Összecsukható mobil rámpák beszerzése
versenyeztetési eljárás
Eljárás száma: BKV Zrt. 15/VB-87/12
AJÁNLATI FELHÍVÁS
Budapest, 2012. március
Ajánlati felhívás 15/VB-87/12. AJÁNLATI FELHÍVÁS
Ajánlatkérı neve: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály 1072 Budapest, Akácfa u. 15. Tel:461-6500/11685 Fax: 461-6684 Az eljárás száma: BKV Zrt. 15/VB-87/12 Az Ajánlattétel nyelve: Magyar 1.
A beszerzés tárgya és mennyisége: Összecsukható mobil rámpák beszerzése 15 db MAN típusú csuklós, alacsonypadlós trolibusz és 13 db Van Hool típusú szóló, alacsonypadlós autóbusz – jármővenként 1 db – mobil rámpával történı felszerelése az 1. sz. mellékletben foglalt Mőszaki specifikációban foglaltak szerint.
2.
Mőszaki követelmények: A termék mőszaki paramétereit az 1. számú melléklet tartalmazza.
3.
Szerzıdés idıtartama: A szerzıdés idıtartama a szerzıdés megkötésétıl a szerzıdés teljesítéséig tartó idıszak, amely alatt az eljárás tárgyában meghatározott termék szállítását kell teljesítenie a nyertes Ajánlattevınek.
4.
A tejesítésre, átadás-átvételre vonatkozó feltételek: Ajánlattevınek nyilatkoznia kell a szállítási határidırıl munkanapokban, mely nem lehet több 20 munkanapnál. A teljesítés ütemezése Ajánlatkérı megrendelései (BMR) alapján történik. Ajánlattevı a teljesítést a szerzıdés hatályba lépését követıen haladéktalanul köteles megkezdeni, és a szerzıdés idıtartama alatt az Ajánlatkérı által kért ütemezésben és a lehívások (megrendelések) szerinti mennyiségben köteles teljesíteni.
5.
A teljesítés helye: Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság alábbi telephelye: Dél-pesti autóbuszgarázs Budapest, XVIII. kerület, Méta u. 39.
6.
Szerzıdést biztosító mellékkötelezettségek:
2
6.1
Ajánlati felhívás 15/VB-87/12. Ajánlattevınek az átvételtıl számított, legalább 12 hónap jótállást kell vállalnia a teljesítésre/szállításra vonatkozóan, valamint az ebbıl adódó károk megtérítésére. Ajánlattevınek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell az általa vállalt jótállás idıtartamáról.
6.2 A Szállító a Szállítás teljesítése során a szállított terméket mőbizonylattal (Mőbizonylat) köteles ellátni. A Szállító a Mőbizonylatban nyilatkoznia köteles arról, hogy a termék, valamint a felhasznált anyagok, alkatrészek a minıségi és mőszaki követelményeknek megfelelnek. A mennyiségi, illetve minıségi eltérés esetén a Megrendelı a Szállítás teljesítésének részeredményét nem köteles átvenni. Ajánlatkérı késedelmes teljesítés esetén naponta 0,5% (max. 15%), hibás teljesítés, illetve a teljesítés meghiúsulása esetén 15%-os kötbért érvényesíthet. 6.3 A terméket por, víz és egyéb szennyezıdések bejutása ellen védett, zárható csomagolásban kell leszállítani a Megrendelı részére. 7.
Ajánlattevıkkel szemben támasztott alkalmassági követelmények:
7.1. Mőszaki, szakmai alkalmassági követelmény: 7.1. 1.:A szerzıdés teljesítésére alkalmasnak minısül az ajánlattevı (közös ajánlattevı), ha rendelkezik a beszerzendı áru leírásával. 7.1.2. :A szerzıdés teljesítésére alkalmasnak minısül az ajánlattevı (közös ajánlattevı), ha rendelkezik a szervezetnél mőködı MSZ EN ISO 9001:2009 vagy EN ISO 9001:2008 szabvány szerinti minıségirányítási rendszerrel, vagy ezzel egyenértékő, bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezettıl származó tanúsítvánnyal. vagy a minıségbiztosítási rendszer kiépítésére tett intézkedéseket igazoló iratokkal. 7.2 Mőszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): 7.2.1: Ajánlattevınek ajánlatában be kell mutatnia a beszerzendı áru leírását, fényképét. 7.2.2: Ajánlattevınek ajánlatában csatolnia kell a szervezetnél mőködı MSZ EN ISO 9001:2009 vagy EN ISO 9001:2008 szabvány szerinti minıségbiztosítási rendszerének, vagy ezzel egyenértékő, bármely nemzeti rendszerben akkreditált szervezettıl származó tanúsítvány egyszerő másolati példányát, vagy a minıségbiztosítási rendszer kiépítésére tett intézkedéseinek igazolását egyszerő másolatban.
8. Az ajánlattevı által az ajánlathoz kötelezıen csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevınek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következı dokumentumokat kell benyújtania: a) ajánlattételi nyilatkozat (2. számú melléklet) b) ajánlati árak táblázat (3. számú melléklet) c) nyilatkozatot az alvállalkozókról, a kapcsolt vállalkozásokról (4. számú melléklet) d) ajánlattevı nyilatkozata a kizáró okokról (5. számú melléklet) 3
Ajánlati felhívás 15/VB-87/12. e) aláírási címpéldány másolat f) mőszaki, szakmai alkalmasság körében kért leírások, fényképek, dokumentumok
9.
Ajánlati ár: Az ellenszolgáltatás nettó értékét a mellékelt Ajánlattételi nyilatkozat kitöltésével, magyar forintban kell megadni. A tételenkénti egységárat az Ajánlati árak táblázata (3. számú melléklet) kitöltésével is meg kell adni. A nettó árak magában foglalják a szerzıdésszerő teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget – ideértve a fuvarozás, tárolás, csomagolás, rakodás, hatósági engedélyek költségeit és a termékdíjat is -, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Az ajánlatkérı a szerzıdéses idıtartamra fix árak meghatározását kéri.
10. Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltétele: A szerzıdés tárgyát képezı termékek ellenértékének kiegyenlítése a megrendelés teljesítésének Ajánlatkérı általi igazolását követıen, az Ajánlatkérıhöz benyújtott számla alapján, a számla kézhezvételétıl számított hatvan naptári napon belül, átutalással történik. Ajánlatkérı elıleget nem fizet. Ajánlatkérı késedelmes fizetése esetén a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal megegyezı mértékő késedelmi kamat számítható fel. 11. Az ajánlatok lezárása és megjelölése: Az ajánlatokat a jelen felhíváshoz mellékelt nyilatkozatokat kitöltve, cégszerően aláírva, összefőzve, két példányban (egy eredeti és egy másolati példány) folyamatos lapszámozással ellátva, borítékba helyezve vagy egyéb módon csomagoltan, lezárva kell benyújtani. Az ajánlat lezárt borítékját (csomagolását) a következı felirattal kell ellátni: Ajánlattevı neve címe AJÁNLAT Összecsukható mobil rámpák beszerzése Tárgyú eljárásban Eljárás száma: BKV Zrt 15/VB-87/12 NEM BONTHATÓ FEL 2012 április hó 10. nap 10 óra 00 perc elıtt!
Kérjük, hogy Ajánlattevı ajánlatában adja meg az elérhetıségéhez szükséges adatokat: ajánlattevı cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása. 4
Ajánlati felhívás 15/VB-87/12.
12. Az ajánlatok benyújtásának határideje: 2012. április hó 10. nap 10 óra 00 perc 13. . Az ajánlat benyújtásának helye: BKV Zrt. Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály Beszerzési Osztály 1072 Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15. IV. emelet 456. Az ajánlatok személyesen leadhatók a fenti címen, munkanapokon 800-1515 óra, pénteken 800-1400 óra között.
14. Az ajánlatok felbontásának: − idıpontja: 2012 április hó 10. nap 10 óra 00 perc − helye: Budapest, VII. ker. Akácfa u. 15. IV. emelet 456. iroda Az Ajánlatkérı ezúton hívja meg az Ajánlattevıket az ajánlatok bontására.
15.
Az ajánlatok elbírálása: Az Ajánlatkérı az ajánlatkérésben meghatározott feltételeknek megfelelıen megajánlott ajánlatokat a legalacsonyabb összegő ellenszolgáltatás alapján bírálja el.
16. Az Ajánlatkérı fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevıvel szerzıdést kössön, vagy egy Ajánlattevıvel se kössön szerzıdést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 17.
Ajánlatkérı az ajánlati szakasz idıtartama alatt a megfelelı ajánlatok elkészítése érdekében lehetıséget biztosít konzultációra, az Ajánlattételi határidıt megelızı 5. munkanapig, az alábbi elérhetıségen: Horváth Gergely mőszaki fıelıadó Tel.: 461-6500/11044
18. Az eljárással kapcsolatos kérdések feltevése, információ kérése kizárólag írásban a
[email protected] email címen keresztül tehetı legkésıbb 2012. 04. 05. óráig. 19. Az eljárás eredményérıl Ajánlatkérı írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket. 20. Az ajánlati kötöttség lejártának idıpontja: Az Ajánlattételi határidı lejártától szerzıdéskötésig. 21. Hiánypótlás: 5
Ajánlati felhívás 15/VB-87/12. Az Ajánlatkérı a versenyeztetési eljárás során az Ajánlattevık részére teljes körő hiánypótlási lehetıséget biztosít. Ajánlatkérı a hiánypótlási felhívásban pontosan megjelölt hiányokról és a hiánypótlási határidırıl írásban tájékoztatja az Ajánlattevıket.
2. számú melléklet Ajánlattételi nyilatkozat Ajánlatkérı:
Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest, Akácfa u. 15. I. emelet 130. iroda
Az eljárás tárgya: Összecsukható mobil rámpák beszerzése 15/VB-87/12 Ajánlattevı cég adatai a. b. c. d. e. f.
Név: ...................................................................................................... Székhely: .............................................................................................. Cégjegyzésre jogosult személy neve: .................................................. E-mail cím: …………………………………………………………………. Telefonszám: ........................................................................................ Kapcsolattartásra kijelölt személy neve, elérhetısége (e-mail cím/telefon/fax szám): ……………… .................................................... Megnevezés
Összes nettó ajánlati ár
Összecsukható mobil rámpák ………………….Ft
Ajánlattevı által vállalt szállítási határidı: ………………….nap Ajánlattevı által vállalt jótállás idıtartama: …………………hónap Alulírottak kijelentjük, hogy a felhívás szerinti szerzıdéses feltételeket elfogadjuk, a szerzıdéstervezettel egyetértünk. Jelen ajánlatunkat a szerzıdéskötésig fenntartjuk.
Budapest, 2012. ................... (hó) ........ (nap)
Ajánlattevı cégszerő aláírása
6
Ajánlati felhívás 15/VB-87/12. 4. számú melléklet Nyilatkozat az alvállalkozó(k)ról és a kapcsolt vállalkozásokról Budapesti Közlekedési Zártkörően Mőködı Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság Beszerzési Fıosztály H-1072 Budapest Akácfa u. 15. Alulírott...................................(név) a ………………………………….(cég neve), mint Ajánlattevı nevében nyilatkozattételre jogosult személy a BKV Zrt., mint Ajánlatkérı BKV Zrt. 15/VB-87/12. számú, Összecsukható mobil rámpák beszerzése tárgyú eljárásában nyilatkozom, hogy Címzett:
a.) a felhívásban megjelölt tevékenység elvégzéséhez az alábbiakban megnevezett alvállalkozók bevonását tervezzük: Sorszám 1. 2. stb.
Alvállalkozó cég neve, székhelye
Közremőködés mértéke (%)
b.) az Ajánlattevı az alábbi szervezet(ek) felett gyakorol a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám 1. 2. stb.
Cég neve, székhelye
c.) az Ajánlattevı felett az alábbi szervezet(ek) gyakorol(nak) a Polgári Törvénykönyv szerinti többségi befolyást: Sorszám 1. 2. stb.
Cég neve, székhelye
Dátum: ................................ év ............ hó ....... nap
Cégszerő aláírás
7
Ajánlati felhívás 15/VB-87/12.
5. számú melléklet Versenyeztetési eljárásban ajánlattevıi nyilatkozat
Alulírott ..................................., mint a(z) ...............….................. (cégnév, székhely) cégjegyzésre jogosult képviselıje jelen nyilatkozat aláírásával kijelentem, hogy a(z) …………………………… (cégnév) mint Ajánlattevı
a) Nem áll végelszámolás alatt, ellene indított csıd-, illetve felszámolási eljárás nincs folyamatban; b) Nem függesztette fel tevékenységét; c) Nem követett el gazdasági illetıleg szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerıs bírósági ítéletben megállapított bőncselekményt; d) Nem került jogerısen eltiltásra közbeszerzési eljárásokban való részvételtıl; f) Nem szolgáltatott hamis adatot korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárásban g) a BKV Zrt-vel szemben nem állt illetve nem áll polgári peres eljárásban, egyéb jogvitában .
Kelt.: ………………………………
…………………………………… az ajánlattevı cégszerő aláírása
8
Ajánlati felhívás 15/VB-87/12. 3. sz. melléklet
ÁRTÁBLÁZ AT
Megnevezés Összecsukható mobil rámpák
darabszám
Ajánlati egységár Ft/db
Össz nettó ajánlati ár Ft
28
Dátum: ...……………, ……. év ………….… hó …..nap.
Cégszerő aláírás
9
