Níže uvedeného dne, měsíce a roku
Česká agentura na podporu obchodu /CzechTrade se sídlem Praha 2, Dittrichova 21, PSČ 128 01 příspěvková organizace nezapsaná v OR IČ: 00001171, DIČ: CZ00001171 zastoupená Ing. Milanem Rážem, pověřený řízením České agentury na podporu obchodu na straně jedné (dále jen "Klient") a na straně druhé (dále jen "Advokát")
jako smluvní strany uzavřely tuto:
SMLOUVU O POSKYTOVÁNÍ PRÁVNÍCH SLUŽEB uzavřenou podle ustanovení zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, v aktuálním znění
I. Předmět smlouvy 1. Předmětem smlouvy je poskytování kompletních právních služeb v rámci projektu „Zefektivnění poskytování exportních služeb pro podnikatele při realizaci jejich exportních aktivit a rozvoj pracovníků státní správy v oblasti mezinárodního obchodu“ v celkovém rozsahu maximálně 100 hodin. Zejména se bude jednat o právní poradenství související s realizací projektu (např. poradenství v oblasti zadávacích řízení projektu, činnosti spojené s řešením námitek uchazečů a zpracování stanovisek zadavatele k podaným námitkám, zpracování a kontroly smluv s vybranými dodavateli, sepisování právních rozborů, stanovisek, analýz, poradenství týkající se ukončování projektu, aj.). 2. Zadání práce bude probíhat tak, že odpovědná osoba za Klienta sdělí (písemně či telefonicky) obsah konkrétní služby související s realizací projektu. Advokát písemně (stačí emailem) zašle předpokládaný rozsah hodin a rozsah činnosti. Jakmile odpovědná osoba toto písemně odsouhlasí (opět stačí emailem), může začít realizace konkrétní služby. Každou změnu je třeba, je-li to možné a dovoluje-li to povaha poskytované služby, nechat odsouhlasit stejným způsobem. II. Povinnosti Advokáta 1. Advokát je povinen poskytovat právní služby dle této smlouvy s nejvyšší možnou odbornou péčí a pozorností. Tento projekt je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost 1
2. Advokát je povinen činit jednotlivé úkony hospodárně, právní služby, které lze poskytnout jedním úkonem, nebude bezúčelně činit více úkony. 3. Advokát je povinen plnit předmět této smlouvy osobně, nebo prostřednictvím jiného advokáta, svého advokátního koncipienta nebo svého zaměstnance (§26, odst. 1,2 zák. č. 85/1996 Sb.) pouze s výslovným předchozím souhlasem klienta. V takovém případě však odpovídá advokát rovněž za výkony těchto osob tak, jako by takovéto výkony realizoval sám 4. Advokát je povinen chránit a prosazovat práva a oprávněné zájmy Klienta a řídit se jeho pokyny, kterými však není vázán, jsou-li v rozporu se zákonem nebo stavovským předpisem; o čemž je Advokát povinen adekvátně Klienta poučit. Advokát je povinen jednat čestně, svědomitě a využívat všechny zákonné prostředky k hájení zájmů Klienta. 5. Advokát je zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním smlouvy, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Zhotovitel se zavazuje spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle ust. §2, písm. e) zákona č.320/2001 Sb. o finanční kontrole. 6. Advokát je povinen řádně uchovávat veškeré originály účetních dokladů a originály dokumentů souvisejících s realizací služeb. Účetní doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb. o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. 7. Advokát má povinnost uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací smlouvy, včetně účetních dokladů v souladu s článkem 90 Nařízení Rady (ES) č. 1083/2006 minimálně do roku 2024, a pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských předpisech, musí být pro úschovu použita delší lhůta. Každý originální účetní doklad musí obsahovat informaci, že se jedná o projekt OP LZZ a musí být označen číslem projektu CZ.1.04/4.1.00/59.00020. 8. Advokát je povinen provádět informační a propagační opatření na základě Nařízení Komise (ES) č. 11828/2006. 9. Advokát je povinen zajistit, aby povinnosti ve vztahu k Projektu do konce roku 2014 plnili také partneři a dodavatelé podílející se na projektu. 10. Advokát je povinen do konce roku 2024 za účelem ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek programu OP LZZ poskytovat požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů uvedených v odstavci 7 tohoto článku, dále příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost. III. Součinnost Klienta Klient se zavazuje poskytovat Advokátovi včas úplné a pravdivé informace a předkládat mu relevantní listinné materiály potřebné k řádnému poskytování právních služeb. Klient odpovídá za pravdivost údajů, které Advokátovi v souvislosti s jeho právními službami poskytl. Klient je si vědom následků, které by nepravdivé informace mohly vyvolat.
IV. Mlčenlivost Tento projekt je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost 2
Advokát je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s poskytováním právních služeb, a to i po ukončení této smlouvy v rámci právní etiky a v rámci zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, v platném znění. Mlčenlivosti může Advokáta zprostit výhradně Klient a po jeho zániku nadřízený orgán resp. právní nástupce; avšak i poté je Advokát povinen zachovávat mlčenlivost, je-li z okolností případu zřejmé, že jej Klient nebo jeho nadřízený orgán resp. právní nástupce této povinnosti zprostil pod nátlakem nebo v tísni. Advokát nemá povinnost mlčenlivosti vůči osobě, kterou pověřuje provedením jednotlivých úkonů právních služeb, jestliže je tato osoba sama povinna tuto povinnost zachovávat. Povinností mlčenlivosti není dotčena zákonná povinnost překazit spáchání trestného činu a povinnost zpřístupnění informací povoleného zákony a jinými právními předpisy. Povinnost mlčenlivosti se obdobně vztahuje i na zaměstnance Advokáta. V. Odměna Advokáta 1. Smluvní strany sjednávají hodinovou odměnu ve výši --- Kč (slovy: ---) bez DPH. Uvedená celková cena je konečná a maximální a nemůže být v průběhu realizace předmětu plnění navýšena. 2. Advokát se zavazuje vystavit řádný daňový doklad spolu s časovou specifikací. Na faktuře bude vždy uvedeno, že fakturovaná služba je financována z prostředků OP LZZ, z projektu č. CZ.1.04/4.1.00/59.00020 (event. dle pokynů Klienta). Spolu s odměnou bude Advokátem účtována příslušná sazba DPH v zákonem stanovené výši.
VI. Účtování odměny Odměna Advokáta podle článku V. této smlouvy bude vyúčtovávána měsíčními fakturami s připojením specifikace provedených činností, jejichž splatnost bude 20 (dvacet) dnů od doručení faktury Advokáta do sídla Klienta. Klient se zavazuje poukazovat platby na účet č……………….. vedený ……….. Klient v případě pozdní úhrady faktury se zavazuje uhradit Advokátovi úrok z prodlení ve výši 0,05 % z ceny fakturované služby za každý den prodlení.
VII. Doba smlouvy Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu na dobu určitou, a to na období od podpisu smlouvy do 31. 12. 2014. Každá ze smluvních stran ji může vypovědět v měsíční výpovědní lhůtě písemnou výpovědí doručenou druhé smluvní straně. Výpovědní lhůta počne běžet prvním dnem následujícího kalendářního měsíce po doručení výpovědi. Po dobu běhu výpovědní lhůty je advokát povinen poskytovat Klientovi své služby dle této smlouvy tak, aby práva Klienta nebyla ohrožena a Klient je povinen tyto služby řádně hradit. Klient může kdykoliv odstoupit od jednotlivé plné moci udělené Advokátovi za podmínky, že uhradí odměnu za uskutečněnou práci a související hotové výlohy.
VIII. Odstoupení od smlouvy Advokátem Advokát je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě narušení důvěry mezi ním a Klientem. Klient bere na vědomí, že Advokát je povinen na základě profesních předpisů odmítnout poskytnutí právní služby, jestliže: (i) v téže věci nebo ve věci související již poskytl právní služby jinému, jehož Tento projekt je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost 3
zájmy jsou v rozporu se zájmy toho, kdo o poskytnutí právních služeb žádá; (ii) osobě, jejíž zájmy jsou v rozporu se zájmy toho, kdo o právní služby žádá, poskytl již v téže věci nebo ve věci související právní služby Advokát, s nímž vykonává advokacii ve sdružení nebo o společnosti; (iii) by informace, kterou má o jiném klientovi nebo o bývalém klientovi, mohla toho, kdo o poskytnutí právních služeb žádá, neoprávněně zvýhodnit; (iv) projednávání věci se zúčastnil Advokát, případně osoba Advokátovi blízká; (v) zájmy toho, kdo o poskytnutí právních služeb žádá, jsou v rozporu se zájmy Advokáta nebo osoby Advokátovi blízké. IX. Neodkladné úkony Nestanoví-li smluvní strany jinak, Advokát je povinen po dobu 15 (patnácti) dnů ode dne jeho odstoupení od této smlouvy, činit veškerá nezbytná opatření a úkony tak, aby Klient nebyl poškozen na svých právech.
X. Pojištění odpovědnosti za škodu Advokát prohlašuje a svým podpisem na této smlouvě stvrzuje, že má sjednáno pojištění profesní odpovědnosti za škodu. Advokát se zavazuje udržovat toto pojištění po celou dobu platnosti této smlouvy.
XI. Odpovědné osoby Smluvní strany se dohodly na následujících kompetentních osobách odpovědných za vzájemné odsouhlasení obsahu, rozsahu a požadované kvality služeb a dalších podmínek vyplývajících z plnění této smlouvy. V případě změny odpovědné osoby se smluvní strany zavazují informovat o této skutečnosti druhou smluvní stranu nejpozději do deseti kalendářních dnů. za Advokáta:
Za Klienta: Mgr. Jana Koktánová Odborná garantka projektu „Zefektivňování exportních služeb“ Tel.: 224 907 596 E-mail:
[email protected]
XII. Sankční postihy V případě prodlení Advokáta s požadovaným termínem plnění přesahujícím déle než 3 (tři) dny se Advokát zavazuje uhradit Klientovi smluvní pokutu ve výši 500,- Kč (pět set korun českých) za každý den prodlení přesahující uvedenou lhůtu 3 (třech) dnů ode dne stanoveného závazného termínu. Vznikem nároku na smluvní pokutu ani jejím zaplacením není dotčeno právo Klienta na náhradu škody podle obecně závazných právních předpisů.
XIII. Vyšší moc Vyskytnou-li se události, které částečně nebo úplně znemožní plnění povinností vyplývajících z této smlouvy, je smluvní strana, u níž se vyskytl případ vyšší moci, o tom povinna bez zbytečného Tento projekt je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost 4
prodlení informovat druhou mluvní stranu a společně podniknout vhodné kroky k nápravě. Vyšší mocí se rozumí mimořádné okolnosti zabraňující plnění povinností vyplývajících z dohody, a které vznikly až po uzavření smlouvy a jež nemohly být účastníky této smlouvy odvráceny. Pokud vzniknou okolnosti, které mají povahu vyšší moci a znemožní plnění povinností vyplývajících ze smlouvy po dobu delší třiceti (30) kalendářních dnů, má druhá strana právo odstoupit od smlouvy bez povinnosti nahradit vzniklou škodu. Za případy vyšší moci se zejména považují: stávky nebo výluky zaměstnanců, výpadky elektrického proudu či jiných energií, pouliční nepokoje, povstání, záplavy, požáry, zemětřesení nebo podobné kalamity přírodního nebo sociálního rázu.
XIV. Závěrečná ustanovení Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Vztahy výslovně neupravené touto smlouvou se řídí obecně závaznými právními předpisy České republiky. Veškeré změny a doplňky této smlouvy budou řešeny výhradně formou písemných dodatků schválených oběma stranami. Jestliže bude kterékoliv ustanovení této smlouvy určeno jako neplatné nebo nevynutitelné, bude toto ustanovení považováno za samostatné a oddělitelné od ostatních ustanovení této smlouvy a nezpůsobí jejich neplatnost nebo nevymahatelnost. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.
V Praze, dne
Klient:
Advokát:
__________________________________ Česká agentura na podporu obchodu /CzechTrade Ing. Milan Ráž, pověřený řízením
________________________
Tento projekt je financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost 5
