VÝZVA k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., v platném znění
Název veřejné zakázky:
Rekonstrukce kotelny na sídlišti Hegerova v Poličce: Dodávka technologií
Zadavatel Název / obchodní firma:
T.E.S. s.r.o.
IČ:
647 88 253
Adresa sídla / místa podnikání:
Jiráskova 977 572 01 Polička
Profil zadavatele:
www.tespolicka.cz
Osoby oprávněné za zadavatele jednat:
Cobe Ivanovski – jednatel
Subjekt pověřený výkonem zadavatelských činností Název / obchodní firma:
AREA 2000 s.r.o., Středisko Tender Consulting
IČ, DIČ:
259 37 774, CZ25937774
Adresa sídla / místa podnikání:
AREA 2000 s.r.o., Středisko Tender Consulting
Kontaktní osoba:
Mgr. Jaromír Kašpar mobil: 725 735 521, e-mail:
[email protected]
Telefon, fax:
461 721 749
E-mail:
[email protected]
URL:
www.tender-consulting.cz
1
1. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky a jeho bližší specifikace Dodávka Název
CPV
Vytápění
45232141-2
Dálkové vytápění
09324000-6
Předpokládaná hodnota VZ (v Kč bez DPH):
1.900.000,- Kč
Předmětem této zakázky je přechod stávající technologie kotelny z „čtyřtrubkového provozu“ na „dvoutrubkový“. Současně bude zrušen centrální ohřev TV a provedeny s tím související úpravy stávající technologie, to vše v rozsahu stanoveném textem této výzvy a její přílohy – projektové dokumentace, která bude zájemcům o zakázku vydávána na CD. Předpokládaná doba plnění zakázky:
1. července 2010 – 31. srpna 2011
2. Lhůta pro podání nabídek Počátek běhu lhůty pro podání nabídek:
1. června 2011
Konec běhu lhůty pro podání nabídek:
13. června 2011 v 11:00 hod.
3. Místo pro podání nabídek a jiné upřesňující údaje pro podání nabídky Nabídky se podávají písemně, a to ve lhůtách stanovených výše. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Pro uchazeče přiměřeně platí ustanovení § 69 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění. Nabídky budou podávány na adresu:
AREA 2000 s.r.o., Středisko Tender Consulting Riegrova 46, 572 01 Polička
Kontaktní osoba pro příjem nabídek:
Mgr. Jaromír Kašpar tel.: 461 721 749 fax: 461 721 749 mobil: 725 735 521 e- mail:
[email protected]
4. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Vymezení požadavků zadavatele na prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů.
2
Zadavatel požaduje doložení čestného prohlášení o beztrestnosti, nenaplnění skutkové podstaty jednání nekalé soutěže, a dále o tom, že vůči uchazeči neprobíhá insolvenční řízení, že uchazeč není v likvidaci, nemá daňové nedoplatky ani nedoplatky na pojistném na veřejné zdravotní pojištění, sociální zabezpečení a státní politiku zaměstnanosti, nebyl disciplinárně potrestán a není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. (Formulář prohlášení je součástí zadávací dokumentace.) Jde-li o právnickou osobu, předloží dodavatel navíc statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech pracovali u zadavatele a má-li formu akciové společnosti s akciemi vydanými na jméno, pak také aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %, popřípadě čestně prohlásí, že se na něho uvedená povinnost nevztahuje. Vymezení požadavků zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů. Zadavatel požaduje prokázání splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů:
výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné obdobné evidence (pokud je v nich zapsán) doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky
Uchazeč v nabídce tyto doklady předloží v prostých fotokopiích. Vymezení požadavků zadavatele kvalifikačních předpokladů.
na
prokázání
ekonomických
a
finančních
Pojistná smlouva (případně pojistný certifikát), jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě; tato smlouva musí být uzavřena minimálně na částku 2 mil. Kč. V nabídce bude předložena prostá fotokopie. Vymezení požadavků zadavatele na prokázání technických kvalifikačních předpokladů. Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením seznamu tří významných dodávek obdobného charakteru za poslední tři roky (dodávka technologií kotelen, každá v hodnotě minimálně 1,5 mil. Kč bez DPH; počítáno tři roky zpět od data zveřejnění této výzvy), seznam bude podepsán oprávněnou osobou uchazeče. Přílohou seznamu budou osvědčení od objednatelů.
5. Požadavky na stanovení nabídkové ceny, obchodní podmínky Uchazeč ocení výkaz výměr, který je součástí zadávací dokumentace. Uchazeč stanoví cenu ve své nabídce jako celkovou hodnotu předmětu zakázky v Kč bez DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť a zvlášť celková cena včetně DPH. Cena uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná.
3
Při projednání jakékoli změny oproti zadání musí zhotovitel zajistit souhlasné stanovisko objednatele, včetně dohodnutí ceny; změny navyšující celkovou cenu díla včetně rezervy musejí být dohodnuty formou dodatku ke smlouvě o dílo. Uchazeč je povinen nabídku zpracovat tak, aby byly oceněny veškeré práce nutné k provedení zakázky (viz např. níže v čl. 5 této výzvy). Pokud uchazeč zjistí, že jsou k realizaci díla nezbytné práce neuvedené ve výkazech či zadávací dokumentaci, je povinen vznést dotaz v termínu do 5 dnů před termínem odevzdáním nabídek a řídit se pokyny zadavatele. Uchazeč tuto nabídkovou cenu ve výše uvedeném členění vepíše rovněž v návrhu smlouvy o dílo, který je ve své nabídce povinen předložit. Návrh smlouvy bude obsahovat mj. tyto podmínky a závazky zhotovitele: cenu díla a způsob fakturace (minimální splatnost vystavených faktur musí činit 30 dnů), časový harmonogram prací, dobu provedení díla (nesmí být překročen termín 31. srpna 2011), smluvní pokutu za nedodržení termínu dokončení díla ve výši nejméně 0,1 % celkové hodnoty předmětu plnění za každý den prodlení, údaje o záruce – záruční doba (nesmí být kratší než 60 měsíců), záruční a reklamační podmínky, uvedení lhůty, v níž budou v době záruky odstraněny případné nahlášené závady.
6. Zadávací dokumentace a podmínky přístupu či poskytnutí zadávací dokumentace Zástupce zadavatele předá či zašle zadávací dokumentaci dodavateli do 2 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti dodavatele. Zadávací dokumentaci si zájemci mohou vyzvednout po předchozí dohodě na adrese zástupce zadavatele: AREA 2000 s.r.o., 572 01 Polička, kontaktní osoba: Mgr. Jaromír Kašpar,tel.: 461 721 749, mobil: 725 735 521, e-mail:
[email protected]. Úhrada za zadávací dokumentaci je stanovena ve výši 500,- Kč bez DPH, tj. 600,- Kč včetně DPH a je splatná v hotovosti při převzetí zadávací dokumentace.
7. Údaje o hodnotících kritériích Nabídka bude hodnocena na základě ekonomické výhodnosti s následujícími dílčími kritérii:
nabídková cena bez DPH: váha 60 % doba záruky v měsících (min. 60 měsíců): váha 30 % doba provedení díla v týdnech (max. 9 týdnů): váha 10 %
4
Zadavatel stanovuje následující způsob hodnocení jednotlivých dílčích kritérií: Nabídková cena Vzorec: (nejnižší hodnocená nabídnutá cena : nabídnutá cena x 100 = počet bodů Pro zjištění vážené hodnoty kritéria se násobí body koeficientem 0,60. Záruka Vzorec:
(záruka nabídnutá : záruka nejdelší ) x 100 = počet bodů Pro zjištění vážené hodnoty kritéria se násobí body koeficientem 0,30.
Doba provedení díla Vzorec: (nejkratší doba provedení : nabídnutá doba provedení) x 100 = počet bodů Pro zjištění vážené hodnoty kritéria se násobí body koeficientem 0,10. Výsledné hodnocení a pořadí nabídek je sestaveno podle součtu vážených hodnot jednotlivých kritérií každé nabídky.
8. Zadávací lhůta (lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni) Délka zadávací lhůty: Zadávací lhůta, po kterou jsou uchazeči vázáni svou nabídkou, je stanovena do 30. června 2010. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu se zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy, nebo do zrušení zadávacího řízení. Jsou-li podány námitky, zadávací lhůta neběží. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách dodavateli.
9. Informace o formálních náležitostech podávaných nabídek Nabídka bude předložena v jednom vyhotovení v písemné formě v českém jazyce a v rozsahu a pořadí dokumentů jak následuje. Nabídka nesmí obsahovat jakékoliv přepisy, opravy nebo symboly, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Všechny listy nabídky budou očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Všechny listy nabídky budou prošity a na zadní straně nabídky bude nit zalepena samolepkou s razítkem uchazeče tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list nabídky volně vyjmout. Pořadí a obsah dokumentů tvořících nabídku jsou závazné a jsou stanoveny následovně: a) Titulní list nabídky dle formuláře v příloze této zadávací dokumentace. Titulní list bude opatřen razítkem a podpisem oprávněné osoby uchazeče. Pokud oprávněnou osobou uchazeče není statutární orgán uchazeče, musí být jako příloha titulního listu doložena plná moc oprávněné osoby k podpisu nabídky. 5
b) Obsah nabídky s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů. c) Doklad o splnění základních kvalifikačních předpokladů Uchazeč ve své nabídce doloží Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů podepsané oprávněnou osobou uchazeče. Jde-li o právnickou osobu, předloží dodavatel navíc statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech pracovali u zadavatele a má-li formu akciové společnosti s akciemi vydanými na jméno, pak také aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %, popřípadě čestně prohlásí, že se na něho uvedená povinnost nevztahuje. d) Doklady o splnění profesních kvalifikačních předpokladů Uchazeč ve své nabídce doloží: prostou fotokopii výpisu z obchodního rejstříku (pokud je v něm zapsán) prostou fotokopii oprávnění k podnikání e) Doklady o splnění ekonomických a finančních předpokladů Uchazeč ve své nabídce doloží prostou fotokopii pojistné smlouvy (případně pojistného certifikátu), jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě, tato smlouva musí být uzavřena minimálně na částku 2 mil. Kč. f) Doklady o splnění technických předpokladů Uchazeč ve své nabídce doloží seznam nejméně tří dodávek obdobného charakteru (každou s realizačními náklady min. 1,5 mil. Kč bez DPH) realizovaných v posledních třech letech, seznam bude podepsán oprávněnou osobou uchazeče, přílohou budou osvědčení od objednatelů. g) Vyplněný formulář „Nabídková cena“ z přílohy této zadávací dokumentace včetně přiloženého vyplněného výkazu výměr. h) Vyplněný formulář „Doba záruky“ z přílohy této zadávací dokumentace. i) Vyplněný formulář „Doba provedení“ z přílohy této zadávací dokumentace. j) Návrh smlouvy o dílo v souladu Obchodním zákoníkem v platném znění a podmínkami tohoto zadávacího řízení opatřený razítkem a podepsaný oprávněnou osobou uchazeče. k) Případnou fotodokumentaci a prospekty l) Prohlášení o porozumění zadávací dokumentaci m) Prohlášení o počtu listů nabídky Nabídka bude odevzdána v uzavřené obálce opatřené na místě uzavření razítkem a podpisem oprávněné osoby uchazeče. Obálka bude na přední straně obsahovat adresu zadavatele, razítko uchazeče a adresu, na níž je možné nabídku vrátit, a bude označena nápisem: Veřejná zakázka malého rozsahu „Rekonstrukce kotelny na sídlišti Hegerova v Poličce: Dodávka technologií“ !!! NEOTEVÍRAT !!!
10. Ostatní informace pro dodavatele Vzhledem k charakteru veřejné zakázky malého rozsahu bude konána dne 7. června 2011 od 10:00 hodin prohlídka místa plnění se schůzkou účastníků před objektem kotelny na Sídlišti Hegerova v Poličce.
6
Případné dotazy mohou uchazeči vznášet do 9. června 2011, 13:00 hodin, a to telefonicky na čísle 461 721 749, nebo prostřednictvím elektronické pošty na adrese
[email protected] . Všichni uchazeči předkládají své nabídky bezplatně, z předání nabídky nevznikají uchazeči vůči zadavateli žádné právní ani jakékoli jiné nároky. Zadavatel si vyhrazuje právo provést pro vybraného uchazeče subdodavatelsky část prací s využitím kapacit své vlastní stavební skupiny. Odstávka dodávek teplé užitkové vody nesmí přesáhnout 10 dní. Obsahuje-li zadávací dokumentace odkazy na produkty a technologie konkrétních značek a výrobců, jedná se o údaje uvedené v zájmu srozumitelnosti popisu požadovaného plnění, a zadavatel při tom výslovně připouští i použití jiných kvalitativně a technicky obdobných řešení. Otevírání obálek je neveřejné. Zadavatel si vyhrazuje právo nevybrat žádného uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zakázku bez udání důvodu.
11. Obsah zadávací dokumentace Zadávací dokumentace, která bude vydávána v souladu s výše uvedenými podmínkami. Zadávací dokumentace je uložena na CD a obsahuje: Text výzvy k podání nabídky, který je zároveň zadávací dokumentací Projektovou dokumentaci Výkaz výměr Formuláře
V Poličce 1. června 2011
Cobe Ivanovski v.r. jednatel T.E.S. s.r.o zadavatel
Mgr. Jaromír Kašpar v.r. jednatel AREA 2000 s.r.o. – – středisko Tender Consulting pověřen výkonem zadavatelských činností Digitálně podepsal Mgr. Jaromír Kašpar DN: C=CZ, O=AREA 2000 s.r.o. [IČ 25937774], OU=1, CN=Mgr. Jaromír Kašpar, serialNumber=P251035 Důvod: Jsem autorem tohoto dokumentu Umístění: Polička Kontakt: 725 735 521 Datum: 01.06.2011 13:39:12
7
