Wegwijs in je opleiding
Versie 2015/10/19
Hair & Beauty -‐ Grime & Visagie -‐ Mode -‐ Bedrijfsbeheer Het algemeen centrumreglement van CVO Encora en de “Wegwijs in je opleiding” vind je op www.encora.be. Je kunt een geprint exemplaar vragen bij je inschrijving. Je tekent bij inschrijving voor akkoord met het algemeen centrumreglement, het pedagogisch project van het Stedelijk Onderwijs en de “Wegwijs in je Opleiding”. 1. Lesplaatsen CVO Encora Grotesteenweg 226 2600 Berchem 2. Secretariaat Voor deze opleidingen kan je terecht op het secretariaat van de campus Grotesteenweg 226 in Berchem. De openingsuren staan op onze website: www.encora.be/contact en hangen uit aan het secretariaat. Waarvoor kan je op het secretariaat terecht? Voor alle nodige info en documenten kan je terecht op het secretariaat. Ook betalingen kunnen hier gebeuren. Voor wisselgeld en fotokopieën kan je er niet terecht. 3. Inschrijven Inschrijvingsgeld en verbruikskosten Bij inschrijving betaal je het officieel inschrijvingsgeld en een bijdrage in de cursus-‐ en materiaalkosten (gedrukte cursussen, grondstoffen en materialen). Je kunt meer info vinden over (gedeeltelijke) vrijstelling van inschrijvingsgeld en betalen met opleidingscheques op www.encora.be. Verkoop cursus en materiaal Om de opleiding te kunnen volgen heb je materiaal nodig. Het materiaal kan je via het centrum aankopen. Dit gebeurt tijdens de eerste lessen. De lesgever zal je hierover meer informatie geven tijdens de eerste lessen. Wachtlijsten voor volzette modules
1
Als modules volzet zijn, kan je je op een wachtlijst laten zetten. Als er toch een plaatsje vrijkomt of een extra module wordt ingericht, dan bellen we je in volgorde van de wachtlijst op. De wachtlijst biedt geen garanties en geeft geen voorrang voor volgende semesters. Advies over richtgraad Nederlands In alle opleidingen is mondelinge en schriftelijke communicatie zeer belangrijk. We verwachten dat je, als anderstalige cursist, een voldoende niveau Nederlands hebt om aan de opleidingen te kunnen deelnemen. Voor de opleidingen schoonheidsspecialist en bedrijfsbeheer vragen we je een attest van de module 2.4 voor te leggen. Voor de opleiding kapper leg je een attest 2.3 voor. Heb je een attest 2.1/2.2 mondeling dan kan je deze opleiding enkel starten met de bijhorende cursus taalondersteuning Nederlands. Je brengt het vereiste deelcertificaat of een gelijkwaardig studiebewijs mee bij de inschrijving. Als je het vereiste attest niet kan voorleggen, zal je gevraagd worden om een niveaubepalingstest af te leggen. Het resultaat van deze screening zal bepalen of je je kan inschrijven. Indien je niet voldoende Nederlands kent, kan je in het ‘Huis van het Nederlands’ informatie krijgen over een cursus Nederlands. Huis van het Nederlands – ATLAS-‐gebouw Carnotstraat 110, 2060 Antwerpen – Tel.: 03 338 70 55, website:
[email protected] Taalscreening Nederlands Schoonheidsverzorging en kapper Aan het begin van de module kan de leerkracht je vragen een taalscreening in te vullen. We bekijken of jouw kennis van het Nederlands voldoende is om de lessen goed te kunnen volgen. Als jouw taalkennis nog niet groot genoeg is, kan je je inschrijven voor de extra taalondersteuning Nederlands. In deze lessen werk je onder begeleiding van een leerkracht met je cursus schoonheidsverzorging of kapper. Ook als je zelf denkt dat de taal te moeilijk zal zijn of theorie studeren lastig zal zijn voor jou, kan je je inschrijven voor deze module. Er zijn beperkte plaatsen, dus schrijf je snel genoeg in. Mode en bedrijfsbeheer Als de lesgever aan het begin van de module merkt dat jouw kennis van het Nederlands nog niet groot genoeg is, zal hij/zij je vragen een screening in te vullen. Hierna kan de adjunct-‐directeur je een gesprek vragen om te bepalen of dit het geschikte moment is om je studie aan te vatten. 4. Vrijstellingen De directeur van het centrum kan vrijstelling van bepaalde modules verlenen. Dit kan als je bepaalde kennis, vaardigheden of attitudes eerder verworven hebt. Dit kan zijn via een opleiding of werk. Als je denkt in aanmerking te komen voor een vrijstelling, vraag je een gesprek met de adjunct-‐directeur aan. Breng zeker studiebewijzen of verklaring van je werkgever mee als bewijs. De directie vraagt indien nodig advies van de lesgevers om te beslissen of je een vrijstelling kan krijgen. Bij onduidelijkheid kunnen we je vragen een vrijstellingsproef af te leggen. Ga je niet akkoord met de beslissing van de directie over je vrijstelling? Als je het moeilijk hebt met de beslissing van de directie kan je een gesprek aanvragen tot 3 werkdagen nadat je de brief van de directie kreeg. Ga je na dit gesprek nog steeds niet akkoord, kan je contact opnemen met de beroepscommissie. Je schrijft binnen 3 kalenderdagen na de beslissing van de directie een brief naar: Stedelijk Onderwijs Antwerpen De voorzitter van de beroepscommissie Lange Gasthuisstraat 15 2000 Antwerpen
2
De beroepscommissie zal op basis van je brief en het dossier een onderzoek uitvoeren. Hierna adviseert de beroepscommissie de directie. Ten laatste 2 dagen na ontvangst van dit advies, krijg je een schriftelijke, definitieve en gemotiveerde beslissing van de directie. 5. Voorzieningen Parkeren en fietsenstalling Je kunt je wagen niet binnen de schoolomheining achterlaten. Parkeren aan het ronde punt (Henri Prostlaan) is verboden. We moeten hier de goede doorgang voor hulpdiensten garanderen. We vragen je ook met aandrang om niet in overtreding te parkeren, zodat buurtbewoners niet worden geconfronteerd met hinderlijk achtergelaten wagens. Parkeer ook niet op de klantenparking van de nabijgelegen Carrefour-‐supermarkt. We rekenen op je medewerking, zodat de veiligheid en het imago van de campus en zijn cursisten niet in het gedrang komt. Zet je fiets enkel in de voorziene stallingen. Selfservicerestaurant Overdag kan je lunchen tegen erg democratische prijzen in het selfservicerestaurant (organisatie door het Centrum Deeltijds Onderwijs-‐Zuid). ’s Avonds kan je in de automaten broodjes, warme/koude dranken, desserts en snoep vinden. Open Leercentrum Oase Als cursist volwassenenonderwijs heb je toegang tot het Open Leercentrum (OLC) Oase dat zich in de centrale hal bevindt. Op vertoon van je persoonlijke toegangskaart (op aanvraag verkrijgbaar bij je eerste bezoek aan het Open Leercentrum) kan je er tijdens de openingsuren gebruik maken van de computers. Je kunt er aan een taak werken, op de digitale leeromgeving aanloggen of surfen. Je kunt steeds bij de OLC-‐monitor terecht als je vragen hebt. Voor sommige lessen zal je met je lesgever naar het OLC komen om bijvoorbeeld te werken aan een taak of een opdracht te maken. In het OLC vind je ook kranten, magazines en vaktijdschriften die je ter plaatse kan raadplegen. Het OLC is dé ideale plek waar je in alle rust kan werken, studeren en lezen. 6. Afspraken Aangepaste kledij Voor een aantal modules moet je je kledij aanpassen of een werkschort dragen om pedagogische en/of veiligheidsredenen. Je leerkracht brengt je bij aanvang van de module op de hoogte. Apparaten en producten Draag zorg voor apparaten en producten die je tijdens de les gebruikt. Je bent altijd verantwoordelijk voor je persoonlijke apparaten en/of producten. Veiligheid en zorg in de lokalen Respecteer de werkplaatsreglementen die in de praktijklokalen hangen. Signaleer gevaar, defecten of andere problemen steeds onmiddellijk aan je lesgever. Als je een onveilige werkhouding aanneemt, zal de leerkracht je naar de directie verwijzen. Er kan een tuchtsanctie volgen. Meer informatie vind je in het algemeen centrumreglement.
3
Communicatie Je contacteert de leerkracht enkel op de wijze die jullie in de klas hebben afgesproken (bv. via een mailtje op de ELO). De leraarskamer is niet toegankelijk voor cursisten. Als je niet aanwezig kan zijn, neem dan even de tijd om de lesgever en indien nodig je medecursisten dit te laten weten. 7. Cursistenbegeleiding Vragen of klachten De lesgever is de schakel tussen de klasgroep en het secretariaat of de directie. Als je een probleem of klacht hebt, vraag je in eerste instantie een gesprek met de leerkracht. Als je dat niet wil doen of het gesprek niet voldoende oplevert, dan maak je een afspraak met de adjunct-‐directeur via het secretariaat. Levert het overleg met de directie geen oplossing, dan kan je als cursist ook terecht bij Levert het overleg met de directie geen oplossing, dan kan je ook terecht bij het Vraag-‐ en meldpunt van het Stedelijk Onderwijs: Stedelijk Onderwijs Antwerpen Coördinator vraag-‐ en meldpunt Lange Gasthuisstraat 15 2000 Antwerpen
[email protected] 8. Evaluatie Evaluatiemomenten • Permanente evaluatie: de lesgever evalueert je continu tijdens de module. • Gespreide evaluatie: de lesgever evalueert je op verschillende momenten tijdens de module. • Eindevaluatie: de lesgever evalueert je op het einde van de module. Evaluatievormen De lesgevers beoordelen je met verschillende soorten opdrachten zoals: • praktische proeven; • tussentijdse toetsen; • tussentijdse taken; • observaties; • eindevaluaties (bv. mondeling of schriftelijk examen, een eindproef); • portfolio; • of combinaties van bovenstaande soorten opdrachten. In sommige opleidingen kunnen er juryleden, stagebegeleiders of andere externen betrokken zijn bij je evaluatie. Informatie over de evaluatie per module vind je in de ‘Evaluatierichtlijnen’. Dit document krijg je aan het begin van de module van de lesgever en via de Elektronische Leeromgeving. De evaluatierichtlijnen vullen dit reglement aan en zijn bindend.
4
Je vindt er volgende informatie in terug: • wat de voorwaarden tot slagen zijn; • wat je moet kennen en kunnen; • welke opdrachten je zult uitvoeren; • welke soort evaluatie er in de module is: permanente evaluatie of ook een examen; • puntenverdeling; • hoe wijzigingen aan jou worden gecommuniceerd. Modellen Kapper en schoonheidsspecialist Om zo levensecht mogelijk te kunnen leren, vragen we je in bepaalde modules om modellen mee te brengen. De lesgever geeft je instructies over het type model en het tijdstip. Deze informatie vind je ook terug in de evaluatierichtlijnen of op planningsdocumenten. Je bent zelf verantwoordelijk voor het vinden van je eigen model. Heb je geen model, dan heeft dat gevolgen voor je evaluatie van die les. Voor de praktijkexamens van de afdelingen kappersmedewerker, kapper, allround grimeur visagist en schoonheidsspecialist moet je ook op modellen werken. Je bent zelf verantwoordelijk om voor de nodige ‘examenmodellen’ te zorgen. Als je geen of een ongeschikt model meebrengt, heeft dit gevolgen voor je evaluatie. Juryleden In sommige modules kan er een jury aanwezig zijn tijdens de eindevaluatie. Deze jury bestaat uit experten uit het werkveld. Zij bepalen mee jouw punten. Evaluatievoorwaarden Enkel cursisten die regelmatig ingeschreven zijn kunnen aan de evaluatie deelnemen. Om te slagen voor een module moet de cursist ten minste 50% van het puntentotaal behalen. Bovendien moet voldaan zijn aan de voorwaarden tot slagen zoals vermeld in de ‘evaluatierichtlijnen’. Alle examens hebben plaats tijdens de gewone lestijden op het einde van de module. Je moet aan het examen deelnemen om te kunnen slagen voor de module. Een ongewettigde afwezigheid op het examen betekent ‘niet geslaagd’ voor die module. Er is geen tweede zittijd of een herexamen. Als je spiekt of ongeoorloofde hulpmiddelen gebruikt, krijg je 0 (nul) voor dat examen. Indien een examen uit 2 delen bestaat dat op 2 dagen wordt afgenomen, krijg je voor het deel waarbij je spiekte een nul, voor het andere niet. Gewettigde afwezigheid Als je niet aan een evaluatie kan deelnemen, breng je ten laatste op de dag van de evaluatie het secretariaat en/of de lesgever op de hoogte. Je stuurt binnen de 2 werkdagen een attest of verklaring op. Dit kunnen volgende documenten zijn: • een doktersattest bij ziekte; • een verklaring van de werkgever als je door werkomstandigheden afwezig bent; • een bewijs voor verlof om dwingende redenen (bv. begrafenis of huwelijk van een verwant familielid, noodzaak om thuis aanwezig te zijn voor verzorging van een ziek familielid); • een bewijs van examens in andere onderwijsinstellingen; • … De directie beslist of dit al dan niet als wettige reden voor afwezigheid kan gelden. Ben je ongewettigde afwezig tijdens de eindevaluatie dan slaag je niet voor de module.
5
Inhaalmomenten toetsen/opdrachten Je bent zelf verantwoordelijk voor het inhalen van eventuele gemiste toetsen, opdrachten en praktische proeven. Je maakt in samenspraak met de lesgever een afspraak voor een inhaalmoment. Dit moet gebeuren vóór het examenmoment. Als je regelmatig afwezig bent, kan je een tekort aan evaluatiegegevens krijgen. Je kans op slagen aan het einde van de module is dan klein. 9. Deliberatie en evaluatiecommissie De evaluatiecommissie bestaat uit de coördinator en de lesgevers van de opleiding en de directie van het centrum. Ze beraadslaagt over de resultaten tijdens de deliberatie, die plaats vindt in de week nà het afleggen van het laatste examen. Ten laatste 3 dagen na de deliberatie maken de leerkrachten de resultaten bekend en is er een rapportbespreking. Inzagerecht Je hebt het recht om je evaluatiedocumenten (bv. toetsen of eindevaluatie) in te kijken en toelichting te vragen op de dag van de rapportbespreking. De datum staat vermeld op het uurrooster dat je bij de start van de opleiding ontvangen hebt. Wanneer je een wettige reden hebt om hierbij afwezig te zijn, kan je hiervoor binnen de drie werkdagen na de mededeling van de resultaten een afspraak maken met de opleidingscoördinator of de leerkracht. Wens je een kopie van je examen te ontvangen, dan kan dat tegen betaling van €0.05 per kopie. Ga je niet akkoord met je evaluatieresultaat, met de beslissing van de evaluatiecommissie? Je kunt een gesprek aanvragen met de directie tot 3 werkdagen nadat je je resultaat kreeg. Ga je hierna nog steeds niet akkoord, dan zal de evaluatiecommissie opnieuw samenkomen om een beslissing te nemen. De directie brengt je schriftelijk op de hoogte. Als je niet akkoord gaat met de nieuwe beslissing, kan je contact opnemen met de beroepscommissie. Je schrijft binnen de 3 kalenderdagen na de beslissing van de directie een brief naar: Stedelijk Onderwijs Antwerpen De voorzitter van de beroepscommissie Lange Gasthuisstraat 15 2000 Antwerpen De beroepscommissie zal op basis van je brief en het dossier een onderzoek uitvoeren. De beroepscommissie beslist vervolgens of de beslissing van de evaluaitecommissie bevestigd wordt, of hervormd. De beroepscommissie zal je hierna schriftelijk op de hoogte stellen van haar beslissing. Als je minderjarig bent, volgen je ouders bovenstaande procedure. 10. Studiebewijzen Afhankelijk van de gevolgde modules, kun je de volgende bewijzen krijgen: • Een deelcertificaat voor een module van een opleiding • Een certificaat voor een hele opleiding Het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming erkent deze bewijzen. Studiebewijs vrijgestelde modules Je kunt geen (deel)certificaat krijgen van modules waarvoor je een vrijstelling had.
6
11. Kalender In de “Evaluatierichtlijnen” vind je de momenten waarop je gevalueerd wordt. Voor een overzicht van de vrije dagen en feestdagen, surf je naar www.encora.be . Het schoolteam (lesgevers, administratieve medewerkers, coördinatoren, directie) wenst je een aangenaam schooljaar!
7
