·-
_____ o
..
OKsystem
Městská část Praha 8
SMLOUVA O ou,o č. 2015/0790/0PS.DVZ (57/3224/2015)
Městská část Praha 8 Se sídlem: IČ: DiČ: Bankovní spojení: Číslo účtu: Zastupuje: (dále jen "Objednatel")
Zenklova 1/35, 180 48 Praha 8 - Libeň 00063797 CZ00063797 Česká spořitelna a.s., Oblastní pobočka Praha - Východ 2000881329/0800 Roman Petrus, starosta
a OKsystem a.s. Na Pankráci 1690/125, 140 21 Praha 4 - Nusle Se sídlem: 27373665 IČ: CZ27373665 DiČ: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s. Bankovní spojení: e 48973004/2700 Číslo účtu: Ing. Martin Procházka, předseda představenstva Zastupuje: (dále jen "Dodavatel") (společně pak "Smluvní strany") uzavírají podle § 2586 a násl. zákona
Č.
89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen "občanský zákoník") tuto smlouvu:
1. Předmět Smlouvy 1.1. Dodavatel se zavazuje, že poskytne Objednateli následující plnění: 1.1.1.
Dodavatel poskytne a umožní Objednateli užívat programové vybavení OKbase (modul pro elektronickou evidenci docházky) odpovídající potřebám a požadavkům Objednatele dle specifikace uvedené v Příloze Č. 1 této Smlouvy (dále jen "dílo"). Zajistí jeho implementaci (včetně dodávky požadovaného HW), integraci na se stávajícím personálním systémem a zaškolení vybraných osob Objednatele v rozsahu uvedeném v Příloze Č. 1 této Smlouvy.
1.1.2.
Dodavatel poskytuje Objednateli v souladu s § 2358 a násl. a § 2371 a násl. občanského zákoníku úplatnou, územně a časově neomezenou, nevýhradní, nepřenosnou licenci spočívající v oprávnění k výkonu práva programové vybavení OKbase (v základní, implementované, aktualizované, upgradované verzi nebo updatované verzi) užít (licence na užití programového vybavení OKbase) pro vlastní vnitřní potřebu Objednatele. 2.
Doba plnění
2.1. Termín ukončení plnění jako celku je 31.12.2015.
Strana 1
..
OKsystem
Městská část Praha 8
2.2.
Splnění závazků z této Smlouvy plynoucích bude potvrzeno oběma stranami písemně formou předávacího protokolu uvedeného v Příloze Č. 2 této Smlouvy.
2.3.
Objednatel se zavazuje, že za řádně (podle této Smlouvy) dodané plnění Dodavatelem, po jeho převzetí zaplatí za podmínek uvedených v článku 3. této Smlouvy dohodnutou cenu.
3.
Cena a platební podmínky
3.1. Celková cena plnění dle této Smlouvy činí 599 000 Kč (slovy: pětsetdevadesátdevěttisíc korun českých) bez DPH, tj. 724 790 Kč (slovy: sedmsetdvacetčtyřitisícsedmsetdevadesát korun českých) včetně DPH ve výši 21 %, které činí 125790 Kč (slovy: stodvacetpěttisícsedmsetdevadesát korun českých). 3.2. Platba za poskytnuté licence OKbase bude provedena na základě daňového dokladu - faktury vystavené Dodavatelem do 5 dnů od vygenerování a předání licenčního klíče Objednateli. 3.3. Cena licencí:
LICENCE
.
Typ licence
ti.;
,..
,,'
Modul Docházka L submodul Plánování docházky L submodul Mobilní klient
-
"
".« Cena bez DPH
DPH
Cena s DPH
d~ 500 zaměstnanců
80000 Kč
16800 Kč
96800 Kč
do 500 zaměstnanců
38000 Kč
7980 Kč
45980 Kč
do 500 zaměstnanců
zdarma
O
zdarma
3.4. Platba za implementační služby uvedené v odstavci 3.5. této Smlouvy bude provedena, a to na základě faktur vystavených Dodavatelem po jejich předání do užívání. 3.5. Cena implementačních služeb:
SLl!ŽBY
,
Jednotka
Jednotková ",Počet cena jednotek
,
Analýza Zavedení modulu - konfigurace modulů - nastavení zaměstnanců - nastavení uživatelů - školení správce docházky - podpora při testování - podpora při 1. ostré uzávěrce - projektové řízení
člověkoden
10000 Kč
22,5
Cena bez DPH
225000 Kč
DPH
Cena s DPH
47250 Kč
272250 Kč
3.6. Platba za dodávku a montáž hardware bude provedena, a to na základě faktur vystavených Dodavatelem po jejich předání do užívání, Součástí faktury bude podepsaný dodací list a předávací protokol včetně potvrzení o funkčnosti zařízení.
Strana 2
.
OKsystem
Městská část Praha 8
3.7. Cena za dodávku hardware:
HARDWARE Terminál FPC 8" Touch Panel - vč. web kamery - vč. oživen í - vč. instalace - vč. montáže na stěnu *
Jednotka Jednotková Počet Cena cena jednotek bez DPH
ks
32000 Kč
8
256000 Kč
DPH
53760 Kč
-Cena s DPH
309760 Kč
* zahrnuje připevnění terminálu na zeď, připevnění webkamery na zeď ve vzdálenosti max. 3 metry od terminálu a její propojení s terminálem (kabel v liště). Montáž nezahrnuje přívod 220V a LAN.
3.8. Veškeré ceny podle této Smlouvy jsou stanoveny dohodou smluvních stran. Jakákoliv změna cen uvedených v této Smlouvě je možná pouze písemnou dohodou smluvních stran, není-Ii výslovně stanoveno jinak. Veškeré ceny podle této Smlouvy jsou uvedeny v českých korunách. 3.9. Všechny ceny dle této Smlouvy jsou splatné na základě faktur vystavených Dodavatelem - daňových dokladů, jejichž splatnost činí třicet (30) dnů ode dne jejich doručení Objednateli, není-Ii dohodnuto jinak. V případě prodlení s placením kterékoli faktury je Dodavatel oprávněn účtovat Objednateli úrok z prodlení ve výši jedné setiny procenta (0,01%) z dlužné částky za každý i započatý den prodlení. 4. Závazky a záruky Dodavatele 4.1.
Dodavatel je povinen plnit své závazky z této Smlouvy s odbornou péčí, dbát zájmu Objednatele, řídit se při plnění závazků z této Smlouvy zákony a dalšími obecně závaznými předpisy a písemně upozornit Objednatele na případnou nesprávnost jeho pokynů.
4.2.
Dodavatel se zavazuje provádět opravy vad funkcí díla dodaného podle této Smlouvy po dobu 12 měsíců od jejich předání Objednateli. Dodavatel v případě odstraňování těchto vad nese veškeré náklady s tím spojené. Tyto opravy vad se Dodavatel zavazuje provést v přiměřené lhůtě od jejího nahlášení, jejíž délka bude odpovídat povaze vady. O odstranění vady bude sepsán zápis podepsaný Objednatelem a Dodavatelem.
4.3. Pro tyto účely se vadou rozumí odchylka od funkce popsané v uživatelských příručkách, prováděcím projektu nebo jiných dokumentech schválených oběma smluvními stranami nebo celková nefunkčnost jednotlivých funkcí. 4.4.
Dodavatel neodpovídá za vady plnění vzniklé ve standardním programovém vybavení Objednatele, které Dodavatel nedodal podle této Smlouvy, při jeho provozu a následkem jeho vad a havárií. Jedná se např. o operační systémy.
4.5. Dodavatel neodpovídá za vady plnění způsobené událostí, za kterou výlučně odpovídá třetí osoba. 5. Součinnost Objednatele při provádění díla 5.1.
Objednatel poskytne Dodavateli v spravedlivě vyžádaném rozsahu potřebnou součinnost, spočívající především v poskytnutí informací potřebných ke zdárné realizaci díla. Součinnost poskytne Objednatel nejpozději do 2 pracovních dnů od jejího vyžádání, není-Ii domluveno jinak. V případě neposkytnutí součinnosti Objednatele dle tohoto odstavce automaticky dochází k posunutí termínů plnění Dodavatele o délku prodlevy.
5.2. Objednatel se zavazuje zajistit součinnost třetích stran (subdodavatelů Objednavatele) v dohodnutých termínech, a to na výzvu Dodavatele. V případě neposkytnutí součinnosti třetí strany automaticky dochází k posunutí termínů plnění Dodavatele o délku prodlevy.
Strana 3
Městská část
OKsystem
Praha 8
5.3. Objednatel se zavazuje poskytnout Dodavateli potřebná vyjádření a stanoviska, jejichž potřeba vznikne v průběhu plnění podle této Smlouvy. Pokud Objednatel k jednotlivým Dodavatelem dodaným plněním této Smlouvy nezajistí potřebnou součinnost, týkající se převzetí těchto plnění, považuje se předmětné plnění Dodavatele za Objednatelem řádně převzaté. 5.4. Objednatel poskytne Dodavateli přiměřenou referenci jeho potenciálním klientům, a to ve formě autorizace zprávy pro internetovou prezentaci Dodavatele a odpovědi na telefonický dotaz jiného potencionálního klienta Dodavatele. 6. 6.1.
Náhrada škody
Každá ze smluvních stran nese odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této Smlouvy. Obě strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Objednatel je tak povinen zejména předejít ztrátě dat pravidelným zálohováním veškerých dat. Systém připraví ve stanoveném intervalu soubory k archivaci. Archivaci zajistí Objednatel.
6.2. Žádná ze smluvních stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného písemného zadání, které obdržela od druhé strany, nemohla-Ii s přihlédnutím ke své odbornosti chybné zadání zjistit. c,
6.3. Dodavatel neodpovídá za škodu způsobenou neoprávněnými zásahy do programového vybavení OKbase ze strany Objednatele nebo třetích osob, popř. jeho užíváním jinak než v souladu s touto Smlouvou. 6.4. Obě smluvní strany se shodují v tom, že celková odpovědnost Dodavatele za nároky vzniklé nedodržením této Smlouvy nebo jinak s ní související se řídí občanským zákoníkem. 7.
Ochrana informací
7.1. Dodavatel se zavazuje, že veškeré informace, které jakýmkoliv způsobem získá o Objednateli, jeho zaměstnancích či jiných složkách jeho závodu při provádění činností podle této Smlouvy, a které nejsou veřejně dostupné, bude považovat za důvěrné (dále jen "důvěrné informace"). 7.2. Dodavatel se zavazuje, že bez předchozího písemného souhlasu Objednatele nezveřejní žádné důvěrné informace, ani je neposkytne či jinak nezpřístupní ani neumožní zpřístupnit osobám jiným, než jsou osoby zaměstnané nebo najaté Dodavatelem pro realizaci této Smlouvy. Poskytování důvěrných informací těmto osobám musí být provedeno pouze v míře nezbytně potřebné pro realizaci této Smlouvy a tyto osoby musí být Dodavatelem zavázány k povinnosti ochrany důvěrných informací minimálně ve stejném rozsahu, v jakém je zavázán sám Dodavatel dle této Smlouvy. 7.3. Dodavatel prohlašuje, že programové vybavení OKbase má charakter zaměstnaneckého díla ve smyslu § 58 odst. 1 a 7 zákona Č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, a bylo vytvořeno výlučně zaměstnanci Dodavatele v rámci plnění jejich povinností vyplývajících z pracovního poměru k Dodavateli, popř. bylo vytvořeno na objednávku. Dodavatel je tudíž oprávněn svým jménem a na svůj účet vykonávat majetková autorská práva k programovému vybavení OKbase a udělovat třetím osobám oprávnění užít programové vybavení OKbase (licenci) v jakémkoliv rozsahu a jakýmkoliv způsobem, tedy i v rozsahu a způsoby podle této Smlouvy. Dodavatel zaručuje, že výše uvedené skutečnosti budou platit po celou dobu trvání této Smlouvy (včetně záruky) též ve vztahu k veškerým aktualizacím či jiným změnám anebo doplněním programového vybavení OKbase, jinak odpovídá za škodu, která by tímto Objednateli vznikla v rozsahu maximálně do výše ceny celkového plnění této Smlouvy. 7.4. Objednatel se zavazuje zabezpečit předané programové vybavení OKbase před neoprávnenym přístupem nebo manipulací třetími stranami, které mohou mít za následek jeho užití v jiné organizaci (subjektu) bez souhlasu Dodavatele, popřípadě jiný nedovolený zásah do autorských práv Dodavatele.
Strana 4
..
OKsystem
Městská část Praha 8
Bez souhlasu Dodavatele není Objednatel oprávněn jakýmkoliv způsobem zasahovat do programového vybavení OKbase, provádět jeho změny nebo úpravy ani jej užívat jinak než v souladu s touto Smlouvou a kogentními zákonnými ustanoveními. 7.6. Ustanovení tohoto článku neztrácejí platnost ani po skončení účinnosti této Smlouvy. 8. 8.1.
Jiná ujednání
Každá ze smluvních stran jmenuje kontaktní osoby, které zastupují zájmy příslušné smluvní strany, přijímají požadovaná rozhodnutí nebo zajišťují bezodkladné přijetí příslušných opatření a starají se o dobrou spolupráci mezi smluvními stranami. Kontaktní osoby a kontaktní adresy a telefonní/faxová čísla jsou uvedeny v Příloze č. 3 této Smlouvy. Kontaktní osoby, pokud nejsou statutárním orgánem dotčené smluvní strany ani nejsou řádně zplnomocněny písemnou plnou mocí, však nejsou oprávněny jakýmkoliv způsobem měnit či doplňovat tuto Smlouvu, zejména uzavírat jakékoliv písemné dodatky či jiné dohody měnící či doplňující tuto Smlouvu včetně jejích příloh.
8.2. Každé oznámení poskytnuté jednou stranou druhé straně podle této Smlouvy bude druhé straně zasláno písemně, popřípadě elektronickou poštou nebo faxem a následně písemně potvrzeno odesilatelem oznámení. Oznámení je účinné v případě jeho písemné formy jeho doručením, v případě elektronické či faxové formy doručením písemného potvrzení. 8.3. Smluvní strany se dohodly, že veškerá komunikace mezi kontaktními osobami Dodavatele a Objednatele bude vedena v českém jazyce. Rovněž veškeré projektové a zadávací dokumenty budou koncipovány v českém jazyce. 9.
Závěrečná ustanovení
9.1. Veškeré změny a dodatky této Smlouvy lze provést pouze písemnými číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami, není-Ii v této Smlouvě uvedeno jinak. K dohodám smluvních stran, které mění či doplňují tuto Smlouvu, a které nemají písemnqu podobu, se nepřihlíží. Písemná forma platí i pro zrušení této Smlouvy. . 9.2.
Tato Smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu této Smlouvy a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly v této Smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této Smlouvy. Žádný projev smluvních stran učiněný při jednání o této Smlouvě ani projev učiněný po uzavření této Smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této Smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze smluvních stran.
9.3. Smluvní strany si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu této Smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této Smlouvy. Kromě ujištění, která si smluvní strany poskytly v této Smlouvě, nebude mít žádná ze stran žádná další práva a povinnosti v souvislosti s jakýmikoliv skutečnostmi, které vyjdou najevo a o kterých neposkytla druhá smluvní strana informace při jednání o této Smlouvě. Výjimkou budou případy, kdy daná smluvní strana úmyslně uvedla druhou stranu ve skutkový omyl ohledně předmětu této Smlouvy. 9.4. Strany výslovně potvrzují, že podmínky této Smlouvy jsou výsledkem jejich jednání a každá ze stran měla příležitost ovlivnit obsah podmínek této Smlouvy. Tato Smlouva tedy nebyla uzavřena adhezním způsobem. 9.5. Právní vztahy smluvních stran neupravené touto Smlouvou se řídí ustanoveními zákoníku, jakož i ustanoveními dalších obecně závazných právních předpisů. 9.6.
občanského
Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, přičemž ke každému stejnopisu jsou pevně připojeny shora specifikované Přílohy č. 1, 2 a 3. Objednatel obdrží 2 originály a Dodavatel 2 originály.
9.7. Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Strana 5
Městská část Praha 8
OKsystem
11 12. 2015 V Praze dne
.
V Praze dne Dodavatel:
OKsystem a.s. Ing. Martin Procházka předseda představenstva
starosta
OKsystem
a.s. CD Na Pankráci 125, 14021 Praha4 !Č:27373665,DIČ:CZ27373665
Doložka dle § 43 zákona Č. 131/2000 o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů Rozhodnuto
(/
Sb.,
orgánem městské části: I
(//
.:fAle . Hf$T.{_ U... ť/3·ťlJ. .l?!J/!/J. . (.
.
Datum jednáni a číslo usnesení:
tJ,!, ji. at~/S" ..................... /
!I~ý) 7(H6 §fl,.b) ~ol..J
Strana 6
.
Příloha č. 1
1. SPECIFIKACE PROGRAMOVÉHO VYBAVENí OKBA5E DOCHÁZKA Docházkový modul je nástrojem pro plánování a evidenci pracovní doby, práce přesčas, příplatků, pohotovostí, dovolených, přestávek, překážek v práci a dalších nepřítomností zaměstnanců. Dle platných právních předpisů eviduje příchody a odchody zaměstnanců ve zvoleném rozlišení, následně je umožňuje vyhodnocovat, kontrolovat a schvalovat. Docházka vytváří a předává data pro zpracování mezd. Pro evidenci pracovní doby se využívají docházkové terminály a čipové identifikační karty. Vlastnosti modulu Docházka Snadná evidence pracovní doby zaměstnanců s využitím docházkových terminálů nebo webové samoobsluhy. Rovnoměrné, nerovnoměrné, pevné i pružné rozvržení pracovní doby. Možnost elektronické žádosti a schválení zvolených nepřítomností Strukturovaný přehled odpracovaných i neodpracovaných hodin v jednotlivých směnách i kumulativních dat ve zvoleném období. Manuální zadávání a editace docházkových dat dle přidělených oprávnění prostřednictvím webové samoobsluhy. Manažerský přehled pracovní doby podřízených, upozornění na chyby v evidenci. Možnost plánování směn pro vícesměnné provozy. Evidence práce na projektech s vazbou na mzdový systém. Elektronické uzavírání a schvalování docházky. Monitorování přítomnosti osob na pracovišti včetně evidence důvodů odchodu. Popis klíčových funkcionalit Možnosti záznamu docházkových dat Níže uvedené způsoby pořizování docházkových dat lze jednoduše v rámci jedné organizace kombinovat. Přes docházkové terminály Využitím docházkových terminálů a čipových karet. Každý zaměstnance obdrží vlastní čipovou identifikační kartu, kterou se při každém příchodu a odchodu z práce identifikuje u docházkového terminálu. Zaznamenaná data se automaticky propíší do databáze a jsou online dostupná k nahlížení přes webovou samoobsluhu. Negativní docházka Každý zaměstnanec svá docházková data zaznamenava sám pro sebe (případně pro další zaměstnance dle oprávnění) pomocí webové samoobsluhy jednoduchým vyplněním časů příchodu a odchodu a dalších docházkových přerušení. Tato varianta nevyžaduje docházkový terminál. Generovaná docházka Zaměstnanci mají automaticky generovanou předem stanovenou pracovní dobu a do těchto dat se zaznamenávají pouze tzv. negativní záznamy. Jako je nepřítomnost na pracovišti, ať už z důvodu dovolené, služební cesty, nemoci nebo jiné. Ideální především pro vrcholné manažery společnosti. Tato varianta nevyžaduje docházkový terminál.
Docházkové data budou pořizována a zpracována v následné posloupnosti operací: Pořízení docházkového záznamu zaměstnancem. Automatické vyhodnocení docházky, upozornění na případné chyby a jejich oprava. 7
Uzavření a schválení docházky nadřízeným zaměstnancem.
Předávání dat pro výpočet mezd.
Zaměstnanecký portál Zaměstnanecký portál umožňuje prohlížení, zadávání a opravu docházkových dat a jejich následné uzavření a schválení v daném měsíci. Dále pak slouží pro žádosti a schvalování nepřítomností, evidenci a plánování směn, přesčasů a případně následné uznání příplatků čí pohotovostí. Součástí je možnost náhledu na přítomné a nepřítomné osoby na pracovišti s volbou přímého kontaktu.
PLÁNOVÁNí DOCHÁZKY (DOVOLENÉ... ) Je volitelný modul rozšiřující funkce docházky o plánování docházky a nepřítomnosti zaměstnanců, elektronické žádanky o zvolenou nepřítomnost a schvalování plánu vedoucími zaměstnanci. V modulu Plánování docházky zaměstnanci plánují svoji dovolenou (nebo jiný typ nepřítomnosti) a následně prostřednictvím systému žádají o její schválení. Příslušný nadřízený je o požadavku informován e mailovou zprávou s odkazem na zpracování žádosti. Po schválení dovolené nadřízeným (beze změny/se změnou) je dovolená automaticky zařazena do evidence docházky zaměstnance. Informace o schválení, úpravě nebo zamítnutí dovolené obdrží příslušní zaměstnanci emailovou zprávou. OKbase umožňuje nastavení přenosu schválené dovolené i do kalendáře v MS Outlook. Plánovat jde jakákoliv nepřítomnost jako například: dovolená neplacené volno náhradní volno plánovaná nemoc
MOBILNí KLIENT Pro zaměstnance, kteří jsou často na pracovních cestách, lze využít služby mobilního klienta pro smartphone (iPhone/iOS, Android, Windows Phone) pro pořízení vlastních docházkových záznamů a kontrolu docházky podřízených. Vedoucí zaměstnanci mohou pomocí mobilní docházky schvalovat žádosti o dovolenou a jiné nepřítomnosti. Výhodou mobilního klienta je možnost uložení GPS polohy zaměstnance v okamžiku zadání docházky.
HARDWAROVÉ VYBA VENí Docházkové terminály jsou zařízení s dotykovou obrazovkou a čtečkou čipových karet.
DOCHÁZKOVÝ TERMINÁL • • • • • •
5-vodičový odporový dotykový displej 8", formát 16:9 rozlišení 1024x600, 256 000 barev CPU: Intel Atom 1,6 GHz, 2 GB RAM, 4 GB Flash HDD 4x USB, 2x COM, 2x RJ45 napájení 12V provozní teplota O - 40°C fanless zařízení - nehlučné bez pohyblivých částí včetně krytu kabelů a čtečky čipových karet a držák na zeď operační systém Linux, včetně web kamer Creative Live! Cam Connect HD
8
2. SPECIFIKACE SLUŽEB Analýza stávajícího stavu a detailní návrh řešení Zavedení modulu konfigurace modulů nastavení zaměstnanců nastavení uživatelů a oprávnění školení správce docházky podpora při testování podpora při 1. ostré uzávěrce - projektové řízení
9
3. TECHNICKÉ POŽADAVKY NA SYSTÉM EVIDENCE DOCHÁZKY: SYSTÉM OBECNĚ: • • • • • • • • • • • • •
Smluvně garantovaný soulad s českou legislativou Sdílení jedné datové základny s personálním systémem Auditování volitelných operací (a jejich změn) a procesů v systému Ochrana osobních dat zaměstnanců před zneužitím dle příslušného zákona Možnost využít jediného přihlášení (SSO) odvozený z přihlášení k Active Directory. Rozsah oprávnění přihlášeného uživatele lze detailně nastavit- na vybrané funkce systému a určenou množinu zaměstnanců. Klientský SW (všechny typy klientů) musí být schopni pracovat bez instalace na koncové stanice Zabezpečená síťová komunikace prostřednictvím protokolu SSLfTLS Nástroj pro uživatelskou tvorbu libovolných exportů a importů a jejich ukládání Nástroj pro uživatelskou definici vlastních sestav (plně grafické uživatelské prostředí bez nutnosti znalosti SQL) Náhled a tisk sestav přes zaměstnanecký portál včetně dynamického náhledu s možností úprav před tiskem Zaměstnanecký portál v češtině a angličtině Webový přístup pro všechny zaměstnance do prostředí zaměstnaneckého portálu
SPRÁVA ČiPOVÝCH KARET: • • • • • • • • • • • • •
Personalizace kontaktních karet s technologiemi GlobalPlatform a Java Card Pro personalizaci karet nutno použít data z OKbase Kompletní správa životního cyklu vydaných karet. Vydání certifikátu při personalizaci karty pomocí průvodce Dodatečné vydání certifikátu na již dříve personalizovanou kartu Personalizační profily pro opakovanou personalizaci čipové karty Možnost importu certifikátu na čipovou kartu Správa a evidence vydaných certifikátů Emailové upozornění na končící platnost certifikátu Automatické odvolání certifikátů a deaktivace karty při odchodu zaměstnance Tisk PIN/PUK obálek Bezpečná archivace šifrovacích klíčů včetně možnosti jejich obnovy Personalizace bezkontaktních karet pro evidenci docházky, přístupové systémy, výdej jídel a další aplikace.
DOCHÁZKA: •
•
Plná integrace se stávajícím personálním systémem: o nastavení pevné i pružné pracovní doby: týdenní, měsíční. .. o použití více rozvrhů pracovní doby z důvodů možných specifických docházek některých zaměstnanců, kde rozvrhy obsahují: • hranice intervalů pevné a pružné části pracovní doby pro každý den v týdnu, • pracovní fond • typ pracovní doby (pružná, pevná) • úvazek • způsob a délku generovaných přestávek přestávky - uživatelské nastavení automaticky vkládané délky přestávky o automatické generování přestávky, pro případ neoznačení přestávky o s nastavitelným intervalem 10
• •
•
•
• • • •
• • • • •
• • •
tvorba, vedení a distribuce jednotlivých rozvrhů směn (plánování na celý rok, změny a úpravy v rozvrhu formou mimořádných směn i v průběhu měsíce) možnost kontroly a úpravy snímaných záznamů z docházkového terminálu prostřednictvím webového zaměstnaneckého portálu včetně možnosti vytvořit nový záznam, optimalizováno i pro mobilní zařízení (podpora všech dostupných platforem - iOS, Android, Windows Phone, Blackberry) žádosti o dovolenou, náhradní volno, mimořádné volno, studijní volno, práce z domova včetně schvalovacích workflow prostřednictvím webového zaměstnaneckého portálu a mobilního zařízení (podpora všech dostupných platforem - iOS, Android, Windows Phone, Blackberry) evidence odpracované doby na projekty - zaměstnanec prostřednictvím webového portálu vykazuje rozdělení odpracované doby na projektech (výkaz podléhá schválení nadřízeným) včetně poznámky k dané činnosti automatické rozdělení úvazku na jednotlivé projekty dle definovaného poměru výstup do uživatelsky customizovatelného formuláře Evidence jednotlivých činností vybíraných z předem definovaného číselníku a volného pole pro detailní popis činnosti. údaj o přítomnosti/nepřítomnosti zaměstnance, online dostupný prostřednictvím zaměstnaneckého portálu a mobilního zařízení (podpora všech dostupných platforem - iOS, Android, Windows Phone, Blackberry) automatické vyhodnocování docházky pro potřeby vzniku nároku na příspěvek na stravování. automatické označování dnů státních svátků a dnů volna možnost nastavení zkráceného úvazku možnost editace údajů v uzavřeném měsíci/vyrovnávacím období (ve výjimečných případech) podrobný (po dnech) formulář pro schválení a uzavření docházky jednotlivých zaměstnanců s možností volitelného vypořádání (neuznání; uznání ve formě příplatku; uznání ve formě náhradního volna nebo libovolná kombinace) definovaných příplatků a přesčasů. možnost hromadné kontroly stavu docházky zaměstnanců - kdykoliv v průběhu měsíce a za vybranou skupinu zaměstnanců (dle práv/organizační struktury) možnost kombinace záznamu přes docházkové terminály, webovou samoobsluhu, mobilní zařízení nebo generované záznamy evidence a správa čipových karet
DOCHÁZKOVÉ TERMINÁLY •
možnost použití více variant terminálů: o Dotykový terminál: • možnost osazení více typy čteček karet, eventuálně biometrickými čtečkami; • uhlopříčka min. 8" • fanless zařízení - nehlučné bez pohyblivých částí • možnost doplnění o web kameru - kamera bude pořizovat fotografii ve chvíli identifikace zaměstnance, která bude uložena přímo v docházce u odpovídajícího záznamu (průchodu) • možností náhledu na docházková data zaměstnance, směnový kalendář, přítomné a nepřítomné osoby na pracovišti, docházková salda • graficky i obsahově konfigurovatelný seznam možných přerušení • příchodový a odchodový automat (defaultní nastavení přerušení od - do) • montáž možná na stěnu / na stůl o Docházková "čtečka": • jako alternativa pro odloučená pracoviště - čtečka musí mít nastavitelný typ průchodu (příchod, odchod) v závislosti na čase (do 12 hod příchod, od 12 odchod) • IP krytí: min. IP65
11
Příloha Č. 2 Formulář akceptačního protokolu
AKCEPTAČNí PROTOKOL Objednatel'
Městská část Praha 8
Dodavatel
OKsystem a.s.
Smlouva uzavřená dne Předmět díla Datum a místo sepsání
, Č.
~
Akceptační kritérium
Akceptováno s vrhradou neakceptováno dne
I I
1. 2. 3. 4.
5. 6. 7. Tento akceptační protokol je vyhotoven ve dvou (2) stejnopisech, z nichž každá Smluvní strana obdrží jedno (1) vyhotovení, přičemž všechna vyhotovení jsou rovnocenná a mají platnost originálu. Výsledek akc-eptace ~ O Akceptováno bez výhrad
I'
'" O Akceptováno s výhradamí
O Neakceptováno
Za Dodavatele předložil: Datum: Podpís: Za Objednatele akceptoval: Datum: Podpís:
12
,11-
Příloha Č. 3
Kontaktní osoby Za Objednatele Jméno a příjmení
Robert Hložanka
Telefon/GSM
222805615,724858680
E-mail
[email protected]
Za Dodavatele Jméno a příjmení Telefon/GSM E-mail
13
