1. Begripsomschrijvingen
Algemene Voorwaarden: Deze Algemene Voorwaarden van Sportonly. Sportonly: De eenmanszaak Sportonly gevestigd te Nieuw-Vennep. Deelnemer: de natuurlijke persoon die ingevolge de Overeenkomst tussen Sportonly en Opdrachtgever in de hoedanigheid van deelnemer gebruik maakt van de diensten van Sportonly. Inschrijfformulier: formulier dat deel uitmaakt van de internetsite "www.sportonly.nl" van Sportonly of het formulier als zodanig door Sportonly is verzonden. Overeenkomst: Een overeenkomst tussen Sportonly en Opdrachtgever ter zake van een of meer door Sportonly ten behoeve van Opdrachtgever en Deelnemer te verlenen diensten. Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die de overeenkomst met Sportonly aangaat. Kampsom: De totale som van de door Sportonly te verlenen diensten inclusief BTW. 2. Toepasselijkheid
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle door Sportonly gedane aanbiedingen, opdrachtbevestigingen en daaruit voortvloeiende of daarmee verband houdende overeenkomsten of andere overeenkomsten. Ingeval van strijd tussen de bepalingen van de Algemene Voorwaarden en/of bepalingen uit de Overeenkomst prevaleren de laatste. 3. Totstandkoming van de Overeenkomst De Overeenkomst komt tot stand via schriftelijke aanmelding dan wel digitaal d.m.v. het Inschrijfformulier www.Sportonly.nl door de Opdrachtgever aan Sportonly. 4. Kosten Tenzij anders vermeld, zijn de door Sportonly weergegeven prijzen in de offertes aangeduid exclusief de BTW, en de prijzen van de kampen op de website inclusief de BTW.
5. Betaling 1. Betaling van het inschrijfgeld dient plaats te vinden binnen 14 dagen na ontvangst van de reserveringsbevestiging van Sportonly. 2. Bij een reservering binnen een maand voor het sportzomerkamp dient betaling plaats te vinden binnen 7 dagen na ontvangst van de reserveringbevestiging. 3. Bij niet tijdige bepaling behoudt Sportonly zich het recht voor de Overeenkomst te annuleren. 6. Instructies en gedragsregels 1. De Deelnemer dient zich te houden aan alle redelijke instructies van Sportonly in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst. Tevens dient de Deelnemer de gedragsregels te respecteren welke Sportonly nageleefd wenst te zien tijdens het verblijf op accommodaties uit hoofde van de Overeenkomst. De Deelnemer die hinder of overlast oplevert of kan opleveren, zodanig dat een goede uitvoering van de Overeenkomst door Sportonly in sterke mate wordt bemoeilijkt, kan door Sportonly van (voortzetting van) het kamp worden uitgesloten. Alle daaruit voortvloeiende kosten en schade komen voor rekening van de Deelnemer en tevens heeft de Deelnemer geen recht op terug betaling van de Kampsom. 2. De deelnemer stemt toe dat foto’s gemaakt tijdens het sportzomerkamp oor (de staf van) Sportonly met daarop de herkenbare afbeelding van deelnemer, voor eventuele promotionele doeleinden gebruikt mogen worden. Denk hierbij aan vakbladen, tijdschriften, reclamedoeleinden, internetsite enz. 7. Aansprakelijkheid van Sportonly 1. Alle bagage en andere persoonlijke eigendommen blijven ten alle tijden voor risico van de deelnemer. 2. Sportonly aanvaardt – behoudens in geval van individueel vervoer door Sportonly zelf of behoudens opzet of grove schuld van Sportonly – geen aansprakelijkheid voor het vervoer van Deelnemer. Deelnemer dient zich in voorkomend geval te wenden tot de betreffende vervoerder. Op verzoek van Deelnemer/Opdrachtgever zal Sportonly de naam van de betreffende vervoerder verstrekken.
8. Aansprakelijkheid Opdrachtgever De Opdrachtgever is hoofdelijk aansprakelijk voor alle schade die voor Sportonly en/of enige derde is/zal ontstaan als direct of indirect gevolg van een toerekenbare tekortkoming - overtreding van de gedragsregels hieronder begrepen - begaan door de Deelnemer. De Opdrachtgever zal Sportonly vrijwaren tegen aanspraken van derden tot vergoeding van schade welke voortvloeien uit of verband houden met het gebruik van de Deelnemer van faciliteiten en/of diensten ingevolge de Overeenkomst. 9. Overmacht/wijziging/annulering Sportonly 1. Indien Sportonly door overmacht geheel of ten dele is verhinderd een of meer voor haar uit de Overeenkomst voortvloeiende verplichtingen na te komen, is Sportonly gerechtigd om een naar haar oordeel gelijkwaardig alternatief aan te bieden dan wel de Overeenkomst zonder gerechtelijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te doen ontbinden, zonder dat zij tot enige schadevergoeding jegens Opdrachtgever is gehouden. Onder overmacht wordt mede begrepen onvoldoende aanmeldingen voor deelname aan het sportzomerkamp. Hiervan is sprake indien het aantal inschrijvingen minder bedraagt dan 15 kinderen. 2. Onder overmacht zoals bedoeld van dit artikel word mede begrepen: Beschikbaarheid van de locatie vanwege bijvoorbeeld brand-, inbraak-, storm-, of regenschade. 10. Annulering door Opdrachtgever Tot 14 dagen na inschrijving kan er ook zonder ‘afkoop annuleringsrisico' kosteloos geannuleerd worden, tenzij: - Het kamp/evenement binnen deze periode reeds plaatsvindt. In dat geval geldt een kosteloze annulering tot 3 werkdagen voor aanvang van het kamp of evenement. - Indien er binnen 3 werkdagen voor aanvang het kamp/evenement ingeschreven wordt, kan er niet meer zonder ‘afkoop annuleringsrisico' geannuleerd worden. 2. Indien Opdrachtgever ervoor kiest het kamp meer dan 14 dagen na inschrijving te annuleren, worden hiervoor de volgende kosten in rekening gebracht:
- Meer dan 14 dagen na inschrijving, maar nog meer dan 21 dagen voor start van het evenement: € 25,-; - Tussen de 21 en de 14 dagen voor start van het evenement: 50% van het verschuldigde bedrag; - Tussen de 14 en de 7 dagen voor start van het evenement: 75% van het verschuldigde bedrag; - Minder dan 7 dagen voor start van het evenement: 100% van het verschuldigde bedrag. 3. Het is mogelijk het risico van annulering af te kopen voor een bedrag van €7,50 per kamp per deelnemer. Het is dan mogelijk het inschrijfgeld terug te krijgen, indien er sprake is van: - Ongevallen met letselschade van de inschrijf(st)er; - Ongevallen met letselschade van de 1e & 2e graad familie van de inschrijf(st)er; - Ernstige ziekte van de inschrijf(st)er; - Ernstige ziekte van de 1e & 2e graad familie van de inschrijf(st)er; - Ziekenhuisopname van de inschrijf(st)er; - Ziekenhuisopname van de 1e & 2e graad familie van de inschrijf(st)er; - Overlijden van de inschrijf(st)er; - Overlijden van familieleden of huisdier van de inschrijf(st)er; 4. Voorwaarden voor vergoeding van het inschrijfgeld zijn: - De annulering dient minimaal 1 werkdag voor aanvang van het kamp/evenement gemeld te worden aan het kantoor. (Per mail, telefoon of post) - Annuleringen dienen altijd schriftelijk onderbouwd te worden, met eventuele bewijsstukken (zoals bijvoorbeeld een dokterverklaring) - Het afkopen van annuleringsrisico is persoons- en locatie gebonden en derhalve niet overdraagbaar. 5. Verplichtingen Sportonly bij annulering - Een schriftelijke annulering zal na ontvangst direct worden beantwoord. - De inschrijvingskosten zullen indien mogelijk binnen 3 weken na ontvangst schriftelijke onderbouwing worden terugbetaald. - Indien de onderbouwing niet volledig of ontvankelijk is zal hierover zo spoedig mogelijk contact worden opgenomen. 6. In geval van annulering is Deelnemer gerechtigd een andere persoon in zijn plaats te doen stellen.
11. Gevonden voorwerpen Gevonden voorwerpen worden na afloop van het kamp nog drie weken door Sportonly bewaard. Na het verstrijken van deze periode is Sportonly gerechtigd deze voorwerpen over te dragen aan een door hen gekozen organisatie. 12. Verzekering Deelnemer Opdrachtgever en/of Deelnemer is verplicht voor de Deelnemer een reisongevallenverzekering, met bij voorkeur een uitgebreide sportdekking, af te sluiten gedurende de periode van het sportzomerkamp. 13. Toepasselijk recht en geschillen Op de Overeenkomst en alle overeenkomsten die daaruit voortvloeien is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen die naar aanleiding van de Overeenkomst of daaruit voortvloeiende overeenkomsten tussen partijen mochten ontstaan, zullen worden beslecht door de bevoegde rechter van de rechtbank te Haarlem.
