HLAVNÍ MĚSTO PRAHA MAGISTRÁT HLAVNÍHO MĚSTA PRAHY ODBOR EVROPSKÝCH FONDŮ
Výzva k podání nabídek a k prokázání splnění kvalifikace v rámci veřejné zakázky na dodávku zboží v oblasti ICT zadávané ve zjednodušeném podlimitním řízení
dle § 25 písm. a) a § 38 č. 137/2006 Sb. zákona o veřejných zakázkách v platném znění (dále jen „zákon“ nebo „ZVZ“)
OPERAČNÍ PROGRAM PRAHA – ADAPTABILITA SPOLUFINANCUJE EVROPSKÝ SOCIÁLNÍ FOND PRAHA & EU INVESTUJEME DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI 1
OBSAH: 1.
IDEN TIFIKACE ZADAVATELE ......................................................................................................................................................3
2.
PŘEDMĚT V EŘEJNÉ ZAKÁZKY....................................................................................................................................................3 2.1 NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY......................................................................................................................................................3 2.2 DRUH ZAKÁZKY........................................................................................................................................................................3 2.3 POPIS PŘEDMĚ TU ZAKÁZKY ..................................................................................................................................................3 2.3.1. KONTEXT ZAKÁZKY.......................................................................................................................................................4 2.4 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY .........................................................................................................................................5 2.5 OBECNÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA DODÁNÍ ZBOŽÍ A DALŠÍ POŽADAVKY ..............................................................5 2.6 CPV KÓD VEŘEJNÉ ZAKÁZKY ..................................................................................................................................................6
3.
PLATEBN Í PODMÍNKY.................................................................................................................................................................6
4.
OBCHODN Í PODMÍNKY ..............................................................................................................................................................6
5.
POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE ZHOTOV ITELE .................................................................................................6 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10
6.
ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PODLE USTANOVENÍ § 53 ODST. 1 ZVZ........................................................7 PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PODLE USTANOVENÍ § 54 PÍSM. A) A B) ZVZ................................................7 TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PODLE USTANO VENÍ § 56 ODST. 1 PÍSM. A) ZVZ......................................7 PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE PROSTŘEDNICTVÍM SUBDODAVATELE..................................................................................8 PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE V PŘÍPADĚ PODÁNÍ SPOLEČNÉ NABÍDKY...............................................................................8 PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE U ZAHRANIČNÍHO ZHOTOVITELE............................................................................................8 PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE VÝPISEM ZE SEZNAMU KVALIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ ................................................8 PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE CERTIFIKÁTEM VYDANÝM V RÁMCI SYSTÉMU CERTIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ ........8 PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE VÝPISEM ZE ZAHRANIČNÍHO SEZNAMU DODAVATELŮ ......................................................8 ZMĚ NY V KVALIFIKACI .......................................................................................................................................................9
PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY ......................................................................................................9 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ............................................................................................................................................................9 PLNÁ MOC............................................................................................................................................................................. 10 NABÍDKOVÁ CENA ............................................................................................................................................................... 10 NÁVRH SMLOUVY ................................................................................................................................................................ 10 SEZNAM SUBDODAVATELŮ................................................................................................................................................ 11
7.
LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK............................................................................................................................................... 11
8.
ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY..................................................................................................................................................... 11
9.
ZPŮSOB HODNOCEN Í NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ.................................................................................... 12
10.
ZADÁVACÍ LHŮTA ..................................................................................................................................................................... 12
11.
MÍSTO A DOBA OTEV ÍRÁN Í OBÁL EK .................................................................................................................................... 13
12.
OCHRANA DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ ................................................................................................................................... 13
13.
INFORMACE UCHAZEČŮM...................................................................................................................................................... 13
14.
VÝHRADY ZADAVATELE........................................................................................................................................................... 14
15.
PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMEN TACE ................................................................................................................................... 14
2
1.
IDENTIFIKACE ZADAVATELE
Sídlo zadavatele:
Hlavní město Praha, Magistrát hl. m. Prahy, odbor evropských fondů Mariánské nám. 2, 110 01 Praha 1
Pracoviště zadavatele:
Jungmannova 35/29, 111 21 Praha 1
IČO zadavatele: Právní forma zadavatele:
00064581 Územní samosprávný celek
Jméno a příjmení osob oprávněných jednat jménem zadavatele:
PhDr. Jan Hauser, ředitel odboru evropských fondů Magistrátu hl. m. Prahy
Kontaktní osoba zadavatele ve věci zadávacího řízení:
Bc. Vojtěch Smrčka,
[email protected], 236 00 3989
Název zadavatele:
2.
PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Jedná se o podlimitní veřejnou zakázku na dodávku zboží v oblasti ICT pro potřeby zajištění administrace OP PPR zadávanou podle §25 a) a § 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů v režimu zjednodušeného podlimitního řízení 2.1
NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
„Dodávka ICT vybavení FON - 2“ 2.2
DRUH ZAKÁZKY
Podlimitní veřejná zakázka na dodávky. 2.3
POPIS PŘEDMĚTU ZAKÁZKY
Předmětem veřejné zakázky je dodávka níže uvedené výpočetní techniky a příslušenství splňující následující parametry: Kategorie Koncová stanice + myš
Celkem ks 66
Monitor 24" Klávesnice
66 66
Gelové podložky k myši
66
Tiskárna černobílá Tiskárna multifunkční
66 5
Skartovačka Ruční scannery
5 12
USB min. 16 GB
66
Bezdrátová myš Ultrabook 15,6"
22 10
Tablet 10" Notebook 15,6"
1 12
Pouzdro na Tablet + ochranná folie
1
Obal/pouzdro na ultrabook 15“ Brašna k notebooku 15,6“
10 12
Náhradní tonery, ČB Čtečky PID
20 63
3
Podrobnější informace o předmětu plnění jsou uvedeny v příloze č. 4 (Technická specifikace) této zadávací dokumentace, kde zadavatel specifikuje ke každému druhu dodávaného výrobku svoje technické požadavky formou minimálních (min.) a maximálních (max.) technických parametrů, které musí výrobky nabídnuté uchazečem splňovat, v opačném případě bude nabídka vyřazena z dalšího posouzení a hodnocení a vyloučena ze zadávacího řízení. Ke každému požadovanému typovému výrobku musí uchazeč nabídnout jeden konkrétní výrobek, tj. zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Zadávací dokumentace je zveřejněna na profilu zadavatele na adrese https://www.egordion.cz/nabidkaGORDION/profilMhmp, na úřední desce MHMP www.praha.eu a webových stránkách OPPA www.oppa.cz. 2.3.1.
KONTEXT ZAKÁZKY
Výběrové řízení na dodávku zboží v oblasti programu Praha - Pól růstu pro programové nefunkční ICT vybavení pracovníků odboru možnost inovovat z vlastních zdrojů, tak, aby MS 2014+.
ICT pro potřeby zajištění administrace Operačního období 2014 - 2020 nahrazuje zastaralé a mnohdy evropských fondů MHMP, které MHMP nemá plně odpovídalo požadavkům na klientské prostředí
Požadavky na klientské prostředí MS 2014+ Portál CSSF14+ je postaven na technologii MS Silverlight v její aktuální verzi. Požadavky kladené na klientskou stanici tedy vyplývají z použití této technologie. Aplikace je optimalizována pro rozlišení Full HD - 1920 x 1080. Rozlišení monitoru s jiným poměrem stran je možné použít při zachování přibližné velikosti zobrazované plochy. Operační systém Windows Macintosh (Intel-based)
Hardwarové Požadavky X86 nebo x64 (podpora 64-bit módu jen pro IE) 1.6gigahertz (GHz) nebo výkonnější procesor s 512-MB RAM vyhrazené pro běh aplikace Intel Core Duo 1.83-gigahertz (GHz) nebo silnější procesor s 256-MB RAM vyhrazené pro běh aplikace
Pro správný běh portálu je rovněž nutné mít nainstalovaný Thawte certifikát, který je zapotřebí mít nastavený jako důvěryhodný. Rovněž internetová stránka aplikace musí být v internetovém prohlížeči zahrnuta mezi důvěryhodnými weby. Správce systému musí zajistit, že provoz portálu probíhá výhradně na plně aktualizovaných verzích systémů a prohlížečů. Pro práci s výstupem je také zapotřebí mít nainstalovaný Acrobat Reader pro pdf formáty a MS Excel/Word. Nákup ICT vybavení z projektu TP pro období přípravné a budoucí v rámci OP PPR byl podpořen usnesením Vlády ČR ze dne 23. 2. 2015, č. 124 k Analýze čerpání evropských fondů a krizovým plánům 2015, ve kterém bylo primátorce hl. m. Prahy vládou ČR doporučeno plnit opatření uvedené v Analýze čerpání evropských fondů a krizových plánů 2015. Jedním z opatření dočerpání Operačního programu Praha - Adaptabilita (dále jen „OPPA“) v návaznosti na schůzku k Zesílenému řízení rizik Operačního programu Praha - Adaptabilita ze dne 26. 5. 2015 je také pořízení ICT techniky za účelem posílení administrativní kapacity pracovníků pro období přípravné a budoucí v rámci OP PPR, které schválilo Ministerstvo pro místní rozvoj ČR a Ministerstvo
4
financí ČR jako orgány implementační struktury evropských strukturálních fondů. Efektivnost výdaje pak lze podle stanoviska MMR a AO odůvodnit navazujícím operačním programem administrovaným MHMP. 2.4
DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY
Místo plnění veřejné zakázky je Magistrát hl. m. Prahy, odbor evropských fondů, Jungmannova 35/29, Praha 1. Termín pro plnění předmětu veřejné zakázky dle kupní smlouvy je nejpozději do 10 kalendářních dní od podpisu této smlouvy s vybraným uchazečem. 2.5
OBECNÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA DODÁNÍ ZBOŽÍ A DALŠÍ POŽADAVKY
CENA DOPRAVY
Dodavatel je povinen u objednávky zboží v hodnotě 5.000,- Kč bez DPH (za jednu objednávku) či více neúčtovat zadavateli cenu dopravy. ZÁKAZNICKÁ PODPORA A ZÁRUKA
Dodavatel je povinen poskytnout zadavateli na dodané zboží záruční dobu v minimální délce stanovené pro jednotlivé výrobky v Příloze č. 4. Není-li zde minimální délka záruční doby stanovena, pak v záruční době dodavatelem standardně poskytované (a dodržující příslušné právní předpisy týkající se délky záruční doby). DALŠÍ PODMÍNKY
Veškeré zboží nabízené dodavatelem musí splňovat požadavky kladené na ně příslušnými právními předpisy, zejména z hlediska bezpečnosti, označení, balení, návodu k použití atd. Dodavatel předloží čestné prohlášení, že předmět zakázky je nový, plně funkční a jeho využití nepodléhá žádným právním omezením. Všechny komponenty předmětu plnění, na které se vztahují záruční podmínky, budou opatřeny dodavatelem potvrzeným záručním listem, ve kterém vyznačí datum předání zadavateli a seznamem servisních středisek, kde bude zadavatel uplatňovat záruční služby. DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE TÝKAJÍCÍ SE ČÁSTÍ ZAKÁZKY
Další specifické požadavky zadavatele týkající se jednotlivých částí zakázky jsou uvedeny v popisu těchto částí, viz Příloha č. 4 této zadávací dokumentace. Požadavky tam uvedené jsou pro dodavatele závazné. Zadavatel specifikoval v Příloze č. 4 (Technická specifikace) této zadávací dokumentace několik konkrétních typů výrobků (podkategorií). Jedná se o výrobky, které zadavatel používá v rámci organizace (ve které jsou všechny lokální stanice a síťové prvky v jedné síti), popř. jsou na těchto výrobcích závislé další specifické programy zadavatele, a je nutné zachování funkčnosti a kompatibility. Jedná se o požadavek na OS a kancelářský software. Na těchto výrobcích jsou závislé speciální databáze a aplikace (Např. Ginis, TED, Spisová služba, Monit7+, MITIS, Databáze odboru evropských fondů vedená v MS ACCESS, ad.). 5
Zadavatel požaduje zpřístupnění všech ovladačů (v případě nestandardních instalací některých použitých zařízení dodat postup instalace). 2.6
CPV KÓD VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předmět veřejné zakázky je pokryt rozsahem vymezeným CPV kódem: CPV hlavního předmětu veřejné zakázky
3.
Název
30213100-6
Přenosné počítače
30213300-8 30213200-7
Stolní počítač Tablety (PC)
30231000-7
Počítačové monitory a konzoly
30216110-0 30232100-5
Skenery pro počítačové využití Tiskárny a kresliče
30234600-4 30237000-9
Flash paměť Součásti, příslušenství a doplňky pro počítače
30230000-0
Zařízení související s počítači
PLATEBNÍ PODMÍNKY
Platební podmínky, které budou mezi zadavatelem a vybraným zhotovitelem ustaveny, jsou uvedeny ve formě kupní smlouvy, která tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace.
4.
OBCHODNÍ PODMÍNKY
Obchodní podmínky, které budou mezi zadavatelem a vybraným zhotovitelem ustaveny, jsou uvedeny ve formě kupní smlouvy, která tvoří přílohu č. 1 této zadávací dokumentace.
5.
POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE ZHOTOVITELE
1. Kvalifikací uchazeče se rozumí jeho způsobilost pro plnění veřejné zakázky. Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků stanovených v této zadávací dokumentaci je předpokladem účasti uchazeče v řízení. 2. Kvalifikaci splní uchazeč, který prokáže splnění těchto kvalifikačních předpokladů: o základních kvalifikačních předpokladů v souladu s ustanovením § 53 ZVZ o profesních kvalifikačních předpokladů v souladu s ustanovením § 54 a) a b) ZVZ o technických kvalifikačních předpokladů v souladu s ustanovením § 56 odst. 1 písm. a) ZVZ
6
5.1
ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PODLE USTANOVENÍ § 53 ODST. 1 ZVZ
Splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu § 53 odst. 1 písm. a) až k) ZVZ prokazuje uchazeč předložením čestného prohlášení, které tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace (Čestné prohlášení), z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Tyto nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Nesplnění této povinnosti bude považováno za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 ZVZ. 5.2
PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PODLE USTANOVENÍ § 54 PÍSM. A) a B) ZVZ
Splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle ustanovení § 54 písm. a) a b) ZVZ prokazuje uchazeč předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti bude považováno za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 ZVZ. Dodavatel je povinen splňovat požadované profesní kvalifikační předpoklady po celou dobu realizace veřejné zakázky, tzn., musí disponovat shora uvedenými doklady a v případě žádosti zadavatele předložit tyto doklady k nahlédnutí. 5.3
TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY PODLE USTANOVENÍ § 56 ODST. 1 PÍSM. A) ZVZ
Uchazeč splňuje technické kvalifikační předpoklady pro plnění této zakázky, pokud v posledních 3 letech (od lhůty pro podání nabídek) poskytl celkově alespoň 3 dodávky obdobného charakteru a předmětu veřejné zakázky. Za obdobnou dodávku zadavatel považuje realizaci dodávek výpočetní techniky podobného obsahu a rozsahu jako je předmět této veřejné zakázky (PC, NB, tiskárny), které v období maximálně 6 po sobě jdoucích měsíců činily minimální finanční objem 1 000 000 Kč bez DPH pro jednoho objednatele. Splnění technických kvalifikačních předpokladů podle ustanovení §56 odst. 1 písm. a) ZVZ prokazuje uchazeč předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti bude považováno za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4.
7
Nad rámec zákona bude každá dodávka pro přehlednost zpracována strukturovaně formou tabulky s níže uvedenými údaji o shora vymezených obdobných významných dodávkách. Seznam významných služeb musí obsahovat minimálně následující obsahové náležitosti: o název zakázky o vymezení subjektu/osoby, které bylo plnění poskytnuto o kontaktní osoba objednatele (jméno, emailová adresa) o přehled obsahu dodávky o celkový objem dodávky o období a místo dodávky Zadavatel doplňuje, že v případě, že by doklady k prokázání kvalifikace, které jsou požadovány v prosté kopii, byly předloženy v úředně ověřené kopii či originále, považuje se to za splnění požadavků zadavatele. 5.4
PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE PROSTŘEDNICTVÍM SUBDODAVATELE
V souladu s ustanovením § 51 odst. 4 ZVZ. 5.5
PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE V PŘÍPADĚ PODÁNÍ SPOLEČNÉ NABÍDKY
V souladu s ustanovením § 51 odst. 5 a 6 ZVZ. 5.6
PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE U ZAHRANIČNÍHO ZHOTOVITELE
V souladu s ustanovením § 51 odst. 7 ZVZ. 5.7
PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE VÝPISEM ZE SEZNAMU KVALIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ
V souladu s ustanovením § 127 odst. 1, odst. 3 a odst. 4 ZVZ. Pokud uchazeč využije možnosti uvedené ustanovení § 127 ZVZ a prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nepožaduje zadavatel nad rámec výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů předložit jiné dokumenty a doklady k prokázání splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů. 5.8
PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE CERTIFIKÁTEM VYDANÝM V RÁMCI SYSTÉMU CERTIFIKOVANÝCH DODAVATELŮ
V souladu s ustanovením § 134 odst. 1 ZVZ. 5.9
PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE VÝPISEM ZE ZAHRANIČNÍHO SEZNAMU DODAVATELŮ
V souladu s ustanovením § 143 odst. 1, odst. 2, odst. 3 a odst. 4 a § 51 odst. 7 ZVZ. Pokud uchazeč využije možnosti uvedené ustanovení § 143 ZVZ a prokáže splnění kvalifikačních předpokladů výpisem ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů či doložením zahraničního certifikátu, nepožaduje zadavatel nad rámec výpisu ze zahraničního seznamu
8
kvalifikovaných dodavatelů předložit jiné dokumenty a doklady k prokázání splnění kvalifikační předpokladů. 5.10 ZMĚNY V KVALIFIKACI
V souladu s ustanovením § 58 ZVZ.
6.
PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
Nabídka musí být zadavateli předložena v této struktuře (obsahu a členění): 1. Krycí list nabídky s uvedením identifikačních údajů podle ustanovení § 17 písm. d) ZVZ (vzor Krycího listu tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace); 2. Obsah nabídky 3. Plná moc, je-li relevantní; 4. Nabídková cena na samostatném listu; 5. Řádně podepsaný návrh kupní smlouvy s řádně doplněnými údaji (návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za dodavatele jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpisu z obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů); návrh smlouvy musí být plně v souladu s podmínkami uvedenými v této zadávací dokumentaci, tedy přílohou č. 1 (Návrh kupní smlouvy včetně příloh); 6. Čestná prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů; 7. Doklady dle ustanovení § 68 odst. 3 ZVZ; 8. Seznam subdodavatelů, je-li relevantní. Seznam subdodavatelů je povinnou součástí pouze v případě, že uchazeč hodlá zakázku realizovat s využitím subdodavatelů. V opačném případě nemusí nabídka tuto část obsahovat; 9. Detailní technická specifikace nabízeného plnění vyplněná do tabulky, která je Přílohou č. 4 této zadávací dokumentace (Technická specifikace); takto zpracovaná technická specifikace nabízeného plnění bude doložena též v elektronické podobě (soubor .xls či .xlsx) na nosiči – CD/DVD. Ostatní listiny přikládané dle volby uchazeče k nabídce. 6.1
IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE
Identifikačními údaji se rozumí obchodní firma nebo název, sídlo, právní forma, identifikační číslo osoby, bylo-li přiděleno, pokud jde o právnickou osobu, a obchodní firma nebo jméno a příjmení, místo podnikání, popřípadě místo trvalého pobytu, identifikační číslo, bylo-li přiděleno, pokud jde o fyzickou osobu. Identifikační údaje kontaktní osoby uchazeče: jméno, email, telefon.
9
6.2
PLNÁ MOC
Nejedná-li uchazeč sám svým jménem (prostřednictvím statutárního orgánu) musí vyplývat oprávnění osoby k právním úkonům spočívajícím v podpisu Krycího listu a dokumentů tvořících nabídku z přiložené plné moci. 6.3
NABÍDKOVÁ CENA
Předpokládaná hodnota zakázky je 2 814 959 Kč bez DPH. Nabídková cena bez DPH nesmí překročit předpokládanou hodnotu veřejné zakázky stanovenou zadavatelem. Nabídková cena je úplná a nepřekročitelná a bude zahrnovat veškeré práce, činnosti a dodávky ke splnění předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena bude obsahovat rovněž veškeré náklady (přepravné, pojistné apod.) nutné pro veškeré činnosti spojené s provedením, předáním a převzetím předmětu veřejné zakázky, nestanoví-li výslovně smlouva pro realizaci této veřejné zakázky výslovně jinak. Za nabídkovou cenu se považuje nacenění všech požadovaných položek uvedených v oddílu 2.3 této zadávací dokumentace v jejich požadovaném množství. Součet těchto jednotlivých cen (bez DPH) bude tvořit nabídkovou cenu. Nabídková cena bude uvedena na samostatném listu zařazeném v nabídce a podepsána oprávněnou osobou. Celková nabídková cena bude uvedena v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH. Nabídková cena musí odpovídat ceně dodávky uvedené v návrhu smlouvy. V případě rozporů nabídkových cen uvedených v jednotlivých výše uvedených dokumentech bude pro uchazeče závazná celková nabídková cena uvedená v návrhu smlouvy o dodávce zboží. 6.4
NÁVRH SMLOUVY
Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní a platební podmínky. Obchodní a platební podmínky pro výběrové řízení jsou vymezeny ve formě a struktuře návrhu kupní smlouvy, která je nedílnou součástí a přílohou č. 1 této zadávací dokumentace (Návrh kupní smlouvy včetně příloh). Uchazeč do elektronické verze návrhu smlouvy doplní údaje nezbytné pro vznik smlouvy (zejména vlastní identifikaci a nabídkovou cenu, popřípadě další údaje, které budou v návrhu smlouvy k doplnění označeny) a takto doplněné předloží jako svůj návrh kupní smlouvy. Uchazeč není oprávněn měnit a doplňovat závazný návrh smlouvy kromě těch částí, které jsou určeny k doplnění uchazečem. Nesplnění této podmínky bude považováno za nesplnění požadavků zadavatele dle § 76 odst. 1 ZVZ. Obchodní a platební podmínky vymezují budoucí rámec smluvního vztahu. Nabídka uchazeče musí respektovat stanovené obchodní a platební podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními a platebními podmínkami. S výjimkou těch ustanovení návrhu smlouvy, které jsou určeny k doplnění ze strany dodavatelů, nepřipustí zadavatel žádné změny v návrhu smlouvy.
10
Nabídka, která nebude obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, je neúplnou nabídkou v souladu ve smyslu ustanovení § 71 odst. 7 písm. b) ZVZ. Pro případy, kdy je návrh smlouvy podepsán zmocněncem, zadavatel požaduje, aby v nabídce byl obsažen originál nebo úředně ověřená kopie plné moci, která byla takové osobě pro tento případ udělena. Kupní smlouva uzavřená na plnění této veřejné zakázky bude uvedena v Centrální evidenci smluv (CES) vedené hlavním městem Prahou. Skutečnosti uvedené v této smlouvě nebudou smluvními stranami považovány za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „OZ“). Obě smluvní strany vysloví v této smlouvě souhlas s poskytnutím informací v rozsahu ustanovení § 9 odst. 2 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. 6.5
SEZNAM SUBDODAVATELŮ
Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům (konkrétní části dle Přílohy č. 4, jimiž se na plnění veřejné zakázky mají takové osoby podílet), a aby uchazeč uvedl v nabídce identifikační údaje každého subdodavatele (viz 6.1). Subdodavatel, jehož prostřednictvím je splňována kvalifikace (kvalifikační subdodavatel) se vždy musí účastnit plnění Veřejné zakázky a je tedy vždy realizačním subdodavatelem. 7.
LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Nabídky se podávají ve lhůtě od 22. října 2015 do 9. listopadu 2015 10:00 hod. Nabídky budou otevřeny ihned po uplynutí lhůty, viz část 11. této zadávací dokumentace. 8.
ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY
Nabídka musí být zpracována výhradně v písemné formě v českém jazyce. Nabídka bude zadavateli podána v jednom listinném vyhotovení, přičemž přiloženo bude též CD/DVD obsahující elektronickou verzi nabídky. Zadavatel žádá pro účel ochrany oprávněných zájmů každého uchazeče, resp. společných uchazečů ve smyslu ustanovení § 51 odst. 6 ZVZ, aby nabídka byla svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh. Nabídka bude kvalitním způsobem vytištěna tak, že bude dobře čitelná a nebude obsahovat opravy a přepisy a jiné nesrovnalosti, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Všechny listy nabídky budou ve spodním okraji listiny očíslovány nepřerušenou vzestupnou číselnou řadou počínající číslem 1 na Krycím listu (např. ručně psané). Vkládá-li Dodavatel do Nabídky jako její součást některý samostatný celek (listinu), který má již listy očíslovány vlastní číselnou řadou, Dodavatel zřetelně odlišně očísluje i všechny tyto strany znovu, v rámci nepřerušené číselné řady celé zpracované nabídky.
11
Nabídka musí být podána v jedné řádně uzavřené a zcela neporušené, neprůhledné obálce označené názvem veřejné zakázky „Dodávka ICT vybavení FON - 2“ a nápisem „NEOTEVÍRAT“, na které musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 5 ZVZ. V obálce s nabídkou bude vloženo i CD/DVD obsahující elektronickou verzi nabídky (za účelem efektivního hodnocení nabídek na straně zadavatele). Nabídky lze doručit osobně do podatelny zadavatele na adrese Jungmannova 35/29, 111 21 Praha 1 v úředních hodinách podatelny a v poslední den lhůty do 10:00 hodin. Nabídky lze dále doručit kurýrní službou anebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu na podatelnu zadavatele na adresu: Magistrát hl. m. Prahy, Odbor evropských fondů, Jungmannova 35/29, 111 21 Praha 1. V případě zaslání kurýrní službou anebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu je rozhodující okamžik doručení nabídky do podatelny zadavatele, nikoli předání nabídky kurýrní službě anebo držiteli poštovní licence podle zvláštního právního předpisu. 9.
ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ
Zadavatel požaduje, aby uchazeč použil při zpracování nabídky (resp. nabídkové ceny) tabulku, která je Přílohou č. 4 (Technická specifikace) této zadávací dokumentace. Tato tabulka bude zveřejněna na profilu zadavatele v elektronické formě (soubor.xlsx). Uchazeč vyplní ke každé podkategorii typ nabízeného výrobku včetně jeho základních parametrů tak, aby bylo zřejmé, že splňuje minimální zadavatelem požadované parametry, a dále vyplní cenu bez DPH a s DPH za jeden kus výrobku. Jestliže je u některého dílčího kritéria uvedena minimální nebo maximální možná hodnota, je povinen uchazeč dodržet tento parametr. Cena výrobku nabídnutého dodavatelem bude vynásobena požadovaným počtem kusů tohoto výrobku. Počty požadovaných kusů jednotlivých výrobků jsou uvedeny v části 2.3 této zadávací dokumentace. Takto získané ceny pro jednotlivé podkategorie zadavatel sečte a získá tak výslednou cenu. Výsledná cena je nabídkovou cenou stanovenou pro účely hodnocení. Nabídková cena je cena bez DPH. Hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena. 10. ZADÁVACÍ LHŮTA V souladu s ustanovením § 43 ZVZ je zadávací lhůta stanovena na dobu 90 dnů.
12
11. MÍSTO A DOBA OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Otevírání obálek se uskuteční ihned po uplynutí lhůty pro podání nabídek, tj. dne 9. listopadu 2015 v 10:00 hod., v budově zadavatele Jungmannova 29/35, 111 21 Praha 1, 2. patro, místnost č. 205. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou otevírány. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Osobami oprávněnými zúčastnit se otevírání nabídek jsou kromě zadavatele, jím přizvaných osob a členů hodnotící komise, také zástupci uchazeče (max. však 1 zástupce za uchazeče). Pokud nepůjde o statutární orgán či člena statutárního orgánu, musí zástupce uchazeče předložit plnou moc zmocňující jej k účasti na otevírání obálek za uchazeče.
12. OCHRANA DŮVĚRNÝCH INFORMACÍ Zadavatel si vyhrazuje možnost použití informací a dokladů předložených zhotovitelem pro účel prokázání splnění kvalifikace formou listiny či jiného dokladu vyhotoveného zhotovitelem (prohlášení, seznam, přehled apod.), a to v případě, že si bude chtít ověřit údaje uvedené v takových listinách. Zadavatel si vyhrazuje právo dále vymezený okruh informací, které budou uchazečem poskytnuty v průběhu zadávání veřejné zakázky a případně i v průběhu plnění z uzavřené smlouvy zveřejnit v rámci transparentnosti řízení na internetu, a to včetně informací označených jako důvěrné ve smyslu § 152 ZVZ. Těmito informacemi jsou: název uchazeče, IČO uchazeče, nabídková cena uchazeče, termín dodání dle nabídky, číslo uzavřené smlouvy, název smlouvy, dále pak údaje z nabídky podstatné pro hodnocení dle stanovených hodnotících kritérií. Ukončením řízení nezaniká právo na zveřejnění informací. Účastí v řízení o zadání veřejné zakázky bere uchazeč na vědomí, že zadavatel s výše uvedenými informacemi poskytnutými v průběhu řízení o zadání veřejné zakázky bude nakládat výše uvedeným způsobem a vyjadřuje s jejich použitím souhlas. 13. INFORMACE UCHAZEČŮM Nahlížet do protokolu o otevírání obálek a zprávy o posouzení a hodnocení nabídek bude možné v budově zadavatele – po předchozí domluvě, Jungmannova 29/35, Praha 1. Kontaktní osobou ve věci zadávacího řízení – Vojtěch Smrčka,
[email protected]. Emailová žádost o dodatečné informace musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, a to na výše uvedenou adresu. Zadavatel odešle odpověď na žádost nejpozději do 3 pracovních dnů po doručení žádosti. Současně doručí dodatečné informace včetně znění žádosti všem ostatním uchazečům a současně je zveřejní na profilu zadavatele. Zadavatel může poskytnout uchazečům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Zadavatel je oprávněn během lhůty k podávání nabídek změnit podmínky výzvy pouze za předpokladu, že charakter změny nebude mít vliv na výběr vítězného uchazeče. Všechny změny zadavatel zašle vyzvaným uchazečům a současně je zveřejní na profilu zadavatele.
13
14. VÝHRADY ZADAVATELE 1. Nabídku a ostatní písemnosti podle této zadávací dokumentace je možné předložit pouze v českém jazyce. 2. Uchazeč není oprávněn zrušit nebo změnit nabídku po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 3. Zadavatel výslovně uvádí, že toto zadávací řízení je indikativním řízením a zadavatel uchazeče upozorňuje, že účast na tomto zadávacím řízení nezakládá žádnému z uchazečů právo na uzavření smlouvy se zadavatelem a zároveň může být toto zadávací řízení ze strany zadavatele v souladu s § 84 zrušeno. 4. Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídek. 5. Uchazeč bere na vědomí, že je v právním vztahu vůči zadavateli osobou odborně vykonávající veřejnou zakázku ve smyslu § 5 odst. 1 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, a bude jednat s náležitou odbornou péčí. 6. Nestanoví-li ZVZ jinak, uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Zadavatel nevrací uchazečům podané nabídky. 7. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit před koncem lhůty pro podání nabídek zadávací dokumentaci. Uveřejnění změny zadavatel provede způsobem, kterým zahájil toto řízení o zadání veřejné zakázky v režimu zjednodušeného podlimitního řízení. 8. V případě dotazů týkajících se zadávací dokumentace je možné kontaktovat zadavatele pouze emailem adresovaným kontaktní osobě. 9. Zadavatel si vyhrazuje řízení dle § 60 odst. 2 § 81 odst. 4 zákona, nerozesílá, oznamovací
právo oznámení o vyloučení uchazeče ze zjednodušeného podlimitního nebo § 76 odst. 6 zákona a oznámení o výběru nejvhodnější nabídky dle uveřejnit na Profilu zadavatele. V takovém případě příslušné oznámení povinnost je splněna okamžikem uveřejnění na Profilu zadavatele.
15. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Tato zadávací dokumentace obsahuje tyto přílohy:
Příloha č. 1 – Návrh kupní smlouvy včetně příloh
Příloha č. 2 – Čestné prohlášení
Příloha č. 3 – Krycí list nabídky
Příloha č. 4 – Technická specifikace
V Praze dne: 22. října 2015 …………………………………………..
PhDr. Jan Hauser ředitel odboru evropských fondů
14
