)

Pokyny pro účastníky studentských stáží v rámci projektu Inovace uměnovědných studijních oborů na FF MU (CZ.1.07/2.2.00/28.0044) 1. smlouva a protokoly  



před realizací odborné stáže je student povinen dostavit se po předchozí domluvě k podpisu smlouvy k administrátorce projektu (Mgr. Alena Taranzová, Janáčkovo nám. 2a, budova N, 2. nadzemní podlaží, 549496978, [email protected] ) student sdělí předem administrátorce následující údaje pro vyhotovení smlouvy: o jméno o příjmení o bydliště (trvalý pobyt) o kontaktní údaje (email, mobilní telefon) o číslo bankovního účtu (chce-li student vyplatit peníze ze stáže na účet) do 10 kalendářních dnů po absolvování stáže doručí student výkonnému manažerovi projektu pro FAV (Mgr. Luděk Havel) tyto dokumenty v originále: 1) Protokol o přijetí studenta na odbornou stáž (formulář ke stažení zde) 2) Potvrzení o absolvování stáže a hodnocení studenta (formulář ke stažení zde) 3) Zprávu ze stáže (formulář ke stažení zde) 2. vyúčtování

Modelová kalkulace stáže na 20 pracovních dnů:  Stravné: 180 Kč / 1 den  Ubytování: 450 Kč / 1 noc  Jízdné na celou dobu: 900 Kč  Celkem na 20 pracovních dnů: 13.500 Kč.  studentovi budou hrazeny jízdní výdaje, výdaje za ubytování a stravné až do maximální stanovené částky 13 500 Kč na základě předložených dokladů po jeho návratu, záloha se neposkytuje  vyúčtování je student povinen provést do 10 kalendářních dnů od skončení stáže – v této lhůtě student doručí administrátorce projektu účetní doklady – jízdenky, účetní doklad od ubytování a účetní doklady za stravování  účetní/jízdní doklady musí být čitelné, nezmačkané či jinak poškozené a seřazené po jednotlivých dnech  jízdné – lze hradit pouze výdaje za hromadnou dopravu ve 2. třídě (vlak/autobus), a to za 1 cestu na stáž a zpět (více cest během stáže nebude hrazeno, s výjimkou výdajů na MHD v místě stáže a cestování v případě změny místa výkonu stáže

Inovace uměnovědných studijních oborů na Filozofické fakultě Masarykovy univerzity číslo projektu: CZ.1.07/2.2.00/28.0044 Centrum pro inovace uměnovědných studií Ústav hudební vědy Filozofické fakulty Masarykovy univerzity, Arna Nováka 1, 602 00 Brno Tel./fax: 5 4949 7478 Mail: [email protected] www.phil.muni.cz/music/opvk č.ú.: 501 403 1679/5500

1



jízdenky MHD – budou propláceny jednotlivé jízdenky; v případě časových kuponů (např. denní, týdenní, měsíční jízdenka) je nutné doložit doklad od zaplacení (musí obsahovat údaj o tom, na jaké období je časový kupon zakoupen – př. „jízdenka na období 5.3.2012– 5.4.2012), kopii průkazky, rozpis cest (z důvodu ověření, že časový kupon byl výhodnější než jednotlivé jízdenky), které byly v rámci stáže vykonány (tzn. odkud + kam student cestoval v rámci jednotlivých dní – zpravidla z místa ubytování do místa výkonu stáže a zpět, soukromé cesty se nezapočítávají!!)



ubytování – limit dle plánované kalkulace cca 450 Kč/osoba/noc (doporučuje se ubytování na VŠ kolejích, ubytovnách apod.)



rezervaci ubytování si studenti zajišťují sami



účetní doklad od ubytování musí obsahovat – označení ubytovatele, rozsah poskytnuté ubytovací služby (nesmí zahrnovat poskytnutí snídaně – doklad za snídaně musí být zvlášť!!), komu bylo ubytování poskytnuto (jméno a příjmení studenta + údaj o tom, že je z FF MU Brno), kdy bylo ubytování poskytnuto, cenu, razítko, podpis osoby, která doklad vystavila



bude-li ubytování hrazeno fakturou v hotovosti, musí kromě faktury student předložit i příjmový doklad; bude-li ubytování hrazeno zjednodušeným daňovým dokladem, příjmový doklad být nemusí (totéž platí pro souhrnný doklad od stravování např. z menzy)



ve dnech, kdy nebude student na stáži pracovat (např. o víkendech), mu nebude hrazeno ubytování + stravné, čili náklady za dny volna si hradí student sám; výjimku tvoří případy, kdy úhrada za jízdu domů a zpět by byla vyšší než úhrada za ubytování v nepracovních dnech (je nutno prokázat!)



zůstane-li student v místě výkonu stáže přes nepracovní dny na své náklady (neuplatní-li se výjimka viz výše), musí být účetní doklad od ubytování vystaven pouze za dny, kdy student na stáži pracoval!! (může být i 1 souhrnný doklad, ale pouze za pracovní dny stáže – př. 1.4.2012 – 4.4.2012, 8.4.2012 – 11.4.2012) – pozn.: platí i pro souhrnný doklad z menzy



neshoduje-li se den příjezdu/odjezdu se dnem začátku/konce stáže, může být ubytování hrazeno jen v odůvodněných případech – např. student má začít pracovat v pondělí v 8 hodin ráno a nestihl by kvůli velké vzdálenosti bydliště od místa výkonu stáže přijet tentýž den (obdobně to platí pro den odjezdu – bude-li práce končit v pozdějších odpoledních hodinách apod.)



stravování – max. limit 400 Kč/osoba/den nebo 300 Kč/osoba/den, pokud student v daný den na stáži nenocuje (modelový limit na den 180 Kč); proplácí se na základě předložených účetních dokladů z obchodu/stravovacího zařízení



neproplácí se výdaje za alkohol, tabákové výrobky a psychotropní látky – NESMÍ být uvedeno na účtenkách i přesto, že je student nesmí nárokovat!!! Inovace uměnovědných studijních oborů na Filozofické fakultě Masarykovy univerzity číslo projektu: CZ.1.07/2.2.00/28.0044 2 Centrum pro inovace uměnovědných studií Ústav hudební vědy Filozofické fakulty Masarykovy univerzity, Arna Nováka 1, 602 00 Brno Tel./fax: 5 4949 7478 Mail: [email protected] www.phil.muni.cz/music/opvk č.ú.: 501 403 1679/5500



popis zboží na účtenkách od stravování musí být konkrétní – např. 1x guláš, 1x minerálka (nesmí být např. 1x večeře!!); výjimkou je doklad z menzy, na kterém nemusí být striktně uváděn podrobný popis (čili stačí např. 1x polední menu)



na účetních dokladech ze stravovacích zařízení se nesmí vyskytovat položka více než 1x (např. 3x guláš NELZE), aby bylo prokazatelné, že je stravování hrazeno pouze za 1 osobu

všechny účetní doklady (VČETNĚ FAKTUR!!) musí obsahovat (viz ukázka níže): o o o o o o o

popis zboží/služeb počet kusů cenu za měrnou jednotku číslo daňového dokladu razítko podpis prodejce DPH (jde-li o plátce DPH)


3

Ukázka účetních dokladů:


4

Doporučení pro studenty: 

zajistí-li si student ubytování i se snídaní, musí být souhrnný účetní doklad za snídaně ZVLÁŠŤ, čili 1 doklad od ubytování + 1 doklad od snídaní) – cenový limit za stravné se pak logicky snižuje



v rámci jízdného za MHD se zpravidla vyplatí zakoupení měsíční jízdenky (platí ale doložení výše popsaných dokladů)



požadavky na vystavení účetního dokladu (a co má doklad obsahovat) za ubytování, případně stravování v menze, je dobré domluvit si u ubytovatele/menzy předem



z účetních dokladů doložených po absolvování stáže bude primárně uhrazeno ubytování a jízdné, stravné se bude hradit do výše částky, která bude zbývat do 13 500 Kč



jestliže souhrn za jednotlivé účetní doklady od stravování přesáhne v některém dni denní limit, nebude moci být některý z účetních dokladů za daný den započítán



je lépe shromažďovat účetní doklady od stravování po celou dobu stáže (i když bude částka na stravné dle propočtů studenta již vyčerpána) – může se stát, že některé účty nebudou vyhovovat a budou muset být vyřazeny; mimo to se díky větší cenové variabilitě jednotlivých účtenek snáze přiblížíme částce 13 500 Kč a studentovi tak bude moci být vyplaceno maximum z celkové částky



nakupování potravin v obchodě – lépe malý nákup každý den do výše stravovacího limitu, než 1 velký nákup za několik dní (bude-li účet přesahovat limit, nelze ho zařadit do vyúčtování)



v případě eventuálních dotazů či nejasností v průběhu stáže se obraťte na: o Mgr. Alenu Taranzovou (ekonomické a praktické záležitosti), PO – PÁ, 9 – 15 hod. - tel. 549496978, 773779000, email: [email protected] o Mgr. Luďka Havla (záležitosti týkající se samotného výkonu stáže) - tel. 549496875, 773779001, email: [email protected]


5

)

Recommend Documents