+$17(670(+$1WHVWVWXGHQWPDWHULDOHQPHW(SKRUXV)

+$17(670(+$1WHVWVWXGHQWPDWHULDOHQPHW(SKRUXV) SURMHFWSODQLPSOHPHQWDWLHSODJLDDWEHVWULMGLQJ

$DQOHLGLQJ In november 2005 is het Advies Antiplagiaat (SCO & Imedia) overgenomen door de Stuurgroep Informatie Beleid (SIB) van de HAN. In dit advies wordt onder meer voorgesteld om HAN-breed met de antiplagiaatsoftware Ephorus aan de slag te gaan in de vorm van een pilot. De SIB heeft de wens te kennen gegeven om in een pilot extra aandacht te besteden aan de vraag voor welk probleem het werken met antiplagiaatsoftware een oplossing is en men wil ook onderzocht hebben welke andere oplossingen mogelijk zijn. Tevens is afgesproken ook een Mast eropleiding in de pilot t e bet rekken. DE SIB is vervolgens bij faculteitsdirecties nagegaan of er voldoende belangstelling is voor de resultaten van de pilot. Dat bleek het geval te zijn. Daarom heeft het CvB besloten dat de pilot wordt uitgevoerd en dat de kosten door de faculteiten gezamenlijk worden gedragen (verdeelsleutel op basis van studentenaantallen). Door diverse omstandigheden is vertraging ontstaan bij het opstarten van de pilot. Voor de uitvoering van de pilot is onderstaand plan van aanpak opgesteld.

'RHOVWHOOLQJHQYDQKHWSURMHFW Er wordt een pilot rond plagiaatbestrijding ingericht en uitgevoerd bij de FEM (intentioneel) , bij Social Studies en bij Nursing van de HAN (inclusief masters Advanced Nursing Practices), waarbij de volgende doelstellingen worden nagestreefd: • Ontwikkelen van beleid en materialen rond de fasen van plagiaatbestrijding, namelijk: o 9RRUOLFKWLQJ en vRRUNRPLQJ: maatregelen ter voorkoming o 2QWGHNNLQJ: gebruik door docenten van het detectieprogramma Ephorus (o.m. in relatie tot het portfolio), met documentenbeheer door Ephorus (en niet door de HAN zelf) o %HZLM]HQHQVDQFWLHV: procedure rond bepalen en wegen van bewijs, procedure Examencommissie en Beroepscommissie. • Ervaring opdoen met het toepassen van dit beleid en het inzetten van deze instrumenten en materialen, met het oogmerk om op basis hiervan o Een beargumenteerd voorstel te kunnen doen aangaande HAN-breed plagiaatbestrijdingsbeleid; o Een beargumenteerd advies te kunnen geven aangaande eventuele HAN-brede implementatie van plagiaatdetectiesoftware Ephorus. Voorgestelde looptijd van het project: start in mei 2006, einde januari 2007.

%HRRJGHUHVXOWDWHQ 9RRUOLFKWLQJHQYRRUNRPLQJ  • (HQ+$1VHPLQDU over plagiaat en bestrijding daarvan georganiseerd in HANovatieverband; • (HQVHWYDQYRRUOLFKWLQJVPDWHULDOHQ voor studenten en scholingsmaterialen voor docenten, die door de instituten kunnen worden ingezet; • (HQYRRUOLFKWLQJVZHEVLWHRIZHEVLWHRQGHUGHHO (bijvoorbeeld www.elearn.han.nl) over plagiaat, plagiaatbestrijding en over de pilots voor alle HAN-studenten en –medewerkers.  2QWGHNNLQJ  • %HVFKLNEDDUVWHOOLQJplagiaatdetectiesoftware Ephorus (via HANDs, via integratie met HAN-DPF en Insite) 1

• •

•

9HUVODJYDQHUYDULQJHQ met inzet van het plagiaatdetectieprogramma Ephorus bij de drie betrokken partijen %HVFKULMYLQJ van de wijze waarop implementatie van Ephorus in de opleidingen zou kunnen worden gerealiseerd en tegen welke kosten, daarbij aandacht voor o wijze van integratie van Ephorus met het HAN-digitaal portfolio en Insite o wijze van beheer (centraal/decentraal) o wijze van ondersteuning (inhoudelijk/functioneel/technisch) o wijze en plaats van documentenopslag (buiten of binnen de HAN). $GYLHVaangaande HAN-brede implementatie van Ephorus, op basis van de mate van tevredenheid van betrokken gebruikers, de alternatieven die degenen zien die bij de pilots betrokkenen waren, en de ervaren baten en de te maken kosten.

 %HZLM]HQHQVDQFWLHV  • 9RRUVWHOYRRUDDQSDVVLQJHQ in OER en studentenstatuut • %HVFKULMYLQJ van (geanonimiseerde) cases van plagiaat en wijze van afhandeling daarvan.  $OJHPHQHUHVXOWDWHQ

De verslagen, beschrijvingen en adviezen zoals hierboven aangegeven zullen worden gebundeld in een of meer HAN-publicaties. Concreet moet er via de pilots antwoord komen op de volgende vragen: 1. Lijkt het zinvol om tot HAN-breed plagiaatsbestrijdingsbeleid over te gaan? 2. Lijken de ontwikkelde procedures en materialen te voldoen? 3. Is er antiplagiaat awareness ontstaan bij de betrokken gebruikers? 4. Welke documenten/bestanden van de studenten moeten worden getoetst op plagiaat? 5. Zijn de betrokken gebruikers tevreden met Ephorus? 6. Zijn de betrokken gebruikers tevreden met de overige materialen? 7. Voldoet Ephorus aan de criteria die gesteld zijn in het Advies Antiplagiaat (zie p. 11)? 8. Is een HAN-brede uitrol van Ephorus wenselijk en mogelijk? 9. Indien een HAN-brede uitrol van Ephorus niet wenselijk of mogelijk wordt geacht: welke andere oplossingen zijn dan denkbaar? 10. Indien een HAN-brede uitrol van Ephorus wel wenselijk en mogelijk is: op welke wijze en tegen welke kosten? 11. Is opslag van de documenten (van Ephorus) binnen de HAN een mogelijkheid? 12. Wat kost de inhoudelijke, functionele en technische ondersteuning van Ephorus? 13. Welke aanpassingen in Oer en het studentenstatuut zijn gedaan of zijn noodzakelijk? 14. Welke aanpassingen in applicaties zijn gedaan of zijn noodzakelijk? 15. Is het mogelijk en wenselijk dat de student zelf de verantwoordelijkheid draagt voor het checken van zijn werk op plagiaat?

$IEDNHQLQJ

 Binnen de kaders van het project zal zeker aandacht worden besteed aan inbedding van plagiaatsbestrijding in de opleidingen, door aandacht te besteden aan alle 5 de fasen van bewustwording, voorkoming, ontdekking, bewijzen en sanctionering. Toch zal het hoofdaccent van de door het project te ondernemen activiteiten vooral liggen op vragen rond de implementatie van het Ephorusprogramma, en vooral liggen op een centraal niveau. De projectgroep zal deels ontwikkelende, deels een ondersteunende en deels een regierol hebben. Bij SB-onderdelen zullen verantwoordelijkheden liggen in het aanpassen van bepaalde zaken, zoals bij iMedia en SU-ICT voor het beschikbaar maken van het detectieprogramma, bij SCO voor aanpassing van het algemene OER-deel en dergelijke. Bij SCO ligt ook voor de duur van het project de ondersteuning (functioneel beheer). Voor de afstemming HAN-centraal en decentraal zal zoveel mogelijk gebruik worden gemaakt van bestaande voorzieningen, zoals Ophelia en HANdicoaches. Op instituutsniveau (de bij de pilots betrokken instituten) zullen de verantwoordelijkheden liggen voor de uitvoering, dat wil zeggen: voor de daadwerkelijke inbedding en het daadwerkelijke gebruik (bijvoorbeeld de directe voorlichting aan

2

studenten, het daadwerkelijke opsporen en vullen van een database, het afhandelen van plagiaatgevallen). Bij de in te zetten pilots zal het in totaal om maximaal 2000 studenten gaan; dit hangt samen met het gegeven dat dit de maximale toegestane omvang is voor de pilotlicentie die met de leverancier van het programma wordt overeengekomen. Aan het deelnemen aan de pilot kunnen door de betrokken instituten geen verdere rechten worden ontleend. Het is mogelijk dat de inzet van het programma stopt met de beëindiging van de pilot.

 3URMHFWRUJDQLVDWLH 

6DPHQVWHOOLQJHQDFWLYLWHLWHQYDQGHSURMHFWJURHS 3URMHFWOHLGLQJ Esther van der Linde (SCO ICTO)

3URMHFWOHGHQ Geert Veneklaas (SCO FAB)

Dave Boschma (SU-ICT) Peter Wassenaar (iMedia)

WRWDDOXUHQ DFWLYLWHLWHQ 



  

projectleiding ontwikkeling voorlichtingsmateriaal (1/2) voorlichting studenten via HANdicoaches voorlichting docenten via HANdicoaches organisatie themamiddag HANovatie voorlichtingssite (1/2, ism SCO FAB) opname OER/Statuut (Roelf Bolt) eindrapport/publicatie

XUHQSHU WDDN 60 15 10 10 pm 22 pm 30 147

2e lijns ondersteuning centraal ontwikkeling voorlichtingsmateriaal (1/2) uitwerking ondersteuningsmodel voorlichtingssite (1/2, ism iMedia) integratie ephorus in HANDS pilotevaluatie via vragenlijsten/interviews

15

onderzoek opslag materialen HAN

40

Integratie Ephorus met DPF en Insite

15 20 22 12 15

70 

3URMHFWJURHSELMGHSLORWLQVWLWXWHQ  De samenstelling van een projectgroep bij de pilotinstituten FEM, Social Studies en Nursing zal in overleg met en door de instituten zelf worden bepaald. In elk geval is nodig – door de instituten zelf te faciliteren: Coördinator (linking pin tussen projectgroep en medewerkers bij het instituut) Ongeveer 6 docenten, per persoon 7RWDDO

30 uur 3 uur XXU

3

Hierbij is het daadwerkelijk werken met Ephorus niet inbegrepen voor de docenten (wel het geschoold worden in het werken hiermee).

 3ODQQLQJYDQGHDFWLYLWHLWHQ 0HLYRRUEHUHLGLQJHQHQRQWZLNNHOLQJ • licentiecontract Ephorus • aanpassing HANDS in relatie tot Ephorus • overleg met instituten over omvang en precieze plaats van pilot en participatie van onderwijsmedewerkers van het instituut, en documenteren van de pilots • ontwikkeling scholings- en voorlichtingsmaterialen • koppeling of link Ephorus/DPF/Insite -XQLRQWZLNNHOLQJHQRYHUGUDFKW • Ophelia HANdicoaches: overdracht van scholings- en voorlichtingsmaterialen • Onderwijsmedewerkers nemen training/voorlichtingsmaterialen voor studenten op in handleidingen SLB, handleidingen assessments, handleidingen DPF • Plaatsing scholings- en voorlichtingsmaterialen op website. 6HSWHPEHU • Beschikbaarstelling Ephorus • Voorlichting aan studenten en docenten van bij pilots betrokken instituten • Start uitvoering van werken met Ephorus 2NWREHUQRYHPEHU • HAN seminar over plagiaat en bestrijding daarvan georganiseerd in HANovatie verband • Verdere inrichting website of websitedeel over plagiaatsbestrijding • Ervaringen rond Ephorus (m.n. rond SLB en in OWE’s) uitwisselen  'HFHPEHUMDQXDUL • Uitwerking voorstel structuur voor ondersteuning (technisch, functioneel, onderwijskundig) • Ervaringen rond Ephorus (m.n. rond assessments) uitwisselen en evalueren. (LQGMDQXDUL • Eindrapportage/publicatie over bevindingen in de pilots en advies over hoe verder te gaan bij de HAN aangaande plagiaatsbestrijding. • Eindrapportage project.

&RPPXQLFDWLH Communicatie met de opdrachtgever gebeurt via projectrapportage aan het eind van het project. Communicatie met instituutsdirecteuren vindt via de projectleider plaats. Communicatie met HAN-docenten in het algemeen via HANovatie Communicatie met studenten via elearn.han.nl, handleidingen DPF/SLB/assessments, docenten, en Insites. Communicatie met bij pilots betrokkenen via HANdicoaches (Ophelia), via elearn.han.nl en via een community of practice.

.ULWLVFKHVXFFHVIDFWRUHQ  • •

Het project is krap begroot dus realisatie van resultaten kan alléén als er zeer efficiënt wordt gewerkt en zoveel mogelijk van bestaande voorzieningen en kanalen gebruik wordt gemaakt, en van bundeling met activiteiten in andere projecten (zoals HIP en Ophelia). Bij de pilots is het van belang dat de betrokken docenten voldoende bereidheid en tijd tonen om met Ephorus als detectiesoftware aan het werk te gaan, als regulier onderdeel van hun SLB-, hun onderwijs- of hun assessortaak.

4

• • •

De betrouwbaarheid en kwaliteit van de softwareleverancier is van belang; met deze leverancier is door de HAN niet eerder ervaring opgedaan. Betrokken opleidingen moeten bereid zijn in hun begeleidingsprogramma van studenten aandacht te geven aan het fenomeen plagiaat en bestrijding daarvan en ook hun wijze van assessen kritisch te bezien op de vraag hoe plagiaat kan worden voorkomen en gedetecteerd. Er moet bereidheid zijn om consistente maatregelen te bedenken voor het geval plagiaat wordt geconstateerd en hier eenduidig beleid voor te maken en o.m. via opname in OER te realiseren. Een juridisch acceptabele beschrijving van plagiaat in het OER is daarvoor noodzakelijk.

 )LQDQFLsQ

D3URMHFWEHJURWLQJ 3HUVRQHOHODVWHQ Het gehanteerde gemiddelde uurtarief is 50 euro. 3HUVRQHOHODVWHQ 3URMHFWOHLGLQJ Esther van der Linde (SCO ICTO) 3URMHFWOHGHQ Geert Veneklaas (SCO FAB) Dave Boschma (SU-ICT) Peter Wassenaar (iMedia) 7RWDDO

WRWDDOXUHQ

%HGUDJHQD HXURSHUXXU 



7350

   

4950 2000 3500 

0DWHULHOHODVWHQ Licentie Ephorus voor pilotperiode** Voorlichtings-/opleidingsmaterialen Aministratieve lasten

 Pm pm (SCO)

7RWDDOEHJURWLQJ





Opmerkingen: **Ephorus is bereid om op eigen kosten demo’s en voorlichtingsbijeenkomsten tijdens en na de pilot binnen de HAN te geven.

E.RVWHQSHULQVWLWXXWRSOHLGLQJ

XUHQ

Coördinator

Opleiding

20-30

Volgen instructie 1 uur voor 6 docenten Gebruik ephorus in pilot 2 uur per docent. 7RWDDOSHULQVWLWXXWRSOHLGLQJ 

Opleiding

6

300

Opleiding

12

600

%HGUDJHQDHXUR SHUXXU  1500

  

5HOHYDQWHOLWHUDWXXU

 Linde, Esther van der (SCO) en Paul Siepman (MCV): $GYLHV$QWLSODJLDDWVHOHFWLHDSSOLFDWLHHQLPSOHPHQWDWLH HAN, november 2005, kenmerk 05/277/SCO. Ook te vinden op HANovatie: www.hanovatie.nl.

5