Zápis z členské schůze Bytového družstva V Hůrkách 5,7,9,11,13, dr. se sídlem V Hůrkách 2141, 158 00 Praha 13, IČ: 26707837 (dále jen družstvo) konané dne 28. 11. 2013 v Komunitním centru sv. Prokopa – Seydlerova 8, Praha 13 Program členské schůze byl následující: 1. Informace o činnosti představenstva družstva za období od poslední členské schůze konané dne 17.4.2013 do 13.11.2013 2. Zpráva o hospodaření BD V Hůrkách od poslední členské schůze konané dne 17.4.2013 do 13.11.2013 3. Doplňovací volby do představenstva BD 4. Doplňovací volby do revizní komise 5. Zpráva o dokončení fasády na vchodě 2143 6. Zpráva o převodu jednotek do osobního vlastnictví 7. Informace o nových členech družstva 8. Závěr a různé Poznámka: Ke každému návrhu usnesení následovala diskuse ihned po rozpravě Na členské schůzi bylo v jejím průběhu přítomno přímo nebo na základě plné moci, až 54 členů družstva, resp. hlasů členů družstva z celkového počtu 88 členů družstva. Jejich účast, resp. udělení plných mocí k hlasování o usneseních na členské schůzi dosvědčují podpisy na prezenční listině, která je nedílnou součástí tohoto zápisu. Představenstvo konstatovalo, že členská schůze byla usnášení schopná. Všichni přítomní členové družstva byli upozorněni na nutnost oznámit svůj odchod před ukončením členské schůze ohledně změny počtu členů družstva při hlasování o jednotlivých návrzích usnesení členské schůze. Představenstvo vyzvalo členskou schůzi k hlasování o návrhu usnesení na přijetí výše uvedeného návrhu programu s tímto výsledkem:
Výsledek hlasování o výše uvedeném programu členské schůze: pro hlasovalo: 54 členů družstva, proti hlasovalo 0 členů družstva hlasování se zdržel 0 členů družstva Hlasování bylo přítomno 54 členů družstva Návrh usnesení byl přijat Přítomní členové družstva stvrzují svým podpisem na prezenční listinu výše uvedený výsledek hlasování o usnesení o přijetí programu členské schůze.
1. Bod Informace o činnosti představenstva družstva za období od poslední členské schůze konané dne 17. 4. 2013 do 13. 11. 2013 Stěžejní body představenstva za uplynulé období:
Prohlášení vlastníka Převod bytových jednotek na Vlastníky Vymáhání dlužných částek po dlužnících Dokončení fasády na vchodě 2143 Zajištění provozu a údržby budovy
Představenstvo řešilo mezi tím, kdy nemělo schůze:
Převody bytových jednotek na nové Vlastníky Řešení dluhu rodiny Staňových Odpovědi na exekutorské dopisy Řešení SVJ z Centra a s p. Soudným.
Konání představenstva dne 10.4.2013 Přítomni: K. Vostárek, R. Fischer, M. Andrová, Z. Prokop, I. Trnka omluvena M. Maštálková Projednání a provádění kontroly nad převody převodu bytových jednotek na vlastníky. Součinnost jednání s právní kanceláří ohledně soudního sporu mezi BD versus Staňovi. 22.3.2013 Schůzka mezi BD a zástupci Centry Jednání o konkrétním podobě smluv o převodu bytových a nebytových jednotek do vlastnictví jednotlivých členů BD. viz zápis: Dnes jsme se sešli s panem ing. Jánským a dohodli se o formě zpracování a o předání výkresové dokumentace, coby podkladu pro prohlášení vlastníka. Je nutné ještě jednou objasnit jaká jsou zákonná pravidla pro uvedení nabyvatele do smlouvy na vklad vlastnického práva do K.Ú. Jde o několik případů: 1) člen družstva se stal oprávněným nájemcem a členem družstva před uzavřením sňatku. Po uzavření sňatku jeho partner se stal společným členem družstva.
otázka: Mají být do smlouvy na vklad vlastnického práva zapsáni oba, nebo jen ten, který se stal členem družstva ještě před sňatkem? 2) člen družstva se stal oprávněným nájemcem a členem družstva před uzavřením sňatku. Po uzavření sňatku jeho partner se stal společným členem družstva, ale mají uzavřenu předmanželskou smlouvu týkající se družstevního bytu. otázka: Má být do smlouvy na vklad vlastnického práva zapsán jen ten, který je v předmanželské smlouvě označen jako majitel družstevního podílu? 3) Manželé společně vstoupili do byt. družstva společně, ale mají smlouvu o rozdělení (nebo zúžení) společného majetku otázka: Má být do smlouvy na vklad vlastnického práva zapsán ten z manželů, který je smlouvou o rozdělení (nebo zúžení) společného majetku určen jako budoucí nabyvatel? 4) Manželé společně vstoupili do byt. družstva společně, nyní jsou rozvedeni, ale nepředložili představenstvu BD ani správci náležitý doklad o výroku soudu týkající se majetku. otázka: Kdo z nich má být zapsán jako nabyvatel? Identifikační údaje, které budou v záhlaví smlouvy o převodu jsou následující: 1) tituly, před a za jménem 2) jméno/příjmení 3) rodné číslo (nebo může být též pouze datum narození? 4) adresa trvalého bydliště, telefon, e-mail Je nutné vše co nejpřesněji vše formulovat, tak abychom mohli zodpovědně dotáhnout celou privatizaci a připravit pro vás přehledné materiály. Zápis ze schůzky s požadavky na zástupce Centry.
Zajišťování služeb domu BD Domluvení schůzky představenstva BD s dodavatelem opravy fasády p. Ing. Kazdou od firmy Alkastav s.r.o. Stěžejní úlohy představenstva BD: Zajišťování převodu bytových jednotek na vlastníky Zajištění prohlášení vlastníka Zajistit zpracování nabídky na opravu střešních vikýřů, kde stojí odvětrání domů. Zajištění opravy fasády pro vchod č. 2143 Konání představenstva dne: 15.5.2013 Přítomni: K. Vostárek, R. Fischer, M. Andrová, Z. Prokop, M. Maštálková, I. Trnka Kontrola prohlášení vlastníka po jednotlivých schématech pater a vchodů, veškeré připomínky byly sepsány a předány firmě Centra, která zákres provedla, dle zpracované předlohy p. Prokopa Začátkem května byly převezeny veškeré účetní doklady na Centru Smíchov Schválení opravy vstupních rohožek na vchodu 2143 Vyřízení smlouvy s Firmou Schindler na výměnu světelných panelů ve výtahách na všech vchodech dle usnesení členský schůze Jednání s AK Valášek ohledně případu Stáňových k 30.4.2013 byla podána výzva k vyklizení bytu. Schválení úpravy sklepní koje p. Maříka na jeho vlastní náklady. Schválení oprav v bytě p. Sedláka byt 2141/14, výmalba pokojů po zatečení střechou. Byla provedena kontrola nedoplatku na domě celkový dluh na domě : 130469,00 Největší dluh má Pí. Staňová: 90705,00 10.5. byly zkontrolovány výměry bytů, spol. prostor, nebytových prostor, aby souhlasily s prohlášením vlastníka Byly zahájeny práce optimalizaci sítě Vodafon, byli montérům zpřístupněny N.P. pro protažení kabelů domem, jedná se o významného klienta, který má pronajatou část střechy. Byla podepsána smlouva s firmou Hampro s.r.o. na pronájem N.P. ve vchodě 2141. Byla vymožena pohledávka na Pí. Nerglové Byla prodloužena smlouva 400025250/03 s pojišťovnou Alianz Na účtech bylo I. 1428299,00 Kč II. 139175,00 Kč Konání představenstva dne: 12. 6. 2013 Přítomni: K. Vostárek, R. Fischer, M. Andrová, Z. Prokop, M. Maštálková, I. Trnka Projednávané věci na představenstvu: • Byl proveden převod bytové jednotky 2143/ byt 20 pí. MUDr. Mullerové na p. Ing. Borovce a jeho manželku • Paní Andrová požádala o možnost splátek, kvůli vyššímu nedoplatku na vyúčtování za rok 2012, nedoplatek byl 13.123,- Kč a byly schváleny splátky na 10 měsíců po 1.312,00 Kč. Na tomto základě byl vydán souhlas ke splátkovému kalendáři pí. Andrové. • Byla dodána k připomínkování smlouva o díle na opravu jižní strany a na vchodu 2143 a štít na vchodu 2142, Smlouva byla dodána od firmy Alkastav s.r.o. od p. Ing. Kazdy
• Bylo doporučeno, aby se začalo dělat na smlouvách jednotlivým členům družstva na převod SVJ, po zjištění že zápis byl schválen i po opravách v zápisu do Katastru nemovitosti, za úkol si to vzal p. Prokop • Bude požádáno o zábor veřejného pozemku na zadní straně vchodu 2143, dále bude požádáno o povolení k vjezdu k zadní straně vchodu, za vjezdové povolení se neplatí. Práce by měli začít kolem 8. 7., až 9. 7. 2013 stavba bude probíhat v I etapě balkóny + štít, II etapa samotný balkóny. Ukončení prací do 10. 9. 2013 Vyřizuje p. Vostárek • P. Sklenářovi odpověď na dopis, který byl adresován BD představenstvu od p. Sklenáře ohledně p, Maříka a jeho rekonstrukce, kde na intervenci představenstva provedla kontrolu prací pí. Šindelářová z Centry a p. Mařík nabídl dohodu. Vyřizuje p. Vostárek • Dále bylo dohodnuto a schváleno opravit dveře na vchodu 2140, v případě delšího trvání zprovozni spojovací dveře ve vnitřním prostoru a osadit zámkem shodným jako jsou vstupní dveře. • Stav účtu : 51-1726000207/0100 ………….139218,00 51-1733730267/0100………….1270934,00 Stěžejní úkoly: Pokračování převodu bytových a nebytových jednotek do vlastnictví . Zápis do Katastru nemovitostí byl proveden, čeká se na schválení, Zajištění fasády na vchodu 2143/5 (smluvně, zábor pro lešení, vjezd do zadního prostoru) Zajištění oprav střechy Konání představenstva dne: 10.7. 2013 Přítomni: K. Vostárek, R. Fischer, I. Trnka, Z. Prokop (za přípravný výbor SVJ), omluvena: M. Maštálková, M. Andrová (nemoc) • Ohledně fasády na vchodu 2143 bylo rozhodnuto o provedení zateplení dle aktuálních norem ČSN EU NORMA o zateplení ETICS, že bude provedeno zateplení štítu od 21m minerální vatou podélné vlákno, což zvedne cenu o 300.00,00 Kč, ( cena je vyšší ohledně ceny minerální vaty, lepidla a stěrkovací hmoty, která je dražší, montáž je též dražší cca o 80,00 Kč na m2, jedná se cca o 30m2). • Do 15.8.2013 budou odevzdány předběžné převodní smlouvy, které byly rozdány členům družstva, které budou rozdány v průběhu měsíce červenec, po té budou předány na Centru k vypracování finálních smluv, které budou podepisovány za přítomnosti notáře. • Byl podán žádost na Centru, ohledně zajištění odhadce nemovitostí. • Za N.P. platí převod převádějící tudíž družstvo, protože kupující to zaplatil v kupní ceně. • Představenstvo bylo seznámeno s rozsudkem ohledně sporu s pí. Staňovou, který nenabyl ještě právní moci. • Byla schválena oprava výtahu ve vchodě 2143, kde provedenou revizí bylo zjištěno, že výtah má jako vytahaná lana, který drží výtah, Centra poptala i jiné firmy, ale představenstvo se jednohlasně shodlo na firmě Schindler už kvůli dlouho dobré spolupráci, rozdíl v ceně byl necelých 3000,00 Kč. Cena opravy a výměny lan je stanovena firmou Schindler na 75.000,00 Kč • Pronájemce N.P. firma Alding s.r.o. dala požadavek na zaplacení oprav stropu v prodejně firmy, představenstvo družstva se shodlo, že firmě Alding bude provedená úhrada do výše plnění pojišťovnou Alienz, vzhledem k tomu, že byla vytopená dvakrát za sebou a jedná se o významného zákazníka. Mgr. Vostárkovi byly uvolněny finance na zakoupení dveří na WC (stejného dekoru jako u ostatních dveří v prostoru vstupu) cena do 1000,00 Kč, dveře budou opatřeny zamykacím systémem FAB a budou předány klíče 1 x družstvo, 1x Centra, 1x uklízecí firma, 1x p. Vostárek. Dále byl projednán návrh na opravy ventilace a odvodu par z digestoří a koupelen, kde cenový rozpočet je v průměru ha jeden vchod cca 90.000,00 Kč firma navrhla demontáž motorových jednotek a zajištěná nové izolace folií svařované za studena, dále opatřením nových větracích hlavic. Rozpočet, cenový návrh je v kanceláři družstva k nahlédnutí. Byl zajištěn zábor pro lešení a vjezdová karta pro zásobován, cena za zábor byla 12.500,00 Kč BD bylo zapsáno Katastru nemovitostí P. Sklenářovi odpovíme na dopis, který byl adresován BD představenstvu od p. Sklenáře ohledně p, Maříka a jeho rekonstrukce, kde na intervenci představenstva provedla kontrolu prací pí. Šindelářová z Centry a p. Mařík nabídl dohodu. Vyřizuje p. Vostárek Dveře na vchodu 2140 byly opraveny zajištěno prostřednictvím Centry Na schůzi se dostavil synovec pí. Růžičkové s plnou moci k bytu pí. Růžičkové, plná moc byla převzata a požadavek p………….. k převodu nemovitosti byl předsedou družstva odmítnut, poněvadž tam chyběla plná moc na převod. Byla domluvena schůzka s pí. Růžičkovou a jejím právním zástupce k převodu nemovitosti na další schůzi představenstva Stav účtu : 51-1726000207/0100 ………….139.765,52 Kč 51-1733730267/0100………….1.444.779,76 Kč Stěžejní úkoly: Pokračování převodu bytových a nebytových jednotek do vlastnictví. Zajištění fasády na vchodu 2143/5 (smluvně, zábor pro lešení, vjezd do zadního prostoru) Zajištění oprav střechy Přílohy : rozsudek
Konání představenstva dne: 14.8. 2013 Přítomni: p. Trnka, pí. Andrová, p. Fischer, p. Prokop, p. Ing. Dlouhý (jako poradní hlas) omluvena: M. Maštálková Byla provedená kontrola oprav fasády ve vchodu 2143, termín ukončení předpoklad do konce srpna 2013. Představenstvo družstva musí zajistit protokolárně předání pronajatého pozemku MÚ Praha 13n pro lešení. Dostavila se pí. Růžičková a provedla převod členských práv k bytové jednotce č. 2, ve vchodu 2142 v II. N.P. na nového člena družstva p a pí. Levan a Nataliya Dadiani, byla podepsána nová smlouva užívání družstevního bytu, zároveň byli upozorněni, že musejí přepsat podklady ke zpracování převodu bytové jednotky do vlastnictví.
Řešení oprav vandalismu na vchodu 2142, poničené kazety na stropě, byly projednány představenstvem a stanovisko bylo zaujato že: firma Top Work dodá nové kazety na družstvo celkem 2x balík i do zásoby. Kontrola úkolů z předchozího představenstva, některé úkoly stále přetrvávají. Kontrola dveří dodaných p. Vostárkem, dveře byly dodány a jejich montáž bude provedena do další schůze představenstva BD Kontrola dopisu, který měl zpracovat p. Vostárek – úkol trvá, bude proveden co v nejkratším termínu. Plánovaná kontrola smluv p. Vostárka - nebyly ještě připraveny. P. Prokop zajistil od Fá: Alding s.r.o. novou kopírka, tiskárna v jednom vč. skeneru, byla provedená oborná montáž od Aldingu. Kontrola opravených smluv na převod bytových a nebytových jednotek, byla provedena p. Trnkou bylo zjištěno 16 „hříšníků“, kteří to neodevzdali. Seznam členů BD, kteří neodevzdali zkontrolovaný a podepsaný návrh smlouvy na převod do SVJ stav ke dni 15.8.2013: 2139 - Škába byt č. 13 a 16 2140 - Lipták byt.č. 8 Horváth byt č. 11 2141 - Böhmová byt č. 1 Janata byt č. 9 Sedlák byt č. 14 Budinský byt č. 15 2142 - Řezníček byt č. 6 Lukešová byt č. 10 2143 - Dvořák byt č. 2 Šolc byt č. 12 Lánský byt č. 13 Röllová byt č. 21 Guzenková byt č. 23 Vyhotoveno dle seznamu zkontrolovaných smluv, které dnes odevzdala M. Andrová na Centru a.s. k dalšímu zpracování. Ivan Trnka, 15.8.2013 Byla schválena periodická kontrola plynu (roční) Bylo objednány odhady pro převod nemovitostí nebytových prostorů u Centry, objednávku provedl p. Prokop Viz mail: From: Ing. Milan Radil [mailto:
[email protected]] Sent: Thursday, August 08, 2013 10:42 AM To: Prokop Zdeněk Subject: RE: nabídka Vážený pane Prokope, dle podkladů zaslaných panem Ing. Jánským Vám nabízím vypracování celkem 18 znaleckých posudků na cenu nebytových prostor v budově č.p. 2139, 2140, 2141, 2142 a 2143 za cenu celkem 20.000,- Kč (první posudek za cenu 3.000,- Kč, ostatní celkem 17 částečně opakované každý za 1.000,- Kč ). Přeji Vám příjemný den. S pozdravem Ing. Milan Radil T: 603 849 829,
[email protected] pí. Andrová zajistí Prohlášení vlastníka z Katastru nemovitostí. Bude objednán Energetický štítek prostřednictvím Centry a.s. po dokončení fasády. Zajistit u MÚ prahy 13 vyčištění kanalizace v zadním traktu domu. Odpověď na dopis, který byl adresován BD představenstvu, od p. Sklenáře ohledně rekonstrukce bytu p, Maříka. Na žádost představenstva, byla paní Šindelářovou, techničkou správní firmy Centra, provedena kontrola postupu prací, dle stavební dokumentace. Pan Mařík nabídl panu Sklenářovi vyřízení celé věci dohodou. Vyřizuje p. Vostárek Stav účtu : 51-1726000207/0100 :1235007,00 Kč 51-1733730267/0100 : 1390 : 139506,00 Kč Stěžejní úkoly: Pokračování převodu bytových a nebytových jednotek do vlastnictví . Zajištění fasády na vchodu 2143/5 (smluvně, zábor pro lešení, vjezd do zadního prostoru) Zajištění oprav střechy Zápis z jednání představenstva BD V Hůrkách 2141/9 konané dne: 11.9. 2013 Přítomni: Mgr. K. Vostárek, Roman Fischer, Ivan Trnka, Zdeněk Prokop Omluveni: Maštálková, Andrová Program:
Příprava organizace harmonogramu postupu podpisové akce konané dne: 17.9.2013, podpisu smluv o převodu jednotek do vlastnictví Pouze bytové jednotky: · U manželů, kteří budou podepisovat smlouvu na bytovou jednotku příjmový doklad na 100 Kč, · u „neprovdaných / neženatých“ 50,- Kč. Pouze nebytové jednotky: · U manželů, kteří budou podepisovat smlouvu na nebytovou jednotku příjmový doklad na 100 Kč, · u „neprovdaných / neženatých“ 50,- Kč. Bytové jednotky + Nebytové jednotky: · U manželů, kteří budou podepisovat smlouvu jak na byt, tak na nebytovou jednotku příjmový doklad na 200 Kč. · u „neprovdaných / neženatých“ 100,- Kč U některých čísel bytových jednotek pak budou dvě potvrzení pod sebou (za byt a nebyt). Vždycky toho, kdo bude stát ve frontě za tím aktuálně se podepisujícím u notáře se zeptat na číslo bytové jednotky, vybrat od něj peníze a dát mu předem vypsané potvrzení ještě než přistoupí k notáři podepsat smlouvy a v tabulce si je rovnou „odškrtnout“. Jako když se chodí volit. Zajistí se koupě příjmových dokladů, které se budou vyplňovat předem, aby akce probíhala rychle. Pí. Kotrbová, p. Benhák, pí. Lukešová dodají podpisy na převod později. Projednání stížností p. Ing. Sklenáře. Byly stížnosti projednány, odpověď formou dopisu, kde byl p. Ing. Sklenář pozván na dnešní schůzi, dále byla schválena oprava zasklení lodžie v hodnotě: 4.530,00 vč. DPH Možnost projednání budoucího SVJ, (stanovy, úhrady, atd), odkládá se na další schůzi. Kontrola dveří dodaných p. Vostárkem, dveře byly dodány a jejich montáž bude provedena do další schůze představenstva BD Kontrola nájemních smluv p. Vostárka byla provedena kontrola a podepsání smluv na pronájem toalety v 1NP/2143 a NP prostorů pod lodžiemi v 1. NP ve vchodu 2143. Převzetí znaleckých posudku od. P. Prokopa, který je zajistil za prostřednictvím Centry, posudky byly uhrazeny cena za vše byla 20.000,00kč, práci provedl soudní znalec p. Ing. Radil. Byla schválena žádost o zasklení lodžie u pí. Dohnalové byt 11/2140 pí. Andrová zajistila Prohlášení vlastníka z Katastru nemovitostí. Byly schváleny opravy plynu po revizích Představenstvo schválilo likvidaci účtu (pořizovací 51-1726000207/0100), který už BD nepotřebuje. Byl původně zřízen výlučně pro placení hypotéční splátky domu. Zajistit u MÚ prahy 13 vyčištění kanalizace v zadním traktu domu – úkol trvá. Stav účtu : 51-1726000207/0100 : 151.683,52 Kč 51-1733730267/0100 : 1.079.253,47 Kč Stěžejní úkoly: Pokračování převodu bytových a nebytových jednotek do vlastnictví. Zajištění oprav střechy
Dlužníci ke dni 9. 9.2013: jsou zde také částečně uvedeny nedoplatky a přeplatky na bytech:
Zapsal: Roman Fischer
Bod č.2 programu členské schůze BD V Hůrkách 5,7,9,11,13dr. dne 28.11.2013 Zpráva o hospodaření družstva od 18.3.2013 do 28.11.2013. 1.
Představenstvo BD V Hůrkách konstatuje, že díky opatřením úsporného režimu a realizací záměru pronájmu NP s budoucím převodem do vlastnictví se vytvořila dostatečná finanční rezerva na realizaci akce Oprava lodžií jižní fasáda – 2. etapa vchod 2143 včetně zateplení lodžií v nejvyšších patrech. Cena zakázky nakonec činila 756 803,91 Kč vč. DPH. Během realizace vznikla nutnost víceprací ve výši 36 376,23 Kč vč. DPH a méně prací ve výši 40 694,32 Kč vč. DPH. Proti původní vysoutěžené ceně tak došlo k úspoře 4 318,09 Kč. Realizace díla proběhla v letních měsících t.r.
2.
Na základě usnesení ČS ze dne 10. 4.2012 o dalších členských vkladech spojených s úhradou nákladů na převod bytu/nebytového prostoru d o vlastnictví člena družstva jsou na účtě BD prostředky na úhradu faktury fy Centra, a.s. za práce spojené s převodem bytových a nebytových jednotek do vlastnictví členů družstva + založení společenství vlastníků.
3.
Firma Centra,a.s. provedla vyúčtování záloh na služby za rok 2012, včetně proplacení přeplatků a vyúčtování nedoplatků.
4.
Představenstvo BD pravidelně hradí faktury a zálohy na media a služby /např. Pražská teplárenská, PRE, Pražské vodovody a kanalizace, Schindler CZ, Centra a.s., Allianz/.
5.
Představenstvo BD pravidelně projednávalo a prostřednictvím firmy Centra, a.s. činilo opatření v případech nedodržení platební morálky členů BD i nájemců NP. Výše nedoplatků ke dni 30.9.2013 činí 167 114,- Kč. Nejvyšší pohledávku evidujeme u manželů Staňových 106 434,- Kč /bez poplatků z prodlení/.
6.
Aktuální stav na účtech BD ke dni 21. 11. 2013 : účet č. 51-1726000207/0100 …………………. 26.327,52 Kč účet č. 51-1733730267/0100 ………………..1.281.111,00 Kč Pokladna BD: ……………………………………. 34.465,- Kč
. Bod č. 3 programu členské schůze BD V Hůrkách 5,7,9,11,13 konané dne 28.11.2013 – Doplňovací volby do představenstva BD V Hůrkách 5,7,9,11,13, IČ: 26707837 Představenstvo družstva k tomuto bodu programu sdělilo členské schůzi následující: Vzhledem ke skutečnosti, že dosavadní člen představenstva družstva Ivan Trnka písemně oznámil představenstvu družstva, že odstupuje z funkce člena představenstva družstva, navrhne představenstvo družstva členské schůzi vyřešení této situace následovně: a) již byl s nabídkou na účast v představenstvu družstva osloven člen družstva pan Zdeněk Prokop, nar. 18.1.1961, s právem člena Družstva na užívání bytového prostoru č. 8 v č.p. 2139 V Hůrkách 2139/5, 158 00 Praha 5. b) Panu Zdeňkovi Prokopovi byl prezentován rozsah činnosti člena představenstva, kompetence a časová náročnost výkonu této funkce. Pan Zdeněk Prokop s navržením na zvolení za člena představenstva Družstva členskou schůzí předběžně souhlasila. c) Členská schůze tímto zároveň dle stanov, část třetí, článek XIV. bod. 4 řádně projedná ukončení členství p. Ivana Trnky v představenstvu družstva, čímž jeho členství v představenstvu Družstva zanikne.
Představenstvem družstva byl na základě výše uvedených skutečností navržen ke zvolení za člena představenstva družstva pan Zdeněk Prokop, nar. 18.1.1961, s právem člena Bytového družstva na užívání bytového prostoru č. 8 v č.p. 2139 V Hůrkách 2139/5, 158 00 Praha 5. Z pléna nebyl navržen žádný protikandidát. Představenstvo vyzvalo členskou schůzi k hlasování o doplňovací volbě do představenstva BD V Hůrkách 5,7,9,11,13, tímto výsledkem:
Výsledek hlasování o doplňovací volbě kandidáta pana Zdeňka Prokopa do představenstva BD V Hůrkách 5,7,9,11,13: pro hlasovalo: 54 členů družstva, proti hlasovalo 0 členů družstva hlasování se zdržel 0 členů družstva Hlasování bylo přítomno 54 členů družstva Návrh usnesení byl přijat Přítomní členové družstva stvrzují svým podpisem na prezenční listinu výše uvedený výsledek hlasování o usnesení o přijetí programu členské schůze.
Bod č. 4 členské schůze BD V Hůrkách 5,7,9,11,13 konané dne 28.11.2013 – Doplňovací volby do kontrolní komise BD V Hůrkách 5,7,9,11,13, IČ: 26707837 Představenstvo družstva k tomuto bodu programu sdělilo členské schůzi následující: Dosavadní členové kontrolní komise družstva pan Zdeněk Prokop a Jaromír Matějka písemně oznámili kontrolní komisi družstva, že odstupují z funkce člena kontrolní komise družstva. Kontrolní komise družstva písemně vyzvala členy družstva k oznámení zájmu o členství v kontrolní komisi. Na tuto výzvu pozitivně reagovali – přijali kandidaturu na člena kontrolní komise - pan Zbyněk Trnka a pan ing. arch. Libor Kopáček. Na základě žádosti místopředsedy kontrolní komise p. Zdeňka Prokopa navrhuje představenstvo družstva členské schůzi řešení této situace následovně:
c) nabídku na účast v kontrolní komisi družstva dosud přijal pouze p. Zbyněk Trnka, nar. 3.9.1976, bytem V Hůrkách 2139, 158 00 Praha 5 a p. ing. arch. Libor Kopáček nar. 24. 3. 1979, bytem V Hůrkách 2143/5 158 00 Praha 5. d) Panu Zbyňkovi Trnkovi i panu Liboru Kopáčkovi je rozsah činnosti a povinnosti člena kontrolní komise znám. e) Členská schůze tímto zároveň dle stanov, část třetí, článek XIV. odstavec 4 řádně projedná ukončení členství p. Zdeňka Prokopa, p. Jaroslava Matějky v kontrolní komisi družstva. Představenstvem družstva byl členské schůzi na základě žádosti kontrolní komise na základě výše uvedených skutečností navržen ke zvolení za členy kontrolní komise družstva: pan Zbyněk Trnka nar. 3.9.1976, bytem V Hůrkách 2139, 158 00 Praha 5 a pan ing. arch. Libor Kopáček nar. 24. 3. 1979, bytem V Hůrkách 2143/5 158 00 Praha 5. Představenstvo vyzvalo členskou schůzi k hlasování o doplňovací volbě kandidáta pana Zbyňka Trnky do kontrolní komise BD V Hůrkách 5,7,9,11,13, tímto výsledkem:
Výsledek hlasování o doplňovací volbě kandidáta pana Zbyňka Trnky do kontrolní komise BD V Hůrkách 5,7,9,11,13dr.:
pro hlasovalo: 54 členů družstva, proti hlasovalo 0 členů družstva hlasování se zdržel 0 členů družstva Hlasování bylo přítomno 54 členů družstva Návrh usnesení byl přijat Přítomní členové družstva stvrzují svým podpisem na prezenční listinu výše uvedený výsledek hlasování o usnesení o přijetí programu členské schůze. Představenstvo vyzvalo členskou schůzi k hlasování o doplňovací volbě kandidáta pana ing. arch. Libora Kopáčka do kontrolní komise BD V Hůrkách 5,7,9,11,13, tímto výsledkem:
Výsledek hlasování o doplňovací volbě kandidáta pana ing. arch. Libora Kopáčka do kontrolní komise BD V Hůrkách 5,7,9,11,13dr.:
pro hlasovalo: 53 členů družstva, proti hlasovalo 0 členů družstva hlasování se zdržel 1 členů družstva Hlasování bylo přítomno 54 členů družstva Návrh usnesení byl přijat Přítomní členové družstva stvrzují svým podpisem na prezenční listinu výše uvedený výsledek hlasování o usnesení o přijetí programu členské schůze.
Bod č.5 programu k členské schůze BD V Hůrkách 5,7,9,11,13, dr. dne 28.11.2013 – Informace o dokončení zateplení východního štítu u vchodu č.p. 2142/7 a dokončení úprav jižní fasády a rekonstrukce lodžií ve vchodě 2143/5 Představenstvo družstva na základě usnesení členské schůze č.3 ze dne 15.11.2011 dokončilo zateplení východního štítu u vchodu 2142/7, dokončení úprav jižní fasády a rekonstrukce lodžií ve vchodě 2143/5 a do zateplení posledních pater domu 2x lodžie. Práce bude provedla firma Alkastav s.r.o., která byla vybrána ve výběrovém řízení na rekonstrukci celé jižní fasády a schválena usnesením č. 3 členské schůze konané dne 15.11.2011. Úprava části jižní fasády s lodžiemi v posledním atypickém vchodě - domě č.p. 2143 měla být provedena, v případě dostatku finančních prostředků, v nejbližší možné době dle rozpočtů schválených usnesením č. 8 členské schůze ze dne 10.4.2012. Cena za provedení fasády byla ve výši: Rozpočet na výše jmenované práce z minulého roku, avšak s upravenou výší DPH na současných 15%: Celkem bez DPH 621150,90 Kč DPH 15% 93172,64 Kč Celkem s DPH 714323,54 Kč Cena je ponížena protože se nedělali dva vnitřky lodžií Oproti původnímu rozpočtu kde celková cena byla: 761122,00 Kč. Byly provedený i vícepráce, které nebyly předmětem jednání a to v rozsahu:
Výměna betonu na stropě, zakrytí balkónu 2x, nová izolace, oplechování stropu lodžie, výměna atikových plechů, došlo taky navýšení ceny za klempířský materiál, který oproti roku 2012 se zdražil, výměna izolace EPS 70 F (polystyrén) za minerální vatu Isower tl. 80mm del norem ČSN – EU, ETISC a požárních předpisu, výška pro změnu na minerální izolaci byla 21m od +-0. Pozn: Zkratka ETICS znamená „External Thermal Isulation Composite Systems“ neboli „Vnější tepelně izolační kompozitní systém“ Celkem za vícepráce bylo zaplaceno 36 376,23 vč. DPH 15% Celkem za dodělání fasády na vchodu 2143 stálo 750 699,77 Kč vč. DPH 15% za tuhle cenu bylo provedeno zateplení štít minerální vatou na vchodu 2142 a dokončena úprava lodžií vchodu 2143. Výše uvedené stavební úpravy byly opět provedeny za naspořené finance bez úvěru a přímého finančního příspěvku členů družstva. Dokončením východního štítu vchodu č.p. 2142 a části jižní fasády u vchodu 2143 s lodžiemi bude KOMPLETNĚ hotov nový plášť budovy, v rámci rekonstrukce a modernizace budovy družstva. Je tím splněn dlouhodobý cíl, který si stanovilo představenstva družstva na dobu svého působení. Tj., aby do převodu bytů a nebytových prostor do vlastnictví předalo budoucím vlastníkům bytových a nebytových jednotek, resp. nově vzniklému společenství vlastníků budovu kompletně rekonstruovanou a kvalitně zmodernizovanou, zejména:
nová střešní krytina, nové výtahy, nové vstupní a zádveřní dveře a schránky, nová kvalitní okna na severní straně zateplení severní strany fasády, nově i střechy, modernizované vstupní interiéry nové a automatizované osvětlení společných prostor, nová fasáda na jižní straně budovy, provedená rekonstrukce lodžií (nová kovová zábradlí s novými skleněnými výplněmi, nově upravenými stávajícími betonovými zábradlími opatřeným fasádní barvou, zateplením 8NP a celkovou barevnou úpravou jižní strany fasády ve stejném stylu, jako na severní straně, apod.) opravy izolace proti zemní vlhkosti montáž samo zamykacích vchodových dveří optimalizaci a modernizaci topného systému
Co bude ještě nutné realizovat ze stavebních prací a oprav, které je potřeba ještě zahrnout do plánu investic SVJ: Oprava VZT na střeše tj. izolaci pod VZT a s tím i případná výměna nefunkčních jednotek VZT Generální rekonstrukce vnitřních páteřních elektrických rozvodů – stoupaček až po bytové elektroměry Celková rekonstrukce všech vstupních schodišť na jižní straně budovy Provedení omítek pod zateplením až k izolaci v – 1PP
BOD č. 6. Informace o činnosti představenstva družstva v rámci přípravy převodu jednotek do osobního vlastnictví za období od poslední členské schůze konané dne 10. 4. 2013 do 13. 11. 2013 V přípravě převodu jednotek do osobního vlastnictví byli, různou měrou, zainteresováni všichni členové představenstva BD a p. Z. Prokop, jako člen přípravného výboru SVJ. V rámci prví fáze byly hlavně upřesňovány podklady pro Prohlášení vlastníka a) V polovině března (14. 3. 2013) jsme obdrželi finální Prohlášení vlastníka od Centry ke kontrole. Bylo rozmnoženo a rozdáno členům BD ke kontrole údajů a výměr. b) Začátkem dubna (3. 4. 2013) Byly na základě připomínek členů BD předány opravené podklady pracovníkům Centry k zapracování oprav do Prohlášení vlastníka. V době od předání podkladů Centře, až do prvního týdne v květnu, ještě docházelo k upřesňování některých podkladů a výměr, tak aby vše bylo v souladu se skutečným stavem. c) V polovině května (14. 4. 2013), po konečném zapracování všech předaných materiálů i pozdějších připomínek a upřesnění, proběhla schůzka s pracovníky Centry a s přípravným výborem SVJ a představenstvem BD pro kontrolu všech údajů v Prohlášení vlastníka. Následně (15.4. 2013) byla vysvětlena dohodnuta koordinace daňových povinností, které se budou týkat BD a budoucích vlastníků jednotek. d) Dne 20.5. 2013 byl na Katastr nemovitostí podán návrh na vklad prohlášení vlastníka. Již před podáním prohlášení vlastníka byly připravovány smlouvy o převodu jednotek. e) Dne 28.6. 2013 byla přípravnému výboru SVJ předána znění smlouvy o převodu jednotek. Následně byly smlouvy
vytištěny a distribuovány všem členům BD. Termín odevzdání oprav a připomínek ke smlouvám byl stanoven na 8.8. 2013 f) Dne 12.7. 2013 byla na schůzce se zástupci Centry projednána problematika daně z převodu nemovitostí. Na základě jednání jsme požádali o zprostředkování kontaktu na soudního znalce v oboru oceňování nemovitostí. g) Na konci června (31.7. 2013) byla dohodnuta schůzka se soudním znalcem Ing. Radilem. Následně dne 7.8. 2013 proběhlo jednání se soudním znalcem Ing. Radilem v kanceláři BD, kde byl dohpdnut ostub azpůsob provedené soudního odhadu NP v budově BD Již druhý den jsme obdrželi nabídkovou cenu na vypracování znaleckých posudků. h) V druhé polovině srpna proběhla odborná prohlídka NP v budově BD s Ing.Radilem, na jejímž základě byly vypracovány znalecké posudky. Dne 2.9. 2013 byly i.g. Radilem předány hotové znalecké posudky. i) Současně na základě nabídky od Centry probíhala příprava na ověřování podpisů. To znamená zajištění notáře, prostoru, a všech ostatních náležitostí. Velmi důležité bylo vypracování detailního harmonogramu postupu a přístupu členů BD po jednotlivých vchodech, včetně zajištění přístupu k podpisu imobilních členů BD. j) Dne 17.9. 2013 proběhla v prostorách kanceláře BD „podpisový maraton“ podepisování a ověřování smluv o převodu do vlastnictví a žádostí o vklad do Katastru nemovitostí, za přítomnosti notáře JUDr. R. Drášila, jeho koncipientky, pracovníka Centry ing. Janského, členů představenstva a p. Z. Prokopa z přípravného výboru SVJ. Po této akci jsme postupně doháněli a dohledávali jednotlivé členy družstva k podpisu výše zmíněných smluv. k) Dne 27.9. 2013 jsme dostali informace Centry o lidech, kteří se stále ještě neozvali a následně jsme se je snažili kontaktovat a vysvětlit co je nutné ještě k podpisu smlouvy o převodu učinit. l) Dne 10.10. 2013 byly podány návrhy na vklad do katastru - 100 jednotek. Zbývalo ještě 5 jednotek. m) Dne 24.10. 2013 podány další 2 návrhy, zbývají tedy pouze tři ze 105ti. Dvě, které ještě nemohly být podány z relevantních právních důvodů a jedna smlouva, která se zadrhla přehlédnutím a chybou při podpisu, ale i ta je nyní již znova podepsaná a podaná. Nyní již máte v rukou potvrzené smlouvy, které vám přišly poštou z Katastru nemovitostí a jste zapsáni na listu vlastnictví, což si snadno můžete ověřit na stránkách katastru přes internet.
Bod č.7 Informace o nových členech Bytového družstva V Hůrkách 5,7,9,11,13 Dne 12.6.2013 vzniklo na základě převodu členských práv a povinností Paní MUDr. Eva Millerová byt č. 20/2143, převedla dle §230 Obchodního zákoníku členství v Družstvu manželům p. ing. Jiřímu Borovcovi a pí. PhDr. Miroslavě Borovcové Jejich členství v Družstvu je spojeno s nájmem bytu č. 20 v č.p. 2143, na adrese V Hůrkách 2143/5, Praha 5, který dříve na základě svého členství v Družstvu užívala paní Mudr. Millerová.
Dne 14.8.2013 vzniklo na základě převodu členských práv a povinností Paní Marie Ružičková byt č. 2/2142, převedla dle §230 Obchodního zákoníku členství v Družstvu manželům pan Levan Dadiani a paní Nataliya Dadiani Jejich členství v Družstvu je spojeno s nájmem bytu č. 2 v č.p. 2142, na adrese V Hůrkách 2142/7, Praha 5, který dříve na základě svého členství v Družstvu užívala paní: Růžičková.
Bod 8 .Různé a diskuse 1.
Na základě vzniku Společenství vlastníků jednotek V Hůrkách 5,7,9,11,13 (dále jen SVJ) – které od jeho ustavující schůze konané dne 28. 11. 2013, přebírá veškerou zodpovědnost za správu a hospodaření v budově V Hůrkách 2139 až 2143 a Bytové družstvo 5,7,9,11,13 dr. se zároveň stává členem tohoto SVJ, bylo na doporučení vedoucí centrální účtárny správce Centra a.s. navrženo členské schůzi převod financí potřebných pro úhradu závazků v nově vzniklém Společenství vlastníků jednotek V Hůrkách 5,7,9,11,13 (dále jen SVJ) na jeho účet a dále do doby založení bankovního účtu SVJ bude BD hradit za SVJ všechny jeho finanční závazky.
Představenstvo vyzvalo členskou schůzi k hlasování o návrhu usnesení: „Členská schůze souhlasí s převodem financí potřebných pro úhradu závazků v nově vzniklém Společenství vlastníků jednotek V Hůrkách 5,7,9,11,13 (dále jen SVJ) na jeho účet a dále do doby založení bankovního účtu SVJ bude BD hradit za SVJ všechny jeho finanční závazky.“ s tímto výsledkem:
Výsledek hlasování o návrhu usnesení: Členská schůze souhlasí s převodem financí potřebných pro úhradu závazků v nově vzniklém Společenství vlastníků jednotek V Hůrkách 5,7,9,11,13 (dále jen SVJ) na jeho účet a dále do doby založení bankovního účtu SVJ bude BD hradit za SVJ všechny jeho finanční závazky. pro hlasovalo: 54 členů družstva, proti hlasovalo 0 členů družstva hlasování se zdržel 0 členů družstva Hlasování bylo přítomno 54 členů družstva Návrh usnesení byl přijat Přítomní členové družstva stvrzují svým podpisem na prezenční listinu výše uvedený výsledek hlasování o usnesení o přijetí programu členské schůze.
2.
Na dotaz pana F. Uhlíka jak získat kontakt na úředníka, který mu poradí, jak vyplnit složitý formulář na daň z nemovitosti. Reagoval z pléna pan ing. M. Dlouhý věcnou explikací, jak tento formulář lze snadno vyplnit na internetu. Dále pan ing. Dlouhý uvedl konkrétní internetový odkaz: Odkaz na formulář pro přiznání k dani z nemovitosti (objeví se možná „Chybová zpráva“, což není problém, stiskněte „Seznam podání“ a pak si vyberte „Daňové přiznání k dani z nemovitostí - od roku 2011 včetně(EPO2)“ : Pak zvolte možnost „Průvodce“. Číslo jednotky a spoluvlastnické podíly najdete v prohlášení vlastníka: viz první příloha, čísla parcelní pozemků a jejich výměry jsou v druhé příloze. Je to celkem jednoduché. Až dokončíte stránky průvodce na bytovou jednotku (označení je „R“) tak dejte „Přidat řádek“ a znovu vyplňte, tentokrát jako ostatní nebytový prostor (označení je „Z“) a kdo má dvě, tak opakujte postup s přidáním řádku, pak přejdete na pozemky a vyplníte za každý pozemek jednu stránku (formou přidání řádku). https://adisepo.mfcr.cz/adistc/adis/idpr_epo/epo2/form/form_uvod.faces?CPodani=199165113
Přílohy: Nedílnou součástí tohoto zápisu jsou tyto přílohy: 1. Pozvánka na členskou schůzi ze dne 28.11. 2013 2. Prezenční listiny členské schůze ze dne 28.11. 2013 vč. plných mocí k hlasování 3. Podklady k návrhům usnesení členské schůze č. 1 – 7 konané dne 28.11. 2013 V Praze dne 28.11. 2013 Zapsali: Karel Vostárek Roman Fischer ……………………………………………………..…………………………………………. jméno člena představenstva jméno člena představenstva ......................................................... podpis člena představenstva
………………………………………….. podpis člena představenstva
