116.b

A

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN DAN ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN Nomor : 05.4/POKJA_ULP/BAPP/SETDA/HM/116.b

Pada hari ini Senin tanggal Tiga Puluh bulan Juli tahun Dua Ribu Dua belas, pada pukul 10.30 wib di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini Pokja 5 (Kelompok Kerja 5) Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/setda-ekbang/91/2012 Tahun 2012 tanggal 07 Maret 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan Barang/Jasa Kabupaten Rokan Hulu Tahun Anggaran 2012 telah melaksanakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzign) yang dihadiri oleh Rekanan dan Pejabat Pembuat Komitmen : - Pimpinan Rapat - Penjelasan Umum - Notulen

: Basron : Basron : AYANG AFRIZAL SYAIR

: Jabatan : Jabatan : Jabatan

: Ketua Pokja 5 : Ketua Pokja 5 : Angggota

Adapun Paket Pekerjaan yang dilakukan penjelasan adalah : NO

NAMA PAKET PEKERJAAN

LOKASI

HPS ( Rp )

1

PENGADAAN BELANJA CETAK/CUCI CETAK FOTO DIGITAL

KAB. ROKAN HULU

Rp. 289.792.800,-

Dalam rapat pemberian penjelasan ini, Pokja ULP menjelaskan kepada peserta mengenai isi Dokumen dengan hasil sebagai berikut : Pejelasan Pokja Ulp tentang BAPP dan Addemdum DOKUMEN PENGADAAN No :05.4/Pokja_ULP/SETDA/HM/114, tanggal 25 Juli 2012 sebagai berikut : BAB I. UMUM

Tetap dan Jelas BAB II. PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM

Tetap dan Jelas BAB III. INTRUKSI KEPADA PESERTA A. UMUM No. 1- 7 B. DOKUMEN PENGADAAN No. 8.1 - 12 C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI No. 13.1 - 22 D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN No. 23.1 – 26.2

Tetap dan Jelas Tetap dan Jelas


BA Penjelasan Pengadaan Cuci Cetak Foto Digital BAG. HUMAS SETDA

halaman 1 dari 7 halaman

E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN No. 27.1 – 27.12 No. 27.13 a. b. c. d. e. f.

Tetap dan Jelas Kelengkapan Dokumen Penawaran yang meliputi Jelas dan Tetap Jelas dan tetap Jelas dan tetap Jelas dan tetap Tidak dipersyaratkan Dokumen Penawaran Teknis

1. Daftar Personil Minimal 1.

Daftar Personil Inti Minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan: Jabatan Pendidikan Keahlian Pengalaman Tenaga Ahli Designer Grafis

SMA/Sdrj

Kameraman

SMA/Sdrj

Operator Komputer

Tenaga Finishing

Sertifikasi Design Grafis Komputer

Jumlah

2 tahun

1 org

Sertifikasi Ahli Kameraman/Fotografer

1 tahun

1 org

SMA/Sdrj

Sertifikasi Kursus Komputer

1 tahun

1 org

SMP/Sdrj

-

-

1 org

- Setiap penyedia melampirkan Sertifikat keahlian dan Referensi dari perusahaan tempat bekerja di bidang Percetakan. 2.

Daftar Peralatan Utama minimal yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan : Jenis Perlatan Yang Spesifikasi Jumlah Kepemilikan/Sewa Diperlukan 1. Komputer Grafis

Khusus Grafis

1 Unit

2. Printer Photo Digital

Bisa mencetak foto ukuran 24R ( 60 x 90 cm )

1 Unit

3. Laminating

Menengah

1 Unit

Milik Sendiri/Dukungan Milik Sendiri/Dukungan Milik Sendiri/Dukungan

- Setiap penyedia melampirkan Bukti Kepemilikan/ Dukungan. Milik Sendiri maksudnya bahwa peralatan dimiliki oleh Atas nama Perusahaan/Pemilik Perusahaan dibuktikan dengan Faktur Pembelian. Dukungan maksudnya Peralatan merupakan dukungan dari Perusahaan yang memiliki izin operasional dibuktikan dengan surat dukungan dari Perusahaan yang memiliki Peralatan kepada Perusahaan yang membuat Penawaran.

*Panitia akan mengadakan Klarifikasi terhadap Daftar Personil dan Peralatan yang ditawarkan peserta, apabila hal ini tidak miliki oleh peserta maka dapat menggugurkan penawaran.



No. 27.14- 27.19 No. 28.1 –28.11 No. 28.12

g h.

Tidak dipersyaratkan Jelas dan tetap

i.

Dokumen Lain yang dipersyaratkan 1. Bagi Penyedia yang tidak memiliki Surat Tanda Daftar Industri ( TDI )harus melampirkan Surat Dukungan dari Perusahaan yang memiliki TDI yang bergerak dibidang Usaha Hasil Percetakan/Industri Cuci cetak foto sejenisnya dan melampirkan Daftar Personil inti minimal dan Daftar Peralatan Utama Minimal sebagaimana dipersyaratan sebagaimana Penyedia yang memiliki TDI. ( Ditandatangani, dicap basah dan dibubuhi Materai 6000. Tetap dan Jelas Tetap dan Jelas Tetap dan Jelas Tetap dan Jelas Syarat Teknis dilakukan minimal a. Metode Pelaksanaan Pekerjaan yang ditawarkan menggambarkan penguasaan dalam penyelesaian pekerjaan; Rekanan menyampaikan mulai dari tahap Proses pendahuluan sampai Photo didalam bingkai atau album. b. Jadwal Waktu Pelaksanaan Pekerjaan yang ditawarkan harus jelas sesuai dengan LDP yang bersifat kegiatan Rutin sampai akhir tahun 2012. c. Jenis, Kapasitas, komposisi dan Jumlah peralatan minimal yang disediakan sesuai dengan yang ditetapkan dalam Persyaratan ditawarkan. d. Spesifikasi Teknis & Gambar memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen Pengadaan dan BAPP serta Adendum Dokumen Pengadaan. e. Identitas ( Jenis, tipe dan Merek ) yang ditawarkan tercantum dengan jelas dan lengkap. f. Tidak dipersyaratkan g. Tidak dipersyaratkan. h. Tenaga Teknis Designer Grafis. i. Tetap dan Jelas j. Tetap dan Jelas

a. b.1 2

3.4,5 No. 28.13- 30.5

Tetap dan jelas Tetap dan jelas

F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN No. 31 – 33.6

Tetap dan Jelas

G. PENUNJUKAN PEMENANG No. 34 – 35

Tetap dan Jelas

H. PELELANGAN GAGAL No. 36 – 36.5

Tetap dan Jelas

I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN No. 37 – 37.5 J. PENANDATANGAN KONTRAK No. 38 – 38.9




BAB IV. LEMBARAN DATA PEMILIHAN A. LINGKUP PEKERJAAN 1. 2. 3. 4. 5.

POKJA 5 ULP KAB. ROKAN HULU Alamat : Jl. Tuanku Tambusai KM4 Komp. Perkantoran Pemda Rokan Hulu Website : www.lpse.rokanhulukab.go.id Nama Paket : PENGADAAN BELANJA CETAK/CUCI CETAK PHOTO DIGITAL Uraian Singkat Pekerjaan : penyedia menyediakan Cuci cetak Foto, Album Kholase, Album Triple, Film Digital, Design, Pemberian Bingkai serta pemasangannya.

6. B. SUMBER DANA C. METODE PEMILIHAN

Jangka Waktu Penyelesaian Pekerjaan : menjadi 60 ( Enam Puluh )hari kalender Tetap dan Cukup Jelas Pemilihan Penyedia ini dilaksanakan dengan metode Pelelangan Umum Pascakualifikasi systim gugur Pemilihan ini terbuka dan dapat diikuti oleh penyedia dalam negeri yang berbentuk Badan Usaha dengan bidang usaha SIUP dan TDI hasil percetakan/Percetakan dan Penerbitan. Jelas dan Tetap

D. PESERTA YG DAPAT MENGIKUTI E.F.G H. MASA BERLAKUNYA PENAWARAN

Masa berlaku penawaran selama 45 ( Empat Puluh Lima ) hari kalender sejak batas akhir waktu pemasukan penawaran 1. Besarnya jaminan penawaran adalah Rp. 8.693.000,00 ( Delapan Juta Enam Ratus Sembilan Puluh Tiga Juta Rupiah ). 2. Masa berlaku Jaminan penawaran selama 73 ( tujuh Puluh tiga ) hari kalender Hari : Selasa s/d Jum’at Tanggal : 31 Juli s/d 3 Agustus 2012 Pukul : 09.00 s.d 15.00 WIB Tempat : Sekretariat ULP

I. JAMINAN PENAWARAN

J. JADWAL PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN

K. BATAS AKHIR WAKTU PENYAMPAIAN PENAWARAN

Hari Tanggal Pukul Tempat

: : : :

Senin 6 Agustus 2012 12.00 WIB Sekretariat ULP

L. PEMBUKAAN PENAWARAN Hari : Senin Tanggal : 6 agustus 2012 Pukul : 14.00 WIB Tempat : Sekretariat ULP Metode evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur.

M. EVALUASI PENAWARAN N. SANGGAHAN, SANGGAH BANDING DAN PENGADUAN

1.

Sanggahan ditujukan kepada Pokja 5 ULP Kab. Rokan Hulu.

2.

Tembusan sanggahan ditujukan kepada : a. KPA/PPK : Kabag. Humas Setda Kab. Rokan Hulu. b. PA : Sekretaris Daerah Kab. Rokan Hulu c. APIP : Inspektorat Kab. Rokan Hulu Sanggahan Banding ditujukan kepada Bupati Rokan Hulu

3.



4.

5. N- Q

Tembusan sanggahan Banding ditujukan kepada : a. KPA ;.Kabag. Humas Setda Kab. Rokan Hulu. b. PA : Sekretaris Daerah Kab. Rokan Hulu c. Inspektorat Kab. Rokan Hulu d. Pokja 5 ULP Pengaduan ditujukan kepada Inspektorat Kab. Rokan Hulu. Jelas dan Tetap

BAB V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) Nama Pokja ULP A. Lingkup Kualifikasi Alamat Pokja ULP

: Pokja 5 ULP Pemerintah Kabupaten Rokan Hulu

Daerah

: Sekretariat ULP Kab. Rokan Hulu

Nama paket pekerjaan : Pengadaaan Belanja Cetak/Cuci cetak Foto Digital. B. Persyaratan Kualifikasi

1) formulir kualifikasi ditandatangani oleh: a. direktur utama/pimpinan perusahaan; b. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya; c. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik; d. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama; atau e. peserta perorangan 2) peserta harus memiliki surat izin untuk menjalankan kegiatan/usaha perdagangan dengan kualifikasi Kecil, sub bidang Percetakan dan Hasil Percetakan. 3) perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya atau peserta perorangan, tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak bangkrut dan tidak sedang dihentikan kegiatan usahanya, dinyatakan dalam surat pernyataan; 4) salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam surat pernyataan; 5) memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahun 2011) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir ( Maret,April dan mei ) dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); 6) peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang abru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun;



7). Memiliki Pengalaman pada bidang Cetak foto. 8). Memiliki Tenaga Ahli dengan Kualifikasi Keahlian Designer Grafis/Fotografer untuk Pelaksanaan Kegiatan ini. 9). Memiliki Tenaga Teknis dengan kualifikasi kemampuan sebagaimana tertuang pada LDP dan Dokumen Penawaran Teknis. 10.)Memiliki fasilitas/peralatan/perlengkapan untuk melaksanakan pekerjaan jasa lainya sesuai dengan LDP dan Dokumen Penawaran teknis. BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN Tetap dan cukup jelas BAB VII. PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUALIFIKASI Tetap dan cukup jelas BAB VIII. TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI Tetap dan cukup jelas BAB IX. BENTUK KONTRAK Tetap dan cukup jelas BAB X. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) Tetap dan cukup jelas BAB XI. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK) Tetap dan cukup jelas



BAB XII. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR BAB XIII. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Sesuai tetap dan jelas BAB XIV. BENTUK DOKUMEN LAIN Tetap dan cukup jelas Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan Materi Tanya jawab : tidak ada peserta yang memberikan pertanyaan dan semua sudah mengerti :

Demikianlah Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya dan merupakan bagian yang tidak dapat terpisahkan dari Dokumen Pengadaan Barang/Jasa untuk dapat dipergunakan seperlunya. Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya. POKJA 5 ULP ROKAN HULU 2012, Peserta Pelelangan Umum

1. BASRON

………………

Ketua/Anggota 1. …………………………. ..............................

2. AYANG AFRIZAL SYAIR

………………

Sekretaris/Anggota 2. ……………………….. …………………….

3. SYAIFUL ANWAR

………………

Anggota 4. DEWI SARTIKA,SE

………………

Anggota 5. AFRIZAL

………………

Anggota



Terima kasih



116.b

Recommend Documents