0601

Bestek AGIV-TOPO/2015/0601 Opdracht voor aanneming van leveringen Raamcontract: bestelopdracht De levering van minimaal 7 RTK-GPS ontvangers en 7 gerobotiseerde totaalstations met toebehoren Europese bekendmaking Algemene offerteaanvraag De opening van de inschrijvingen zal plaatsvinden op 29 juli 2015 om 14.00 uur stipt, plaatselijke tijd, in openbare zitting, in vergaderzaal "Karel van de Woestijne", 7de verdieping, van het Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen, Koningin Maria Hendrikaplein 70, 9000 Gent, ten overstaan van de Heer Joris Sanders, waarnemend administrateur-generaal, of van zijn gemachtigde.

Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen

Koningin Maria Hendrikaplein 70 bus 110 BE-9000 Gent

T +32 9 261 52 00 F +32 9 261 52 99

[email protected] www.agiv.be


.

B e s t e k AGIV-GRB/2013/0903


Versie Auteur Datum initiële aanmaak Datum afdruk Interne bestandsnaam

v 1.0 Aanmaak bestek (publicatie 19 juni 2015) Lies De Meulenaer, Marieke Buerman 08/06/2015 18 juni 2015 Administratief_Bestek_AGIV-TOPO_2015_0601

Bestek goedgekeurd Gent, 18 juni 2015

Björn De Vidts Afdelingshoofd Geodata


INHOUD Inhoud _________________________________________________________________ I 1. WETTELIJKE EN REGLEMENTAIRE BEPALINGEN _________________________ 3 Lijst afwijkingen KB Uitvoering __________________________________________ 3 2. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN _______________________________________ 5 2.1. Aanbestedende overheid, voorwerp en scope van de opdracht _____________ 5 2.1.1. Aanbestedende overheid _______________________________________ 5 2.1.2. Voorwerp, classificatie en looptijd van de opdracht ___________________ 5 2.1.3. Varianten, opties, percelen (Art. 9-11 KB Plaatsing) __________________ 6 2.1.4. Gunningswijze _______________________________________________ 6 2.1.5. Nederlands __________________________________________________ 6 2.1.6. Infosessie ___________________________________________________ 7 2.1.7. Belangrijke opmerkingen bij lezing ________________________________ 7 2.2. Selectie en gunning ______________________________________________ 8 2.2.1. Administratieve uitsluitingsgronden (Art. 61-64 KB Plaatsing) ___________ 8 2.2.2. Kwalitatieve selectiecriteria (art. 67, 71 en 72 KB Plaatsing) ____________ 8 2.2.3. Gunningscriteria _____________________________________________ 10 2.3. Offerte – opening, indiening, vorm en inhoud __________________________ 12 2.3.1. Opening van de offertes (Art. 92 KB Plaatsing) _____________________ 12 2.3.2. Indiening van de offertes (Art. 51 en 90 KB plaatsing) ________________ 12 2.3.3. Vorm en inhoud van de offerte (Art. 80 en 82 KB Plaatsing) ___________ 13 2.3.4. Voordracht van onderaannemers (Art. 12 KB Plaatsing en Art. 12 KB Uitvoering) ______________________________________________________ 14 2.3.5. Verbintenistermijn (Art. 57 KB Plaatsing) __________________________ 14 2.3.6. Prijsbepaling ________________________________________________ 14 2.3.7. Prijsherziening (Art. 20 KB Plaatsing) ____________________________ 15 2.4. Uitvoering van de opdracht ________________________________________ 15 2.4.1. Toepasselijke documenten_____________________________________ 15 2.4.2. Leiding en toezicht op uitvoering (Art. 11 KB Uitvoering) ______________ 15 2.4.3. De borgtocht (Art. 25 tot en met 33 KB Uitvoering) __________________ 16 2.4.4. Leveringstermijnen (Art. 116 en art. 147 KB uitvoering) ______________ 16 2.4.5. Plaats van de levering en formaliteiten (Art. 118 KB Uitvoering) ________ 17 2.4.6. Keuringen en oplevering ______________________________________ 17 2.4.7. Betalingen _________________________________________________ 18 2.4.8. Waarborg __________________________________________________ 19 2.4.9. Intellectuele rechten en vertrouwelijkheid _________________________ 19 2.4.10. Sancties en rechtsvorderingen _________________________________ 20 2.4.11. Wijzigingen van de opdracht (Art. 37 KB Uitvoering) ________________ 21 2.4.12. Onderaannemers (Art. 12 KB uitvoering) _________________________ 21 3. CONTRACTUELE BEHEERVOORSCHRIFTEN ____________________________ 22 3.1. Contactpersoon van de leverancier _________________________________ 22 3.2. Startvergadering ________________________________________________ 22 3.3. Organisatie van de aanbestedende overheid __________________________ 22 3.4. Identificatie van de uitvoeringsdocumenten ___________________________ 22

Bestek AGIV-TOPO/2015/0601

I


3.5. Wederzijdse verplichtingen ________________________________________ 4. TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN ___________________________ 4.1. Technische vereisten voor het gerobotiseerd totaalstation: _______________ 4.2. Technische vereisten voor de GNSS-ontvanger: _______________________ 4.3. Technische vereisten voor de controller: _____________________________ 4.4. Technische vereisten voor het toebehoren____________________________ 4.5. Beveiliging ____________________________________________________ 4.6. Onderhoudscontract – dienst na verkoop _____________________________ 4.7. Opleiding______________________________________________________ 4.8. Demonstraties en testen __________________________________________ 5. INSCHRIJVINGSFORMULIEREN _______________________________________

II

22 23 23 24 25 26 28 28 28 29 30

B e s t e k AGIV-TOPO/2015/0601

1. WETTELIJKE EN REGLEMENTAIRE BEPALINGEN Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk:   







Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: Wet 15 juni 2006); Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011 (hierna: KB Plaatsing); Koninklijk besluit tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 14 januari 2013 (hierna: KB Uitvoering) voor zover daarvan niet wordt afgeweken; Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013. Alle wijzigingen aan de voormelde wetten en besluiten die van toepassing zijn op de dag van de publicatie van de aankondiging van de opdracht in het Bulletin der Aanbestedingen. De bepalingen van onderhavig bestek en alle andere documenten waarnaar dit bestek verwijst.

De bovenvermelde regelgeving is terug te vinden op: http://www.bestuurszaken.be/regelgeving-overheidsopdrachten. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte, en aanvaardt hij de volledige toepassing van de voorwaarden die worden vastgelegd door de bovenvermelde wettelijke bepalingen, alsook door dit bestek en door de verschillende documenten waarnaar het verwijst. Berichten en rechtzettingen: De berichten en rechtzettingen betreffende dit bestek maken integraal deel uit van de contractuele voorwaarden. Geïnteresseerden die zich registreren op het enotificationplatform (www.publicprocurement.be) worden automatisch op de hoogte gebracht van gebeurlijke wijzigingen aan de opdrachtdocumenten.

Lijst afwijkingen KB Uitvoering Op de raamovereenkomst en op de deelovereenkomsten, zijn in beginsel de artikelen van het KB Uitvoering van 14 januari 2013 van toepassing, behoudens de afwijkingen die in onderstaande tabel worden vermeld. De afwijkingen zijn algemeen te verantwoorden in het licht van de reikwijdte en het voorwerp van de voorliggende opdracht. De leverancier zal worden geacht de inhoud en draagwijdte van de afwijkingen te kennen.

Art. AUR

Motivatie (indien nodig)

Artikel 25, 27, In het kader van onderhavige opdracht wordt voorzien dat; 33 voor wat betreft de levering van totaalpakketten voor terrestrische kartering, de borgtocht per deelopdracht/individuele bestelling zal worden gesteld op het moment van bestelling. Gezien de vooropgestelde korte leveringstermijn van de totaalapparatuur (14 kalenderdagen) wordt de termijn binnen


3/40


Artikel 47

dewelke de borgstelling moet geschieden eveneens ingekort. De borgtocht zal bij helften worden vrijgegeven op het ogenblik van voorlopige en definitieve oplevering van de leveringen van de respectievelijke totaaloplossingen. Er wordt geen afzonderlijke borgtocht voorzien voor de diensten inzake onderhoud en waarborg. De tweede helft van de borgtocht voor de levering van een totaaloplossing zal evenwel pas worden vrijgegeven bij beëindiging van de diensten inzake onderhoud en waarborg, welk ogenblik zal gelijkstaan met de definitieve oplevering van de levering van de totaaloplossing. In het bijzonder de daarin opgenomen mogelijkheid tot eenzijdige verbreking van de opdracht bij wege van ambtshalve maatregel, is uitdrukkelijk van toepassing op de eigenlijke raamovereenkomst wanneer de opdrachtnemer in gebreke blijft voor diens verplichtingen m.i.v. de situatie waarin één of meerdere bestellingen het voorwerp vormen van een dergelijke ambtshalve maatregel van verbreking. Het is immers denkbaar dat bijvoorbeeld de gebreken de integrale samenwerking verstoort, waardoor AGIV de mogelijkheid moet hebben om voor de totaliteit een nieuwe leverancier aan te duiden. Deze eenzijdige beëindiging betreft eveneens de borgtocht als forfaitaire schadevergoeding voor de overheid. In het geval van een eenzijdige verbreking van de raamovereenkomst zal de totaliteit van de op dat moment openstaande borgstellingen in het kader van de bestellingen als forfaitaire schadeloosstelling verworven zijn door het opdrachtgevend bestuur. Deze regeling zou dezelfde zijn indien de opdracht als geheel zou zijn geplaatst zodat de schadeloosstelling niet groter zou zijn dan in de hypothese van een opdracht zonder bestellingen. Om hieraan tegemoet te komen, is het van belang dat art. 47 AUR tevens toepassing vindt op de raamovereenkomst.

Artikel 123

4/30

Indien een bepaald gedeelte van een besteld totaalpakket niet tijdig geleverd wordt, wordt het gebruik van het totaalpakket dermate gehinderd dat de functionaliteit niet gehaald wordt. Daarom is het van belang dat bij gebeurlijke vertraging de vertragingsboete wordt geheven op het totaalpakket en niet enkel op het gedeelte van dit totaalpakket dat met vertraging geleverd wordt.



2. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN 2.1. Aanbestedende overheid, voorwerp en scope van de opdracht 2.1.1. Aanbestedende overheid Deze opdracht wordt uitgeschreven door: Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen Koningin Maria Hendrikaplein 70 bus 110 B-9000 Gent Tel.: +32 9 276 15 00 Fax: +32 9 276 15 05 Alle briefwisseling met betrekking tot deze opdracht moet in het Nederlands naar de opdrachtgever worden gestuurd. Vragen met betrekking tot de inhoud van dit bestek of de gevolgde procedure kan men stellen via het forum van Public Procurement. (https://enot.publicprocurement.be/changeLanguage.do?language=nl-NL)

2.1.2. Voorwerp, classificatie en looptijd van de opdracht Voorliggende opdracht betreft een opdracht voor aanneming van leveringen in de zin van art. 3 van de Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006. Deze opdracht heeft meer bepaald betrekking op de aankoop van minimaal 7 totaalpakketten voor het uitvoeren van terrestrische karteringen over een periode van 3 jaar vanaf de sluiting van de opdracht. Het onderhoudscontract wordt minimaal voor 3 jaar afgenomen en kan jaarlijks verlengd worden met een maximum van 8 jaar. Eén totaalpakket bestaat telkens uit: o een gerobotiseerd totaalstation (one-man) o een RTK-GPS toestel o een controller die op eenvoudige en kabelvrije wijze kan communiceren met bovenvermelde toestellen o toebehoren Elk totaalpakket wordt als geheel geleverd. Alle leveringen worden geleverd volgens de vereisten van dit bestek. De compatibiliteit tussen de verschillende toestellen (GPS-toestel, controller, totaalstation en toebehoren) moet gewaarborgd zijn. Deze opdracht omvat naast de levering van minimum 7 totaalpakketten voor het uitvoeren van terrestrische karteringen ook: o een bijhorend onderhouds- en waarborgcontract voor een duur van 8 jaar, jaarlijks


5/30


o

opzegbaar door het opdrachtgevend bestuur ten vroegste op het einde van de driejarige looptijd van de raamovereenkomst (mits inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand voor het einde van ieder jaar waarin het onderhouds- en waarborgcontract loopt). Dit contract omvat naast het gewone onderhoud van de totaalpakketten voor het uitvoeren van terrestrische kartering ook de waarborg. Er wordt een waarborg gevraagd zolang er een onderhoud op de toestellen loopt. Deze waarborg wordt opgenomen in de prijs van het onderhoudscontract (de verplichtingen van de opdrachtnemer in dat kader worden nader omschreven onder 4.6 en 2.4.8). Dit contract begint te lopen onmiddellijk na de levering van iedere totaalpakket; een opleiding (zie 4.7)

In het kader van deze opdracht zal een raamcontract (art. 136 KB 15 juli 2011 en art. 115 van KB Uitvoering) worden gesloten met één opdrachtnemer. Dit houdt in dat de sluiting weliswaar een contract doet ontstaan maar er pas een concrete invulling gegeven wordt door de aparte bestellingen door het opdrachtgevend bestuur, volgens en naarmate de behoeften zich aandienen, met dien verstande dat tijdens de looptijd van de bestelopdracht (drie jaar) in totaal minimaal 7 totaalpakketten met bijbehorend onderhouds- en waarborgcontract zullen worden besteld. Het is niet mogelijk om het exacte aantal te leveren totaalpakketten per jaar vast te leggen. De aanbestedende overheid beschikt over de mogelijkheid om binnen de looptijd van de raamovereenkomst voor levering bovenop dit minimumaantal desgevallend nog bijkomende totaalpakketten (met bijbehorend onderhouds- en waarborgcontract) aan te kopen. Deze opdracht valt onder de klasse 74274100 van de CPV-classificatie. De aanbestedende overheid ziet er op toe dat deze opdracht wordt uitgevoerd met inachtname van de anti-discriminatiewetgeving.

2.1.3. Varianten, opties, percelen (Art. 9-11 KB Plaatsing) Het indienen van varianten en opties is niet toegestaan.Er zijn geen verplichte of facultatieve varianten. 2.1.4. Gunningswijze De gunning van deze opdracht geschiedt bij wijze van algemene offerteaanvraag.

2.1.5. Nederlands De inschrijver gebruikt uitsluitend het Nederlands in zijn mondelinge en schriftelijke communicatie met de aanbestedende overheid. Alle teksten, documenten en stukken opgesteld door de inschrijver moeten dan ook in het Nederlands worden opgesteld. Louter technische documentatie of verklarende stukken mogen in het Engels toegevoegd worden aan de offerte. Van documenten die enkel in een andere taal beschikbaar zijn, kan de overheid een desgevallend beëdigde vertaling eisen op kosten van de inschrijver.

6/30



2.1.6. Infosessie Het AGIV wenst dit bestek toe te lichten via een infosessie die doorgaat op donderdag 2 juli 2015 om 14.00. Deze infosessie zal doorgaan in de kantoren van het AGIV, op de 7de verdieping, vergaderzaal “Karel van de Woestijne”. Ter voorbereiding van de infosessie kunnen vragen doorgestuurd worden via het forum van dit bestek op het e-notificationplatform (www.publicprocurement.be). 2.1.7. Belangrijke opmerkingen bij lezing  

Vragen, opmerkingen of feitelijke onjuistheden dienen te worden ingegeven op het forum van dit bestek op het e-notificationplatform (www.publicprocurement.be). Infosessie op 2/07/2015 om 14.00


7/30

2.2. Selectie en gunning 2.2.1. Administratieve uitsluitingsgronden (Art. 61-64 KB Plaatsing) Art. 61.    

Zal worden uitgesloten van de toegang tot de gunningsprocedure, de inschrijver die zich bevindt in een toestand van uitsluiting zoals bedoeld in art. 61 §1 KB Plaatsing. Kan uitgesloten worden van de toegang tot de gunningsprocedure, de inschrijver die zich in een toestand van uitsluiting bevindt, zoals bedoeld in art. 61 §2 KB Plaatsing. De eenvoudige deelneming aan de procedure geldt als impliciete verklaring op erewoord dat de inschrijver zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen. De toestand van de als opdrachtnemer in aanmerking komende inschrijver zal nagegaan worden alvorens de gunningsbeslissing te nemen. o Voor de Belgische inschrijver zal de aanbestedende overheid het RSZattest en het attest van niet-faling via elektronische weg opvragen conform art. 60, §1. De overige documenten worden opgevraagd bij de inschrijver. o De Belgische inschrijver voegt bij zijn offerte een attest afgeleverd door de FOD Financiën waaruit blijkt dat hij heeft voldaan aan zijn fiscale verplichtingen. o De buitenlandse inschrijver, alsook de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie, zal gevraagd worden een attest of een verklaring voor te leggen volgens de bepalingen van art. 62, §2.

Art. 64. Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet te bevinden in een toestand van onverenigbaarheid zoals bedoeld in dit artikel.

Wanneer in de offerte beroep wordt gedaan op de draagkracht en/of bekwaamheid van andere entiteiten (zie 2.2.2.3), gelden de hiervoor vermelde verplichtingen en bijhorende modaliteiten m.b.t. uitsluitingsgronden voor elke entiteit waarop beroep gedaan wordt. 2.2.2. Kwalitatieve selectiecriteria (art. 67, 71 en 72 KB Plaatsing) 2.2.2.1. Financiële en economische draagkracht De minimale vereisten qua financiële en economische draagkracht zijn:  De inschrijver moet tijdens één van de laatste drie boekjaren een totale omzet hebben gerealiseerd die tenminste 1.380.000 euro (excl. BTW) bedraagt;  De inschrijver moet tijdens één van de laatste drie boekjaren een omzet van 460.000 euro (excl. BTW) inzake activiteiten die rechtstreeks verband houden met de leveringen die in dit bestek worden beschreven. De inschrijver legt voor:  Een verklaring betreffende de omzet met betrekking tot de uitvoering van vergelijkbare opdrachten tijdens de laatste drie jaren;  Een verklaring betreffende de totale omzet gerealiseerd tijdens de laatste drie boekjaren, tenzij de totale omzet vermeld staat op de goedgekeurde jaarrekeningen die door de aanbestedende overheid via het elektronische loket kunnen worden opgevraagd. Dit zijn de jaarrekeningen neergelegd bij de Nationale Bank van België, opgesteld volgens het volledig boekhoudkundig schema, of volgens het verkort boekhoudkundig schema waarop de facultatieve vermelding van de gerealiseerde totale omzet ingevuld


8/40




werd; In dat geval zal de inschrijver in zijn offerte voor wat betreft de omzet verwijzen naar de elektronisch beschikbare jaarrekeningen. De goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren neergelegd bij de Nationale Bank van België. De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekeningen hebben neergelegd bij de Nationale Bank van België hoeven deze niet bij hun offerte te voegen, aangezien de aanbestedende overheid deze jaarrekeningen kan raadplegen via het elektronisch loket van de federale overheid.

2.2.2.2. Technische bekwaamheid De minimale vereisten qua technische bekwaamheid zijn:  De inschrijver moet over de volgende referenties beschikken die werden uitgevoerd tijdens de laatste drie jaren: 3 referenties van minstens 165.000 euro (excl. BTW).  De inschrijver moet over voldoende bekwaam personeel beschikken om de opdracht naar behoren te kunnen uitvoeren, in het bijzonder het personeel dat de leverancier ter beschikking zal stellen voor wat betreft het in het kader van de opdracht geboden onderhoud en opleiding.  De inschrijver geeft op welke onderdelen van de opdracht hij in voorkomend geval door een onderaannemer zal laten uitvoeren. De inschrijver legt voor:  Een lijst van minstens 3 referenties ten bedrage van minstens 165.000 euro (excl. BTW) voor gelijkaardige opdrachten uitgevoerd in de afgelopen drie jaar, waarin de inschrijver optrad als hoofdaannemer of onderaannemer. Per referentie (max. 1A4) neemt de inschrijver in zijn offerte op: korte beschrijving inhoud referentie, relevantie voor de voorliggende opdracht, bedrag en datum/looptijd van het contract, contactpersonen / contactgegevens opdrachtgever. Indien het leveringen aan overheden betreft, worden deze aangetoond door certificaten die door de bevoegde overheid zijn opgesteld of goedgekeurd. Indien het leveringen aan het AGIV betreft, hoeven deze niet aangetoond te worden door certificaten; het louter opnemen in de referentielijst met vermelding van het bedrag en de datum is in dat geval voldoende. Indien het gaat om leveringen aan privaatrechtelijke personen worden deze aangetoond door certificaten opgesteld door deze personen of, bij ontstentenis, door een verklaring van de leverancier.  De inschrijver voegt bij zijn offerte een opgave van het personeel (indien van toepassing ook het personeel van onderaannemers) dat zal worden ingezet bij de realisatie van de opdracht (opleiding en onderhoud). In deze opgave vermeldt de inschrijver de diploma’s waarover dit personeel beschikt alsook hun beroepskwalificaties en ervaring.  De inschrijver voegt bij zijn offerte een opgave van de onderdelen van de opdracht die hij in voorkomend geval door een onderaannemer zal laten uitvoeren. 2.2.2.3. Beroep op de draagkracht van andere entiteiten (Art. 74 KB Plaatsing) Een inschrijver kan zich beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten. In dat geval voegt de inschrijver de nodige documenten toe aan zijn offerte, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of van andere entiteiten blijkt om de voor de opdracht noodzakelijke mensen en middelen ter beschikking te stellen van de inschrijver. De opdrachtnemer is verplicht de onderaannemers in te zetten waarop hij zich heeft beroepen in het kader van de kwalitatieve selectie. Het gebruik van andere onderaannemers


9/30


is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid, welke niet gehouden is haar toestemming te verlenen. Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 KB Plaatsing.

2.2.3. Gunningscriteria De aanbestedende overheid kiest de economisch voordeligste regelmatige offerte op basis van een beoordeling van de offertes aan de hand van onderstaande gunningscriteria: Gunningscriterium

Gewicht

1. Technische waarde

60

-

Kwaliteit van de functionaliteiten Gebruiksgemak Uitwisselbaarheid van de opmetingen met de gebruikte software binnen Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen

2. Prijs

30 20 10

40

(1) Technische waarde (60 punten) rekening houdend met o

10/30

Kwaliteit van de basisfunctionaliteiten (30 punten) 

de beoordeling gebeurt op basis van de gegevens die de inschrijver verschaft in het technisch inschrijvingsformulier bij de basisfunctionaliteiten die in “vetgedrukt” lettertype zijn vermeld in de technische contractuele bepalingen (zie hoofdstuk 4.1 – 4.7) Deze basisfunctionaliteiten zijn als zodanig niet expliciet als minimumvereisten aangemerkt, maar weerspiegelen meer algemeen het kwalitatief niveau dat AGIV in het kader van de onderhavige opdracht wenst te bereiken; AGIV behoudt zich evenwel het recht voor om offertes die dermate afwijken van een of bepaalde van deze functionaliteiten, op een wijze die afbreuk doet aan de door AGIV beoogde kwalitatieve doelstellingen, in voorkomend geval als inhoudelijk onregelmatig te beschouwen.



Inschrijvingen die aan de basisfunctionaliteiten beantwoorden zoals bepaald in het bestek, krijgen daarvoor de helft van de voorziene punten toegekend. Eventuele meerwaardes die – in hoofde van het AGIV – als een effectieve meerwaarde worden beschouwd, worden bijkomend gevaloriseerd binnen de gestelde maxima (15 punten). Inschrijvingen die niet voldoen aan een of bepaalde van deze functionaliteiten zullen een lagere score verkrijgen, behoudens de voormelde mogelijkheid om inschrijvingen die dermate afwijken van deze functionaliteiten op een wijze die afbreuk doet aan de door AGIV beoogde kwalitatieve doelstellingen in voorkomend geval als inhoudelijk onregelmatig te beschouwen



o

o

Handelbaarheid en gebruiksgemak (20 punten) 

de handelbaarheid van de toestellen tijdens het meten (10 punten) De handelbaarheid zal worden beoordeeld aan de hand van de volgende (niet-limitatieve) beoordelingselementen: - ergonomie - snelheid en gebruiksgemak opstellen toestel - snelheid en gebruiksgemak verbinding satellieten - gebruiksgemak reflectorloos meten - snelheid en gebruiksgemak van RTK-meten - snelheid en gebruiksgemak verwerking metingen De beoordeling van dit criterium zal gebeuren aan de hand van de bevindingen en resultaten van de testen (zie technische contractuele bepalingen hoofdstuk 4.8 Demonstraties en testen)



het gebruiksgemak van de toestellen op basis van de gegevens die de inschrijver verschaft bij de bijkomende functionaliteiten die in “niet-vet” lettertype zijn vermeld in de technische bepalingen (zie technische contractuele bepalingen hoofdstuk 4.8) (10 punten)

Uitwisselbaarheid van de opmetingen met de gebruikte software binnen AGIV (10 punten), zoals vastgesteld in de testen AGIV maakt gebruik van volgende software:  Standaardsoftware:





ArcGis10



AutoCAD Map 3D versie 2013



FME

Specifieke controletools:  TcGrbAnalyser (iTheses) 

Interne tools (Technologie gebaseerd op: .NET, NetTopologySuite, Sharp Map) o

Inlezen van Shape-bestanden zoals beschreven in de

ESRI

Shapefile

http://www.esri.com/

Technical library

Description

/whitepapers

(zie /pdfs

/shapefile.pdf) o

Inlezen dxf-bestanden: dfx2000 en recenter

(2) Prijs (40 punten) rekening houdend met o Eén eenheid van een totaalpakket o Drie maal de jaarprijs voor het onderhouds- en waarborgcontract Zie voor de invulling van dit gunningscriterium verder onder punt 2.3.6 ‘Prijsbepaling’.


11/30


2.3. Offerte – opening, indiening, vorm en inhoud 2.3.1. Opening van de offertes (Art. 92 KB Plaatsing) De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting op 29 juli 2015 om 14.00 uur. De plaats van opening is: Agentschap voor Geografische Informatie Vlaanderen Vergaderzaal "Karel van de Woestijne", 7de verdieping Koningin Maria Hendrikaplein 70 bus 110 B-9000 Gent De opening van de zitting geldt als uiterste indieningsdatum van de offertes.

2.3.2. Indiening van de offertes (Art. 51 en 90 KB plaatsing) De offertes moeten elektronisch worden overgelegd via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, §1 van het KB Plaatsing. De offertes moeten worden opgemaakt in PDF-formaat en leesbaar zijn met Acrobat Reader met de mogelijkheid om teksten te selecteren, of in Word-formaat (versie 2007 of 2003). Er mogen slechts drie documenten opgeladen worden: één waarin alle inschrijvingsformulieren gebundeld zijn, één dat alle bijhorende documenten zal bevatten, en desgevallend een volmacht. Volgende bestandsnamen1 worden daarbij gehanteerd:   

IN-AGIV_BIN_JJJJ_MMDD-NaamFirma OF-AGIV_BIN_JJJJ_MMDD-NaamFirma VOL-AGIV_BIN_JJJJ_MMDD-NaamFirma

De inschrijver wordt er op gewezen dat zijn offerte, overgelegd via e-tendering, elektronisch ondertekend moet worden met een gekwalificeerde elektronische handtekening2. Deze elektronische handtekening moet uitgaan van een bevoegd persoon. De inschrijver voegt tevens de nodige documenten toe waaruit de bevoegdheid blijkt om de onderneming te binden (uittreksels van de statuten, volmacht, …). Een gescande handtekening is onvoldoende.

1

De volgende elementen zijn belangrijk om de bestanden correct te kunnen downloaden en openen: -

De naam mag niet te lang zijn: vandaar enkel de afkortingen “IN-OF-VOL”, en enkel de naam van de firma vermelden

-

De code van het bestek moet correct zijn: identiek aan de opgegeven naam door het AGIV (inclusief leestekens)

-

De code voor het typedocument (IN-OF-VOL) moet vooraan staan

2

Bij de elektronische overlegging van de offertes zijn er drie mogelijkheden voor de ondertekening van de offerte en bijhorende documenten:

12/30

-

De bevoegde persoon tekent de offerte

-

De bevoegde persoon geeft volmacht aan de persoon die de offerte (en bijhorende documenten) met e-ID tekent. De volmacht is een document met e-ID getekend door de bevoegde persoon en bij de offerte gevoegd.

-

De inschrijver koopt een certificaat op naam van de vennootschap.



Voor hulp bij het indienen van uw offerte kunt u gebruik maken van de handleiding etendering. Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00. 2.3.3. Vorm en inhoud van de offerte (Art. 80 en 82 KB Plaatsing) Art. 80. De aandacht van de inschrijver wordt erop gevestigd dat hij zijn offerte en inventaris moet invullen op het bij dit bestek behorende formulieren. Doet hij dit niet, dan draagt hij de volle verantwoordelijkheid voor de volledige overeenstemming van de door hem aangewende documenten met het formulier Art. 82. De inschrijver ondertekent de offerte en de andere bijlagen bij de offerte. De offerte wordt ondertekend door de persoon of personen die bevoegd of gemachtigd zijn om de inschrijver te verbinden. Als de offerte wordt ingediend door een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid, wordt de offerte ondertekend door elke deelnemer aan de combinatie. De deelnemers zijn dan hoofdelijk verbonden en zijn verplicht de deelnemer aan te duiden die de combinatie zal vertegenwoordigen tegenover de aanbestedende overheid. Als de ondertekening gebeurt door een gemachtigde, vermeldt hij duidelijk zijn volmachtgever of volmachtgevers. De gemachtigde voegt bij de offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn bevoegdheid blijkt of een afschrift van zijn volmacht. Eventueel verwijst hij naar het nummer van de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin de akte bij uittreksel is bekendgemaakt. 2.3.3.1. De administratieve offerte Het algemeen inschrijvingsformulier volgens het model achteraan in dit bestek, aangevuld, gedateerd en ondertekend door de inschrijver. Dit wordt digitaal bij de offerte bijgevoegd. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de één of andere bijlage vermeld zijn in de offerte. 2.3.3.2. De technische offerte Het technisch inschrijvingsformulier wordt digitaal bij de offerte bijgevoegd. Het technisch inschrijvingsformulier is op die manier opgevat dat de inschrijver kan aankruisen of de toestellen aan de basisfunctionaliteiten voldoen (ja of neen). Wanneer de toestellen aan hogere eisen voldoen en beschouwd worden als meerwaarde voor AGIV dan in het bestek is opgenomen, vermeldt de inschrijver dat in het veld “Uitleg meerwaarde”. Bij het toepassen van de gunningscriteria zullen hiervoor extra punten worden toegekend.


13/30


2.3.4. Voordracht van onderaannemers (Art. 12 KB Plaatsing en Art. 12 KB Uitvoering) De inschrijver vermeldt welk gedeelte van de opdracht hij voornemens is in onderaanneming te geven en de identiteit van de onderaannemers die hij voorstelt. De opdrachtnemer is verplicht deze voorgedragen onderaannemers in te zetten bij de uitvoering van de opdracht. Het gebruik van andere onderaannemers is onderworpen aan de toestemming van de aanbestedende overheid, die niet gehouden is haar toestemming te verlenen. In zoverre de opdrachtnemer beroep heeft gedaan op de onderaannemers voor de kwalitatieve selectie, geldt ook het bepaalde onder 2.2.2.3. 2.3.5. Verbintenistermijn (Art. 57 KB Plaatsing) De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 200 kalenderdagen, ingaande de dag na de uiterste indieningsdatum van de offertes. 2.3.6. Prijsbepaling Deze opdracht is een opdracht tegen prijslijst, bestaande uit: 



Een forfaitaire eenheidsprijs voor een totaalpakket inclusief de opleiding;  een gerobotiseerd totaalstation (one-man)  een RTK-GPS toestel  een controller die op eenvoudige en kabelvrije wijze kan communiceren met bovenvermelde toestellen  toebehoren  de opleiding Een forfaitaire eenheidsprijs op jaarbasis voor een onderhouds- en waarborgcontract.

De in het kader van deze opdracht geboden eenheidsprijzen voor de prestaties zijn forfaitair; door de eenheidsprijzen op de hoeveelheden van de verrichte prestaties toe te passen, wordt het te betalen bedrag vastgesteld. Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in Euro, tot 2 cijfers na de komma. De leverancier wordt geacht in zijn prijs alle mogelijke kosten die op de leveringen wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW. De aanslagvoet voor de belasting op toegevoegde waarde wordt in een afzonderlijke post van de inventaris vermeld om bij de prijs van de offerte te worden gevoegd. In het bedrag van de offerte zijn alle kosten en lasten inbegrepen die eigen zijn aan een goede uitvoering van de opdracht volgens de regels van de kunst. De totale prijs omvat alle kosten, onder meer voor alle noodzakelijke leveringen, bewerkingen, prestaties en ontwikkelingen door de leverancier met inbegrip van de verplaatsingskosten, de kosten voor eventuele raadplegingen voor de levering, de documentatie, de begeleiding en de kennisoverdracht, de vergoedingen voor de eigendoms- of andere rechten van de leverancier of van eventuele derden, alle logistieke kosten, de kosten verbonden aan de apparatuur en programmatuur, die door de leverancier moet worden inge-

14/30



schakeld, de kosten verbonden aan de keuringen en opleveringen en alle andere voorwaarden van om het even welke aard die de verschuldigde bedragen op min of meer lange termijn kunnen beïnvloeden. De inschrijvers zullen aan hun prijsofferte een gedetailleerde structuur van de prijzen toevoegen, evenals alle documenten die toelaten om ze te controleren. De leverancier is op vraag van de aanbestedende overheid verplicht alle inlichtingen te verstrekken voor het onderzoek van de prijzen. Daartoe kunnen door de aanbestedende overheid aangewezen personen alle verificaties van de boekhoudkundige stukken en alle onderzoeken ter plaatse uitvoeren, teneinde de juistheid van de ingewonnen inlichtingen na te gaan. De bij toepassing van voorgaande bepalingen ingewonnen inlichtingen mogen door de aanbestedende overheid niet voor andere doeleinden dan het bij deze titel bepaalde onderzoek worden gebruikt. Het staat het de leverancier vrij om tijdens de uitvoering van de opdracht een prijsverlaging toe te staan ten opzichte van de forfaitaire prijs opgegeven in de offerte. 2.3.7. Prijsherziening (Art. 20 KB Plaatsing) Voor de onderhavige opdracht is enkel een prijsherziening toepasbaar voor de schommelingen van de lonen en sociale lasten van de werknemers van de leverancier. Deze prijsherziening is mogelijk zowel in min als in meer en kan worden doorgevoerd op initiatief van de leverancier of van de aanbestedende overheid. Voor de berekening van de prijsherziening wordt de volgende formule toegepast: [ P = ( 0,30 * Po ) + ( Po * 0,70 nieuwe index ) ] basisindex P = herziene prijs; Po = offerteprijs; index: Agoria-index (landsgemiddelde van bedrijven met meer dan 10 werknemers) basisindex: index van de maand voorafgaand aan de sluiting van de opdracht.

2.4. Uitvoering van de opdracht 2.4.1. Toepasselijke documenten De toepasselijke documenten zijn: de algemene bepalingen, het bestek en alle documenten waarnaar het bestek verwijst. De berichten en rechtzettingen betreffende dit bestek (AGIV-TOPO/2015/0601) maken integraal deel uit van de contractuele voorwaarden. Geïnteresseerden die zich registreren op het e-notificationplatform (www.publicprocurement.be) worden automatisch op de hoogte gebracht van gebeurlijke wijzigingen aan de opdrachtdocumenten.

2.4.2. Leiding en toezicht op uitvoering (Art. 11 KB Uitvoering) De leidend ambtenaar is Björn De Vidts, afdelingshoofd Geodata. Het mandaat van de leidende ambtenaar bestaat uit:


15/30


     

de technische en administratieve opvolging van de diensten tot en met de oplevering; de keuring van de prestaties, zowel de a priori als de a posteriori het nazicht van de schuldvorderingen en facturen; het opstellen van de processen-verbaal; de opleveringen; het instaan voor het toezicht op de prestaties; dit toezicht omvat onder meer het geven van onderrichtingen, telkens wanneer het bestek of de opdrachtdocumenten onvolledig of onduidelijk zijn.

2.4.3. De borgtocht (Art. 25 tot en met 33 KB Uitvoering) Gezien het om een raamcontract/bestelopdracht gaat zal de borg van toepassing zijn op individuele bestellingen/deelopdrachten. Voor deze opdracht wordt een borgtocht geëist van 5% van het oorspronkelijke offertebedrag per totaalpakket zonder BTW voor een levering van een totaalpakket voor terrestrische kartering. De borgtocht moet door de leverancier of door een derde gesteld worden binnen 14 kalenderdagen volgend op de dag van de bestelling van de deelopdracht. Bij niet-naleving stelt de aanbestedende overheid de opdrachtnemer in gebreke en past de sancties van art. 29 KB Uitvoering toe. De borgstelling dient te gebeuren overeenkomstig één van de wijzen voorzien in artikel 26 en 27 KB Uitvoering, met name: 1° in speciën; 2° in publieke fondsen; 3° in de vorm van een gezamenlijke borgtocht; 4° via een waarborg, toegestaan door een kredietinstelling of een verzekeringsinstelling die voldoet aan de desbetreffende wetgeving. Voor wat 1° tot en met 3° betreft, kunt u voor meer informatie terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas (http://depositokas.be/Contact/Contact.htm) 

Het bewijs van de borgstelling dient te worden bezorgd aan de aanbestedende overheid. Welk document u dient te bezorgen als bewijs van de borgstelling, kunt u terugvinden in het artikel 27 KB Uitvoering. Voor meer informatie kunt u ook terecht op de website van de Deposito- en Consignatiekas.



De borgtocht per individuele bestelling zal in twee helften vrijgegeven worden na de voorlopige (50%) resp. de definitieve oplevering (50%) van de respectievelijke individuele bestelling.

2.4.4. Leveringstermijnen (Art. 116 en art. 147 KB uitvoering)

16/30



De leveringstermijn voor de totaalpakketten voor het uitvoeren van terrestrische karteringen bedraagt 14 kalenderdagen volgend op de bestelling via bestelbrief van een totaalpakket door het opdrachtgevend bestuur.



De uitvoeringstermijn voor het onderhoud bedraagt 14 kalenderdagen. Het op-



drachtgevend bestuur vraagt het onderhoud aan en bezorgt de toestellen binnen de 7 kalenderdagen na aanvraag aan de leverancier. Vervolgens voert de leverancier binnen de 7 kalenderdagen het onderhoud uit. De inschrijver brengt het opdrachtgevend bestuur op de hoogte indien het toestel klaar is. Indien de leverancier deze termijn niet kan respecteren, stelt hij gratis een gelijkwaardig toestel ter beschikking aan het opdrachtgevend bestuur vanaf de 14e kalenderdag na aanvraag door AGIV van het onderhoud. 

De Nederlandstalige opleiding (in Gent, omgeving kantoren AGIV) wordt gespreid over 2 sessies: o Een eenmalige opleiding van 2 werkdagen (van 9u00 tot 16u00) binnen de 2 werkweken na de levering van het eerste totaalpakket (leveringsdag niet inbegrepen) o Een eenmalige opleiding van 1 dag (van 9u00 tot 16u00) binnen de 6 maanden na de levering van het eerste totaalpakket (datum in onderling overleg te bepalen)

2.4.5. Plaats van de levering en formaliteiten (Art. 118 KB Uitvoering) De levering van de totaalpakketten voor het uitvoeren van terrestrische karteringen zal gebeuren op het in punt 2.1 van dit bestek vermelde adres of op een andere plaats aangeduid door de leidend ambtenaar van deze opdracht. De in de onderhavige opdracht begrepen diensten inzake opleiding zullen worden verstrekt in de omgeving van de kantoren van het AGIV (Gent). De in de onderhavige opdracht begrepen diensten inzake onderhoud zullen worden verstrekt bij de leverancier. 2.4.6. Keuringen en oplevering 2.4.6.1. Keuringen (Art. 41-43, 120, 150 KB Uitvoering) Het opdrachtgevend bestuur ziet de leveringen van de totaalpakketten voor het uitvoeren van terrestrische karteringen na op de leveringsplaats. Het opdrachtgevend bestuur beschikt over een (verificatie)termijn van 30 kalenderdagen voor het controleren van het geleverde materieel. Het resultaat van dit nazicht en de goed- of afkeuring van de levering wordt opgenomen in een proces-verbaal van voorlopige oplevering of van weigering van voorlopige oplevering, dat behoorlijk ter kennis wordt gebracht van de leverancier. Indien de levering wordt afgekeurd, moet ze door de leverancier worden teruggenomen en onverwijld worden vervangen door een levering die wel overeenstemt met de in het bestek en de offerte vermelde voorwaarden. De goedkeuring van de levering dekt geenszins de verborgen gebreken. Na elk onderhoud of elke tussenkomst in het kader van de waarborg krijgt het opdrachtgevend bestuur het overzicht van de diensten inzake onderhoud. Het opdrachtgevend bestuur kijkt dit na en beschikt over een termijn van 30 kalenderdagen om te controleren. 2.4.6.2. Draagwijdte van de controle en toezicht (Art. 39 KB uitvoering) De controle van de geschiktheid van materieel voor de uitvoering van de opdracht heeft tot doel vast te stellen of de functie beantwoordt aan de specificaties die de leverancier opgeeft in zijn offerte. Een mogelijke controle van de regelmatige werking heeft tot doel vast te stellen of het materieel een regelmatige werking onder normale exploitatievoorwaarden kan garanderen.


17/30


De leverancier neemt akte van het feit dat de aanbestedende overheid voor eigen rekening en in zijn plaats een adviesbureau kan belasten met het verrichten van specifieke taken die tot zijn bevoegdheidsdomein behoren, met het oog op de uitvoering van deze diensten. De leverancier zal in kennis worden gesteld van de identiteit en de opdracht van die bureaus en/of experts. 2.4.6.3. Voorlopige oplevering (Art. 64 en 156 KB Uitvoering) De voorlopige oplevering van de toestellen vindt plaats na de goedkeuring van de geleverde totaalpakketten en daarbij wordt 50% van de borgtocht vrijgegeven. 2.4.6.4. Definitieve oplevering (Art. 64, 135 en 156 KB Uitvoering) De definitieve oplevering van de toestellen vindt plaats bij het beëindigen van het onderhoudscontract, daarbij wordt de overige 50% vrijgegeven . De (enige en definitieve) oplevering van de in de onderhavige opdracht begrepen diensten inzake onderhoud en waarborg vindt plaats op het einde van de looptijd van de raamovereenkomst. 2.4.7. Betalingen 2.4.7.1. Wijze waarop de prijs wordt betaald (Art. 66, 127 KB Uitvoering) De betaling van de levering van totaalpakketten voor het uitvoeren van terrestrische karteringen vindt plaats na iedere levering. De betalingen van het onderhoudscontract gebeuren jaarlijks op basis van een factuur van het lopende jaar. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, op voorwaarde dat de aanbestedende overheid op dat moment reeds in bezit is van een regelmatig opgestelde factuur. Volgt de factuur later, dan vangt de betalingstermijn aan vanaf de dag van de ontvangst van de regelmatig opgestelde factuur. Facturen moeten de levering of de onderhoudsdiensten vermelden waarvoor een betaling gevraagd wordt. Ook het kenmerk van de opdracht (AGIV-TOPO/2015/060) en de code van de bestelbrief wordt vermeld. Elke factuur moet toegestuurd worden aan de aanbestedende overheid op het adres vermeld in 2.1. De factuur dient te worden opgesteld in EURO. De factuur geldt als schuldvordering. 2.4.7.2. Overige bepalingen Elk berekend totaalbedrag in euro wordt desgevallend afgerond naar de hogere of lagere tweede decimaal, al naargelang de derde decimaal minstens 5 of minder bedraagt. Dit bestek wijkt uitdrukkelijk af van de bepalingen van artikel 1254 van het Burgerlijk Wetboek inzake de toerekening van de betalingen. Elke betaling zal dan ook bij voorrang toegerekend worden op de hoofdsommen en pas daarna op de intresten.

18/30



Betalingen aan het opdrachtgevend bestuur worden uitgevoerd op rekeningnummer BE92 3751 1171 9023 van de ING-bank geopend op naam van de administratieve entiteit vermeld onder artikel 1.1 opdrachtgevend bestuur. Voor niet-Belgische leveranciers wordt als BIC-code (= Bank Identifier Code, ook wel SWIFT-code genoemd) BBRUBEBB gebruikt en als IBAN-code (= International Bank Account Number) BE92 3751 1171 9023. 2.4.8. Waarborg De aanbestedende overheid kan gedurende de looptijd van het onderhoudscontract, te rekenen vanaf de dag van de voorlopige oplevering van de levering van een totaalpakket voor het uitvoeren van terrestrische karteringen op de leveringsplaats, van de leverancier eisen dat hij op zijn kosten de producten binnen de gestelde termijn vervangt, wanneer ze gebreken vertonen die geen gebruik toelaten overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht. Op al de in vervanging geleverde producten of de producten die worden bijbesteld in het kader van het aankoopcontract, wordt een nieuwe gelijkwaardige waarborgtermijn toegepast. De waarborg is enkel van toepassing voor zover het product door de houder steeds als een “goed huisvader” werd behandeld. De leverancier moet in geval van een geschil terzake het bewijs leveren dat het product niet als een “goed huisvader” werd behandeld ; als hij dit bewijs niet levert zijn de modaliteiten inzake de waarborg beschreven in dit artikel van het bestek onverminderd van toepassing. Tijdens de waarborgperiode voorziet de leverancier een gratis gelijkwaardig toestel voor de periode van de herstelling, indien de herstelling langer dan 2 werkdagen. 2.4.9. Intellectuele rechten en vertrouwelijkheid





2.4.9.1. Intellectuele rechten en know how (Art. 19 en 20 KB uitvoering) De aanbestedende overheid verwerft bij levering een onbeperkt en onvoorwaardelijk, exclusief eigendomsrecht van onbeperkte duur op alle in het kader van deze opdracht geleverde bestanden. De leverancier zal in het kader van deze overeenkomst geen rechten kunnen laten gelden op de verkregen en de te leveren bestanden en evenmin op de afgeleide, verbeterde, aangevulde, aanvullende of geactualiseerde bestanden die op basis van de verkregen en te leveren bestanden worden opgesteld. De leverancier waakt over de veiligheid van de gegevens. Hij verbindt zich ertoe de vertrouwelijkheid te bewaren van de informatie waarvan hij kennis krijgt tijdens de gunning en de uitvoering van de opdracht, alsook van de staten en bescheiden die het resultaat zijn van de verwerking van die informatie. Geen van deze gegevens of inlichtingen zal worden meegedeeld aan een derde partij zonder uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid. In dit verband leeft de leverancier alle richtlijnen van de aanbestedende overheid na om de vertrouwelijkheid van de informatie te verzekeren. Hij waarborgt het respect van de vertrouwelijkheid van de gegevens door zijn personeel en zijn onderaannemers. De gegevens nodig voor de uitvoering deelt hij uitsluitend mee aan die leden van zijn personeel en van zijn onderaannemers die direct betrokken zijn bij de uitvoering van de opdracht.


19/30








De leverancier verbindt zich ertoe over deze opdracht geen publiciteit te voeren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de aanbestedende overheid. Hij mag de opdracht wel vermelden als referentie. De leverancier vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van een derde m.b.t. in het kader van deze overeenkomst geleverde resultaatbestanden, of delen ervan, en in het bijzonder deze die het gevolg zijn van het eventueel miskennen door de leverancier van bepaalde rechten, welke ook deze rechten zijn (eigendomsrecht, gebruiksrecht, distributierechten, enz...). De leverancier dient op zijn kosten tussen te komen in elk al dan niet gefundeerd geding dat voortvloeit uit deze eisen.

2.4.9.2. Bestaande intellectuele eigendomsrechten (Art. 17 KB plaatsing) De inschrijver is verplicht in zijn offerte aan te geven welke intellectuele eigendomsrechten waarvan hij titularis is of waarvoor hij van een derde een gebruikslicentie moet verkrijgen nodig zijn voor het geheel of een deel van de uit te voeren prestaties. De inschrijver is verplicht de aanbestedende overheid alle gebruiksrechten te verlenen op de in het vorige lid bedoelde gebruiksrechten en intellectuele eigendomsrechten die noodzakelijk zijn voor het opdrachtgevend bestuur om vrij gebruik te maken van de totaalpakketten voor het uitvoeren van terrestrische karteringen, en dit voor de gehele duurtijd van de betreffende intellectuele eigendomsrechten. De aankoopprijs en de verschuldigde vergoedingen voor de gebruikslicenties van deze intellectuele eigendomsrechten moeten inbegrepen zijn in de geboden prijzen. 2.4.9.3. Vertrouwelijkheid (Art. 18 KB Uitvoering) De informatie die de aanbestedende overheid in het kader van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld. De leverancier dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter van de beschikbaar gestelde informatie, de gegevens en de onderzoeksresultaten te doen bewaren door hemzelf en door eenieder die er toegang toe heeft. De opdrachtnemer dient in zijn contracten met de onderaannemers eveneens deze verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over te nemen. 2.4.10. Sancties en rechtsvorderingen 2.4.10.1. Straffen (Art. 45 KB Uitvoering) A. Elke gebrekkige uitvoering geeft aanleiding tot een algemene straf (behoudens de toepassing van bijzondere straffen). Een algemene straf is eenmalig of dagelijks en het bedrag ervan wordt berekend overeenkomstig art. 45, §2, 1° en 2° van het KB Uitvoering. B. De aanbestedende overheid is gerechtigd de straffen zoveel malen toe te passen als de inbreuk is gepleegd; De aanbestedende overheid is gerechtigd dit aantal malen ambtshalve vast te stellen, wanneer het door de schuld van de leverancier niet juist kan worden bepaald. Bij herhaling van een bepaalde inbreuk, eventueel op een andere plaats, wordt een straf

20/30



toegepast gelijk aan de betreffende straf, zoals hierboven bepaald, vermenigvuldigd met het aantal malen dat deze inbreuk werd vastgesteld. Deze afwijking wordt gemotiveerd doordat anders geen adequate bestraffing van een recidiverende leverancier mogelijk is.

2.4.10.2. Vertragingsboetes (Art. 46, 123, 154 KB Uitvoering) Het louter verstrijken van de leveringstermijn stelt de leverancier in gebreke. Alle voorschriften betreffende de boeten wegens laattijdige uitvoering, treden van rechtswege in werking, zonder enige kennisgeving of bericht. De boete wegens laattijdige uitvoering van de levering van totaalpakketten voor de uitvoering van terrestrische kartering bedraagt per kalenderdag vertraging 0,1%, met een maximum van 7,5%, van de waarde van de volledige bestelling (= totaalpakket) die met dezelfde vertraging gebeurd is. De boete wegens laattijdige uitvoering van de diensten inzake onderhoud bedraagt per kalenderdag vertraging 0,1%, met een maximum van 7,5%, van de waarde van alle of van een deel van de dienst waarvan de uitvoering met dezelfde vertraging gebeurde. 2.4.10.3. Rechtsvorderingen (Art. 73 KB Uitvoering) Elke rechtsvordering van de leverancier wordt ingesteld bij de rechtbanken van Gent, behoudens ingeval van een vordering tot tussenkomst in een bestaand geding.

2.4.11. Wijzigingen van de opdracht (Art. 37 KB Uitvoering) Overeenkomstig artikel 37 van het KB uitvoering, behoudt de aanbestedende overheid zich het recht om de oorspronkelijke opdracht eenzijdig te wijzigen, voor zover het voorwerp ervan onveranderd blijft, en zo nodig, tegen een rechtmatige schadeloosstelling.

2.4.12. Onderaannemers (Art. 12 KB uitvoering) De leverancier blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid acht zich door geen enkele contractuele band met die derden verbonden.


21/30


3. CONTRACTUELE BEHEERVOORSCHRIFTEN 3.1. Contactpersoon van de leverancier De leverancier heeft de verplichting onmiddellijk na de betekening van de notificatiebrief, een contactpersoon aan te stellen die de leiding zal hebben over de uitvoering van de opdracht en die zal fungeren als afgevaardigde van de leverancier in al zijn relaties met de aanbestedende overheid. Alle contacten tussen de aanbestedende overheid en de leverancier zullen in het Nederlands geschieden. Elke wijziging zal schriftelijk kenbaar gemaakt worden aan de aanbestedende overheid.

3.2. Startvergadering De startvergadering zal plaatsvinden binnen de 14 kalenderdagen na de sluiting van de opdracht. In deze vergadering worden praktische afspraken gemaakt inzake correspondentie en planning.

3.3. Organisatie van de aanbestedende overheid De aanbestedende overheid zal in zijn relaties met de leverancier vertegenwoordigd worden door leidend ambtenaar, vermeld in de sluitingsbrief.

3.4. Identificatie van de uitvoeringsdocumenten Op alle documenten m.b.t. deze offerteaanvraag zullen minstens het kenmerk van dit bestek en de levering vermeld worden.

3.5. Wederzijdse verplichtingen De aanbestedende overheid zal aan de leverancier bij aanvang van de opdracht de gegevens verstrekken, nodig voor het uitvoeren van deze opdracht. De leverancier zal alle inlichtingen, data of software die hij in het kader van deze opdracht ontvangt van de aanbestedende overheid uitsluitend gebruiken in het kader van deze opdracht. De leverancier verbindt zich ertoe om de opdracht op bekwame en doelmatige wijze uit te voeren, zijn kennis algeheel ter beschikking te stellen en daarbij al zijn nationale en/of internationale ervaring maximaal in te brengen.

22/30



4. TECHNISCHE CONTRACTUELE BEPALINGEN Alle functionele vereisten (zowel de basisfunctionaliteiten als de bijkomende functionaliteiten) zullen beoordeeld worden op technische waarde (zie gunningscriteria). De basisfunctionaliteiten staan in “vet” gemarkeerd, de bijkomende functionaliteiten in “normaal” lettertype.

4.1. Technische vereisten voor het gerobotiseerd totaalstation: Algemeen -

(01) Water- en stofbestendigheid: IP65 (02) De schokbestendigheid

Afstandsmeting (standaard met prisma) -

(01) Bij normaal meten: minimale nauwkeurigheid van 2mm + 2ppm. (02) Bij snel meten: minimale nauwkeurigheid 4mm + 2ppm. (03) Het bereik tijdens normale weersomstandigheden bedraagt met standaard prisma minimum 2500m. (04) De tijd (in sec) nodig om de standaard afstandsmeting met prisma uit te voeren (05) De laserklasse

Afstandsmeting (standaard reflectorloos) -

(01) Bij normaal meten: minimale nauwkeurigheid van: 2mm + 2ppm. (02) De nauwkeurigheid bij lange afstand moet minimaal: 10mm + 2ppm. (03) De meettijd bij reflectorloos moet gelegen zijn tussen: 1 – 5 sec. (04) De straal divergentie zowel horizontaal als verticaal op 100m (05) De laserklasse

Hoekmeting -

(01) De minimaal gevraagde hoeknauwkeurigheid is: 1” (0,3 mgon). (02) De weergavemogelijkheden van de hoekaflezing moeten instelbaar zijn waarbij men de keuze heeft tussen 360°en 400 gon. (03) De kleinste aflezing van de hoekmeting (richtwaarde: 0,1” (0,01 mgon))

Compensator -

(01) Gecentreerde 2-as compensator is aanwezig (uitschakelbaar)

Camera -

(01) Er is een geïntegreerde camera aanwezig (02) De resolutie van de camera

Toetsenbord en display -

(01) Er is een toetsenbord aanwezig op het toestel (02) Er is een LCD-scherm met verlichting en grafische mogelijkheden

Eigenschappen van robotic meten -

(01) Het bereik ligt tussen 500 en 700 m. (02) De richtnauwkeurigheid (standaardafwijking) op 200m is kleiner dan 2mm.


23/30


-

(03) Er is een radioverbinding zonder vergunning aanwezig. (04) De kortste zoekafstand (in meter) (05) Hoeveel bedraagt de rotatiesnelheid (graden per sec) (06) De snelste zoektijd (in sec) zonder hulpmiddelen aan de spiegel (07) Er is een zoekfunctie aanwezig bij het verlies van de lock op het prisma

4.2. Technische vereisten voor de GNSS-ontvanger: Algemeen -

(01) Water- en stofbestendigheid : IP67 (02) De schokbestendigheid

Kanalen -

(01) Het aantal kanalen bedraagt minstens 200.

Draaggolven -

(01) GPS (02) GLONASS (03) GALILEO (04) BEIDOU (05) GPS: L1 – L2 – L5 – L2C – L1C (06) GLONASS: L1 – L2 – L3 (07) GALILEO: E1 – E5 – E6 (08) BEIDOU: B1 – B2 – B3

DGPS (01) Horizontaal: 0.25[m] + 1 [ppm] RMS - (02) Verticaal: 0.50[m] + 1 [ppm] RMS

Static & Fast Static3 -

(01) Horizontaal: 3 [mm] + 0.5[ppm] RMS (02) Verticaal: 5 [mm] + 0.5[ppm] RMS

Kinematic4 -

(01) Horizontaal: 8[mm] + 1 [ppm] RMS (02) Verticaal: 15 [mm] + 1 [ppm] RMS (03) De initialisatietijd moet kleiner zijn dan 8 sec.

Formaten -

(01) De ontvanger dient correcties van formaten RTCM te ondersteunen. (02) Het uitsturen van NMEA moet tevens ondersteund worden.

Type data - (01) VRS, FKP, MAC, …

3

Meting met standaard antenne.

4

In beweging na initialisatie.

24/30



Connectiviteit - (01) De GNSS-ontvanger zal correcties gebruiken die afkomstig zijn van een RTKnetwerk, waarbij de communicatie gebeurd via een (mobile) internet verbinding. De GNSS-ontvanger moet het (tijdelijk) wegvallen van deze communicatie met het RTKnetwerk kunnen opvangen, waarbij metingen met dezelfde nauwkeurigheid wordt behaald. (02) Op welke wijze (gratis/betalend, via satelliet of ander medium…) gebeurt dit? (03) Hoe lang blijft de nauwkeurigheid stabiel? (04) Is de ontvanger PPP compatibel?

4.3. Technische vereisten voor de controller: Algemeen -

(01) Scherm controller: kleur, touchscreen en “Goed leesbaar in zonlicht” (02) De controller werkt zelfstanding met interne batterij (03) Voor de bediening moet het mogelijk zijn knoppen te programmeren (04) Water- en stofbestendigheid: IP67 of minstens gelijkwaardig (05) Valbestendigheid (valhoogte in meters) (06) Schermgrootte (07) Welke aansluitingen zijn er mogelijk? (08) Welke draadloze verbindingen zijn er mogelijk? (09) Is er een ingebouwde camera aanwezig? (10) Is er een interne GPS ontvanger aanwezig?

Geheugen van de controller -

(01) Grootte: minimum 1GB en uitbreidbaar (02) Capaciteit intern geheugen. (03) Aantal geleverde geheugenkaarten (04) Capaciteit geheugenkaart. (05) Processor

Programma’s (controller) -

(01) Interface , besturingssysteem en programma’s in Nederlandse taal. (02) Vrije standplaats. (03) Achterwaartse insnijding. (04) Oriëntatie en hoogte standplaats. (05) Uitzetten van coördinaten. (06) Berekenen van de afstand en richting en coördinaatverschillen tussen 2 gekende punten. (07) Hoogtemeting. (08) Oppervlakteberekening. (09) Excentriciteit richtpunt. (10) Office-toepassing? Indien ja, welke (11) Andere: …

Algemeen op te vragen informatie -

(01) Puntenlijst: (bewerken, verwijderen, …) (02) Visualisatie van laatst gemeten code (03) Status batterijen van de controller


25/30


-

(04) Aanbrengen van wijzigingen aan meetgegevens (bvb. Verwijderen van een foutief gemeten punt). o het origineel blijft bewaard doch inactief o het origineel wordt overschreven

Informatie GNSS-meting -

(01) Status RTK-meting (fixed, float, single-point). (02) Weergave aantal ontvangen satellieten. (03) Status GSM/GPRS-verbinding. (04) Welke indicaties zijn er voor de nauwkeurigheid van de oplossing. (05) Status GPS-satellieten (oa grafische weergave positie sat., ontvangen signalen per sat.). (06) Status batterijen ontvanger: weergegeven op batterij. (07) Instelling elevatiehoek (cuttoff-angle). (08) Indicatie tijdsverloop meting (bvb. Statische meting) (09) Ingebouwde almanac-viewer

Informatie gerobotiseerde meting TS -

(01) Weergave elektronisch buisniveau. (02) Status batterijen van het totaalstation. (03) Weergave meetmodus (bvb. reflectorloos). (04) Automatische aanpassing van spiegelhoogte bij switchen van reflectorloos naar nietreflectorloos meten of bij integrated meten. (05) Bijzonderheden: …

Grafische visualisaties (controller) -

(01) Het is mogelijk om bestanden in dxf en shp-formaat te visualiseren en te gebruiken. (02) Er is een real-time visualisatie van de opgemeten punten beschikbaar. (03) Op beide data zijn volgende bewerkingen mogelijk: o selectieve visualisatie van de verschillende lagen o berekende, gevisualiseerde en gemeten punten zijn aanklikbaar o info betreffende laag, coördinaten o aanklikbare punten bruikbaar in meetprogramma

4.4. Technische vereisten voor het toebehoren Driepoot -

(01) Houten driepoot type zwaar (1 stuk inbegrepen in de te leveren uitrusting)

Statief -

(01) “zwaar jalonstatief”,zonder knijpkop en met telescopische poten (1 stuk inbegrepen in de te leveren uitrusting)

Valstok -

26/30

(01) De valstok is uitschuifbaar met vergrendeling op vaste hoogte. (02) Er is een bescherming voor valstok(ken) aanwezig (03) Verduidelijking van het materiaal van waaruit de valstok is vervaardigd (vb. carbon).



Prisma -

(01) Elk totaalpakket moet voorzien worden van een 360° prisma en een miniprisma.

Batterijen -

-

(01) Het totaalpakket (totaalstation, GNSS-ontvanger en controller) moet uitgerust zijn met interne batterijen (kabelvrij). (02) Het aantal batterijen inbegrepen in de te leveren uitrusting = o aantal batterijen nodig voor 8u terreinwerk in normale omstandigheden. o + 1 reserve-exemplaar van elke type interne verwisselbare batterij. (03) Het totaal aantal batterijen. (04) Hoeveel interne vaste batterijen zijn er aanwezig (05) Hoeveel interne verwijderbare batterijen zijn er aanwezig (06) Het aantal types van batterijen. (07) Zijn de batterijen onderling uitwisselbaar tussen de toestellen? Zo ja, welke? (08) De werktijd5 (in uur) van de batterij? (09) Is er een ononderbroken werking bij vervanging van een batterij? (10) Hoeveel keer kan eenzelfde batterij opgeladen worden? (11) Zijn er batterijen onderhevig aan zelfontlading (bewaring) of geheugen-effect (verminderde capaciteit?).

Batterijlader -

(01) Voor alle verschillende types van batterijen moet een lader voorzien worden. (02) Tevens moet het mogelijk zijn om de batterijen op te laden in de wagen. (03) Alle laders (behalve voor de wagen) moeten in tweevoud inbegrepen zijn in de te leveren uitrusting. (04) Is er een toestel met interne herlading? (05) Hoeveel laders zijn er nodig voor het totaalpakket? (06) Hoeveel simultaan plaatsbare batterijen kunnen er in de lader? (07) De herlaadtijd (per type batterij) (08) Is er een snellaadoptie aanwezig? (09) Is er een bescherming tegen overbelasting? (10) Hoe gebeurt het opladen in de wagen? (Vb. rechtstreeks (zonder transfo), met aparte transfo, aparte lader).

Communicatie GNSS ontvanger -

(01) De communicatie tussen GNSS-ontvanger en controller moet via bluetooth en via kabel tot stand kunnen komen (kabel inbegrepen in uitrusting) (02) De GNSS-ontvanger moet in staat zijn via mobile internet contact te maken met FLEPOS. (03) De GNSS-ontvanger is voorzien van een interne GSM. (04) De GNSS ontvanger moet GPS-correcties kunnen ontvangen via NTRIP (Network Transport of RTCM via Internet Protocol), in combinatie met een mobiel internet connectie (GPRS, EDGE…).

Communicatie totaalstation -

5

(01) Bij bediening van het totaalstation moet de communicatie tussen totaalstation en controller tot stand kunnen komen via een draadloze verbinding (radioverbinding of bluetooth). Daarnaast dient rechtstreekse verbinding mogelijk te zijn, hetzij via een rechtstreekse bevestiging of via kabel (inbegrepen in de te leveren uitrusting).

Batterij met kortste capaciteit


27/30


Communicatie bureauwerkzaamheden -

-

-

(01) Bij het uitlezen van de data van controller naar pc moet de communicatie tot stand kunnen komen via bluetooth of via kabel (inbegrepen in de te leveren uitrusting). Gelieve tevens het type van kabel te vermelden (USB, serieel, netwerkkabel…) (02) csv en dxf-bestanden kunnen doorgestuurd worden van PC naar controller. (03) ruwe data en csv-bestanden kunnen doorgestuurd worden van controller naar PC (04) Eventuele andere communicatie mogelijkheid (type datakaart, USB-stick) (05) Shape-bestanden kunnen doorgestuurd worden van PC naar controller (06) Dxf-bestanden kunnen doorgestuurd worden van controller naar PC

Verwerkingssoftware op pc -

-

(01) Eén licentie voor het uitvoeren van post-processing (02) Eén licentie verwerkingssoftware per totaalpakket . Deze omvat een bibliotheekmanager, een tool voor formaatconfiguratie, de mogelijkheid voor omzetting van ruwe data naar dxf-bestand en de mogelijkheid voor omzetting van ruwe data naar shp-bestand (03) Er is de mogelijkheid om fotogrammetrische toepassingen uit te voeren op het beeldmateriaal van de geïntegreerde camera van het totaalstation (04) De licentie van de software voor post-processing is freeware, software license of met hardware key. (05) De licentie van de verwerkingssoftware is freeware, software license of met hardware key. (06) Er is een automatische verwittiging van updates en upgrades

Koffers -

(01) Het aantal koffers voor het opbergen van het totaalpakket (maximum 3). (02) De koffer is vervaardigd uit een hard materiaal (rugzak niet toegelaten). (03) De koffer is voorzien van een vaste indeling.

4.5. Beveiliging -

(01) Het totaalstation en/of de GNSS-ontvanger zijn beveiligd tegen diefstal (in de vorm van GPS-tracering, PIN-code, ….)

4.6. Onderhoudscontract – dienst na verkoop -

(01) Update – en upgrade van de firmware van alle toestellen. (02) Jaarlijkse kalibratie (03) Indien een toestel in herstelling is (buiten dit onderhoudscontract en deze waarborg om), kan een gelijkaardig toestel gehuurd worden. (04) Technische support (05) Waarborg (zie 2.4.8) (06) Er is een online systeem aanwezig om de status van de toestellen op te volgen (kalibraties, herstellingen, onderhoudscontracten, garanties,…)

4.7. Opleiding -

28/30

(01) Twee éénmalige opleidingen: o Een eenmalige opleiding van 2 werkdagen (van 9u00 tot 16u00) binnen de 2 werkweken na de levering van het eerste totaalpakket (leveringsdag niet inbegrepen)



 

o

-

8 personen Theoretische toelichting gebruik toestellen (totaalstation, GPS en controller)  Terreinsimulatie  Ondersteuning via Nederlandstalige hand-outs  Verwerking van de opmetingen Een eenmalige opleiding van 1 dag (van 9u00 tot 16u00) binnen de 6 maanden na de levering van het eerste totaalpakket (datum in onderling overleg te bepalen)  8 personen  Beantwoorden van de verzamelde vragen  Ondersteuning via Nederlandstalige hand-outs  Extra toelichting over onduidelijkheden

(02) Nederlandstalige handleiding van de totaalpakketten

4.8. Demonstraties en testen Het opdrachtgevend bestuur zal demonstraties aanvragen om te kunnen uitmaken of het voorgesteld materieel alle mogelijkheden bezit die in de offerte werden vermeld. Het opdrachtgevend bestuur voorziet bovendien testen op het terrein uit te voeren die 7 kalenderdagen kunnen duren. Het opdrachtgevend bestuur zal deze testen zelfstandig uitvoeren. Tijdens de testen op terrein wordt telefonische ondersteuning van de inschrijver geëist. De montage, de aansluitingen, het afstellen, de demonstraties en de telefonische ondersteuning tijdens de testen, zullen integraal worden uitgevoerd ten laste en op kosten van de inschrijvers. Deze demonstraties en testen moeten worden uitgevoerd aan de hand van materieel dat in alle opzichten identiek is aan wat in de offerte werd voorgesteld. De demonstraties en testen vinden plaats binnen de 7 kalenderdagen vanaf de aanvraag van de demonstratie of testen. De algemene indeling van een demonstratiedag is als volgt: 

Algemene uitleg gebruik van toestellen (totaalstation, GPS en controller)



Terreinsimulatie (minimum 3 opmetingen) in de omgeving van de kantoren van AGIV



Verwerking van de opmetingen

De handelbaarheid wordt getest aan de hand van de volgende criteria (niet-limitatief): 

Ergonomie



Snelheid en gebruiksgemak opstellen toestel



Snelheid en gebruiksgemak verbinding satellieten



Gebruiksgemak reflectorloos meten



Snelheid en gebruiksgemak van RTK-meten



Snelheid en gebruiksgemak verwerking metingen



…


29/30


5. INSCHRIJVINGSFORMULIEREN Zie document in TOPO_2015_0601’

30/30

bijlage

‘Inschrijvingsformulier_AGIV-


0601

Recommend Documents