119

Bútorok beszerzése Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód:

2015/119 Árubeszerzés Adásvétel Eljárást megindító felhívás - 121. § (1) bekezdés b) pontja/KÉ/2013.07.01 KÉ Nyílt 2015.10.19. 20107/2015 39100000-3

Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:

Hatvan Város Önkormányzata 3000 Hatvan, Radnóti tér 2. (hrsz: 5331/26)

Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:

Általános közszolgáltatások

2015.11.09.

Regionális/helyi szintű

3. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS A Kbt. 121. § (1) bekezdés b) pontja szerinti eljárás  Építési beruházás x Árubeszerzés  Szolgáltatás megrendelés  Építési koncesszió  Szolgáltatási koncesszió I. SZAKASZ: AJÁNLATKÉRŐ I.1) Név , cím és kapcsolattartási pont(ok) Hivatalos név: Hatvan Város Önkormányzata Postai cím: Kossuth tér 2. Város/Község: Hatvan Postai irányítószám: 3000 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Selmeczi Attila Telefon: +36 37542300 E-mail: [email protected] Fax: +36 37345455 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.hatvan.hu A felhasználói oldal címe (URL): 1

További információ a következő címen szerezhető be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok)  Egyéb (töltse ki az A.I mellékletet) A dokumentáció és a kiegészítő iratok (a versenypárbeszédre és a dinamikus beszerzési rendszerre vonatkozók is) a következő címen szerezhetők be: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok)  Egyéb (töltse ki az A.II mellékletet) Az ajánlatokat vagy részvételi jelentkezéseket a következő címre kell benyújtani: x A fent említett kapcsolattartási pont(ok)  Egyéb (töltse ki az A.III mellékletet) I.2.) Az ajánlatkérő típusa  Központi szintű  Közszolgáltató x Regionális/helyi szintű  Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont]  Közjogi szervezet  Egyéb I.3.) Fő tevékenység I.3.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások  Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció  Honvédelem  Szociális védelem  Közrend és biztonság  Szabadidő, kultúra és vallás  Környezetvédelem  Oktatás  Gazdasági és pénzügyek  Egyéb (nevezze meg):  Egészségügy I.3.2) Közszolgáltató ajánlatkérők  Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása  Vasúti szolgáltatások  Villamos energia  Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások  Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése  Kikötői tevékenységek  Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése  Repülőtéri tevékenységek  Víz  Egyéb (nevezze meg): 2

 Postai szolgáltatások I. 4.) Beszerzés más ajánlatkérők nevében Az ajánlatkérő más ajánlatkérők nevében végzi a beszerzést: nem (Igen válasz esetén, ezekre az ajánlatkérőkre vonatkozóan további információkat az A. mellékletben adhat meg.) II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Bútorok beszerzése a KEOP-6.5.0/14 azonosítószámú pályázat keretében II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés –, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának)  Építési beruházás  Kivitelezés  Tervezés és kivitelezés  Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően x Árubeszerzés x Adásvétel  Lízing  Bérlet  Részletvétel  Ezek kombinációja  Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében)  Építési koncesszió  Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye: 3000 Hatvan, Radnóti tér 2. (hrsz: 5331/26) NUTS-kód: HU312 II.1.3) Közbeszerzésre, keretmegállapodásra és dinamikus beszerzési rendszerre (DBR) vonatkozó információk x A hirdetmény közbeszerzés megvalósítására irányul  A hirdetmény keretmegállapodás megkötésére irányul  A hirdetmény dinamikus beszerzési rendszer (DBR) létrehozására irányul II.1.4) Keretmegállapodásra vonatkozó információk (adott esetben)  Keretmegállapodás több ajánlattevővel A tervezett keretmegállapodás résztvevőinek száma VAGY 3

(adott esetben) maximális létszáma  Keretmegállapodás egy ajánlattevővel A keretmegállapodás időtartama: Időtartam év(ek)ben: vagy hónap(ok) ban: Indokolás arra az esetre vonatkozóan, ha a keretmegállapodás időtartama meghaladja a négy évet. A közbeszerzéseknek a keretmegállapodás teljes időtartamára vonatkozó becsült összértéke (csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: A keretmegállapodás alapján megkötendő szerződések értéke és gyakorisága (ha ismert): II.1.5) A szerződés meghatározása/tárgya Vállalkozási szerződés bútorok szállítása tárgyában a KEOP-6.5.0/14 azonosítószámú pályázat keretében II.1.6) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:

Kiegészítő szójegyzék

39100000-3

II.1.7) Részekre történő ajánlattétel (a részekre vonatkozó részletes információk megadásához a B. melléklet szükség szerint több példányban is használható) nem (Igen válasz esetén) Az ajánlatok benyújthatók (csak egyet jelöljön be):  egy részre  egy vagy több részre  valamennyi részre II.1.8.) Változatokra (alternatív ajánlatok) vonatkozó információk Elfogadhatók változatok (alternatív ajánlatok) nem II. 2) Szerződés szerinti mennyiség II.2.1) Teljes mennyiség vagy érték (valamennyi részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Különféle egyedi gyártású és nem egyedi gyártású bútorok, berendezési tárgyak szállítása a KEOP-6.5.0/14-2015-0001 azonosítószámú projekt keretében kialakítandó "Környezeti és energetikai non-profit információs központ" részére, az alábbiak szerint: Ágy: 38 db Asztal: 28 db Babzsák: 40 db Dohányzóasztal: 2 db Egyedi konyhapult: 1 db Egyedi konyhaszekrény: 1 db Egyedi munkapult: 1 db Egyedi pult: 2 db Éjjeli szekrény: 38 db Fogas fali: 2 db Folyékony szappan adagoló: 2 db Fotel: 3 db Függöny: 46,68 m2 4

Gyógyszerszekrény: 1 db Kanapé: 6 db Kézszárító: 3 db Konferenciaszék: 110 db Moziszék: 30 db Öltöző pad: 8 db Pelenkázó: 1 db Pipereszekrény: 9 db Polc: 39 db Polcrendszer: 2 db Puff: 10 db Ruhafogas: 5 db Szalagfüggöny: 50,94 m2 Szék: 101 db Szekrény: 17 db Szemeteskuka: 58 db Tábla: 1 db Takarítókocsi: 4 db Tanári asztal: 3 db Tanári szék: 3 db Tanuló asztal: 50 db Tanuló szék: 50 db Zárható szekrény: 4 db Zuhanyfüggöny: 9 db Ülőgarnítúra: 1 db TV állvány: 1 db Szőnyeg: 1 db Függöny: 1 db Sötétítő függöny: 1 db Függönyrúd készlet: 1 db Díszpárna: 2 db Takaró: 1 db Fali kép: 2 db Képkeret: 2 db Gyertyák üvegben: 2 db Kaspó: 2 db Dekorációs tál: 1 db Tükör: 1 db Állólámpa: 1 db Mennyezeti lámpa/sín: 3 db Konyhabútor: 6 db Asztalterítő: 1 db Tányéralátét: 4 db Evőeszköz garnitúra (kés, villa, kanál): 4 készlet Pohár: 4 db Tányér (lapos): 4 db 5

Tányér (mély): 4 db Étkezőgarnitúra: 1 db Fürdőszobai állószekrény: 1 db Fürdőszobai faliszekrény: 1 db Mosdószekrény: 1 db Mosdó: 1 db Mosdó csaptelep: 2 db Törülköző: 2 db Fürdőszoba szőnyeg: 1 db Zuhanyfüggöny: 1 db Zuhanytálca: 1 db WC kagyló: 1 db A beszerzésbe tartozó bútoroknak az eljárás során irányadó mennyiségét, a részletes műszaki követelményeket, specifikációt a Dokumentáció részét képező Részletes ártáblázat, illetve a Műszaki leírás (Konszignáció) tartalmazza. (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: II.2.2) Vételi jogra (opcióra) vonatkozó információ (adott esetben) Vételi jog (opció): nem (Igen válasz esetén)A vételi jog meghatározása: (ha ismert) A vételi jog (opció) gyakorlásának tervezett ideje: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.2.3) Meghosszabbításra vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés meghosszabbítható: nem A lehetséges meghosszabbítások száma (ha ismert): vagy: és között (ha ismert) Az árubeszerzésre vagy a szolgáltatás megrendelésre irányuló meghosszabbítható szerződések esetében a további szerződések tervezett ütemezése: hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje A (tervezett) időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés 2015/12/15 (év/hó/nap) III. szakasz : jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk III.1) A szerződéssel kapcsolatos feltételek III.1.1) A szerződést biztosító mellékkötelezettségek: (adott esetben) A nyertes ajánlattevő kötbért köteles fizetni, ha késedelmesen teljesít, hibásan teljesít, illetve ha a teljesítés a részére felróható okból meghiúsul. Késedelmes teljesítés esetén a Megrendelő késedelmi kötbér kiszabására jogosult, melynek 6

mértéke minden késedelemmel érintett nap után a teljes nettó ellenszolgáltatás 1 %-a, de legfeljebb a teljes nettó ellenszolgáltatás 20%-a. Hibás teljesítés esetén a Megrendelő hibás teljesítési kötbér kiszabására jogosult, melynek mértéke a hibás teljesítéssel érintett termékekre eső nettó ellenszolgáltatás 20 %-a. Ha a Vállalkozó olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít, a teljesítést jogos ok nélkül megtagadja, vagy a vállalt teljesítési határidőt több, mint 20 nappal túllépi, akkor a Megrendelő meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a meghiúsulással érintett bútorokra eső nettó ellenszolgáltatás 20 %-ának megfelelő összeg. Jótállás: a Vállalkozó a leszállított bútorokra köteles az átadás-átvételtől számítva 12 hónap jótállást biztosítani III.1.2) Fő finanszírozási és fizetési feltételek és/vagy hivatkozás a vonatkozó jogszabályi rendelkezésekre: (adott esetben) A vállalkozói díj számításának alapja a jelen közbeszerzési eljárás során a nyertes ajánlattevő által a Részletes ártáblázatban megjelölt egységárak és az ezek alapján a Felolvasólapon megjelölt teljes díj. A Vállalkozó által az ajánlatban megadott egységárak a szerződés időtartama alatt fix árak, azoktól a Vállalkozó semmilyen jogcímen nem térhet el. A vállalkozói díj magában foglalja valamennyi terméknek az előírt teljesítési helyre történő leszállításának és beállításának (beépítésének) valamennyi költségét, továbbá minden olyan adót, illetéket, vámot és egyéb járulékos költséget, amely a Vállalkozónál felmerül. A Megrendelő előleget nem fizet. A finanszírozás módja: utófinanszírozás A Vállalkozó a számla benyújtására a teljesítésigazolás Megrendelő általi kiállítását követően jogosult. A benyújtott számla ellenértékét a Megrendelő a Vállalkozó részére a KEOP-6.5.0/14-2015-0001 azonosítószámú projekt keretében kötött Támogatási szerződés, a Közreműködő Szervezet és a Megrendelő eljárásrendje szerint, a Kbt. 130. § (1) és (6) bekezdése, a Ptk. 6:130. § (1)-(2) bekezdései, illetve a 4/2011 (I. 28.) Korm. rendelet szabályozása alapján, átutalással, magyar forintban, egy összegben teljesíti a Vállalkozónak a megadott számlaszámára. A Vállalkozónak a számlát a Megrendelőhöz kell benyújtania olyan tartalommal és adatokkal ellátva, amilyen tartalmat és adatokat a Megrendelő, illetve a Közreműködő Szervezet eljárásrendje, továbbá a 4/2011 (I. 28.) Korm. rendelet szabályozása előír. Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy mivel a szerződés megkötésére közbeszerzési eljárás alapján kerül sor, ezért a szerződés és az abban foglaltak teljesítése esetén a kifizetés a közbeszerzési felelősségi szabály (2003. évi XCII. tv. 36/A. §) hatálya alá esik. A számlázás és a kifizetés körében alkalmazni kell különösen az alábbi jogszabályokat: Kbt. 130. §, Art. 36/A. §, Ptk. 6:130. §, 4/2011 (I. 28.) Korm. rendelet III.1.3) A közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy: (adott esetben) Ajánlatkérő nem teszi lehetővé a Kbt. 27. § (2) bekezdése alapján projekttársaság létrehozását. III.1.4) Egyéb különleges feltételek (adott esetben) nem (Igen válasz esetén) A különleges feltételek meghatározása: III.2) Részvételi feltételek 7

III.2.1) Az ajánlattevő/részvételre jelentkező személyes helyzetére vonatkozó adatok (kizáró okok), ideértve a szakmai és cégnyilvántartásokba történő bejegyzésre vonatkozó előírásokat is (adott esetben) Az ajánlatkérő által előírt kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az ajánlattevőre, az alvállalkozóra, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőre vonatkozó kizáró okok: - a Kbt. 56.§ (1) bekezdés a)-k) pontjai közül bármelyik kizáró ok fennáll Az ajánlattevőre vonatkozó további kizáró ok: - a Kbt. 56.§ (2) bekezdés szerinti kizáró ok fennáll Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy nem tartozik a jelen közbeszerzési eljárásban előírt kizáró okok hatálya alá, továbbá a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontját a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § i) pont ib) alpontja és a 4. § f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. A Kbt. 58. § (3) bekezdése értelmében az ajánlattevő az ajánlatában csak nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe az 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik az 56. § (1) bekezdés szerinti kizáró okok hatálya alá. Az ajánlatkérő kizárja az eljárásból azt, akivel szemben az ajánlatkérő megállapítja, hogy a kizáró ok az eljárás során áll be. Tekintettel arra, hogy az ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárás vonatkozásában vizsgálja a kizáró okok fenn nem állását, az ajánlattevők (illetve adott esetben az eljárásban megjelölt alvállalkozók, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetek) az eljárást megindító felhívás feladásának napjánál (ld. a jelen felhívás V.5. pontjában szereplő dátum) nem régebben kelt nyilatkozatokkal, igazolásokkal kötelesek bizonyítani, hogy nem tartoznak a kizáró okok hatálya alá. III.2.2) Gazdasági és pénzügyi alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: P/1. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján az ajánlattevőnek az előző 3 üzleti évre vonatkozó, a közbeszerzés tárgya szerinti (bútorok szállítása), ÁFA nélkül számított árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása (attól függően, hogy az ajánlattevő mikor jött létre, illetve mikor kezdte meg tevékenységét, amennyiben ezek az adatok rendelkezésre állnak). A P/1. pénzügyi-gazdasági alkalmassági feltételnek való megfelelés igazolása esetében ha az ajánlattevő az előírt nyilatkozattal azért nem rendelkezik, mert olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges, akkor az előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett bármely, az ajánlatkérő által megfelelőnek tekintett egyéb nyilatkozattal vagy dokumentummal igazolhatja pénzügyi és gazdasági alkalmasságát. Az érintett ajánlattevő kiegészítő tájékoztatás kérése során köteles alátámasztani, hogy olyan jogi formában működik, amely tekintetében az árbevételről szóló nyilatkozat benyújtása nem lehetséges és tájékoztatást kérni az e pontokkal kapcsolatban előírt alkalmassági követelmény és igazolási mód helyett az alkalmasság igazolásának ajánlatkérő által elfogadott módjáról. Ajánlattevő (közös ajánlattevők) az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdésében 8

foglaltaknak megfelelően. Amennyiben ajánlattevő az alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, úgy ajánlattevő alkalmasságát a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdései szerint köteles igazolni. A gazdasági, pénzügyi alkalmasságot igazoló szervezet vonatkozásában a Ptk. 6:419. § szerinti kezességvállalásról szóló nyilatkozatot eredeti vagy hiteles másolati példányban kell csatolni. A P/1. alkalmassági követelménynek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Az ajánlattevő pénzügyi-gazdasági szempontból alkalmatlan, ha: P/1. Az előző 3 üzleti évre vonatkozóan a közbeszerzés tárgya szerinti (bútorok szállítása) árbevétele nem érte el összesen a nettó 33.000.000.-Ft összeget. Ha az ajánlattevő azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakra vonatkozóan árbevétellel, mert az időszak kezdete után kezdte meg a működését, abban az esetben az ezen, később létrejött gazdasági szereplők esetében előírt, a közbeszerzés tárgya szerinti (bútorok szállítása) nettó árbevétel összege: 33.000.000.-Ft. III.2.3) Műszaki, illetve szakmai alkalmasság (adott esetben) Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: M/1. A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított 3 év (36 hónap) jelentősebb, a közbeszerzés tárgya szerinti szállításainak (bútorok szállítása) a 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdés szerinti ismertetése. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdése szerint a nevezett alkalmassági feltételt az ajánlattevő, illetve az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet nyilatkozatával vagy a szerződést kötő másik fél által adott igazolással lehet igazolni. A nyilatkozatban/igazolásban meg kell adni: - a szerződést kötő másik fél megnevezését - a szerződés/referenciamunka tárgyát (olyan tartalommal, hogy az alapján az előírt alkalmassági feltételnek való megfelelés megállapítható legyen) - az ellenszolgáltatás összegét, - a teljesítés idejét, - nyilatkozatot arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt Az M/1. műszaki-szakmai alkalmassági feltétel esetében az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a benyújtott referencia nyilatkozat/igazolás tartalmából egyértelműen ki kell derülnie annak, hogy a megjelölt szállítás(ok) az eljárást megindító felhívás feladásának napjától (ld. a jelen felhívás V.5. pontjában szereplő dátum) visszafelé számított megelőző 3 évben valósult(ak) meg. A 3 év nem naptári évben, hanem 36 hónapban számítandó. Az előírt M/1. műszaki-szakmai alkalmassági feltételnek való megfelelés megfelelő megállapítása érdekében az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy ha a benyújtott referencia nyilatkozat/igazolás tárgyát képező szállítás nem kizárólag bútorok szállítását (hanem egyéb, nem bútornak minősülő termékek szállítását is) foglalja magában, akkor a referencia nyilatkozaton/igazoláson belül külön fel kell tüntetni, hogy az ellenszolgáltatás összegén belül milyen részt képez a bútorok szállítására eső ellenszolgáltatás összege. Ajánlattevő (közös ajánlattevők) az előírt alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet 9

(vagy személy) kapacitására támaszkodva is megfelelhet a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően. Amennyiben ajánlattevő az alkalmassági követelményeknek bármely más szervezet (vagy személy) kapacitására támaszkodva kíván megfelelni, úgy ajánlattevő alkalmasságát a Kbt. 55. § (5)-(6) bekezdései szerint köteles igazolni. Az M/1. pontban előírt alkalmassági követelményeknek a közös ajánlattevők együttesen is megfelelhetnek. Az alkalmasság minimumkövetelménye(i): Az ajánlattevő műszaki-szakmai szempontból alkalmatlan, ha: M/1. Az eljárást megindító felhívás feladásának napjától visszafelé számított megelőző 3 év (36 hónap) vonatkozásában nem rendelkezik legalább 1 db, min. nettó 25.000.000.-Ft értéket elérő, szerződésszerűen teljesített, bútorok szállítása tárgyú referencia szerződéssel III.2.4) Fenntartott szerződésekre vonatkozó információk (adott esetben) A szerződés védett foglalkoztatók számára fenntartott nem A szerződés a Kbt. 122. § (9) bekezdése szerint fenntartott nem III. 3) Szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre vonatkozó különleges feltételek III.3.1) Adott foglalkozásra (képzettségre) vonatkozó információk A szolgáltatás teljesítése egy adott foglalkozáshoz (képzettséghez) van kötve (Igen válasz esetén) A vonatkozó jogszabályi rendelkezésre történő hivatkozás: III.3.2) A szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek A szervezeteknek közölniük kell a szolgáltatás teljesítésében személyesen közreműködő személyek nevét és képzettségét IV. SZAKASZ: ELJÁRÁS IV.1) Az eljárás fajtája IV.1.1) Az eljárás fajtája Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: x Nyílt  Meghívásos  Gyorsított meghívásos, alkalmazásának indokolása:  Versenypárbeszéd  Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos, alkalmazásának indokolása:  Gyorsított tárgyalásos, alkalmazásának indokolása:  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint:  Nyílt 10

 Meghívásos  Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos  Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos IV.1.2) Az ajánlattételre vagy részvételre felhívandó jelentkezők létszáma vagy keretszáma (meghívásos és tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) A gazdasági szereplők tervezett száma VAGY: Tervezett minimum és ( adott esetben) maximális létszáma A jelentkezők számának korlátozására vonatkozó objektív szempontok: IV.1.3) Az ajánlattevők létszámának csökkentése a tárgyalás vagy a versenypárbeszéd során (tárgyalásos eljárás, versenypárbeszéd) Igénybe vettek többfordulós eljárást annak érdekében, hogy fokozatosan csökkentsék a megvitatandó megoldások, illetve a megtárgyalandó ajánlatok számát: IV. 2) Értékelési szempontok IV.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY  Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont

Súlyszám

IV.2.2) Elektronikus árlejtésre vonatkozó információk Elektronikus árlejtés fognak alkalmazni nem (Igen válasz esetén, ha szükséges) További információk az elektronikus árlejtésről: IV.3) Adminisztratív információk IV.3.1) Az ajánlatkérő által az aktához rendelt hivatkozási szám (adott esetben) IV.3.2) Az adott szerződésre vonatkozóan sor került korábbi közzétételre nem (Igen válasz esetén töltse ki a megfelelő rovatokat)  Eljárást megindító, illetve meghirdető felhívás A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap)  Egyéb korábbi közzététel (adott esetben) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének dátuma: (év/hó/nap) IV.3.3) A dokumentáció és a kiegészítő iratok vagy ismertetők beszerzésének feltételei (adott esetben) A dokumentáció beszerzésének határideje Dátum: 2015/11/09 (év/hó/nap ) Időpont: 12:00 11

A dokumentációért fizetni kell nem (Igen válasz esetén, csak számokkal) Ár: Pénznem: A fizetés feltételei és módja: IV.3.4) Ajánlattételi vagy részvételi határidő Dátum: 2015/11/09 (év/hó/nap) Időpont: 12:00 IV.3.5) Az ajánlattételi felhívás megküldése a kiválasztott jelentkezők részére (részvételi felhívás esetén) Dátum: (év/hó/nap) IV.3.6) Az(ok) a nyelv(ek), amely(ek)en az ajánlatok, illetve részvételi jelentkezések benyújthatók  Az EU bármely hivatalos nyelve  Az EU következő hivatalos nyelve(i):  Egyéb: x Magyar IV.3.7) Az ajánlati kötöttség minimális időtartama (kivéve részvételi felhívás esetén) -ig (év /hó/nap ) VAGY Az időtartam hónapban: vagy napban: 30 (az ajánlattételi határidő lejártától számítva) IV.3.8) Az ajánlatok vagy részvételi felhívás esetén a részvételi jelentkezések felbontásának feltételei Dátum: 2015/11/09 (év/hó/nap) Időpont: 12:00 Hely: Hatvani Közös Önkormányzati Hivatal (3000 Hatvan, Kossuth tér 2.), Műszaki és Városfejlesztési Iroda / Pályázati Osztály Az ajánlatok/részvételi jelentkezések felbontásán jelenlétre jogosult személyek igen (igen válasz esetén) További információk a jogosultakról és a bontási eljárásról: Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak: az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá - a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek. V. szakasz: kiegészítő információk V.1) A közbeszerzés ismétlődő jellegére vonatkozó információk (adott esetben) A közbeszerzés ismétlődő jellegű nem (Igen válasz esetén) A további hirdetmények közzétételének tervezett ideje: V.2) Európai Uniós alapokra vonatkozó információk A szerződés Európai Uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos igen (Igen válasz esetén) Hivatkozás a projekt(ek)re és/vagy program(ok)ra: Az érintett projekt: KEOP-6.5.0/14-2015-0001 V.3) További információk (adott esetben) V.3.1) A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai, az első tárgyalás időpontja:(ha az eljárás tárgyalásos) V.3.2.1) A dokumentáció megvásárlása, átvétele vagy elektronikus úton történő elérése az eljárásban való részvétel feltétele? (adott esetben) igen 12

V.3.2.2) A dokumentáció és a kiegészítő iratok, vagy ismertető rendelkezésre bocsátásával kapcsolatos további információk: (adott esetben) A dokumentációt ajánlatonként legalább egy ajánlattevőnek vagy az ajánlatban megnevezett alvállalkozónak ki kell váltania. Az ajánlattevőnek vagy az alvállalkozójának a dokumentáció kiváltása tárgyában egy kérelmet kell megküldenie az ajánlatkérő kapcsolattartójának e-mail címére ([email protected]). Az ajánlatkérő a kérelemben az alábbi adatok megnevezését kéri: - A dokumentációt igénylő szervezet neve, székhelye, a kapcsolattartó személy neve, telefonszáma, e-mail címe Az ajánlatkérő a dokumentációt elektronikus úton (e-mailben) küldi meg a dokumentációt kiváltó szervezet részére, a kérelemben megjelölt e-mail címre, a kérelem kézhezvételétől számított legfeljebb 2 munkanapon belül. V.3.3.1) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: V.3.3.2) Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának értékelési szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja az V.3.3.1) pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: V.3.4) A III.2.2) és a III.2.3) szerinti feltételek és ezek előírt igazolási módja a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak igen Igen válasz esetén azon alkalmassági követelmények (III.2.2. és III.2.3. pont) megjelölése, amelyek a minősített ajánlattevők hivatalos jegyzékébe történő felvétel feltételét képező minősítési szempontokhoz képest szigorúbbak: III.2.2. pont: P/1. alkalmassági feltétel III.2.3. pont: M/1. alkalmassági feltétel V.3.5) Az ajánlati biztosítékra vonatkozó előírások: (adott esetben) V.3.6. Az eljárás a Kbt. 40. § (3)-(4) bekezdése alapján kerül megindításra: nem V.4) Egyéb információk: 1.) Az ajánlatok formai követelményei: Az ajánlatokat a jelen felhívás IV.3.8. pontjában megadott címre kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig közvetlenül vagy postai úton, lezárt borítékban, 1 db írásbeli nyomtatott példányban, illetve 1 db, a papír alapú példánnyal mindenben megegyező, elektronikus (CD-lemezre vagy pen drive-ra írt) másolati példányban. Az elektronikus másolati példánynak Acrobat Reader programmal olvasható, .pdf kiterjesztésű formátumúnak kell lennie és lehetőség szerint egyetlen fájlnak kell lennie (amennyiben az ajánlattevő megítélése szerint a fájl mérete indokolja, akkor több fájlként is beadható). Ha az ajánlat eredeti és az elektronikus adathordozón benyújtott másolati példánya között eltérés van, akkor az ajánlat az eredeti nyomtatott példány tartalma alapján kerül értékelésre, az ajánlatkérő azt tekinti irányadónak. Az elektronikus másolati példányt tartalmazó CD-lemezt vagy pen drive-ot a nyomtatott példány mellé, a lezárt borítékban kell elhelyezni. A borítékon a következő szöveget kell feltüntetni: „Közbeszerzés - Bútorok beszerzése a KEOP 6.5.0/14 azonosítószámú pályázat keretében" és „Határidő előtt felbontani tilos”. 13

Az ajánlatok összeállítása során az ajánlatkérő az alábbiakat határozza meg annak érdekében, hogy a verseny tisztaságára irányuló alapelvet fokozott mértékben érvényesíteni tudja: a) Az ajánlat eredeti, nyomtatott példányát megbonthatatlan (pl. összefűzött vagy bekötött) állapotban kell benyújtani. b) Az ajánlatnak tartalmaznia kell oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzéket. c) Az ajánlat valamennyi, tartalommal rendelkező oldalát oldalszámokkal kell ellátni (a fedőlapot és a tartalomjegyzéket nem szükséges, de lehet oldalszámozni). d) Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő vagy az alvállalkozó, vagy a külső erőforrás által létrehozott - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak (a fedőlapot és a tartalomjegyzéket nem szükséges, de alá lehet írni). Az ajánlatkérő jogosult az oldalszámozási hiányosságot saját hatáskörben javítani abban az esetben, ha egyébként az oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék alapján az ajánlatban szereplő iratok beazonosíthatóak. 2.) Az ajánlattevőnek az ajánlatában az ajánlatkérő által a Dokumentációhoz csatolt tartalmú Felolvasólapot és Részletes ártáblázatot kitöltve, árazott formában kell csatolnia. Az ajánlattevőnek az ajánlatkérő által kiadott Részletes ártáblázat kitöltése során az ajánlati egységárakat nettó módon, magyar forintban kell megadnia. Az ajánlattevő köteles valamennyi, az ajánlati egységárak megjelölésére szolgáló, a Részletes ártáblázatban sárga színnel jelölt mezőt kitölteni (azaz abba egységárat írni), ellenkező esetben az ajánlat érvénytelennek minősül. Az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után, ha az ajánlattevő valamely, az egységárakat tartalmazó, kitöltendő mezőben „0” vagy negatív értéket ad meg ajánlati egységárnak. Az ajánlattevők az ajánlatkérő által rendelkezésre bocsátott Részletes ártáblázat egyes tételeinek tartalmán érdemi módosítást nem hajthatnak végre (pl. új tételt nem írhatnak bele, a megadott tételek közül nem törölhetnek, a megadott mennyiségi egységet és mennyiséget nem változtathatják meg), mert ebben az esetben az ajánlatok objektív összehasonlítása nem biztosítható és az ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja. Az ajánlati egységárakat legfeljebb 2 tizedesjegyre kerekítve kell megadni. Ha az ajánlati egységár kettőnél több tizedesjegyet tartalmaz, akkor az ajánlatkérő azt a matematikai kerekítés szabályai szerint két tizedesjegyre kerekíti. Ha az ajánlati egységár kettőnél kevesebb tizedesjegyet tartalmaz, akkor az ajánlatkérő a hiányzó tizedesjegyek helyét „0” értékkel veszi figyelembe. A Felolvasólapon az „Összesített ajánlati ár (nettó Ft)” mezőben a Részletes ártáblázatban szereplő, a beszerzésbe tartozó termékekre eső összesített nettó ajánlati árat tartalmazó, zöld színnel jelölt sorhoz tartozó összeget kell feltüntetni. 3.) Az ajánlatkérő az eljárás során a hiánypótlási lehetőséget a Kbt. 67. §-ban foglaltak alapján biztosítja. Az ajánlatkérő nem rendel el újabb hiánypótlást, ha az ajánlattevő a hiánypótlása során korábban nem szereplő gazdasági szereplőt von be az eljárásba és e gazdasági szereplőre tekintettel lenne szükséges az újabb hiánypótlás. 4.) Az ajánlattevőnek a Kbt. 60.§ (3) bekezdése alapján kifejezetten nyilatkoznia kell az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, illetve a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. 5.) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 14

6.) Az ajánlattevőnek a Kbt. 40.§ (1) bekezdése alapján nyilatkoznia kell arról, hogy a szerződés teljesítésébe kíván-e alvállalkozó(ka)t bevonni. Ha az ajánlattevő a szerződés teljesítésébe alvállalkozó(ka)t kíván bevonni, akkor az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő alvállalkozót kíván igénybe venni, továbbá az ezen részek tekintetében a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat és a közbeszerzésnek azt a százalékos arányát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. Az ajánlatkérő a Kbt. 26.§-a alapján felhívja a figyelmet arra, hogy ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban (részvételi jelentkezésben) és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként (a közbeszerzési eljárás részvételi szakaszában részvételre jelentkezőként) kell hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből. Közös ajánlattétel esetén az ajánlattevőknek a Kbt. 25.§-ában foglalt szabályok szerint kell eljárniuk. 7.) Az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy az előírt alkalmassági feltételeknek önállóan vagy más szervezet (személy) erőforrásaira támaszkodva kíván-e megfelelni. Ha az ajánlattevő az adott alkalmassági feltételnek más szervezet (személy) erőforrásaira támaszkodva kíván megfelelni, akkor az ajánlatban meg kell jelölni azon alkalmassági követelmény(eke)t, amelynek igazolásra érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik. A kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet az előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni az adott alkalmassági feltételnek történő megfelelést, továbbá köteles nyilatkozni arról, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges erőforrások rendelkezésre állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy az ajánlattevő az alkalmasság igazolása során más szervezet kapacitására a következő esetekben támaszkodhat: a) ha az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogja venni és ennek módjáról nyilatkozik (ilyen nyilatkozatnak tekintendő az is, ha a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került), vagy b) ha az alkalmassági követelmény korábbi szállítások/szolgáltatások/építési beruházások teljesítésére vonatkozik, az ajánlattevő nyilatkozik arról, hogy milyen módon vonja be a teljesítés során azt a szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználja, amely lehetővé teszi e más szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során, vagy c) a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során - az a) pontban foglalt esetektől eltérően akkor is, ha az adott alkalmassági követelmények nem a teljesítéskor ténylegesen rendelkezésre bocsátható erőforrásokra vonatkoznak. Ebben az esetben az a szervezet, amelynek adatait az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az alkalmasság igazolásához felhasználja, a Ptk. 6:419. § ában foglaltak szerint kezesként felel az ajánlatkérőt az ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért kár megtérítéséért. 8.) Az ajánlattevőnek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében nyilatkoznia kell arról, hogy az ajánlattevő olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek. Ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, 15

akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani. 9.) Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell a következőket: - az ajánlattevőnek és az alkalmasság igazolásában részt vevő (kapacitást biztosító) gazdasági szereplőnek a cégkivonatát (amennyiben a cégkivonat a www.e-cegjegyzek.hu oldalon megtalálható, akkor a cégkivonatot nem kell az ajánlathoz csatolni, azt az ajánlatkérő saját hatáskörben, az említett weboldalon ellenőrzi) - az ajánlattevőnek és az alkalmasság igazolásában részt vevő (kapacitást biztosító) gazdasági szereplőnek a cégjegyzésre jogosult azon képviselőjének/képviselőinek az aláírási címpéldányát vagy ügyvéd által hitelesített aláírás mintáját, aki/akik az ajánlatban szereplő nyilatkozatot/nyilatkozatokat aláírással ellátja/ellátják (egyéni vállalkozó gazdasági szereplő esetében az ajánlatkérő aláírási címpéldány vagy aláírás minta helyett elfogadja az olyan, közjegyző vagy ügyvéd által ellenjegyzett dokumentumot is, amely igazolja, hogy az ajánlatot aláíró személy aláírása megegyezik az aláírás tulajdonosának az aláírásával) 10.) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét az alábbiakra: A Kbt. 122. § (1) bekezdése alapján a kizáró okok fenn nem állásáról az ajánlattevőnek csak nyilatkoznia kell, valamint az 56. § (1) bekezdésének kc) pontjára vonatkozóan a külön jogszabályban meghatározottak szerint kell dokumentumot benyújtania. A Közbeszerzési Hatóság által 2014. május 16-án kiadott, a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56-57. §-ában, valamint a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2-3. §-ában hivatkozott igazolásokról, nyilatkozatokról, nyilvántartásokról és adatokról a Magyarországon letelepedett gazdasági szereplők vonatkozásában” tárgyú Útmutatójában előírásként szerepel, hogy az ajánlatkérő a nemzeti eljárásrendben is köteles az érintett kizáró okokat a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerinti nyilvántartásokból ellenőrizni. Az ajánlatkérő a jelen közbeszerzési eljárásban előírta többek között azt, hogy az eljárásban nem lehet ajánlattevő, aki egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének - a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján - nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott /Kbt. 56. § (1) bekezdés e) pont/. Tekintettel arra, hogy a fentiekben hivatkozott Útmutató előírja, hogy az ajánlatkérő a nemzeti eljárásrendben is köteles a kizáró okokat a Kbt. 36. § (5) bekezdése szerinti nyilvántartásokból ellenőrizni, ezért az ajánlatkérőnek/ajánlattevőnek a közbeszerzési eljárás során az alábbiak szerint kell eljárnia: - Az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárásban a vonatkozó kizáró okot a NAV által vezetett köztartozásmentes adózói adatbázisban ellenőrzi - Amennyiben az ajánlattevő a NAV által vezetett köztartozásmentes adózói adatbázisban szerepel, akkor ezen tényt az ajánlatkérő dokumentálja, az ajánlattevőnek egyéb kötelezettsége nincs. - Amennyiben az ajánlattevő a NAV által vezetett köztartozásmentes adózói adatbázisban nem szerepel, akkor az ajánlattevőnek az ajánlat részeként (ennek hiányában a hiánypótlás részeként) be kell nyújtania az illetékes adó- és vámhivatal igazolását vagy az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (Art.) szerinti együttes adóigazolást 11.) Amennyiben az ajánlattevő, az alvállalkozója vagy az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdálkodó szervezet az ajánlatban - átalakulásra hivatkozva - a jogelődje bármely adatát fel 16

kívánja használni, akkor az ajánlathoz csatolni kell a jogutódlás tényét és körülményeit bizonyító cégiratokat (pl. szétválási, kiválási szerződés, átalakulási cégiratok, végzés). 12.) Amennyiben több gazdasági szereplő közösen tesz ajánlatot, akkor arra vonatkozóan a Kbt. 25.§-ban foglalt szabályok az irányadóak. Közös ajánlattétel esetében az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattétel tekintetében tett nyilatkozatot (együttműködési megállapodás), a Kbt.-ben előírt tartalommal. Az együttműködési megállapodásnak minimálisan az alábbiakat kell tartalmaznia: - a közös ajánlattevők adatai külön-külön (minimális tartalom: név, székhely) - a közös ajánlattevők képviseletére jogosult tag megnevezése - a közös ajánlattevők nevében aláírásra jogosult személy megnevezése, - a közös ajánlattevők egymás közötti feladatmegosztása a szerződés teljesítése során (melyik ajánlattevő milyen feladatok ellátásáért felelős), - nyilatkozat arról, hogy a közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért egyetemlegesen felelnek. A közös ajánlattevők együttműködési megállapodását minden közös ajánlattevőnek cégszerűen alá kell írnia. A közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplők személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. A közös ajánlattevők képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. 13.) Ahol a Kbt. vagy a Kbt., illetve a felhatalmazása alapján megalkotott külön jogszabály alapján az ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során valamely dokumentum benyújtását írja elő, akkor a dokumentum - ha jogszabály eltérően nem rendelkezik - egyszerű másolatban is benyújtható. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a Kbt. 60. § (3) bekezdés szerinti nyilatkozatot eredeti aláírt példányban kell benyújtani. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. 14.) Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet a Kbt. 28. § (1) bekezdésében foglaltakra: „Az ajánlattevő vagy részvételre jelentkező ugyanabban a közbeszerzési eljárásban - részajánlat tételi lehetőség biztosítása esetén ugyanazon rész tekintetében a) nem tehet másik ajánlatot más ajánlattevővel közösen, illetve nem nyújthat be másik részvételi jelentkezést más részvételre jelentkezővel közösen, b) más ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező alvállalkozójaként nem vehet részt, c) más ajánlatot benyújtó ajánlattevő, illetve más részvételi jelentkezést benyújtó részvételre jelentkező szerződés teljesítésére való alkalmasságát nem igazolhatja.” 15.) Az ajánlat elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerült összes költséget és kockázatot az ajánlattevőnek kell viselnie. Az eljárás lefolytatásától vagy kimenetelétől függetlenül az ajánlatkérő semmiféle módon nem tehető felelőssé vagy kötelessé ezekkel a költségekkel kapcsolatban. A postai úton feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti az ajánlattételi határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlatkérő székhelyén az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Amennyiben az ajánlat postai úton kerül megküldésre, akkor kérjük, hogy a borítékot kerüljön feltüntetésre az a szöveg is, hogy „Selmeczi Attila részére haladéktalanul továbbítandó”. Az ajánlat személyes benyújtása esetén az ajánlat beérkezési időpontjának az az időpont számít, amikor az ajánlat az ajánlatkérő székhelyén belül (3000 Hatvan, Kossuth tér 2.) a Műszaki és Városfejlesztési Irodán megtalálható Pályázati Osztályra megérkezik. Az ajánlattevő köteles figyelembe venni azt, hogy az ajánlatkérő székhelyén belül a Műszaki és Városfejlesztési Irodán 17

megtalálható Pályázati Osztályra való eljutás időt vesz igénybe (az ajánlatkérő székhelyén beléptető rendszer működik) és az ajánlatkérő csak abban az esetben tekinti határidőn belül benyújtottnak az ajánlatot, ha az az ajánlattételi határidő lejártáig a Műszaki és Városfejlesztési Irodán megtalálható Pályázati Osztályon átvételre kerül. Az ajánlat személyes benyújtására az ajánlatkérő székhelyén az ajánlattételi határidő lejártáig, munkanapokon, hétfő-csütörtök napokon 7:30-16:00 óra között, pénteken 7:30-13:30 óra között, az ajánlattételi határidő lejártának napján 7:30-12:00 óra között van lehetőség. Abban az esetben, ha a borítékon nem szerepel a jelen felhívás V.4.1. pontjában megadott felirat és ebből kifolyólag a küldemény az ajánlattételi határidő lejárta előtt a beazonosíthatóság hiányában felbontásra kerül, akkor ez ebből eredő következményekért az ajánlatkérőt nem terheli felelősség. 16.) Az ajánlatkérő az ajánlatok összeállításának segítése céljából a Dokumentáció részeként nyilatkozatmintákat bocsát az ajánlattevők rendelkezésére. Az ajánlatkérő ezzel kapcsolatban felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ajánlatuk összeállítása során nem kötelesek ezen nyilatkozatmintákat használni, de az általuk benyújtott nyilatkozatoknak minden esetben meg kell felelniük a vonatkozó jogszabályokban meghatározott formai és tartalmi előírásoknak. 17.) Az ajánlatkérő a Dokumentáció részeként csatolja az ajánlattevők által benyújtandó iratok listáját. Az ajánlatot alapvetően ezen iratlista alapján kell összeállítani, azzal a kiegészítéssel, hogy amennyiben a jelen ajánlattételi felhívás olyan irat benyújtását is előírja, amely a nevezett iratlistában nem szerepel, akkor az ajánlattételi felhívásban előírt ezen iratot is be kell nyújtani az ajánlat részeként. 18.) Az ajánlatkérő a Dokumentáció részeként csatolja a szerződéskötés alapjául szolgáló szerződés-tervezetet. Az ajánlatkérő eredményes közbeszerzési eljárás esetén a szerződést a közbeszerzési eljárásban közölt végleges feltételek, a szerződéstervezet és a nyertes ajánlat tartalma alapján, a hatályos jogszabályok szerint köti meg a nyertes ajánlattevővel. Amennyiben a szerződés időpontjában a vonatkozó és hatályos jogszabályok olyan rendelkezést tartalmaznak, amely ellentétes a szerződés-tervezetben foglalt bármely rendelkezéssel, akkor a szerződés a jogszabályban foglaltaknak megfelelően kerül megkötésre. 19.) A szerződéskötés tervezett időpontja: az ajánlatok elbírálásáról készült írásbeli összegezés megküldését követő 11. nap (ha ez munkaszüneti nap, akkor az ezt követő első munkanap), kivéve a Kbt. 124.§ (8) bekezdés a) pontjában foglalt eset fennállását A szerződéskötésre várhatóan 2015. november 23-30. között kerül sor (attól függően, hogy ez eljárás során szükséges-e hiánypótlási felhívás, felvilágosítás kérés vagy indokolás kérést tartalmazó ajánlatkérői levél megküldése) 20.) Az ajánlattevő valamennyi termék esetében köteles a Megrendelő részére új, I. osztályú (kifogástalan minőségű) és a Részletes ártáblázatban, illetve a Műszaki leírásban (Konszignáció) meghatározott műszaki követelményeknek mindenben megfelelő terméket ajánlani és szállítani. 21.) Az eljárás során az ajánlatkérő által előírt műszaki követelményeket/információkat a Dokumentáció részét képező Részletes ártáblázat és a Műszaki leírás (Konszignáció) együttesen tartalmazza. Az ajánlattevő köteles az itt megjelölt elvárásokat figyelembe venni és az ajánlatát ez alapján összeállítani. Az ajánlatkérő az ajánlattevő ajánlatát érvénytelenné nyilvánítja, ha az ajánlat értékelése során azt állapítja meg, hogy az ajánlattevő által ajánlott áru/termék/teljesítés nem felel meg valamennyi, az ajánlatkérő által meghatározott minimális műszaki követelménynek. A 310/2011. (XII.23.) NFM rendelet 26. § (6) bekezdése értelmében az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy ha az eljárás során a közbeszerzés tárgyának egyértelmű és közérthető meghatározása szükségessé teszi meghatározott gyártmányú, eredetű, típusú dologra, eljárásra, tevékenységre, személyre, szabadalomra vagy védjegyre való hivatkozást, akkor az a megnevezés 18

csak a tárgy jellegének egyértelmű meghatározása érdekében történt, és az ajánlatkérő elfogadja az azzal egyenértékűnek tekinthető ajánlatot - tehát az adott típus/gyártmány esetén a megnevezés a „vagy azzal egyenértékű” kifejezéssel együttesen értendő és kezelendő. Az egyenértékűséget az ajánlattevő köteles igazolni az ajánlatában oly módon, hogy az alapján az ajánlatkérő a számára egyértelmű módon meg tudja állapítani azt, hogy az ajánlott áru/termék/teljesítés megfelel valamennyi, általa előírt minimális műszaki követelménynek. Amennyiben az ajánlat tartalma alapján nem állapítható meg az, hogy az ajánlattevő az ajánlatkérő által a Részletes ártáblázatban vagy a Műszaki leírásban (Konszignáció) megjelölt gyártmányú, eredetű, típusú dologtól eltérő gyártmányú, eredetű, típusú dolgot ajánl, akkor azt az ajánlatkérő úgy tekinti, hogy az ajánlattevő az ajánlatkérő által megjelölt dolgot ajánlotta és ez alapján fogja a szerződést teljesíteni. 22.) Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy mivel a beszerzésbe tartozó bútorok meghatározott mérettel rendelkező helyiségekbe kerülnek elhelyezésre, ezért a megfelelő elhelyezés biztosítása érdekében az ajánlatkérő által a Részletes ártáblázatban és a Műszaki leírásban (Konszignáció) meghatározott méretektől eltérni nem lehet, tehát ahol az ajánlatkérő nem határozott meg "min." vagy "max." méret jellemzőt, kizárólag olyan termékeket lehet ajánlani és kell szállítani, amelyek a méretük tekintetében pontosan megegyeznek az ajánlatkérő által előírt mérettel (azaz nem lehetnek kisebbek és nem lehetnek nagyobbak). Ha az ajánlatkérő az adott bútor méreténél "min." jelzőt használ, a szállítani kívánt bútor akkor megfelelő, ha annak mérete eléri az ajánlatkérő által előírt minimális méretet. Ha az ajánlatkérő az adott bútor méreténél "max." jelzőt használ, a szállítani kívánt bútor akkor megfelelő, ha annak mérete nem haladja meg az ajánlatkérő által előírt maximális méretet. Az ajánlatkérő az ajánlattevő ajánlatát érvénytelenné nyilvánítja, ha az ajánlat értékelése során azt állapítja meg, hogy az ajánlattevő által ajánlott bármely termék nem felel meg valamennyi, az ajánlatkérő által meghatározott méretbeli műszaki követelménynek. 23.) Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a közbeszerzési eljárás során az általa szükségesnek ítélt esetekben az ajánlattevőktől bármely ajánlott és szállítani kívánt termékről/termékekről ismertetőt (termékleírást) kérjen. Az ismertető (termékleírás) kérés célja, hogy az ajánlatkérő az általa szükségesnek ítélt esetekben egyértelműen meg tudja állapítani azt, hogy az ajánlattevő által szállítani kívánt termék minden, az ajánlatkérő által előírt műszaki paraméter tekintetében megfelel-e az ajánlatkérő által előírt műszaki paraméternek. Az ismertető (termékleírás) tekintetében az ajánlatkérő nem írja elő, hogy az kizárólag gyártótól/magyarországi forgalmazótól származhat (tehát az ajánlattevő által készített, összeállított termékismertető is elfogadható), viszont az előírás, hogy az ismertetőnek (termékleírásnak) magyar nyelvűnek és elég részletesnek kell lennie ahhoz, hogy annak tartalma alapján az ajánlatkérő meg tudja állapítani azt, hogy az adott termék megfelel-e az előírt műszaki követelményeknek. Amennyiben a benyújtott ismertetőt (termékleírást) az ajánlatkérő nem elég részletesnek vagy nem teljesen megfelelő tartalommal rendelkezőnek ítéli meg, akkor hiánypótlás keretében kéri az ismertető (termékleírás) megfelelő benyújtását vagy adott esetben felvilágosítást kérhet az ajánlattevőtől. Az ajánlattevők közötti esélyegyenlőség biztosítása érdekében, amennyiben az ajánlatkérő adott termékek esetében ismertető (termékleírás) bekéréséről dönt, akkor az adott termékre vonatkozó ismertetőt (termékleírást) valamennyi ajánlattevőtől bekéri. 19

Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy az ismertető (termékleírás) benyújtásával kapcsolatban az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után, ha az alábbi esetek bármelyike fennáll: - az ajánlattevő nem nyújtja be határidőre az ismertetőt (termékleírást) - a benyújtott ismertetőből (termékleírásból) az esetleges hiánypótlást/felvilágosítást követően sem derül ki (ezáltal az ajánlattevő nem igazolja egyértelműen), hogy az ajánlattevő által szállítani kívánt termék valamennyi, az ajánlatkérő által megjelölt valamennyi minimális műszaki követelménynek megfelel 24.) Az ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a közbeszerzési eljárás során az általa szükségesnek ítélt esetekben az ajánlattevőktől - az egyedi gyártású bútorok kivételével - bármely ajánlott és szállítani kívánt termékről/termékekről termékmintát (mintadarabot) kérjen. A termékminta (mintadarab) kérés célja, hogy az ajánlatkérő az általa szükségesnek ítélt esetekben egyértelműen meg tudja állapítani azt, hogy az ajánlattevő által szállítani kívánt termék minden, az ajánlatkérő által fizikailag ellenőrizhető műszaki paraméter tekintetében megfelel-e az ajánlatkérő által előírt műszaki paraméternek. Az ajánlattevők közötti esélyegyenlőség biztosítása érdekében, amennyiben az ajánlatkérő adott termékek esetében termékminta (mintadarab) bekéréséről dönt, akkor az adott termékre vonatkozó termékmintát (mintadarabot) valamennyi ajánlattevőtől bekéri. Az ajánlatkérő felhívja a figyelmet, hogy a termékminta (mintadarab) benyújtásával kapcsolatban az ajánlat érvénytelenné nyilvánítását vonja maga után, ha az alábbi esetek bármelyike fennáll: - az ajánlattevő nem nyújtja be határidőre a termékmintát (mintadarabot) - a benyújtott termékminta (mintadarab) alapján az ajánlatkérő megállapítja, hogy az ajánlott termék nem felel meg valamennyi, általa fizikailag ellenőrizhető, az ajánlatkérő által előírt minimális műszaki paraméternek 25.) A közbeszerzési eljárás során az ajánlatkérők és az ajánlattevők közötti kapcsolattartás elsősorban elektronikus úton (e-mail) történik - tekintettel a Kbt. 2. § (4) bekezdésére. Az ajánlatkérő a Dokumentációt, az eljárás során keletkezett jegyzőkönyveket, a kiegészítő tájékoztatást, a hiánypótlási felhívást, az írásbeli összegezést, illetve szükséges egyéb dokumentumokat elektronikus úton küldi meg az ajánlattevők által a Felolvasólapon megadott, illetve ennek hiányában az általuk küldött elektronikus levélben szereplő e-mail címre. Az ajánlattevők felelőssége, hogy az eljárás során az általuk megadott e-mail címet rendszeresen ellenőrizzék. A megküldött dokumentumok késedelmes megnyitásából vagy elolvasásából eredő kockázatot az ajánlattevők viselik. 26.) Az információ kérés szabályai: Az ajánlattevők az Ajánlattételi felhívásban és a Dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő tájékoztatást kérhetnek a Kbt.-ben előírt határidőig. Az ajánlatkérő a kiegészítő tájékoztatást a Kbt.-ben előírt határidőn belül, elsősorban elektronikus úton (e-mail) megküldi az ajánlattevők részére. Információt, tájékoztatást az ajánlatkérő kapcsolattartójának elektronikus elérhetőségén ([email protected]) keresztül lehet kérni, kizárólag írásos formában. Az ajánlatkérő az ajánlattevői kérdés megérkezéséről visszaigazolást küld. Abban az esetben, ha az ajánlattevőhöz a kérdés megküldését követő 1 munkanapon belül visszaigazolás nem érkezik, akkor kérjük, ezt jelezzék az ajánlatkérő kapcsolattartója részére telefonon (Selmeczi Attila 06-37/542-300, 384-es mellék). 27.) A jelen ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. és a kapcsolódó végrehajtási rendeletek előírásai szerint kell eljárni. V.5) 20

E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/10/16 (év/hó/nap) A. melléklet További címek és kapcsolattartási pontok I) További információ a következő címeken és kapcsolattartási pontokon szerezhető be Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): II) Címek és kapcsolattartási pontok, ahonnan a dokumentáció és a kiegészítő iratok beszerezhetők Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): III) Címek és kapcsolattartási pontok, ahova az ajánlatokat/részvételi jelentkezéseket kell benyújtani Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Internetcím (URL): IV) A másik ajánlatkérő címei, amely nevében az ajánlatkérő a beszerzést végzi   21

Hivatalos név: Postai cím: Város/Község: Postai irányítószám: Ország: --------------------(Az A. melléklet IV) szakasza szükség szerint több példányban is használható)-----------------  B. MELLÉKLET Részekre vonatkozó információk Rész száma 1 Elnevezés: 1) Rövid meghatározás: 2) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék

Kiegészítő szójegyzék

Fő tárgy: 3) Mennyiség (adott esetben, csak számokkal) Becsült érték áfa nélkül: Pénznem: VAGY: és között Pénznem: 4) A szerződés időtartamára vagy kezdetére/befejezésére vonatkozó különböző időpontok feltüntetése (adott esetben) Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) 5) További információk a részekről ----------------------(E mellékletből a részek számának megfelelően több példány használható) ----------------------

22