Zápis z členské schůze Bytového družstva V Hůrkách 5,7,9,11,13, dr. se sídlem V Hůrkách 2141, 158 00 Praha 13, IČ: 26707837 (dále jen družstvo) konané dne 26.4.2011 v Komunitním centru sv. Prokopa – Seydlerova 8, Praha 13 Program členské schůze byl následující: 1. informace o činnosti představenstva družstva za období od poslední členské schůze konané dne 16.11.2010 do 25.4.2011 2. zpráva o hospodaření BD V Hůrkách od poslední členské schůze konané dne 16.11.2010 do 25.4.2011 a Schválení účetní závěrky za rok 2010 a návrhu na rozdělení zisků a ztrát za rok 2010 3. zpráva o modernizaci interiérů a osvětlení společných prostor 4. zpráva o rekonstrukci osvětlení společných prostor v budově družstva 5. zpráva o více a méně pracích u díla - oprava izolace proti zemní vlhkosti 6. a) schválení usnesení o úpravách jižní části fasády budovy včetně sanace závěsů zábradlí lodžií, zateplení vnější strany jižní části atiky a opravě venkovních schodišť a zábradlí u jižní části budovy (do předzahrádek) b) schválení usnesení o dodavateli tohoto díla Schválení usnesení o odkladu komplexních úprav jižní části fasády budovy 7. schválení usnesení o výměně vchodových dveří do komerčního nebytového prostoru v č.p. 2141 s vchodem z ulice v Hůrkách – nájemce Aldig, s.r.o. 8. schválení usnesení o zateplení části atiky – prevence proti promrzání a kondenzaci vodních par v konstrukčním systému budovy v extrémních zimních povětrnostních podmínkách s důsledkem zatékání do bytů v nejvyšších podlaží 9. schválení usnesení o provedení servisu a údržbě vchodových dveří z ul. V Hůrkách 10. závěr a diskuse Poznámka: Ke každému návrhu usnesení následovala diskuse ihned po rozpravě Na členské schůzi bylo v jejím průběhu přítomno přímo nebo na základě plné moci, až 47 členů družstva, resp. hlasů členů družstva z celkového počtu 88 členů družstva. Jejich účast, resp. udělení plných mocí k hlasování o usneseních na členské schůzi dosvědčují podpisy na prezenční listině, která je nedílnou součástí tohoto zápisu. Představenstvo konstatovalo, že členská schůze byla usnášení schopná. Všichni přítomní členové družstva byli upozorněni na nutnost oznámit svůj odchod před ukončením členské schůze ohledně změny počtu členů družstva při hlasování o jednotlivých návrzích usnesení členské schůze. Představenstvo vyzvalo členskou schůzi k hlasování o návrhu usnesení na přijetí výše uvedeného návrhu programu s tímto výsledkem: Výsledek hlasování o výše uvedeném programu členské schůze: pro hlasovalo: 47 členů družstva, proti hlasovalo 0 členů družstva hlasování se zdržel 0 členů družstva Hlasování bylo přítomno 47 členů družstva Návrh usnesení byl přijat Přítomní členové družstva stvrzují svým podpisem na prezenční listinu výše uvedený výsledek hlasování o usnesení o přijetí programu členské schůze.
1. Informace o činnosti představenstva družstva od 16.11.2010 do 25.4.2011 Předsedou představenstva a ostatními členy představenstva byla přednesena zpráva o činnosti představenstva družstva od 26.11.2010 do 25.4.2011 (od předchozí členské schůze do dne konání předmětné členské schůze). Zpráva obsahovala zejména následující témata: Předsedou představenstva bylo konstatováno, že detailní informace o činnosti představenstva družstva jsou uvedeny v podkladu k bodu č. 1 této členské schůze. V tomto podkladu jsou mimo jiné obsaženy programy všech jednání představenstva konaných v období od poslední členské schůze. Následující informace jsou výběrem nejdůležitějších témat, která byla představenstvem družstva v uplynulém období řešena. 1. Realizace a dokončení díla - oprava a výměna izolace proti zemní vlhkosti na jižní a východní straně
budovy 2. Představenstvo družstva podalo nové přiznání k dani z hlediska koupě pozemku parc. č. 2863 v. k.ú. Stodůlky, Praha 5 – zastavěná plocha domem č.p. 2139. 3. Představenstvo družstva v souladu s usnesením č. 6 členské schůze družstva 16.11.2010 uzavřelo smlouvu o dílo s firmou 3+S, s.r.o. na rekonstrukci osvětlení ve společných prostorách – chodbách a schodištích. V souvislosti s touto dodávkou pravidelně monitorovala probíhající práce. Dílo bylo úspěšně dokončeno – dále viz bod programu č. 4. 4. Představenstvo řešilo a v součinnosti s firmou Centra řešilo problém zatékání do bytů střešní konstrukcí (nikoliv střešním pláštěm) způsobený vlivem letošní teplotně a srážkově (sníh) extrémní zimou. Situaci nebylo možné řešit ihned s ohledem na nepřízeň počasí v zimních měsících. S firmou az-Profil proběhlo jednání a nalezeno optimální řešení odstranění příčin zatékání - dále viz bod programu č. 8. 5. Představenstvo družstva v souladu s usnesením č. 7 členské schůze družstva 16.11.2010 uzavřelo smlouvu o dílo na modernizaci interiérů společných prostor s firmou TopWork, s.r.o. Pravidelně jsou monitorovány dodávky z hlediska harmonogramu a kvality. Tyto práce dosud probíhají. Na základě požadavku představenstva družstva na dodávku PVC do podlaží 0 pohledově velmi podobného teracové dlažbě v podlažích -1 byl termín dodání díla prodloužen do doby, než bude PVC s tímto designem dáno do prodeje. Ještě budou v rámci modernizace interiérů provedeny práce vyjmenované v podkladu k bodu č. 3 k členské schůzi konané 26.4.2011. 6. Celé období mezi posledními členskými schůzemi probíhala finanční a realizační analýza a příprava na řešení jižní fasády včetně opravy zábradlí lodžií, venkovních schodišť, apod. Po zjištění rozsahu potřebných prací, aby bylo dosaženo požadované kvality a dlouhodobého trvání efektu oprav a řešení jižní fasády budovy bylo představenstvem družstva rozhodnuto, že se realizace této investiční akce odloží na jaro 2012 (pokud bude schváleno členskou schůzí družstva). Důvodem je především vytvoření dostatečné finanční rezervy a prostředků na likvidaci družstva a bezplatný převod bytů a nebytových prostor do vlastnictví členů družstva. 7. Představenstvo družstva řešilo problém s obsazeností komerčního nebytového prostoru v č.p. 2141 – trafiky. 8. Představenstvo družstva projednalo rozsudek jménem republiky ve věci Žaloby na ČR – PSP ČR ohledně neoprávněného obohacování neplacením tržního nájemného. Členská schůze byla informována o skutečnosti, že představenstvo družstva rozhodlo o odvolání se pro rozsudku ve prospěch žalované strany a neměla proti tomuto postupu žádných námitek. 9. Představenstvo družstva projednalo požadavek paní Evy Pokorné na umístění plošiny pro imobilní osoby do domu č.p. 2142. Představenstvo družstva k tomu vystavilo souhlas podmíněný parametry umístění plošiny a jejího provozu z hlediska požadavku na umístění do požárního únikového prostoru. Časté dotazy: doplatek kupní ceny za budovu činí počet měsíců do konce splácení kupní ceny (do 15.9./2012) násobeno měsíční anuitní splátkou za byt (v předpisu nájemného označeno jako „hypotéka“). Příklad – za běžný byt 3+1 (nejvyšší četnost v budově) 42 x 3 078 Kč/měs. = 129 276,- Kč. Byl opět připomenut neustálý vandalismus v budově družstva a okolí Poškozování kabin výtahů Opalování vypínačů zapalovačem Kouření ve společných prostorech Odkládání nepotřebných součástí zařízení bytů do sklepních chodeb Nedovírání vchodových dveří budovy a aretování zádveřních dveří Velkoobjemový a nebezpečný odpad (matrace, lednice, televizory, koberce, apod.) jsou ponechávány na chodníku před budovou, na travnaté ploše u kontejnerů – hrozí pokuta od MĆ Praha 13 (jeden odvoz do sběrného dvora představuje náklady 3 000,- Kč) – dočasné zlepšení Pokládání vyřazeného oblečení ke kontejnerům Odhazování odpadků, tekutých odpadů (např. jogurty, rozlité pivo, apod.) Výskyt švábů a potkanů v č.p. 2143, resp. 2140 –(musela být operativně řešena deratizace a desinsekce)
2. Schválení účetní závěrky a návrhu způsobu úhrady účetní ztráty za rok 2010 a Informace o hospodaření družstva Představenstvem družstva, jmenovitě p. Ivanem Trnkou, byla členské schůzi přednesena zpráva o hospodaření družstva za rok 2010, komentář k účetní závěrce družstva za daňové období r. 2010 a návrh představenstva na rozdělení a užití zisku. a) Na členské schůzi byla zpráva o hospodaření družstva přednesena s komentářem k nejdůležitějším částem zprávy. Zpráva o hospodaření družstva za rok 2010 je přílohou tohoto zápisu.
b) Poté byl přednesen komentář k výsledkům účetní závěrky s tím, že členská schůze byla informována o tom, že do citované účetní závěrky je možné v průběhu členské schůze na požádání nahlédnout a poté bude založena do archivu družstva. c) Následně byl přednesen návrh představenstva na užití zisku za rok 2010. Tento návrh spočívá ve využití čistého zisku k opravám a investicím do budovy na její zhodnocení, zejména k investicím uvedeným níže v usnesení č. 4. Veškeré zásadní údaje k tomuto návrhu usnesení členské schůze jsou uvedeny v příloze tohoto zápisu - PODKLAD K BODU Č. 2 PROGRAMU ČLENSKÉ SCHŮZE BD V HŮRKÁCH 5,7,9,11,13, DNE 26.4. 2011, ZPRÁVA O HOSPODAŘENÍ BD V HŮRKÁCH ZA ROK 2010 Členská schůze byla vyzvána k hlasování ve věci usnesení o schválení účetní závěrky za daňové období rok 2010 a následně o uvedeném návrhu představenstva na užití a rozdělení zisku za rok 2010 (2c). Představenstvo vyzvalo členskou schůzi k hlasování o výše uvedeném návrhu usnesení členské schůze na schválení účetní závěrky a návrhu na rozdělení a užití zisku s tímto výsledkem: Výsledek hlasování k bodu č. 2b o návrhu usnesení na schválení účetní závěrky za rok 2010 pro hlasovalo: 49členů družstva proti hlasovalo 0 členů družstva hlasování se zdrželo 0 členů družstva Hlasování bylo přítomno 49 členů družstva Návrh usnesení byl přijat Výsledek hlasování k bodu č. 2c o návrhu usnesení na způsobu rozdělení zisků a ztrát za rok 2010 pro hlasovalo: …49 členů družstva proti hlasovalo 0 členů družstva hlasování se zdrželo 0 členů družstva Hlasování bylo přítomno …49 členů družstva Návrh usnesení byl přijat Přítomní členové družstva stvrzují svým podpisem na prezenční listinu výše uvedený výsledek hlasování o návrhu usnesení č. 2b) a 2c).
3. Zpráva o modernizaci interiérů a osvětlení společných prostor Členská schůze byla informována o stavu probíhající rekonstrukce společných částí budovy v tomto rozsahu: Dle usnesení č. 7 členské schůze Družstva konané dne 16.11.2010 byla uzavřena smlouva o dílo s firmou TopWork, s.r.o. Cena díla byla sjednána dle cenové nabídky zaslané do výběrového řízení a ve výši schválené výše uvedeným usnesením členské schůze, tj. 1 479 088,- Kč. Dosud byly provedeny tyto úpravy: 1. výmalba ve všech podlažích (0 a -1 žlutě, ostatní bíle) zrekonstruovány společné záchody 2. realizace omyvatelného soklu v podlažích 0 a -1 v šedé barvě 3. instalovány stropní podhledy 4. instalovány nové hliníkové zádveřní dveře splňující kritéria pro pohyb pohybově hendikepovaných osob (šířka křídla 90 cm) 5. otevíratelné poklopy do podhledů za účelem možnosti přístupu k uzávěrům jednotlivých ležatých podstropních rozvodů v určitých domech naší budovy 6. dodání LED světla od 3+S do podlaží mínus jedna 7. natřeny zárubně u dveří do sklepních prostor 8. vyměněny dveře do sklepních prostor Dále budou předmětem rekonstrukce tyto úpravy: 9. dodány kovové nerezové rohové lišty v podlažích 0 a -1 10. bude dodáno zábradlí v domech 2139. 2140 a 2143 11. nové lemy u PVC v patrech, aby se zakryly ty díry po lištách pro bývalé vypínače 12. chemické vyčištění podlahy v -1 13. výměna PVC v podlaží 0 v podobném designu jako teracová dlažba v -1 (nutno vyčkat, až bude k dodání – jedná se o velmi žádaný vzor) 14. oprava betonového ukotvení zárubní u zádveřních dveří Celkovým dokončením této rekonstrukce se opět zvýší estetická úroveň bydlení v naší budově, dokud se opět na nově upravených interiérech neprojeví vandalismus a potřeba některých osob ničit společné prostory.
4. Zpráva o rekonstrukci osvětlení společných prostor v budově družstva Členská schůze byla informována o stavu dokončené rekonstrukce osvětlení společných částí budovy v tomto rozsahu: Dle usnesení č. 6 členské schůze Družstva konané dne 16.11.2010 byla uzavřena smlouva o dílo s firmou 3+S, s.r.o. Cena díla byla sjednána dle cenové nabídky zaslané firmou 3+S, s.r.o. a ve výši schválené výše uvedeným usnesením členské schůze, tj. 448 747,- Kč,- Kč. 1. Ve všech domech v budově družstva byly demontovány vypínače a lišty pro externí vedení kabelů. 2. Vypínače byly na všech podlažích (vč. -1 a 0 a u venkovních prostor u vchodových dveří) narazeny pohybovými čidly (2141 a 2142), resp. světly s integrovanými mikrovlnnými čldly (2139, 2140 a 2143). Tato čidla automaticky spínají osvětlení těch prostor, kde je zaznamenán pohyb. 3. Čidla byla ve společných prostorách umístěna tak, aby jejich senzor zabíral potřebnou část chodeb a schodišť. 4. Osvětlení společných prostor je tady nyní zajišťováno: a. venkovními světly u dveřních prostor u jižního vchodu do budovy, která jsou za nepříznivých světelných podmínek (ve večerní a noční době) automaticky spínána a zhasínána systémem pohybových čidel b. schodišťovými světly umístěnými na všech chodbách ve všech podlažích, která jsou automaticky spínána a zhasínána systémem pohybových čidel c. stále svítícími nízkoenergetickými pozičními světly (2x2W) umístěnými ve středech chodeb (mezi rameny schodišť) na jednotlivých podlažích. Vzhledem k absenci přirozeného osvětlení chodeb (nejsou osvětleny okny) jsou tato poziční světla stále sepnuta, aby byly chodby nestále osvětleny sporým světlem – prevence proti úrazům a pohybu nežádoucích osob v budově (dveřním kukátkem je možno identifikovat osoby na chodbách). Tato poziční světla jsou nezávislá na pohybových čidlech a budou napojena na samostatné jističe. Dne 14.4. bylo objednáno seřízení čidel ohledně doby osvitu prostor v č.p. 2143. Toto seřízení proběhlo začátkem týdne od 18.4. Touto rekonstrukcí se opět zvýšila úroveň světelného režimu společných prostor a snížila se energetická náročnost ve smyslu spotřeby „společné“ elektřiny.
5. Zpráva o více a méně pracích u díla - oprava izolace proti zemní vlhkosti Ve smyslu usnesení č. 4. Členské schůze konané dne 20.4.2010 byla provedena oprava a výměna izolace základů proti zemní vlhkosti na jižní straně budovy. Na základě cenové nabídky a referencí byl vybrán dodavatel díla firma ALKASTAV, s.r.o., která zaslala nejnižší cenovou nabídku ve výši 330 132,- Kč-ze dne 14.10.2010. Představenstvo družstva původně předpokládalo opravu izolace na východní straně budovy a menší části jihovýchodní strany. Podrobným průzkumem však bylo zjištěno, že je izolace proti zemní vlhkosti poškozena a již léta nefunkční po celém obvodu na jihovýchodní a jižní straně (na straně předzahrádek). Z tohoto důvodu musela být oproti původnímu předpokladu navržena rozsáhlejší a kvalitnější oprava, respektive téměř kompletní výměna již nefunkční izolace a to zejména: u domu č.p. 2142 vybourání betonu pod lodžií, po opravě izolace uvedení povrchové úpravy do původního stavu. trvalé odvodnění některých částí okrajů domů, kde prosakovala a hromadila se spodní voda vybudování tzv. suché ztracené jímky vyplněné drenážním štěrkem jako „trativod“ pro nadměrné dešťové srážky - prevenci před hromaděním spodních vod podél základů budovy. Podrobný popis více prací je uveden v podkladu pro bod programu č. 5 členské schůze konané 26.4.2011, který je přílohou a nedílnou součástí tohoto zápisu. Tyto vícepráce byly ošetřeny objednávkou ze strany družstva a dodatkem ke smlouvě o dílo. Konečná fakturace ceny díla po odečtení méně prací a započtení víceprací byla následující: fakturace skutečně provedených prací po odečtení méně prací k 31.12.2010 byla 281 172,10 Kč fakturace víceprací dle Dodatku č.1 k SOD (rozsah viz podklad k bodu č5 této členské schůze) byla 250 772,30 Kč Celková cena díla vč. DPH 10byla 531 944,40 Kč Z opravy izolace proti zemní vlhkosti je pořízena i fotodokumentace.
ĆLENSKÁ SCHŮZE VZALA TOTO OPATŘENÍ - OPERATIVNÍ OBJEDNÁVKY VÍCEPRACÍ NA VĚDOMÍ A NEMĚLA PROTI TOMU NÁMITEK.
6. a) schválení usnesení o úpravách jižní části fasády budovy včetně sanace závěsů zábradlí lodžií, zateplení vnější strany jižní části atiky a opravě venkovních schodišť a zábradlí u jižní části budovy (do předzahrádek) b) schválení usnesení o dodavateli tohoto díla
Schválení usnesení o odkladu komplexních úprav jižní části fasády budovy Představenstvo družstva se celé období mezi poslední členskou schůzí BD V Hůrkách 5,7,9,11,13 zabývalo analýzou potřebného rozsahu řešení jižní a jihovýchodní fasády budovy družstva a v souběhu s tím i s finanční analýzou (Ještě do několika málo týdny před členskou schůzí bylo představenstvo družstva rozhodnuto danou investici realizovat). Z posledních analýz však již nyní vyplynula potřeba většího rozsahu stavebních úprav (s ohledem na dlouhodobě udržitelné vlastnosti finální úpravy jižní a jihovýchodní fasády) než bylo původně předpokládáno, a to zejména: Namátkově byly prověřeny závěsy zábradlí lodžií s kovovým proskleným rámem. Jejich stav bude vyžadovat pro dlouhodobé řešení kompletní výměnu Před fasádním nátěrem bude nutné odstranit stávající již ne zcela funkční spárovou hmotu mezi panely a spáry vyplnit novou speciální směsí s izolačními vlastnostmi Opravy a zateplení atiky střechy na jižní straně budovy Výměna zábradlí a generální rekonstrukce schodišť v podlaží 0 – vstupy z budovy do předzahrádek Apod. Aby nebyl podceněn potřebný rozsah oprav a úprav jižní a jihovýchodní fasády a zároveň byla splněna podmínka představenstva družstva - aby byla vždy k dispozici dostatečná finanční rezerva na nenadálé potřeby havarijních oprav a také již na BEZPLATNÝ převod bytů a nebytových prostor do vlastnictví členů družstva, navrhlo představenstvo družstva členské schůzi následující: 1. V roce 2011 minimalizovat investiční výdaje a zavést přísnější úsporná opatření za účelem naspoření dostatečných finančních prostředků na kvalitní úpravu jižní a jihovýchodní strany fasády 2. zároveň vytvoření dostatečné finanční rezervy na pokrytí případných nenadálých havárií 3. naspoření finančních prostředků na potřebné kroky spojené s blížícím se převodem bytů a nebytových prostor do vlastnictví členů družstva. 4. Realizaci úpravy jižní a jihovýchodní strany fasády odložit na jaro 2012 5. v roce 2011 provést pouze minimální rozsah nutných investic a to: servis a údržbu vchodových dveří z ul. V Hůrkách zateplení části atiky – prevence proti promrzání a kondenzaci vodních par v konstrukčním systému budovy v extrémních zimních povětrnostních podmínkách s důsledkem zatékání do bytů v nejvyšším podlaží výměnu původních netěsnících vchodových dveří do komerčního nebytového prostoru v č.p. 2141 s vchodem z ulice v Hůrkách – nájemce Aldig, s.r.o. (nejvýznamnější nájemce Družstva) 6. Jiné případné investiční záměry zmrazit a zavést úsporná opatření – realizovat pouze akce spojené se zákonnými povinnostmi (revize, výměny hasicích přístrojů, apod.) Představenstvo vyzvalo členskou schůzi k hlasování o výše uvedeném návrhu usnesení členské schůze s tímto výsledkem. Výsledek hlasování o návrhu usnesení č. 6 – schválení usnesení o odkladu komplexních úprav jižní části fasády budovy pro hlasovalo: 50 členů družstva, proti hlasovalo 0 členů družstva hlasování se zdržel 0 členů družstva Hlasování bylo přítomno 50 členů družstva Návrh usnesení byl přijat
7. schválení usnesení o výměně vchodových dveří do komerčního nebytového prostoru v č.p. 2141 s vchodem z ulice v Hůrkách – nájemce Aldig, s.r.o.
Představenstvo družstva informovalo členskou schůzi o potřebě výměny vchodových dveří do komerčního nebytového prostoru v č.p. 2141. aktuální nájemce Aldig, s.r.o., a to z důvodu technické zastaralosti konstrukce a již omezené funkčnosti – zejména týkající netěsnosti a výrazného snížení tepelně izolačních vlastností. Původní dveře dosud nebyly družstvem jako poslední z komerčních prostor měněny. Jsou původní, dodané ještě bývalým vlastníkem budovy MČ Praha 13. Zástupce nájemce Aldig, s.r.o. p Sejkora představenstvo družstva požádal o vyřešení výše uvedeného problému s netěsnostmi a nadměrnými úniky tepla. Vzhledem ke skutečnosti, že se jedná o významného nájemce, který dosud neměl žádná zpoždění v platbách nájemného a výše hrazeného nájemného za tento prostor je po společnosti Centra druhá nejvyšší ze všech nájemců, se představenstvo družstva usneslo na tom, že výměnu dveří (zůstanou vlastnictvím družstva) navrhne členské schůzi ke schválení. Výměna dveří obsahuje: PROFILY : profilový systém VEKA (SRN), profilová řada VEKRA CLASSIC 70AD, profil třídy A s žárově pozinkovanými výztužemi v profilu TĚSNĚNÍ : dvojité dorazové, barva černá BARVA : interiér: bílá, exteriér: bílá ZASKLENÍ : tepelně izolační dvojsklo s argonem: Ug=1,1W/m2K s teplým polypropyleno-nerezovým rámečkem TGI-W a vnějším bezpečnostním sklem Stratobel 332 V ceně je dále započítáno: - zaměření - výroba a dodávka - doprava a přesun hmot - demontáž stávajících plastových dveří - montáž nových dveří řádným ukotvením do stavebního otvoru - pohledová komprimační páska v zalomené exteriérové připojovací spáře (paropropustná, ale vodotěsná) - zapěnění připojovací spáry montážní PUR pěnou - zednické začištění (rovné ostění) - odvoz a ekologická likvidace vybouraného materiálu a vzniklého odpadu - hrubý úklid - seznámení s obsluhou a údržbou oken - SLEVA VE VÝŠI 38% (MNOŽSTEVNÍ SLEVA, DO KTERÉ JE ZAPOČÍTÁNA DODÁVKA PLASTOVÝCH OKEN NA SEVERENÍ STRANĚ BUDOVY) Dodavatel: Vekra stavební, s.r.o. Cenová nabídka: 40 648,- Kč vč. DPH Představenstvo vyzvalo členskou schůzi k hlasování o výše uvedeném návrhu usnesení členské schůze s tímto výsledkem. Výsledek hlasování o návrhu usnesení č. 7 – schválení usnesení o výměně vchodových dveří do nebytového prostoru v č.p. 2141 s vchodem z ulice V Hůrkách (nájemce Aldol, s.r.o) pro hlasovalo: 50 členů družstva, proti hlasovalo 0 členů družstva hlasování se zdržel 0 členů družstva Hlasování bylo přítomno 50 členů družstva Návrh usnesení byl přijat
8. schválení usnesení o zateplení vnitřní části atiky – prevence proti promrzání a kondenzaci vodních par v konstrukčním systému střechy v extrémních zimních povětrnostních podmínkách s důsledkem zatékání do bytů v nejvyšším podlaží V posledních dvou letech dochází v rámci technického stavu budovy k poměrně nově vzniklému problému – zatékání do konstrukcí bytů v posledních podlaží budovy družstva. Tento problém je dle vyjádření přizvaného znalce v daném oboru a odborné firmy az-Profil spojen s extrémním průběhem zimního období v posledních dvou letech (pro naši oblast nezvykle nízké dlouhotrvající teploty pod bodem mrazu s dlouhodobou přítomností vysokého sloupce sněhové pokrývky). Dochází k promrzání střešní konstrukce dlouhodobě pokryté ledovým a sněhovým příkrovem a následně ke kondenzaci výparů z bytů na spodu střešní konstrukce. V mezích možností daných aktuálním stavem počasí byly odbornou firmou az-Profil provedeny drobné stavební úpravy a protiplísňové nástřiky. Tato opatření však měla jen krátkodobý efekt a příčinu problému nemohla odstranit, pouze na určitou dobu snížit výskyt zatékání do předmětných bytů. Místopředseda představenstva R. Fischer inicioval a absolvoval jednání s firmou az-Profil, jmenovitě zástupkyní této firmy pí Medřickou. Závěrem jednání je nutná prevence proti jevům způsobujícím průsak vody do bytů v nejvyšším podlaží (zejména kondenzací par při v mrazivých dnech a se sněhovou pokrývkou střechy) – zateplení atiky až pod
střešní plášť se znovu zavařením řezů pláště za účelem vsunutí zateplovací hmoty. Tím budou odstraněny tepelné mosty, které byly jednou z příčin zatékání. Dále bylo konstatováno, že průsak vody u odvětrání vnitřních rozvodů splaškové kanalizace je projekční konstrukční vadou a vlastností budovy, kterou je obtížné a finančně neekonomické exteriérovými úpravami odstranit. Řešením může být nezakrývat např. sádrou apod. okolí potrubí u styku se stropem, aby mohl probíhat přirozené odpařování a odvětrávání vodního kondenzátu. Představenstvo družstva prostřednictvím firmy Centra požádalo firmu az-Profil (dodavatele střešní krytiny z r. 2004 – stále trvá záruka) o zaslání cenové nabídky na toto dílo v tomto rozsahu: Zateplení mezistřešního prostoru minerálním vláknem demontáž střešní krytiny SARNAFIL + souvrství lepenek demontáž střešní konstrukce doplnění tepelné izolace ORSIL 150 mm zpětná montáž dřevěného záklopu + stávajícího souvrství převaření spár demontovaného souvrství střešní krytiny položení separační vrstvy Geotextílie 300g/m2 očištění + napojení nové krytiny SARNAFIL TS 77 12 kotvící prvky - šrouby TKR + podložky HTV Vnější zateplení atiky Demontáž oplechování okrajů střechy přiteplení zhlaví atiky extrudovaným polystyrenem 80 mm OSB deska 18 mm zámkovaná kotvící prvky lišta koutová r.š. 100 mm lišta rohová r.š. 100 mm geotextílie 300g/m2 SARNAFIL - TS 77 12 Lišta závěsná MAXIDEK 250 mm šrouby farmářské spojovací materiál Celková cena vč. DPH: 256 263,- Kč, platnost nabídky do 8.6.2011 Vzhledem k této situaci, která je svou povahou havarijní navrhlo představenstvo družstva členské schůzi ke schválení usnesení o objednání tohoto díla, aby bylo dosaženo odstranění příčiny zatékání do bytů v nejvyšším podlaží budovy družstva. Představenstvo vyzvalo členskou schůzi k hlasování o výše uvedeném návrhu usnesení členské schůze s tímto výsledkem. Výsledek hlasování o návrhu usnesení č. 8 – schválení usnesení o zateplení vnitřní části atiky – prevence proti promrzání a kondenzaci vodních par v konstrukčním systému střechy v extrémních zimních povětrnostních podmínkách s důsledkem zatékání do bytů v nejvyšším podlaží pro hlasovalo: 50 členů družstva, proti hlasovalo 0 členů družstva hlasování se zdržel 0 členů družstva Hlasování bylo přítomno 50 členů družstva Návrh usnesení byl přijat
9. schválení usnesení o provedení servisu a údržbě vchodových dveří z ul. V Hůrkách Představenstvo družstva informovalo členskou schůzi o stavu opotřebení vchodových dveří zejména z ulice v Hůrkách s tím, že pravidelným servisem a kontrolou bylo zjištěno, že určité součásti krátkodobé životnosti již jsou na hranici životnosti a pro správnou funkčnost (mechanickou, bezpečnostní a tepelně izolační) je nutné provés servis většího rozsahu (viz níže). Představenstvo družstva tento servis považuje z hlediska DPH (hrozí zvýšení) Představenstvo proto navrhlo členské schůzi ke schválení usnesení o provedení servisu v uvedeném rozsahu a ceně.
Nabídka servisu vchodových dveří pro BD v Hůrkách 1. samozavírač Geze TS 4000 3532,00 Kč 2. ramínko s aretací 1630,00 Kč 3. montážní deska 290,00 Kč 4. montáž samozavírače 800,00 Kč 5. překotvení rámové vložky 300,00 Kč 6. výměna rámového těsnění 300,00 Kč 7. výměna zasklívacích gum 400,00 Kč
8. překotvení rámů 1000,00 Kč 9. seřízení dveří 500,00 Kč Celkem za servis 1 ks vchodových dveří 8 752,00 Kč, celková cena za 5 vchodových dveří z ulice V Hůrkách: 43 760 Kč bez DPH Celková cena vč. DPH činí 48 136,- Kč Dodavatel: Vekra stavební s.r.o. Představenstvo vyzvalo členskou schůzi k hlasování o výše uvedeném návrhu usnesení členské schůze s tímto výsledkem. Výsledek hlasování o návrhu usnesení č. 9 – schválení usnesení o provedení servisu a údržbě vchodových dveří z ulice v Hůrkách pro hlasovalo: 50 členů družstva, proti hlasovalo 0 členů družstva hlasování se zdržel 0 členů družstva Hlasování bylo přítomno 50 členů družstva Návrh usnesení byl přijat
10. Různé a diskuse Během diskuse se přihlásila paní Prokopová a navrhla plénu, aby v rámci rekonstrukce a opravy interiérů budovy družstva, bylo položeno nové PVC kromě podlaží 0 i na schodiště vedoucí z -1 do 0 a z 0 do prvního patra (ve všech vchodech). O návrhu bylo hlasováno s tímto výsledkem. Výsledek hlasování o návrhu usnesení č. 10 – schválení usnesení o položení nového PVC kromě podlaží 0 i na schodiště vedoucí z -1 do 0 a z 0 do prvního patra (ve všech vchodech pro hlasovalo: 50 členů družstva, proti hlasovalo 0 členů družstva hlasování se zdržel 0 členů družstva Hlasování bylo přítomno 50 členů družstva Návrh usnesení byl přijat
Přílohy: Nedílnou součástí tohoto zápisu jsou tyto přílohy: 1. Pozvánka na členskou schůzi ze dne 22.3..2011, 2. Prezenční listiny členské schůze ze dne 26.4.2011 vč. plných mocí k hlasování 3. Podklad k bodům programu, resp. návrhům usnesení členské schůze č. 1 – 9 konané dne 26.4.2011 V Praze dne 26.4.2011 Zapsali: Karel Vostárek Martin Dlouhý ……………………………………………………..…………………………………………. jméno člena představenstva jméno člena představenstva ......................................................... podpis člena představenstva
………………………………………….. podpis člena představenstva
