ijJ
LEMBAR DISPOSISI I CATATAN DINAS KOMUNlKASI, INFOR1\1ATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DIU JAKARTA
~re
Indek: ....................................... .
Hall lsi Ringkas
As a I
:
Kode
. 00sQ
I.? ~:..~.I.~
'
;:::::::::::.::::::::::::::.:::::::::::::::::::: .
::F:~:::¥.P.:ff:.:~:::Bi.l::::::::::::::::::::::::::::::::
.
,9.b. ~(S"!-
.~
vY/ ~
~y ~~/6 ~ .~ ~ \J' / ~if ~#/ ~./~
Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada: • Coret yang tidak perlu
.
.... :.j'
lnslruksi Iinformasi :
j
>
:..f.~O"h'),tJ~N~~~ ge4·...... ·:··F:' \il''t~ ......e
Tgl./Nomor Sural
n (0),-/.".~I-r
Tanggal Masuk
Dileruskan I Kepada : 1. Sekrelaris 2. Kabid Media Massa 3. Kabid Informasi Publik 4. Kabid SIM 5. Kabid Infrastruklur Perangkal Lunak 6.
Kabid Infraslruklur Perangkal Keras
7. Kabid POSTEL
'.
I,
. . . . . . lI';/
.
I No. srt I kode :
Indek
j)()&
Dari
Sev:dO
Kepada
\)ICi
Perihai/isi ringkas:
Tgl. masuk
II
I?
LEMBAR PENGANTAR
PenljOtilPJlan tl\Qlan \q~H \;'11\~\ron
( \~
Pengolah
, , Penerima:
Lampiran:
Tgl. srt. :
t' ,.l-..
Dileruskan
..
Pengirim:
1
Disimpan
>
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA SEKRETARIAT DAERAH .lIn. Medan Merdeka Selatan No.8 - 9
.IAKARTA
Nomor Sifat Lampiran Hal
Jakarta, : Penting : Satu berkas : Penyampaian risalah rapat pimpinan
Februari 2015
Kepada Yth. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Gubernur Provinsi OKI Jakarta Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta Sekda Provinsi OKI Jakarta Para Oepuli Gubernur Provinsi OKI Jakarta Para Asislen Sekdaprov OKI Jakarta Inspeklur Provinsi OKI Jakarta Kepala Bappeda Provinsi OKI Jakarta Kepala BPKAO Provinsi OKI Jakarta Kepala Oinas Kominfomas Provinsi OKI Jakarta Ibu Sarwo Handayani (Ketua TGUP2)
di Jakarta
Oengan hormat saya sampaikan Notulen Rapat Pimpinan (Rapim) yang diselenggarakan pada hari/tanggal
: Senin, 2 Februari 2015
waktu
: pukul 09.00 WIB
tempat
: Ruang Rapim
pokok bahasan
: Sesuai agenda rapim
Saya laporkan pula bahwa notulen tersebut disampaikan kepada pejabat terkait untuk ditindaklanjuti sesuai dengan arahan pimpinan. Atas perhatian Baoilk dan Ibu saya ucapkan terima kasih.
~olp
o'V
\.\ ~ /"0'
Kepala Biro KOH dan KLN Setda
prn';";r;:kart', ;"
Muhamad Mawardi NIP 196404041984101003
NOTULEN RAPAT PIMPINAN HarilTanggal
: Senin, 2 Februari 2015
Waktu
: Pukul 09.00 WIB
Tempat
: Ruang rapim
Pimpinan Rapat
: Gubernur Provinsi OKI Jakarta
Peserta Rapat 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11 . 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.
Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta Para Oeputi Gubernur Provinsi OKI Jakarta Para Asisten Gubernur Provinsi OKI Jakarta Kepala BPKAO Pemprov OKI Jakarta Kepala Bappeda Provinsi OKI Jakarta Inspektur Provinsi OKI Jakarta Kepala Satpol PP Provinsi OKI Jakarta Kepala Oinas Bina Marga Provinsi OKI Jakarta Kepala Oinas Tata Air Provinsi OKI Jakarta Kepala Oinas Perhubungan dan Transportasi Provinsi OKI Jakarta Kepala Oiskominfomas Provinsi OKI Jakarta Kepala Oinas Perumahan dan Gedung Pemda Provinsi OKI Jakarta Kepala Oinas Kesehatan Provinsi OKI Jakarta Kepala Oinas Pendidikan Provinsi OKI Jakarta Kepala Biro Hukum Setdaprov OKI Jakarta Kepala Biro KOH dan KLN Setdaprov OKI Jakarta Kepala TGUP2 (Ibu Sarwo Handayani)
2
NOTULEN RAPAT PIMPINAN Hari/tanggal : Senin, 2 Februari 2015 Waktu : 09.00 WIB NO.
1.
POKOK BAHASAN PERMASALAHAN
INSTRUKSI PIMPINAN RAPAT
SUPERVISI
• Jika ada sub kegiatan yang mencurigakan. langsung dikunci e-budgelingnya. Ambil uangnya dan alihkan ke APBOP.
Sekda
PEJABAT YANG MENINDAKLANJUTI
Perkembangan APBD 2015 •
Per jumat tanggal 30 Januari, hampir 99% SKPO terinput e-budgeting dan telah terkunci, tinggal proses yang dieksekusi oleh konsultan.
•
Tidak ada titipan dari SKPO.
•
Bappeda belum sempat mencermati secara detail sub kegiatan, karena terbatasnya waktu.
•
Ka. Bappeda
• Oengan bergerak sesuai sistem, Pemprov OKI menghemat Rp 5,3 Triliun. • Oiskominfomas harap sosialisasikan, terutama kepada LSM, bahwa budget kita lebih hemat mengenai kenaikan gaji pegawai OK!. • Untuk pokir OPRO, tidak boleh ada tilip anggaran. Semua harus duduk bersama membahas permasalahan.
2
Paparan Dinas Bina Marga tentang penanggulangan kerusakan jalan dan genangan di jalan
3
•
Sudah mengerahkan Satgas Suku Oinas Bina Marga di 5 wilayah di OKI Jakarta.
o
Pekerjaan penambalan jalan memakai bahan beton teknologi Jepang.
• Kinerja Lurah dapat dinilai Lurah dari banjir atau tidaknya wilayah. o
Solusi jalan tergenang, jangan meninggikan jalannya, namun dengan mengeruk saluran yang tersumbat.
Sekda
o
Asisten Pembangunan dan LH
o
Ka. Oinas Marga
Bina
• Cek kerusakan di Jln. Tipar Cakung. Ada sesuatu yang tidak beres. • Jika pemborong bermasalah, lihat dalam seminggu. Jika tetap bermasalah, sita asetnya dan sisa pekerjaan tidak dibayarkan. • Coret nama pemborong dari tender yang menggunakan bendera orang lain dan menggunakan nama sesama anggota keluarganya. o
Pekerjaan perbaikan jalan dilakukan dari pukul 22.00 - 04.00.
o
Pekerjaan jalan, pada malam hari diperbaiki dan paginya harus sudah rapi.
o
Jangan sampai truk atau alat berat berantakan di jalan pada pagi harinya. Jika ada pemborong yang demikian, sita dan blacklist saja.
o
Pemprov OKI minta kewenangan perbaikan jalan ke pusat.
o
Oirjen Bina Marga berencana akan bertemu Pemprov OK!.
o
Wagub menyampaikan bahwa Pemprov OKI telah bersurat secara resmi ke Oirjen Bina Marga untuk permohonan terse but.
o
Manfaatkan momentum terse but untuk menyampaikan usul ke Kementerian agar Pemprov OKI diberi wewenang memperbaiki jalan nasional.
4
• Buat surat agar titik lelang reklame tidak hilang, karena jalan nasional diserahkan ke Pemprov OK!. • Oiskominfomas agar retweet twitter Oinas Bina Marga.
3.
~
Banjir
•
Penanganan mendesak.
•
Wilayah Jakarta Barat datarannya rendah, sehingga pilihannya ialah dengan membuat polder.
•
di
daerah
BMKG: hujan masih hingga Februari.
akan
pesisir
turun
• Polder tanjungan pasang
C~
•
Asisten Pembangunan dan LH
lokasi
•
Ka. Oinas Marga
• Walikota agar perintahkan semua Lurah untuk bersihkan saluran.
•
Ka. Oiskominfomas
•
Walikota Utara
Sekda
• Untuk di Trisakti, buat sheetpile dan gali saluran. • Awal 2016 jangan genangan di Trisakti.
sampai
ada
Bina
Jakarta
• Perbaikan tanggung pasang laut, bukan CSR, namun merupakan kewajiban tambahan pengembang. Bagi yang membangun tanggul, maka pajaknya diringankan. • Begitu pula dengan pembangunan lepas landas helikopter yang akan dibuat di Pulau Panjang, beri kewajiban ke pengembang. Pemprov OKI beli helikopter dan TNI AU yang operasikan. • Perbaikan tanggul Kali Asin harus selesai tahun ini.
5
• Kontraktor paksa kerja dengan jadwal yang padat. Tidak masalah dengan biaya yang lebih besar. • Tanggul di RE Martadinata harus selesai dalam tahun ini. •
Normalisasi sungai belum selesai.
• Jika kontraktor tidak dapat mengerjakan dengan cepat, beri kewenangan Pemprov OKI untuk memasukkan alat secara swakelola. • Tidak perlu sewa alat berat eskavator dari swasta. • Publikasikan jumlah dan keberadaan alatalat dari komatsu serta alat-alat kebersihan lainnya di dalam website smartcity. Serikan GPS ke mereka, sehingga masyarakat dapat langsung memantau.
•
Oi Kelapa Gading Sarat dan Artha Gading direncanakan untuk ditambah pompa.
•
Pompa Rawa Sadak sudah dapat berfungsi kembali.
•
Walikota Jakarta Ulara melaporkan bahwa Kapuk muara dan Kamal Muara lerkena banjir yang lebih parah daripada kelapa gading, perlu unluk meninggikan langgul dan menambah pompa.
• Walikota Jakarta Ulara agar kirim eskavalor unluk membongkar saluran yang tersumbat karena jalan yang di cor sembarangan oleh pabrik, seperti di Kapuk Raya.
6
4
5.
Miras di minimarket •
Minimarket dilarang menjual minuman beralkohol
•
Menteri melarang miras, Gubernur OKI bersikeras bir boleh diperjualbelikan.
Parkir Off Street
• Buat surat ke Menteri Perdagangan, yang memberi tanggapan bahwa bir tidak mematikan.
Sekda
•
Asisten Perekonomian
•
Asisten Perekonomian
•
Ka. Oinas Perhubungan dan Transportasi
•
Asisten Pembangunan dan LH
•
Ka. Oinas Perumahan dan GP
• Biro Hukum harus cari celah, aturan yang sesuai mengenai hal ini.
• Gunakan gedung-gedung perkantoran untuk lahan parkir. Kerjasama dengan mereka, dan serahkan pengelolaannya kepada BLUO, dengan sistem bagi hasil 70:30. Pemprov OKI mendapat 20% dan BLUO 10%, sisanya untuk pengelola gedung tersebut..
Sekda
• Beri kesempatan bagi rumah yang berada di sekitar parkir liar untuk dijadikan tempat parkir berbayar. Peruntukannya yang berubah, tidak perlu dipermasalahkan. • Biro Hukum cari celah hukumnya.
6.
Paparan Dinas Perumahan dan Gedung Pemda tentang Program Kerja tahun 2015 (Materi Paparan Terlampir)
• Untuk permasalahan pembebasan lahan, dorong agar Pemprov OKI beli lahan. • Untuk rencana pembangunan rusun, tahun ini harus selesai. • Tidak perlu OEO langsung rancang bang un.
Sekda
7
• Untuk JEDI, pakai kupon sudah benar. • Ketika ada proses penggusuran, kupon sudah dibagikan dan calon penghuni sudah tahu unit mana yang akan dia tempati, sehingga dia dapat mengecek pembangunannya. Izinkan penghuni itu masuk ketika proses finishing. • Perhatikan harga satuan, ditemukan ada indikasi mark up. Cek para pegawai DPGP yang mencurigakan. • Hitung secara ekonomis dalam membangun gedung atau rusun. • Untuk pembangunan masjid di balaikota, pilih alternative ke 2 yang kelihatan tower dengan jelas. • Di semua rusun, sambungkan gas alam yang dapat menghemat anggaran. 7.
Paparan Dinas Kesehatan tentang Program Kerja Tahun 2015 (Materi Paparan Ter/ampir)
•
Masalah pengembangan 18 Puskesmas kecamatan menjadi rumah sakit tipe D, adalah belum ada SK Gub tentang peralihan rumah sakit tipe D
•
Bangun Rumah Sakit Kanker tahun ini.
Sekda
•
Asisten Pembangunan dan LH
•
Ka. Dinas Perumahan dan GP
8
8.
Program Kerja Dinas Pendidikan Tahun 2015
• KJP kerjasamakan dengan Dinas KUMKM dan Perdagangan agar para siswa membeli jajan di PKL yang bersih dan dapat membayar menggunakan debit ATM DKI.
Sekda
• Kepala sekolah yang membawa SKTM ke Kelurahan dan Dinas Pendidikan. Sementara yang menilai layak mendapat KJP adalah teman dan lingkungan sekolahnya. • Sekolah swasta yang terjangkau KJP.
miskin
•
Asisten Kesejahteraan Rakyat
•
Ka. Pendidikan
•
Asisten Pemerintahan
Dinas
harusnya
• Jika ada sekolah swasta yang bangkrut, Pemprov DKI beli dan ubah jadi sekolah negeri. • Untuk guru yang sering mangkir dan tidak bagus kualitasnya, pecat saja • Kerjasama dengan Bank selain Bank DKI, untuk memasang ATM di kantin sekolah. • Kerjasama dengan BPAD untuk pengadaan buku di sekolah. • Gunakan kurikulum 2013.
9.
Lain-lain •
Biro Hukum
• Biro Hukum, carikan celah hukum agar kebijakan yang berpihak pada rakyat dapat dicarikan solusi.
Sekda
9
,
•
LED
•
Kantor / bangunan yang memasang LED agar bagi hasil 30:70, 30 persen untuk jatah Pemprov DKI Jakarta.
•
Asisten Pembangunan dan LH
• •
CCTV
•
Pasang semua CCTV di semua sudut OK!.
Ka. Biro Hukum
Kantor Dinas Tata Air dan Bina Marga
•
Dinas Tata Air dan Bina Marga, agar satu kantor baru. Beri di gedung baru.
• •
,
•
I
I
I
,
'-
Ka. Dinas Kominfomas
•
Ka. Dinas Perumahan dan GP
•
Ka. Pendidikan·
Dinas:
-
Kepala Biro KDH Dan KLN Setda
P"'~f;:' J'kart,. ~.
Muhamad Mawardi NIP 1964040419S4101002 Catatan:
1. Risalah ini sebagai alat pengendali dari pejabat supervisi untuk memberi tugas penyelesaian (tindak lanjut) kepada pimpinan SKPD terkait dan bahan laporan pada saat Rapat Pimpinan berikutnya. 2. Hal-hal yang penting dan segera dilaporkan kepada Gubernur tidak selalu 3. menunggu rapat berikutnya tetapi pada saat rapat wajib dilaporkan bahwa permasalahan sudah ditindaklanjuti.
10
/'
