W
orkshop Champions of Innovation
OLEH: SRI HANDAYANI, SE., AK., M.AK., CA (PENGELOLA KERJASAMA DAN PENGEMBANGAN KAPASITAS P2IPK-LAN)
1
AGENDA WORKSHOP CHAMPION OF INNOVATION Workshop
Champions of Innovation merupakan
agenda rutin dari Kedeputian Bidang Inovasi Administrasi Negara Lembaga Administrasi Negara yang dikelola INNOVATION ROOT langsung oleh Pusat Promosi Inovasi dan Pengembangan Kapasitas (P2IPK). Sampai tahun 2016 ini, P2IPK telah menyelenggarakan 3 angkatan workshop dengan rincian: Angkatan-1 yang dilaksanakan pada 4-7 Mei 2015 dengan peserta 54 orang, diperuntukkan bagi pejabat dan ASN LAN. Workshop angkatan-1 diharapkan melahirkan MASTER INOVASI LAN yang handal, yang mampu mengakselerasi inovasi administrasi negara di instansi pemerintah pusat maupun daerah. Angkatan ke-2: dilaksanakan pada 1-4 Desember 2015, dengan peserta 33 orang, merupakan Workshop Champions of Innovation ke-1. Workshop ke-3, dilaksanakan pada: 26-29 April 2016, diikuti oleh 58 orang peserta. Melalui workshop champions ini diharapkan akselerasi inovasi administrasi negara di kementerian/lembaga/daerah dapat meningkat secara signifikan. Selain melalui kegiatan workshop, percepatan inovasi administrasi negara dilakukan pula melalui bimbingan teknis, dan Laboratorium Inovasi di beberapa daerah binaan LAN seperti: Kota Yogyakarta, Majalengka, Muara Enim, dan Pontianak.
Workshop Champion Inovasi akan mencetak Agen Perubahan /Laskar Inovasi (Agent of Change) di instansi pemerintah baik Kementerian, Lembaga maupun Daerah (Provinsi dan kabupaten/kota. Inovasi adalah aktualisasi “Revolusi Mental” yang menjadi gerakan kebangsaan dan dilakukan serentak oleh seluruh komponen bangsa, demikian prolog yang disampaikan Deputi Bidang Inovasi Administrasi Negara, Dr. Tri Widodo Wahyu Utomo, SH., MA, dalam pidato pengarahan peserta Workshop Champions of Bahan Paparan, Tri Widodo WU, Deputi IAN-LAN, Innovation, Selasa, 26 April 2016 di AULA Gedung A Workshop Champions of INAGARA, April 2016 kantor LAN jalan Veteran nomor 10 Jakarta Pusat. Melalui inovasi Whole of Government Perspective in Innovation Mainstreaming akan tercapai dan bukan lagi menjadi keniscayaan.
E-NEWSLETTERS PROMINAGARA LAN, EDISI APRIL 2016
1
Alumni Workshop Champions of Innovation diharapkan menjadi Agen/Networking LAN yang mampu mengubah knowledge menjadi experience melalui pola connecting the dots. Ke-depan Inovasi yang dilaksanakan oleh pemerintah akan lebih bermakna dan memiliki nilai tambah (added value). Demikian harapan Lembaga Administrasi Negara, yang disampaikan oleh Deputi Bidang IANLAN, Tri Widodo WU kepada peserta Workshop Champions of Innovation. Alumni Laskar Inovasi memiliki peran yang besar dalam menggerakkan perubahan di semua lini pemerintah. Peran Maksimal tersebut dapat ditempuh melalui 7 (tujuh) cara: training, facilitating, coaching, mentoring, counselling/motivating, consulting, dan tutoring. Kedeputian Bidang Inovasi Administrasi Negara mempunyai rencana penguatan Innovation-Hub dengan membentuk “komunitas” melalui WAG: Champion of Innovation Forum; dan face book, memberikan “tantangan” bagi laskar inovasi, mengalirkan arus informasi, mengadakan pertemuan berkala, dan menampung kisah “heroik”.
2
Materi Workshop Champions of Innovation Drump-Up, adalah suatu proses atau tindakan yang dilakukan oleh satu orang
(atau lebih) guna mendorong dan menginspirasi, pihak-pihak tertentu agar memiliki semangat dan kemauan yang kuat untuk menumbuhkan inovasi di lingkungan kerjanya, (Haris Faozan, Kepala Pusat Inovasi Kelembagaan dan SDA-LAN dalam workshop champion of innovation, sessi pertama, 26/4/2016). Melalui drump-up diharapkan dihasilkan “KOMITMEN KOLEKTIF”. Komitmen kolektif adalah sebuah komitmen bersama yang menyatakan bahwa mereka “siap” untuk berinovasi dan menumbuhkan inovasi di lingkungan kerjanya. Lebih lanjut Haris Faozan memaparkan bahwa KOMITMEN KOLEKTIF tersebut diwujudkan dengan penandatanganan bersama dalam sebuah poster/banner besar, yang nantinya dipasang di suatu ruang yang memiliki posisi strategis sebagai pengingat dan penyemangat. Alumni Workshop Champion diharapkan mampu men-Drump-up ASN disemua level untuk berfikir lebih kreatif, berperilaku lebih inovatif, dan berkinerja lebih kompetitif.
Diagnose,
merupakan tahap ke-2 dari Workshop
Champions of Innovation, dibawakan oleh Suripto, S.Sos., MAB, Peneliti dari Pusat Inovaasi Tata Pemerintahan. Melalui diagnose diharapkan peserta workshop mampu memfasilitasi calon practitioner memunculkan ide inovasi. Banyak tools yang dapat digunakan untuk memunculkan ide inovasi diantaranya: fish bowl, decision tree, SWOT&TOWS, five Whys dan Force Field Analysis, Check Sheet dan Control of Chart, Affinity Diagram.
Bahan Paparan Diagnose, Workshop Champion Inagara, Basseng,INTAN-LAN, April 2016
Model yang dapat digunakan untuk menggali ide kreatif salah satunya dengan menambahkan kata tertentu yang secara semantik dapat memberi nilai tambah. Contoh: Renponsif, Ramah, Berbasis, Tidak/Anti, Green menjadi responsif Gender, Ramah Lingkungan, dll..
E-NEWSLETTERS PROMINAGARA LAN, EDISI APRIL 2016
2
Desain/Design, tahapan ke-3 dari workshop champions of innovation dipaparkan oleh Erfi Mutmainah, SS., MA Kepala Pusat Inovasi Pelayanan Publik (PIPEL-LAN). Peserta diberikan pemahaman mendalam bagaimana proses menuangkan ide-ide inovasi yang telah dihasilkan pada tahapan Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan diagnose tersebut ke dalam rencana aksi inovasi. Desain merupakan format yang berisi rencana tentang tujuan, deskripsi, data awal pelaku inovasi dan output yang diharapkan dari kegiatan inovasi. Desain inovasi harus dirancang secara detail, tujuan adalah untuk memudahkan pelaku dan pengguna inovasi lain memahami inovasi yang telah dilakukan, sehingga memudahkan pula pengguna Bahan Paparan Desain, Erfi Muthmainah, PIPELlain menduplikasi inovasi tersebut. Bagaimana menyusun LAN, 2016 rencana aksi yang efektif?. Rencana Aksi inovasi dapat dimulai dengan menjawab pertanyaan utama: Apa (langkah/kegiatan), Siapa (dengan siapa/stakeholders), Kapan (jadwal/urutan), Apa (hasil/target), Bagaimana (cara/metode), dan Dimana (tempat/lokasi). Kebutuhan Masyarakat
Ketersediaan Sumber Daya
Dukungan Stakeholder
Dinamika Perubahan & Lingkungan Strategis
Deliver dan Display, merupakan tahapan ke-4, dibawakan oleh Agung Nugroho, M.Ed, Kepala Bidang Kerjasama dan Pengembangan Kapasitas P2IPK bersama PM Marpaung-Kepala Pusat Promosi Inovasi dan Pengembangan Kapasitas. Deliver adalah proses pelaksanaan dan implementasi rencana aksi Inovasi, serta pemantauan efektivitas pelaksanaan program rencana aksi Inovasi. Sedangkan Display adalah Proses pelaksanaan dan implementasi rencana aksi Inovasi, serta pemantauan TAHAPAN 5D LABORATORIUM INOVASI efektivitas pelaksanaan program rencana aksi Inovasi.
3
Evaluasi dan Rencana indak Lanjut (RTL)
4
DELIVER Diffusion of innovation design - milestones Innovation Launching Performance contracts Monitoring and Evaluation Problem anticipation and solutions Coaching-counseling-advocacy- asistensi Communication & documentation
5
DISPLAY
Innovation Festival & Promotion Planning & Managing display Communication and Presentation Skills Survey display, kepuasan, kemanfaatan, dan evaluasi Further action points
Sertifikat diberikan kepada peserta Bahan Paparan Deliver & Display, Workshop workshop champions of innovation. Champion INAGARA, PM Marpaung, April 2016 Sertifikat ini sebagai apresiasi LAN kepada peserta workshop yang telah mengikuti keseluruhan program workshop. Peserta Workshop Champions of Innovation setelah selesai mengikuti tahapan 5D diberikan penugasan untuk menyusun rencana tindak lanjut (RTL) yang menjadi bahan evaluasi masing-masing fasilitator untuk menentukan tingkat keberhasilan peserta workshop, disamping presentasi ......... individu terkait dengan rencana KUALIFIKASI CALON penerapan “CHAMPIONS OF INNOVATION” Kualifikasi kelulusan calon champions of innovation diberikan Laboratorium setelah dilakukan penilaian secara menyeluruh, dengan kriteria kompetensi kepemimpinan inovatif (innovative leadership ) Inovasi di unit kerja masing-masing yang dipresentasikan pada hari P2IPK INNOLAB Workshop 2015
4
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA REPUBLIK INDONESIA
Nomor: 001/K.1/KDI.02
Diberikan kepada
Sebagai Peserta:
Workshop Champions of Innovation: Laboratorium INAGARA (Inovasi Administrasi Negara) yang diselenggarakan oleh Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia pada Tanggal 26 sampai dengan 29 April 2016 di LAN Jakarta Jakarta, 29 April 2016
KEPALA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
DR. ADI SURYANTO, M.Si.
Level 1
Mampu mengajak orang lain untuk berinovasi di lingkup tugasnya.
Level 2
Mampu memimpin orang lain untuk berinovasi di lingkup unit kerjanya.
Level 3
Mampu membimbing, menciptakan iklim meningkatkan kapasitas dan kualitas inovasi.
Level 4
Mampu menginisiasi Inovasi.
Level 5
Mampu memimpin Inovasi.
dan
bersama-sama
E-NEWSLETTERS PROMINAGARA LAN, EDISI APRIL 2016 INTEGRITAS
PROFESIONAL
INOVATIF
PEDULI
P2IPK – DIAN - 2016
Page: 26
Leveling Kualifikasi Kelulusan Peserta Workshop Champions of Innovation
3
terakhir Workshop (10 menit) sebelum workshop secara resmi ditutup. Kelulusan calon champion of innovation diberikan setelah dilakukan penilaian secara menyeluruh oleh Tim Penilai dengan kriteria kompetensi kepemimpinan inovatif (innovative leadership). Innovative Leadership Level (ILL), level 15 dengan tingkat kemampuan yang telah disampaikan sebelum program pembelajaran workshop dimulai (PM Marpaung, Kapus P2IPK, workshop Champion of INAGARA, awal program, 26 April 2016).
E-NEWSLETTERS PROMINAGARA LAN, EDISI APRIL 2016
4
MANAJEMEN DK DALAM LABINOVA Oleh: DR. PM Marpaung, M.Sc1 (Kapus P2IPK-LAN)
D
inamika Kelompok (DK) dalam pelatihan sering juga dinamakan dengan ice breaking, team building, building learning commitment dan membangun keterbukaan komunikasi; yang kesemuanya terfokus pada pencairan suasana belajar melalui kegiatan terprogram untuk saling mengenal, membangun trust dan memotivasi peserta pelatihan untuk belajar. DK secara umum memiliki empat model (Tuckman’s Stages – Bruce Tuckman, 1995) yang Foto bersama Peserta Workshop meliputi: FORMING – Groups get together; Champion of Innotion, April 2016 STORMING – Groups identify learning conflicts; NORMING – Groups create rules and structure; dan PERFORMING – Groups produce results
Dinamika kelompok dalam seminar, workshop dan bimbingan teknis sangat jarang digunakan karena keterbatasan waktu, besarnya jumlah peserta dan variasi latar belakang kebutuhan peserta. Dinamika kelompok dalam workshop champions of innovation LAN bertujuan untuk membangun keakraban komunikasi, memperdalam dan memperkenalkan esensi LABINOVA - Laboratorium Inovasi serta memotivasi peserta untuk mampu menjadi fasilitator laboratorium inovasi di unit kerja mereka. Workshop ini diikuti oleh 58 peserta (terdaftar 68 peserta) yang sangat heterogen dari segi representasi jabatan, pendidikan, kelompok usia dan ragam Kementerian/Lembaga/ Pemerintah Daerah. Aktualisasi Dinamika Kelompok inovatif dalam workshop disajikan dalam waktu yang “relatif” sangat singkat (sekitar 60 menit) yang meliputi penjelasan substansi dan teknis workshop, kerja pasangan, kerja kelompok dan pembelajaran kelas terstruktur dengan tahapan: 1. Pengenalan umum workshop champions of Innovation diarahkan kepada pembentukan kader fasilitator laboratorium inovasi di K/L/D; mulai dari input workshop, kegiatan pembelajaran workshop (proses) dan hasil belajar workshop untuk tingkat meso (Champions of Innovation). 1
PM Marpaung, Materi Dinamika Kelompok, Workshop Champion of Innovation, Jakarta, 26 April 2016 E-NEWSLETTERS PROMINAGARA LAN, EDISI APRIL 2016
5
2. Pengenalan substansi 5D Laboratorium Inovasi - Drum-up, Diagnose, Design, Deliver dan Display yang menjadi fokus workshop, sekaligus memperkenalkan strategi fasilitasi Labinova yang dituangkan dalam rencana tindak lanjut workshop (RTL) Individu di unit kerja masing-masing. 3. Penulisan nama panggilan dalam stiker dan pembagian kelompok peserta (maksimum 9 orang per kelompok), pemilihan nilai pribadi dari daftar nilai yg disediakan fasilitator, dan sesuai dengan jumlah gambar/ kartu inovasi.
NILAI-NILAI PRIBADI DALAM BELAJAR DAN BEKERJA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30.
Kesetiaan Kesejahteraan Kebebasan Kejujuran Keunggulan kemandirian Kemerdekaan Harga Diri Kepastian Masa Depan Reputasi Hak Asasi Berguna Bagi Orang Lain Disiplin Pribadi Kerjasama Prestasi Kerja Hidup Yang Berarti Kesucian Diri Hidup Bagi Alam Semesta Keseimbangan Kasih Sayang Berbagi Informasi Menghargai Waktu Semangat Juang Kemenangan Ide & Pemikiran Kecepatan Rendah Hati Ketaatan Hukum Kesederhanaan Keberhasilan Dalam Hidup
31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. 54. 55. 56. 57. 58. 59. 60.
Kekayaan Materil Persaudaraan Kesehatan Ketegasan Penghargaan Efisiensi Ketulusan Jaminan Ekonomi Kredibilitas Kerja Integritas pelayanan Melayani Sesama Kekayaan Rohani Jabatan Tinggi Kepemimpinan Ideal Sukses Dalam Pekerjaan Pangkat Tinggi Lingkungan Kondusif Pengakuan Teman Kerja Perhatian Demokrasi Usaha Dan Perjuangan Prakarsa Keahlian Diri Cinta Damai Ketelitian Kesopanan Toleransi Kenyamanan Pengembaraan Jiwa Fleksibilitas
61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79. 80. 81. 82. 83. 84. 85. 86. 87. 88. 89. 90.
Kedamaian Persahabatan Kebenaran Kebersamaan Tanggung Jawab Kehormatan Diri Keamanan Pengabdian Membantu Orang Lain Kreatifitas Keharmonisan Berkorban Bagi Org Lain Keluhuran Budi Kedudukan Cita Cita Dipercaya Oleh Orng Lain Pekerjaan Ketaatan Aturan Kerja Imajinasi Keakrapan Menepati Janji Rahmat Dan Anugerah Keberanian Kepandaian Keselarasan Kecermatan Musyawarah Kewibawaan Pertumbuhan Kualitas Hidup
91. 92. 93. 94. 95. 96. 97. 98. 99. 100. 101. 102. 103. 104. 105. 106. 107. 108. 109. 110. 111. 112. 113. 114. 115. 116. 117. 118. 119. 120.
Kebahagiaan Kearifan Keadilan Persatuan Ketenaran Stabilitas Keluarga Mapan Menghormati Sesama Kekuasaan Ketenangan Batin Kelangsungan Hidup Keihklasan Keterbukaan Tujuan Hidup Dihargai Orang Lain Bangsa dan Negara Harta Kekayaan Pengetahuan Gairah Hidup Tantangan Hidup Kesempatan Bekal Pribadi Persaingan Ketepatan Etika Kerja Kekuatan Diri Kesabaran Kemajuan Kepribadian 4 Berguna bagi Org. lain
4. Praktik perkenalan dalam kelompok 9; mulai Nilai-Nilai Pribadi, PM Marpaung: DK, iden Workshop Champion, 2016 DINAMIKA tifik KELOMPOK BELAJAR asi nama, jabatan/institusi, nilai-nilai pribadi dan tujuan mengikuti workhop. Dalam kelompok 9 ini setiap peserta membangun komunikasi dengan memperkenalkan minimal 3 orang anggota kelompok. Kegiatan ini Contoh Formulir Penugasan: DK-Labinova, Workshop dilanjutkan dengan praktik perkenalan Champions of Innovation, PM Marpaung, April 2016 setiap peserta hasil komunikasi kelompok kecil kepada peserta lainnya. Nama
Jabatan
Unit Kerja
Nilai-Nilai Pribadi
Tujuan Mengikuti Workshop Inovasi
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
Peserta - 1 (Anda Sendiri)
Peserta - 2
Peserta - 3
Peserta - 4
INTEGRITAS
PROFESIONAL
INOVATIF
5. Setelah anggota mengenal, maka dengan kelompok menjadi kelompok baru ini, memperkenalkan kepada kelompok lainnya menyimak. stiker nama dilepas diminta setiap minimal 10 orang ada kemacetan orang tersebut
PEDULI
P2IPK – DIAN - 2016
Page: 6
Dinamika Kelompok, Workshop Champion of Innovation, April 2016
kelompok 9 saling kelompok diperbesar menggabungkan 2 kelompok 18. Dalam kelompok awal 9 orang anggota kelompoknya 18 dan anggota kelompok Setelah selesai, semua dan dalam kelompok 18 anggota memperkenalkan anggota kelompok. Kalau dalam perkenalan maka mulai perkenalan baru lagi.
6. Penajaman pola komunikasi dalam kelompok oleh fasilitator dengan fokus kepada pengguanaan body language, intonasi suara, facial expression dan teknik dan cara komunikasi interpesonal. Penekanan pada tahap ini juga difokuskan pada kegunaan komunikasi dalam proses, khususnya dalam tahap deliver dan display.
E-NEWSLETTERS PROMINAGARA LAN, EDISI APRIL 2016
6
7. Fasilitator membagi masing-masing 2 set kartu inovasi kepada kelompok 18; setiap anggota kelompok mulai mencari anggota dengan gambar yang sama dan diskusi berpasangan terkait esensi inovasi dari kartu mereka. Selanjutnya pasangan dengan kartu yang sama maju ketengah lingkaran menceritakan pesan inovasi dari kartu mereka. Peserta lain menyimak, bertanya dan klarifikasi esensi inovasi dalam kartu tersebut. Setelah semua pasangan menceritakan esensi inovasi, kelompok besar kembali diskusi lesson Ice breaking: DK-Labinova, PM Marpaun, 2016 learned dari semua kartu-kartu inovasi tersebut. KARTU INOVASI UNTUK DINAMIKA KELOMPOK (Adaptasi Google/Yahoo)
8. Kelompok 18 kemudian demokratis menentukan ketua kelompok. Dengan bantuan ketua kelompok, mereka membangun kesepakatan nilai belajar kelompok dan komitmen belajar selama workshop. Contoh nilai, norma, kontrol bersama dan komitmen belajar disediakan fasilitator. Kemudian dengan alokasi waktu 5 menit, kelompok secara demokratis menentukan 5 nilai belajar hasil gabungan nilai pribadi dan komitmen Nilai Pribadi-Komitmen Kelompok belajar kelompok :Penugasan- DK Labinova, PM Marpaung, MEMBANGUN KOMITMEN BELAJAR (BUILDING LEARNING COMMITMENT - BLC)
NILAI
1. Cinta 2. Rahmad & Anugerah 3. Membantu orang lain 4. Hidup yg berarti
INTEGRITAS
NORMA
KONTROL BERSAMA
KOMITMEN BELAJAR
1 Hormati orang lain, 2. Dahulukan Tuhan, saling berbagi dan terus bertumbuh 3. Memahami kesulitan orang lain, memberi tenaga, waktu, dan kemapuan, berbagi 4. Peduli, gunakan waktu baik, tingkatkan kualitas diri
1. Arahkan dan ingatkan. 2. Ingatkan, saling mendorong berbuat baik 3. Teguran, ingatkan. 4. Nasehati, beri teguran,
Kami belajar dengan penuh tanggung jawab, jujur, disiplin dalam belajar sehat & menyenangkan
PROFESIONAL
INOVATIF
PEDULI
Kami belajar dengan semangat cinta untuk mencapai hidup berarti bagi orang lain melalui Inovasi
P2IPK – DIAN - 2016
Page: 7
2016
9. Ketua kelompok atau representasi kelompok menyajikan nilai belajar terpilih dan komitmen belajar kepada kelas serta alasan pemilihan nilai dan dampak/konsekuensi komitmen belajar kelompok kepada semua peseerta kelompok. 10. Diakhir
sesi
dinamika
kelompok
Penyajian Penugasan Nilai dan Komitmen Kelompok, Workshop Champion of Innovation, April 2016 PROMINAGARA LAN, EDISI APRIL 2016 E-NEWSLETTERS
Penyajian Penugasan Nilai dan Komitmen Kelompok, Workshop Champion of Innovation, April 2016
inovatif, fasilitator kembali review tahapan belajar dalam dinamika kelompok, esensi inovasi dari kartu inovasi, serta lesson learned kegiatan dinamika belajar inovatif. Fasilitator selanjutnya mengaitkan pentingnya dinamika kelompok dalam workshop ini dan dalam kegiatan 7
laboratorium inovasi untuk membangun komunikasi kondusif, motivasi dan presentasi proses dan hasil laboratorium inovasi.
Lesson learned: 1. Dinamika kelompok dapat juga digunakan dalam workshop, bintek dan lokakarya untuk membangun koordinasi, kolaborasi dan komitmen belajar. 2. Manajemen dinamika kelompok inovatif membutuhkan persiapan dari fasilitator terkait bahan sajian, strategi pembelajaran dan manajemen waktu pembelajaran. 3. Keberhasilan dinamika kelomok inovatif tergantung dari tujuan dinamika kelompok untuk membangun sinerjitas belajar dan sekaligus terfokus membangun kesadaran berinovasi. Untuk ini dibutuhkan kejelian fasilitator memilih kartu inovasi. Bahan lain yang dapat digunakan memperkaya pembelajaran Dinamika Kelompok adalah video, slideos, gambar poster, banner, dll. 4.
Selamat Mencoba!!!
E-NEWSLETTERS PROMINAGARA LAN, EDISI APRIL 2016
8
I
DENTIFIKASI INOVASI UNIT ESELON II DI LINGKUNGAN LAN Sri Handayani, SE., Ak., M.Ak., CA. (Pengelola Kerjasama dan Pengembangan Kapasitas P2IPK)
Dalam rapat pimpinan pada tanggal 11 Januari 2016, Kepala LAN mengamanatkan bahwasannya setiap unit kerja setingkat eselon II di LAN diharuskan melakukan inovasi pada unit kerjanya masing-masing. Kedeputian Bidang Inovasi Administrasi Negara yang menerima mandat untuk memantau hasil rapim tersebut, meminta unit eselon II mengirimkan rencana inovasi paling lambat 12 februari 2016.
Tabulasi
lengkap 22 unit eselon II di lingkungan LAN, teridentifikasi 66 ide inovasi dengan perincianai berikut: NO. URAIAN
JUMLAH
1.
Unit Eselon II
22 unit
2.
Rencana Inovasi (Ide)
66 buah
3.
Jenis Inovasi a.
Proses
2
b.
Metode
4
c.
Produk
10
d.
Konsep
6
e.
Teknologi
31
f.
Hubungan
3
g.
Pengembangan SDM
E-NEWSLETTERS PROMINAGARA LAN, EDISI APRIL 2016
10
9
IDENTIFIKASI INOVASI UNIT KERJA ESELON II LAN – RI TAHUN 2016 KEDEPUTIAN BIDANG KAJIAN KEBIJAKAN (10) 1. PUSAT KAJIAN REFORMASI ADMINISTRASI a. RB learning box b. RB HUB Kelitbangan Birokrasi Indonesia 2. PUSAT KAJIAN DESENTRALISASI DAN OTONOMI DAERAH a. Integrated Research on Governance (IR-Gov) b. Konvoi Online PKDOD (Konsultasi, Advokasi, Informasi Online) c. PKDOD Review 3. PUSAT KAJIAN SISTEM DAN HUKUM ADMINISTRASI NEGARA a. LAN Day Care b. Early Warning System Amanat Regulasi Piloting Daerah Sadar Hukum Administrasi Negara 4. PUSAT PEMBINAAN ANALIS KEBIJAKAN a. OASiS PUSAKA b. Knowledge Management 8.7 (KM 8.7)
KEDEPUTIAN BIDANG INOVASI ADMINISTRASI NEGARA (9) 1. PUSAT INOVASI PELAYANAN PUBLIK a. Roadshow Peduli Pelayanan Publik b. Penyusunan Model Instrumen dan Implementasi Survei Kepuasan Stakeholders) di LAN 2. PUSAT INOVASI TATA PEMERINTAHAN a. Laboratorium Inovasi Virtual – SINOLA b. Knowledge Creating of Innovation c. Membangun Budaya Inovatif DIAN 3. PUSAT INOVASI KELEMBAGAAN DAN SUMBER DAYA APARATUR a. Pengembangan Budaya Inovasi di Lingkungan Pusat Inovasi Kelembagaan dan Sumber Daya Aparatur (PIKS@) b. Pengembangan Manajemen Kinerja Inovatif di Lingkungan Kedeputian Bidang Inovasi AN 4. PUSAT PROMOSI INOVASI DAN PENGEMBANGAN KAPASITAS a. Friday 3 in 1 b. Building Analythical Thinking Capacity
KEDEPUTIAN BIDANG DIKLAT APARATUR (9) 1. PUSAT PENGEMBANGAN PROGRAM DAN PEMBINAAN DIKLAT a. Pengelolaan Produk Pembelajaran Diklat Kepemimpinan secara Nasional b. Percepatan Pelayanan Penerbitan Kode Registrasi Alumni 2. PUSAT PEMBINAAN WIDYAISWARA a. Pelayanan Informasi Diklat dan Seleksi Calon Widyaiswara Berbasis Teknologi Informasi b. DUPAK Online 3. PUSAT DIKLAT TEKNIS FUNGSIONAL a. Learning Gallery b. Pengembangan Sistem Informasi Diklat Teknis dan Fungsional c. Refreshing Training Bagi Pegawai Baru 4. PUSAT DIKLAT KEPEMIMPINAN APARATUR NASIONAL a. Sistem Pengaduan Diklat b. Revitalisasi Signage Kampus PPLPN
SEKRETARIAT LAN (12) 1. BIRO UMUM (4) BAGIAN SUMBER DAYA MANUSIA a. Internalisasi Pemahaman Mekanisme Pengusulan/Pengajuan Angka Kredit (DUPAK JFT) BAGIAN RUMAH TANGGA DAN BARANG MILIK NEGARA a. Pengemb. Sistem Info Manajemen Aset LAN (SIMAS – LAN) (inovasi Teknologi) BAGIAN KEUANGAN a. Optimalisasi Layanan Aplikasi Sistem Info Keuangan (SIK) dlm Monitoring dan Pemantauan Kinerja Unit Kerja khususnya dlm Penyerapan Anggaran & Sinkronisasi dan Penatausahaan Lap Keuangan & Persediaan basis Akrual (Inovasi Teknologi) BAGIAN LAYANAN PENGADAAN BARANG DAN JASA a. Pengembangan Portal Pengadaan melalui web lan.go.id (Inovasi Teknologi) 2. BIRO PH2P (6) BAGIAN PERENCANAAN DAN EVALUASI PROGRAM a. Decision Support System (DSS) BAGIAN HUKUM DAN ORGANISASI a. Pojok Konsultasi Hukum (Joktasikum) BAGIAN HUBUNGAN MASYARAKAT DAN INFORMASI a. Pembuatan VPN b. Pembuatan Disain Kelengkapan Info di Sekitar Kantor LAN c. Humas Personnel in Action BAGIAN PROTOKOL DAN ARSIP a. Lomba Penataan Arsip Dinamis di Lingkungan LAN Jakarta 3. INSPEKTORAT (2) a. Sistem Aplikasi Whistle Blowing b. Sistem Aplikasi Pemeriksaan Internal Terhadap Satuan Kerja di lingk.LAN
STIA LAN (10) 1. STIA LAN JAKARTA a. Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasis Web (PMB Online) b. Sistem Informasi Pendaftaran Mata Kuliah Berbasis Web (KRS Online) c. Penyusunan Tugas Akhir Mahasiswa Berbasis Sistem Informasi Akademik dan Administrasi (SIAKAD) d. Database Alumni STIA LAN 2. STIA LAN BANDUNG a. Sistem Informasi Pelayanan Jabatan Fungsional (Si Pelayan Jafung) b. Student Early Warning System 3. STIA LAN MAKASSAR a. Inovasi Penetapan Tema Utama Untuk Usulan Judul Skripsi Mahasiswa Perperiode Yang Mengandung Unsur Kekinian b. Penggunaan Digital Signage dalam Penyajian Informasi Kampus c. Sistem Informasi Perpustakaan yang Terintegrasi dengan Perpustakaan Nasional, Perguruan Tinggi di Sulsel dan Perguruan Tinggi di Indonesia “Senayan Library Management System” (SLIMS) d. Memastikan Kualitas Penelitian dengan Tim Quality Control Penelitian
1. Total Unit Kerja LAN: 22 Unit Kerja 1. Total Rencana Inovasi: 66 Ide Inovasi
E-NEWSLETTERS PROMINAGARA LAN, EDISI APRIL 2016
PKP2A (15) 1. PKP2A 1 JATINANGOR a. Video Tutorial Kediklatan b. Aplikasi Katalog Dokumen Asesi c. Pengembangan Website Fokkasi Jabanubati (Lanjutan) d. Ekspose Kinerja KKIAN e. Optimalisasi Aplikasi Sistem Pengendalian Anggaran (Sispeang) 2. PKP2A 2 MAKASSAR a. Optimalisasi Titik Sentuh Pelayanan PKP2A MKS b. Penguatan Integritas Pengelolaan PKP2A II LAN 3. PKP2A 3 SAMARINDA a. Kompetisi Inovasi Pasca Diklatpim Tk. III dan IV (SINOPADIK) di Kalimantan b. Elektronik Perjalanan Dinas (E Perjadin) c. Elek. Sistem Pengendalian Internal Pemerintah (E SPIP) d. Jambore Inovasi Kalimantan (JIK) e. Manajemen Diklat Berbasis Teknologi Informasi f. Jaringan Informasi Diklat Aparatur Kalimantan (JIDAKA) g. Sistem Manajemen Kinerja Aparatur Sipil Negara PKP2A III LAN (SIMAK ASN) 4. PKP2A 4 ACEH a. DUEK PAKAT (Diskusi Eksplorasi Perkembangan Administrasi Ketatanegaraan) b. SPK-DM (Sistem Pengendalian Kualitas Diklat Mandiri)
3. Jenis INOVASI: Proses (2), Metode (4), Produk (10), Konsep (6), Teknologi (31), Hubungan (3) dan PngBangan SDM (10)
10
E-NEWSLETTERS PROMINAGARA LAN, EDISI APRIL 2016
11
