PENGUMUMAN LELANG PASCAKUALIFIKASI Nomor : 03/PLKL/0914 Diumumkan bahwa BPJS Kesehatan Kantor Pusat akan melaksanakan Lelang Pascakualifikasi untuk Pengadaan Komputer (PC) dan Laptop BPJS Kesehatan, dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Ruang Lingkup Pekerjaan a. Pengadaan Komputer (PC) dan Laptop Merek HP/ Lenovo/Dell/Acer/Fujitsu dengan Operating System Windows 7 Professional dan Microsoft Office 2013 Professional yang sudah terinstal dengan lisensi kepemilikan tercatat atas nama BPJS Kesehatan dan bukti kepemilikan bisa dilihat melalui web. Spesifikasi teknis Komputer (PC) dan Laptop adalah sebagaimana terlampir. b. Pendistribusian Barang sesuai alokasi (Kantor Pusat dan Divisi Regional) sebagaimana terlampir. c. Menyediakan backup unit Komputer (PC) sebanyak 3 (tiga) unit untuk setiap lokasi (Kantor Pusat dan Divisi Regional) selama 3 (tiga) bulan sejak Penyerahan Barang. d. After Sales Services selama masa garansi. 1) Keluhan user (pengguna di masing-masing lokasi) agar diakomodir secara sentralisasi oleh Pemenang Lelang yang ditembuskan kepada BPJS Kesehatan c.q. Grup OTI. 2) Pemenang Lelang memberikan laporan (berdasarkan keluhan, jenis keluhan dan penanganannya) secara berkala per 3 (tiga) bulan terhadap kondisi Komputer (PC) dan Laptop kepada BPJS Kesehatan c.q. Grup OTI. 3) Jaminan Service Level Agreement (SLA) berdasarkan wilayah geografis: Wilayah Jawa, Bali, Sumatera NTB, NTT, Kalimantan dan Sulawesi Maluku & Papua
Maximum Response Time 15 menit 15 menit
Maximum Resolution Time 1 x 24 jam hari kerja 2 x 24 jam hari kerja
15 menit
3 x 24 jam hari kerja
2. Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen Lelang a. Dibuka Tanggal : 10 September 2014 Jam 09.00 WIB (hari dan jam kerja) b. Ditutup Tanggal : 16 September 2014 Jam 15.00 WIB (hari dan jam kerja) c. Tempat : Ruang Grup SDS dan Umum Gedung Drg. Rizali Noor Lt. 7 BPJS Kesehatan Kantor Pusat Jl. Letjen Suprapto Kavling 20 Nomor 14 Cempaka Putih Jakarta Pusat d. Pendaftaran dilakukan dengan menyampaikan Dokumen Administrasi sebagai berikut : 1) Asli Surat Kuasa pendaftaran dari Pimpinan Perusahaan (Direksi atau Kepala Cabang Perusahaan) apabila yang mendaftar bukan Pimpinan Perusahaan. 2) Asli Surat Pendaftaran keikutsertaan Lelang Pengadaan Komputer (PC) dan Laptop BPJS Kesehatan 3) Fotocopy SIUP Badan Usaha Bidang Komputer atau Bidang Usaha yang terkait dengan kualifikasi Menengah (M) atau Besar (B) yang masih berlaku 4) Asli Surat Rekomendasi dari Principle/Distributor Tunggal/Perwakilan Pemegang Merek Komputer (PC) dan Laptop di Indonesia (merek HP/ Lenovo/Dell/Acer/Fujitsu) untuk Pengadaan Komputer (PC) dan Laptop BPJS Kesehatan.
1
5) Asli Daftar Pengalaman Kerja di bidang di bidang pengadaan Komputer (PC) dan/atau Laptop untuk merek HP/ Lenovo/Dell/Acer/Fujitsu dan fotocopy minimal 1 (satu) Perjanjian Kerja Sama / Kontrak / PO dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir dengan nilai 1 (satu) Perjanjian Kerja Sama / Kontrak / PO minimal Rp. 6.000.000.000,-. Fotocopy Perjanjian Kerja Sama / Kontrak / PO yang disampaikan harus lengkap (melampirkan ruang lingkup pekerjaan atau spesifikasi teknis dan nilai pekerjaan). 6) Dokumen tersebut pada butir 1) s/d 5) adalah persyaratan yang harus dipenuhi untuk mendapatkan Dokumen Lelang. 3. Syarat Administrasi Perusahaan yang akan disampaikan dan dilaksanakan pemeriksaan keaslian Dokumen Administrasi pada saat Pemasukan dan Pembukaan Penawaran a. Fotocopy Akte Pendirian Perusahaan beserta Akte Perubahan Terakhir (sesuai UU No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas) termasuk Akte yang mencantumkan perubahan terakhir Susunan Komisaris dan/atau Direksi b. Fotocopy SIUP Badan Usaha Bidang Komputer atau Bidang Usaha yang terkait dengan kualifikasi Menengah (M) atau Besar (B) yang masih berlaku yang fotocopynya telah diserahkan pada saat pendaftaran. c. Fotocopy Tanda Daftar Perusahaan (TDP) d. Fotocopy Neraca Perusahaan dan Laporan Laba Rugi Perusahaan tahun 2013 yang telah diaudit Akuntan Publik (KAP) berikut opininya, yaitu Wajar yang dikeluarkan oleh Kantor Akuntan Publik atau Badan Lain yang berwenang. Apabila saat ini belum/sedang proses Audit oleh KAP, maka melampirkan : 1) Fotocopy Surat Keterangan sedang proses Audit dari KAP 2) Neraca Perusahaan Tahun 2013 Unaudited 3) Laba Rugi Perusahaan Tahun 2013 Unaudited 4) Fotocopy Neraca Perusahaan dan Laba Rugi Perusahaan Tahun 2012 yang telah diaudit Akuntan Publik dengan opini Wajar. e. Fotocopy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SP PKP), f. Fotocopy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), g. Bukti Pajak Badan Tahun 2013, adapun bukti pajak badan meliputi: 1) Bukti Penerimaan Surat SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun 2013. 2) SPT Tahunan PPh Wajib Pajak Badan Tahun 2013 dan 3) Surat Setoran Pajak (SSP) tahun 2013 (apabila kurang bayar) h. Fotocopy Surat Keterangan Domisili yang masih berlaku sesuai alamat terakhir yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang i. Asli Perjanjian Kerja Sama/Kontrak/PO minimal 1 (satu) yang tercantum dalam Daftar Pengalaman Kerja di bidang pengadaan Komputer (PC) dan/atau Laptop untuk merek HP/ Lenovo/Dell/Acer/Fujitsu dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir dengan nilai minimal 1 (satu) Perjanjian Kerja Sama/Kontrak/PO Rp.6.000.000.000,- (enam milyar rupiah) yang fotocopynya telah diserahkan pada saat pendaftaran. j. Asli Referensi Bank yang dibuat khusus untuk mengikuti Pelelangan ini, dengan ketentuan bahwa Referensi Bank Luar Negeri harus mendapat rekomendasi dari Bank Indonesia. k. Fotocopy Surat Rekomendasi dari Principle/Distributor Tunggal/Perwakilan Pemegang Merek di Indonesia untuk merek HP/ Lenovo/Dell/Acer/Fujitsu yang aslinya sudah diserahkan pada saat pendaftaran e. Asli Surat Dukungan dari Principle/Distributor Tunggal/Perwakilan Pemegang Merek di Indonesia untuk merek HP/ Lenovo/Dell/Acer/Fujitsu terdiri dari:
2
1) Surat Keterangan Jaminan Dukungan Teknis, Ketersediaan suku cadang dan Service selama 3 (tiga) tahun. 2) Surat Keterangan Garansi Produk minimal selama 1 (satu) tahun. f. Asli Daftar service point resmi (selain service point Principal) berikut daftar alamat dan contact person. g. Asli Surat Pernyataan bermeterai Rp. 6.000,- ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan yang menandatangani Surat Permohonan sebagai Calon Peserta Lelang yang menyatakan: 1) Memiliki kemampuan menyediakan fasilitas, peralatan dan personil yang diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan dimaksud. 2) Barang yang ditawarkan adalah 100% baru, asli (genuine), tidak cacat produk dan sesuai dengan spesifikasi teknis yang diminta. 3) Bahwa dokumen-dokumen yang disampaikan adalah benar. 4) Bahwa tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak dalam proses hukum, tidak bangkrut, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau tidak sedang menjalani sanksi pidana. 4. Pemberian Penjelasan Pekerjaan *) Hari/Tanggal : Kamis, 18 September 2014 5. Pemasukan Dokumen *) Hari/Tanggal : Rabu, 24 September 2014
Jakarta, 10 September 2014 Ketua Panitia Lelang Pengadaan Barang/Jasa BPJS Kesehatan Kantor Pusat Tahun 2014
M
Keterangan *) Apabila terjadi perubahan jadwal akan diberitahukan kepada Calon Peserta Lelang
3
LAMPIRAN PENGUMUMAN LELANG PASCAKUALIFIKASI Nomor : 03/PLKL/0914
A. SPESIFIKASI TEKNIS KOMPUTER (PC) DAN LAPTOP 1.
Spesifikasi Teknis Komputer (PC) dan Laptop adalah sesuai Surat Keputusan Direksi BPJS Kesehatan Nomor 0214 Tahun 2014 Tentang Merk Server, Storage, Tape Backup, Network Device, Komputer (PC), Printer dan Notebook BPJS Kesehatan Tahun 2014, yaitu merek HP/ Lenovo/Dell/Acer/Fujitsu.
2. Spesifikasi Minimal Komputer (PC) ITEM
DESCRIPTION
Platform
Desktop PC Kelas Bisnis
Prosessor
Intel Core-i3 Processor
Memori Standar
4GB DDR3
Hard Drive
500GB Serial ATA, 7200RPM
Optical Drive
DVD±RW
Keyboard
Included
Ragam Input Device
Included
I/O Port
I/O port min 4 USB3.0 port, 2 USB2.0 port, Serial Port, PS/2 Keyboard & Mouse, NIC port, VGA port, Audio
Sistem Operasi
Windows 7 Professional - 64 bit (included)
Aplikasi Kantor
Microsoft Office 2013 Professional (Lisensi kepemilikan tercatat atas nama BPJS Kesehatan dan bukti kepemilikan bisa dilihat melalui web)
Monitor
18.5" LED
Chassis Form Factor
Small Form Factor (SFF) PC
Garansi
3/3/3 Tahun
4
3. Spesifikasi Minimal Laptop (Notebook) a. Peruntukan Jabatan (Kepala SPI, SESBAN, Kepala Grup, Kepala Divisi Regional dan Kepala Cabang) ITEM
DESCRIPTION
Platform
Notebook Kelas Bisnis/Premium Ultrabook
Tipe Processor
Min Intel Core i5 Processor
Memory
Min 4 GB
Ukuran Layar
11”
Kapasitas Penyimpanan
256 GB SSD
Network
LAN dan Wifi
Kecepatan Jaringan
10/100 Mbps
Keyboard
Standard Keyboard
I/O Port
Min 2 USB3.0 port, NIC port, HDMI port, Audio
Sistem Operasi
Microsoft Windows 7 Professional - 64 bit (included)
Aplikasi Kantor
Microsoft Office 2013 Professional (Lisensi kepemilikan tercatat atas nama BPJS Kesehatan dan bukti kepemilikan bisa dilihat melalui web)
Baterai
Minimum 12 jam pemakaian terus menerus dengan aplikasi standar
Security
Biometrik Security
Garansi
3/3/3 Tahun
5
b. Peruntukan Operasional (Kantor Pusat, Kantor Divisi Regional dan Kantor Cabang) ITEM
DESCRIPTION
Platform
Notebook Kelas Bisnis/Premium Ultrabook
Tipe Processor
Min Intel Core i5 Processor
Memory
Min 4 GB
Ukuran Layar
12”
Kapasitas Penyimpanan
256 GB SSD
Network
LAN dan Wifi
Kecepatan Jaringan
10/100 Mbps
Keyboard
Standard Keyboard
I/O Port
Min 2 USB3.0 port, NIC port, HDMI port, Audio
Sistem Operasi
Microsoft Windows 7 Professional - 64 bit (included)
Aplikasi Kantor
Microsoft Office 2013 Professional (Lisensi kepemilikan tercatat atas nama BPJS Kesehatan dan bukti kepemilikan bisa dilihat melalui web)
Baterai
Minimum 12 jam pemakaian terus menerus dengan aplikasi standar
Security
Biometrik Security
Garansi
3/3/3 Tahun
6
B. ALOKASI PENGADAAN KOMPUTER (PC) DAN LAPTOP BPJS KESEHATAN No
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Unit Kerja
Kantor Pusat-Jakarta Divre I-Medan Divre II-Pekanbaru Divre III-Palembang Divre IV-Jakarta Divre V-Bandung Divre VI-Semarang Divre VII-Surabaya Divre VIII-Balikpapan Divre IX-Makassar Divre X-Manado Divre XI-Denpasar Divre XII-Jayapura Total
Komputer (PC)
94 53 120 191 214 129 157 234 202 164 149 128 23 1858
Laptop Laptop (Notebook) (Notebook) Jabatan Operasional Jumlah (Unit) 0 55 16 19 13 42 13 48 15 29 12 28 11 36 15 28 11 40 10 3 8 8 11 20 5 2 140 358
Ketua Panitia Lelang Pengadaan Barang/Jasa BPJS Kesehatan Kantor Pusat Tahun 2014
7
