, minısítés, egyéni teljesítményértékelés iratai, munkaköri leírás, felmentés a képesítési elıírás alól, esküokmányok, hatósági bizonyítványok, címek, kitüntetések adományozása, közszolgálati munkaviszony igazolása, rendelkezési, tartalék állományba helyezés (errıl tájékoztatás) és megszüntetés, felmentés, munkavégzés alóli felmentés, nyugdíjazás, végkielégítés, eseti megbízások, vagyonnyilatkozatok, összeférhetetlenség Közigazgatási alap- és szakvizsgaügyek, ügykezelıi alapvizsgaügyek Köztisztviselıi, közalkalmazotti nyilvántartások Köztisztviselık, közalkalmazottak egyéb jogviszonyainak engedélyezése Létszám- és bérgazdálkodási ügyek (éves) Munkába járás költségeinek térítése, vasúti igazolványok ügyei Napidíjak Önkéntes nyugdíjpénztári támogatás Személyzeti tárgyú pályázati kiírások és beadott pályázatok Szabadságolási rend, szabadságügyek Tanulmányi szerzıdés Továbbképzés, átképzés egyedi ügyei, szakmai gyakorlat Továbbképzési éves és középtávú terv Üres álláshelyekrıl tájékoztatás Közhasznú alkalmazások, távmunka egyedi ügyei Kitüntetések, kitüntetı címek adományozásának elıkészítése, lebonyolítása Közszolgálati jogviták
1 3 3
1 3 3
1 3 3
1 3 3
1 3 3
1 3 3
-
2 2
2 2
2 2
2 2
2 2
2 2
-
1 6
1 6
1 6
1 6
1 6
1 6
-
5
5
5
5
5
5
-
0 3
0 3
0 3
0 3
0 3
0 3
HN -
0 1
0 1
0 1
0 1
0 1
0 1
15 -
2 6 1
2 6 1
2 6 1
2 6 1
2 6 1
2 6 1
-
2 3 2
2 3 2
2 3 2
2 3 2
2 3 2
2 3 2
-
3 1 6 2
3 1 6 2
3 1 6 2
3 1 6 2
3 1 6 2
3 1 6 2
-
5
5
5
5
5
5
-
I
II
III
IV
V
VI
Lt.
3.3. Pénz- és vagyonkezelés Ügyk. szám
Az ügykör/iratfajta megnevezése
131 132 133 134 135
136
137
138 139 140 141 142 143 144
145 146
147 148 149 150 151
Adóügyek (saját) Analitikus nyilvántartások (eszköznyilvántartás, könyvelési naplók, leltár, selejtezés) Anyag- és készletnyilvántartás, kisebb beszerzések, megrendelések Banki és pénzügyi levelezés, átutalási megbízások, bankszámlakivonat, bankszámlanyitás Beruházások szervezése és pénzügyi lebonyolítása, épületfenntartás, felújítási terv, felújítások szervezése és pénzügyi lebonyolítása, közbeszerzés lebonyolítása, településüzemeltetéssel, fejlesztéssel kapcsolatos feladatok Bizonylatok (bevétel-kiadási bizonylatok, pénztárbizonylatok, pénztárnaplók, számlák, számlatömbök tıpéldányai, készpénzellátmány bizonylatai) Fizetési felszólítás, számlareklamáció, számlarendezés, számlaegyeztetés, követelés érvényesítése, adósságelengedés Gazdasági program Gépkocsik üzemeltetése (biztosítás a lejárat után, menetlevél, szerviz, üzemanyag stb.) Illetményszámfejtés Ingatlan- és vagyonnyilvántartás; tulajdonjog-, szolgalmi jog, vezetékjog-rendezés, nyilvántartás Költségvetési beszámoló (éves) Költségvetési beszámoló (idıszaki) Költségvetéssel és pénzkezeléssel kapcsolatos ügyek (adósságrendezés, átcsoportosítás, címzett és céltámogatások igénylése és lebonyolítása, céltartalékok felhasználása, hitelfelvétel és lebonyolítás, hitelnyilvántartás, költségvetés és beszámoló elıkészítése, költségvetési koncepció, pénzmaradvány elszámolása, pótelıirányzat, reorganizáció, számviteli rend, pályázatok pénzkezelése, intézmények közüzemi számlájának rendezése) Leltárfelvételi ívek Önkormányzati vagyon kezelésére, elidegenítésére, bérletére, cseréjére, vásárlására, haszonbérletére vonatkozó alapiratok, szerzıdések, beruházási terv, közbeszerzés alapiratai, tervpályázat, tulajdonosi hozzájárulás, törzskönyvi nyilvántartás Segélyek, támogatások pénzügyi lebonyolítása Szállítólevél Térségi fejlesztési program, ipari park ügyek, Térségi, területfejlesztési Tanács ügyei Területrendezés, kisajátítás Vagyonbiztonsági rendszer mőködtetése
2 3
2 3
2 3
2 3
2 3
2 3
-
2
2
2
2
2
2
-
2
2
2
2
2
2
-
3
3
3
3
3
3
-
3
3
3
3
3
3
-
1
1
1
1
1
1
-
2 1
2 1
2 1
2 1
2 1
2 1
-
3 0
3 0
3 0
3 0
3 0
3 0
HN
0 3 3
0 3 3
0 3 3
0 3 3
0 3 3
0 3 3
15 -
1 0
1 0
1 0
1 0
1 0
1 0
HN
3 1 0
3 1 0
3 1 0
3 1 0
3 1 0
3 1 0
15
0 3
0 3
0 3
0 3
0 3
0 3
HN -
152 153 154 155 156
Vagyonbiztosítás (lejárat után) Vagyonhasznosítás pénzügyi lebonyolítása (bérlet, elidegenítés stb.) Térségi fejlesztési menedzsment ügyek Pénzügyi intézkedést igénylı telekalakítási és építésigazgatási határozatok Önkormányzati ingatlanok fenntartása, karbantartása
1 3
1 3
1 3
1 3
1 3
1 3
-
3 2
3 2
3 2
3 2
3 2
3 2
-
2
2
2
2
2
2
-
KÜLÖNÖS RÉSZ (ÁGAZATI IRÁNYÍTÁS, SZAKIGAZGATÁS) A) PÉNZÜGYEK A.1. Adóigazgatási ügyek Ügyk. szám 171 172 173 174
175 176 177
Az ügykör/iratfajta megnevezése
I
II
III
IV
V
VI
Lt.
Adó- és értékbizonyítványok, vagyoni igazolások, adóigazolások HK Adóbevételi terv és teljesítés Adóellenırzés, adategyeztetés, adókedvezményimentességi ügyek, adókivetés elleni jogorvoslatok, adóbevallás és adókivetés, adóhátralék, túlfizetés, téves befizetés, méltányossági kérelmek, adótartozások behajtása, végrehajtás Adóösszesítı, valamint a számítógépes éves feldolgozás adattartalmáról év végén készített lista Adózók egyéni törzsadatai (nyilvántartás) Adók módjára behajtandó köztartozások iratai
-
2
2
2
2
2
-
-
2 3
2 3
2 3
2 3
2 3
-
-
2
2
2
2
2
-
-
6 -
6 2
6 2
6 2
6 2
HN -
Az ügykör/iratfajta megnevezése
I
II
III
IV
V
VI
Lt.
Általános és céltartalékok felhasználása Átmeneti gazdálkodással kapcsolatos iratok Betéti kamatügyek Decentralizált támogatások felhasználása Fejlesztési alapterv Feladatmutatókhoz kapcsolódó állami hozzájárulás elıirányzata, visszaigénylés Feladatmutató-növekedés miatti pótigény HK Illetékkiszabás, illeték-ellenırzés, illetékvégrehajtás Intézményi térítési díjak megállapítása, elengedése (egészségügyi, gyermekjóléti, mővelıdési, nevelésioktatási, szociális)
3 3 2 3 3 3
3 3 2 3 3 3
3 3 2 3 3 3
3 3 2 3 3 3
3 3 2 3 3 3
3 3 2 3 3 3
-
2
2
2
2
2
2
-
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
A.2. Egyéb pénzügyek Ügyk. szám 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200
-
201 202 203 204 205
Kötvény-, részvénykibocsátás (lejárat után) Különféle célú pénzalapok, közmőfejlesztési hozzájárulás visszatérítés Pénzügyi szabálysértések, bírságok HK Szerencsejáték-szervezıi tevékenység hatósági igazolása
2 3
2 3
2 3
2 3
2 3
2 3
-
-
2
2
2
2
2
-
-
2
2
2
2
2
-
I
II
III
IV
V
VI
Lt.
A.3. Vámigazgatás és jövedéki eljárás Ügyk. szám 211 212
Az ügykör/iratfajta megnevezése HK HK
B) EGÉSZSÉGÜGYI IGAZGATÁS Ügyk. szám 221
222 223 224 225 226 227 228 229
230 231 232
233 234 235
Az ügykör/iratfajta megnevezése
I
II
III
IV
V
VI
Lt.
Szenvedélybetegek (alkohol- és kábítószerhasználók, egyéb függıségben szenvedık) kötelezı gondozásba vétele Betegek panaszügyei, betegjogi képviselı észrevételei Egészségügyi fejlesztési koncepció elıkészítési iratai Egészségügyi alapellátás helyzetfelmérése és megszervezése Egészségügyi ellátásra való jogosultsági ügyek Egészségügyi szőrıvizsgálatok megszervezése Humánorvoslásban használt szérumok stb. üzemi elıállításának engedélyezése és véleményezése Finanszírozási szerzıdés kötése a Megyei Egészségbiztosítási Pénztárral Gyógyhely, gyógyfürdıintézmény, kitermelt ásványvíz, gyógyvíz, gyógyiszap és gyógyforrástermék törzskönyvi adatai változásának bejelentése Gyógyiszap és gyógyforrástermék kitermelésének, kezelésének és forgalmazásának engedélyezése Gyógyszertár felállításának kezdeményezése és véleményezése Háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi, gyógyszerészi, védınıi, ügyeleti pályázatok, szerzıdések (lejárat után) Háziorvosoknál bejelentkezett biztosítottakról havi jelentés Ifjúsági orvos (iskolaorvos) kijelölése (középfokú oktatási intézményekben) Iskola-egészségügyi szolgálat szervezése
-
-
5
5
5
5
-
2
2
2
2
2
2
-
2
2
2
2
2
2
-
0
0
0
0
0
0
15
0
0
5 1 0
5 1 -
5 1 0
5 1 0
15
3
3
3
3
3
3
-
-
2
2
2
2
2
-
-
0
0
0
0
0
15
-
2
2
2
2
2
-
-
-
2
2
2
2
-
-
-
1
1
1
1
-
-
2
2
2
2
2
-
0
0
0
0
0
0
15
236 237
238 239 240 241 242 243 244
245 246 247 248 249
Járványügyi intézkedések Körzeti egészségügyi, háziorvosi, házi gyermekorvosi, fogorvosi, gyógyszerészi, védınıi, ügyeleti ellátás megszervezése Köztisztasági és településtisztasági feladatok Külföldi állampolgárok betegellátási díjai Megváltozott munkaképességő dolgozók ügyei Segítséggel élık ügyei, közlekedési kedvezményei Nyilvántartás a bejelentett biztosítottakról Rágcsálómentesítés, szúnyoggyérítés, rovarirtás Szakosított ellátási formák megszervezése (átmeneti elhelyezést nyújtó intézmények, fogyatékosok otthona, idısek otthona, nappali ellátást nyújtó intézmények, pszichiátriai betegek otthona, rehabilitációs intézmények) Társadalombiztosítási járulékügyek Egészségügyi ellátást támogató pályázatok Rehabilitációs Bizottság iratai Házi szakápolási szolgálat, járó- és fekvıbetegszakellátás, óraszám, ügyeletek Egészségügyi szolgáltatások ÁNTSZ-tıl érkezett engedélyek (lejárat után)
-
3 -
3 3
3 3
3 3
3 3
-
0
3 2 3 1 0
3 2 3 3 3 1 0
3 2 3 3 3 1 0
3 2 3 3 3 1 0
3 2 3 3 3 1 0
15
0
3 3 0
6 3 3 0
6 3 3 0
6 3 3 0
6 3 3 0
15
1
1
1
1
1
1
-
C) SZOCIÁLIS IGAZGATÁS Ügyk. szám 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 276 277
Az ügykör/iratfajta megnevezése Ápolási, gondozási díj, szülıtartás megállapítása Átmeneti, rendkívüli segélyezés, árvízkárosultak állami támogatása HK HK Fogyatékosok, ellátásra szorulók érdekvédelme, támogatása Rendkívüli gyermekvédelmi kedvezmény, beiskolázási segély, tankönyvtámogatás stb. Rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény Gyermekvédelmi kedvezmény nyilvántartása Gyógyszersegély, gyógyászatisegédeszköztámogatás Hadigondozási, nemzeti gondozási ügyek Hadigondozottak, nemzeti gondozottak nyilvántartása Hajléktalanok segélyezése, ellátása Idıskorúak járadékának nyilvántartása Idıskorúak járadékügyei Közgyógyellátásban részesülık nyilvántartása Közgyógyellátási ügyek (lejárat után) Lakásfenntartási támogatási, közüzemi
I
II
III
IV
V
VI
Lt.
-
-
6 1
6 1
6 1
6 1
-
3
3
3
3
3
3
-
-
-
1
1
1
1
-
-
-
3 0 1
3 0 1
3 0 1
3 0 1
HN -
-
-
5 0
5 0
5 0
5 0
HN
-
1 -
1 0 3 0 2 1
1 0 3 0 2 1
1 0 3 0 2 1
1 0 3 0 2 1
HN HN -
278 279 280 281
282 283 284
285 286 287 288 289 290 291 292 293
kompenzációs ügyek, adósságkezelés, lakbérhozzájárulás HK Rendszeres segélyezés HK Személyes gondoskodási ügyek (családsegítés, étkeztetés, házi segítségnyújtás, egyéb speciális alapellátás, szociális szolgáltatás) Szerzıdés a szociális feladatok átvállalásáról Szociális ellátásra jogosultak, rendszeres segélyben részesülık nyilvántartása Szociális intézmény, vállalkozás, falugondnoki szolgálat mőködési és telepengedélye, nyilvántartás, mőködés ellenırzése Szociális otthoni, nyugdíjasházi elhelyezés Temetési segély, köztemetés Területi vagy regionális nyugdíjpénztár alakítása HK Elutasított ápolási, gondozási díj, segély, járadék kérelmek Társhatósági megkeresések (idegen környezettanulmány) Szociális ellátást támogató pályázatok Szociális kölcsön egyedi ügyek (lejárat után) Adósságkezelés, lakáscélú hitelhátralék kezelése, rendezése
-
-
3
3
3
3
-
-
-
1
1
1
1
-
-
-
0 0
0 0
0 0
0 0
HN HN
-
0
0
0
0
0
HN
1 0
1 0
1 2 0
1 2 0
1 2 0
1 2 0
HN
-
-
1
1
1
1
-
-
-
1
1
1
1
-
-
3 -
3 2 3
3 2 3
3 2 3
3 2 3
-
E) KÖRNYEZETVÉDELMI, ÉPÍTÉSÜGYI ÉS KOMMUNÁLIS IGAZGATÁS E.1. Környezet- és természetvédelem Ügyk. szám 301 302 303
304
305 306
Az ügykör/iratfajta megnevezése Csendes övezet kialakítása, területek zajvédelmi szempontból védetté nyilvánítása Helyi természeti érték védetté nyilvánítása Környezet- és természetvédelmi hatósági feladatok (engedélyek, határértékek megállapítása, hatásvizsgálat, felülvizsgálat, kötelezettségek megállapítása, tilalmak, tereprendezés, jelentıs környezeti hatással járó jogerıs határozatok, környezetvédelmi közigazgatási szerzıdések közzététele, egyéb) Környezet- és természetvédelmi program (természeti értékek ellenırzése, fenntartása, megóvása, ırzése stb.) Környezet- és természetvédelmi program végrehajtása, akcióprogramok Környezetvédelmi hatásvizsgálati eszközök
I
II
III
IV
V
VI
Lt.
-
5
5
5
5
5
-
-
0 4
0 4
0 4
0 4
0 4
HN -
0
0
0
0
0
0
15
-
2
2
2
2
2
-
1
1
1
1
1
1
-
307 308 309 310 311 312 313 314
315 316 317
telepítése Környezetvédelmi hatásvizsgálati tanulmány Lakóhelyi környezet állapotfelmérése Légszennyezési, zaj- és természetvédelmi bírság Légszennyezési vizsgálatok, mérések Légszennyezı források nyilvántartása Levegıtisztaság-védelmi (rendkívüli) intézkedési terv (füstköd-riadóterv) Repülıterek zajgátló védıövezetének kialakítása Szolgáltató tevékenységet ellátó üzemi létesítmény energiahordozó- és/vagy üzemmódváltásra kötelezése, tevékenységének korlátozása, felfüggesztése, illetıleg feloldása Természeti állapotfelmérés Védett területek és védett természeti területek hasznosításának, kezelésének ügyei Környezetvédelmi alappal, célelıirányzattal kapcsolatos ügyek
0 0 0 0
0 0 2 0 0 0
0 0 2 0 0 0
0 0 -
0 0 2 0 0 0
0 0 2 0 0 0
15 15 15 HN HN
-
3 3
3 3
-
3 3
3 3
-
0 -
0 3
0 3
0 -
0 3
0 3
15 -
3
3
3
3
3
3
-
I
II
III
IV
V
VI
Lt.
-
0
0
0
0
0
HN
-
0
0
0
0
0
HN
-
3 2
0 2 3 2
0 2 3 2
0 2 3 2
0 2 3 2
HN -
2
3 0 2
3 0 2
3 0 2
3 0 2
3 0 2
HN -
3
3
3
3
3
3
-
0 -
0 2
0 2
0 2
0 2
0 2
HN -
-
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
HN HN
0
0
0
0
0
0
HN
E.2. Építésügyek Ügyk. szám 331 332 333 334
335 336 337 338 339 340 341
342 343 344 345 346 347 348
Az ügykör/iratfajta megnevezése HK Átnézeti nyilvántartási térkép HK Bontási, építési, fennmaradási, használatbavételi, rendeltetés-megváltoztatási engedély/kötelezés; építési, telekalakítási és -változtatási tilalom Életveszélyes épületek nyilvántartása Elvi építési engedély Elvi telekalakítási engedély Építésfelügyelet, építésügyi hatósági ellenırzés, bírság Építésügyi bírság nyilvántartása Házszámrendezés Épületek külsı helyreállítása, homlokzati tatarozás, felvonójavítás elrendelése, egyéb építésügyi hatósági kötelezési ügyek HK Fıépítészi, társhatósági vélemények, állásfoglalások, engedélyek építési ügyekben Földmérési alaptérkép Kirakatszekrények, feliratok hirdetıberendezések engedélyezése Közmőfejlesztés, ingatlanok közmőellátása Lakásépítési és -megszőnési, tanyaépítési és -megszőnési nyilvántartás Mőemléki és építészeti értékek felkutatása,
349 350 351
352
353 354 355 356
357 358 359
nyilvántartása Mőszaki nyilvántartás (építmény, bauxitcementtel épült építmények, közmő, felvonó ) Pincebeomlásokkal veszélyeztetett területek felmérése Település (terület) fejlesztési koncepció, programszabályozási keretterv, településszerkezeti terv, szabályozási terv, helyi építési szabályzat Telekrendezés (telekalakítás, telekegyesítés, telekfelosztás, telekhatár-rendezés, telekcsoport újraosztása) HK HK Szobrok, mővészi alkotások, emlékmővek, emléktáblák létesítése, építése Szobrok, mővészi alkotások, emlékmővek, emléktáblák, helyi építészeti értékek védelme, fenntartása Településfejlesztési menedzsment ügyek, pályázatok Városrehabilitáció ügyei (program, pályázatok, megállapodások stb.) Településrendezési és építészeti-mőszaki tervtanács iratai (a tanácsot mőködtetı önkormányzatnál)
-
0
0
0
0
0
HN
-
0
0
0
0
0
HN
0
0
0
0
0
0
HN
-
0
0
0
0
0
HN
0
0
0
0
0
0
15
3
3
3
3
3
3
-
3
3
3
3
3
3
-
0
0
0
0
0
0
15
0
0
0
0
0
0
15
I
II
III
IV
V
VI
Lt.
0
0 0
0 0
-
0 0
0 0
15 HN
4 0 -
4 0 2
4 0 2
4 2
4 0 2
4 0 2
HN -
-
0
0
-
0
0
HN
-
0 0 1 1 2 3
0 0 1 1 2 3
1 -
0 0 1 1 2 3
0 0 1 1 2 3
HN HN -
E.3. Kommunális ügyek Ügyk. szám 371 372
373 374 375
376 377 378 379 380 381 382
Az ügykör/iratfajta megnevezése Halotthamvasztó létesítése Hulladéklerakó-helyek (szilárd, állati eredető, folyékony) kijelölése, létesítése, hulladékkezelési szerzıdések, hulladékgazdálkodási program Kéményseprı-ipari szolgáltatás ügyei Közcélú ártalmatlanító telep létesítése Közterület tisztántartása, felügyelete, hulladék elhelyezése, győjtése, szállítása, hulladékártalmatlanítás, hulladék-újrahasznosítás, hulladékgazdálkodási bírság ügyek, talajterhelési díj Köztemetık létesítése, lezárása, megszüntetése, nyilvántartásai, térképei, újbóli használatba vétele Sírboltkönyv Síremlékek és sírboltok terve Sírnyitási, exhumálási engedély Fürdıhelyek kijelölése Távhıszolgáltatás helyi szabályozása Temetık fenntartásával, üzemeltetésével kapcsolatos hatósági ügyek
383 384 385
Zöldterületek létesítése, fenntartása (parkok, játszóterek) Felújítás, karbantartás, hibaelhárítás Energiagazdálkodás, szélerımő létesítése
-
3
3
3
3
3
-
0
2 0
2 0
2 0
2 0
2 0
15
F) KÖZLEKEDÉS ÉS HÍRKÖZLÉSI IGAZGATÁS Ügyk. szám 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414
415 416
417 418 419 420 421
422 423
Az ügykör/iratfajta megnevezése Forgalomszabályozás, forgalomtechnika Hatósági árak megállapítása (helyi tömegközlekedés, taxi, vasút), menetrend Helyi tömegközlekedés fejlesztési koncepciója Helyi tömegközlekedési pályázat Hidak, aluljárók és felüljárók létesítése Hidak, aluljárók és felüljárók mőködtetése Hídtörzskönyv Kikötık, (közforgalmú) kompok és révek létesítése Közforgalmú kikötık, kompok, révek mőködtetése Közterület-foglalási, -használati megállapodások és díjak Közterület-bontási engedélyek Közút, helyi vasút menti építmény elhelyezési és nyersanyag-kitermelési engedély Közút, helyi vasútmenti fakivágási és ültetési engedély Közutak, helyi vasutak mőszaki, minıségi, baleseti, forgalmi adatainak, valamint forgalmi rendjét meghatározó jelzéseinek nyilvántartása Közutak, helyi vasutak tisztán tartása, síkosság elleni védekezés Közutak, helyi vasutak, járdák, gépkocsibehajtók, gyalogutak, kerékpárutak építése, forgalomba helyezése, megszüntetése Közúton, helyi vasúton történı építési munkák engedélyezése Közvilágítási berendezés létesítése Közvilágítási berendezés mőködtetése Parkolási, eseti behajtási, egyéb eseti közlekedési engedély Postai, távközlı, elektromos, valamint más nagyfrekvenciás jelet vagy mellékhatást keltı berendezések létesítése, üzemeltetése, rongálása, hírközlési szabálysértések Repülıtér létesítésének és megszüntetésének véleményezése Távközlési és egyéb nyomvonaljellegő építmények engedélyezése
I
II
III
IV
V
VI
Lt.
-
2 2
2 2
2 -
2 2
2 2
-
-
0 3 0 3 0 0
0 3 0 3 0 0
0 3 0 0
0 3 0 3 0 0
0 3 0 3 0 0
15 HN HN HN
-
3
3
-
3
3
-
-
2
2
2
2
2
-
-
1 2
1 2
1 2
1 2
1 2
-
2
2
2
2
2
-
-
0
0
-
0
0
HN
-
1
1
1
1
1
-
-
0
0
0
0
0
15
-
1
1
1
1
1
-
-
0 3 1
0 3 1
0 3 1
0 3 1
0 3 1
HN -
-
3
3
3
3
3
-
-
2
2
2
2
2
-
-
0
0
0
0
0
HN
424 425 426 427 428
429 430 431
Utcabútorok elhelyezésének engedélyezése, tervrajzok Útellenıri szolgálat megszervezése Útvonalengedélyek Üzemanyagtöltı állomásokkal kapcsolatos ügyek Vasúti átkelıhelyek, gépkocsibehajtók, gyalogutak, járdák, kerékpárutak, közutak fenntartása, parkolók kialakítása, fenntartása Egyéb közút kezelıi hozzájárulás Utcabútorok, utcanévtáblák, házszámtáblák kihelyezése, karbantartása, javítása Közlekedési kártérítések
-
0
0
0
0
0
HN
-
2 1 4 3
2 1 4 3
2 1 4 3
2 1 4 3
2 1 4 3
-
-
1 2
1 2
1 2
1 2
1 2
-
-
-
1
1
1
1
-
G) VÍZÜGYI IGAZGATÁS Ügyk. szám 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459
Az ügykör/iratfajta megnevezése
I
II
III
IV
V
VI
Lt.
Árvíz és belvízzel kapcsolatos operatív ügyek Árvíz- és belvízvédekezési terv Csatorna és vízmő bírság Folyékonyhulladék-bebocsátási pontok kijelölése Ivóvíz, szennyvízdíjak megállapítása Közmőves vízszolgáltatási korlátozási terv Kutak létesítési engedélye Patakok, csatornák áradásai elleni védekezés, csapadékvíz-elvezetés Ivóvíz-, szennyvíztisztító berendezés létesítésének engedélyezése Ivóvíz-, szennyvízhálózat, csapadékcsatornahálózat létesítése, üzemeltetıjének kijelölése Ivóvíz-, szennyvízhálózat, csapadékcsatornahálózat üzemeltetése Ivóvíz-, szennyvíz-, csapadékcsatornatörzshálózatra történı csatlakozás elrendelése Védmővek létesítése és fejlesztése Védmővek mőködtetése Vizek és vízi létesítmények nyilvántartása Vízi állás létesítésének, fennmaradásának és bontásának engedélyezése Vízi közüzemi tevékenység koncepciója, vízrendezési programok Vízjogi létesítési és üzemeltetési engedély Vízmérıhely, tisztítóakna közterületen történı elhelyezése
0 0
2 0 2 4 3 2 0 0
2 0 2 4 3 2 0 0
2 0 2 4 0 0
2 0 2 4 3 2 0 0
2 0 2 4 3 2 0 0
15 HN 15
-
0
0
-
0
0
HN
-
0
0
0
0
0
HN
-
2
2
2
2
2
-
-
4
4
4
4
4
-
-
0 2 0 0
0 2 0 0
0 0
0 2 0 0
0 2 0 0
HN HN HN
-
0
0
-
0
0
15
-
0 4
0 4
0 -
0 4
0 4
HN -
H) ÖNKORMÁNYZATI ÉS TERÜLETFEJLESZTÉSI; IGAZSÁGÜGYI ÉS RENDÉSZETI IGAZGATÁS H.1. Anyakönyvi és állampolgársági ügyek
Ügyk. szám 471 472 473 474 475 476 477 478 479
480 481
Az ügykör/iratfajta megnevezése
I
II
III
IV
V
VI
Lt.
Állampolgársági esküokmányok Állampolgársági kérelmek Anyakönyv (születési, házassági, halotti) Anyakönyvi alapiratok (születési, házassági, halotti utólagos bejegyzések alapiratai) Anyakönyvi igazgatás szervezete, mőködése Anyakönyvi kivonatok kérése, adatok közlése Anyakönyvi mutatók Családi események polgári szertartása Egyéb anyakönyvi iratok, anyakönyvi kivonatok tıpéldányai, átadás-átvételi jegyzıkönyvei, adatközlések iratai Nyilvántartás a nyitott anyakönyvi bejegyzésekrıl Nyilvántartás a helyi anyakönyvvezetıi jogosultságokról
-
2 0 0
0 2 0 0
0 2 0 0
0 2 0 0
0 2 0 0
HN HN HN
-
3 2 0 2
3 2 0 1 2
3 2 0 1 2
3 2 0 1 2
3 2 0 1 2
HN -
-
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
HN HN
Az ügykör/iratfajta megnevezése
I
II
III
IV
V
VI
Lt.
Adategyeztetés Az adatnyilvántartás alapjául szolgáló alapiratok (anyakönyvvezetıi értesítések, igénylılap a személyazonosító igazolvány kiállításához, polgárok lakcímbejelentése, lakcímváltozás stb.) Adatszolgáltatási nyilvántartás Adatszolgáltatással kapcsolatos ügyek (beadványok, kérelmek, megkeresések, átiratok, adatszolgáltatási bizonylatok) A központi adatnyilvántartás (Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatal) által közölt gépi nyilvántartási adatok Külföldi letelepedési, tartózkodási nyilatkozatok/engedélyek, bevándorlási ügyek, elsı nyilvántartásba vétel Nyilvántartás (kartonos és/vagy elektronikus) a polgárok személyi adatairól és lakcímérıl Személyi azonosító jel kiadásával, módosításával és visszavonásával kapcsolatos iratok Elveszett és talált személyi okmányokkal kapcsolatos ügyek, személyazonosító igazolvány körözési jegyzıkönyv Lakcímbejelentéssel kapcsolatos ügyek (elutasítás, be- és kijelentkezésre felszólítás, lakcím fiktívvé nyilvánítása, hivatalból érvénytelenítése) Személyi igazolvánnyal, személyi azonosító és lakcímet igazoló hatósági igazolvány kiadásával kapcsolatos okmányirodán keletkezett iratok (kiadás, pótlás, érvényesség, bevonás stb.)
-
-
1 6
1 6
1 6
1 6
-
-
-
2 2
2 2
2 2
2 2
-
-
-
2
2
2
2
-
-
-
3
3
3
3
-
-
-
0
0
0
0
HN
-
-
4
4
4
4
-
-
-
2
2
2
2
-
-
-
3
3
3
3
-
-
-
2
2
2
2
-
H.2. Polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartása Ügyk. szám 491 492
493 494
495
496
497 498 499
500
501
502
Érvénytelen hatósági igazolványok, lecserélt nyilvántartó kartonok
1
1
1
1
1
1
-
IV
V
VI
Lt.
H.3. A választási eljárásról szóló 1997. évi C. törvény hatálya alá tartozó választások Ügyk. szám 511
Az ügykör/iratfajta megnevezése
I
II
III
Választási jegyzıkönyvek (szavazóköri és 0 0 0 0 0 0 *90 nap eredményjegyzıkönyvek) elsı eredeti példánya 512 Választási jegyzıkönyvek (szavazóköri és 0 0 0 0 0 0 5 eredményjegyzıkönyvek) második eredeti példánya 513 Szavazókörök, helyi önkormányzati 0 0 0 0 0 0 15 választókerületek megállapítása 514 Választási szervek (választási irodák, választási 0 0 0 0 0 0 15 bizottságok) létrehozása és tevékenysége 515 Választások lebonyolításával kapcsolatos kisebb 2 2 2 2 2 2 jelentıségő ügyek * A jegyzıkönyvek elsı példányának illetékes levéltárba történı átadása érdekében a külön jogszabályi elıírások alapján kell intézkedni. H.4. Rendırségi ügyek Ügyk. szám 531 532
533 534
535
Az ügykör/iratfajta megnevezése Rendırfıkapitány, rendırkapitány és rendırırs vezetıje kinevezésének véleményezése Rendırkapitányság, rendırırs, körzeti megbízotti állomás létesítésének, megszüntetésének véleményezése Rendırségi munkával kapcsolatos észrevételek Együttmőködési szerzıdés a rendıri feladatok ellátásának segítésére, támogatására, bőnmegelızési önkormányzati feladatok Polgárırségi ügyek
I
II
III
IV
V
VI
Lt.
3
3
3
3
3
3
-
3
3
3
3
3
3
-
1 -
1 3
1 3
1 3
1 3
1 3
-
-
0
0
0
0
0
15
I
II
III
IV
V
VI
Lt.
-
3 0
3 0
3 0
3 0
3 0
15
-
0
0
0
0
0
15
-
2
2
2
2
2
-
-
4
4
4
4
4
-
2
0 2
0 2
0 2
0 2
0 2
HN -
H.5. Tőzoltóság Ügyk. szám 541 542 543 544 545 546 547
Az ügykör/iratfajta megnevezése Fenntartási, fejlesztési és mőködési ügyek Hivatásos önkormányzati tőzoltóság alapítása, átszervezése, megszüntetése Önkéntes tőzoltóság alapítása, mőködési területének megállapítása Tőz- és mőszaki mentés jelzés, oltóvíz-nyerés ügyei Tőzvédelmi ellenırzés, jegyzıkönyv, határozat, bírság Tőzvédelmi kötelezettség megállapítása Tőzszerészeti mentesítés
H.6. Menedékjogi ügyek Ügyk. szám 551 552 553
Az ügykör/iratfajta megnevezése Együttmőködési megállapodás a menekültügyi hatóságokkal (MMH, befogadó állomások) Menedéket élvezı külföldiek átmeneti ellátása és támogatása Támogatásra jogosult menekültek, menedékesek, befogadottak adatainak nyilvántartása
I
II
III
IV
V
VI
Lt.
-
2
2
-
2
2
-
-
2
2
2
2
2
-
-
2
2
-
2
2
-
I
II
III
IV
V
VI
Lt.
2
2
2
2
2
-
-
0
0
2 0
2 0
2 0
2 0
15
0 1
0 6 1
2 0 6 1
2 0 6 1
2 0 6 1
2 0 6 1
15 -
I
II
III
IV
V
VI
Lt.
2
2
2
2
2
2
-
-
1
0 1
0 1
0 1
0 1
HN -
2
2
2
2
2
2
-
2 -
2 -
2 1
2 1
2 1
2 1
-
-
-
1
1
1
1
-
-
0 -
0 1 2
0 1 2
0 1 2
0 1 2
HN -
H.7. Igazságügyi igazgatás Ügyk. szám 561 562 563 564 565 566 567
Az ügykör/iratfajta megnevezése Bírósági ülnökök jelölése, megválasztása és visszahívása Birtokháborítási ügyek Egyházi ingatlanok tulajdoni helyzetének rendezése Eltartási szerzıdési ügyek (lejárat után) Közalapítvány létrehozása Telekhatár viták Jogszabálytervezetek, szerzıdések, megállapodások elızetes jogi véleményezése
H.8. Egyéb igazgatási ügyek Ügyk. szám 571 572 573
574 575 576 577
578 579 580
Az ügykör/iratfajta megnevezése Címerhasználat, névhasználat, turisztikai logo engedélyezése Hagyatéki ügyek Hatósági bizonyítványok, igazolások, adatkérés, adatszolgáltatás, hirdetmények (ingatlan bérleti, vételi ajánlat, haszonbérlet is) kifüggesztésérıl igazolás Helyiség, garázs bérleti, elidegenítési szerzıdés, helyiséggazdálkodási ügyek (lejárat után) Jelzálog ügyek (lejárat után) Szabálysértési ügyek, helyszíni bírságolás, közüzemi fogyasztók szerzıdésszegési ügyei Talált tárgyak, fel nem robbant lövedékek, rendkívüli események (bombariadó stb.) bejelentése Utcanévváltozások Útlevélügyek, határátlépési engedélyek Gépjármő forgalomba helyezése, kivonása, gépjármő forgalmi engedéllyel kapcsolatos ügyek, üzemben tartással kapcsolatos ügyek, rendszám ügyek, törzskönyv (lejárat után)
581 582 583
584
585 586
587 588 589 590
Gépjármő vezetıi engedéllyel kapcsolatos okmányirodán keletkezett iratok (lejárat után) Okmánykiadási, illetékmentességi ügyek Ingatlanforgalom (elidegenítési tilalom elrendelése, törlése, külföldiek ingatlanszerzésének engedélyezése) Vállalkozói igazolvánnyal kapcsolatos ügyek (kiadás, visszavonás, adatváltozás, selejtezés, pótlás, csere stb.) Tolmács és szakfordító igazolvány kiadása Az okmányirodán kezelt vegyes igazgatási, közlekedésigazgatási iratok (megkeresés, felszólítás, hiánypótlásra történı felhívás, értesítés adateltérésrıl, hibajegyzék, kísérıjegyzék, körlevelek, tértivevények, napi forgalmi jelentések, gépkocsi-elszállítás, szállítólevél stb.) Mozgáskorlátozottak parkolási ügyei Ügyfélkapu-regisztráció, elektronikus közzététel, honlap mőködtetése Vállalkozói engedélyek nyilvántartása Vállalkozók, telephelyek ellenırzése
-
-
2
2
2
2
-
-
-
1 2
1 2
1 2
1 2
-
-
-
6
6
6
6
-
-
-
6 1
6 1
6 1
6 1
-
1
3 1
3 1
3 1
3 1
3 1
-
-
1
0 1
0 1
0 1
0 1
HN -
I
II
III
IV
V
VI
Lt.
0 2
2
0 2
0 2
0 2
0 2
HN -
2
2
2
2
2
2
-
2 2
2 2
2 2
2 2
2 2
2 2
-
2 -
2 0 3
2 0 3
2 0 3
2 0 3
2 0 3
HN -
-
2 4 2
2 4 2
2 4 2
2 4 2
2 4 2
-
I) LAKÁSÜGYEK Ügyk. szám 591 592 593
594 595 596 597 598 599 600 601 602 603
Az ügykör/iratfajta megnevezése HK Bérlakások nyilvántartása Elsı lakáshoz jutás, lakásépítés, lakásvásárlás, egyéb lakáscélú támogatás egyedi ügyek, igazolások (lejárat után) Jogcím nélküli lakáshasználat HK Lakásfelújítási, karbantartási támogatás Lakásbérleti szerzıdés, lakáscsere, lakáshasznosítás (lejárat után) Lakbértartozás Társasházak alapítása, elidegenítés Társasház-felújítási pályázat, társasházak operatív ügyei Önkényes lakásfoglalási ügyek Önkormányzati bérlakásra várók ügyei Nyilvántartásba nem vett, elutasított kérelmek
J) GYERMEKVÉDELMI ÉS GYÁMÜGYI IGAZGATÁS Ügyk. szám 611
Az ügykör/iratfajta megnevezése Szülı adatai nélkül anyakönyvezett gyermekek
I
II
III
IV
V
VI
Lt.
-
-
0
0
0
0
HN
612 613
614 615 616 617 618 619 620 621
622 623
624 625 626 627 628
629 630 631
632 633 634 635 636 637
nyilvántartása HK Családi jogállás rendezésével, az apai, anyai elismeréssel, a képzelt szülık, a képzelt apa és anya megállapításával kapcsolatos ügyek Gyermekvédelmi, gyermekjóléti ellátásra való jogosultság nyilvántartása Otthonteremtési támogatás Gyámhatósági és gyermekvédelmi munka szakmai, felügyeleti ellenırzése (éves értékelés) Gyámsági és gondnoksági egyedi ügyek Gyámság és gondnokság alatt állók nyilvántartása Kiskorúak és gondnokság alatt állók vagyonának nyilvántartása Gyermektartásdíj megelılegezésére vonatkozó ügyek Gyermekjóléti alapellátásra való jogosultsági egyedi ügyek (átmeneti gondozás, bölcsıde, helyettes szülı) Gyermekvédelmi, gyermekjóléti szolgáltatások engedélyezése, engedély módosítása, visszavonása Gyermekvédelmi, gyermekjóléti szolgáltatást végzı személyek, szervezetek nyilvántartása, ellenırzése Védelembe vett gyermekek nyilvántartása Helyettes szülıi hálózat megszervezése Kapcsolattartási ügyek Kiskorú házasságkötésének engedélyezése Kiskorúak részére megállapított és folyósított pénzbeli, természetbeni ellátással kapcsolatos ügyek Nyilvántartás a gyámhivatal által megállapított és folyósított pénzbeli ellátásról Kiskorúak és gondnokság alatt állók vagyoni érdekvédelmével kapcsolatos ügyek Kiskorúak gyermekvédelmi gondoskodásával kapcsolatos ügyek (védelembe vétel, ideiglenes hatályú elhelyezés, átmeneti és tartós nevelésbe vétel, nevelési felügyelet elrendelése, lefolytatása, felülvizsgálata, megszüntetése, utógondozás, utógondozói ellátás elrendelése) HK Nevelıszülıi hálózat mőködésével kapcsolatos ügyek Nyilvántartás az átmeneti és tartósan nevelésbe vett gyermekekrıl Nyilvántartás az ideiglenes hatállyal elhelyezett gyermekekrıl Örökbefogadási ügyek Örökbefogadásra várakozók nyilvántartása
-
-
0
0
0
0
HN
-
-
0
0
0
0
HN
5 0
5 0
5 0
5 0
5 0
5 -
15
-
-
6 6 0
6 6 0
6 6 0
-
HN
-
-
3
3
3
-
-
-
-
3
3
3
-
-
-
-
6
6
6
6
-
0
0
0
0
0
0
HN
-
-
0 6 5 3 2
0 6 5 3 2
0 6 5 3 2
0 6 2
HN -
-
-
0
0
0
0
HN
-
-
5
5
5
-
-
-
-
6
6
6
6
-
6
6
6
-
-
-
-
-
-
0
0
0
-
HN
-
-
0
0
0
-
HN
-
-
0 2
0 2
0 2
-
HN -
638 639 640 641 642 643 644 645 646
HK HK Szülıi felügyelettel kapcsolatos ügyek (szülıi ház elhagyása, családbafogadás stb.) Ügygondnok, eseti gondnokok (méhmagzat gondnoka stb.) kirendelése HK Társhatósági megkeresések (idegen környezettanulmány stb.) Perindítás, feljelentés Környezettanulmányok (külsı megkeresésre készített) Kiskorú sértettekkel kapcsolatos büntetı ügyek
-
-
5
5
5
-
-
-
-
6
6
6
6
-
-
-
1
1
1
1
-
1
1
1 1
1 1
1 1
1
-
2
2
2
2
2
2
-
K) IPARI IGAZGATÁS Ügyk. szám 661 662 663 664 665 666 667 668 669 670
Az ügykör/iratfajta megnevezése Atomerımő biztonsági övezetének megállapítása Bányanyitás engedélyezése Energiaellátási tanulmány HK Gazdasági érdek-képviseleti jogok gyakorlása HK HK HK Ipartelepítési engedélyek, telepengedélyek Temetkezési szolgáltatások engedélyezése
I
II
III
IV
V
VI
Lt.
6 -
6 0 0
6 0 0
6 0 0
6 0 0
6 0 0
15 15
-
0
0
0
0
0
15
-
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
15 15
L) KERESKEDELMI IGAZGATÁS, IDEGENFORGALOM Ügyk. szám 681
682 683 684
685 686 687
Az ügykör/iratfajta megnevezése Magánszálláshelyek (fizetıvendéglátás, falusi szállásadás) nyilvántartásba vételével, törlésével kapcsolatos egyedi ügyek; A nem üzleti célú közösségi, szabadidıs szálláshely-szolgáltatással kapcsolatban keletkezett iratok (kollégiumok, diákotthonok) Fogyasztóvédelmi ügyek Idegenforgalmi, turisztikai értékek feltárása, bemutatása, propagálása, fejlesztési koncepció Idegenforgalmi hivatal mőködtetése, idegenforgalmi, turisztikai marketing, rendezvények szervezése, kapcsolódó operatív ügyek HK Mozgóárusítási engedély Mőködési engedéllyel rendelkezı üzletek
I
II
III
IV
V
VI
Lt.
-
-
6
6
6
6
-
0
2 0
2 0
2 -
2 0
2 0
15
3
3
3
-
3
3
-
-
-
3 0
0
3 0
3 0
HN
688 689 690 691
692 693 694 695 696 697 698
nyilvántartása Mősoros elıadás (pl. zene- és táncrendezvények, szórakoztató játékok) betiltása Szeszes italok alkalmi árusításának engedélyezése HK Üzletek, pénznyerı automaták, játéktermek üzemeltetési, mőködési engedélye és visszavonása, ideiglenes bezárása, nyitvatartásának korlátozása (lejárat után) Vásár- és piacrendezési joggal rendelkezık nyilvántartása Vásárlói panasz Vásárok és piacok, kereskedelmi és vendéglátó egységek, magánszálláshelyek ellenırzése Vásárrendezés, piactartás engedélyezése (lejárat után) HK Üzletfeliratok és egyes közérdekő közlemények magyar nyelvő közzétételével kapcsolatos iratok Utazási vállalkozók ellenırzése, tevékenység felfüggesztése, nyilvántartásból történı törlés kezdeményezése
-
-
2
2
2
2
-
-
-
1
1
1
1
-
-
-
3
3
3
3
-
-
-
0
0
0
0
HN
-
-
1 2
1 2
1 2
1 2
-
-
-
2
2
2
2
-
-
-
3
3
3
3
-
-
-
6
6
6
6
-
M) FÖLDMŐVELÉSÜGY, ÁLLAT- ÉS NÖVÉNY-EGÉSZSÉGÜGYI IGAZGATÁS Ügyk. szám 711 712 713 714 715 716 717 718 719 720 721 722 723 724 725
Az ügykör/iratfajta megnevezése Állami tulajdonú földingatlan tulajdonjogának megszerzése Állatforgalmazás, állatbemutató engedélyezése HK Állatorvosi körzetek alakítása Állatszállítás és marhalevél kezelés Állattartási, állatvédelmi ügyek Állattartók és állatállomány nyilvántartása Árutermelı ültetvény helyszíni szemléje, határszemle Belterületi és külterületi határvonalak megállapítása Belterületi növényvédelem és ellenırzése Ebek védıoltásának megszervezése, összeírása, nyilvántartása Erdı rendeltetésének megváltoztatása Erdıtelepítés, fásítás Fakivágási bejelentések, engedélyek, közterületi fapótlás Földkiadó Bizottság, Birtokhasznosítási Bizottság iratai
I
II
III
IV
V
VI
Lt.
-
0
0
0
0
0
HN
-
1
1
1
1
1
-
-
3 1 2 0 2
3 1 2 0 2
1 2 0 2
3 1 2 0 2
3 1 2 0 2
HN -
-
0
0
0
0
0
HN
-
2
2 2
2 2
2 2
2 2
-
-
0 0 2
0 0 2
2
0 0 2
0 0 2
15 HN -
-
0
0
0
0
0
15
726 727 728 729 730 731 732 733 734 735 736 737 738 739 740 741 742 743 744
745
Földrajzi nevek megállapítása, megváltoztatása, nyilvántartása, véleményezése Halászati jogok gyakorlása (holtágak, bányatavak) Hegyközségek kisebb jelentıségő ügyei Járványügyi intézkedések, veszélyes kártevık elleni védekezés Méhészek és méhvándorlási nyilvántartás Mezei ırszolgálat megszervezése Mővelési ágváltozások Nyilvántartás az árutermelı szılı és gyümölcs telepítésérıl, kivágásáról Tarlóégetés engedélyezése Térképészeti határkiigazítás Újrahasznosításra alkalmassá tett terület önkormányzati tulajdonba vétele Vadászterületi résztulajdonosok közös képviseleti ügyei Vadkárral, halászati károkkal kapcsolatos iratok Veszélyes állatok tartási engedélye Veszélyes ebek tartási ügyei Hegyközségek létesítése, megszőnése, alapszabály, elvi ügyek Parlagfő-mentesítés Állatpanzió és állatmenhely létesítése, állatotthon, állatkert mőködésének engedélyezése Termıföld értékesítésével kapcsolatos jegyzıi feladatok (ingatlan bérleti, vételi ajánlat, haszonbérlet kifüggesztése) Ebteleppel, gyepmesteri teleppel kapcsolatos iratok
-
0
0
0
0
0
15
-
4 2 3
4 2 3
4 2 3
4 2 3
4 2 3
-
-
3 0
3 4 3 0
3 4 3 0
3 4 3 0
3 4 3 0
HN
-
0 0
1 0 0
1 0 0
1 0 0
1 0 0
15 HN
-
3
3
3
3
3
-
-
2 2 -
2 2 2 0
2 2 2 0
2 2 2 0
2 2 2 0
15
1 0
1 0
1 0
1 0
1 0
1 0
HN
2
2
2
2
2
2
-
3
3
3
3
3
3
-
N) MUNKAÜGYI IGAZGATÁS, MUNKAVÉDELEM Ügyk. szám 751 752 753 754
Az ügykör/iratfajta megnevezése
I
II
III
IV
V
VI
Lt.
AM könyv kiállításának nyilvántartása Foglalkoztatási érdekegyeztetés, tervek Közhasznú foglalkoztatás szervezése, álláshelyek, közérdekő munkával kapcsolatos operatív ügyek Munkaügyi Tanács helyi képviselete
3
0 3
0 0 3
0 0 3
0 0 3
0 0 3
HN 15 -
2
2
2
2
2
2
-
P) KÖZOKTATÁSI ÉS MŐVELİDÉSÜGYI IGAZGATÁS Ügyk. szám 761 762 763
Az ügykör/iratfajta megnevezése HK Állandó pedagógus helyettesítési rendszer megszervezése Bizonyítványmásodlatok kiállítása
I
II
III
IV
V
VI
Lt.
2
2
2
2
2
2
-
1
1
1
1
1
1
-
764 765 766 767 768 769 770 771 772 773 774 775 776 777
778 779 780 781 782 783 784 785 786 787 788 789 790 791
Érettségi vizsgabizottsági ügyek Gyermekek szakértıi vizsgálata, iskolaérettséget tanúsító vizsgálat, szakvélemény Intézményi felvételi és fegyelmi ügyekben törvényességi kérelem Iskolai, óvodai felvételi eljárás szervezése Iskolaszék alakítása, tagok delegálása, egyéb iskolaszéki ügyek Kötelezı felvételt biztosító iskola kijelölése Közmővelıdési Tanács ügyei Közoktatási fejlesztési és intézkedési terv Közoktatási intézmények jegyzéke Közoktatási, kulturális megállapodások Tanulói jogviszony igazolása Levéltári és muzeális értékek közgyőjteményi megırzése, rendelkezési jog gyakorlása Mővészeti alkotások elhelyezésének véleményezése Nem helyi önkormányzat által alapított nevelési, oktatási, kulturális, mővészeti intézmények mőködésének engedélyezése, mőködéssel kapcsolatos egyéb ügyek Nemzetiségi alapkönyvtár kijelölése Nevelési és pedagógia program Pedagógus igazolvány ügyek Régészeti jelentıségő földterület védetté nyilvánítása Tanköteles és képzésköteles tanulók nyilvántartása Tanuló- és gyermekbaleseti ügyek Ünnepségek, ünnepélyek, rendezvények szervezése Oktatási, nevelési, kulturális, mővészeti tárgyú pályázatok, támogatások, ösztöndíjak Mővészeti ügyek Tankötelezettség elmulasztásával kapcsolatos ügyek Óvodákkal kapcsolatos iratok Intézményi vezetık munkakör átadás-átvétele Intézmények beruházásával, felújításával kapcsolatos iratok Szakmunkásképzéssel kapcsolatos iratok
2 2
2 2
2 2
2 2
2 2
2 2
-
1
1
1
1
1
1
-
1 0
1 0
1 0
1 0
1 0
1 0
15
3 0 0 0 1 0
3 0 0 0 1 0
3 0 0 0 0 1 0
3 0 0 0 0 1 0
3 0 0 0 0 1 0
3 0 0 0 0 1 0
15 15 HN 15 15
2
2
2
2
2
2
-
0
0
0
0
0
0
15
0 0 1 -
0 0 1 0
0 0 1 0
0 0 1 0
0 0 1 0
0 0 1 0
15 15 HN
0 1 0
0 1 0
0 1 0
0 1 0
0 1 0
0 1 0
HN 15
3
3
3
3
3
3
-
0 1
0 1
0 1
0 1
0 1
0 1
15 -
4 2 3
4 2 3
4 2 3
4 2 3
4 2 3
4 2 3
-
3
3
3
3
3
3
-
I
II
III
IV
V
VI
Lt.
3
3
3
3
3
3
-
2
2
2
2
2
2
-
R) SPORTÜGYEK Ügyk. szám 801 802
Az ügykör/iratfajta megnevezése Sportegyesületek, sportolók támogatása, pályázatok, szponzori szerzıdések Sportrendezvények ügyei
803 804
Testnevelési és sportfeladatok koncepciója Vegyes sportügyek
0 3
0 3
0 3
0 3
0 3
0 3
15 -
X) HONVÉDELMI, KATASZTRÓFAVÉDELMI IGAZGATÁS, FEGYVERES BIZTONSÁGI İRSÉG X.1. Honvédelmi igazgatás Ügyk. szám 821 822 823 824 825 826 827 828 829 830 831 832 833
Az ügykör/iratfajta megnevezése
I
II
III
IV
V
VI
Lt.
0
0
0
0
0
0
HN
0
0
0
0
0
0
15
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
HN HN
0
0
0
0
0
0
HN
0
0
0
0
0
0
HN
Az ügykör/iratfajta megnevezése
I
II
III
IV
V
VI
Lt.
Életvédelmi létesítmények (óvóhely) kijelölése Életvédelmi létesítmények fenntartása Életvédelmi létesítmények minısített idıszaki használatával kapcsolatban keletkezett iratok Katasztrófariasztás elrendelése és végrehajtása, kitelepítés, kiürítés Kivételes rendelkezések Polgári védelmi alapterv és veszélyelhárítási terv Polgári védelmi felkészítési követelmények Polgári védelmi készletgazdálkodási ügyek Polgári védelmi személyi állomány nyilvántartása Polgári védelmi szervezet létrehozása (munkahelyi is) Szolgáltatás elrendelése, átadás-átvételi jegyzıkönyv, kártalanítás Termelési, ellátási és szolgáltatási kötelezettségre vonatkozó szerzıdés
0 3 3
0 3 3
0 3 3
0 3 3
0 3 3
0 3 3
HN -
0
0
0
0
0
0
HN
0 0 3 3 6 0
0 0 3 3 6 0
0 0 3 3 6 0
0 0 3 3 6 0
0 0 3 3 6 0
0 0 3 3 6 0
HN HN HN
3
3
3
3
3
3
-
3
3
3
3
3
3
-
Fegyveres erık mozgósítása, hadkötelesekkel kapcsolatos ügyek Gazdaságmozgósítási feladatok szervezése HK HK HK Helyi honvédelmi szervek feladatterve Helyi védelmi bizottság ülési jegyzıkönyvei HK HK HK Mozgósítási feladatok végrehajtásáról jegyzıkönyv, mozgósítási terv Nyilvántartás a háborús körülmények között igénybe veendı ingatlanokról és szolgáltatásokról HK
X.2. Katasztrófavédelmi igazgatás Ügyk. szám 841 842 843 844 845 846 847 848 849 850 851 852
853 854 855 856
Védelmi bizottság iratai Visszamaradó készletek Katasztrófavédelmi tervek Helyreállítási és újjáépítési ügyek
0 2 0 0
0 2 0 0
0 2 0 0
0 2 0 0
0 2 0 0
0 2 0 0
15 HN 15
I
II
III
IV
V
VI
Lt.
4 1
4 1
4 1
4 1
4 1
4 1
-
X.3. Fegyveres biztonsági ırség Ügyk. szám 871 872
Az ügykör/iratfajta megnevezése Fegyveres biztonsági ırség létrehozása Rendészeti ügyek
