Rapportage
Inhoudsopgave 1. Inleiding
3
1.1 Positionering advies
3
1.2 Algemeen
3
1.3 Leeswijzer
4
2. Nulsituatie en positiebepaling
4
2.1 Werkwijze
4
2.2 Nulsituatie
5
2.3 Ambitieniveau
6
3. Plan van aanpak
3.1 Koploper niveau
Bijlage 1. Kernthema's en onderwerpen
19-03-2012
7
7
13
Pagina 2 van 14
1. Inleiding 1.1 Positionering advies De Metaalunie MVO-Monitor is ontwikkeld door de Koninklijke Metaalunie in samenwerking met Stichting Adviescentrum Metaal. De monitor is gericht op het transparant vastleggen van de prestaties van mkbmetaalbedrijven op dit gebied. In de monitor zijn de gewogen doelstellingen naar 3 ambitieniveaus voor de branche opgenomen. De doelstellingen op certificaatniveau zijn afgestemd op de heersende externe certificeringmogelijkheden op MVO-gebied. Een belangrijk element binnen maatschappelijke verantwoordelijkheid is de dialoog met stakeholders. In het vaststellen van de doelstellingen in deze monitor zijn dan ook, voor de branche relevante, stakeholders betrokken. De volgende stakeholders hebben een actieve bijdrage geleverd en onderschrijven de relevantie van deze monitor; COS Brabant, Syntens, Ministerie I & M, Commissie Economische Zaken Koninklijke Metaalunie & Provincie Noord Brabant. Door het betrekken van deze stakeholders is op brancheniveau deels invulling gegeven aan dit element. Met behulp van de MVO-Monitor, heeft Aebi Schmidt Nederland haar score op het gebied van maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) bepaald.
1.2 Algemeen Bij maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) neemt een bedrijf de verantwoordelijkheid voor de effecten van de bedrijfsactiviteiten op mens, milieu en bedrijfsvoering. Het bedrijf maakt bewuste keuzes om een balans te bereiken tussen People, Planet en Profit. Bedrijven kunnen zelfs nog een stapje verder gaan en zich richten op nieuwe marktkansen, groei en innovatie met winst voor mens, maatschappij en milieu. Nu en in de toekomst. MVO is de standaard voor ondernemen in de 21ste eeuw. Uitgangspunten zijn hierbij: • MVO is een integrale visie op ondernemerschap, waarbij het bedrijf waarde creëert op economisch (Profit), ecologisch (Planet) en sociaal (People) gebied. • MVO is verankerd in alle bedrijfsprocessen. Bij iedere bedrijfsbeslissing wordt een afweging gemaakt tussen verschillende stakeholderbelangen: de belangen van betrokken personen, bedrijven en organisaties. MVO is maatwerk. Voor iedere onderneming zien de MVO-activiteiten er anders uit. Dit hangt af van bedrijfsgrootte, sector, cultuur van de onderneming en bedrijfsstrategie. • MVO is een proces en geen eindbestemming. De doelen die worden nagestreefd veranderen in de tijd en met elke bedrijfsbeslissing. Er wordt door de onderneming gezocht naar haalbare stappen om de maatschappelijke verantwoordelijkheid vorm te geven. ISO 26.000 is een internationale richtlijn voor MVO: een hulpmiddel voor bedrijven (en andere organisaties) bij de implementatie van MVO. Het is geen eisenstellende norm en kan dus niet worden gebruikt voor certificering. De richtlijn helpt organisaties te bepalen wat MVO voor hen betekent. En helpt bij het structureel invoeren van MVO. De ISO 26.000 norm is ontwikkeld omdat het systematisch integreren van MVO in een bedrijf geen eenvoudige taak is. Zo zijn er vele internationale conventies, verdragen en richtlijnen die over MVO gaan zoals de ILO-normen, OESO-richtlijnen, Global Compact en GRI. ISO 26000 is mede gebaseerd op deze internationale richtlijnen en gedragsnormen, en helpt bij de implementatie ervan. Dit door organisaties procesmatig en inhoudelijk te begeleiden bij het zelf inhoud geven aan MVO binnen de organisatie. Het maakt de toepassing van bestaande richtlijnen makkelijker en plaatst ze in een breder MVO-verband. Daarnaast is ISO een wereldwijde organisatie en de richtlijn is tot stand gekomen met medewerking van organisaties en experts uit meer dan 90 landen. Er is dus een breed draagvlak voor ISO 26.000 onder verschillende stakeholdergroepen zoals het bedrijfsleven, overheden, vakbonden en consumenten.
19-03-2012
Pagina 3 van 14
1.3 Leeswijzer In het hierna volgende hoofdstuk wordt de werkwijze van de monitor toegelicht. Vervolgens worden in de aansluitende paragrafen de nulsituatie weergegeven en getoetst aan de eigen ambitie van Aebi Schmidt Nederland . Hoofdstuk drie gaat vervolgens in op een plan van aanpak, waarin concrete acties worden opgenomen om uw ambities te realiseren.
2. Nulsituatie en positiebepaling 2.1 Werkwijze De nulsituatie is bepaald door een self-assessment van Aebi Schmidt Nederland middels de Metaalunie MVOMonitor. Aan de hand van de monitor heeft het bedrijf gestructureerd de set van zes, of een selectief deel ervan, kernthema's doorlopen. Voor ieder thema zijn onderwerpen geformuleerd. De volledige lijst met kernthema's en onderwerpen is opgenomen in bijlage I. Per onderwerp zijn, gekoppeld aan het ambitieniveau, vragen verbonden. Elke vraag kent een toetsingscriterium waardoor de vraag specifiek en reproduceerbaar beantwoord kan worden. Bij het uitgeven van deze rapportage verklaard Aebi Schmidt Nederland alle vragen, met inachtneming, van de toetsingscriteria naar waarheid te hebben beantwoord.
Figuur 2.1 De kernthema's van MVO Bij de ontwikkeling van de MVO-Monitor zijn een drietal ambitieniveaus gedefinieerd, te weten; basis, certificaat en koploper. Op certificaatniveau bestaat de mogelijkheid voor elk kernthema om dit te laten certificeren via Stichting Keurmerk Branches. Daarnaast sluit het certificaatniveau aan bij de NPR 9026 (NEN zelfverklaring ISO 26.000, de MVO-prestatieladder en de CO2-prestatieladder. Het thema behoorlijk bestuur neemt een bijzondere positie in, de prestaties van een bedrijf op dit thema komen in uitvoerende zin terug in de zes inhoudelijke thema's. Voor het thema behoorlijk bestuur wordt het bedrijf gespiegeld aan de zeven algemene MVO principes: • Verantwoordelijkheid; • Transparantie; • Ethisch gedrag; • Respect voor belangen van stakeholders; • Respect voor de wet; • Respect voor internationale gedragsnormen;
19-03-2012
Pagina 4 van 14
• Respect voor de mensenrechten. Ten slotte is het van belang om te beseffen dat veel doelstellingen en effecten van MVO een verbetering in de keten beogen. Diverse deelaspecten gaan over de verantwoordelijkheid van een bedrijf voor de negatieve effecten van bijvoorbeeld het gebruik van bepaalde grondstoffen of het inkopen van halffabricaten in ontwikkelingslanden. Ketenverantwoordelijkheid is een belangrijk begrip binnen MVO. Binnen de kaders van ISO 26.000 wordt echter wel duidelijk aangegeven dat deze verantwoordelijkheid gekoppeld moet worden aan de mate van invloed die een bedrijf op de keten heeft. In veel gevallen is de invloed van een mkbmetaalbedrijf op de keten van grondstofwinning en/of halffabricaten zeer beperkt.
2.2 Nulsituatie Ter bepaling van de nulsituatie is de hiervoor beschreven methode gehanteerd. De totale score welke voor een thema gehaald kan worden is 100 punten. Wanneer aan de taakstellingen van basis voldaan wordt, zijn er 25 behaald. Wanneer bijvoorbeeld een bedrijf zich ten doel stelt om certificaatniveau te behalen, zullen er per thema tenminste 75 punten gehaald moeten worden. De laatste stap, koploperniveau, wordt gerealiseerd door de laatste 25 punten te behalen. Per vraag en daaraan verbonden toetsingscriterium is bepaald of hier in zijn geheel wel of geen invulling aan is gegeven. Dit bepaalt of er wel of geen score wordt behaald. In figuur 2.2 hieronder is de nulsituatie van Aebi Schmidt Nederland weergegeven. In de grafiek is per doorlopen kernthema aangegeven wat de huidige score is. De drie ambitieniveaus zoals in de monitor opgenomen zijn als horizontale lijnen weergegeven in de score grafiek.
Figuur 2.2 Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen -score
19-03-2012
Pagina 5 van 14
2.3 Ambitieniveau Aebi Schmidt Nederland heeft middels de monitor haar eigen ambitie, per kernthema, op MVO bepaalt. In figuur 2.3 is de ambitie weergegeven met de roze lijn. De nulsituatie, zoals toegelicht in de vorige paragraaf, is weergegeven via de kolommen.
Figuur 2.3 MVO Ambitie In het volgende hoofdstuk is het plan van aanpak opgenomen om de gemarkeerde delen (verschil tussen ambitie en nulsituatie) in te kunnen vullen.
19-03-2012
Pagina 6 van 14
3. Plan van aanpak In dit hoofdstuk zijn de acties opgenomen waaraan Aebi Schmidt Nederland invulling kan geven om haar duurzaamheidambitie te bereiken. In onderstaande paragrafen zijn per ambitieniveau de aanvullende taken weergegeven.
3.1 Koploper niveau 3.1.1 Milieu Tabel 3.1.1 Openstaande acties ten behoeve van het koploper niveau en het thema milieu. Deelaspect Gebruik duurzame grondstoffen,
Taakstelling Ons bedrijf is klimaatneutraal.
hulpstoffen en bronnen
Actie Er is een certificaat of bewijsmiddel aanwezig dat het bedrijf klimaatneutraal is.
Wij hebben van de door ons
Er is een schriftelijke rapportage
gebruikte stoffen (minimaal 60%
van de toetsing aanwezig.
volume) een Cradle to Cradle stoffen toets. Klimaatverandering, beperken en
Wij hebben van ons bedrijf inzicht
Er is binnen het bedrijf een
aanpassen
in alle relevante CO2-emissies.
CO2-emissie inventaris aanwezig voor scope 1 t/m 3 volgens de SKAO-regels. Binnen scope 3 kan worden volstaan met de relevante CO2 emissies. Voor het opstellen van de inventaris kan gebruik worden gemaakt van deze rekensheet.
Beschermen en herstellen
Wij beoordelen de negatieve
Er is een overzicht aanwezig van
natuurlijke omgeving
effecten voor het milieu 1 stap in
de keten, waarbij 1 stap in de
de eigen grond-/
keten naar voren en naar achteren
hulpstoffenketen.
wordt beoordeeld wat de negatieve effecten in de keten zijn. Deze inventarisatie is aangevuld met een verbeterplan.
3.1.2 Arbeidsomstandigheden Tabel 3.1.2 Openstaande acties ten behoeve van het koploper niveau en het thema arbeidsomstandigheden. Deelaspect Sociale dialoog
Taakstelling
Actie
In ons (financieel) jaarverslag
Er is in het jaarverslag van de
wordt aandacht besteed aan de
onderneming een paragraaf of hoofdstuk gewijdt aan de sociale
19-03-2012
Pagina 7 van 14
sociale dialoog met onze
dialoog, daarnaast is het
medewerkers.
jaarverslag van de PVT / OR publiek beschikbaar.
3.1.3 Mensenrechten Tabel 3.1.3 Openstaande acties ten behoeve van het koploper niveau en het thema mensenrechten. Deelaspect
Taakstelling
Actie
Due diligence, beschouwen van
Wij dragen ons beleid op het
Er is een publiek beschikbaar
mogelijke negatieve gevolgen van
gebied van mensenrechten zowel
document over de activiteiten op
de activiteiten
binnen het bedrijf als ook naar
het gebied van de mensenrechten,
buiten toe actief uit.
bijvoorbeeld in de sociale paragraaf of hoofdstuk van het jaarverslag.
Risicovolle situaties herkennen en
Wij hebben, op basis van de
Voor 80% (op basis van het
definiëren
Country Risk Analysis, onze
inkoopvolume of het afzet volume)
leveranciers en klanten in
van de leveranviers en klanten is
risicogebieden getoetst.
getoetst in welke landen zij actief zijn. Als een relatie in de top 10 van risicovolle gebieden gevestigd is, is een nadere toetsing uitgevoerd. Er is een overzicht aanwezig van de resultaten van deze toetsing en de daaruit volgende eventuele consequenties (maatregelen).
Vermijden van medeplichtigheid
Wij zetten ons er actief voor in dat Er is een beleidsverklaring of onze activiteiten niet leiden tot
gedragscode aanwezig met
het schenden van mensenrechten. betrekking tot het niet schenden van de mensenrechten. Wij hebben dit vastgelegd in een extern beschikbaar document. Discriminatie en kwetsbare
Wij toetsen onze leveranciers op
Er is een criteriadocument met
groepen
antidiscriminatiebeleid.
betrekking tot anti-discriminatie voor de keuze van leveranciers. De toetsing van de leveranciers is uitgevoerd voor de grootste leveranciers, hierbij gaat om de leveranciers die gezamelijk 80% van het inkoopvolume vormen. In het handboek behorende bij de CO2-prestatieladder is een praktische methode opgenomen ter bepaling van deze 80%. Via deze link kunt u het handboek downloaden. De toetsing en de bijbehorende procedure is geïnplementeerd in
19-03-2012
Pagina 8 van 14
bijvoorbeeld de leveranciersbeoordeling van het kwaliteitsmanagementsysteem. Burgerrechten en politieke
Wij toetsen onze directe
Er zijn criteria voor de toetsing
rechten
buitenlandse toeleveranciers op
aanwezig en deze zijn
het nakomen van criteria met
geïmplementeerd in bijvoorbeeld
betrekking tot burgerrechten en
de leveranciersbeoordeling.
politieke rechten. Economische, sociale en culturele
Wij toetsen onze directe
rechten
buitenlandse toeleveranciers op het nakomen van criteria met betrekking tot economische, sociale en culturele rechten.
Er zijn standaardvragen over de economische, sociale en culturele rechten bij inkoop/toetsing van gevolgen van eigen productie voor economische, sociale en culturele rechten aanwezig. De toetsing wordt uitgevoerd in stap in de keten, vooruit en achteruit. Voor de toetsing komt 80% van het inkoopvolume en 80% van de omzet in aanmerking. In het handboek behorende bij de CO2-prestatieladder is een praktische methode opgenomen ter bepaling van deze 80%. Via deze link kunt u het handboek downloaden.
Fundamentele arbeidsrechten
Wij toetsen onze directe buitenlandse toeleveranciers op het nakomen van criteria met betrekking tot fundamentele arbeidsrechten.
Er zijn standaardvragen aanwezig over de fundamentele arbeidsrechten van de mens opgenomen in de toetsing van leveranciers en klanten. De toetsing wordt uitgevoerd in stap in de keten, vooruit en achteruit. Voor de toetsing komt 80% van het inkoopvolume en 80% van de omzet in aanmerking. In het handboek behorende bij de CO2-prestatieladder is een praktische methode opgenomen ter bepaling van deze 80%. Via deze link kunt u het handboek downloaden.
3.1.4 Eerlijk zaken doen Tabel 3.1.4 Openstaande acties ten behoeve van het koploper niveau en het thema eerlijk zaken doen. Deelaspect
19-03-2012
Taakstelling
Actie
Pagina 9 van 14
Anticorruptie
Wij eisen van onze vijf
Overzicht leveranciers naar
belangrijkste leveranciers (één
inkoopvolume.
stap in de keten) om hun directe activiteiten buiten Nederland te toetsen aan de corruptie-index.
Verzoek aan vijf belangrijkste leveranciers naar beoordeling van activiteiten, niet ouder dan twee jaar. Resultaten van verzoek voor zover beschikbaar
Wij hebben een nader onderzoek
Er is een overzicht van
uitgevoerd naar de activiteiten
directe buitenlandse leveranciers
van direct buitenlandse
aanwezig voorzien van een "score"
leveranciers uit landen met een
op de corruptie-index niet ouder
score van 4 of lager op de
dan 6 maanden.
corruptie-index.
Er is aanvullende informatie beschikbaar voor de leveranciers uit de landen met een "score" van 4 of lager.
Wij hebben een effectief systeem
Er is een in- en extern
van controle ter vermijding van
controlesysteem aanwezig.
corruptie. Eerlijke concurrentie
Wij hebben een publiek
Schriftelijke verklaring /
beschikbaar document met
interpretatie van de NMa spelregels
betrekking tot een eerlijk
omtrent concurrentie.
kostprijsbeleid.
Inzicht in wijze van publiek beschikbaar stellen.
Een rapportage met betrekking
Er zijn afspraken aanwezig met
tot de naleving van ons
betrekking tot debiteuren-/
crediteuren- en debiteurenbeleid
crediteurenbeleid.
is publiek beschikbaar.
Controle op de naleving aanwezig (eigen betaaltermijnen, betaaltermijnen debiteuren). Rapportage beschikbaar met gehanteerd beleid (betaaltermijnen eigen inkoop en gehanteerde verkoopvoorwaarden) en het jaargemiddelde gerealiseerde (eigen betaaltermijn en betaaltermijn debiteuren). Inzicht in wijze van publiek beschikbaar stellen.
19-03-2012
Pagina 10 van 14
Respecteren van
Wij toetsen onze eigen producten
Overzicht
eigendomsrechten
en innovaties op octrooien en
productontwikkelingsprojecten en/
publiceren de resultaten.
of activiteiten voorzien van octrooitoetsing. Jaaroverzicht octrooitoetsingen voor zover vanuit concurentieel oogpunt mogelijk. Inzicht in wijze van publiek beschikbaar stellen.
Wij eisen van onze ketenpartners
Erkenning van de universele
dat ze eigendomsrechten van
rechten van de mens als onderdeel
derden erkennen.
beleidsverklaring
3.1.5 Betrokkenheid Tabel 3.1.5 Openstaande acties ten behoeve van het koploper niveau en het thema betrokkenheid. Deelaspect Maatschappelijke betrokkenheid
Taakstelling
Actie
Wij hebben een gestructureerd
Er is een beleid voor actieve
beleid om de lokale gemeenschap
ondersteuning van de lokale
te versterken.
gemeenschap met daarin opgenomen: 1. keuze's voor specifieke doelen en/of organisaties; 2. plan van aanpak; 3. budget.<
3.1.6 Eindgebruikersbelangen Tabel 3.1.6 Openstaande acties ten behoeve van het koploper niveau en het thema eindgebruikersbelangen. Deelaspect
Taakstelling
Actie
Eerlijke marketing, betrouwbare
Van de door ons gebruikte grond-
Er is een register aanwezig welke
informatie en eerlijke contracten
en hulpstoffen hebben wij een
publiek beschikbaar of opvraagbaar
register van relevante wet- en
is .
regelgeving en van beschikbare keurmerken. Dit register stellen wij eenvoudig ter beschikking aan klanten en derden. Consumentenservice,
Wij evalueren periodiek onze
Er is een schriftelijke evaluatie en
ondersteuning en
klachten en nemen op basis
publiek beschikbaar rapport of
geschillenafwikkeling
hiervan indien noodzakelijk
publicatie aanwezig.
maatregelen in onze processen. Wij rapporteren publiek over de aantallen en de aard van de
19-03-2012
Pagina 11 van 14
klachten en de door ons getroffen maatregelen. Voorlichting en bewustwording
Het bedrijf levert een bijdrage aan Er is een overzicht aanwezig van de voorlichting en bewustwording
activiteiten.
van consumenten over relevante rechten en plichten met betrekking tot goederen en diensten Aebi Schmidt Nederland kan aan het koploper niveau voldoen door de 23 acties opgenomen in de bovenstaande tabel uit te voeren. Voor ondersteuning en vragen over de MVO-Monitor, de rapportage en/of de invulling van het plan van aanpak kunt u contact opnemen met een van beide organisaties:
Bezoekadres: Kelvinbaan 40, 3439 MT Nieuwegein Postadres: Postbus 1461, 3430 BL Nieuwegein Telefoon: +31 (0)30-693 00 55 Fax: +31 (0)30-693 00 57 www.metaaladvies.nl E-mail:
[email protected]
Koninklijke Metaalunie Einsteinbaan 1 3439 NJ Nieuwegein Postbus 2600 3430 GA Nieuwegein T (030) 605 33 44 F (030) 605 31 22
19-03-2012
Pagina 12 van 14
1. Kernthema's en onderwerpen Tabel Overzicht kernthema's en onderwerpen Kernthema
Onderwerp
Milieu
Preventie milieubelasting Gebruik duurzame grondstoffen, hulpstoffen en bronnen Klimaatverandering, beperken en aanpassen Beschermen en herstellen natuurlijke omgeving
Arbeidsomstandigheden
Werkgelegenheid en goed werkgeverschap (rechten en plichten) Werkomgeving en sociale zekerheid Sociale dialoog Gezondheid en veiligheid Opleiding en ontwikkeling medewerkers
Mensenrechten
Due diligence, beschouwen van mogelijke negatieve gevolgen van de activiteiten Risicovolle situaties herkennen en definiëren Vermijden van medeplichtigheid Discriminatie en kwetsbare groepen Burgerrechten en politieke rechten Economische, sociale en culturele rechten Fundamentele arbeidsrechten
Eerlijk zaken doen
Anticorruptie Verantwoorde politieke betrekkingen Eerlijke concurrentie Uitdragen maatschappelijke verantwoordelijkheid binnen invloedsfeer Respecteren van eigendomsrechten
19-03-2012
Pagina 13 van 14
Betrokkenheid
Maatschappelijke betrokkenheid Onderwijs en cultuur Ontwikkeling werkgelegenheid en vaardigheden Ontwikkeling en ontsluiting technologie Creëren van (eerlijke) welvaart
Eindgebruikersbelangen
Eerlijke marketing, betrouwbare informatie en eerlijke contracten Bescherming gezondheid en veiligheid consumenten Duurzame consumptie Consumentenservice, ondersteuning en geschillenafwikkeling Bescherming persoonsgegevens en respecteren privacy Toegang tot essentiele diensten en goederen Voorlichting en bewustwording
19-03-2012
Pagina 14 van 14
