Pályázatírás, projektmenedzsment képzés 96 óra TÁMOP-1.4.3-10/2-2F-2011-0007
1. nap -
-
Európai Uniós ismeretek Támogatási rendszerek Pályázatkezelő szervezetrendszer Hazai pályázatok Hazai kezelésű EU pályázati lehetőségek vállalkozásoknak, civil szervezeteknek, központi programok intézményeknek ÚSZT (TÁMOP, GOP, stb.) LLP (Leonardo, Grundtvig, stb.) Határon átnyúló együttműködési programok o Közösségi Kezdeményezések o Egyéb EU-s, külföldi pályázati lehetőségek Projekttervezés alapjai Szükségletfelmérés módszertana SWOT analízis GANTT-diagramm Pályázatok felépítése Projekt fogalma, projekt és akció, projekt és pályázat közötti különbség Projekt ötletek megfogalmazása
Házi feladat: - A létrejött kis csoportok pályázati ötletének megfogalmazása, projektterv vázlatának összeállítása – írásbeli, csoport munka
2. nap -
A házi feladatként leírt projekttervek bemutatása, megvitatása Pályázatok tervezésének alapjai
Házi feladat: - A kis csoportok tovább dolgoznak a projekttervükön: SWOT analízis elkészítése, munkamegosztás kialakítása. - A kiválasztott TÁMOP pályázati útmutató első részének elolvasása (kb. 20-30 oldal) 3. nap - A kiválasztott TÁMOP kiírás pályázati dokumentációjának megismerése, az útmutató feldolgozása (1. rész) - A helyzetelemzés, szükségletfelmérés módszertana o elmélet Álláskeresők Egyesületeinek Bács-Kiskun Megyei Szövetsége 6000 Kecskemét, Kápolna u. 24., 76/505-988
[email protected], www.civil-kozpont.hu Felnőttképzési intézményi nyilvántartási szám: 03-0026-07 Intézmény-akkreditációs lajstromszám: AL-1610 Program-akkreditációs lajstromszám: PL-6886
o gyakorlat kis csoportokban – a kiválasztott szükségletfelmérésének elkészítése (1. szakasz)
TÁMOP
pályázat
Házi feladat: - Helyzetelemzéshez adat-, információgyűjtés, szükségletfelmérés befejezése. - TÁMOP pályázati útmutató következő részének elolvasása (kb. 20-30 oldal). - A kis csoportok tovább dolgoznak a projekttervükön. 4. nap -
A pályázati útmutató előző nap feladott részének feldolgozása A pályázati adatlap pontjainak kidolgozása o A projekt célja o A projekt célcsoportja o Szakmai program megtervezése tevékenységek, időbeli ütemezés, GANTT diagram elkészítése a kiírás feltételei szerint indikátorok várt eredmények
Házi feladat: TÁMOP pályázati útmutató következő részének elolvasása (kb. 20-30 oldal). 5. -
nap A pályázati útmutató előző nap feladott részének feldolgozása Projektszemélyzet megtervezése, foglalkoztatás a projektben Projektmenedzsment ismeretek, a projekt működtetése – személyek – feladatok – források – idő. Meglévő és lehetséges partnerek feltárása. Partnerségek működése a projektek világában. Horizontális szempontok EU pályázatokban. Esélyegyenlőségi és környezeti fenntarthatósági vállalások tervezése.
Házi feladat: - A delegáló szervezet orgranogramjának elkészítése. - A pályázat pénzügyi dokumentációjának elolvasása, tanulmányozása: támogatható tevékenységek, ESZA, ERFA elszámolható költségek útmutató, költségvetési specifikáció, költségvetési táblázatok. 6. nap -
EU-s pályázatok pénzügyi tervezésének elmélete A kiválasztott TÁMOP projekt pénzügyi tervezése (Költségvetési adatlap, szöveges indoklás, költségek ütemezése) gyakorlatban – csoport munka. A feladat megoldásához elengedhetetlenül szükséges az 5. napon feladott házi feladat teljesítése.
Álláskeresők Egyesületeinek Bács-Kiskun Megyei Szövetsége 6000 Kecskemét, Kápolna u. 24., 76/505-988
[email protected], www.civil-kozpont.hu Felnőttképzési intézményi nyilvántartási szám: 03-0026-07 Intézmény-akkreditációs lajstromszám: AL-1610 Program-akkreditációs lajstromszám: PL-6886
Házi feladat: - A kis csoportok projekttervéhez a költségvetés elkészítése. - Egy kiválasztott GOP pályázat útmutatójából az első részlet elolvasása (kb. 20-30 oldal).
7. nap - A kiválasztott GOP kiírás pályázati dokumentációjának megismerése, az útmutató feldolgozása (1. rész) A helyzetelemzés, szükségletfelmérés módszertana o elmélet gyors átismétlése o gyakorlat kis csoportokban – a kiválasztott GOP pályázat szükségletfelmérésének elkészítése - A pályázati adatlap pontjainak kidolgozása o A projekt célja o A projekt célcsoportja Házi feladat: - Helyzetelemzéshez adat-, információgyűjtés, szükségletfelmérés befejezése. - A kis csoportok tovább dolgoznak a projekttervükön. - A kiválasztott GOP pályázat útmutatójából a második részlet elolvasása (kb. 20-30 oldal). 8. nap -
-
A pályázati útmutató előző nap feladott részének feldolgozása A pályázati adatlap pontjainak kidolgozása o Szakmai program megtervezése tevékenységek, időbeli ütemezés, GANTT diagram elkészítése a kiírás feltételei szerint indikátorok várt eredmények Meglévő és lehetséges partnerek feltárása. Partnerségek működése a projektek világában. Horizontális szempontok EU pályázatokban. Esélyegyenlőségi és környezeti fenntarthatósági vállalások tervezése.
Házi feladat: - A delegáló szervezet orgranogramjának elkészítése. - A pályázat pénzügyi dokumentációjának elolvasása, tanulmányozása: támogatható tevékenységek, ESZA, ERFA elszámolható költségek útmutató, költségvetési specifikáció, költségvetési táblázatok. 9. nap - A pályázati útmutató előző nap feladott részének feldolgozása Álláskeresők Egyesületeinek Bács-Kiskun Megyei Szövetsége 6000 Kecskemét, Kápolna u. 24., 76/505-988
[email protected], www.civil-kozpont.hu Felnőttképzési intézményi nyilvántartási szám: 03-0026-07 Intézmény-akkreditációs lajstromszám: AL-1610 Program-akkreditációs lajstromszám: PL-6886
-
Projektszemélyzet megtervezése, foglalkoztatás a projektben Projektmenedzsment ismeretek, a projekt működtetése – személyek – feladatok – források – idő. A kiválasztott GOP projekt pénzügyi tervezése (Költségvetési adatlap, szöveges indoklás, költségek ütemezése) gyakorlatban – csoport munka. A feladat megoldásához elengedhetetlenül szükséges a 9. napon feladott házi feladat teljesítése.
Házi feladat: - A kis csoportok projekttervéhez a költségvetés elkészítése.
10. nap - A kis csoportok projekttervének áttekintése, projektfejlesztés Házi feladat: - Projekttervek véglegesítése, benyújtása személyesen (1 példányban nyomtatva, aláírva) vagy e-mailen - Felkészülés a vizsgára 11. nap - A kis csoportok projekttervének áttekintése, projektfejlesztés - Ismétlés, felkészülés a vizsgára Házi feladat: - Projekttervek véglegesítése, benyújtása személyesen (1 példányban nyomtatva, aláírva) vagy e-mailen - Felkészülés a vizsgára
12. nap -
A kis csoportok vagy egyének által elkészített projekttervek védése – prezentáció. Minden résztvevőnek vállalnia kell egy rész bemutatását, védését. Írásbeli egyéni tesztlapok kitöltése Értékelő lapok kitöltése Képzés zárása
Általános tudnivalók: A képzés időbeosztása: heti 3 nap, napi 8 tanóra (9.00 – 14.50)
Álláskeresők Egyesületeinek Bács-Kiskun Megyei Szövetsége 6000 Kecskemét, Kápolna u. 24., 76/505-988
[email protected], www.civil-kozpont.hu Felnőttképzési intézményi nyilvántartási szám: 03-0026-07 Intézmény-akkreditációs lajstromszám: AL-1610 Program-akkreditációs lajstromszám: PL-6886
Az első képzési napon, 2012. augusztus 6-án 8.30-kor kezdődik a tájékoztató. Kérjük, hogy mindenki pontosan érkezzen, hogy 8.30-kor kezdeni tudjunk! Sok technikai információ van, amivel nem a képzési óraszámot terheljük. Aki gyermekfelügyeletet kért a gyermekkuckóban, minden képzési napon 8.30-tól, első napon 8.15-től hozhatja gyermekét, hogy a képzés kezdési idejére készen álljon. Megengedett hiányzás: max. 20%, azaz max. 19 óra Ez kb. 2 nap, tehát nagyon oda kell figyelni a hiányzásokra. Erősen ajánlott a képzés minden napján részt venni. Bár a tananyagok és a házi feladatok hozzáférhetők lesznek a honlapunkon, a képzés gyakorlati jellege és a témák egymásra épülése, valamint a nagy tempó miatt könnyen le lehet maradni. A képzésből mindenki annyit fog kivenni a végén, amit beletett. Sok az otthoni olvasni, tanulni való is, amire időt és energiát kell szánni. Aki túllépi a hiányzási keretet (20%), nem bocsátható vizsgára, nem kaphat tanúsítványt, nem jogosult képzési támogatásra. A vizsgára bocsátás feltétele: - Részvétel az órákon – max. hiányzási lehetőség: 20% - Képzési dokumentáció leadása (bizonyítvány másolat, jelentkezési lap, felnőttképzési szerződés, jelenléti ív aláírása) Vizsga: - Komplett pályázat, vagy projektterv benyújtása írásban – kis csoportonként (max. 3 fő/csoport) 1 projektterv, amely élő pályázati kiírásra készült. Vagy pályázattól független, nem létezik rá jelenleg pályázati kiírás, de a szokásos pályázati adatlap kérdéseire választ ad: o Komplett szakmai rész: kik, mikor, kikkel, milyen munkamegosztásban, milyen partnerekkel, mit, milyen ütemezésben, miért, milyen szükségletekre alapozva és milyen cél elérése érdekében, milyen eredménnyel valósítanak meg? o Pénzügyi rész: a tevékenységekhez tartozó kiadások pontos megtervezése, mire, mennyit, szöveges indoklás elkészítése (miért szükséges az adott kiadás), költségek ütemezése: mikor kerül kifizetésre és elszámolásra. A projektterveket gépelve kérjük beadni. Csomagolásra elegendő egy egyszerű lefűzős iratrendező. A kinyomtatott projekttervet/pályázatot írja alá kék tollal mindenki, aki annak készítésében részt vett. - Szóbeli vizsga: a kis csoportok által készített projekttervek védése. - Kitöltős, kifejtős tesztlap megírása egyénileg – legalább 75%-ra. A tesztkérdések az órai anyagokból lesznek összeállítva. Tanúsítványok: A képzési program akkreditált. A képzés követelményeit sikeresen teljesítő résztvevők tanúsítványt kapnak. A tanúsítványok átadása a „Foglalkoztatási és pályázati referens” 6 modulos képzés végén, ünnepélyes keretek között történik.
Álláskeresők Egyesületeinek Bács-Kiskun Megyei Szövetsége 6000 Kecskemét, Kápolna u. 24., 76/505-988
[email protected], www.civil-kozpont.hu Felnőttképzési intézményi nyilvántartási szám: 03-0026-07 Intézmény-akkreditációs lajstromszám: AL-1610 Program-akkreditációs lajstromszám: PL-6886